BESTEK
BESTEK
Ten behoeve van het uitvoeren van onderhoud aan: TECHNISCHE INSTALLATIES IN RIJKSGEBOUWEN
Dit bestek is opgesteld met de STABU-systematiek, uitgave: 2013-2
onder licentienummer: 88.22.04e
Algemene omschrijving van het werk:
1. Het werk bestaat uit de transitie en het onderhoud van de aan het gebouw (of land) gerelateerde elementen.
2. De transitie bestaat uit het vaststellen van de feitelijke situatie, het uitvoeren van een conditiemeting en het opstellen
van het een kwaliteitsplan. Onderdeel van de transitie is ook het contact opnemen met de vorige aannemer om op juiste wijze de overdracht te borgen.
a. het vaststellen van de feitelijke situatie is een inventarisatie aan de hand van een Standaard Elementen Lijst (SEL) van de verschillen tussen de situatie in het gebouw (of
land) en de elementen zoals vermeld op de Contract Element Lijst (COEL) van de betreffende gebouwen
(of landen) zoals bijgevoegd bij de aanbestedingsstukken. Gelijktijdig zal de conditie worden vastgesteld.
b. de conditiemeting is een methode om de conditie van bouw- en installatiedelen op objectieve en eenduidige wijze
vast te leggen. Mede op basis van een standaard gebrekenlijst. De methodiek en referentiekaders zoals vastgelegd in het handboek RgdBOEI®- inspecties.
c. het kwaliteitsplan is een contractspecifieke uitwerking van het kwaliteitssysteem van de aannemer
inclusief de zaken die al bij de inschrijving uitgewerkt waren in het Plan van Xxxxxx. Het geheel moet voldoen aan de eisen uit NEN-EN-ISO 9001:2008.
Uitvoeringsduur van de transitiefase zoals vastgelegd in 00.02.08.
3. Het onderhoud bestaat uit het uitvoeren van preventief onderhoud, voldoen aan vigerende wet- en regelgeving, verhelpen van storingen, leveren van vervangingsplanning, actualiseren kwaliteitsplan, uitvoeren van bijkomende werkzaamheden
(BKW) en overdragen.
Bij uitvoeren van de verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst dient toename van het energieverbruik aantoonbaar worden voorkomen.
a. preventief onderhoud omvat het geheel van werkzaamheden en leveranties nodig voor het onderhouden van de elementen zoals vermeld op de COEL.
b. voldoen aan vigerende wet- en regelgeving omvat het geheel aan werkzaamheden en leveranties die nodig zijn om er voor te zorgen dat de elementen zoals vermeld op de COEL, zowel individueel als in hun onderlinge samenhang, voldoen aan de eisen die daar in vigerende wet- en regelgeving aan worden gesteld.
c. verhelpen van storingen omvat het geheel van werkzaamheden en leveranties nodig om een defect of calamiteit met gevolgen voor personen, milieu en/of het bedrijfsproces te verhelpen aan alle aan het gebouw (of land) gerelateerde elementen.
d. leveren van een vervangingsplanning omvat het maken en actueel houden van een planning voor de komende periode van 5 jaar,gerekend vanaf 1 januari 2015 van planmatige vervangingen
en de vervanging van elementen en/of onderdelen daarvan. De basis voor de
vervangingsplanning is het resultaat van de conditiemeting.
e. actualiseren kwaliteitsplan bestaat uit het, waar nodig, aanpassen van het kwaliteitsplan naar aanleiding
van controles, verificaties en audits door de opdrachtgever en de beheersing van afwijkingen door de aannemer en anderzijds het implementeren van die aanpassingen in de uitvoering van het werk.
f. uitvoeren van bijkomende werkzaamheden omvat:
i. Het geheel van werkzaamheden en leveranties nodig voor het uitvoeren van vervangingen die tijdens de uitvoering van het onderhoud als noodzakelijk zijn vastgesteld, niet zijnde vervangingen en werkzaamheden die uit de onderhoudsvoorschriften en/of adviezen van de fabrikant of aannemer te herleiden zijn;
ii. Werkzaamheden op verzoek van de opdrachtgever. Hierbij kan het gaan om functionele veranderingen, klein planmatig onderhoud (conform de vigerende drempelwaarden) en eenmalige werkzaamheden als gevolg van leegstand.
g. overdragen bestaat uit het geheel van werkzaamheden die nodig zijn om de informatie over gebouw (of land), elementen en het uitvoeren van onderhoud in het laatste jaar van de overeenkomst over te dragen aan de volgende
aannemer.
4. Het werk wordt uitgevoerd in gebouwen die in gebruik zijn en in gebouwen die leegstaan. In leegstaande gebouwen is het onderhoud gericht op een deel van de elementen en omvat het onderhoud een deel van het in dit bestek beschreven werk.
5. De aannemer is verplicht om deel te nemen aan de volgende overleggen: het kwartaaloverleg en het operationeel overleg.
6. Voor alle genoemde bedragen in het bestek, dient gelezen te worden exclusief BTW.
7. Aan paragraaf 6, lid 30 van de UAV 2012 wordt toegevoegd "De voertaal zal Nederlands zijn en geschriften dienen te worden in de Nederlandse taal".
Opdrachtgever: RIJKSVASTGOEDBEDRIJF
Xxxxxxx 00000
0000 XX Xxx Xxxx
INHOUDSOPGAVE
00 VOOR HET WERK GELDENDE VOORWAARDEN UAV 2012 1
00.01 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN EN VOORSCHRIFTEN 1
00.02 AANVULLENDE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN UAV 2012 3
00.03 VERZEKERINGEN 30
00.04 VERREKENING WIJZIGING KOSTEN EN PRIJZEN 31
00.05 TEKENINGEN EN BEREKENINGEN 31
00.06 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN 32
05 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 00
05.00 ALGEMEEN 33
Bijlage 1 Begrippen en Definities; Bijlage 2 Staat van Verrekenprijzen; Bijlage 3 Calculatieformulier;
Bijlage 4 VOS-formulier; Bijlage 5 Algemeen tijdschema; Bijlage 6 Overzicht storingen;
Bijlage 7 Standaard Elementen Lijst;
Bijlage 8 Verantwoordingsformulier social return; Bijlage 9 Indexering loonkosten;
Bijlage 10 Contract Elementen Lijst (COEL)
00 VOOR HET WERK GELDENDE VOORWAARDEN UAV 2012
00.01 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN EN VOORSCHRIFTEN
00.01.10 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN
01. VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN Van toepassing zijn de standaard technische
bepalingen in de STABU-Standaard 2012, alsmede, voor zover daarvan niet uitdrukkelijk is afgeweken in het bestek, de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012 (UAV 2012), vastgesteld bij
beschikking van 19 januari 2012 nr. 2011-2000541953 van de Ministers van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, zoals deze zijn opgenomen in de
STABU-Standaard 2012 als bijlage II, uitgegeven door Stichting STABU te Ede.
19. VAN TOEPASSING ZIJNDE NORMEN, HANDBOEKEN EN DOCUMENTEN.
Van toepassing zijn de NEN normen zoals aangestuurd vanuit het bouwbesluit.
Mede van toepassing zijn de NEN3140:2011 "Bedrijfsvoering van elektrische installaties - Laagspanning" en de NEN3840:2011 "Bedrijfsvoering van elektrische installaties - Hoogspanning"
Van toepassing is het handboek RgdBOEI®-inspecties. Dit handboek is te vinden op: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx- inspecties (De tijdens de aanbesteding geldende versie).
In aanvulling op paragraaf 2 lid 4 UAV 2012 geldt daar waar er sprake is van tegenstrijdigheden tussen het bestek en het handboek RgdBOEI®-inspecties het bestek prevaleert.
Van toepassing is het document "criteria voor duurzaam inkopen van Beheer en onderhoud kantoorgebouwen".
Dit document is te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xx cuments/volledigecriteriadocument - kantoorgebouwenbeheerenonderhoud.pdf.
Op inkoop zijn uitsluitend de minimumeisen 7 tot en met 12 uit 3.2.2 (programma van eisen) van toepassing.
De benoemde 'contractbepalingen', behoudens contractbepaling nr. 2, uit dit document zijn niet van toepassing.
00.01.10 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN (vervolg)
Het bepaalde in paragraaf 2 lid 2 UAV 2012 geldt ook voor het in deze besteksbepaling genoemde handboek en het document "criteria voor duurzaam inkopen van Beheer en onderhoud" is van toepassing.
In aanvulling op paragraaf 2 lid 4 UAV 2012 geldt daar waar er sprake is van tegenstrijdigheden tussen het bestek en het document het bestek prevaleert.
29. BETALINGS- EN LEVERINGSVOORWAARDEN
De van toepassing zijde betalingsvoorwaarden zijn opgenomen in besteksbepaling 00.02.40.
De betalings- en leveringsvoorwaarden van de aannemer, diens onderaannemers, toeleveranciers e.d. zijn uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens de vermelde garanties op elementen en diensten.
39. GEBRUIK VOORGESCHREVEN DOCUMENTEN
De aannemer moet de in dit bestek voorgeschreven documenten (modellen en webbased applicatie) gebruiken.
Volledigheid en juistheid van de door de aannemer aangeleverde documenten zijn geheel de verantwoordelijkheid van de aannemer.
49. BEPALINGEN LEEGSTAANDE GEBOUWEN
1. De opdrachtgever is te allen tijde bevoegd om een gebouw (of land) aan te wijzen als leegstaand gebouw (of land) en de aannemer op te dragen de (omvang) van het voor het betreffende gebouw uit te voeren werk te verminderen. De aannemer zal hieraan gevolg geven. De opdrachtgever geeft van elke aanwijzing als bedoeld in deze besteksbepaling schriftelijk kennis aan de aannemer. De opdrachtgever geeft daarbij
aan wanneer deze aanwijzing ingaat en welk deel van het werk de aannemer moet uitvoeren en op welke elementen het werk betrekking heeft.
2. Verrekening van minder werk als gevolg van aanwijzing als leegstaand gebouw vindt plaats overeenkomstig 00.02.06-09.
In afwijking op 00.02.89 zijn storingen in een leegstaand gebouw geheel verrekenbaar.
3. de aanwijzing van een gebouw (of land) als leegstaand gebouw (of land) zal zoveel
mogelijk plaatsvinden per 1 januari van een kalenderjaar.
4. De opdrachtgever is te allen tijde bevoegd om de aannemer op te dragen het werk voor een gebouw (of land) geheel te beëindigen. De aannemer zal hieraan gevolg geven. De opdrachtgever geeft hiervan schriftelijk kennis
00.01.10 VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN (vervolg)
aan de aannemer . De opdrachtgever geeft daarbij aan wanneer de beëindiging van het werk voor het gebouw (of land) ingaat. Verrekening van minder werk als gevolg van beëindiging vindt plaats overeenkomstig 00.02.06-35.
