Vrijwilligersovereenkomst Stichting de Kloontjes
Vrijwilligersovereenkomst Stichting de Kloontjes
Voornaam:
Achternaam:
Adres en huisnummer: Woonplaats: Geboortedatum:
Speciale afspraken:
Deze overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd aangegaan tussen de ondergetekende, hierna te noemen “vrijwilliger” en Stichting de Kloontjes, gevestigd te Oisterwijk, bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer 18069737, hierna te noemen “Stichting”. Vrijwilliger gaat akkoord met het navolgende:
1. Algemeen 1.1 Vrijwilliger stelt zich uit persoonlijke motieven en onverplicht beschikbaar om vrijwilligerswerk te verrichten om de Stichting te ondersteunen bij het verwezenlijken van haar doelstelling, hetgeen ook betekent dat vrijwilliger ten behoeve van derden vrijwilligerswerkzaamheden kan gaan verrichten, zonder daarvoor aanspraak te hebben of kunnen maken op enige (geldelijke) vergoeding. 1.2 Indien met vrijwilliger is afgesproken dat hij vrijwilligerswerkzaamheden gaat verrichten, zal vrijwilliger bij de uitvoering van die vrijwilligerswerkzaamheden alle werkzaamheden uitvoeren die redelijkerwijs van hem kunnen worden verlangd, op een wijze zoals van een goed vrijwilliger mag worden verwacht en hij zal daarbij alle aanwijzingen en voorschriften die worden verstrekt in acht nemen. Vrijwilliger zal oprecht en integer handelen en zich houden aan wet- en regelgeving en tevens aan specifieke op die locatie geldende regels (zoals een Huishoudelijk Reglement). 1.3 Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek. Vrijwilliger is bekend met het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet verzekerd is voor de gevolgen van bijvoorbeeld ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. 1.4 Er kan op grond van deze overeenkomst nimmer een verplichting voor de Stichting gaan ontstaan om vrijwilliger op te roepen. 2. Uitvoering vrijwilligerswerk 2.1 Wanneer de vrijwilliger een shirt (of andere kleding) krijgt uitgereikt, is vrijwilliger verplicht dat te dragen tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. 2.2 Het is de vrijwilliger verboden om gedurende de uitvoering van de vrijwilligerswerkzaamheden onder invloed te zijn van middelen die zijn gemoedstoestand beïnvloeden, zoals drugs of alcohol en het is tevens verboden om drugs te gebruiken of alcohol te nuttigen tijdens het uitvoeren van de vrijwilligerswerkzaamheden of dergelijke middelen bij zich te hebben. | 2.3 Het is de vrijwilliger niet toegestaan om foto- en/of filmmateriaal te maken (i) tijdens de opbouwfase op of rond het evenemententerrein en/of (ii) op plaatsen die niet voor het publiek toegankelijk zijn, en het is ook niet toegestaan om dat foto- en/of filmmateriaal te verspreiden en/of op internet te plaatsen. 2.4 De vrijwilliger verklaart hierbij de ‘Sheet Veilig & gezond werken’ – Stichting de Kloontjes te hebben gekregen en bekend te zijn met de inhoud hiervan en de gestelde regels en richtlijnen te zullen hanteren en naleven. 2.5 Alle materialen en materieel door de Stichting ter beschikking gesteld (i) dienen overeenkomstig de bestemming daarvan gebruikt te worden en (ii) dienen in goede staat geretourneerd te worden aan de Stichting na afronding van de werkzaamheden of op eerste verzoek. Vrijwilliger zal daarvoor ook de zorg betrachten, zoals van een goed vrijwilliger mag worden verwacht. Vrijwilliger zal niets meenemen vanaf de terreinen van Stichting, ook niet iets dat zou kunnen worden aangemerkt als afval. 3. Aansprakelijkheid 3.1 De Stichting heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor het geval zij door handelen van vrijwilliger (als bedoeld in artikel 1.2) door een derde aansprakelijk gesteld zou kunnen worden. De verzekering biedt in ieder geval geen dekking wanneer sprake is van schade als gevolg van opzet en/of bewuste roekeloosheid, diefstal of verduistering. Voor eventuele schade die niet wordt gedekt door voornoemde verzekering, is de vrijwilliger zelf aansprakelijk. Vrijwilliger verklaart zelf (in privé) ook een aansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten en die afgesloten te zullen houden. 