REGLEMENT
Koninklijk Sportverbond Antwerpens Handel ATLETIEK
Inhoud
1. Instelling 3
2. Doel en werking 3
3. Samenstelling van de bestuursorganismen. 4
4. Werking en bevoegdheden van de bestuursorganismen 4
5. Clubs en aansluitingen 5
6. Bijdragen 6
7. Wedstrijden 6
8. Algemene statutaire vergadering 10
9. Geldigheid 12
1 Instelling.
De KSAH-atletiekafdeling zal zelf haar interne reglementen bepalen, dit onder toezicht en bescherming van de Raad van Bestuur van het Koninklijk Sportverbond Antwerpens Handel, conform haar statuten, aangesloten bij FROS Multisport Vlaanderen.
Dit gebeurt tijdens de jaarlijkse verplichte algemene statutaire vergadering (verder ASV genoemd)
2 Doel en werking.
De atletiekafdeling heeft tot doel:
a) Een vriendschappelijke en loyale samenwerking tot stand brengen onder de aangesloten clubs en handelsfirma's, bedrijven en openbare diensten.
b) De atletieksport bevorderen.
c) De voorschriften en reglementen opstellen waaraan de atletiekwedstrijden zijn onderworpen.
d) Overtredingen op de wedstrijd- en interne reglementen voorkomen en desnoods beteugelen.
e) Het jaarlijks inrichten van:
in het winterseizoen:
• een veldloopkampioenschap KSAH met dames, seniors en veteranen -45 en +45;
in het zomerseizoen:
• een interclub KSAH;
• individuele kampioenschappen
Andere voorstellen van organisatie dienen door de ASV goedgekeurd te worden.
De reglementen van deze ontmoetingen kunnen elk jaar vatbaar zijn voor wijzigingen.
Deze kunnen voorgesteld worden door een lid van de ASV of door een club en dit tijdens de jaarlijkse ASV.
De voorstellen zullen tijdig op het secretariaat toekomen zodat het secretariaat de voorstellen nog kan doorsturen aan de clubs samen met de uitnodiging voor de ASV.
3 Samenstelling van de bestuursorganismen.
Het bestaat uit:
3.1 Een dagelijks bestuur.
Om de goede en efficiënte werking te bevorderen zal een dagelijks bestuur de nodige verkrijgen.
Het dagelijks bestuur zal bestaan uit een voorzitter, een onder-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij worden benoemd door de ASV.
4 Werking en bevoegdheden van de bestuursorganisme
4.1 Het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur zal handelen in geval:
– normale aansluitingen
– dagelijkse briefwisseling
– geldverhandelingen.
Tegen een beslissing van het dagelijks bestuur is geen beroep mogelijk.
Het dagelijks bestuur mag geen wijzigingen aanbrengen aan de reglementen (statuten). Enkel op een jaarlijkse algemene statutaire vergadering kan aan de reglementen met meerderheid van stemming wijzigingen aangebracht worden.
Het dagelijks bestuur voert enkel uit wat op de ASV goedgekeurd werd.
4.2 Andere taken
4.2.1 De wedstrijdleider
De wedstrijdleider is verantwoordelijk voor het verloop van de wedstrijden en neemt, wanneer noodzakelijk, beslissingen op het terrein en dit in strikte overeenkomst met de reglementen van de wedstrijden. Hij/zij nodigt de juryleden uit en neemt ook de taakverdeling van de juryleden op zich.
De wedstrijdleider geeft éénmaal per jaar een uiteenzetting met praktische proeven aan de juryleden. De wedstrijdleider heeft, tijdens de zomermeetings de taak het middenplein vrij te houden. Enkel atleten die deelnemen aan een proef en juryleden zijn daar toegelaten.
4.2.2 De afgevaardigde bij de Raad van Bestuur KSAH
Zal de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwonen en hier de belangen van de atletiekafdeling verdedigen. Hij/Zij informeert hierover het dagelijks bestuur en de ASV.
5 Clubs en aansluitingen
5.1 Aansluiting van clubs
5.1.1 Alle firma's, bedrijven en openbare diensten uit de provincie Antwerpen kunnen aansluiten bij KSAH-atletiek. Zij moeten bij die gelegenheid minstens 5 actieve atleten aansluiten en zich onderwerpen aan de interne reglementen van het KSAH-atletiek.
5.1.2 Nieuwe clubs worden slechts aangenomen na goedkeuring door de ASV.
5.2 Aansluitingsvoorwaarden – atleet
Algemene voorwaarde: 16 jaar geworden zijn.
