Contract

Gemeente Hoogeveen

T.a.v. de xxxx X. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00000

0000XX XXXXXXXXX

Onderwerp: Afvalwatertransportsysteem Riegmeer - RWZI Echten - offerte VO Onze referentie: D10054489:25

Datum: 18 mei 2022

Geachte xxxx Xxxxxxxx,

Arcadis Nederland B.V. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx 00

0000 XX Xxxxxxxxxx

Xxxxxxx 000

0000 XX Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Tel x00 (0)00 0000000

xxx.xxxxxxx.xxx

Hartelijk dank voor uw offerteverzoek afvalwatertransportsysteem Riegmeer - RWZI Echten. Op basis van de gevoerde gesprekken hebben wij voorliggende offerte opgesteld voor een voorontwerp en een aantal omgevingsaspecten. Deze vormen input voor een contract en aanbesteding die de gemeente zelf gaat opstellen om te komen tot een bouwteam.

Probleemstelling

De ontwikkeling van bedrijventerrein Riegmeer vraagt om invulling van het afvalwatertransport naar RWZI Echten. Hiervoor heeft Arcadis een tracéstudie uitgevoerd. Hieruit is een voorkeursvariant afgeleid door de gemeente. Deze voorkeursvariant is door de gemeente ingetekend en dit tracé vormt de basis voor onze aanbieding (met een kleine nuancering voor wat betreft de locatie van het geprojecteerde rioolgemaal Riegmeer).

Doelstelling

Het doel is het technisch uitwerken (VO) van het afvalwatertransportsysteem Riegmeer - RWZI Echten en het opstellen van een vergunningeninventarisatie en stakeholderanalyse. Vervolgens zal de gemeente deze gebruiken als input voor het opstellen van contractdocumenten, waarmee middels aanbesteding een aannemer zal worden gecontracteerd voor een bouwteam voor nadere uitwerking en realisatie.

Scope

De scope van het project ‘Afvalwatertransportsysteem Riegmeer - RWZI Echten’ betreft:

• Gemalen (2 stuks):

– Nieuw rioolgemaal Riegmeer (natte pompopstelling);

– Nieuw opvoergemaal Xxxxxxxxxxx (xxxxx pompopstelling);

– Toetsing van de capaciteit van de bestaande pompen van de rioolgemalen Hollandse veld en Buitenvaart voor de plansituatie (deze gemalen zullen gaan lozen op het opvoergemaal Buitenvaart);

• Persleidingtracés:

– Nieuw persleidingtracé Gemaal Riegmeer - Opvoergemaal Buitenvaart, inclusief bypass aansluiting op vrijvervalriool via de bestaande zinker onder de rijksweg A37 en Hoogeveensche vaart;

– Nieuw persleidingtracé Opvoergemaal Buitenvaart – RWZI Echten;

– Handhaven van de bestaande afvoerroutes van de gemalen Hollandse veld en Buitenvaart als bypass mogelijkheid;

• RWZI Echten:

– Aansluiting op RWZI Echten, direct na het influent vijzel, zodat het afvalwater niet door het influent vijzel hoeft te worden opgevoerd en het perspeil van het transportsysteem wordt bepaald door de waterstand achter het stortpunt van de inlfuent vijzel.

Aanpak

Op hoofdlijnen voorzien wij in de aanpak de volgende activiteiten:

• Projectmanagement;

• Opstellen van een Voorontwerp (VO);

• Opstellen van omgevingsaspecten (vergunningeninventarisatie en stakeholderanalyse).

Hieronder de nadere uitwerking van onze activiteiten en producten.

Projectmanagement

• Projectleiding.

• Afstemmingsoverleggen (startoverleg, tussentijds overleg, concept VO en definitief VO).

• Planning opstellen.

• Inventarisatie projectrisico’s (risicosessie en risicodossier).

Voorontwerp

Opstellen van een Voorontwerp, met als resultaat een VO-rapport met uitwerking van de scope op VO-niveau, met daarbij:

• Actualiseren van de bestaande ramingen van de variantstudie op huidig prijspeil (dit betreft niet het voorkeurstracé dat in voorliggende offerte wordt aangeboden om verder uit te werken, van dit voorkeurstracé is immers nog geen raming opgesteld).

• Hydraulisch ontwerp

– Actualisatie afvalwaterprognose;

– Uitvoeren statische hydraulische berekeningen (incl. verkennende dynamische waterslagberekening);

– Opstellen memo uitgangspunten en resultaten, knelpunten en risico’s.

