INFORMATIENOTA OEO - D.D. 015.475

Net zoals bij andere vrijhandelsovereenkomsten en economische partnerschapsovereenkomsten bevat deze vrijhandelsovereenkomst (hierna ‘de Overeenkomst’ genoemd) bepalingen over de preferentiële oorsprongsregels en de bijhorende procedures. Deze bepalingen zijn opgenomen in Protocol 1 betreffende de definitie van het begrip “producten van oorsprong” en methoden van administratieve samenwerking.

In deze informatienota worden de belangrijkste praktische bepalingen uit het oorsprongsprotocol besproken.

2 AANPASSING OORSPRONGSPROTOCOL

2.1 RECHTSGROND

Op 1 januari 2023 zijn de wijzigingen aan ‘Protocol 1 betreffende de definitie van het begrip “producten van oorsprong” en methoden van administratieve samenwerking en de bijlagen daarbij’ in werking getreden. Deze wijzigingen zijn opgenomen in Besluit Nr. 01/2022 van het Douanecomité van de Vrijhandelsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Singapore van 20 december 2022. (3)

2.2 BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN

Alle wijzigingen kunnen worden teruggevonden in bovenvermeld Besluit. Dit zijn de belangrijkste:

• Artikel 1 betreffende de definities is aangepast en uitgebreid. Er zijn definities voor ‘exporteur’, ‘persoon’, en ‘rechtspersoon’ toegevoegd. De term ‘fungibele materialen’ is vervangen door ’onderling vervangbare materialen’, doch enkel in de Nederlandse xxxxxx.Xx definitie voor de ‘prijs af fabriek’ heeft een verduidelijking gekregen voor wanneer de laatste be- of verwerking is uitbesteed.

• De oorsprongsverklaring wordt als oorsprongsbewijs vervangen door het attest van oorsprong. De oorspronkelijke tekst uit Bijlage E bij het oorsprongsprotocol blijft behouden. Voor EU- exporteurs heeft dit als belangrijkste gevolg dat zij vanaf 1 januari 2023 moeten gebruik maken van het systeem van geregistreerde exporteurs (REX-systeem) in plaats van de vergunning ‘toegelaten exporteur.’ Voor exporteurs uit Singapore verandert er in de praktijk niets. Hun ‘Unique Entity Number’ blijft behouden ongeacht de waarde van de zending. Er is wel een nieuwe uniecode geïntroduceerd voor wat betreft de aangifte van een attest van oorsprong opgesteld door een Singaporese exporteur. Zie punt 4 voor meer informatie.

• Protocol 1 is bijgewerkt tot de versie van 2022 van het Geharmoniseerd Systeem.

• Aanpassing van Bijlage B betreffende de productspecifieke regels.

• Aanpassing van Bijlage B bis betreffende de alternatieve productspecifieke regels die, binnen een jaarlijks contingent, kunnen worden toegepast voor bepaalde goederen van preferentiële oorsprong Singapore.

• Wijziging van Bijlage D betreffende producten waarnaar wordt verwezen in artikel 3, lid 9 waarvoor materialen van oorsprong uit een ASEAN-land worden aangemerkt als materialen van oorsprong uit een partij.

• Bijwerking van Bijlage E in kader van de wijziging van oorsprongsverklaring naar attest van oorsprong.

1 Vrijhandelsovereenkomst gepubliceerd in PB L 294 van 14/11/2019 (Oorsprongsprotocol vanaf p. 659)

2 Mededeling gepubliceerd in PB L 293 van 14 november 2019

3 Besluit 01/2022 gepubliceerd in PB L 27 van 31 januari 2023

2.3 OVERGANGSPERIODE

Het Besluit voorziet in een overgangsperiode tot en met 31 maart 2023. Oorsprongsverklaringen die nog voor 1 januari 2023 werden opgesteld door (toegelaten) exporteurs uit de EU zullen nog worden aanvaard door de Singaporese autoriteiten.