5.2.1 Elke club mag atleten aansluiten welke niet werkzaam zijn in de firma/openbare dienst.
5.2.2 15 dagen voor 1 november zal elke club een inschrijvingslijst naar het secretariaat zenden met naam, voornaam, adres, geboortedatum en rijksregisternummer.
5.2.3 Voor nieuw aangesloten atleten dient een origineel ingevuld medisch attest en aansluitingskaart bezorgd te worden aan het secretariaat.
5.3 Individueel aansluiten:
Iedereen kan individueel aansluiten bij KSAH-Atletiek, als de bijdragen vooropgesteld op de ASV van KSAH-atletiek betaald zijn.
5.4 Procedure te volgen bij een nieuwe aansluiting van een atleet
5.4.1 Een aansluitingskaart tekenen (volledige identiteit invullen, datum indiensttreding firma of andere voorwaarde tot aansluiting, verzekering door firma of te verzekeren door KSAH/FROS.
5.4.2 Medisch attest/geschiktheidsattest volledig invullen.
5.4.3 De clubsecretaris tekent de aansluitingskaart en stuurt de 2 delen naar het KSAH- atletieksecretariaat. Deze laatste stuurt één deel met vermelding van de aansluitingsdatum terug naar de club.
5.5 Overgangen
Bij verandering van club zal de atleet een schrijven richten aan:
• de clubsecretaris
• het KSAH secretariaat met de vermelding van de oorzaak van de overgang.
De overgang kan slechts éénmaal per jaar toegestaan worden namelijk voor de aanvang van het winterseizoen (nl. de propagandacross)
Een atleet mag enkel van club veranderen, na akkoord tussen beide clubs.
6 Bijdagen
De jaarlijkse bijdrage, per atleet en per club zal op de jaarlijkse ASV goedgekeurd worden. Ook de individuele atleet dient hiermee in orde te zijn.
7 Wedstrijden
7.1 Inrichting van wedstrijden:
Alle aangesloten clubs verbinden zich er toe:
7.1.1 Jaarlijks een atletiekwedstrijd te organiseren waaraan prijzen in natura zijn verbonden. Clubs die financieel niet zo sterk zijn mogen na goedkeuring van de ASV samen inrichten. Het programma moet op de ASV voorgelegd worden.
7.1.2 Niet naleving van bovenvermeld bepalingen door een club zal, na onderzoek door het dagelijks bestuur, een boete van €250,00 meebrengen.
Beroep tegen de beslissing van het dagelijks bestuur kan aangetekend worden binnen de drie dagen na ontvangst van de beslissing. Dit beroep dient gezonden aan de secretaris atletiek. De ASV zal een onherroepelijke beslissing nemen.
7.1.3 Een club of atleet is niet verplicht tot deelname aan een wedstrijd (winter-zomer).
7.2 Clubafgevaardigden:
7.2.1 Elke club dient tijdens de meetings een clubafgevaardigde aan te duiden.
De afgevaardigde dient:
▪ zich kenbaar te maken op het wedstrijdsecretariaat;
▪ de eventuele inschrijvingen te verrichten
▪ hij/zij alleen mag zich tot de wedstrijdleider en het wedstrijdsecretariaat richten.
▪ alleen de afgevaardigde mag klachten neerleggen betreffende de wedstrijd waarvoor hij/zij afgevaardigde was.
7.2.2 De clubafgevaardigden zijn verantwoordelijk voor het gedrag en het goede verloop van de wedstrijden en voor alles wat de onderrichtingen betreffende de wedstrijden aangaat.
7.3 Juryleden
Elke club zal tenminste drie weken voor de ASV één jurylid voordragen. Juryleden ontvangen een vergoeding welke zal vastgelegd worden op de ASV.
worden voor een meeting uitgenodigd. Bij afwezigheid zonder geldige reden wordt hen een boete van €5,00 aangerekend.
Juryleden niet uitgenodigd, die gans de wedstrijd mede leiden, ontvangen ook een vergoeding. De juryleden zijn verplicht het kenteken te dragen. Een jurylid moet minstens 18 jaar zijn.
7.4 Medische attesten
Nieuwe atleten dienen de aansluitingskaart en het medisch attest op het secretariaat KSAH-atletiek te bezorgen 14 dagen voor de eerste wedstrijd waaraan zij willen deelnemen. Onvolledige of gekopieerde attesten of onvolledige aansluitingskaarten zijn ongeldig en worden teruggestuurd naar de clubs.
