Art. 1 - Toepassingsgebied

Art. 1 - Toepassingsgebied

Deze Gebruiksvoorwaarden van het Platform worden u aangeboden door : ADK Legaltech Solutions, met BTW-nummer BE 0764.990.203 en gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0/000, (xxxxxx ADK, wij, ons, onze).

De onderneming kan ook per e-mail worden gecontacteerd op het volgende adres: xxxxxxx.xx@xxxxxx.xx.

Alle Gebruikers van het Platform erkennen dat zij deze Gebruiksvoorwaarden van het LexNow Platform (hierna genoemd de Voorwaarden of AGV), onze Algemene Verkoopsvoorwaarden, ons Privacybeleid en ons Cookiebeleid hebben gelezen en begrepen.

Deze AGV definiëren de rechten en plichten van de Gebruikers van onze Diensten, ongeacht of zij Cliënten zijn of voor onze Cliënten werken, alsmede van iedere persoon die ons Platform bezoekt. Wij verzoeken u deze aandachtig te lezen alvorens ze te gebruiken. Door gebruik te maken van ons Platform, verklaart de Gebruiker dat hij de rechten en plichten die hieruit voortvloeien aanvaardt.

Art. 2 - Definities en interpretatie

Voor de toepassing van dit document gelden de volgende definities

2.1. Interpretatie en nietigheid

Woorden die niet zijn gedefinieerd, moeten worden opgevat in hun gewone betekenis. Tenzij anders bepaald, omvat het meervoud ook het enkelvoud en omgekeerd, en de opsommingen in het contract zijn nooit beperkend.

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zijn deze Voorwaarden van toepassing met uitsluiting van alle andere overeenkomsten of contractuele voorwaarden of algemene clausules.

Bijzondere Voorwaarden die op bestelbonnen zijn vermeld, hebben voorrang boven deze Algemene Voorwaarden.

Indien een bepaling van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk onwettig, ongeldig of onafdwingbaar is of wordt krachtens enige wet of rechterlijke uitspraak, zal die bepaling als ongeschreven worden beschouwd en geen deel uitmaken van de Overeenkomst, zonder de wettigheid, geldigheid of afdwingbaarheid van de rest van de Overeenkomst aan te tasten.

Elke partij zal zich naar beste vermogen inspannen om te goeder trouw een geldige vervangende clausule overeen te komen, die zoveel mogelijk het economische evenwicht en de bedoeling van de partijen, zoals weergegeven in de als ongeschreven beschouwde clausule, in stand houdt.

2.2. Definities

Voor de toepassing van dit document gelden de volgende definities

- Accountbeheerder(s) of Beheerder: de natuurlijke perso(o)n(en) binnen de organisatie van de Klant die belast is (zijn) met het administratief en technisch beheer van de accounts van de Gebruikers. Hij is tevens belast met het financiële en administratieve beheer van de rekening van de Klant;

- Klant(en): de koper(s), natuurlijke of rechtspersoon, van de producten en diensten die

op/door het Platform worden aangeboden;

- Account: de persoonlijke interface die een Klant of Gebruiker heeft op het Platform en die hem/haar onder meer toegang geeft tot inhoud, kennisbanken, het plaatsen van bestellingen voor producten of diensten, het verkrijgen van informatie over eerdere bestellingen, enz;

- Consument: iedere natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die geen deel uitmaken van zijn handels-, nijverheids-, ambachts- of vrijetijdsactiviteit;

- Contract: alle documenten die een bindende waarde hebben tussen de partijen en in het bijzonder de onderhavige Algemene Voorwaarden, eventuele bijzondere voorwaarden en bestelbon(nen), de Gebruiksvoorwaarden en het beleid inzake gegevensbescherming;

- Gegevens: computergegevens die worden gegenereerd als gevolg van de toegang tot en/of het gebruik van het Platform, met inbegrip van, in het bijzonder, programma's, verbindingsgegevens, bestanden, records, bewerkingen en andere items op computer of elektronische media en die kunnen worden gebruikt voor bewijsdoeleinden in het geval van een geschil, op dezelfde manier als schriftelijk bewijs;

- Organisatie van de cliënt: de professionele organisatiestructuur bestaande uit alle personen die als zelfstandige of in loondienst werkzaam zijn voor de cliënt (bv. een advocatenkantoor, een accountantskantoor, enz.) of diens onderaannemers;

- Actieve Juridische Professional: elke natuurlijke persoon die werkzaam is binnen de organisatie van Cliënt, als werknemer, freelancer of onderaannemer, en juridische diensten verricht, ongeacht of hij of zij al dan niet toegang heeft tot de LexNow Platformdiensten. Bijvoorbeeld:

• Voor advocaten: het aantal bij de balie ingeschreven advocaten

• Voor notarissen: het aantal notarissen en hun personeel / casemanagers

•...