00.02 AANVULLENDE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN UAV 2012
00.02.01 AANDUIDINGEN, BEGRIPSBEPALINGEN
90. WERKTERREIN
Onder werkterrein wordt verstaan het terrein of het water dat door de opdrachtgever aan de aannemer voor de uitvoering van het werk ter beschikking wordt gesteld, het terrein of het water waarop en waarin
het werk wordt uitgevoerd daarin begrepen.
00.02.03 DIRECTIE
02. GEEN DIRECTIE
Er zullen geen personen worden aangewezen die als directie optreden. De opdrachtgever treedt daar, waar in het bestek sprake is van de directie, in haar
plaats.
00.02.06 VERPLICHTINGEN XXX XX XXXXXXXX
00. NALEVEN WET ARBEID VREEMDELINGEN
Onder verwijzing naar paragraaf 6, lid 11 van de UAV 2012 wordt de aannemer geacht bekend te zijn met hetgeen in de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) bepaald is omtrent het verbod om vreemdelingen in Nederland arbeid te laten verrichten zonder tewerkstellingsvergunning.
De aannemer leeft de bepalingen van de Wav na, alsmede deze besteksbepaling.
Bij elke bouwvergadering zorgt de aannemer ervoor dat "de naleving van de Wav" wordt geagendeerd, besproken en opgenomen in het verslag.
De aannemer wijst iedere door hem bij de uitvoering van het werk gecontracteerde onderaannemer schriftelijk op de bepalingen van de Wav en verplicht
de onderaannemer de bepalingen van de Wav na te leven en deze besteksbepaling op te nemen in door hem te sluiten (onderaannemings)overeenkomsten.
Alle aan de (niet)naleving verbonden gevolgen en kosten zijn voor rekening van de aannemer.
De aannemer stelt mede namens de opdrachtgever de identiteit vast van alle op het werk aanwezige vreemdelingen als bedoeld in artikel 15 Wav en controleert de identiteitsbewijzen en de tewerkstellingsvergunningen van deze vreemdelingen op echtheid en geldigheid.
De aannemer bewaart mede namens de opdrachtgever
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
kopieën van deze documenten in zijn administratie als bedoeld in artikel 15 Wav tot tenminste 5 (vijf) jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de oplevering plaatsvindt.
De aannemer kan hierbij gebruikmaken van elektronische middelen.
De opdrachtgever, dan wel de door hem aangewezen persoon, kan op ieder willekeurig moment de naleving door de aannemer van de Wav en deze besteksbepaling controleren.
Op eerste verzoek van de opdrachtgever, dan wel de door hem aangewezen persoon, zal de aannemer onverwijld de betreffende administratie en (opgeslagen) documenten overleggen.
Bij welke overtreding van de Wav dan ook, geconstateerd door de Inspectie SZW of enig ander orgaan, komen boetes die daaruit voor de opdrachtgever voortvloeien, voor rekening van de aannemer en vrijwaart de aannemer de opdrachtgever ter zake.
De opdrachtgever zal deze boetes aan de aannemer doorbelasten en de aannemer zal deze op eerste verzoek aan de opdrachtgever vergoeden dan wel zal de opdrachtgever deze boetes verrekenen met de eerstvolgende (termijn)betaling(en) door de opdrachtgever aan de aannemer te doen, zonder dat deswege een ingebrekestelling nodig is en ongeacht
een eventueel bezwaar of beroep van de aannemer tegen de opgelegde boete.
Het voorgaande laat alle overige rechten en aanspraken van de opdrachtgever onverlet.
19. NAW GEGEVENS AANNEMER
De aannemer moet voor alle administratieve handelingen gebruikmaken van één adres,
telefoonnummer, emailadres, bankrekeningnummer en KvK nummer. Wijzigingen moeten schriftelijk gemeld worden aan de opdrachtgever en behoeven goedkeuring van de opdrachtgever.
29. VERPLICHTINGEN SOCIAL RETURN
De aannemer verbindt zich ertoe, gedurende de
looptijd van de Overeenkomst, 5% van de waarde van de aanneemsom te besteden aan werk(ervarings)plaatsen voor personen uit de doelgroep:
1. Wet Werk en Bijstand (WWB) gerechtigden, die langer werkloos zijn dan 12 maanden, 50 jaar of ouder zijn en/of die zonder re-
integratie ondersteuning of andere begeleiding niet zelfstandig aan werk kunnen komen;
2. Werkloosheidswet (WW) gerechtigden, die langer werkloos zijn dan 12 maanden, en/of 50 jaar of ouder zijn, in aansluiting op de premie korting oudere werknemers;
3. Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA)
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
gerechtigden;
4. Regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) gerechtigden;
5. Wet Arbeidsongeschiktheid zelfstandigen (WAZ) gerechtigden;
6. Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening
Jong gehandicapten (WAJONG) gerechtigden;
7. Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werkloze werknemers (IOAW) gerechtigden;
8. De Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Gewezen Zelfstandigen (IOAZ) gerechtigden;
9. Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) geïndiceerden;
10. Leer-/werkplekken of lonen voor niet uitkeringsgerechtigde werkzoekenden (nuggers);
11. Leer-/werkplekken of lonen voor vroegtijdig schoolverlaters en jongeren met onvoldoende kwalificaties;
12. Leer-/werkplekken in het kader van BOL/BBL opleidingen, VSO en/of praktijkscholen.
Als de in deze bestekbepaling genoemde wetten vervanging krijgen in nieuwe wetten, dan verwijst dit artikel voortaan naar die nieuwe wetten.
Het geheel dient geregistreerd te worden op het verantwoordingsformulier social return.
Dit verantwoordingsformulier social return is opgenomen in de bijlagen.
De opdrachtgever controleert op basis van het verantwoordingsformulier social return of de aannemer voldoet aan de verplichting genoemd hierboven.
Constateert de opdrachtgever op basis van het verantwoordingsformulier social return dat de aannemer gedurende de looptijd van de overeenkomst tweemaal achtereen niet het percentage haalt, dan treedt hij met de aannemer in overleg. Op basis van dit overleg stellen de opdrachtgever en de aannemer:
1. de oorzaken vast voor het niet behalen van het genoemde percentage door de aannemer. De aannemer wordt niet gehouden aan het percentage als
hiervoor omschreven voor zover hij aannemelijk maakt dat er geen geschikte kandidaten zijn.
2. Jaarlijks maatregelen vast voor het verbeterd nakomen van de verplichting tot social return door de aannemer.
Als de aannemer de hiervoor genoemde verplichting niet nakomt, dan kan de inhouding of stornering zoals hiervoor genoemd vindt niet plaats als het voldoen aan de verplichting niet toe te rekenen is aan de
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
aannemer. De aannemer dient dan aannemelijk te maken dat er geen geschikte kandidaten zijn gevonden. De bewijslast rust te allen tijde bij de aannemer.
Opdrachtgever naar rato van de bijdrage social return die de aannemer moest doen, betalingen inhouden of storneren op de Periodieke Vergoeding.
39. OMSCHRIJVING WERKZAAMHEDEN
Het onderhoud moet zodanig uitgevoerd worden, dat:
- voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving;
- veilig gebruik, bedrijfszekerheid en de elektrotechnische veiligheid laag- en hoogspanning en installatie verantwoordelijkheid geborgd zijn;
- functionele eigenschappen en eisen, waaronder maar niet uitsluitend, de functionele eigenschappen en eisen die zijn vastgelegd in de
revisiebescheiden, zijn gewaarborgd;
- onderhoudshandelingen zoals omschreven in de onderhoud- en bedieningsvoorschriften van de fabrikant x.x. xxxxxxxx, incl. de adviezen,
worden uitgevoerd. Het hebben en/of verkrijgen van de benodigde onderhoud- en bedieningsvoorschriften is een verantwoordelijkheid van de aannemer.
- geen ernstige gebreken optreden conform het handboek RgdBOEI®-inspecties;
- storingen, (dreigend)functioneel falen, en achteruitgang in kwaliteit worden voorkomen, waarbij de actuele conditiescore gehandhaafd of verbeterd wordt met inachtneming van de normale veroudering (conform het handboek RgdBOEI®- inspecties).
- gebruikers en bezoekers van het gebouw (of land) een minimum aan overlast ondervinden.
- wordt voldaan aan het door de aannemer op te stellen en in te dienen en geaccepteerd V&G plan, zodat de veiligheid en gezondheid van de aannemer, gebruikers en bezoekers van het gebouw (of land) gewaarborgd is.
Het onderhoud moet worden uitgevoerd door een monteur of een specialistische monteur.
De (specialistische) monteur moet zich altijd aan- en af melden bij de beheerder van het gebouw (of land). Alle werkzaamheden die een proces van de gebruiker beïnvloeden mogen alleen met toestemming van de beheerder uitgevoerd worden.
Uitvoering van de taken "installatie
verantwoordelijke (IV)","werkverantwoordelijke (WV)" en "vakbekwame personen (VP)" voor de in de COEL vermelde "elektrische installatie(s)" is een verplichting van de aannemer. Alle werkzaamheden
m.b.t. elektrotechnische installaties mogen alleen
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
met toestemming van de "installatie verantwoordelijke" uitgevoerd worden.
49. KENNIS EN KUNDE
De aannemer dient op verzoek van de opdrachtgever voor elke persoon werkzaam, in opdracht van de aannemer, een overzicht op te stellen. Dit overzicht moet inzichtelijk maken dat het personeel dat in opdracht van de aannemer werkzaam is beschikt over de kwaliteiten en kwalificaties welke nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.
De volgende zaken in een overzicht aan te leveren:
- Functie;
- Kennis en kunde;
- Ervaring;
- Opleiding;
- Kwalificatie of deelkwalificaties.
Het betreft hier een niet limitatieve opsomming.
Voor de elektrotechnische laag- en hoogspanning veiligheid geldt tevens dat de aannemer voor elke locatie minimaal een eigen medewerker aan wijst voor de functie(s) van Installatie Verantwoordelijke, Werk Verantwoordelijke en Verantwoordelijk Persoon
conform de gestelde eisen in de normen NEN3140:2011 en/of NEN3840:2011.
59. VASTSTELLEN FEITELIJKE SITUATIE EN CONDITIEMETING De aannemer moet de verschillen tussen de feitelijke situatie en de elementen zoals vermeld op de COEL inventariseren en gelijktijdig de conditie
vaststellen aan de hand van de bijgevoegde Standaard Elementen Lijst in een door de opdrachtgever beschikbaar gestelde webbased applicatie.
Het verrekenen van het meer en minder werk voor het onderhoud, na vaststellen feitelijke situatie,
geschiedt indien er sprake is van:
1. Nieuw aangetroffen elementen volgens het handboek RgdBOEI®-inspecties.
a. hiervoor geldt dat dit geprijsd moet worden volgens de eerder afgegeven COEL-tarieven op het betreffende element binnen het perceel. Bij verschil in prijs tussen dezelfde elementen binnen het perceel geldt het laagst gehanteerde tarief.
b. of indien de prijs niet eerder afgegeven is
binnen het perceel, tegen marktconforme tarieven
2. Aanvullingen/wijzigingen van informatie op een bestaand element (COEL) die een nieuwe prijs tot gevolg heeft (meer/minder werk) kan uitsluitend indien er sprake is van meer dan 10 procent mutatie in omvang, capaciteit/vermogen.