7.5 Keuringscomité en wedstrijdaccommodaties
De wedstrijdleider en juryleden zullen ¾ uur voor de start samen met de inrichters het parcours en de accommodaties verkennen en zo nodig wijzigingen aanbrengen.
7.6 Alle technische problemen atletiek worden opgelost volgens de reglementen van de Internationale atletiekfederatie
7.7 Atleten moeten tijdens wedstrijden uitkomen voor hun eigen club.
7.8 Borstnummers
Bij de aansluiting van het KSAH ontvangt elke atleet, die een geldig attest heeft afgeleverd op het secretariaat, een borstnummer.
Dit nummer is persoonlijk.
nummer moet gedragen worden met zowel het nummer als alle vermelde tekst volledig zichtbaar
Bij verlies kan een nieuw nummer aangevraagd worden aan het secretariaat (kosten €5,00)
7.9 Verzekering atleten – juryleden
7.9.1 Elke atleet en elk jurylid moet verzekerd worden. Hiertoe sluit de KSAH-atletiek via de FROS een verzekering af bij een wettelijk erkende maatschappij. De FROS houdt een lijst bij van de verzekerde atleten en juryleden.
7.9.2 De clubs, die een jogging, jeugdwedstrijd, enz. voor niet-aangesloten leden wensen te organiseren, dienen verplicht een aparte verzekering af te sluiten. Dit kan door bij de voorstelling van het programma aan de ASV melding te maken van de jogging, jeugdwedstrijd, enz.
De KSAH-atletiek sluit dan de bijkomende verzekering af bij FROS.
Als de club zelf instaat voor de verzekering dient een kopij van de polis 14 dagen voor de wedstrijd aan het secretariaat afgeleverd te worden.
7.9.3 Clubs mogen op hun wedstrijden gasten uitnodigen. Hiervoor gelden de regels als beschreven in 7.9.2
7.9.4 Het dagelijks bestuur stelt voor alle wedstrijden een EHBO-koffer ter beschikking. Clubs die dit wensen moeten dat uiterlijk 14 dagen voor de wedstrijd melden aan het secretariaat. De kosten hiervoor worden verrekend samen met het lidgeld. Indien de club geen gebruik maakt van de EHBO-Koffer, moet een kopij van het contract met een gekende organisatie voor EHBO uiterlijk 14 dagen voor de wedstrijd aan het secretariaat afgeleverd worden
7.10 Wedstrijdreglementen
De hierna volgende reglementen zullen niet hernomen worden. Slechts technische gegevens zullen tijdig aan de clubs worden meegedeeld.
7.10.1 Algemene reglementen (geldig zowel in het zomer- als in het winterseizoen)
• Alle wedstrijden zullen aangekondigd worden
• De wedstrijden zijn uitsluitend voorbehouden aan de aangesloten leden van KSAH-atletiek. Clubs mogen op hun wedstrijden gasten uitnodigen. Hiervoor gelden de regels als beschreven in 7.9.2
• De atleten moeten hun officiële nummer op de borst dragen.
• Atleten die niet in het bezit zijn van hun nummer kunnen mits betaling van €5,00 bij het wedstrijdsecretariaat een nummer vragen geldig voor één wedstrijd. Bij terugbezorgen van het nummer ontvangen ze €2,50 terug.
• Atleten welke de aankomstlijn overschrijden zonder nummer worden niet in de uitslag opgenomen.
• Iedere deelnemer zal zich in behoorlijke club-kledij aanbieden aan de stand of start. Zij die in gebreke blijven zullen worden uitgesloten.
• Aankondigingen en reglementen der meetings moeten minstens 2 maanden voor de wedstrijd op het secretariaat toekomen.
• Het seizoen start op 1 november en loopt dus tot 31 oktober van het daaropvolgende jaar. Indien men jarig is na 31 oktober moet men starten in de reeks waarin men zich bij aanvang van het seizoen bevindt. M.a.w. men verandert pas van categorie op het einde van het seizoen.
• Indeling van de categorieën:
• Dames (uitslag vermeld 35+, enz)
• Seniors 16-34jaar
• Veteranen –45 jaar
• Veteranen +45 jaar
• Publiciteit op clubtruien is toegelaten, in zoverre deze niet groter is dan de clubnaam of logo.
• Noch het dagelijks bestuur, noch de inrichtende club of de eigenaars van de terreinen waarop de wedstrijden worden betwist zijn verantwoordelijk voor ongevallen, diefstallen of beschadigingen voor, tijdens of na de wedstrijden.
