Artikel 1. – Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
WEDSTRIJD ‘Cosynel
Vertrouwelijkheidsverklaring – privacybeleid (privacy en persoonsgegevens)
Artikel 1. – Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
De gegevens van persoonlijke aard worden verwerkt door SOFIDEL BENELUX nv (hierna ‘SOFIDEL’) in overeenstemming met de Belgische wet met betrekking tot de bescherming van de privacy en de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (hierna, ‘GDPR’ of ‘AVG’).
De firma Sofidel Benelux nv heeft haar maatschappelijke zetel in de A. Stocletlaan 3 te 2570 Duffel en is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0889.448.824.
Voor elke vraag met betrekking tot ons privacybeleid of om uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen per aangetekende zending naar het hierboven vermelde adres of per e-mail naar het volgende e-mailadres: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
Artikel 2. - Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en gebruiken enkel de persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de organisatie, de realisatie en de opvolging van de wedstrijd ‘NALYS KEUKENPAPIER – WIN EEN BINNENTUIN’ zoals beschreven is in het wedstrijdreglement dat geraadpleegd kan worden op de website xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/
Meer bepaald, verzamelen wij de volgende persoonlijke gegevens: uw naam, voornaam, postadres, e-mailadres, uw taalkeuze, uw telefoonnummer, uw gsm-nummer, uw geboortedatum, of u een man of een vrouw bent, uw nationaliteit.
Vanuit het streven om de navigatie op de website xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/ van SOFIDEL te vergemakkelijken en het technisch beheer van de website te optimaliseren, kan SOFIDEL cookies gebruiken op zijn website.
U vindt ons cookiebeleid op onze website.
Artikel 3. - Wanneer verzamelen wij uw gegevens?
Wij verzamelen in principe uw gegevens rechtstreeks bij u:
− via uw inschrijving op de wedstrijd via ons inschrijvingsformulier.
− via een contactname (telefonisch, per mail, mondeling of schriftelijk) met SOFIDEL voor informatie.
− door het aanleveren door uzelf van uw e-mailadres om informatie van ons te ontvangen.
Artikel 4. - Doeleinden van de verwerking
De persoonlijke gegevens die verzameld worden in het kader van de deelname aan deze Wedstrijd op het internet hebben de volgende doeleinden: (1) uitvoering van de overeenkomst die de wedstrijd en de aan de overeenkomst voorafgaande betrokken maatregelen regelt, (2) rechtstreekse prospectie en communicatie van reclameboodschappen, te weten met name het in contact treden met de deelnemer met als doel de promotie van het producten- en dienstenaanbod van de firma SOFIDEL.
Het opmaken van statistieken wordt beschouwd als een doel dat verenigbaar is met de voorheen genoemde doelen.
Artikel 5. – Wettelijke grondslagen van de verwerking
De verwerking berust op de volgende grondslagen, die verschillen naargelang de doelen:
- de noodzakelijkheid voor de uitvoering van het contract tussen de partijen en van de aan het contract voorafgaande betrokken maatregelen en voor de naleving van elke wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke weegt (doel nr.1);
- de instemming van de betrokken persoon (doel nr. 2);
Artikel 6. – Tijdsduur van de verwerking
De verzamelde persoonsgegevens zullen bewaard worden tot het einde van de wedstrijdacties wat doel nr. 1 betreft. Met betrekking tot doeleinde nr.2, worden de persoonlijke gegevens bewaard gedurende een periode van drie jaar, behalve met betrekking tot het gebruik van het e- mailadres voor directe prospectiedoeleinden. Deze laatste verwerking duurt slechts tot de deelnemer zijn instemming intrekt (mogelijkheid die hem wordt geboden via een eenvoudig aan te klikken link in elke e-mail).
Artikel 7. – Ontvangers
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:
- het moederbedrijf van SOFIDEL, het Italiaanse bedrijf Soffass SpA Xxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxxxx (XX) Registro Imprese Lucca e CF / P.Iva 01829730462 en de bedrijven van de Sofass Group, met name om u de beste service te bieden en om u te laten genieten van ons volledige assortiment producten, diensten en voordelen;
- de dienstverleners die voor onze rekening diensten verlenen, zoals informatica- onderaannemers of analysebedrijven die ons helpen om de noden van onze klanten te begrijpen;
- bepaalde gereglementeerde beroepen zoals accountants, boekhouders, advocaten of notarissen.
Het delen van uw persoonlijke gegevens gebeurt steeds met de grootste naleving van de vertrouwelijkheid en wij waken erover dat onze partners de verplichtingen naleven die door de GDPR zijn opgelegd.
Artikel 8. – Rechten van de deelnemer
De deelnemer heeft het recht het volgende aan de verwerkingsverantwoordelijke te vragen binnen de wettelijke grenzen:
- de toegang tot zijn persoonsgegevens,
- hun rechtzetting;
- hun verwijdering;
- de beperking van de verwerking;
- de overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens.
Om de deelnemer goed te informeren, delen wij mee dat deze rechten niet absoluut zijn en binnen de wettelijke grenzen moeten geïnterpreteerd worden, met name deze met betrekking tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De deelnemer heeft daarentegen het absolute recht om voor gegevens met marketingdoeleinden zijn instemming op elk moment in te trekken.
De hierboven genoemde rechten, evenals elke andere vraag van de deelnemer met betrekking tot de verwerking kunnen kosteloos worden uitgeoefend tegenover de verwerkingsverantwoordelijke, per eenvoudige e-mail aan xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx of aan het volgende postadres: Sofidel Benelux nv, gelegen in de A. Stocletlaan 3 te 2570 Duffel.
Artikel 9. – Recht op bezwaar bij de Toezichthouder
De deelnemer heeft het recht bezwaar in te dienen bij de bevoegde toezichthouder voor persoonsgegevens.
Het betreft in België de Gegevensbeschermingsautoriteit, opgericht door de wet van 3 december 2017 tot oprichting van de Gegevensbeschermingsautoriteit: