Project "COPRODUCTIE JONGEREN met de JONGEREN" 2015-2016
Gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek - Afdeling van Stedelijke Ontwikkeling - Met de steun van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Duurzaam Wijkcontract Rond Xxxxxxx XX
Project "COPRODUCTIE JONGEREN met de JONGEREN" 2015-2016
Duurzaam Wijkcontract 'Rond Xxxxxxx XX'
Reglement
Artikel 1 - Kader
In het kader van het Programma van Duurzaam Wijkcontract Rond Xxxxxxx XX is het project COPRODUCTIE met de JONGEREN erop gericht de jongeren in hun wijk te betrekken door hen een actieve rol te laten spelen.
Een subsidie is ter beschikking gesteld van het College van Burgemeester en Schepenen van Sint-Xxxx- Molenbeek voor de realisatie van projecten voor de periode 1 januari 2016 tot 21 december 2016.
Voor deze periode organiseert de Gemeente een projectoproep.
Een of meerdere projecten, die van jonge burgers afkomstig zijn, worden door een onafhankelijke jury geselecteerd en genieten van een budget om ze over de periode te realiseren.
Het/(de) project(en) kan/(kunnen) zich uitstrekken over enkele maanden of meer.
Artikel 2 - Doelstellingen van het project
De doelstelling van het project COPRODUCTIE met de JONGEREN is de ondersteuning van burgerinitiatieven van jongeren gekoppeld aan de diagnose van het basisdossier van het Wijkcontract (synthese in bijlage).
Het project moet de jonge initiatiefnemers van de perimeter betrekken bij het ontwerp van het project, zijn uitwerking en uitvoering. Het kan gaan om eenmalige projecten van enkele maanden of van langere duur en van verschillende omvang.
Artikel 3 - Profiel van de projectdragers
De oproep staat open voor initiatief nemende jongeren van 18 tot en met 25 jaar, die actief zijn in de wijk :
→ Ofwel doen zij dit op autonome wijze, d.w.z. hebben ze geen vzw opgericht. Hiervoor moeten er minstens 3 ondertekenaars van het project zijn en ondersteund door een aangewezen vzw
→ Ofwel zijn ze verenigd in een vzw.
Artikel 4 - Ontvankelijkheidscriteria:
De jury zal rekening houden met volgende criteria:
▪ Het project moet binnen de perimeter van Duurzaam Wijkcontract Rond Xxxxxxx XX gerealiseerd worden
▪ De participatie tussen jongeren (ontwerp, realisatie, uitvoering...);
▪ De originaliteit van het project;
▪ Het project moet de wetten en geldende gemeentelijke reglementen en de richtlijnen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
▪ Het kandidatuurdossier moet duidelijk en volledig ingevuld en ondertekend worden.
Artikel 5 - Bedrag van de overeenkomst
▪ Het totaalbedrag van de subsidie verdeeld tussen de verschillende laureaten in functie van hun behoeften, de duur van hun actie(s) en de beslissingen;
▪ Op het niveau van de facturen moet het project afgesloten worden voor 21 december;
▪ Cofinanciering van de initiatieven is toegelaten indien het ofwel vooraf, ofwel in de loop van het project wordt aangekondigd.
Artikel 6 - Aanvaarde uitgaven
Omdat het project COPRODUCTIE met de JONGEREN, dat deel uitmaakt van het programma van Duurzaam Wijkcontract Rond Xxxxxxx XX, is gebonden aan de financiële richtlijnen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Enkel met werkingskosten wordt rekening gehouden. De uitgaven moeten verricht worden tot 21 december 2016 of volgens de modaliteiten die voorzien zijn door de jury.
Elke wijziging van de uitgaven moet worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 7 – Betalingsmodaliteiten
De Gemeente betaalt een voorschot ten belope van 70% van het bedrag van het geselecteerde project, na de goedkeuring van het project door het College van Burgemeester en Schepenen.
Met het oog op de betaling van het saldo maakt de projectdrager de in artikel 6 bedoelde bewijsstukken over.
Artikel 8 - Aanduiding van de laureaten
1- Voorstelling van het project
De projectdragers moeten hun project voorstellen en verdedigen voor de leden van de jury en moeten de vragen van hen beantwoorden.
2- Samenstelling van de jury
▪ 2 externe deskundigen
▪ 1 vertegenwoordiger van de Jeugddienst
▪ 1 medewerker van de Afdeling van Stedelijke Ontwikkeling die belast is met de omkadering maar die geen stemrecht heeft
▪ Alsook de Schepen van Stedelijke Ontwikkeling die deelneemt aan de discussie maar geen stemrecht heeft
3- College van Burgemeester en Schepenen
In fine, is het College van Burgemeester en Schepenen dat de laureaten aanduidt.
Artikel 9 - Administratieve procedure
▪ De Gemeente doet een projectoproep COPRODUCTIE met de JONGEREN op september 2015;
▪ Het kandidatuurdossier moet op het gemeentesecretariaat worden bezorgd en via e-mail (xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx), in 1 exemplaar, voor 15 oktober 2015 voor 12u;
▪ De Dienst Gesubsidieerde Projecten onderzoekt of de dossiers conform het reglement zijn en maakt ze voor onderzoek over aan de juryleden;
▪ De jury selecteert de laureaten en nodigt ze uit voor een ontmoeting;
▪ Het College van Burgemeester en Schepenen duidt geselecteerde laureaten;
▪ De laureaten worden officieel op de hoogte gebracht van hun selectie en verzocht om hun project op te starten in overeenstemming met het programma en het budget van het goedgekeurde project;
▪ De laureaten moeten een evaluatierapport maken van minstens één bladzijde over de uitwerking en de realisatie van het project op het einde van hun actie en/of voor 21 december 2016, en de facturen en betalingsbewijzen betreffende het project indienen.
▪ De laureaten verbinden zich ertoe hun afgewerkt project voor te stellen bij een Wijkcommissie (vergadering die deel uitmaakt van het Wijkcontract)
▪
Artikel 10 - Niet-uitvoering van het project
In geval van een gedeeltelijke of volledige niet-uitvoering van het project, zal het niet uitgegeven bedrag of het bedrag dat is uitgegeven aan niet-aanvaarde zaken, teruggevorderd worden van de projectverantwoordelijke.
In geval van niet-uitvoering van het volledige project moeten alle bedragen worden teruggestort aan de Gemeente.
Artikel 11 - Praktische informatie
U kunt het kandidatuurdossier downloaden op de website van de Gemeente of het verkrijgen bij de Dienst Gesubsidieerde Projecten.
Artikel 12 – Geschil
In geval van geschil zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van Brussel bevoegd om alle geschillen betreffende dit reglement te beslechten.