VERHUUROVEREENKOMST “LAMMERLAND”

V.Z.W. SCOUTING IEPER

Scoutsdomein “Lammerland” Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 bis Voormezele Ieper

Tel : 0496/52 12 44

VERHUUROVEREENKOMST “LAMMERLAND”

Reservatienummer :

Overeenkomst gesloten tussen VZW Scouting Ieper, vertegenwoordigd door Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx

Gsm : 0496/52 12 44

Mail : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

Hierna verhuurder genoemd van kampeerterrein LAMMERLAND en naam, adres en telefoonnummer van de huurder

Meerderjarig vertegenwoordiger van …………………………………………………...

hierna huurder genoemd.

Door de waarborg (250 €) over te schrijven op onze rekening aanvaardt de

verhuurder onderstaande verhuurovereenkomst volledig. Waarborg ontvangen van (opdrachtgever) :

Bedrag :

IBAN opdrachtgever :

Periode verhuur : van ……………………………………… tot ……………………………………

Opgemaakt te Ieper op ………………………

Kampeerovereenkomst

RESERVATIENUMMER :

Code cijferslot poort : 0505

Huurder : Groep :

Verantwoordelijke : Naam :

Straat :

Plaats :

GSM :

Periode : Van tot

Aantal personen :

Prijs : 2 € per persoon en per nacht, met een minimum van 50 € per nacht.

Water, elektriciteit en brandhout afzonderlijk te betalen. Er is een waarborg te betalen van 250 €

Water, elektriciteit en brandhout afzonderlijk te betalen.

AANVULLENDE NOTA : Door de ondertekening van dit contract verklaren de huurders zich akkoord met het reglement van Lammerland.

Gedaan te Ieper, datum

Groepsverantwoordelijke Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Kampleid(st)er Domeinbeheerder

REGLEMENT SCOUTSDOMEIN “LAMMERLAND”

ALGEMEEN :

⮚ Boeking en reservatie gebeurt via : Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxx

Gsm : 0496/52 12 44

e mail : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

⮚ De huurprijs wordt contant betaald bij aanvang van de huurperiode. Elektriciteit en water wordt bij vertrek verrekend.

⮚ Bij ontvangst van de waarborg krijgt de huurder een reservatienummer en is de boeking definitief.

Zonder betaling van de waarborgsom, binnen de vooropgestelde termijn, komt de huurovereenkomst niet tot stand en wordt de reservatie geannuleerd.

⮚ De huurder zal als goede huisvader gebruik maken van het domein, het materiaal en van de nieuwe chalet.

⮚ Keuken chalet : er is een koelkast ,gootsteen, vitro keramisch vuur en dampkap aanwezig.

Er zijn 2 kleine kommetjes en 1 braadpan aanwezig. Deze mogen enkel gebruikt worden op vitro keramisch vuur. Bij gebruik van deze op een houtvuur zijn ze niet meer geschikt voor het vitro keramisch vuur en zullen ze in mindering van de waarborg gebracht worden (minimum 70 euro/pot)

⮚ De verhuurder duldt geen vandalisme. De huurder zal de schade aangebracht door haar leden, herstellen of vergoeden (hier dient o.a. de waarborg voor)

⮚ Zelf zorgen voor keukenhanddoeken, keukenmateriaal, kampeermateriaal,…

⮚ De huurder zal de lokalen en terreinen bij vertrek achterlaten in de toestand waarin ze zich bij het begin van de verblijfsperiode bevinden.

⮚ Zijn niet toegelaten: fuiven, privé feestjes,

⮚ Domein is aangesloten op het waterleidings- en elektriciteitsnet. Het verbruik zal worden aangerekend volgens het door de maatschappij aangerekend tarief, verhoogd met milieutaks.

⮚ V.Z.W. Scouting Ieper kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen.

⮚ De gebruikers verbinden zich ertoe de nodige verzekeringen te onderschrijven.

Politievordering van Stad Ieper

Art. 2.5.1 Iedereen is verplicht zich zo te gedragen dat anderen niet meer dan noodzakelijk door geluid gehinderd worden.

