Contract bepaalde duur Salarisschaal: B1 - deskundige

Sta je administratief sterk in je schoenen en beschik je over een basiskennis ecologie? Kan je goed communiceren met verschillende gesprekspartners? Zie je ook de meerwaarde van duidelijke en transparante subsidies, adviezen en vergunningen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Als advies- en dossierbehandelaar ga je aan de slag met de inhoudelijke voorbereiding van dossiers in kader van de Blue Deal projecten. Je zal ingediende projecten behandelen en samen met collega’s van andere afdelingen werken aan de subsidiëring van de kwaliteitsvolle projecten. Je zal onder meer de jury van projecten organiseren en projecten hapklaar maken waarbij onduidelijkheden zijn uitgeklaard en beslissingen mogelijk worden gemaakt. Je behandelt ook de uitbetalingsaanvragen van uitgevoerde projecten. In deze functie volg je de projecten administratief op en heb je contacten met de verschillende stakeholders binnen een project.

We zoeken een nieuwe medewerker voor bepaalde duur (2 jaar contract). Maar eens je in dienst bent kan je solliciteren voor interne vacatures.

Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.

2. OVER AGENTSCHAP NATUUR EN BOS

Natuur en Bos van de Vlaamse overheid koestert, beschermt en ontwikkelt ruim 90.000 hectare aan eigen natuurgebieden, bossen en parken in Vlaanderen.

Waardevolle natuurprojecten? Daar zet Xxxxxx en Bos graag mee de schouders onder, met financiële steun én vakmanschap. Van het planten van je eigen bos, over initiatieven die streven naar een hogere natuurkwaliteit, tot verbindende projecten voor toegankelijke natuur in je buurt. Onder het motto ‘meer, beter en samen' creëert Natuur en Bos met diverse partners een groter draagvlak voor natuur.

Van Europese topnatuur op onbetreden plekken tot bescheiden natuurpareltjes vlak bij je voordeur: in de meer dan 300 natuurgebieden van Natuur en Bos valt altijd iets te beleven. Xxxx je uit op multimovepaden en natuurlopen, ravot in de speelzones, voel je zen in de natuuroases of spot unieke dieren vanaf de uitkijkplatformen.

Op de website van Natuur en Bos staat een overzicht van alle natuurdomeinen die het agentschap beheert.

3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Het analyseren en verwerken van binnenkomende niet complexe aanvragen i.v.m. aanvragen voor erkenningen, subsidies, vergunningen e.d. met als doel omtrent deze aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren.

De focus in de functie ligt op het inhoudelijke beoordelen en administratief opvolgen van de dossiers met betrekking tot subsidieaanvragen. Je doet dit door een kwaliteitsvolle en tijdige behandeling met correcte toepassing van regelgeving en rekening houdende met actuele en potentiële natuurwaarden op het terrein.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat

Voorbeelden van activiteiten

Vervolledigen dossiers

Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen.

• Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van aanvragers, collega’s, terreinbezoek en/of eigen onderzoek.

• Raadplegen van externe kennisbronnen.

• Signaleren van onvolledigheden aan de aanvragers en/of bevoegde overheid in een vroeg stadium.

• Organiseren of bijwonen van het

(voor)overleg.

Analyse

Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren.

• Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering.

• Toetsen van binnenkomende aanvragen

aan procedures, vastgelegde beleidsopties,

dienstnota’s, richtlijnen, … .

• Analyseren en interpreteren van alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen.

• Opbouwen van argumentatie (pro en

contra’s). - Inschatten van de impact van het dossier

(Voorstel van) beslissing

(Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf)

• Verwoorden van vaststellingen en bevindingen in goed onderbouwde en objectieve adviezen, vergunningen,

machtigingen en toestemmingen

toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier.

• Bezorgen van een voorstel van beslissing bezorgen aan de bevoegde instantie(s).

• Initiëren van de uitvoering van de

beslissing

Communicatie en contacten

Xxxxxx de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier.

• Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het volledige dossier overdragen

• Uitwisselen van informatie over het dossier.

• Op vraag inhoudelijke input leveren en standpunten toelichten.

• Intern uitwisselen van relevante informatie omtrent de impact van

beslissingen op andere teams of cellen.

Kennis m.b.t. het vakgebied

Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en entiteitsniveau te optimaliseren.

• Deelnemen aan werkgroepen en interne

overlegmomenten.

• Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven.

• Aanleggen en bijhouden van

documentatie.

• Ontwikkelen, actualiseren en delen van vakkennis.

• Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot

aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures.

• Deelnemen aan projecten.

• Bieden van collegiale consultatie bij dossiers.

Opvolging

Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd.

• Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden.

• Nagaan of de subsidies tijdig en met het

juiste doel worden aangewend.

• Geven van input aan dossierbehandelaars bevoegd voor klachten en beroepen vanuit het initieel advies.