3.2 Het is de vrijwilliger niet toegestaan om een apparaat of machine te bedienen/besturen, tenzij daartoe expliciet en schriftelijk opdracht of toestemming voor is gegeven door de Stichting. Wanneer de vrijwilliger schade veroorzaakt als gevolg van het bedienen/besturen van een apparaat of machine zonder hiervoor expliciet en schriftelijk toestemming te hebben gekregen, is de vrijwilliger volledig aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende schade. | 3.3 Tijdens evenementen waar luide muziek ten gehore wordt gebracht, worden oordoppen kosteloos door de Stichting verstrekt en de vrijwilliger is verplicht om deze te gebruiken. De vrijwilliger vrijwaart de Stichting van aansprakelijkheid als gevolg van gehoorschade. 4. Duur en opzegging: 4.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan op ieder moment, zowel door de Stichting als door de vrijwilliger, zonder opgaaf van reden beëindigd worden. Indien de overeenkomst tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk wordt beëindigd, dient de vrijwilliger de (evenementen)terreinen en/of de (kantoor)faciliteiten alwaar de vrijwilligerswerkzaamheden worden uitgevoerd direct te verlaten. 5. Overig 5.1 De vrijwilliger moet een geldig legitimatiebewijs bij zich hebben en, indien nodig, aan de bevoegde autoriteiten en Stichting tonen. 5.2 De Stichting heeft een statement opgesteld betreffende de verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers. Deze zal op eerste verzoek worden verstrekt, is raadpleegbaar op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx en is ook in te zien op het kantoor van de Stichting. 5.3 Vrijwillig zal geheimhouding betrachten ten aanzien van alle informatie die wordt ontvangen of verkregen in verband met de uitoefening van de vrijwilligerswerkzaamheden, waaronder nadrukkelijk ook worden begrepen alle eventuele persoonsgegevens waarvan vrijwilliger kennis neemt. 5.4 Stichting is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van zaken (zoals fietsen, tassen en/of kleding) die vrijwilliger zelf heeft meegenomen. 5.5 De vrijwilliger verklaart dat alle gegevens op dit formulier correct zijn en naar waarheid zijn ingevuld. DATUM: ………………… Handtekening vrijwilliger: |
Sheet Veilig & gezond werken – Stichting de Kloontjes
De Stichting hecht veel waarde aan veilig werken, om bijvoorbeeld ongevallen te voorkomen. Daar waar mogelijk zal dan ook worden toegezien op een correcte naleving van de veiligheidsregels en de Organisatie/Stichting zal mensen daar op aanspreken waar dit nodig is. Iedereen dient deze opmerkingen van de Stichting over de veiligheid altijd op te volgen. De veiligheid van medewerkers gaat immers boven alles. Hieronder per onderdeel de regels die gelden tijdens het vrijwilligen bij de evenementen die in samenwerking met Stichting de Kloontjes georganiseerd worden.
Gehoorbescherming
Op plaatsen waar meer dan 85 dB(a) gemeten wordt, is het verplicht om gehoorbescherming te gebruiken. Iedereen dient zich hier aan te houden. Voor vrijwilligers zijn oordoppen verkrijgbaar bij de Stichting. Vergeet niet dat er op vrijdag (middag/avond) en zaterdag en zondag ochtend een soundcheck plaatsvindt!
Omgeving
Wij vragen iedereen om zoveel mogelijk rekening te houden met de omgeving. Het is niet toegestaan om voor 07.00 uur in de ochtend het terrein te betreden, te laden/lossen of werkzaamheden te verrichten. Tenzij anders is besproken. Houd ook bij het uitvoeren van de werkzaamheden zoveel mogelijk rekening met de omgeving en voorkom onnodige herrie en verkeersbewegingen. Zorg er ook voor dat je rustig rijdt bij het betreden van het terrein, vooral op de Hoevenseweg (bij Intents) en de Pijnendijk (bij Karnaval Festival).
Machinerie & materialen
- Het is alleen toegestaan om gemotoriseerde voertuigen / machines te besturen, wanneer hiervoor expliciete en schriftelijke toestemming is vanuit de Stichting.
- Kosten van eventuele schades en/of vermissingen van bijvoorbeeld sleutels worden in rekening gebracht bij de veroorzaker.