3. Er zal geen verrekening van het meer en minderwerk plaats vinden in de volgende gevallen:
a als de kenmerken zoals fabrikaat, type, aantal,
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
en/of omvang van elementen in de COEL afwijken van de feitelijke situatie en die elementen in SEL
(van het handboek RgdBOEI®- inspecties) als "eenheid" PM hebben;
b alle werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden om de COEL informatie in overeenstemming te
brengen met de feitelijke situatie, conform de registratie methode van het handboek RgdBOEI®-inspecties.
Dit moet uiterlijk 1 april 2015 in een door de opdrachtgever beschikbaar gestelde webbased applicatie zijn verwerkt en deze dient gestaffeld per gebouw (of land) ingediend te worden conform het plan van aanpak.
Hierbij zal drie maanden na opdracht of op 1 februari 2015 de feitelijke situatie zijn ingediend voor tenminste 40% van de vierkante meters van het perceel.
De aannemer moet tijdens de looptijd van de overeenkomst de COEL actueel houden in een door de opdrachtgever beschikbaar gestelde webbased applicatie.
De eventueel hieruit voortkomende mutaties moeten door de aannemer binnen 5 werkdagen aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt worden.
De aannemer moet conditiemetingen conform het handboek RgdBOEI®-inspecties uitvoeren voor alle elementen vermeld op de COEL van de feitelijke situatie.
De conditiemetingen conform het handboek RgdBOEI®- inspecties deel 1, Handboek Elektrotechniek en Handboek Werktuigbouwkunde uitvoeren voor alle elementen vermeld op de COEL van de (vastgestelde) feitelijke situatie (waarbij alleen de onder "O" genoemde onderwerpen in de hoofdstukken 3 van de
delen Elektrotechniek en Werktuigbouwkunde beoordeeld worden).
De opdrachtgever zal de feitelijke situatie inclusief de conditiemeting uiterlijk 1 juli 2015 vaststellen. Per kwartaal dient deze conditiemeting op basis van uitgevoerd onderhoud te worden geactualiseerd. De opdrachtgever zal de aangeleverde conditiemetingen toetsen.
Feitelijke situatie en conditiemetingen dienen gestaffeld per gebouw (of land) ingediend te worden. Bij het optreden van een geschil heeft de
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
opdrachtgever het uiteindelijke recht om onderbouwd te beslissen.
69. PREVENTIEF ONDERHOUD
De aannemer moet alle elementen zoals vermeld op de COEL onderhouden.
Het onderhouden omvat alle werkzaamheden, leveranties en vervangingen die uit de ondehoudsvoorschriften (fabrikant/leverancier) te herleiden zijn, ook als de vervanging slechts een advies is.
Het onderhouden moet borgen dat:
- voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving;
- veilig gebruik en de bedrijfszekerheid zijn gewaarborgd;
- functionele eigenschappen en eisen, waaronder maar niet uitsluitend, de functionele eigenschappen en eisen die zijn vastgelegd in de
revisiebescheiden, zijn gewaarborgd;
- het energieverbruik van de (samengestelde) element(en) niet toeneemt;
- geen ernstige gebreken optreden conform het handboek RgdBOEI®-inspecties;
- storingen en, (dreigend) functioneel falen, achteruitgang in kwaliteit worden voorkomen, waarbij de actuele conditiescore gehandhaafd of verbeterd wordt met inachtneming van de normale veroudering;
- gebruikers van het gebouw (of land) een minimum aan overlast ondervinden.
In de aannemingssom is inbegrepen het leveren en aanbrengen van de voor het preventief onderhoud benodigde en door de fabrikant/leverancier van de betreffende onderdelen, voorgeschreven of geadviseerde materialen waaronder maar niet uitsluitend:
- V-snaren;
- smeer- en reinigingsmiddelen;
- bouten, moeren, pakkingen;
- signaallampjes, zekeringen, etc.;
- conserveringsmateriaal, verf, etc.;
- filters (zoals olie, lucht en vloeistoffen), voor luchtfilters zie contractbepaling nr. 2 uit het
document "criteria voor duurzaam inkopen van Beheer en onderhoud kantoorgebouwen";
- poelies, klembussen en lagers;
- olie en glycol;
- koelmiddel;
- accu's, batterijen;
- servicewissels brandblussers;
- stoomtanks, stoomcilinders van stoombevochtigers;
- keerkleppen;
- melders, zoals thermisch, rook, inbraak, CO2, etc.
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
Indien niet nader omschreven, past de aannemer materialen van origineel fabrikaat, type en uitvoering toe. Indien dit niet mogelijk is past de
aannemer materialen van een gelijkwaardige kwaliteit te worden toegepast, een en ander in overleg en met schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
Voor storingen die tijdens preventief onderhoud of inspectief onderhoud geconstateerd worden door de aannemer, is het eigen risico van toepassing.
79. UITVOERING WETTELIJKE VERPLICHTINGEN
De aannemer moet alle voor de eigenaar van de elementen geldende wettelijke verplichtingen ((her) keuringen of certificeringen)
uitvoeren met inbegrip van assistentie en inschakeling van keurende c.q. certificerende instanties.
Indien de keuringsinterval van een wettelijke verplichting de uitvoeringsduur van de overeenkomst overstijgt dan moet deze uitgevoerd worden.
De NEN3140 inspectie maakt geen onderdeel uit van het werk.
Onderdeel van de verplichtingen is het continue actueel houden status van de wettelijke verplichtingen in de webbased applicatie, zo dat een stoplichtenrapportage gemaakt kan worden. Deze stoplichtrapportage bevat informatie over het al dan niet, door de aannemer, tijdig uitvoeren van de wettelijk verplichte certificeringen, keuringen of inspecties.
89. STORINGEN
De aannemer is verplicht storingen verhelpen.
De kosten van storingen tot een bedrag van € 750,- per storing zijn in de aannemingssom inbegrepen. De kosten van storingen boven € 750,- per storing komen voor verrekening in aanmerking conform de "Staat van verrekenprijs".
De kosten van storingen komen volledig voor verrekening in aanmerking indien deze het gevolg zijn van:
1) Verkeerd gebruik, niet veroorzaakt door de aannemer.
2) Overmacht door natuurinvloeden;
3) Schade en molest, niet door de aannemer veroorzaakt;
De aannemer moet bovenstaande aantonen met een compleet ingevuld VOS formulier. Met hierop een
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
gemotiveerde onderbouwing, waarom het eigen risico voor de storing zou moeten komen te vervallen. Bij
dit VOS formulier moet ook aanvullend bewijsmateriaal worden gevoegd.
Het VOS formulier wordt als bijlage bij de factuur van de betreffende storing gevoegd.
Indien de motivatie op het "VOS-formulier" niet wordt gehonoreerd zal de factuur per mail worden geretourneerd, vergezeld van de reden van afwijzing.
Bezwaren tegen een niet gehonoreerd "VOS-formulier":
De aannemer kan tegen het niet honoreren van een "VOS-formulier" bezwaar maken, dit kan op één moment en dat is tijdens het kwartaaloverleg. Uiterlijk 10 werkdagen voor dit overleg dient de aannemer de volledig ingevulde "overzicht storingen" in, op dit overzicht is aangegeven welke "VOS-formulieren" zijn ingediend, welke zijn goedgekeurd en welke zijn afgekeurd. Op deze bijlage maakt de aannemer, middels nieuwe informatie, kenbaar tegen welke afkeur hij bezwaar maakt, louter het indienen van de oorspronkelijke informatie leidt tot een nieuwe
afwijzing. Na een eventuele second opinion wordt het eindoordeel bepaald en het proces afgerond.
Storingen kunnen door of namens de opdrachtgever aan de aannemer worden gemeld. Storingen worden per email gemeld aan de aannemer, de aannemer stelt hiervoor 1 email adres beschikbaar (1 emailadres voor alle
percelen, overeenkomsten, etc. gelijk aan het emailadres voor de BKW's).
Buiten de openingstijden van de Rgd storingsdienst kan ook de beheerder een storing bij de aannemer melden en eveneens per portaal is dit mogelijk. In
het laatste geval neemt de aannemer de eerstvolgende werkdag contact op met de Rgd-storingsdienst.
De aannemer moet er zorg voor dragen dat voor iedere gemelde storing een inkoopordernummer aan hem verstrekt wordt.
De aannemer moet direct na melding contact opnemen met de beheerder om afspraken te maken om de storing zo efficiënt mogelijk te verhelpen.
Door de opdrachtgever of de beheerder zal de urgentie van de storing worden bepaald.
De volgende functionele hersteltijden zijn vereist:
A) Urgente storingen moeten binnen 4 uur na melding zijn verholpen.
B) Niet-urgente storingen moeten binnen 48 uur na melding zijn verholpen.
Verholpen storingen moeten na akkoord van de
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
beheerder direct worden afgemeld in een webbased applicatie. Een storing wordt als verholpen aangemerkt als deze in de webbased applicatie (Oracle Ebs) van de opdrachtgever is afgemeld.
De aannemer kan de storing technisch gereed melden als de storing volledig is hersteld.
Indien een storing niet binnen de vastgestelde hersteltijd technisch kan worden opgelost, moet contact opgenomen met de Opdrachtgever. De informatie over de storing moet aangepast worden in de webbased applicatie nadat hierover afspraken zijn gemaakt met de beheerder. De status van de storing blijft "in behandeling". Is er sprake van een
tijdelijke oplossing (functionele gereedmelding) moet de aannemer dit ook melden aan de Opdrachtgever. De status van de storing wordt dan aangepast in "functioneel gereed" nadat de storing technisch gereed is, moet de aannemer de storing alsnog technisch gereed melden vóór de nieuw
afgesproken hersteltermijn. De aannemer moet hierbij aangeven met welke contactpersoon van de beheerder de afspraak is gemaakt en wat de nieuw afgesproken hersteltermijn is. De Opdrachtgever zal aangeven of
de aannemer dit moet invullen in de webbased applicatie of moet melden via de Storingsdienst van de Opdrachtgever.
Indien de geraamde kosten meer dan € 2.500,- bedragen neemt de aannemer direct contact op met de opdrachtgever en overlegt over de te nemen maatregelen.
Binnen 1 maand na technische gereed melding moet de aannemer de verslaglegging hiervan doen in de webbased applicatie van de opdrachtgever (Condor).
Hierbij moet bij het element waarop de storing betrekking had worden vastgelegd welke werkzaamheden zijn uitgevoerd.
90. VERVANGINGSPLANNING
Na het vaststellen van de feitelijke situatie door de opdrachtgever moet door de aannemer de vervangingsplanning voor een periode van vijf jaar opgesteld worden.
