SCHOOL

RESERVATIEOVEREENKOMST ¹

Terugmailen naar

OVSGplus

Sport- en Openluchtklassen

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0-0, 0000 Xxxxxxx

Tel. 00 000 00 00 – Fax. 00 000 00 00 - E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

SCHOOL

Naam School:		Voor buitengewoon onderwijs: type:…
Adres: e-mail:
Tel.	Gsm
Contactpersoon: e-mail: Gsm:

KEUZE VAN CENTRUM EN PERIODE (in volgorde van voorkeur)

PLAATS	KEUZE	PERIODE
	1.
	2.
	3.

vermoedelijk) AANTAL

KLAS	JONGENS	MEISJES	TITULARIS	BEGELEIDER
TOTAAL	lln			bgl

Eventuele opmerkingen:

…………………………………………………………………………………………………………………………

Voor Sport Vlaanderen - de gewenste sporttak

Voor alle sportcentra met verschillende overnachtingsmogelijkheden: Specifieer de accommodatie (bv. kamers, hotels, chalets, arena,…)

Facturatiegegevens richten aan (aanduiden):

 School

 Gemeente Adres: ………………………………………..……….

 Andere Adres: …………………………………………………

Eventuele opmerking: ………………………………………………...

Gelieve deze reservatie-overeenkomst, met de algemene voorwaarden, rechtsgeldig te ondertekenen onderaan dit document en elektronisch terug te sturen.

ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Voorwerp en totstandkoming van de overeenkomst

1. De overeenkomst tussen OVSGplus en het schoolbestuur van de betrokken school heeft tot doel om openluchtklassen door een school in een gekozen centrum voor een welbepaalde periode te helpen organiseren. OVSGplus treedt hierbij op als makelaar tussen de school en het centrum.

2. De overeenkomst komt tot stand vanaf het moment dat OVSGplus het volledig ingevuld en ondertekend bestelformulier ontvangt. OVSGplus bezorgt hiervoor een ontvangstmelding.

2. Rechten en plichten van de partijen

1. OVSGplus waarborgt daarbij aan de deelnemende scholen de best mogelijke condities naar kwaliteit van de dienstverlening en pedagogische mogelijkheden voor een openluchtklasverblijf in het gekozen centrum.

OVSGplus zal de school bijstaan in de voorbereidingen en de realisatie van het verblijf door het verstrekken van informatie.

De school ontvangt eenmalig onze gratis pedagogische brochure rond het thema gezondheid.

2. De leraren engageren zich tot een verantwoord pedagogisch engagement gedurende het verblijf in dit centrum en de leerlingen dienen een respectvolle gedragscode na te leven.

3. Het schoolbestuur en de school verbinden zich ertoe alle wettelijke en reglementaire onderrichtingen ter zake in acht te nemen en zich te schikken naar de voorschriften, regelingen, raadgevingen en suggesties inzake deelneming, verzekerings-, inschrijvings- en betalingsmodaliteiten, enz .

4. Zes maanden voor het geplande verblijf zal OVSGplus de school contacteren met de vraag om het juiste aantal deelnemers door te geven aan de hand van een controletabel.

5. Indien een klas of een volledige school na het afsluiten van de overeenkomst afziet van deelname en dit minder dan zes maanden voor de aanvang, zal het schoolbestuur, bovenop het voorschot, 40 % van de verblijfskosten per ingeschreven leerling aan OVSGplus vergoeden als forfaitaire schadevergoeding. In geval van annulering binnen de drie maanden voor de aanvang verplicht het schoolbestuur zich ertoe, bovenop het voorschot, een forfaitaire schadevergoeding van 80 % van de verblijfskosten per ingeschreven leerling te betalen.

Als de schade t.a.v. OVSGplus groter blijkt, kan OVSGplus de werkelijk geleden schade terugvorderen van het schoolbestuur

De hierboven vermelde regeling is niet van toepassing in het geval van overmacht.

6. Wanneer het effectief aanwezige leerlingenaantal meer dan 10% afwijkt van het conform artikel 2.4. opgegeven aantal, kan het centrum een financiële vergoeding eisen van het schoolbestuur voor de eventueel geleden schade.

7. OVSGplus gaat als gevolg van deze bestelling engagementen aan met het centrum. In geval van annulering van deze bestelling door de school of haar schoolbestuur, hetzij door handelingen, hetzij door stilzitten, zullen de school en haar schoolbestuur OVSGplus vrijwaren voor alle schade die OVSGplus lijdt en die, rechtstreeks of onrechtstreeks, het gevolg is van deze annulering.

8. OVSGplus is niet aansprakelijk voor eventuele schade aangericht door de leerlingen of waar de onderwijsinstelling of haar personeelsleden op een andere wijze aansprakelijk voor kunnen gesteld worden.

