Vrijwilligersovereenkomst Vaccinatiecentrum Hasselt/ELZ Herkenrode
Vrijwilligersovereenkomst Vaccinatiecentrum Hasselt/ELZ Herkenrode
In deze nota worden de wederzijdse rechten, plichten en afspraken vermeld om het vrijwilligerswerk vlot en verantwoord te laten verlopen. Deze nota is geen arbeidsovereenkomst en kan op geen enkele wijze rechten of plichten, gebaseerd op een arbeidsovereenkomst, doen ontstaan. Door ondertekening van deze nota verklaren beide partijen zich hiermee akkoord.
1. Contactgegevens
Deze organisatienota wordt aangegaan tussen enerzijds:
Het Vaccinatiecentrum Herkenrode, een samenwerking tussen Eerstelijnszone Herkenrode en lokale besturen Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven, gelegen te Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, als penhoudende organisatie van het vaccinatiecentrum Herkenrode conform de bepalingen van het Huishoudelijk reglement dd. 15 februari 2021 van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM,
vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepen voor wie optreden de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, burgemeester en de xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, algemeen directeur,
hierna genoemd de organisatie
Contactgegevens vaccinatiecentrum Hasselt: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx of 011 49 57 61
En anderzijds
Naam vrijwilliger: …………………………………………………………………………………………………………………
Straat en nummer:…………………………………………………………………………………………………………
Postcode: ………………………………………… Woonplaats: …………………………………
Telefoon: ………………………………………… GSM:………………………………………….
Geboortedatum: ……………………………..
hierna genoemd de vrijwilliger
2. Activiteiten
De vrijwilliger wordt ingeschakeld in de werking van de organisatie die als doel heeft om alle volwassen inwoners uit gemeenten Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-De-Stad en Zonhoven op een vlotte, professionele, hygiënische en
uiterst veilige manier te vaccineren tegen Covid-19. We volgen hierbij de strikte voorschriften die gelden in een medische omgeving.
Een vrijwilliger kan zich kandidaat stellen als medische (kwalificaties) of niet-medische medewerker.
De vrijwilliger wordt in de werking van de organisatie ingeschakeld als niet-medische medewerker als (parking)steward, onthaalmedewerker of flexibel inzetbare medewerker/vlinder. De vrijwilliger zal (indien de functie dit vereist) vooraf via e-mail en bij aanvang persoonlijk geïnformeerd worden over de taken bij de functie. De vrijwilliger werkt samen met zowel beroepskrachten als met andere vrijwilligers.
De vrijwilliger wordt in de werking van de organisatie ingeschakeld als medische medewerker, indien de vrijwilliger over de nodige kwalificaties beschikt om de medische taken uit te voeren. Deze medische taken kunnen als verpleegkundige, arts of apotheker zijn. De vrijwilliger zal (indien de functie dit vereist) vooraf via e-mail en bij aanvang persoonlijk geïnformeerd worden over de taken bij de functie. De vrijwilliger werkt samen met zowel beroepskrachten als met andere vrijwilligers.
3. Rechten en plichten Ziekte of verhinderd
De vrijwilliger neemt het engagement op zoals overeengekomen werd met de organisatie. In geval van ziekte of verhindering brengt de vrijwilliger zo snel mogelijk de organisatie op de hoogte indien dit impact heeft op de uitvoering van de vrijwilligerstaken.
Vrijwillig en onbezoldigd
De vrijwilliger verklaart vrijwillig, op basis van wederzijds vertrouwen, en geheel onbezoldigd de medewerking te verlenen aan de organisatie.
Respectvolle benadering
De vrijwilliger verbindt zich tot een fundamentele respectvolle benadering van de leefwereld en de beleving van de burger/hulpvrager/hulpverlener/andere vrijwilligers en personeel van het vaccinatiecentrum en dit zowel op vlak van religieuze, politieke, filosofische, … overtuiging.
Discretieplicht
Als vrijwilliger heb je discretieplicht. Dit betekent dat de vrijwilliger uiterst discreet omgaat met alle privacygevoelige en medische informatie, die hij/zij door zijn/haar rol als vrijwilliger te weten komt. Dit betreft zowel informatie over de burger/hulpvrager/hulpverlener als informatie over medevrijwilligers. Ook na het beëindigen van het vrijwilligerswerk in de organisatie blijft de discretie- en geheimhoudingsplicht gelden.
De vrijwilliger verbindt er zich toe niet in naam van de organisatie te handelen op het vlak van voordrachten, interviews, getuigenissen e.d. in verband met het werken met burgers/hulpvragers/ hulpverleners/andere vrijwilligers van het vaccinatiecentrum, tenzij op vraag van en in overleg met de organisatie.