3 OORSPRONGSREGELS

3.1 ALGEMEEN:

Om de toepassing van een preferentiële tariefbehandeling te verkrijgen stelt artikel 2 van het Protocol dat een product van oorsprong is indien het voldoet aan één van de volgende voorwaarden:

a) het product is volledig verkregen zoals bedoeld in artikel 4;

b) het product is in de partij verkregen en er zijn materialen in verwerkt die daar niet volledig zijn verkregen, mits die materialen in de betrokken partij een be- of verwerking hebben ondergaan die toereikend is in de zin van artikel 5. Niet volledig verkregen producten worden geacht een toereikende bewerking of verwerking te hebben ondergaan wanneer aan de voorwaarden van de lijst in bijlage B of B bis bij dit Protocol is voldaan.

3.2 PRODUCTSPECIFIEKE OORSPRONGSREGELS:

De oorsprongverlenende be- of verwerkingen zijn opgenomen in bijlage B en B-bis van de overeenkomst. Bijlage B bevat de productspecifieke regels die algemeen gelden. De Bijlage B bis bevat de productspecifieke regels voor goederen van oorsprong uit Singapore die mogen worden toegepast in kader van een bepaald jaarlijks contingent.

Gelieve ook rekening te houden met Bijlage A waarin de aantekeningen staan vermeld die steeds moeten worden geraadpleegd wanneer men wil gebruik maken van de oorsprongverlenende be- of verwerkingen.

3.3 TOLERANTIES (ARTIKEL 5, LID 3):

Niet van oorsprong zijnde materialen die volgens de voorwaarden van de lijst in bijlage B of B bis van het Protocol bij de vervaardiging van een bepaald product niet mogen worden gebruikt, kunnen toch worden gebruikt, mits de totale waarde of het totale nettogewicht niet hoger is dan:

a) 10 % van het gewicht van het product voor producten die vallen onder de hoofdstukken 2 en 4 tot en met 24 van het geharmoniseerd systeem, andere dan de verwerkte visserijproducten van hoofdstuk 16;

b) 10 % van de prijs af fabriek van het product voor andere producten, behalve de producten die zijn ingedeeld onder de hoofdstukken 50 tot en met 63 van het geharmoniseerd systeem, waarvoor de afwijkingen van toepassing zijn die zijn vermeld in bijlage A bij dit Protocol, aantekeningen 6 en 7.

De percentages mogen niet worden overschreden voor de maximuminhoud van niet van oorsprong zijnde materialen die zijn vermeld in de lijst in bijlage B bij dit Protocol.

Tolerantie is niet van toepassing op producten die geheel en al zijn verkregen in een Partij in de zin van artikel 4 , met name de volledig verkregen producten.

3.4 CUMULATIE (ARTIKEL 3):

De overeenkomst voorziet zowel bilaterale cumulatie als diagonale cumulatie met ASEAN-lidstaten (Association of Southeast Asian Nations).

Bilaterale cumulatie tussen beide Partijen:

Producten worden als van oorsprong uit een partij beschouwd als zij daar zijn verkregen uit materialen van oorsprong uit de andere partij. Dit op voorwaarde dat deze materialen be- of verwerkingen hebben ondergaan die meer inhouden dan ontoereikende be- of verwerkingen. Het is evenwel niet noodzakelijk dat de materialen van de andere partij een toereikende be- of verwerking hebben ondergaan.

Diagonale ASEAN-cumulatie is mogelijk voor:

1. ASEAN-lidstaten die een vrijhandelsovereenkomst hebben afgesloten met de EU (artikel 3, leden 2 t.e.m.7);

2. ASEAN-lidstaten die gebruik maken van het Stelsel van Algemene Preferenties (artikel 3, leden 9 t.e.m. 13).

Gelieve steeds het artikel te raadplegen voor gedetailleerde bepalingen om te weten of de cumulatie kan worden toegepast en hoe dit praktisch moet gebeuren.

Op dit moment is er, buiten Singapore en Vietnam, nog geen ander vrijhandelsverdrag tussen de Unie en een ASEAN-lidstaat in werking getreden. De diagonale ASEAN-cumulatie is echter nog niet in werking getreden.

