Bergsportreizen is de handelsnaam van NKBV-Zomerprogramma B.V.
Voorwaarden Workshops zonder overnachting Bergsportreizen
Versie 14 december 2021
(Nb: workshops met overeengekomen overnachting zijn reizen waarop enkel de reisvoorwaarden van toepassing zijn)
Bergsportreizen is de handelsnaam van NKBV-Zomerprogramma B.V.
Definities
Deelnemer: de wederpartij en degene die op grond van de overeenkomst het recht heeft deel te nemen aan de workshop.
Schriftelijk: Op schrift of langs elektronische weg, waaronder per e-mail.
Artikel 1 Totstandkoming en inhoud overeenkomst
1.1 NKBV lidmaatschap
De workshops van Bergsportreizen zijn alleen toegankelijk voor leden van de NKBV.
1.2 Aanbod en aanvaarding
De overeenkomst komt tot stand door middel van een (online of offline) Schriftelijke inschrijving. De Deelnemer heeft geen herroepingsrecht.
1.3 Herroeping door Bergsportreizen
Het aanbod van de Bergsportreizen is vrijblijvend en kan na aanvaarding tot de eerst volgende werkdag (ma-vr m.u.v. officiële feestdagen) 17.00 uur worden herroepen door Bergsportreizen.
1.3 Minimum aantal en maximum aantal Deelnemers
Op de website van Bergsportreizen wordt het minimum en maximum aantal Deelnemers dat kan deelnemen aan de workshop gepubliceerd. Indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het op de website gepubliceerde minimum aantal Deelnemers, kan Bergsportreizen de Workshop tot 2 dagen voor aanvang annuleren en de overeenkomst beëindigen. In dat geval ontvangt de Deelnemer de aan Bergsportreizen betaalde bedragen voor de Workshop retour en is geen schadevergoeding verschuldigd. De voor de workshop gemaakte kosten zoals aanschaf materiaal, etc. worden niet vergoed.
1.4 Informatie
Bergsportreizen stuurt na boeking een ontvangstbevestiging en binnen 10 dagen de boekingsbevestiging. Ruim voor aanvang (maar uiterlijk 7 dagen voor de startdatum) stuurt Bergsportreizen nadere informatie over de workshop.
1.5 Minderjarigen
Zelfstandige deelname door minderjarigen is niet mogelijk. Minderjarige Deelnemers dienen te worden begeleid door een meerderjarige Xxxxxxxxx. Voor zover de ouder of degene die het gezag over de minderjarige heeft niet zelf de minderjarige begeleidt, dient de ouder of degene die het gezag over de minderjarige heeft na de inschrijving een toestemmingsverklaring te ondertekenen. Pas na ontvangst door Bergsportreizen van deze verklaring komt de inschrijving definitief tot stand.
1.6 Informatie van derden
Bergsportreizen is niet gebonden aan de inhoud van voorlichtingsmateriaal van derden/uitvoerend dienstverleners. De website van Bergsportreizen verwijst naar andere
websites door middel van links. Bergsportreizen is niet verantwoordelijk voor of gebonden aan de gepubliceerde informatie op deze websites.
1.7 Kennelijke fouten
Kennelijke fouten en vergissingen in het aanbod binden Bergsportreizen niet.
1.8 Boeken voor andere Deelnemers
De Deelnemer die namens of ten behoeve van een of meer andere Deelnemers een overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die daaruit voortvloeien. De andere Deelnemers zijn ieder voor hun eigen deel aansprakelijk. De bevestiging, de factuur en andere communicatie worden enkel naar de Deelnemer die de boeking heeft verricht verstuurd. De Deelnemer die namens of ten behoeve van anderen boekt, is verplicht relevante persoonlijke omstandigheden van die andere Deelnemers, die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de overeenkomst, bij de aanmelding kenbaar te maken. De Deelnemer die namens of ten behoeve van andere Deelnemers boekt, is verplicht die Deelnemers het artikel Veiligheid & Risico, deze algemene voorwaarden en andere relevante communicatie te verstrekken. Minderjarigen kunnen niet namens of ten behoeve van andere Deelnemers een overeenkomst aangaan.