De vrijwilliger verbindt zich ertoe om geen foto’s of video-opnames te maken in het vaccinatiecentrum. Je mag ook geen informatie over je werk in het vaccinatiecentrum op sociale media zetten. Indien blijkt dat deze belangrijke richtlijnen niet worden gerespecteerd, dan zal je gevraagd worden om jouw activiteiten in het vaccinatiecentrum onmiddellijk stop te zetten. Hier geldt een nultolerantie.
In deze organisatie geldt voor de vrijwilliger eveneens het Beroepsgeheim, volgens artikel 458 van het Strafwetboek. "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te
leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete".
Hierbij geldt eveneens artikel 458bis Sw.(melding bij Procureur des Konings in geval van ernstig en dreigend gevaar voor de fysieke en mentale integriteit van een minderjarige of van een kwetsbare persoon).
Privacy van vrijwilligers
De stad Hasselt hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van de vrijwilliger, zodat zijn/haar privacy wordt gerespecteerd. In onze privacyverklaring kan de vrijwilliger zich informeren over hoe de organisatie omgaat met de persoonsgegevens. Hiermee tracht de organisatie zich te houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De privacyverklaring kan de vrijwilliger opvragen via de vrijwilligerscoach of kan hij/zij raadplegen via xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx.
Beschermingsmateriaal
De organisatie zorgt voor het nodige beschermingsmateriaal tijdens het uitvoeren van de taken.
4. Kostenvergoedingen
De vrijwilliger zet zich in zonder enig oogmerk op een materieel of financieel voordeel. Hij/zij ontvang voor zijn/haar diensten dan ook geen enkele vorm van vergoeding.
5. Vorming en begeleiding
De organisatie voorziet voor alle vrijwilligers een briefing in het vaccinatiecentrum.
De organisatie zorgt bij aankomst in het centrum voor een aanspreekpunt die voor alle vragen bereikbaar is.
6. Inspraak en overlegmomenten
De vrijwilliger beslist in overleg met de organisatie voor welke taak hij/zij zich vrijwillig wil inzetten en hoeveel tijd
hij/zij wil vrijmaken.
7. Administratieve formaliteiten
Bruggepensioneerden en (deeltijds) werklozen hebben een meldingsplicht aan RVA.
Arbeidsongeschikten (ziekte, invaliditeit en zwangerschap) moeten toelating aanvragen en krijgen van de adviserend geneesheer alvorens van start te gaan met de vrijwilligersactiviteiten.
Mensen met een leefloon moeten hun vrijwilligerswerk melden aan hun maatschappelijk werker van het OCMW. Meer informatie over administratieve formaliteiten bekomt de vrijwilliger bij de instelling die de uitkering betaalt.
8. Verzekering van en voor de vrijwilliger
De organisatie verbindt zich ertoe de vrijwilliger te verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen die zich voordoen in het kader van de onderhavige overeenkomst. Inzage in de polis kan aangevraagd worden via bovenstaand mailadres.
De vrijwilliger verbindt er zich toe elk ongeval waarbij schade ontstaat, zowel aan derden als aan de vrijwilliger zelf, zowel materieel als lichamelijk, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uur te melden aan de organisatie.
9. Aansprakelijkheid
De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. De vrijwilligers genieten dus immuniteit behalve in geval van lichte herhaalde fout, grove fout of bedrog/opzet.
De vrijwilliger die de rol van zorgverlener (medisch medewerker) opneemt, verklaart dat hij/zij zelf gevaccineerd werd en voldoende antistoffen heeft voor hepatitis B.
i
10. Spanningen, conflicten en klachten
Bij conflicten wordt overleg gepleegd tussen de coördinator van het vaccinatiecentrum ter plaatse en de vrijwilliger. Indien de standpunten niet verenigbaar zijn, vervult de coördinator van het vaccinatiecentrum een bemiddelingsrol. De organisatie heeft het op elk moment het recht om de samenwerking met de vrijwilliger te beëindigen wanneer deze de taken niet correct uitoefent.
11. Duur en beëindiging van het vrijwilligerswerk
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde duur, namelijk tot aan de sluiting van het vaccinatiecentrum. De overeenkomst kan eerder vervallen bij onderling goedvinden van beide partijen ofwel op verzoek van één van de partijen.
De vrijwilliger verklaart zich akkoord te werken binnen de visie van de organisatie. De vrijwilliger houdt zich aan afspraken die binnen de organisatie worden gemaakt.
Beide partijen verklaren kennis te hebben genomen en verklaren zich akkoord met hun rechten en plichten. Opgemaakt in tweevoud te Hasselt op ………………………………
Handtekening organisatie Handtekening vrijwilliger
Xxxxxx Xxxxxxxx Burgemeester
Xxxx Xxxxxxxxx algemeen directeur