De vervangingsplanning betreft zowel planmatige vervangingen, als ook herstelmaatregelen om gebreken te herstellen waardoor de conditiescore van 3 of
beter wordt gewaarborgd.
Door het invoeren van de kosten en planning in de webbased applicatie wordt de vervangingsplanning gegenereerd.
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
De vervangingsplanning moet worden opgeleverd uiterlijk 3 maanden na de vaststelling feitelijke situatie door de opdrachtgever.
De aannemer moet na vaststelling de vervangingsplanning actueel houden naar aanleiding van uitgevoerd onderhoud.
De opdrachtgever heeft geen verplichting tot het opdragen van werkzaamheden uit de vervangingsplanning. De aannemer kan geen rechten ontlenen aan het opstellen daarvan.
91. BIJKOMENDE WERKZAAMHEDEN
De aannemer is verplicht bijkomende werkzaamheden (BKW), na schriftelijke opdracht, uit te voeren.
Als tijdens de uitvoering van het preventief onderhoud blijkt dat een element niet goed functioneert en vervanging van onderdelen daarvan noodzakelijk is, niet zijnde vervangingen die uit de onderhoudsvoorschriften (fabrikant/leverancier) te herleiden zijn, moet de aannemer voor uitvoering van de werkzaamheden contact opnemen met de opdrachtgever.
De aannemer moet de noodzaak van de vervanging aantonen conform het handboek RgdBOEI®-inspecties. Bijkomende werkzaamheden zijn ook alle werkzaamheden op verzoek van de opdrachtgever.
Er kan een BKW worden gevraagd voor eenmalige werkzaamheden als gevolg van de aanwijzing van een gebouw (of land) als leegstaand gebouw (of land).
Voor deze bijkomende werkzaamheden, verstrekt de aannemer binnen 5 werkdagen aan de opdrachtgever een prijsopgave volgens model "calculatieformulier". Open begroting van aannemer en toeleveranciers en onderbouwingen van de bouwstoffen moeten zijn bijgevoegd. De tijd voor het verwerken van de bouwstoffen (de desbetreffende montagetijden) moeten worden bepaald volgens de tabellen van de "Ende/Recknagel" en/of "Handboek calculatiegegevens voor het elektrotechnisch installatiebedrijf"
samengesteld door UNETO-VNI. In de kosten op het calcaluatieformulier dienen ook alle bijkomende
kosten, zoals bijvoorbeeld bouwkundige werkzaamheden, opgenomen te zijn.
De opdrachtgever zal bepalen of het indienen van het calculatieformulier, met onderliggende stukken, via een web-based applicatie of een email adres gaat.
Daarna geeft de opdrachtgever uitsluitsel d.m.v. een inkooporder (vast overeengekomen bedrag) of een afwijzing.
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
Bijkomende werkzaamheden komen voor verrekening in aanmerking. BKW's worden per email gemeld aan de aannemer, de aannemer stelt hiervoor 1 email adres beschikbaar (1 emailadres voor alle percelen, overeenkomsten, etc. gelijk aan het emailadres voor
de storingen).
Uitvoering van bijkomende werkzaamheden moet binnen de met de opdrachtgever afgesproken termijn, doch uiterlijk binnen acht weken na opdracht-verstrekking plaatsvinden. Indien de termijn niet gehaald wordt, dient de aannemer hier afspraken over te maken met de opdrachtgever.
Afgeronde bijkomende werkzaamheden moeten direct worden afgemeld.
De opdrachtgever zal bepalen of dit via een webbased applicatie van de opdrachtgever of via een nader te benoemen e-mailadres gaat.
Bij een e-mailbericht moet in het onderwerp het inkoopordernummer en "BKW" worden vermeld.
92. INTEGRAAL TESTEN
De aannemer moet op verzoek van de opdrachtgever meewerken aan integraal testen van samenhangende elementen. Deze kosten zijn verrekenbaar conform de "Staat van verrekenprijzen"
93. BESCHIKBAARHEID
De aannemer moet het gehele jaar 24 uur per dag via één aanspreekpunt bereikbaar en beschikbaar zijn. De aannemer mag dit aanspreekpunt alleen wijzigen, indien hij daarvoor vooraf schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever heeft gekregen.
94. AFGESCHERMDE INSTALLATIEDELEN
De aannemer moet zorg dragen voor toegang tot de software en (bron)codes van elementen of bouwstoffen daarvan voor het uitvoeren van het onderhoud.
95. OVERDRACHT WERK
De aannemer moet 3 maanden voor afloop van de overeenkomst op verzoek van de opdrachtgever de nieuwe aannemer inwerken op de gebouwen en moet hier volledige medewerking aan verlenen.
Alleen de hiermee gemoeide uren zijn, na akkoord van de opdrachtgever, verrekenbaar conform de "Staat van verrekenprijzen".
96. ADMINISTRATIE
De aannemer is verplicht onmiddellijk alle op deze opdracht betrekking hebbende administratie te overleggen, als daar door de opdrachtgever om wordt
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
gevraagd.
97. WERKKLEDING
De aannemer moet alle door hem in te zetten personen verplichten herkenbare bedrijfskleding te dragen in, om en op het gebouw (of land). Indien dit niet het geval is kan de beheerder hem de toegang tot het gebouw (of land) weigeren.
98. GEBRUIK HULPMIDDELEN Gebouwgebonden hulpmiddelen:
Indien deze middelen beschikbaar zijn, stelt de opdrachtgever deze kosteloos beschikbaar voor onderhoud.
Beschikbaarstelling zal alleen plaatsvinden na voorafgaande afstemming met de beheerder.
De aannemer moet zelf zorg dragen voor de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), die nodig zijn bij het gebruik van de gebouwgebonden hulpmiddelen.
Wanneer deze middelen aan het gebouw (of land) niet aanwezig zijn, zorgt de aannemer zelf voor de nodige voorzieningen t.b.v. bereikbaarheid. Deze middelen dienen in de aanneemsom te zijn opgenomen.
99. AANVULLENDE EISEN WARMTE- EN KOUDE OPSLAGSYSTEEM (WKO)
Indien in een gebouw element 855230 (Warmte & Koude Opslagsysteem) aanwezig is, dient de aannemer ervoor te zorgen dat de elementen ten behoeve van warmte-
en koudelevering energetisch optimaal functioneren. Hiertoe dient de aannemer het dagelijks beheer van het warmte en koude opslagsysteem op de volgende manier uit te voeren:
- Indien geen Seasonal Performance Factor (SPF) ontwerpwaarde bepaald is, dient deze door de aannemer berekend en vastgesteld te worden conform de bepalingsmethode in de AMvB Bodemenergie 2013 (met de werkelijke aan het gebouw geleverde warmte en koude);
- Uiterlijk 1 april 2015 dient een plan van aanpak ter goedkeuring ingediend te worden waarin is opgenomen hoe aan de eisen van de waterwetvergunning wordt voldaan én een SPF van minimaal 4 wordt gerealiseerd;
- In de maand oktober dient door de aannemer een (tussen)rapportage bij de opdrachtgever ingediend te worden waaruit de (tussentijdse) prestatie van de installatie blijkt;
- Opdrachtgever moet op ieder gewenst moment de gegevens op kunnen vragen en aangeleverd krijgen waaruit blijkt dat aan de waterwetvergunning wordt voldaan;
- Wanneer bij het indienen van de jaarlijkse
00.02.06 VERPLICHTINGEN VAN DE AANNEMER (vervolg)
rapportage aan de provincie of bij een (tussen)rapportage blijkt dat buiten de volgens de vergunning bepaalde kaders wordt getreden of dreigt te treden, of de gevraagde SPF niet wordt gehaald, dient de aannemer binnen 1 maand een (aangepast) Plan van Xxxxxx in te dienen bij de opdrachtgever. Dit plan van aanpak moet jaarlijks worden bijgesteld tot binnen kaders van de vergunning gebleven wordt en de gevraagde SPF wordt gehaald;
- De aannemer moet het dagelijks beheer van het warmte en koude opslagsysteem uitvoeren volgens het goedgekeurde plan van aanpak.
00.02.07 DATUM VAN AANVANG
01. DATUM VAN AANVANG
In uitdrukkelijke afwijking van paragraaf 7, lid 1
xxx xx XXX 2012 zal als datum van aanvang worden aangemerkt de datum in de opdrachtbrief
00.02.08 UITVOERINGSDUUR, UITSTEL VAN OPLEVERING, BEPROEVING
09. UITVOERINGSDUUR
De uitvoeringsduur voor de transitiefase begint op 1 oktober 2014 tenzij daarvan wordt afgeweken in de opdrachtbrief. Deze periode start dan 5 werkdagen na opdrachtverstrekking.
De uitvoeringsduur voor het onderhoud loopt vanaf 1 januari 2015 tot en met 31 december 2018.
De opdrachtgever kan de overeenkomst met tweemaal een periode van 1 jaar verlengen, tenzij de aannemer dit weigert. De opdrachtgever zal minimaal 6 maanden voor afloop van de overeenkomst hier een besluit over nemen.
Na aanvang van de overeenkomst zal de aannemer in de gelegenheid worden gesteld om kennis te nemen van de gebouwen middels een transitiefase. In de
transitiefase kan de aannemer starten met de vaststelling van de feitelijke situatie en de conditiemeting.
00.02.09 OPNEMING EN GOEDKEURING EN OVERDRAGEN
03. OPNEMING EN GOEDKEURING
In aanvulling op paragraaf 9 van de UAV wordt onder opneming verstaan de controle van de door de aannemer ingediende conditiemetingen.
Xxxxxxxxxxxxx van bijkomende werkzaamheden en storingen worden niet gezien als mondelinge of schriftelijke aanvraag van de aannemer tot opneming van het werk.
00.02.09 OPNEMING EN GOEDKEURING EN OVERDRAGEN (vervolg)
09. INSPECTIES
Door of namens de opdrachtgever zullen technische inspecties worden verricht conform het handboek RgdBOEI inzake het uitgevoerde onderhoud.
De hierbij vastgestelde gebreken en opmerkingen moeten voor rekening van de aannemer en tot genoegen van de opdrachtgever binnen 4 weken worden hersteld en zijn afgehandeld.
19. OVERDRAGEN
Overdragen bestaat uit het geheel van werkzaamheden die nodig zijn om de informatie over gebouw (of
land), elementen en het uitvoeren van onderhoud in het laatste jaar van de overeenkomst over te dragen aan de volgende onderhoudsaannemer.
00.02.14 SCHORSING VAN HET WERK/BEËINDIGING IN ONVOLTOOIDE STAAT
01. VEILIGHEIDSMAATREGELEN
De aannemer moet in overleg met de directie naast de gepaste maatregelen de nodige veiligheidsmaatregelen nemen.