- LexNow Site of Platform: de digitale diensten, waaronder software, applicaties en andere software, zoekmachines en databases waarmee de gebruiker toegang heeft tot online informatiebronnen onder de naam LexNow en die beschikbaar zijn op xxx.xxxxxx.xx of xxx.xxxxxx.xx ;

- Platformdiensten of Diensten: alle functies die op het Platform worden aangeboden, met inbegrip van de Zoekmachine, Streams & Buckets, de Bibliotheek en Mijn LexNow;

- Gebruiker: elke persoon die gebruik maakt van een van de Diensten die door het Platform worden aangeboden, hetzij in hun hoedanigheid van cliënt, hetzij omdat zij toegang hebben verkregen via een Cliënt. Alle Cliënten zijn Gebruikers, maar niet alle Gebruikers zijn noodzakelijkerwijs Cliënten;

Art. 3 - Doel

3.1. Het doel van deze AGV is het vastleggen van de voorwaarden voor het ter beschikking stellen van het LexNow Platform aan de Gebruiker.

3.2. Elke toegang tot en/of elk gebruik van het LexNow Platform impliceert de onvoorwaardelijke en automatische aanvaarding van deze Voorwaarden, evenals de rechtsbevoegdheid om ze te aanvaarden en na te leven.

3.3. Zij vormen derhalve een contract tussen ons en de Gebruiker. Indien de Gebruiker deze AGV of een deel ervan niet wenst te aanvaarden, ziet hij af van elk gebruik van het LexNow Platform.

3.4. We behouden ons het recht voor om eenzijdig en zonder voorafgaande kennisgeving de toegang tot het LexNow Platform te ontzeggen of in te trekken voor elke Gebruiker die zich niet houdt aan deze AGV, in overeenstemming met deze bepalingen.

Art. 4 - Toegang tot het LexNow Platform en aanmaken van een account

4.1. Het LexNow Platform is toegankelijk voor elke Gebruiker die toegang heeft tot het internet, ongeacht of het gaat om een Cliënt of een gast die door een Cliënt is geregistreerd.

4.2. Om toegang te krijgen tot het LexNow Platform, moet de Gebruiker een Account aanmaken met een login en een wachtwoord. Het wachtwoord wordt door het LexNow Platform gegenereerd en per e-mail toegezonden. Deze account wordt aangemaakt door ons of door de Account Administrator die door de Klant is aangesteld voor zijn Organisatie.

4.3. Het account wordt, indien van toepassing, gekoppeld aan de organisatie van de gebruiker.

4.4. Sommige delen van het LexNow Platform zijn niet toegankelijk voor de Gebruiker maar alleen voor de Beheerder. Voor klachten of vragen met betrekking tot de gegevens in deze onderdelen van het LexNow Platform moet de Gebruiker contact opnemen met zijn Beheerder.

Art. 5 - Onbeschikbaarheid van diensten en overmacht

5.1. Alle kosten in verband met de toegang tot het LexNow Platform, of het nu gaat om hardware, software of internettoegangskosten, zijn uitsluitend voor rekening van de Gebruiker. De Gebruiker is als enige verantwoordelijk voor het goed functioneren van zijn/haar computerapparatuur en internettoegang.

5.2. We stellen alles in het werk om toegang van goede kwaliteit tot ons LexNow Platform te bieden, maar we zijn hiertoe niet verplicht (middelenverbintenis).

5.3. Bovendien kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld voor een storing van het netwerk of de servers of enige andere gebeurtenis buiten onze redelijke controle of overmacht, zoals gedefinieerd door de huidige jurisprudentie en gedefinieerd als elke onvoorzienbare, onweerstaanbare gebeurtenis buiten de controle van de partijen die het tijdelijk onmogelijk maakt om onze verplichtingen na te komen en die de toegang tot het Platform zou verhinderen of verslechteren.

5.4. Wij behouden ons het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving de toegang tot het Platform geheel of gedeeltelijk te onderbreken, tijdelijk op te schorten of te wijzigen om onderhoud te verzekeren, of om enige andere reden, zonder dat de onderbreking aanleiding kan geven tot enige verplichting of vergoeding.

5.5. Zonder de essentiële functionaliteit te beëindigen, behouden we ons het recht voor om de toegang tot enige of alle functies van het LexNow Platform te beperken, op te schorten of te beëindigen na voorafgaande kennisgeving aan de Gebruikers met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

5.6. In het bijzonder behouden we ons het recht voor om elke handeling te verbieden die we ongepast achten en/of die we in strijd achten met de wet of die verboden is door de wetten die van toepassing zijn op het LexNow Platform, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:

• Elke handeling die een inbreuk zou vormen op de gegevensbescherming (met inbegrip van het doorgeven door uploaden van privé-informatie zonder onze toestemming of die van de betrokkene) of elke andere schending van de persoonlijke rechten van personen.