3. Tarieven, facturatie en betaling

1. De verblijfskosten per standaardperiode per leerling zijn terug te vinden op onze website en onder voorbehoud van wijzigingen door het centrum.

Deze kosten vergoeden de hele verblijfsperiode.

Deze standaardperiode begint vanaf het middagmaal op maandag en eindigt met het middagmaal op vrijdag.

De verblijfskosten voor een periode korter of langer dan de standaardperiode worden berekend naar rato van het aantal overnachtingen en de gebruikte maaltijden, tenzij anders wordt vermeld op de webpagina.

2. Xxxxxxx een leerling om ernstige redenen voortijdig naar huis terugkeert, wordt dit verrekend in de factuur.

3. Het schoolbestuur organiseert en betaalt de heen- en terugreis (m.a.w. de reiskosten).

4. Betalingsmodaliteiten en -termijn: alle betalingen (behoudens extra’s als dranken, telefoon, enz., die rechtstreeks in het centrum te regelen zijn) gebeuren via het rekeningnummer

XX00 0000 0000 0000 van OVSGplus, met vermelding van het factuurnummer.

5. De betalingen moeten als volgt gebeuren:

   • Een voorschot van maximaal € 500 per deelnemende klas wordt betaald bij de inschrijving.

   • Het eindsaldo wordt 14 dagen na ontvangst van de eindrekening betaald.

6. Bij niet-tijdige betaling zal de school een rappel ontvangen en kan er 2% nalatigheidsintrest per maand worden gevorderd.

4. Afwijkingen

1. Elk centrum kan afwijkingen hanteren op de algemeen geldende voorwaarden van OVSGplus, bijv. wat de standaardperiode betreft. Het behoort tot de verantwoordelijkheid van de school en haar schoolbestuur om deze op voorhand na te kijken. OVSGplus is bijgevolg niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor deze eventuele afwijkingen van de algemene voorwaarden.

2. Na reservatie is een afwijking van de gevraagde periode alleen mogelijk in overleg met het betrokken centrum én OVSGplus. De gevraagde wijziging zal enkel worden toegestaan onder strikte voorwaarden en een gemotiveerde reden, bv. overmacht. Voor een wijziging binnen de 3 of 6 maanden voorafgaand aan het verblijf kan het centrum een schadevergoeding eisen van de school, behalve in het geval van overmacht. OVSGplus kan hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.

3. OVSGplus kan niet garanderen dat de uiteindelijke verblijfsperiode zal overeenstemmen met de gevraagde periode of dat er nog plaats zal zijn in het gevraagde centrum.
   
   

De centra stemmen hun aanbod immers volledig onafhankelijk af op de vraag en bijgevolg kan OVSGplus hier niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor worden gehouden.

5. Verwerking van persoonsgegevens

1. OVSGplus verwerkt enkel persoonsgegevens met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst en handelt daarbij, als verantwoordelijke voor de verwerking, overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

2. Als verantwoordelijke voor de verwerking geeft OVSGplus daarbij volgende wettelijke garanties:

   • OVSGplus verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens enkel in het kader van deze reservatieovereenkomst;

   • de verwerking van de persoonsgegevens blijft beperkt tot de beoogde doelstelling;

   • de persoonsgegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, met uitzondering van het centrum waar de openluchtklassen worden georganiseerd.

   • de persoonsgegevens worden in functie van de boekhoudkundige verwerking bewaard gedurende de zeven boekjaren die volgen op de belastbare periode waarop ze betrekking hebben;

   • de betrokkenen kunnen zich kosteloos verzetten tegen het gebruik van hun gegevens voor direct marketing, zoals bijv. reclameacties;

   • de betrokkenen hebben steeds toegang tot hun persoonsgegevens, en kunnen de juistheid ervan verifiëren en onjuistheden laten verbeteren door contact op te nemen met OVSGplus;

   • OVSGplus treft de best mogelijke veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat derden misbruik maken van de persoonsgegevens.

3. Contact: xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

6. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing.

2. De partijen verbinden zich ertoe om eventuele geschillen met betrekking tot deze overeenkomst eerst door middel van overleg te proberen op te lossen. Indien dit niet binnen een redelijke termijn blijkt te kunnen, is enkel de rechtbank van Brussel bevoegd.

Voor akkoord: Datum:

OVSGplus Voor het schoolbestuur

Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx, Naam:

Educatief-commercieel directeur Functie:

OVSG – Plus vzw

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0-0, 0000 Xxxxxxx

Tel 00 000 00 00 Fax 00 000 00 00 E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx URL: xxx.xxxx.xx

Dexia XX00 0000 0000 0000 Ond. Nr. 0458 508 013

1 Alleen geldig na personalisatie van de algemene voorwaarden op de laatste pagina