• Persleidingtracés uitwerking, met daarbij specifiek:

– Naverkenning tracés d.m.v. bureau onderzoek tracé. Locatiebezoek voor die delen waarvoor bureau onderzoek niet toereikend is. Wij hebben hiervoor 1 dag locatiebezoek opgenomen in onze aanbieding voor onze persleiding constructeur;

– Inventarisatie inpasbaarheid en uitvoerbaarheid persleidingtracé, in relatie tot bestaande kabels en leidingen (op basis klic gegevens variantstudie) en bovengrondse inrichting (Google Maps en locatiebezoek). Nabellen K&L eigenaren voor details over ligging, materiaal en inventarisatie eisen K&L eigenaren m.b.t. minimale afstanden tot hun assets en restricties aan uitvoeringsmethoden.

– Proefsleuven. Indien onzekerheden door ons worden gesignaleerd ten aanzien van inpasbaarheid t.o.v. ligging bestaande kabels en leidingen, geven wij op tekening aan waar proefsleuven zouden kunnen worden gemaakt. De gemeente dient vervolgens zelf en voor eigen kosten deze proefsleuven te laten uitvoeren en begeleiden. De resultaten van de proefsleuven verwerken wij vervolgens in het VO ontwerp.

– Opstellen lengteprofiel uit de AHN t.b.v. uitwerking kruisingen (middels HDD’s) ter plaatse van locaties welke noodzakelijk sleufloos uit te voeren zijn.

– Situatietekeningen (routekaarten) (ca. 1 km per ca. kaart) voor het gehele tracé.

– Dwarsprofielen over het tracé (maximaal 10 st).

– Maximaal 5 principe details voor aansluitingen op opvoergemaal en het influentvijzelgemaal RWZI.

– Maximaal 5 principe details voor overigen (bijv. bypass T-stuk, piglanceerstuk, etc.).

– Erosiekraterberekening t.b.v. ligging buiten de beschermingszone Hoogeveensche Vaart.

– Uitwerking beschrijving persleidingtracé in rapportagevorm met uitgangspunten, resultaten, knelpunten en risico’s.

• Gemalen uitwerking, met daarbij specifiek:

– Tekeningen per gemaal 1x bovenaanzicht, 2x zijaanzicht (bovenbouw als standaard Detos kunststof behuizing met passende kleur en afmeting).

– 3D ontwerp opvoergemaal Buitenvaart. Voor het droog opgestelde gemaal is een 3D ontwerp van grote meerwaarde tijdens het ontwerpproces. Ook voor de aannemer is het ter beschikking stellen van een 3D gemaalontwerp een grote pré, waarbij het model verder wordt verrijkt en de faalkans tijdens de bouw daalt.

– Bouwkuip, bemalings- en fundatieadvies gemalen. Arcadis geeft aan welk geotechnisch onderzoek wenselijk is en verwerkt de resultaten in het bouwkuip, bemalings- en fundatieadvies. Deze adviezen zijn kwalitatief van aard met als doel het vaststellen van de uitgangspunten voor de DO-fase. Onderdeel van de advisering betreft een beschrijving van de risico’s voor de omgeving. Berekeningen zijn in de VO fase niet voorzien.

– Uitwerking beschrijving in rapportagevorm met uitgangspunten, resultaten, knelpunten en risico’s.

• Aansluiting op RWZI Echten, direct na het influentvijzel;

– Uitwerking beschrijving met uitgangspunten, resultaten knelpunten en risico’s.

• Kostenraming conform Arcadis format, bandbreedte 30% (prijspeil opsteldatum).

• Concept VO, definitief VO.

Omgevingsaspecten

• Stakeholderanalyse opstellen. Een overzicht van de stakeholders binnen het project.

• Stakeholdermanagement (afstemming). Voorzien is de afstemming met netbeheerder t.b.v. E-aansluiting. Afstemming met kabel & leidingbeheerders behoort tot de werkzaamheden bij het onderdeel Persleidingtracés. Verder is geen afstemming met stakeholders voorzien.

• Vergunningeninventarisatie. Een helder overzicht van vergunningen en toestemmingen die voor het project noodzakelijk zijn.

Overleggen

Naast de specifiek genoemde overleggen worden de volgende overleggen voorzien met de gemeente:

- Voortgangsoverleg (in principe 2-wekelijks) regulier via Teams, 3x bij gemeente. Rekening is gehouden met in totaal 8 voortgangsoverleggen.

- Technisch overleg (in principe 2-wekelijks) regulier via Teams, 3x bij gemeente of waterschap). Rekening is gehouden met in totaal 8 technische overleggen.

De voortgangs- en technisch overleg vinden aaneengesloten plaats.

Planning

Na opdrachtverlening stellen wij in overleg met u de planning op.

Kosten

De gespecificeerde werkzaamheden kunnen wij u aanbieden voor een vast bedrag van € 123.200,- exclusief btw, zie bijlage 1 voor de prijsspecificatie. Daarnaast is op uw verzoek een stelpost opgenomen van €16.800,- exclusief btw, uit de stelpost kunnen aanvullend aan Arcadis gevraagde ondersteunende diensten worden betaald die gaandeweg het traject eventueel nog benodigd zijn. Het totaalbedrag van deze offerte is € 140.000,- exclusief btw.

