Samenwerkingsconvenant ‘Handle with Care’
Samenwerkingsconvenant ‘Handle with Care’
[Logo school/stichting]
Het dagelijks bestuur van het openbare lichaam de Regio Gooi en Vechtstreek, ten deze vertegenwoordigd door de manager Maatschappelijke Dienstverlening, X. Xxxxx Xxx Xxxxxxx, hierna te noemen Veilig Thuis Gooi en Vechtstreek,
en
de [naam school/ scholen, gevestigd te], hierna te noemen: school,
verder gezamenlijk te noemen “partijen”, komen het volgende overeen:
Artikel 1. Samenwerking
1.1 Het Kinderrechtenverdrag verplicht ertoe kinderen te beschermen tegen kindermishandeling en een passende en op herstel gerichte (snelle) reactie te bieden aan kinderen die dit hebben meegemaakt. Het doel van deze overeenkomst is zo snel mogelijk in de schoolsituatie bieden van passende steun aan minderjarige leerlingen die de ingrijpende ervaring van huiselijk geweld hebben meegemaakt. Voor het voorkomen dan wel doen dalen van stress bij kinderen, het herstellen daarvan en het voorkomen van mogelijke psychische schade is het wenselijk dat school passend kan reageren.
1.2 Partijen spreken met elkaar af om in situaties als bedoeld in artikel 1.1. te handelen conform de werkwijze beschreven in bijlage 1.
Artikel 2. Gegevensuitwisseling
2.1 Indien Veilig Thuis dit aangewezen acht, verstuurt Veilig Thuis na een situatie als bedoeld in artikel 1.1. zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór de start van de eerstvolgende schooldag van de betrokkene een signaal naar de school. Het signaal bevat nooit meer dan: de naam van het kind, de geboortedatum van het kind en de tekst “Handle with Care” (hierna te noemen ‘Handle with Care signaal’).
2.2 Veilig Thuis geeft een Handle with Care signaal af op basis van de wettelijke taken van Xxxxxx Xxxxx, zoals verwoord in art. 4.1.1 lid 2. Wmo 2015 en het recht van Xxxxxx Xxxxx om voor die wettelijke taken gegevens te verwerken, zoals verwoord in art. 5.1.6 Wmo 2015.
2.3 Voor de school is de verwerking van de ontvangen persoonsgegevens noodzakelijk met het oog op hun taak van algemeen belang, zoals bedoeld in artikel 6, lid 1, onder e, AVG, en die hier bestaat uit de in artikel 1.1 vermelde passende steun.
2.4 De school houdt op geen enkele manier een registratie bij van Handle with Care signalen, anders dan genoemd in deze overeenkomst of in de bijlage.
Artikel 3. Rechten van de betrokkene
3.1 De door de Xxxxxx Xxxxx verstrekte gegevens worden door de school zo spoedig mogelijk na ontvangst verwijderd. Betrokkenen hebben het recht op inzage in de specifiek aangemaakte mailbox om te verifiëren dat er inderdaad geen aantekeningen of andersoortige gegevens op basis van het signaal zijn bewaard.
3.2 Voor aanvang van de start van Handle with Care is school verplicht om ouders hierover te informeren. Zij zullen dit met de Medezeggenschapsraad bespreken en Handle with Care vermelden in de schoolgids en een brief sturen aan ouders ter informatie.
3.2 Veilig Thuis moet tijdens het contact met het gezin, hen informeren dat het Handle with Care signaal zal worden afgegeven aan de scholen van de kinderen.
Artikel 4. Aanspreekpunt gemeente
4.1 De Regio Gooi en Vechtstreek heeft een projectleider Handle with Care aangewezen. Deze projectleider functioneert als aanspreekpunt en draagt zorg voor een jaarlijkse evaluatie.
4.2 De Regio Gooi en Vechtstreek (met uitzondering van Veilig Thuis) verwerkt geen persoonsgegevens in het kader van Handle with Care.
Artikel 5. Wijzigingen
5.1 Wijzigingen van of aanvullingen op dit samenwerkingsconvenant vinden slechts plaats na gezamenlijke besluitvorming door Partijen en met inachtneming van geldende wet- en regelgeving.
Artikel 6. Looptijd
6.1 Dit Convenant treedt in werking op 19 oktober 2020 en heeft een looptijd van een jaar.
Indien twee maanden voor afloop van de looptijd geen der Partijen schriftelijk de opzegging van dit Convenant bij de andere Partij kenbaar maakt, wordt de overeenkomst telkens met één jaar verlengd.
De directeur van [school] | Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek, namens deze, de manager Maatschappelijke Dienstverlening |
[Naam directeur] | X. Xxxxx Ris Lambers |
Plaats en datum | Plaats en datum |
Bijlage 1
Werkwijze Handle with Care
1. In het geval van een incident zoals bedoeld in artikel 1 en waarbij de politie ter plaatse komt, schakelt de politie Veilig Thuis in.
2. Indien Veilig Thuis van plan is een Handle with Care signaal af te geven, informeert de Xxxxxx Xxxxx medewerker hierover het gezin en vraagt daarbij ook naar de schoolgegevens van de kinderen.
3. Waar de situatie dit toelaat, verstrekt Veilig Thuis de onder artikel 2.1 van de overeenkomst genoemde gegevens aan de te bepalen school. Het Handle with Care signaal wordt verzonden vanaf het door Veilig Thuis gemaakte e-mailadres door de Veilig Thuis medewerker aan het door de school daartoe aangegeven e-mailadres van de school.
4. De door school ontvangen e-mail is enkel toegankelijk voor de door school aangewezen functionaris.
5. De aangewezen functionaris van de school geeft het signaal vervolgens mondeling door aan de desbetreffende leerkracht (PO) of docent/ mentor (VO) van de leerling en stuurt een ontvangstbevestiging naar Xxxxxx Xxxxx.
6. Vervolgens draagt de aangewezen functionaris van de school zorg voor verwijdering van e-mails uit de Inbox, de Outbox, de Sent Items en de Trash-map van de school.