De ASEAN-lidstaten die momenteel nog in aanmerking komen voor de ASEAN-SAP- cumulatie zijn: Vietnam, Indonesië, Myanmar, Cambodja en Laos.

Van zodra de ASEAN-lidstaten die vallen onder het SAP-systeem een vrijhandelsakkoord hebben afgesloten met de EU, kunnen zij niet langer gebruik maken van de ASEAN-SAP-cumulatie, maar wel van de cumulatie die van toepassing is voor lidstaten die een vrijhandelsverdrag hebben met de EU.

3.5 GESCHEIDEN BOEKHOUDING (ARTIKEL 11):

Indien er bij de vervaardiging van producten materialen worden gebruikt die zowel van oorsprong als niet van oorsprong zijn, kan er overeenkomstig artikel 11 van het Protocol worden toegestaan dat deze materialen worden beheerd met behulp van gescheiden boekhouding.

Om deze vergunning te verkrijgen moet de producent evenwel eerst schriftelijk toestemming vragen aan de douane. De bevoegde douanediensten zullen dan een onderzoek voeren om na te gaan of de producent in aanmerking komt.

Een verzoek om deze vergunning aan te vragen kan worden verstuurd naar xx.xxx.xxxxxx0@xxxxxx.xxx.xx

3.6 NIET-WIJZIGING (ARTIKEL 13):

Een product van oorsprong dat wordt aangegeven voor binnenlands gebruik in het land van invoer, mag in een land dat geen deel uitmaakt van de overeenkomst op geen enkele manier zijn gewijzigd of getransformeerd of enige andere behandeling hebben ondergaan. Enkel volgende behandelingen zijn toegestaan:

1. behandelingen die noodzakelijk zijn om de goede staat te bewaren;

2. behandelingen die bestaan uit het toevoegen/aanbrengen van merken, etiketten, verzegelingen of andere documentatie teneinde te waarborgen dat aan de specifieke interne vereisten van de partij van invoer wordt voldaan.

Een product mag in een derde land worden opgeslagen of tentoongesteld op voorwaarde dat het in dat derde land onder douanetoezicht blijft.

Zendingen kunnen in een derde land worden gesplitst wanneer dit door de exporteur zelf of onder zijn verantwoordelijkheid gebeurt en op voorwaarde dat de zendingen in dat derde land onder douanetoezicht blijven.

Bij twijfel of aan de hierboven vermelde voorwaarden werd voldaan kan de douane aan de importeur verzoeken om te bewijzen dat hij aan de voorwaarden voldoet. Het bewijs kan met alle middelen worden geleverd, o.a.:

• vervoersovereenkomsten zoals cognossementen; of

• feitelijk/concreet bewijsmateriaal zoals merktekens of nummering van de colli; of

• ander bewijsmateriaal betreffende het product zelf.

3.7 NO DRAWBACK REGEL (ARTIKEL 15):

Er geldt een verbod op de teruggave of vrijstelling van de douanerechten. Van oorsprong zijnde materialen die gebruikt zijn bij de vervaardiging van producten van oorsprong uit de Unie of Singapore, waarvoor overeenkomstig de bepalingen van afdeling V van het Protocol een oorsprongsverklaring is afgegeven of opgesteld, komen in de Unie of in Singapore niet in aanmerking voor de teruggave of vrijstelling van douanerechten in welke vorm dan ook.

4 BEWIJS VAN OORSPRONG

4.1 ALGEMEEN (ARTIKEL 16):

Het verzoek om een preferentiële tariefbehandeling, zoals beschreven in artikel 16 van de Overeenkomst, wordt gedaan op basis van een attest van oorsprong dat wordt geplaatst op een factuur, pakbon of een ander handelsdocument waarop het product van oorsprong voldoende duidelijk is omschreven om het te kunnen identificeren.

4.2 VOORWAARDEN (ARTIKEL 17):

Wie mag het attest van oorsprong opstellen?