09. BEËINDIGING IN ONVOLTOOIDE STAAT
In afwijking van paragraaf 14, lid 10 van de UAV 2012 heeft de aannemer recht op een vergoeding gelijk aan de overeengekomen termijnbedrag volgend op de datum waarop de overeenkomst is beëindigd.
00.02.15 WERKTERREIN
01. AANDUIDING WERKTERREIN
Als werkterrein is beschikbaar dat gedeelte van het gebouw (of land) waarvoor de aannemer vooraf toestemming krijgt van de opdrachtgever.
90. SCHOONHOUDEN WERKTERREIN
De aannemer moet gerelateerd aan het werk het werkterrein schoonhouden.
00.02.16 AFSLUITING, RECLAME
01. FOTOGRAFEREN EN FILMEN
Voor het maken van foto's, films of video-opnamen en dergelijke van het werk, het verlenen van medewerking daaraan en het geven van publiciteit inzake het werk, is toestemming van de opdrachtgever noodzakelijk.
90. AFSLUITING, RECLAME
Het is niet toegestaan naamsaanduidingen of reclame aan te brengen op plaatsen als genoemd in paragraaf 16 leden 2 en 3 van de UAV.
Alleen de gebruikelijke eigendomsaanduidingen op werktuigen, materieel en bedrijfskleding van de aannemer zijn toegestaan.
00.02.17 VERWERKING VAN BOUWSTOFFEN
09. VERWERKING VAN BOUWSTOFFEN
Voorzover leverbaar onder kwaliteitsverklaringen moeten bouwstoffen zijn voorzien van kwaliteitsverklaringen (certificaten,
attesten e.d.) van een door de Raad voor de Accreditatie erkende certificerende instelling of
zijn voorzien van kwaliteitsverklaringen, waarvan de gelijkwaardigheid met de hier boven genoemde kwaliteitsverklaringen door de aannemer moet worden aangetoond.
19. VRIJ PROGRAMMEERBARE BOUWSTOFFEN Aangeleverde bouwstoffen van fabrikant/leverancier moeten vrij programmeerbaar zijn en onafhankelijk onderhouden kunnen worden.
29. HERGEBUIK BOUWSTOFFEN
De aannemer moet bouwstoffen na vervanging terugnemen en zoveel mogelijk verwerken voor hergebruik. Nieuwe bouwstoffen moeten voorzien zijn van een certificaat
dat deze na vervanging door de fabrikant/leverancier worden teruggenomen voor recycling.
00.02.19 EIGENDOM VAN BOUWSTOFFEN
01. OVERGEBLEVEN BOUWSTOFFEN
Het bepaalde in paragraaf 19, lid 3 van de UAV 2012 is niet van toepassing op de door de opdrachtgever ter beschikking gestelde bouwstoffen.
00.02.21 XXXX XXXXXXXXXXX
00. EIGENDOM OUDE BOUWSTOFFEN
Voorzover niet anders in dit bestek is vermeld, zijn de uit het werk komende oude bouwstoffen niet van waarde voor de opdrachtgever.
90. AFVOER OUDE BOUWSTOFFEN
De aannemer moet voor het afvoeren van oude bouwstoffen een geleidebrief kunnen verzorgen conform bevoegd gezag (wet milieubeheer).
00.02.22 GARANTIE VOOR EEN ONDERDEEL
09. GARANTIE
De garantietermijn voor geleverd werk en/of diensten is 12 maanden.
De garantietermijn voor bouwstoffen en elementen is overeenkomstig de door de fabrikant/leverancier afgegeven productgarantie(s).
Van de aannemer wordt verwacht dat zij het onderhoud van elementen die door derden, anders dan de eigen toeleveranciers, in het gebouw (of land) zijn aangebracht de coördinatie en aansturing op de activiteiten van de garantie aannemer voor hun rekening zullen nemen. De aannemer maakt onderdeel uit van de overdracht tussen de garantie door derden aangebrachte elementen en de
00.02.22 GARANTIE VOOR EEN ONDERDEEL (vervolg)
objectmanager/projectmanager. Verrekening van de kosten zullen op basis van werkelijk gemaakte kosten plaatsvinden. Dit volgens de gehanteerde staat van verrekenprijs. Na de periode van het garantieonderhoud wordt het element als meerwerk volgens de geldende besteksuitgangspunten opgevoerd.
00.02.26 ALGEMEEN TIJDSCHEMA, WERKPLAN
01. ALGEMEEN TIJDSCHEMA
Het algemeen tijdschema moet zijn gebaseerd op het door of namens de opdrachtgever opgestelde tijdschema welke aan het bestek is gehecht als bijlage.
Het tijdschema mag alleen met toestemming van de opdrachtgever gewijzigd worden.
De in het tijdschema aangegeven onderhoudsmomenten moeten zo gekozen worden dat dit geen belemmering oplevert voor het gebruik en rekening gehouden wordt met de seizoenen.
Per gebouw (of land) moeten het preventief onderhoud en de wettelijke verplichtingen op elementniveau opgenomen worden in het tijdschema en gelijkmatig verdeeld over het kalenderjaar.
00.02.27 DAGBOEK, LIJSTEN, RAPPORTEN, BOUWVERGADERINGEN
09. LOGBOEKEN
Voor alle elementen in de COEL (zowel wettelijk en niet wettelijk verplicht) is een logboek vereist, de kosten voor het vervaardigen van deze logboeken is in de aanneemsom opgenomen.
De aannemer dient per wettelijk verplicht element een logboek te leveren en bij te houden.
In een logboek voor niet wettelijk verplichte zaken mogen verschillende soorten elementen worden bijgehouden.
Hierin moeten de onderhouds- en storingsbezoeken worden aangetekend met vermelding van:
- firmanaam;
- naam van de monteur;
- datum, begin- en eindtijd;
- doel van het bezoek;
- welke werkzaamheden (gespecificeerd) zijn verricht;
- welke onderdelen zijn vervangen;
- de (meet)resultaten van zowel uitgevoerde metingen als testen als beproevingen, indien van toepassing;
- eventuele bijzonderheden.
Dit logboek moet op een nader door de opdrachtgever te bepalen plaats in het gebouw (of land) worden geplaatst.
19. CERTIFICATEN EN KEURINGSRAPPORTEN
De door of namens de aannemer opgestelde (wettelijk verplichte) rapporten en certificaten moeten per gebouw (of land) als volgt worden aangeleverd:
00.02.27 DAGBOEK, LIJSTEN, RAPPORTEN, BOUWVERGADERINGEN (vervolg)
- orgineel archiveren conform wet- en regelgeving en toevoegen aan het logboek;
- digitaal in pdf-OCR formaat aan de opdrachtgever.
De opdrachtgever zal bepalen of dit via een webbased applicatie van de opdrachtgever of via een nader te benoemen e-mailadres gaat.
De bestandsnaam en (het onderwerp van de e-mail) dient in deze volgorde te worden opgebouwd:het gebouwnr, perceelcode_overeenkomstnummer certificaat of OH rapport,elementnummer en datum.
- Indien gebreken geconstateerd zijn tijdens de keuring dient de aannemer dit binnen vier weken inzichtelijk te maken bij de opdrachtgever middels een BKW verzoek.
00.02.35 VERREKENING VAN MEER EN MINDER WERK
09. VERREKENING MEER EN MINDER WERK
Verrekening van meer en minder werk vindt plaats als daarvoor schriftelijk opdracht is verstrekt.
In de verrekening van meer en minder werk moeten alle aan de uitvoering van het werk verbonden kosten zijn inbegrepen. Bij wijziging van de COEL moet de aannemer zijn meer en minder werk indienen op basis van de prijzen vermeld op de COEL conform de Standaard Elementen Lijst. Op verzoek van de opdrachtgever moet dit onderbouwd worden.
Indien aannemer en opdrachtgever in gesprek zijn over meer en minder werk, ontslaat dit de aannemer niet van zijn verplichtingen de werkzaamheden uit de overeenkomst na te komen.
90. TARIEVEN
De op de "Staat van verrekenprijzen" vermelde tarieven zijn van toepassing. In de Staat van verrekenprijzen staan de uurlonen voor storingen en afzonderlijk voor het uitvoeren van BKW's voor een monteur en voor een specialistische monteur. Deze tarieven zijn ongeacht toekomstige wijzigingen in onderaannemers of toeleveranciers van toepassing.
VERREKENPRIJS PER UUR
Onder verrekenprijs per uur zoals vermeld op de Staat van verrekenprijzen wordt verstaan:
Het uurtarief inclusief alle directe en indirecte kosten
Onder indirecte kosten wordt verstaan loon, sociale lasten, algemene en voorrijkosten, winst en risico, projectmanagement, werkvoorbereiding, coördinatie met gebruiker en opdrachtgever, intern transport, begeleiding derden, teken/revisie op bestaande
00.02.35 VERREKENING VAN MEER EN MINDER WERK (vervolg)
hardcopy, afvoer oude materialen/afval en oplevering aan gebruiker/Rgd.
Dit exclusief de verschuldigde omzetbelasting.
91. VERREKENING BOUWSTOFFEN EN ELEMENTEN Verrekening van leveranties van bouwstoffen en elementen geschiedt tegen netto prijzen, zoals die gelden op de datum van de prijsaanbieding.
De door de aannemer bedongen aannemerskortingen moeten inzichtelijk gemaakt worden en ten voordeel komen van de opdrachtgever.
00.02.36 BESTEKSWIJZIGINGEN
01. BEVOEGDHEID AANBRENGEN BESTEKSWIJZIGINGEN De bevoegdheid tot aanbrengen van bestekswijzigingen als bedoeld in paragraaf 36, lid 2 van de UAV 2012 is voorbehouden aan de opdrachtgever.
09. WIJZIGING COEL
Indien gebouwen en/of elementen door de opdrachtgever worden toegevoegd danwel verwijderd dan worden de kosten als meer of minder werk verrekend.
00.02.40 BETALING
01. BETALING IN TERMIJNEN
Transitie;
De betaling van de aannemingssom voor de transitiefase geschiedt in twee gelijke termijnen
volgens onderstaand schema en nadat de aannemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan:
- de eerste termijn verschijnt binnen 4 weken na oplevering van 40% van de feitelijke situatie/conditiemeting en acceptatie door de opdrachtgever van het kwaliteitsplan van de aannemer.
- de tweede termijn verschijnt binnen 4 weken na oplevering goedkeuring van de feitelijke door de opdrachtgever.
Onderhoud;
De betaling van de aannemingssom voor het onderhoud, geschiedt in vier termijnen per jaar volgens
onderstaand schema en nadat de aannemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan:
- elke termijn bedraagt 25% van het actuele jaarbedrag en verschijnt binnen 4 weken na afloop van elk kwartaal.
- In afwijking hierop verschijnt de laatste termijn binnen 8 weken na afloop van de overeenkomst, en nadat de aannemer aan al zijn verplichtingen
heeft voldaan.