• Prioriteren van dossiers en inschatten van

de werklast.

Optimalisatie van de werking

Vanuit expertise en rekening houdend met trends een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, interne richtlijnen, procedures en normen met als doel ervoor te

• Meewerken in werk- en stuurgroepen in het kader van het analyseren van de processen met het oog op optimalisering.

• Leveren van bijdrage in werk- en stuurgroepen voor het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke databanken en voor

het opvolgen van de processen.

zorgen dat het beleid voldoende input heeft vanuit de realiteit.

• Signaleren van problemen vanuit de praktijk en doen van voorstellen ter verbetering.

• Nemen van initiatief en organiseren van

overleg rond optimalisatie van de werking

4. WIE BEN JIJ?

4.1. DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:

1) Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00 .

Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).

Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie? (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs). Toon dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

2) Je hebt een basiskennis van natuurbeheer en ecologie.

Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:

• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;

• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.

Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke Xxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx of 0497 16 79 94.

Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en/of werkervaring.

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx of 0497 16 79 94).

4.2. JE COMPETENTIES

Voor de functie van advies- en dossierbehandelaar heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij punt 6 kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.

Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1)

Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)

Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)

Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)

Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN ADVIES- EN DOSSIERBEHANDELAAR

• Je beschikt over basis computervaardigheden; Windows OS, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Acces, Outlook, SharePoint, Teams)

• Je hebt een basiskennis van ecologie en natuurbeheer

4.4. PLUSPUNTEN

• Je hebt kennis van de specifieke regelgeving en wetgeving:

- het bosdecreet en natuurdecreet

- Uit de wetgeving rond ruimtelijke ordening en de milieuwetgeving (basis)

• ervaring in administratief-organisatorische werk.

• Je bent in het bezit van een attest natuurmanagement of een ander diploma/attest rond natuurbeheer en natuurmanagement.

4.6. TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

5. WAT BIEDEN WE JOU?

• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.

• Je krijgt een contract van bepaalde duur voor 2 jaar.

• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:

o niveau van de functie: B

o graad: deskundige

o salarisschaal: B111

• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring uit de privé mee te nemen in de berekening van je salaris. Ervaring in de openbare sector Wordt integraal meegenomen voor de berekening van je salaris.

• Jouw aanbod van extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques (€7 per gewerkte dag waarvan €5,91 wordt betaald door de werkgever en

€1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)

o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel,

Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar

o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert.

o Gratis Hospitalisatieverzekering. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordeling tarief aansluiten.

o Aanvullend pensioen

• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.

• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

• Je inwerkperiode bestaat uit 9 maanden.

• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot1.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx

6. SELECTIEPROCEDURE

Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.

6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. Cv-screening

Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 5/12/2022.

1Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.

Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.

Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.

6.1.2 Voorselectie op basis van een telefonische screening

Deze voorselectie vindt enkel plaats indien er meer dan 6 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.

Door middel van een telefonische screening beoordeelt een selectieverantwoordelijke je kandidatuur op volgende criteria:

eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen eerste toetsing van je technische competenties relevantie van je ervaring

Je wordt door een selectieverantwoordelijke opgebeld in de week van 5/12/2022 (datum onder voorbehoud). Het telefoongesprek gebeurt in het Nederlands.

Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES

Door middel van een interview, persoonlijkheidsvragenlijst en een computergestuurde test worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)

• Klantgerichtheid (niveau 1)

• Samenwerken (niveau 1)

• Zorgvuldigheid (niveau 2)

• Analyseren (niveau 1)

• Oordeelsvorming (niveau 1)

• Flexibiliteit (niveau 1)

Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en collega(’s) van de wervende entiteit/ consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af.

Deze module vindt digitaal of in Brussel plaats samen met module 3 in week 20/12/2022 (datum onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Tijdens een jurygesprek met case beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van Natuur en Bos volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 digitaal plaats op 20/12/2022 (datum onder voorbehoud).

Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en

3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke

aanpassingen

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.

Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …

7. HOE SOLLICITEER JE?

Solliciteer ten laatste op 4 december 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxxxxxXXX@xxxxxxxxxx.xx. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxxxxxXXX@xxxxxxxxxx.xx .

Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op 4/12/2022 én in het Nederlands hebt ingediend (met een kopie van je diploma). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.

We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.

Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. NOG VRAGEN?

Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met:

Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 00 000 00 00

Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met:

Xxxx, Xxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00

10. FEEDBACK

Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen eind december 2022.

Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx en vermeld “[de functietitel en het vacaturenummer]”.

11. RESERVE EN GELDIGHEID

Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van advies- en dossierbehandelaar .

Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van advies- en dossierbehandelaar bij agentschap Natuur en Bos. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.

Deze reserve is voor 1 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan het Agentschap Natuur en Bos je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door Natuur en Bos.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Document Metadata

Table of Contents

Contract bepaalde duur Salarisschaal: B1 - deskundige

Document Metadata