Standenovereenkomst
Evenementen – overeenkomst
ONDERGETEKENDEN:
(1) Biernamaals (Feitelijke vereniging, organisatie van studenten Arteveldehogeschool te 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxxxx, wonende Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx; Xxxx Xxxxxxxxx, wonende Jan D’Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxxx; Xxxxx Xxxxxxx, wonende Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx).
En
(2) (naam en vennootschapsvorm)
gevestigd te , ondernemingsnummer BE
…………………………….... Met btw-nummer ….............................................
vertegenwoordigd door ……………………………………………………..
email :
…………………………………………………………………………………………...
(hierna "Standhouder")
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT
Art. 1: Kernverplichtingen standhouders
1. Stand
a. het opbouwen van de stand waarbij deze bestaat uit (tafel/stand, decoratie, max. afmetingen tafel = 1,8m op 1m, extra opbergruimte beschikbaar).
b. de locatie zal uiterlijk vrijdag 11oktober 2019 om 11:00 ter beschikking worden gesteld aan de standhouders. Vanaf dan mag de standhouder opbouwen.
c. Bijzondere afspraken: De standhouder zal voor eigen inkleding van stand zorgen (tafellaken, attributen, promotie bier)
d. In geval van het plaatsen van een tapinstallatie, zal de standhouder zelf zorg dragen voor de volledige opbouw en onderdelen. Hiervoor kan voorafgaand een plaatsbezoek geregeld worden.
2. Diensten
a. ledigen van vuilnisbakken
b. schoonhouden van het terrein waar de stand is geplaatst.
De standhouders zullen de volgende verplichten voor haar eigen rekening en risico organiseren:
a. zorg dragen dat zij ten laatste vrijdagmiddag 14:00, 11 oktober 2019 geïnstalleerd zijn;
b. de benodigde vergunningen welke nodig zijn om de stand te huren en haar (verkoop)activiteiten te mogen uitvoeren;
c. alle aanwijzingen gegeven door Biernamaals in het belang van de openbare orde, de veiligheid of de vrijheid van het evenement, zullen door de standhouder direct worden opgevolgd;
d. de standhouder verplicht zich te conformeren aan de door Biernamaals gestelde openingstijden van het evenement, wat inhoudt dat standhouder zijn/haar stand gedurende de openingstijden openstelt voor de bezoekers van het evenement en zorgt voor eigen bezetting.
e. Bij annuleren van standhouding na het ondertekenen van deze overeenkomst zal de standhouder een bedrag van €350 aan de organisatie Biernamaals betalen.
Art. 2 Betalingen
De Standhouder betaalt aan Biernamaals geen huur voor de stand of locatie (inclusief elektriciteit en water); en
a. Biernamaals gaat tewerk met jeton verkoop. Jetons zullen verkocht worden aan de kassa, door biernamaals.
b. Per jeton zal Biernamaals 50 cent aan de consument vragen. Met deze jetons kunnen ze consumeren aan de standen.
c. De standhouder beslist zelf hoeveel jetons hij vraagt aan de bezoekers per consumptie.
d. Per jeton die geconsumeerd wordt aan de standen, zal de organisatie Biernamaals 40% van de jeton ontvangen. (50 cent per jeton = 30 cent voor de standhouder en 20 cent voor Biernamaals)
e. Jetons worden geteld na sluiting van het evenement en het verdiende bedrag 60% per jeton per standhouder wordt genoteerd.
f. Het genoteerde bedrag van de standhouder zal uiterlijk 2 weken na evenement gestort worden op het bankrekening nummer van de standhouder.
Art. 3: Aansprakelijkheden / verzekeringen / overige verplichtingen
1. Biernamaals en haar medewerkers zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor welke schade dan ook voortvloeiende uit het ter beschikking stellen en de uitbating van de stand. Onder meer:
a. vernietiging aan of diefstal van goederen van de standhouder;
b. lichamelijke schade aan personen verbonden aan de standhouder en/of;
c. te lage bezoekersaantallen tijdens het evenement;
d. de Standhouder vrijwaart Biernamaals voor alle schade waarvoor Xxxxxxxxxxx door derden wordt aangesproken, voortvloeiend uit of
verband houdende met de deelname van de standhouder aan het evenement.
2. De standhouder is verplicht relevante verzekeringen af te sluiten (b.v. burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering).
3. Biernamaals heeft het recht om tegen de standhouder die handelt in strijd met de bepalingen van deze overeenkomst, of die door de Biernamaals verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, op kosten van de standhouder de volgende maatregelen te nemen:
- met onmiddellijke ingang de standhouder de toegang tot het evenement te weigeren en/of
- de stand te doen sluiten en/of ontruimen en/of
- gepresenteerde goederen waarvoor geen toestemming tot presentatie werd gegeven te laten verwijderen.
4. Biernamaals voorziet indien nodig standaard bierproefglazen. Daarbij een bemanning die regelmatig glazen afwast. De standhouder is evenwel vrij om eigen glazen te gebruiken.
Art. 4: Nietigheid
De nietigheid van een artikel leidt niet tot de nietigheid van andere clausules van deze overeenkomst.
Art. 5: Overige
Beide partijen verklaren zich akkoord met de bepalingen zoals voorzien in deze overeenkomst. Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Geschillen inzake deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank te Gent.
Biernamaals behoudt zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, daaronder begrepen overmacht, de datum van het evenement te wijzigen, of het evenement te annuleren, zonder dat de standhouder aanspraak kan maken op enige vergoeding.
Getekend in tweevoud te op 2019.
Biernamaals, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx.
Organisatie Biernamaals De standhouder (naam + handtekening)