De betaling van het termijnbedrag geschiedt na voltooiing en goedkeuring van de werkzaamheden. Deze goedkeuring zal, indien voldaan is aan de gestelde
00.02.40 BETALING (vervolg)
voorwaarden, tijdens het kwartaaloverleg plaatsvinden. Tijdens dit overleg zal het inkoopnummer voor de betreffende factuur worden afgegeven. Het is niet toegestaan om meerdere inkoopordernummers op één declaratie in te dienen.
90. DECLARATIES
De aannemer moet de declaratie in enkelvoud op naam van de opdrachtgever indienen zoals aangegeven in de opdrachtbrief.
De betaling zal geschieden nadat de aannemer een declaratie heeft ingediend en de opdrachtgever deze heeft goedgekeurd.
Niet goedgekeurde declaraties worden retour gezonden en als niet ingediend beschouwd.
Declaratie van een termijn indienen met vermelding van:
- het kenmerk en datum van de opdrachtbrief;
- het inkoopnummer zoals verstrekt tijdens het kwartaaloverleg;
- het totaal te declareren bedrag en verschuldigde BTW inclusief van toepassing zijnde korting.
Declaraties van bijkomende werkzaamheden en verrekenbare storingen moeten binnen 8 weken na gereedmelding werkzaamheden in een webbased applicatie worden ingediend.
Declaratie termijn:
Na afloop van elk kwartaal behalve na het laatste moet de aannemer 10 werkdagen voor het
kwartaaloverleg de volgende bewijsstukken overleggen. Bij het laatste kwartaal moet dit binnen 10 werkdagen na afloop van de overeenkomst en volledig zijn bijgewerkt,
- een geactualiseerd algemeen tijdschema waaruit blijkt dat de uitvoering van de geplande uitvoering volgens planning verloopt;
- een geactualiseerde stoplichtenrapportage;
- een storingsrapportage waaruit blijkt dat alle storingen zijn gereed gemeld in de webbased applicatie van de opdrachtgever;
- vanaf het tweede kwartaal geactualiseerde vervangingsplanning in de webbbased applicatie van de opdrachtgever;
- een overzicht van wijzigingen in de COEL van de afgelopen termijn via de webapplicatie.
- een geheel ingevuld en ondertekend verantwoordingsformulier social return.
- een overzicht van afwijkingen (conform bepaling 00.02.59-39) in uitvoering verplichtingen, zoals
00.02.40 BETALING (vervolg)
planningen, overschrijding hersteltermijnen, verlopen certificaten.
- indien in bovenstaande rapportages afwijkingen geconstateerd zijn moet de aannemer conform artikel 00.02.59-39 handelen. Indien nodig moet het kwaliteitsplan worden geactualiseerd en opnieuw ter acceptatie worden voorgelegd.
Zolang aan deze verplichtingen niet is voldaan mag de termijndeclaratie niet worden ingediend en wordt de betaling opgeschort en treed de kortingsprocedure in werking.
Declaraties bijkomende werkzaamheden:
Declaraties van bijkomende werkzaamheden waarvoor een inkoopordernummer is verstrekt, indienen ondervermelding van:
- het inkoopordernummer en bijbehorend formulier;
- het totaal te declareren bedrag en verschuldigde BTW;
- het adres van het gebouw (of land) inclusief gebouw (of land)referentie;
- een kopie van de door de beheerder ondertekende werkbon(nen) met datum en begin- en eindtijd worden bijgevoegd;
Declaraties verrekenbare deel storingen: Declaraties voor het verrekenbare deel van storingen na gereedmelding Indienen ondervermelding van:
- het inkoopordernummer;
- het totaal te declareren bedrag en verschuldigde BTW;
- het adres van het gebouw (of land) inclusief gebouw (of land)referentie;
- een specificatie van de gemaakte kosten, met vermelding van:
- de omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden;
- een kopie van de door de beheerder ondertekende werkbon(nen) met datum en begin- en eindtijd worden bijgevoegd. Op de werkbon moet ook de hersteltijd vermeld worden.;
- de kosten van het toegepaste materiaal met een afschrift van de desbetreffende declaratie(s) of op een andere wijze inzichtelijk gemaakte netto prijs;
- de bestede uren, conform werkbon(nen) en "Staat van verrekenprijs";
- eventueel van toepassing zijnde niet verrekenbare deel van de storing;
- het niet toegestaan om declaraties in te dienen met een bedrag van € 0,-.
00.02.40 BETALING (vervolg)
91. E-FACTURERING
Tijdens de looptijd van de overeenkomst moet op verzoek van de opdrachtgever worden overgegaan op E- facturering.
a) Om elektronische te factureren doorloopt de aannemer zelf de volgende stappen:
1. De E-factuur dient te voldoen aan het formaat UBL XML 2.0. versie1.1 of nieuwer.
2. Om gebruik te kunnen maken van E-factureren via de Digipoort is een aansluiting nodig op de Digipoort. Randvoorwaarden voor deze aansluiting zijn het bezit van een PKI Overheidcertificaat en registratie bij een AuSP (Authorisation Service Provider).
3. aannemer meldt zich bij Logius aan voor aansluiting op de Digipoort.
4. aannemer past uw financiële software zodanig
aan dat uw E-facturen via kunnen worden verstuurd aan de Digipoort.
5. aannemer verzendt uw E-factuur onder vermelding van het Overheid Identificatie Nummer (OIN) dat u krijgt bij opdrachtverlening. Dit
nummer zorgt ervoor dat de E-factuur op het juiste adres, in dit geval bij de opdrachtgever,
wordt afgeleverd.
b) Eventueel te maken kosten kunnen niet worden verrekend.
c) De boven omschreven stappen zijn niet uitputtend. Voor inhoudelijke specificaties en aanvullende voorwaarden kunt u deze via de website van Logius opvragen (waaronder de aansluitkit voor bedrijven), zie hiervoor xxx.xxxxxx.xx
00.02.42 KORTINGEN
90. KORTINGEN
Indien de aannemer niet tijdig, niet volledig of niet aan zijn verplichtingen voldoet, dan treedt onderstaand kortingsschema in werking:
- Termijndeclaratie: 1% korting op de termijndeclaratie voor elke week overschrijding van verplichtingen uit het afgelopen kwartaal als beschreven in artikel 00.02.40.90;
- 100 euro korting op de termijnbetaling voor elke storing waarbij de afgesproken hersteltijd wordt overschreden, tenzij hiervoor tijdig
schriftelijke toestemming is verleend door de opdrachtgever
Deze kortingen moeten direct op de declaratie verwerkt worden en de totale korting per termijndeclaratie is maximaal gelijk aan deze termijndeclaratie. Indien in twee achtereenvolgende declaratietermijnen de korting maximaal is, dan is paragraaf 46 lid 1 van de UAV van toepassing.
00.02.42 KORTINGEN (vervolg)
De kortingen op overschrijding van hersteltijd of oplevertermijn zijn niet van toepassing indien voor deze overschrijding tijdig schriftelijke toestemming is verleend door de opdrachtgever.
Deze kortingen moeten direct op de declaratie verwerkt worden en de totale korting per termijndeclaratie is maximaal gelijk aan deze termijndeclaratie. Indien in twee achtereenvolgende declaratietermijnen de korting maximaal is, dan is paragraaf 46 lid 1 van de UAV van toepassing.
00.02.46 IN GEBREKE BLIJVEN/OVERLIJDEN VAN DE AANNEMER
09. IN GEBREKE BLIJVEN/OVERLIJDEN VAN DE AANNEMER In afwijking van het gestelde in paragraaf 46, lid 3
xxx xx XXX 2012 is de aannemer zonder schriftelijke ingebrekestelling, van rechtswege in gebreke en aansprakelijk voor de directe en indirecte schade bij het niet voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
19. FAILLISSEMENT VAN DE AANNEMER
In afwijking van het gestelde in paragraaf 46, lid 3 van de UAV 2012 is bij faillissement van de aannemer de opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst te ontbinden.
00.02.59 KWALITEITSBORGING
09. KWALITEITSBORGING ALGEMEEN
a) de aannemer voert het werk en alle processen die nodig zijn voor de werkzaamheden uit onder een kwaliteitssysteem met een scope die het type werkzaamheden beslaat. Dit kwaliteitssysteem is gecertificeerd door een daartoe geaccrediteerde certificatie-instelling op basis van de eisen in
de vigerende NEN-EN-ISO 9001
b) de aannemer dient het kwaliteitssysteem ten aanzien van het werk te omschrijven in een contractspecifiek kwaliteitsplan (cf ISO9000 serie). Het kwaliteitsplan moet uitgaan van en aansluiten op het door aannemer ingediende plan van aanpak bij inschrijving en het bestek en de uitgewerkte aspecten omvatten overeenkomstig besteksparagraaf 00.02.59-19.
c) de aannemer dient zijn processen zodanig op te zetten, te documenteren, in te voeren, te onderhouden en bij te sturen dat deze beheerst verlopen en de resultaten worden gerealiseerd en aantoonbaar en terugvindbaar worden vastgelegd binnen de kaders van de overeenkomst
d) de aannemer legt het door hem gedateerde en ondertekende kwaliteitsplan in tweevoud aan
00.02.59 KWALITEITSBORGING (vervolg)
de opdrachtgever ter acceptatie voor uiterlijk een maand voor aanvang van de onderhoudswerkzaamheden.
e) middels een audit wordt de werking van het kwaliteitssysteem van aannemer door de opdrachtgever getoetst. aannemer moet aantonen dat cf de ISO 9001:
- de dienstverlening dusdanig wordt beschreven, in de vorm van procesbeschrijvingen vastgelegd in het kwaliteitsplan, dat voldaan wordt
aan de eisen uit de overeenkomst;
- de dienstverlening wordt uitgevoerd cf. het kwaliteitsplan;
- de aannemer de kwaliteit van de dienstverlening (preventief) meet, analyseert, afstemt met de opdrachtgever/gebruiker (klanttevredenheid) en waar nodig verbeterd;
- middelen afdoende worden gemanaged;
f) acceptatie kwaliteitsplan
I. De opdrachtgever beslist zo spoedig mogelijk omtrent de acceptatie van het (samenstel van) kwaliteitsplan en deelt haar beslissing, in elk geval uiterlijk op de 10 werkdag
na de dag waarop zij het heeft ontvangen, schriftelijk
aan de aannemer mee.
II. Ingeval van acceptatie worden de exemplaren van het (samenstel van)
(deel)kwaliteitsplan(en)
door de opdrachtgever gedateerd en ondertekend, waarna één van de exemplaren aan de aannemer wordt toegezonden.
III. Acceptatie wordt slechts aan het kwaliteitsplan onthouden, indien uit de inhoud blijkt dat niet aan de uit
de overeenkomst voortvloeiende eisen wordt voldaan. Ingeval het
plan wordt de aannemer met redenen hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
De aannemer legt in dat geval zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 10 werkdagen, een nieuw kwaliteitsplan, waarbij rekening is gehouden
met de bezwaren van de opdrachtgever, ter acceptatie aan de opdrachtgever voor.