Artikel 2 Deelnamebedrag en betaling
2.1 Deelnamebedrag
Het deelnamebedrag geldt per persoon en omvat alleen de diensten zoals deze in de publicaties van Bergsportreizen en deze voorwaarden zijn omschreven. Indien het deelnamebedrag leeftijdsafhankelijk is, is de leeftijd op de dag van aanvang van de workshop bepalend.
2.2 Betaling
De Deelnemer die de boeking verricht ontvangt na het aangaan van de overeenkomst per ommegaande de factuur. De Deelnemer dient de factuur binnen 14 dagen te voldoen. In ieder geval dient de volledige betaling de dag voor aanvang te zijn ontvangen.
2.3 Niet tijdige betaling
De betaling geschiedt niet tijdig indien deze niet is ontvangen door Bergsportreizen voor of op de in de factuur vermelde vervaldatum. Bij niet tijdige betaling is de Deelnemer van rechtswege in verzuim. Bergsportreizen kan dan de toegang tot de workshop ontzeggen. Bij niet tijdige betaling kan Bergsportreizen, na een Schriftelijke sommatie waarin een laatste termijn wordt gesteld, de overeenkomst opzeggen. Het deelnamebedrag blijft verschuldigd.
2.4 Wettelijke rente en incassokosten
Indien de Deelnemer niet tijdig de betalingen heeft voldaan, is deze over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Bovendien dient de Deelnemer na een Schriftelijke sommatie waarin een laatste termijn wordt gesteld, buitengerechtelijke incassokosten te betalen. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het gevorderde (tot €2500) met een minimum van € 40.
Artikel 3 Annulering, omboeking en wijziging door de Deelnemer
3.1 Schriftelijke annulering & annuleringskosten
Annulering van de overeenkomst dient Schriftelijk te geschieden. Bij annulering is de Deelnemer het volledige bedrag verschuldigd.
3.2 Verzoek omboeking
Tot 10 dagen voor de aanvang kan om omboeking naar een andere workshop worden verzocht. Omboeking mag niet het karakter van een annulering hebben. Uitstel van de datum wordt in de
regel beschouwd als annulering. Het staat Bergsportreizen vrij het verzoek (ook zonder motivatie) af te wijzen.
3.3 Kosten omboeking en wijzigingen
Voor wijzigingen, waaronder een omboeking, met betrekking tot de workshops brengt Bergsportreizen € 15 administratiekosten per boeking in rekening.
Artikel 4 Opzegging door Bergsportreizen
4.1 Opzegging
Bergsportreizen kan de overeenkomst opzeggen wegens gewichtige omstandigheden en zal in dat geval enkel het aan Bergsportreizen betaalde bedrag terugbetalen. Dit is onder andere het geval indien voor de workshop onvoldoende vrijwilligers beschikbaar zijn om de workshop te geven/begeleiden.
Artikel 5 Aansprakelijkheid van Bergsportreizen
5.1 Eigen risico
Deelname aan de workshops geschiedt op eigen risico. Ondanks dat de nodige zorgvuldigheid in acht wordt genomen bij de opzet en uitvoering van de workshops blijft door het bijzondere karakter van de klim- en bergsport een verhoogd risico op ongevallen en letsel aanwezig.
5.2 Aansprakelijkheidsuitsluiting
Bergsportreizen sluit iedere aansprakelijkheid voor schade uit, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid door Bergsportreizen of uitsluiting van de aansprakelijkheid anderszins in strijd is met dwingend recht onredelijk bezwarend is in de zin van artikel 6:233 BW. In het geval dat Bergsportreizen toch aansprakelijk kan worden gesteld, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekering dekt en uitkeert.
5.3 Verzekerd risico
Bergsportreizen is niet aansprakelijkheid voor schade van de Deelnemer die is gedekt door verzekeringen, zoals zorg-, reis- of annuleringsverzekeringen.
5.4 Verjaring
Iedere aanspraak van de Deelnemer op vergoeding van schade verjaart één jaar nadat de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft plaatsgevonden, tenzij de Deelnemer niet met de schade bekend kon zijn.