• EU:

o voor zendingen met een waarde van meer dan 6.000,00 EUR, de exporteurs die zich hebben laten registreren als geregistreerde exporteur overeenkomstig de bepalingen van artikel 68 van de uitvoeringsverordening bij het Douanewetboek (2015/2447). Vanaf het moment dat zij geregistreerd zijn in het REX systeem van de Europese Unie mogen zij oorsprongsverklaringen opstellen bij uitvoer van goederen van de EU naar Singapore;

o voor zendingen met een waarde van niet meer dan 6.000,00 EUR is het niet nodig om over een REX nummer te beschikken.

• Singapore:

o Elke exporteur, ongeacht de waarde van de zending, die geregistreerd is bij de bevoegde autoriteit en aan wie een uniek entiteitsnummer (Unique Entity Number (UEN)) is toegekend, en die voldoet aan de desbetreffende voorschriften die in Singapore gelden voor het opstellen van oorsprongsattesten. De nummer kan worden opgezocht via volgende website van Singaporese autoriteiten: xxx.xxx.xxx.xx. Meer informatie over het UEN kan u als bijlage bij deze nota terugvinden (enkel in het Engels).

4.3 SYSTEEM VAN GEREGISTREERDE EXPORTEURS (REX):

Een EU exporteur die én een REX nummer heeft én beschikt over een vergunning toegelaten exporteur, dient verplicht voor zijn uitvoer naar Singapore het REX nummer te gebruiken.

Operatoren uit de Europese Unie die reeds zijn geregistreerd in het REX-systeem van de Commissie in kader van eerdere preferentiële regelingen, kunnen het aan hen toegewezen REX- nummer blijven gebruiken. Er moet dus geen uitbreiding van het gebruik van dit nummer worden gevraagd.

Operatoren die nog niet over een REX-nummer beschikken kunnen dit vanaf 25 januari 2021 aanvragen via de EU Customs Trader Portal van DG TAXUD. Via dit portaal kunnen bedrijven zich registreren en hun registratie raadplegen. Meer informatie over de registratieprocedure kan u hier terugvinden: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxxx#x0

4.4 HET ATTEST VAN OORSPRONG

Het attest van oorsprong kan enkel worden opgesteld indien de desbetreffende producten kunnen worden beschouwd als zijnde van oorsprong uit de EU of uit Singapore. Het oorsprongsattest wordt in principe opgesteld voordat de uitvoer uit één van de Partijen heeft plaatsgevonden.

De exporteur die het attest van oorsprong opstelt moet eveneens bereid zijn om op verzoek van de douane alle bewijsstukken te overleggen waaruit blijkt dat de desbetreffende producten voldoen aan de oorsprongsregels en dat de andere voorwaarden werden nageleefd.

De tekst van het attest van oorsprong is in verschillende talen opgenomen in bijlage E van het Protocol. Nederlandse versie:

De exporteur van de goederen waarop dit document van toepassing is (douanevergunning of vergunning van de competente overheidsinstantie nr (1)) verklaart dat, behoudens

uitdrukkelijke andersluidende vermelding, deze goederen van preferentiële oorsprong zijn (2).

………………………………………………………………………………………………………………….(3) (Plaats en datum)

…………………………………………………………………………………………………………………(4) (Naam van de exporteur)

Verklarende noten:

(1) Vermeld het referentienummer aan de hand waarvan de exporteur kan worden geïdentificeerd. Voor de exporteurs van de Unie is dit het overeenkomstig de wet- en regelgeving van de Unie toegewezen nummer. Voor Singapore is dit het overeenkomstig de wet- en regelgeving van Singapore toegewezen nummer. Wanneer de exporteur geen nummer heeft, mag dit veld leeg blijven.

(2) Oorsprongsaanduiding van de goederen: “EU” voor oorsprong Europese Unie of “SG” voor oorsprong Singapore. Indien de goederen geheel of gedeeltelijk van oorsprong Ceuta en Melilla zijn, moet de code “CM” worden gebruikt.