• Voor de wedstrijden ingericht door clubs dienen de atleten en clubs zich te houden aan de eventuele speciale onderrichtingen welke door de inrichtende clubs in hun reglement zullen opgenomen worden.
• Uitslagen van de meetings zullen door het secretariaat KSAH-atletiek aan de clubsecretarissen bezorgd worden.
7.10.2 Zomerseizoen (1 april – 31 oktober)
• Iedere deelnemer is verplicht het borstnummer goed zichtbaar te dragen. Het dient op de rug gedragen tot 400m. Voor de andere proeven dient het op de borst gedragen te worden. Inbreuken worden met uitsluiting bestraft.
• Xxxxxxx van opgave in een wedstrijd worden geen punten toegekend en moet de atleet zijn nummer verwijderen.
• Bij gelijke stand in een eindstand wordt die ploeg eerst welke het meeste aantal 1e plaatsen, aflossingen inbegrepen veroverde. Bij blijvende gelijkheid het aantal 2e plaatsen enz.
• Tijdens de wedstrijden mag enkel de afgevaardigde van een club zich op het terrein bevinden om zich te onderhouden met de wedstrijdleider, zonder zich evenwel te mogen bemoeien met de technische zijde van de wedstrijd.
• Alle wedstrijden worden betwist volgens de reglementen van de Belgische atletiekbond. Hierin blijven alle bepalingen van kracht behalve die hernomen zijn in deze inwendige reglementen.
• De inschrijvingen zullen telkens op het wedstrijdsecretariaat worden opgenomen.
• De banen worden op het wedstrijdsecretariaat bepaald.
• Bij de kampnummers heeft iedere deelnemer recht op 4 pogingen, tenzij anders voorzien in het reglement.
• De wedstrijdleider zal zorgen dat het middenplein vrij is, d.w.z. enkel atleten die aan een proef deelnemen en juryleden zijn daar toegelaten.
7.10.3 Winterseizoen (1 november – 31 maart)
• Elke atleet ontvangt een kaartje dat hij/zij bij aan het borstnummer bevestigt. Hierop moet vermeld zijn: naam, voornaam, KSAH-nummer, club, reeks (dames, heren -45 of +45.
Deze kaartjes zijn te verkrijgen op het secretariaat KSAH-atletiek tegen vergoeding.
• Het ploegenklassement in de wedstrijden ingericht door KSAH-atletiek zal per 3 atleten worden opgemaakt voor dames, heren -45 of +45. Voor het totaalklassement over alle wedstrijden zal men eveneens een klassement maken per 3 atleten.
• Op het KSAH kampioenschap veldloop zullen drie wedstrijden betwist worden:
• Dames
• Veteranen -45
• Veteranen +45
Iedere atleet moet starten in zijn leeftijdscategorie en aan minimum 2 crossen hebben deelgenomen voor de start van het kampioenschap.
• wedstrijden moeten op zaterdag ingericht worden met als eerste start de jeugd om 14u45, de korte cross om 15u en de lange cross om 15u30, tenzij de ASV anders beslist.
• De hoofdscheidsrechter en de bestuursleden van de inrichtende club zullen zich uitspreken over het wel of niet plaatsvinden van een veldloop, piste of baanwedstrijd. De hoofdscheidsrechter zal trachten via de radio een eventueel afgelasten bekend te maken.
• De te lopen afstanden bedragen voor
• korte cross tussen 3 en 4km
• lange cross tussen 6 en 8km
• Start en aankomst dienen in dezelfde omgeving te zijn. Uitzonderingen hierop dient men voor te leggen aan de wedstrijdleiding.
• Atleten die opgeven, dienen hun aankomstkaartje aan de hoofdscheidsrechter af te geven en worden vermeld in de uitslag met “opgave”
Alle wedstrijdreglementen zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van de ASV
7.11 Klachten
Dienen ten laatste 30 min. na de wedstrijd schriftelijk te worden neergelegd bij de wedstrijdleider mits toevoeging van € 15,00. Deze zal dezelfde dag de klacht overmaken aan de voorzitter van het dagelijks bestuur welke het comité ten spoedigste zal bijeenroepen. De uitslag zal aan de betrokken club worden medegedeeld. De beslissing van het dagelijks bestuur zal onherroepelijk zijn.
Bij aanvaarding van de klacht zal de borgsom van € 15,00 teruggegeven worden.