• Het gebruik van het Platform om ons of een betrokken derde te belasteren of anderszins in diskrediet te brengen, evenals elke lasterlijke, racistische, obscene, bedreigende, pornografische of anderszins onwettige uitlatingen.

• De overdracht via download van bestanden die virussen bevatten die schade kunnen toebrengen aan onze eigendom of de eigendom van derden.

• Het plaatsen of verzenden op het LexNow Platform van ongeoorloofde informatie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, informatie die naar onze mening storend of schadelijk kan zijn, of die onze beveiligingssystemen en netwerken of die van derden kan verstoren.

Art. 6 - Verantwoordelijkheid en verplichtingen van de gebruiker

6.1. De gebruiker van het Platform is verantwoordelijk voor de risico's verbonden aan het gebruik van zijn login en wachtwoord. Het wachtwoord van de gebruiker moet geheim blijven. In geval van bekendmaking van het wachtwoord, wijzen wij alle verantwoordelijkheid af.

6.2. De Gebruiker aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor het gebruik dat hij/zij maakt van de informatie en inhoud aanwezig op ons Platform. Hij verbindt zich ertoe opmerkingen te maken met respect voor anderen en voor de wet en aanvaardt dat deze berichten door ons kunnen worden beoordeeld of geweigerd, zonder dat hij zich hoeft te verantwoorden of vooraf informatie dient te verstrekken.

6.3. Elk gebruik van de Dienst door de Gebruiker dat direct of indirect tot schade leidt, is onderworpen aan vergoeding aan het Platform.

6.4. We kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor fouten in het beheer van accounts die toegang geven tot LexNow, noch voor het verlies of de verkeerde voorstelling van login(s) en wachtwoord(en) door de accountbeheerder of een Gebruiker.

6.5. Wij hebben geen toegang tot de wachtwoorden van Cliënten of Gebruikers.

6.6. Bovendien verbinden de Klant, zijn Beheerder en elke Gebruiker zich ertoe om bij de toegang tot LexNow de toegangscodes en/of wachtwoorden vertrouwelijk te houden en de nodige maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat ze niet aan derden worden meegedeeld en dat derden er geen toegang toe kunnen krijgen of zich op ongeoorloofde wijze toegang kunnen verschaffen tot de LexNow diensten.

6.7. Het is Cliënten, noch Beheerders, noch Gebruikers toegestaan toegang, raadpleging of gebruik van LexNow toe te staan aan anderen dan diegenen voor wie het abonnement is afgesloten. Het is met name verboden dat verschillende personen binnen dezelfde organisatie dezelfde rekening gebruiken. In de regel moet een rekening overeenstemmen met één enkele natuurlijke persoon.

6.8. Het is de Klant of Gebruiker ten strengste verboden om een LexNow-toegang te verkopen, door te verkopen of over te dragen aan een derde (zoals het geval bij inkoopcentrales).

6.9. Wij behouden ons het recht voor om toegang te weigeren, een Account te beëindigen, inhoud te verwijderen of te bewerken indien de Klant - of een Gebruiker onder zijn verantwoordelijkheid - in strijd handelt met de toepasselijke wetgeving of een bepaling van de Overeenkomst, met inbegrip van het niet betalen van een factuur wanneer deze verschuldigd is, of zich inlaat met gedrag dat niet verwacht zou worden van een normaal voorzichtig en zorgvuldig handelend persoon in de normale gang van zaken bij het gebruik van de dienst.

Bij wijze van voorbeeld, en op niet beperkende wijze, is het de Klant verboden de proefperiode voor zijn Organisatie in de tijd te vermenigvuldigen door het opeenvolgend gebruik van verschillende e-mailadressen.

6.10. Overmatig gebruik van de functies van het Platform, in het bijzonder downloaden en afdrukken, vormt eveneens abnormaal gedrag. Wij behouden ons het recht voor om gebeurtenissen op te sporen die abnormaal gedrag vormen, in het bijzonder downloads en afdrukken, door het gedrag van de Gebruiker op het Platform te analyseren.

Art. 7 - Verantwoordelijkheid van het LexNow Platform

7.1. Wij, met inbegrip van elke andere partij die betrokken is bij de creatie, productie of distributie van ons Platform, namens ons, zullen op geen enkele wijze aansprakelijk zijn voor enige directe en/of indirecte schade, andere kosten, verliezen en claims van welke aard dan ook die voortvloeien uit de toegang tot, het gebruik van of de onmogelijkheid tot gebruik van het Platform, of wijzigingen in de inhoud van het Platform, of tot elke externe interface die wordt benaderd via een link van ons Platform of voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

7.2. We kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies als gevolg van de infectie door een virus van de computer, mobiele telefoon en/of andere apparatuur van de Gebruiker, na diens gebruik van ons LexNow Platform.