Artikel 6 Verplichtingen van de Deelnemer
6.1.a Opvolgen van aanwijzingen
De Deelnemer is verplicht alle aanwijzingen op te volgen ter bevordering van een goede uitvoering van de workshop. In het bijzonder aanwijzingen van de persoon die de workshop leidt. De Deelnemer zal zich onthouden van het op eigen initiatief ondernemen van activiteiten, zonder toestemming van de leiding.
6.1.b Correct gedrag
De Deelnemer dient zich als een normaal en redelijk handelend Deelnemer te gedragen en dient overlast of hinder te voorkomen.
6.1.c Conditie en ervaring
De Deelnemer dient te beschikken over de voor de workshop vereiste conditie en ervaring zoals in het aanbod is aangegeven. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten hiervan. Bergsportreizen kan hier indien gewenst over adviseren, maar kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het advies. Bergsportreizen kan deelname weigeren indien de Deelnemer niet kan aantonen over de benodigde ervaring te beschikken.
6.1.d Gezondheid
De Deelnemer dient in goede gezondheid te verkeren. De Deelnemer dient te controleren dat zijn medische toestand het toelaat om aan de workshop deel te nemen. Bij iedere twijfel dient de Deelnemer medisch advies van een arts in te winnen.
6.1.e Adequate uitrusting
De Deelnemer dient de juiste en correct werkende uitrusting bij zich te hebben. De uitrusting dient aan de huidige standaard te voldoen. De benodigde uitrusting wordt voor de workshop gecommuniceerd aan de Deelnemer.
6.2 Uitsluiting deelname
Bergsportreizen c.q. de leiding heeft het recht om een Deelnemer van (verdere) deelname of een onderdeel uit te sluiten indien de Deelnemer niet voldoet aan de verplichtingen in dit artikel indien de workshop hierdoor wordt bemoeilijkt, kan worden bemoeilijkt of de veiligheid niet kan worden gewaarborgd. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de Deelnemer.
6.3 Aansprakelijkheid Deelnemer en vrijwaring
De Deelnemer is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn gedrag, door het niet nakomen van de verplichtingen in dit artikel en voor schade die op andere grond aan hem moet worden toegerekend. De Deelnemer vrijwaart Bergsportreizen van aanspraken van bij de Reis betrokken reisdienstverleners of derden voor schade die door deze Deelnemer is veroorzaakt of aan hem moet worden toegerekend.
6.4 Materiaal in bruikleen
De Deelnemer dient netjes met de materialen om te gaan. De Deelnemer is aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van het door of via Bergsportreizen, haar hulppersonen of de NKBV aan de Deelnemer ter beschikking gestelde materiaal.
6.5 Verzekering met bergsportdekking
De Deelnemer is verplicht een volledige dekking verschaffende verzekering met bergsportdekking af te sluiten.
Artikel 7 Overig
7.1 Geen SGR
Deze workshop valt niet onder de garantieregeling van de SGR.
7.2 Klachten
Klachten dienen direct te worden gemeld bij de leiding van de workshop zodat er direct iets aan gedaan kan worden. Is de klacht niet adequaat afgehandeld dan kan je per e-mail (xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx) contact opnemen met Bergsportreizen.
7.3 Rechten van derden
Ondergeschikten, hulppersonen en andere bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden kunnen zich richting de Deelnemer beroepen op de bepalingen uit de overeenkomst en deze algemene voorwaarden.
7.4 Toepasselijk recht
Op het aanbod, deze Overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen en diensten is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing, tenzij dit in strijd is met dwingend recht.
Indien de consument ten tijde van de boeking buiten Nederland woont geldt: Ondanks de rechtskeuze komt de consument de bescherming toe die het dwingend recht van het land van zijn woonplaats hem biedt mits:
1. Bergsportreizen de commerciële activiteiten voor de overeengekomen workshop richt op het land waar de consument woonplaats heeft, en;
2. de overeengekomen diensten gedeeltelijk of geheel worden verricht in het land waar de consument woont.
7.5 Bevoegde rechter
De rechter te Utrecht is exclusief bevoegd kennis te nemen van geschillen die samenhangen met deze overeenkomst, tenzij dit in strijd is met dwingend recht.