8 Algemene statutaire vergadering
8.1 Samenstelling van de algemene statutaire vergadering
8.1.1 voorzitter en ere-voorzitter
8.1.2 onder-voorzitter
8.1.3 secretaris
8.1.4 penningmeester
8.1.5 wedstrijdleider
8.1.6 een lid per aangesloten club
8.1.7 afgevaardigde Raad van Beheer KSAH
De verkiezing van deze functies zal gebeuren als volgt:
Voorzitter en penningmeester
ASV van 1971, vervolgens verkiezingen om de twee jaar en dit tijdens de jaarlijkse ASV
Ondervoorzitter en secretaris
ASV van 1972, vervolgens verkiezingen om de twee jaar en dit tijdens de jaarlijkse ASV
Alle andere vermelde functies zullen elk jaar tijdens de ASV verkozen of herkozen worden.
De verkiesbare leden van 8.1.1 tot 8.1.4 zullen zich kandidaat stellen langs hun club, (reglementair aangesloten bij KSAH-atletiek) welke een schriftelijke aanvraag zal indienen, genaamtekend door de voorzitter, of ondervoorzitter en de secretaris.
De in functie zijnde leden van de ASV waarvan het mandaat verstrijkt, en welke herkiesbaar zijn, zullen automatisch kandidaat zijn indien hun club of zijzelf geen tegenbericht zenden. De schriftelijke kandidaturen of ontslagen dienen ten laatste drie weken voor de ASV te worden verzonden aan het het secretariaat van KSAH-atletiek. De verkozenen bij de ASV moeten de leeftijd van 21 jaar bereikt hebben op het ogenblik van hun verkiezing.
De ASV zal de algemene werking van de afdeling atletiek bespreken en leiden.
Zij zal 1x per jaar samenkomen en tot de nodige stemmingen overgaan waar zulks blijkt nodig te zijn, of indien leden van de ASV een aanvraag hiertoe indienen.
8.2 Jaarlijkse vergaderingen
De jaarlijkse ASV, die gehouden wordt op een door het dagelijks bestuur vastgelegde datum, moet bijgewoond worden door één gevolmachtigde afgevaardigde van elke aangesloten club.
De dagorde omvat noodzakelijkerwijze:
8.2.1 Nazicht der volmachten
8.2.2 Aanduiding van twee officiële stemopnemers
8.2.3 Voorlezing van het verslag van de vorige ASV
8.2.4 Voordracht jaarverslag der activiteiten: financieel verslag
8.2.5 Verslag van de afgevaardigden van twee verschillende clubs over het financieel beleid.
8.2.6 Aanvulling door verkiezing van de vrijgekomen functies in het ASV
8.2.7 Speciale zaken die minstens 15 dagen voor de vergadering schriftelijk ter bespreking werden voorgedragen
8.2.8 Samenstelling van de kalender der jaaractiviteiten
8.2.9 Aanvaarding nieuwe clubs en bekrachtiging ontslagen clubs.
8.3 Stemming
Elke club heeft één stem, bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter van KSAH-atletiek een doorslaggevende stem. De overige leden van de ASV hebben geen stemrecht.
De stemmingen over mandaten zullen geheim zijn
De stemming is geldig zodra de helft +1 van de aangesloten clubs vertegenwoordigd is.
De ongeldige stemmen of onthoudingen worden noch als ja, noch als neen beschouwd, doch worden wel bij het aantal aanwezigen geteld.
8.4 De KSAH-atletiekafdeling heeft geen zetel en zal langs verschillende media de plaats, datum en uur aanduiden waar de vergaderingen zullen plaatsvinden.
8.5 Alle voorstellen tot wijziging aan voormelde interne reglementen zullen 15 dagen voor de jaarlijkse ASV aan de clubs toegezonden worden.
8.6 Buitengewone algemene vergadering
Buiten de vermelde jaarlijkse ASV kunnen buitengewone algemene vergaderingen bijeen geroepen worden voor o.a.:
8.6.1 Wijzigingen aan de bestaande wedstrijdreglementen telkens dit noodzakelijk geacht wordt
8.6.2 Bij te nemen beslissingen van het dagelijks bestuur waarvoor het dagelijks bestsuur geen bevoegdheid zou bezitten.
Dit kan gebeuren; ofwel op verzoek van de voorzitter in overleg met het dagelijks bestuur ofwel van meer dan de helft van de stemgerechtigde clubs.
De oproeping gebeurt per mail. De stemgerechtigde clubs moeten tenminste tien dagen voor de buitengewone vergadering kennis krijgen van de dagorde.
9 Geldigheid
Onderhavig reglement zal invoege treden na goedkeuring op de ASV