Wij stellen u voor de kosten met u te verrekenen bij het leveren van de definitieve stukken. Vooruitlopend daarop dienen wij termijndeclaraties bij u in al naar gelang de vordering van de werkzaamheden. De eerste termijnnota van 20% van het offertebedrag dienen wij op het moment van opdrachtverlening bij u in.

Rechtsverhouding

Op deze aanbieding is de AWVODI 2016 van toepassing.

Gestanddoening

Wij doen onze aanbieding gestand tot 30 dagen na dagtekening van deze offerte.

Wij hopen u hiermee een passende aanbieding te hebben gedaan en kijken uit naar de samenwerking.

Met vriendelijke groet, Arcadis Nederland B.V.

ir. X.X.X. xxx Xxxxxxxxxx

Directeur Marktgroep Waterinfrastructuur

Contactpersoon: Xxxxxx Xxxxxx

E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx Telefoon: 06-11036665

• Bijlage: Prijsspecificatie

Bijlage 1: Prijsspecificatie

Onderdeel		Activiteiten	Producten	Inzet
				Projectleider	Lead engineer	Diverse specialisten
Onderdeel 1 - Voorontwerp							€ 118.200
	Afstemmingsoverleggen VO	Voorbereiding, reistijd tbv fysieke overleggen, overleggen, verslaglegging	Verslagen	40	32		€ 9.800
	Projectleiding, planning, risico's	Projectleiding, planning opstellen en actualiseren, risicodossier opstellen en actualiseren	Planning, Risicodossier	58			€ 7.200
	Hydraulica	Prognoses afvalwaterhoeveelheden actualiseren, Statische modelberekeningen bestaande persleidingsystemen (bypass functie), statische en dynamische (waterslag) hydraulische berekeningen te ontwerpen leidingsystemen, rapporteren.	Actuele afvalwaterprognose, Hydraulische ontwerprapportage		58		€ 8.800
	Geotechniek	Aangeven benodigd geotechnisch onderzoek, opstellen bouwkuip, bemalings en fundatieadvies	Bouwkuip-, bemalings- en fundatieadviesrapportage	2	2	30	€ 4.400
	Persleidingen	Toetsing inpasbaarheid en maakbaarheid. Naverkenning bureau, naverkenning veld, eisen/randvoorwaarden k&l beheerders, knelpunten inventariseren, uitvoeringswijze inventariseren, maakbaarheid HDD's (ca 7 st) uitwerken, situatietekeningen (ca 9 st, 9 km), dwarsprofielen (ca 10 st), details uitwerken (ca 10 st), erosiekraterberekening naast kade, hoeveelheden uittrekken, rapportage, intern overleg, bijdrage vraagspec contractdoc.	Voorontwerp HDD's langsprofielen, situatie(overzichts)tekeningen, dwarsprofiel tekeningen, detail tekeningen. Ontwerprapportage leidingen. (toelevering) vraagspecificatie contractfase.	8	40	230	€ 36.000
	Gemalen	Opstellen ontwerptekeningen 2D, opstellen ontwerptekeningen opvoergemaal Buitenvaart 3D, 1e pompselecties, ruimtelijke inpassing, rapportage, intern overleg, bijdrage vraagspec contractdoc.	Voorontwerp (2 gemalen), 3D uitwerking opvoergemaal Buitenvaart, Ontwerprapportage, (toelevering) vraagspecificatie contractfase.	8	40	245	€ 38.000
	Aansluiting RWZI	Afstemming waterschap, uitdetailleren wijze van aansluiting, inzet constructeur	Voorontwerp details aansluiting op ontvangstwerk achter influent vijzelgemaal. Ontwerprapportage met o.a. input constructeur.	2	12	30	€ 6.000
	Kostenramingen	Actualisatie bestaande ramingen variantstudie. Hoeveelheden bepalen, deelraming E/PA, deelraming Wtb, deelraming Civiel en bouwkundig, SSK raming calculator	Actualisatie ramingen variantstudie. SSK raming voorkeursvariant			56	€ 8.000
Onderdeel 2 - Omgevingsaspecten							€ 5.000
	Stakeholderanalyse	Stakeholderanalyse	Overzichtstabel stakeholderanalyse	8			€ 1.000
	Vergunningeninventarisatie	Vergunningsinventariesatie op basis routing, assets en uitvoeringswijze	Overzichtstabel	2		30	€ 4.000
						Subtotaal	€ 123.200
			Stelpost t.b.v. aanvullend aan Arcadis gevraagde ondersteunende diensten				€ 16.800
						Totaal	€ 140.000