Ten aanzien van de beslissing op het nieuwe kwaliteitsplan is het bepaalde in lid I. van overeenkomstige toepassing.
g) tot de verplichtingen van de aannemer behoort het onverkort volgen van het geaccepteerde kwaliteitsplan.
00.02.59 KWALITEITSBORGING (vervolg)
19. INHOUD KWALITEITSPLAN
Het kwaliteitsplan dat betrekking heeft op de uitvoering van de overeenkomst bevat naast het overeenkomstnummer, de datering en de ondertekening door de aannemer, ten minste de volgende onderdelen:
I. beschrijving van de project specifieke management processen, de methoden en de wijze waarop met de onderaannemers, opdrachtgever en gebruiker(s) wordt gecommuniceerd en overlegstructuren worden vormgegeven
II. beschrijving van de processen die zorgdragen
voor permanente aandacht m.b.t. het voorkomen dan wel beheersen van risico's en vastleggen op welke wijze risico's voor opdrachtgever, gebruikers van
het object, eigen en ingehuurd personeel aannemer worden voorkomen dan wel beheerst
III. beschrijving van alle project specifieke (deel)processen en interacties tussen (deel)processen en alle activiteiten die noodzakelijk zijn, inclusief preventieve en correctieve activiteiten alsmede
de wijze waarop de resultaten van de activiteiten worden geverifieerd/gevalideerd
en aantoonbaar en terugvindbaar worden gedocumenteerd, waarbij specifiek aandacht voor administratieve afhandeling van processen in de door opdrachtgever beschikbaar gestelde webbased applicaties.
IV. beschrijving van de wijze waarop de resultaten
van de dienstverlening navolgbaar worden vastgelegd
V. beschrijving van de koppeling met het gecertificeerd kwaliteitssysteem en een overzicht van alle mensen,
materialen, materieel, milieu en financiële middelen welke noodzakelijk zijn voor de projectspecifieke processen en de
momenten waarop ze ingezet worden, ten behoeve van het behalen van de doelstellingen van het project
VI. inzicht geven in de projectorganisatie (organogram) en de competenties, taken, (proces)verantwoordelijkheden, bevoegdheden en
mandaten van de sleutelfiguren in het management van de organisatie en het project incl. personele vervanging.
29. CONTROLES, VERIFICATIES EN AUDITS DOOR DE OPDRACHTGEVER
a) de opdrachtgever is in het kader van toezicht op de uitvoering overeenkomstig besteksbepaling
00.02.59 KWALITEITSBORGING (vervolg)
00.02.59-49 bevoegd tot het uitvoeren van controles en verificaties, teneinde te beoordelen of de aannemer het als bedoeld in de besteksbepalingen 00.02.06 overeenkomstige wijze uitvoert en naleeft.
b) in aanvulling op de controles en verificaties als bedoeld in lid (a) is de opdrachtgever tevens bevoegd tot het uitvoeren van projectgerichte kwaliteitsaudits bij de aannemer. Deze audits worden ten minste 3 werkdagen van tevoren bij de aannemer gemeld. De resultaten worden schriftelijk aan de aannemer overlegd.
c) de aannemer stelt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk doch uiterlijk één week na ontvangst van de auditresultaten schriftelijk op de hoogte van
de maatregelen die zijn genomen om de eventueel bij de audits geconstateerde tekortkomingen op te heffen.
39. BEHEERSING VAN AFWIJKINGEN
a) de aannemer dient voor de acceptatie van afwijkingen een afwijkingsrapportage in bij de opdrachtgever in de volgende gevallen:
I. de aannemer constateert afwijkingen van de bestekseisen en geeft deze aan bij
de aan te leveren stukken bij het eind van elk kwartaal;
II. de aannemer constateert afwijkingen van de bestekseisen die vallen onder de verantwoordelijkheid van de
opdrachtgever;
III. de opdrachtgever constateert afwijkingen van het kwaliteitsplan of het bestek.
b) indien de opdrachtgever een afwijking als bedoeld in lid (a) sub III constateert, stelt de opdrachtgever de aannemer hiervan binnen 5 werkdagen schriftelijk in kennis, opdat deze een afwijkingsrapportage conform lid (c) kan indienen.
c) de afwijkingsrapportage als bedoeld in lid (a) bevat, voor zover van toepassing, de volgende onderdelen:
- de geconstateerde afwijking onder verwijzing naar bestekseisen of de bepalingen van het kwaliteitsplan waarop de afwijking
betrekking heeft;
- wie de afwijking heeft geconstateerd;
- de oorzaak van de afwijking;
- de voorgenomen corrigerende maatregelen om de afwijking op te heffen of de
gevolgen van de afwijking te compenseren;
- de voorgestelde preventieve maatregelen om soortgelijke afwijkingen in de toekomst te
00.02.59 KWALITEITSBORGING (vervolg)
voorkomen;
- de consequenties van deze preventieve maatregelen in relatie tot de bestekseisen (kortingen);
- de datering en ondertekening van de afwijkingsrapportage door de aannemer.
d) de opdrachtgever beslist, onverminderd het bepaalde in UAV 2012 met betrekking tot de bevoegdheden van de opdrachtgever, zo spoedig mogelijk omtrent de acceptatie van de in de afwijkingsrapportage voorgestelde corrigerende respectievelijk compenserende maatregelen en deelt haar beslissing tijdens het kwartaaloverleg aan de aannemer mee.
e) indien de in de afwijkingsrapportage voorgestelde maatregelen niet worden geaccepteerd, geeft de opdrachtgever bij schriftelijke mededeling als bedoeld in lid (d) de reden op voor het onthouden van acceptatie. De aannemer stelt vervolgens
de te nemen maatregelen bij en dient deze opnieuw ter acceptatie bij de opdrachtgever in. Voor acceptatie van de bijgestelde maatregelen geldt
de tijdsbepaling genoemd in lid (d).
49. TOEZICHT OP DE UITVOERING EN OPNEMING WERK
a) het toezicht door de opdrachtgever als bedoeld in paragraaf 3 lid 6 van de UAV 2012 zal tevens afgestemd zijn op het kwaliteitsplan van de aannemer, zoals dat ten behoeve van de kwaliteitsbeheersing van het werk door hem moet worden verstrekt.
b) bij de opneming van het werk als bedoeld in paragraaf 9 lid 2 van de UAV 2012 zal de opdrachtgever de gegevens betrekken die zijn verkregen bij de kwaliteitsbeheersing van het werk door de aannemer volgens het door hem verstrekte kwaliteitsplan.
00.02.69 BIJWONEN OVERLEG
09. BIJWONEN OVERLEG
De aannemer is verplicht deel te nemen aan onderstaande overleggen.
19. KWARTAALOVERLEG
In het kwartaaloverleg wordt de aannemer beoordeeld door de opdrachtgever of er in de overeenkomst vastgelegde verplichtingen is voldaan. Het kwartaal overleg vindt plaats tussen de door het MT aangewezen/gedelegeerden van de opdrachtgever, en gevolmachtigde van de aannemer 4 keer per jaar.
Verslaglegging wordt verzorgd door de opdrachtgever. Op verzoek van één van de partners uit de overeenkomst kan tussentijds worden overlegd (de)escalatie van een "situatie" met als doel, de voortgang over de gewenste dienstverlening binnen de
00.02.69 BIJWONEN OVERLEG (vervolg)
financiële kaders en de waarborgen van de gewenste prestaties te bespreken.
Ten behoeve van het kwartaaloverleg, dienen per kwartaal en 10 werkdagen vóór ieder overleg, financiële, proces en tijdsplanningen, de integrale conditiemeting, een geheel ingevuld en ondertekend verantwoordingsformulier social return
te worden geleverd ten aanzien van de gevraagde prestaties bij de dienstverlening.
29. OPERATIONEEL OVERLEG
Overleg t.b.v. de dagelijkse aansturing van het uitvoeren van de werkzaamheden. Hierbij gaat het over de korte termijn kwalitatieve activiteiten die worden verricht met een directe bijdrage aan de vorming en totstandkoming van producten of diensten zoals die aan de opdrachtgever worden geleverd.
Het operationeel overleg vindt plaats tussen de gedelegeerde van de aannemer, en vertegenwoordiger van de opdrachtgever en een vertegenwoordiger van de gebruiker. Het doel van het overleg is de voortgang
van de onderhoudswerkzaamheden en afwijkingen van de onderhoudsvisie, inclusief de stoplichtrapportage te bespreken.
De frequentie van dit overleg is te herleiden uit de perceelindeling.
Verslaglegging vindt plaats door vertegenwoordiger van de opdrachtgever.
De aannemer dient de acties uit het operationeel overleg binnen 10 werkdagen uit te voeren en terug te koppelen naar de vertegenwoordiger van de opdrachtgever en de vertegenwoordiger van de gebruiker.
00.02.79 ONDERHOUDSWERKZAAMHEDEN BIJZONDERE GEBOUWEN
90. MONUMENTEN
De aannemer moet vooraf afspraken maken met de opdrachtgever over de manier waarop onderhoud kan worden uitgevoerd, zonder het monument te schaden. Behalve de plaatsen of onderdelen waaraan daadwerkelijk wordt gewerkt, heeft dit ook betrekking op de nodige beschermingsmaatregelen en andere voorzieningen elders in of bij het gebouw (of land).
Hierbij moet het volgende in acht worden genomen:
- werktekeningen, detailleringen, zonodig op ware grootte, kleuren en toe te passen elementen, moeten 2 weken voor uitvoering of verwerking ter goedkeuring voorgelegd worden aan de opdrachtgever. Dit geldt eveneens voor voorstellen voor de nodige beschermings- en beveiligingsmaatregelen.
- alle te vervangen onderdelen of constructies moeten, indien niet uitdrukkelijk anders is bepaald, in hetzelfde bouwstof en
00.02.79 ONDERHOUDSWERKZAAMHEDEN BIJZONDERE GEBOUWEN (vervolg)
overeenkomstig de bestaande (historisch juiste) maatvoering, profilering, detaillering en technieken worden uitgevoerd.
- alle bij de voorbereiding, planvorming, uitvoering en controle van onderhouds- en restauratiewerkzaamheden betrokken
partijen moeten voordat met de werkzaamheden een aanvang wordt gemaakt van deze uitvoeringsvoorschriften op de hoogte worden gebracht.
91. MUSEA/ARCHIEVEN
De aannemer moet vooraf afspraken maken met de opdrachtgever over de manier waarop onderhoud kan worden uitgevoerd, zonder museum en/of archiefstukken te schaden.
Behalve de plaatsen of onderdelen waaraan daadwerkelijk wordt gewerkt, heeft dit ook betrekking op de nodige beschermingsmaatregelen en andere voorzieningen elders in of bij het gebouw (of land).
Hierbij moet het volgende in acht worden genomen:
- werktekeningen en dergelijke moeten 2 weken voor de uitvoering of verwerking ter goedkeuring voorgelegd worden aan de opdrachtgever. Dit geldt eveneens voor voorstellen voor de nodige beschermings- en beveiligingsmaatregelen.