(3) Plaats en datum moeten niet worden ingevuld als deze gegevens op het document zelf voorkomen.

De tekst van het oorsprongsattest kan op de factuur, pakbon of ander handelsdocument worden getypt, gestempeld of gedrukt. Indien het oorsprongsattest wordt geschreven, dan moet dit in inkt zijn en in hoofdletters.

Het attest van oorsprong mag ook worden afgedrukt op een apart document zolang dit document de hoofding van de firma in kwestie bevat én zolang de factuur of enig ander handelsdocument een duidelijke verwijzing bevat naar dit apart document zodat dit kan aanzien worden als een deel van de factuur of enig ander handelsdocument.

4.5 RETROACTIEVE OPSTELLING (ARTIKEL 17, LID 6):

Zoals hiervoor aangehaald wordt het attest van oorsprong in principe opgesteld voordat de uitvoer uit één van de Partijen heeft plaatsgevonden.

Bij wijze van uitzondering kan het attest van oorsprong na de uitvoer worden opgesteld indien zij binnen de hiernavolgende termijnen wordt aangeboden in de partij van invoer:

• Uiterlijk twee jaar na invoer in de Unie.

• Uiterlijk één jaar na invoer in Singapore.

4.6 GELDIGHEIDSDUUR (ARTIKEL 19):

Een attest van oorsprong is twaalf maanden geldig vanaf de datum van afgifte in de partij van uitvoer. Binnen deze termijn moet het verzoek tot preferentiële tariefbehandeling worden ingediend bij de partij van invoer.

Oorsprongsattesten die buiten deze termijn worden ingediend, kunnen enkel nog worden aanvaard indien de verlate indiening het gevolg is van buitengewone omstandigheden.

In andere gevallen van verlate indiening kunnen de oorsprongsattesten nog worden aanvaard indien de producten voor het verstrijken werden aangebracht bij de douane van de partij van invoer. Deze vorm van verlate indiening geldt echter alleen wanneer de goederen zijn geplaatst onder de bijzondere regelingen: extern douanevervoer, actieve veredeling, entrepot, tijdelijke invoer en vrije zone.

4.7 DEELZENDINGEN (ARTIKEL 21):

Wanneer, op verzoek van de importeur en op de door de douaneautoriteiten van de partij van invoer vastgestelde voorwaarden, gedemonteerde of niet-gemonteerde producten in de zin van algemene regel 2, onder a), van het geharmoniseerd systeem, vallende onder de afdelingen XVI of XVII of de posten 7308 of 9406 van het geharmoniseerd systeem, in deelzendingen worden ingevoerd, wordt bij de invoer van de eerste deelzending een enkel attest van oorsprong voor deze producten bij de douaneautoriteiten ingediend.

4.8 VRIJSTELLING VAN BEWIJS VAN OORSPRONG (ARTIKEL 22):

Het attest van oorsprong is niet vereist in de volgende gevallen:

1. Kleine zendingen door particulieren aan particulieren;

2. Producten die deel uitmaken van de persoonlijke bagage van de reizigers.

Er moet wel op worden gelet dat deze goederen geen commercieel karakter hebben, dat de invoer incidenteel van aard is en dat aan de voorwaarden voor de toepassing van het oorsprongsprotocol werd voldaan.

De totale waarde van de producten mag niet meer bedragen dan 500 EUR voor kleine zendingen en

1.200 EUR voor de inhoud van de persoonlijke bagage van reizigers.

4.9 BEWIJSVOERING (ARTIKEL 23):

Volgende documenten zijn geldig om aan te tonen of producten wel degelijk van oorsprong uit de Unie of uit Singapore zijn en of zij voldoen aan de andere voorwaarden van het Protocol:

1. een rechtstreeks bewijs, bijvoorbeeld aan de hand van de boekhouding of de interne administratie van de exporteur of leverancier, van de door deze uitgevoerde be- of verwerkingen om de betrokken goederen te verkrijgen;

2. in een partij afgegeven of opgestelde en in overeenstemming met het interne recht van die Partij gebruikte documenten waaruit de oorsprongsstatus van de gebruikte materialen blijkt; of

3. in een partij afgegeven of opgestelde en volgens het interne recht van die partij gebruikte documenten waaruit de be- of verwerking van materialen in een Partij blijkt.