- Leveranciers ontvangen eerst bericht voordat de doorbelasting volgt. Heftrucks en hoogwerkers mogen alleen bestuurd worden door gekwalificeerde chauffeurs.
- Het (buiten)terrein is niet groot. Hier lopen voortdurend mensen op en neer. Daarom wordt hier een maximum snelheid aangehouden van 15 km/h.
- Het is niet toegestaan om zaken op te slaan nabij doorgangen en dergelijke. Er is een aparte overslag/opslaglocatie gemaakt waar lege bokken (van hekken) en dergelijke materialen kunnen worden geplaatst.
- Flightcases kunnen worden bewaard op de daarvoor aangewezen locaties.
- Houd nooduitgangen altijd vrij tijdens de openingstijden van het evenement.
Drugs-, drankgebruik & roken
Tijdens het vrijwilligen is het voor medewerkers niet toegestaan om drank of enige andere vorm van geestverruimende middelen te nuttigen of onder invloed hiervan hun werkzaamheden te verrichten. Dit geldt voor alle soorten hard- & softdrugs en alcoholhoudende dranken (ook tijdens het eten!).
Al het personeel dat werkzaam is op het terrein dient ervan op de hoogte te zijn dat roken niet toegestaan is in tenten, afgesloten ruimtes en onder overkappingen. Dit geldt ook voor overkappingen die aan vier kanten open zijn. Voor organisaties kan dit hele hoge boetes opleveren. Vrijwilligers dienen het rookverbod te handhaven (door zelf niet te roken op plaatsen waar dat niet toegestaan is en andere hierop aan te spreken). Wanneer de vrijwilliger rookt in een tent kan de Stichting de boete verhalen op betreffende vrijwilliger.
Schades
Elke schade, hoe klein dan ook, toegebracht aan eigendommen van anderen (leveranciers, locatie etc.) dient onmiddellijk gemeld te worden bij het productiekantoor of secretariaat. Hier zijn schadeformulieren aanwezig die ter plekke ingevuld kunnen worden. Daarnaast is het wel zo netjes je schades te melden, anders worden anderen hiervan de dupe.
Spanningen en stroomvoorzieningen
De spanning wordt uitsluitend door de producent en onder begeleiding van de stroomleverancier ingeschakeld. Verzoeken voor spanning en stroom dienen altijd via de Stichting aangevraagd te worden.
Veiligheid
Naast de veiligheidsmaatregelen die Stichting verzorgt, heeft vrijwilliger ook een sterke eigen verantwoordelijkheid in het veilig en verantwoord werken. Hij werkt volgens veiligheidsregels en maakt gebruik van de persoonlijke beschermingsmaatregelen. Vrijwilliger waakt voor eigen veiligheid en gezondheid, maar spreekt ook andere vrijwilligers daarop aan en meldt onveilige situaties en/of overtredingen aan Stichting.
Iedereen wordt bovendien geacht volgens de geldende ARBO-veiligheidsnormen en wettelijke veiligheidsregels te werken. Dit betekent in ieder geval:
• Het dragen veiligheidsschoenen, veiligheidshelmen (wanneer op- en afbouw werkzaamheden worden verricht).
• Het dragen van een veiligheidsharnas en/of valbeschermingsmiddelen wanneer men hoger dan 1,5 meter boven de grond komt in layher-constructies of wanneer het bakje van een hoogwerker wordt betreden.
• Het dragen van gehoorbescherming bij een geluidsbelasting van meer dan 85 dB.(oordoppen zijn af te halen op het productiekantoor).
• Machinerie zoals heftrucks, shovels en hoogwerkers mogen alleen door gekwalificeerde personen bestuurd worden en alleen gebruikt worden waarvoor zij bedoeld zijn (niet het vervoeren van personen buiten de bestuurder om).
• Let op wanneer je, jezelf in de buurt van machinerie bevindt. Een ongeluk zit in een klein hoekje.
Vluchtroutes dienen vrij te blijven van obstakels over de volle breedte van de Nooduitgang. Indien er een ongeval plaatsvindt op locatie dient dit te allen tijde en direct aan de Stichting gemeld te worden. Er zijn bedrijfshulpverleners en/of EHBO’ers aanwezig die bij een ongeval ingeschakeld kunnen worden. Voor kleinere verwondingen is een EHBO doos aanwezig op het secretariaat/productiekantoor.