- alle bij de voorbereiding, planvorming, uitvoering en controle van onderhouds- en restauratiewerkzaamheden betrokken partijen
moeten, voordat met de werkzaamheden een aanvang wordt gemaakt, van deze uitvoeringsvoorschriften
op de hoogte worden gebracht.
- alleen na schriftelijke toestemming van de beheerder, waarin duidelijk de noodzakelijke beveiligings- en veiligheidsmaatregelen voor bezoekers, museum en archiefstukken zijn vastgelegd mag met de werkzaamheden worden aangevangen.
- in het kader van wisselende tentoonstellingen kunnen de functionele eisen tijdelijk worden aangepast.
00.03 VERZEKERINGEN
00.03.19 VERZEKERINGEN XXXX XX XXXXXXXX
00. VERZEKERING TEGEN WETTELIJKE AANSPRAKELIJKHEID De aannemer moet een verzekering sluiten tegen wettelijke aansprakelijkheid inclusief brand op de in Nederland gebruikelijke polisvoorwaarden, tot een bedrag van € 2.500.000,- per schadegeval.
In afwijking van het bepaalde in de UAV paragraaf 6 lid 8 en paragraaf 44 leden 1 en 3 doet de
opdrachtgever tegenover de aannemer afstand van zijn aanspraken, voortkomende uit de overeenkomst, op vergoeding van schade aan de met het werk in verband staande werken en zijn wettelijke aanspraken op schadevergoeding, voor zover deze aanspraken een bedrag van € 2.500.000,- per schadegeval te boven gaan.
De polis vermeldt de aannemer als verzekeringsnemer.
29. PREMIEBETALING
De aannemer zal in de overeenkomst met zijn verzekeraar bedingen, dat ingeval van wanbetaling van de premie de verzekeraar hiervan per aangetekende brief aan de opdrachtgever mededeling zal doen en dat de verzekering na verzending van bedoelde brief nog 10 werkdagen zal doorlopen.
Gedurende welke periode heeft de opdrachtgever het recht op kosten van de aannemer een nieuwe verzekering op dezelfde voorwaarden te sluiten. De uit dien hoofde betaalde premie en kosten worden op de aannemingssom ingehouden.
39. BEWIJSSTUK VERZEKERING
De aannemer moet het bewijsstuk waaruit het sluiten van de vereiste verzekering blijkt op eerste aanvraag van de opdrachtgever leveren.
Laat de aannemer dit na, dan is de opdrachtgever bevoegd om zonder ingebrekestelling voor rekening van de aannemer tot het sluiten van een verzekering over te gaan vermeerderd met de extra kosten die hiermee gemoeid zijn.
49. DUUR VAN DE VERZEKERING
De duur van de verzekering loopt van de aanvang van het werk tot en met des middags 12 uur van de dag volgend op die waarop het werk overeenkomstig het bepaalde in paragraaf 10, lid 1 of lid 2 van de UAV
als opgeleverd wordt beschouwd.
00.04 VERREKENING WIJZIGING KOSTEN EN PRIJZEN
00.04.10 VERREKENING WIJZIGING KOSTEN EN PRIJZEN
01. WIJZIGING KOSTEN EN PRIJZEN NIET VERREKENBAAR Niet verrekenbaar zijn wijzigingen van:
- kosten en prijzen tijdens de duur van de overeenkomst behoudens de verrekenprijzen per uur.
00.04.20 VERREKENING WIJZIGING LOONKOSTEN
09. WIJZIGING VERREKENPRIJZEN
De uurtarieven mogen jaarlijks worden geïndexeerd voor het daarop volgende kalenderjaar. Het loonbestanddeel van deze uurtarieven is gesteld op 100%. Opdrachtgever zal de indexeringsfactor vaststellen en communiceren naar de aannemer. Op basis hiervan wordt een nieuwe staat van verrekenprijzen opgesteld, die door beide partijen voor 1 januari van het daarop volgende kalenderjaar zal worden overeengekomen.
00.05 TEKENINGEN EN BEREKENINGEN
00.05.10 TEKENINGEN EN BEREKENINGEN
90. REVISIEBESCHEIDEN
De beschikbare revisiebescheiden zijn op een nader door de opdrachtgever bepaalde plaats in het gebouw (of land) geplaatst.
Alle door de aannemer aangebrachte mutaties in het gebouw (of land) moeten worden vastgelegd in actuele revisiebescheiden welke minimaal moeten voldoen aan vigerende wet- en regelgeving.
De gemuteerde revisiebescheiden dienen bij de overige revisiebescheiden te worden geplaatst.
91. TER BESCHIKKING STELLEN VAN TEKENINGEN Op verzoek kunnen de reeds bestaande
revisietekeningen, welke met AutoCAD zijn vervaardigd in een standaard uitwisselformaat (DXF) aan de aannemer ter beschikking worden gesteld.
De kosten voor eventuele conversie zijn voor rekening van de aannemer.
92. DIGITALE TEKENINGEN
Revisiebescheiden in de vorm van (revisie)tekeningen moeten digitaal vervaardigd zijn en moeten voldoen aan de vigerende norm voor technisch revisietekenwerk. Deze norm is beschikbaar via xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx- revisietekeningen/
Minimaal de door opdrachtgever ter beschikking gestelde revisietekeningen moeten worden
00.05.10 TEKENINGEN EN BEREKENINGEN (vervolg)
geactualiseerd en voldoen aan de vigerende norm voor technisch revisietekenwerk.
De betreffende digitale bestanden van de revisietekeningen moeten op CD-rom in DWG formaat aan de opdrachtgever worden verstrekt.
00.06 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
00.06.10 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
01. VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN
Het veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan) als bedoeld in artikel 2.28 van het Arbeidsomstandighedenbesluit (Stb 1999.451) maakt deel uit van dit bestek.
02. AANSTELLING V&G-COÖRDINATOR VOOR DE UITVOERINGSFASE
Ingevolge het bepaalde in artikel 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit (Stb 1999.451) stelt de aannemer één of meer coördinatoren
(V&G-coördinatoren) voor de uitvoeringsfase aan. Deze coördinator(en) geeft (geven) uitvoering aan de coördinatietaken genoemd in artikel 2.31 van het Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
00. V&G-COÖRDINATIE UITVOERINGSFASE DOOR DERDEN Ingevolge het bepaalde in artikel 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit (Stb 1999.451) worden één of meer coördinatoren (V&G-coördinatoren) voor de uitvoeringsfase aangesteld die uitvoering geven aan
de coördinatietaken genoemd in artikel 2.31 van het Arbeidsomstandighedenbesluit. Deze taken worden verricht door de:
aannemer van de overeenkomst.
90. V&G-PLAN UITVOERING
Uiterlijk een maand voor aanvang werkzaamheden dient de aannemer een "V&G- plan uitvoering" in bij de opdrachtgever.
Het "V&G-plan uitvoering" zal worden aangemerkt als een gedetailleerd werkplan in de zin van paragraaf 26, lid 6 van de UAV 2012.
Bovengenoemd "V&G-plan uitvoering" dient tenminste de volgende gegevens te vermelden:
a. De wijze waarop wordt voldaan aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, normen en overige eisen op het gebied van veiligheid en gezondheid;
b. Het risicoregister en de wijze van risico inventarisatie en evaluatie met betrekking tot V&G- risico's;
c. Xxxxx xxx xxxxxxx, rapportage en afhandeling van
00.06.10 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN (vervolg)
incidenten en (bijna) ongevallen;
d. De maatregelen ten behoeve van de begaanbaarheid van het werkterrein voor mens en machine gedurende de looptijd van het werk (volgens het CUR/CROW/Arbouw- rapport 2004-1 "Beoordelingssysteem voor de begaanbaarheid van bouwterreinen"zoals dat drie maanden voor de dag van aanbesteding luidt);
e. Beschrijving van de wijze waarop het V&G-dossier actueel gehouden wordt.
05 BOUWPLAATSVOORZIENINGEN
05.00 ALGEMEEN
05.00.29 EISEN EN UITVOERING: AANVULLENDE REGELINGEN
09. ALGEMENE AANVULLENDE REGELINGEN: TOELATING
De aannemer is verplicht voor iedereen die namens hem aanwezig is in een gebouw (of land), een "Verklaring Omtrent Gedrag" te hebben.
Deze verklaring mag niet ouder zijn de 1 jaar na afgifte.
Op aanvraag van de opdrachtgever wordt deze verklaring uiterlijk binnen 24 uur verstrekt.
Alle bij het werk betrokken personen moeten voordat zij tot het werk worden toegelaten kennis nemen van bepalingen ter plaatse en indien nodig het hiervoor betreffende document ondertekenen.
Indien de beheerder een uitgebreidere toelatingsprocedure verlangt, moet de aannemer moet hieraan zijn medewerking verlenen.
Hierbij moet rekening worden gehouden met een doorlooptijd van minimaal zes weken.
De beheerder van het gebouw (of land) beslist welke personen op het werk worden toegelaten of uit veiligheidsoverwegingen van het werk worden verwijderd. Bezwaar en beroep tegen deze beslissing is niet mogelijk.
Dit ontslaat de aannemer niet van zijn verplichtingen.
19. ALGEMENE AANVULLENDE REGELINGEN: TOEGANG / BEGELEIDING
De aannemer moet er rekening mee houden dat bij het betreden en/of verlaten van gebouwen, vertraging kan optreden door wachttijden door onvoorziene omstandigheden.
Uitsluitend extra wachttijd boven de 30 minuten komt voor verrekening in aanmerking conform de "Staat van verrekenprijs".
Dit moet duidelijk gespecificeerd zijn op de werkbon(nen) inclusief paraaf van de beheerder.
De aannemer moet voor alle werkzaamheden op locatie, met uitzondering van storingen, minimaal 4 weken van tevoren een afspraak met de beheerder maken. Dit in verband met begeleiding van de aannemer in het gebouw (of land) en om onnodige
wachttijden te voorkomen. Uitsluitend op verzoek van de beheerder kan hiervan worden afgeweken.
05.00.29 EISEN EN UITVOERING: AANVULLENDE REGELINGEN (vervolg)
29. ALGEMENE AANVULLENDE REGELINGEN: GEGEVENSBESCHERMING
Zonder schriftelijke toestemming van de beheerder en/of opdrachtgever is het verzamelen, vastleggen en distribueren van gegevens en het verstrekken van informatie van het werk aan derden niet toegestaan.
39. ALGEMENE AANVULLENDE REGELINGEN: WERKZAAMHEDEN BIJ IN GEBRUIK ZIJNDE GEBOUWEN Werkzaamheden in of nabij ruimten die in gebruik
zijn, moeten buiten de uren van het eigenlijke
gebruik van deze ruimten, maar binnen de vastgestelde werktijden (tussen 07:00 en 19:00 op werkdagen) worden uitgevoerd.