4.10 BEWARING VAN DE OORSPRONGSVERKLARING EN DE BEWIJSSTUKKEN (ARTIKEL 24):

De exporteurs die het attest van oorsprong opstellen, bewaren een kopie hiervan en de daarbij horende bewijsstukken gedurende minstens drie jaar.

De douane van de partij van invoer bewaart het attest van oorsprong gedurende minstens drie jaar.

Het is mogelijk om de documentatie te bewaren op elektronische wijze zolang deze kunnen worden opgevraagd en geprint.

4.11 VERSCHILLEN EN VORMFOUTEN (ARTIKEL 25):

Kleine verschillen tussen de gegevens op het attest van oorsprongen die op de documenten die voor het vervullen van de invoerformaliteiten bij het douanekantoor worden ingediend, maken het oorsprongsattest niet automatisch ongeldig indien blijkt dat dit document wel degelijk met de aangebrachte goederen overeenstemt.

Kennelijke vormfouten, zoals typefouten, op een attest van oorsprong leiden niet tot weigering van het document indien deze fouten niet van dien aard zijn dat zij twijfel doen rijzen over de juistheid van de daarin vermelde gegevens.

5 CODES OP DE DOUANEAANGIFTE:

Wanneer men bij invoer gebruik wenst te maken van preferenties dient men op de invoeraangifte in vak 36 de preferentiecode 300 te gebruiken. Daarnaast dienen eveneens de volgende code te worden vermeld:

• U101: attest van oorsprong opgesteld door een exporteur uit Singapore met vermelding van het Unique Entity Number (ongeacht de waarde van de zending)

Xxxxxxx ook zeker in vak 44 het referentienummer van het document, het ‘unique identity number’ van de Singaporese exporteur en de datum van afgifte van de oorsprongsverklaring.

Indien men gebruik wil maken van preferentiële tariefbehandeling voor goederen van Singaporese oorsprong en waarvoor er jaarlijkse tariefcontingenten zijn vastgelegd, moet code U177 worden vermeld.(4)

Voor wat betreft de uitvoer van EU-goederen naar Singapore kunnen de volgende codes worden gebruikt:

⮚ U162: indien de waarde van de van oorsprong zijnde goederen niet meer is dan 6.000 EUR;

⮚ N864: indien de waarde van de van oorsprong zijnde goederen hoger is dan 6.000 EUR.

Wanneer code ‘N864’ wordt gebruikt bij uitvoer, kan ook code ‘C100’ worden vermeld om hiermee het REX-nummer te vermelden voor zendingen met een waarde hoger dan 6.000 EUR.

6 BIJKOMENDE INFORMATIE EN CONTACT

6.1 AANVULLENDE INFORMATIEBRONNEN

De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen – Operationele Ondersteuning en Expertise – Douanewetgeving heeft op Fisconet de Circulaire 2020/C/155 betreffende de vrijhandelsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Singapore gepubliceerd waarbij uitgebreider wordt ingegaan

4 Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1927 van de Commissie van 19 november 2019 inzake de afwijkingen van de regels betreffende “producten van oorsprong”, vastgesteld in de vrijhandelsovereenkomst tussen de Europese Unie en de Republiek Singapore, die gelden binnen de jaarlijkse contingenten voor bepaalde producten uit Singapore: xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A32019R1927&qid=1617101070984

op de algemene en praktische bepalingen: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx- web/pages/fisconet/document/c1752b9b-4a6d-4a53-8c18-8abf19ca9404

Noot: deze circulaire zal later worden bijgewerkt.