7.3. Xxxx Xxxxxxxxx die ervoor kiest materiaal te downloaden van ons Platform doet dit op eigen risico. Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, stemt de Gebruiker er uitdrukkelijk mee in af te zien van alle vorderingen tegen ons, onze directeuren, functionarissen, werknemers, leveranciers en andere programmeurs die kunnen voortvloeien uit het gebruik van ons Platform.

Art. 8 - Intellectuele eigendom

8.1. Het LexNow Platform en alle onderdelen daarvan, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, logo's, afbeeldingen, foto's, video, plannen, grafische voorstellingen, ontwerpen, handelsmerken, domeinnamen, titels en andere inhoud, en databases die door ons beschikbaar zijn gesteld of door de Klant zijn gegenereerd op de Applicatie, zijn ons exclusieve eigendom of zijn in licentie gegeven voor gebruik door derden.

8.2. Ze worden beschermd door het auteursrecht. Geen enkel deel van het LexNow Platform mag worden verkocht of verspreid voor commerciële doeleinden, noch mag het worden gewijzigd of opgenomen in enig ander werk, publicatie of andere

website, zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming voor enige reproductie, kopiëren of publicatie van dergelijke inhoud.

8.3. De handelsmerken, logo's, ontwerpen, tekeningen en andere fabrieks- en dienstmerken (collectief, "Merken") die worden weergegeven op het LexNow Platform zijn eigendom van ons of van derden van wie toestemming is verkregen. Niets op het Platform mag worden geïnterpreteerd als het verlenen van een licentie of recht om enig handelsmerk weergegeven op het Platform te gebruiken.

8.4. Elk gebruik door de Gebruiker van de handelsmerken op het Platform, of van enige andere inhoud op het Platform, behalve zoals voorzien in deze Voorwaarden, is strikt verboden. Wij zullen onze intellectuele eigendomsrechten handhaven en eventuele overtreders vervolgen.

8.5. De Gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de inhoud die hij online plaatst en verbindt zich ertoe geen inbreuk te plegen op de rechten, met name de intellectuele eigendomsrechten, de beeldrechten of de rechten inzake gegevensbescherming van derden. Hij/zij vrijwaart ons tegen alle aanspraken van derden. In geval van twijfel behouden wij ons het recht voor de toegang tot en de verspreiding van inhoud die vermoedelijk in strijd met de rechten van derden is gedeeld, op te schorten.

8.6. Om rekenschap af te leggen aan derden wier intellectuele eigendom we in enigerlei vorm exploiteren en/of hen te vergoeden, zijn we verplicht het aantal weergaven en raadplegingen, met inbegrip van downloads en afdrukken, van werken die op het LexNow Platform ter beschikking worden gesteld, bij te houden, zodat elke raadpleging wordt vermeld.

Art. 9 - Persoonsgegevens en bescherming van de persoonlijke levenssfeer

9.1. Wij leven alle wetgeving inzake gegevensbescherming na die in België van kracht is, waaronder Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de GDPR genoemd).

9.2. De gebruiker verklaart dat hij kennis heeft genomen van ons Privacybeleid, waarvan een kopie beschikbaar is op onze website. Hij/zij stemt zonder voorbehoud in met dit beleid.

Art. 10 - Hyperlinks of links naar andere platforms

10.1. Links op ons LexNow Platform kunnen u buiten ons netwerk en systeem brengen. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, nauwkeurigheid of werking van deze sites van derden. Deze links worden te goeder trouw aan onze Gebruikers aangeboden, en wij kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele latere wijzigingen van de sites van derden waarnaar wij linken.

10.2. Het opnemen van een link naar andere websites impliceert niet onze goedkeuring van de inhoud van die website of onze verantwoordelijkheid daarvoor. Wij raden u aan de wettelijke kennisgeving en de kennisgeving inzake gegevensbescherming, de gebruiksvoorwaarden en andere algemene of bijzondere voorwaarden van alle andere internetplatforms die u bezoekt zorgvuldig te lezen.

10.3. Het is mogelijk voor een derde om een link te creëren naar een pagina op ons LexNow Platform zonder onze uitdrukkelijke toestemming, zonder dat onze aansprakelijkheid in het geding komt.

Art. 11 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter

11.1. Zoals elk contract met ons, worden deze voorwaarden beheerst door het Belgisch recht.

11.2. De exclusieve bevoegdheid in geval van een geschil is die welke in onze Algemene Verkoopsvoorwaarden is gedefinieerd.

Art. 12 - Wijzigingen

We behouden ons het recht voor om eenzijdig de voorwaarden van het LexNow Platform AVG te wijzigen, waarbij de toepasselijke voorwaarden de voorwaarden zijn die van kracht zijn op het Platform op de datum van het bezoek aan het Platform.

Laatste update: september 2022