Art 2.5.2. 1°Vanaf 22 uur tot 6 uur is het verboden, de rust van de inwoners te verstoren door gezang, geroep, muziek of om het even welk lawaai op de openbare weg.

De volledige waarborgsom van 250 € wordt ingehouden bij klachten van de buren bij de politie of bij ons.

Elektronisch versterkte muziek, alsook luidsprekers zijn ten stelligste verboden, ook

overdag. Hier wordt ook de waarborg volledig ingehouden.

Golfterrein de Palingbeek : het golfterrein is een privaat domein en is niet toegankelijk voor onbevoegden (lees : de kampeerders op Lammerland).

Bij het betreden van het terrein, beschadigen ervan en bij het verdwijnen van vlaggen, teeballen,… zullen we de waarborg van 250 € volledig inhouden.

Natuurdomein de Palingbeek : houten constructies bouwen in het domein is verboden, alsook sprokkelen. Zelf brandhout meenemen. Er mag gespeeld worden in 'het speelbos', rechts van de cafetaria. Grondplan hangt in de chalet.

Het kleine poortje bij onze chalet geeft toegang tot domein De Palingbeek. Xxxxxxx op het pad te blijven en het bos niet te betreden. Op het domein enkel de aangeduide wandelwegen gebruiken. Bij klacht van de boswachter zullen we ook de waarborg van 250 € inhouden.

GEBRUIK BLOKHUT

⮚ Alle gerief, volgens inventaris, dat zich bevindt in de blokhut mag worden gebruikt, maar dient achteraf netjes terug opgeborgen te worden in de daartoe bestaande ruimten.

⮚ In de blokhut mag niet overnacht worden. AUTO’S

⮚ Worden niet toegelaten op het domein, behalve voor laden en lossen. Een parkeerzone is voorzien voor het domein.

BRANDBEVEILIGING

⮚ Kampvuur dient gemaakt te worden op de daartoe voorziene plaats in de vuurschaal. Op andere plaatsen is kampvuur niet toegelaten.

⮚ Bij eventueel kampvuur dient bij het verlaten van het terrein alle overschot van brandhout te worden opgeborgen bij het bosje naast de weg.

⮚ Roken is verboden in blokhut en bossen.

⮚ In blokhut is een brandblusapparaat aanwezig. NATUUR

⮚ Beschadig geen bomen en planten.

⮚ Hou domein, blokhut, toilet en keuken netjes. Bij het verlaten van het terrein moet alles opgeruimd: geen kroonkurken (verzamelen in emmer)

…. geen sigarettenpeukjes (grazen dieren).

⮚ Het is verboden putten en of greppels te graven ; de aangrenzende domeinen te betreden en of afval te dumpen.

⮚ VERBODEN PIKETTEN EN OF PALEN TE SLAAN EN PUTTEN TE GRAVEN OVER EEN BREEDTE VAN 2 METER OP DE RECHTE LIJN VERTREKKEND VAN DE STRAATZIJDE MERKPAAL G TOT AAN BLOKHUT MERKPAAL G (ondergrondse leiding water en elektriciteit). ALSOOK IN DE ENCLAVE ROND DE BLOKHUT (septische put, elek. leidingen en afvoer water).

AFVAL :

⮚ Verteerbaar afval : in te graven put.

⮚ Glas : zelf weg te brengen in de daarvoor voorziene container (Station)

⮚ P.M.D. : in de daarvoor voorziene zakken van de Stad Ieper (verkrijgbaar bij Delhaize). Deze zakken worden om de 14 dagen op donderdag opgehaald door de ruimdienst.

⮚ Overig brandbaar afval : in plastiek zak deponeren in daarvoor voorziene container (14 daagse ophaling op vrijdag)

SANITAIR

⮚ Het aanwezige sanitair wordt enkel gebruikt door de leiding.

⮚ Voor de groep dient de H.U.D.O. (in het bosje aan de straatkant) en of een chemisch toilet (NIMA – tel. 057/200545 – 057/219737) te worden geïnstalleerd.