Om na te gaan welk preferentieel tarief en welke specifieke productregels er van toepassing zijn op uw product kan u de nieuwe applicatie Access2Markets gebruiken: xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xx- markets/nl/content . Opgelet, deze applicatie kan nog fouten bevatten. Bij twijfel kan u steeds met ons contact opnemen (zie punt 6.2).

Verdere tarifaire informatie kan worden teruggevonden in de webapplicatie TARBEL: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/X-xxxxxxxx/xxxxxx

6.2 CONTACT

Indien u bijkomende informatie wenst kunt u contact opnemen met volgende diensten van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen:

• Voor wat betreft de praktische uitvoering en het juridische aspect: xx.xxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

• Voor de praktische uitvoering en informatie betreffende de vergunning toegelaten exporteur: xx.xxx.xxxxxx0@xxxxxx.xxx.xx

BIJLAGE: INFORMATION ON SINGAPORE’S UNIQUE ENTITY NUMBER (UEN) SYSTEM

1 Unique Entity Number (UEN) is the standard identification number of an entity. The table below describes the formats of the UEN. Companies’ UEN can be found on xxx.xxx.xxx.xx

Table 1: UEN Formats

	Issued To	UEN Format	Description
A	Businesses registered with ACRA	nnnnnnnnX (9 digits)	‘n’ = a number ‘X’ = a check alphabet
B	Local companies registered with ACRA	yyyynnnnnX (10 digits)	‘yyyy’ = year of issuance
C	All other entities which will be issued new UEN	TyyPQnnnnX (10 digits)	‘Tyy’ = year of issuance ‘PQ’ = entity type (e.g. LL)

2 A list of entity-types that will be issued with UEN and their corresponding UEN issuance agencies is listed in the table below.

Table 2: Issuance Agencies

Issuance Agency	Entity-Type	Entity-Type Indicator
Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA)	Limited Partnership	LP
	Limited Liability Partnerships	LL
	Foreign Companies	FC
	Public Accounting Firms	PF
Enterprise Singapore (ESG)	Representative Offices of Foreign Companies, Foreign Government Agencies, Foreign Trade Associations/Chambers/Non-Profit Organisations	RF
Islamic Religious Council of Singapore Majlis Ugama Islam Singapura (MUIS)	Mosques	MQ
	Madrasahs	MM
Ministry of Communications and Information (MCI)	News Bureaus	NB
Ministry of Culture, Community and Youth – Charities Unit	Charities and Institutions of a Public Character	CC
Ministry of Culture, Community and Youth – Registries of Co- operative Societies	Cooperative Societies	CS
Ministry of Culture, Community and Youth – Registry of Mutual Benefit Organisation	Mutual Benefit Organisations	MB
Ministry of Defence	Foreign Military Units	FM

Ministry of Education	Government and Government-Aided Schools	GS
Ministry of Foreign Affairs	High Commissions, Embassies	DP
	Consulate	CP
	International Organisations	NR
Ministry of Health	Only Medical Clinic	CM
	Only Dental Clinic	CD
	Both Medical and Dental Clinic	MD
	Hospitals	HS
	Voluntary Welfare Home	VH
	Commercial Home	CH
	Maternity Home	MH
	Clinical Laboratory	CL
	Xray Laboratory	XL
	Both Clinical and Xray Laboratory	CX
Ministry of Law	Foreign Law Practice Representative Offices	RP
Ministry of Manpower	Trade Unions	TU
Ministry of National Development	Town Councils	TC
Monetary Authority of Singapore	Bank Representative Offices	FB
Monetary Authority of Singapore	Insurance Representative Offices	FN
People’s Association	PA Services	PA
People’s Association	Grassroot Units	PB
Registry of Societies	Societies	SS
Singapore Land Authority	Management Corporations	MC
Singapore Land Authority	Subsidiary Management Corporations	SM
Smart Nation and Digital Government Office	Organs of State, Ministries and Departments	GA
Smart Nation and Digital Government Office	Statutory Boards and Bodies Performing Public Duties	GB

Document Metadata

Table of Contents

INFORMATIENOTA OEO - D.D. 015.475

Document Metadata