Alle info : xxxx@xxxxxxxx.xx

SPELEN :

⮚ De speelterreinen en speelbos van het Provinciaal domein “De Palingbeek” zijn toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang, via de normale toegangswegen. Het politiereglement waarvan kopij in blokhut, moet worden nageleefd.

⮚

BRIEFWISSELING

⮚ Wordt door BPost besteld op adres :

Scoutsdomein “Lammerland” Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, 0 xxx 0000 Xxxxxxxxxx – Ieper

MEDISCHE DIENST

⮚ Huisartsen in de onmiddellijke nabijheid.

⮚ Dokter Xxxxxx Xxxxx (Oud Scout Ieper) Ieperstraat, 139 A

8953 Wytschate

Telefoon : 057/44 66 00

⮚ Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxxx – Ieper Telefoon : 057/20 58 72

⮚ Weekend wachtdienst huisartsen Ieper 057/21 74 74

Hoe LAMMERLAND TE BEREIKEN

⮚ Te voet :

Gebruikers van het Scoutsdomein , die per trein in Ieper aankomen, vinden bij het verlaten van het station langs de achterzijde (via de tunnel) ga je linksaf een verkeersvrij wandelpad (behalve eerste 500 m) langs de vaart Ieper – Komen. De afstand tot aan het kampeerterrein bedraagt 5,2 km.

Opgelet, als je voor Provinciaal domein De Palingbeek rechtsaf slaan, de Vaartstraat. Nadien neem je de eerste straat links, de Bernikkewallestraat. Na 450 meter heb je een Engels kerkhof aan je rechterkant, nog 75 meter verder heb je Lammerland aan je linkerkant.

⮚ De Lijn : vertrek Station

• Buslijn 72 – Ieper – Mesen – Bizet – halte n° 7 – Voormezele vaart – nog 1,5 km te voet langs vaart tot aan domein.

• Xxxxxxx 00 Xxxxx – Komen – Xxxxx xx 00 – Xxxxxxxxx Palingbeek (nog 1,5 km te voet)

• Belbus – slechts voor kleine groep – Max 10 personen.

Groepstarief : aanvragen bij De Lijn 059/565224 – 25 -26

⮚ Met de wagen : A 19 Kortrijk 🡺 Ieper 🡺 afrit 4 🡺 richting Heuvelland (=Zuiderring) 🡺 aan het derde rond punt links : richting Heuvelland – Armentières – Rijsel 🡺 dit is de Rijselseweg 🡺 voorbij spooroverweg 🡺 0xx xxxxxx xxxxx (xXxxxxxxxxxxx), dit is de straat net voorbij St. Elooishoeve

🡺 250 m verder neem je 0xxx xxxxxx xxxxxx (x Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) Xxxxxxx is gelegen net voorbij de derde hoeve.

Handtekening en naam huurder, alsook naam van de groep. Voorafgegaan door eigenhandig geschreven : “Gelezen en goedgekeurd”

V.Z.W. SCOUTING IEPER

Scoutsdomein “Lammerland”

AFREKENING

Gebruik Soutsdomein “Lammerland”

Ieper, ………………….

Reservatienummer : ……………………………………………………………………….

Naam groep : ……………………………………………………………………………….

Verantwoordelijke groep : …………………………………………………………………

Adres : ………………………………………………………………………………………

Datum van verblijf : van …………………. tot ……………………………

AFREKENING :

⮚ 2 € X ……… personen X ……..nachten =	……………………….	€
⮚ …………. € forfait X …….. nachten =	……………………….	€
⮚ Water + elektriciteit =	……………………….	€
⮚ Brandhout =	……………………….	€
Totaal :	……………………….	€
Voorschot :	- ……………………...	€
Te betalen :	……………………….	€

Dit bedrag is contant betaalbaar. Met dank,

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Domeinbeheerder

	Waterverbruik	Elektriciteit
	Meterstand	Dag (1) Nacht (2)
Vertrek :	…………………………..	………… ………….
Aankomst :	…………………………..	………… ………….
Totaal Vebruik		Kw
	…………………… m3	………… + ………….
		€/Kw
	X ……… €/m3	………… x …………
	…………………………..	…………………………..

z