Overeenkomst met betrekking tot het project ‘Herinnering en Migratie – deel 1 tentoonstelling en archiefvorming 2009’
Overeenkomst met betrekking tot het project ‘Herinnering en Migratie – deel 1 tentoonstelling en archiefvorming 2009’
TUSSEN:
De Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels hoofdstedelijk gewest, gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Sainctelettesquare 17,
vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt, de xxxx Xxxx Xxxxxxxxx hierna de 'VGC' genoemd
EN
de vzw Archief en Museum voor het Vlaams Leven te Brussel met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxx, Arduinkaai 28,
vertegenwoordigd door Xxx Xxx Xxx xxx Xxxx, voorzitter van de raad van bestuur, hierna het ‘AMVB’ genoemd,
WORDT VOLGENDE OVEREENKOMST GESLOTEN:
AFDELING 1: VOORWERP
Artikel 1.-
De overeenkomst strekt ertoe om de modaliteiten te bepalen voor de productie en realisatie van deel 1 (tentoonstelling en archiefvorming) van het totaalproject ‘Herinnering en Migratie’.
AFDELING 2: VERBINTENISSEN
Artikel 2.-
Het AMVB verbindt zich ertoe in het kader van het erfgoedconvenant 2007-2011 tussen de Vlaamse Gemeenschap en de VGC het project ‘Herinnering en Migratie’ - deel 1 (tentoonstelling en archiefvorming)’ te realiseren, zoals is beschreven in de aanvraag van 09 september 2008.
In het kader van de organisatie van dit project verbindt het AMVB er zich toe om volgende acties uit te voeren:
1. het concept over deel 1 (tentoonstelling en archiefvorming) in het kader van het totaalproject ‘Herinnering en Migratie’ duidelijk aflijnen, rekening houdend met de opmerkingen van de stuurgroep en de subsidiërende overheden en in relatie tot de beoogde resultaten op lange termijn;
2. het deelproject (tentoonstelling en archiefvorming) realiseren met het oog op de voorbereiding op en inhoudelijke start voor het totaalproject ‘Herinnering en Migratie’;
3. de inhoudelijke en praktische realisatie van het deelproject uitvoeren, in overleg met de stuurgroep, waarin ook de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt vertegenwoordigd;
4. een voldoende op de doelgroep(en) gerichte communicatie voeren via alle kanalen waarmee de doelgroep(en) het best kan(kunnen) worden bereikt in Brussel en Vlaanderen;
5. de volledige administratieve en logistieke omkadering leveren voor het project.
Artikel 3.-
Het project wordt door het AMVB gerealiseerd en georganiseerd, in overleg met onder meer de erfgoedcel Brussel van de VGC, en waar mogelijk in samenwerking met andere relevante partners ten voordele van het project.
In alle communicatie en promotie over het betrokken project zal het logo van de VGC, samen met dat van de erfgoedcel, en van de Vlaamse Gemeenschap worden vermeld, samen met de respectievelijke vermelding “Een initiatief met de steun van de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie” en “Met de steun van de Vlaamse Overheid”.
De publieks- en perscommunicatie over het project gebeurt in overleg met de erfgoedcel van de VGC. Elke folder, affiche en ander promotiemateriaal dient tijdig te worden voorgelegd aan de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
De ondersteuning door de erfgoedcel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zal in de publieks- en perscommunicatie duidelijk zichtbaar worden gemaakt.
AFDELING 3: MODALITEITEN VAN BETALING
Artikel 4.-
Voor de realisatie van het project ten‘Herinnering en Migratie’ - deel 1 (tentoonstelling en archiefvorming)’ kent de VGC een saldo van 17.000 EUR toe. Het bedrag wordt in twee schijven uitbetaald. Een eerste schijf van 13.000 EUR wordt uitbetaald onmiddellijk na ontvangst van de ondertekende overeenkomst; het saldo van 4.000 EUR wordt uitbetaald na ontvangst van het volledige evaluatieverslag, inclusief de bewijsstukken voor de uitgaven.
Artikel 5.-
Indien het AMVB de verbintenissen, opgenomen in artikel 2 en 3 van onderhavige overeenkomst, niet volledig nakomt en daarvoor geen afdoende verantwoording kan geven, kan de VGC de subsidie, zoals voorzien in artikel 4 van onderhavige overeenkomst, terugvorderen.
AFDELING 4: VERSLAG EN EVALUATIE
Artikel 6.-
Het AMVB zal met alle betrokken partners een evaluatievergadering houden vooraleer het eindverslag wordt ingediend.
De vereniging zal ten laatste op 15 februari 2010 een eindverslag met alle financiële bewijsstukken indienen.
AFDELING 5: DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 7.-
De overeenkomst eindigt op 31 december 2009.
Opgemaakt te Brussel op 2009 in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn, waarvan elk van de partijen verklaart één origineel te hebben ontvangen.
Namens de VGC, Namens het AMVB,
Xxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxx xxx Xxxx
Algemeen directeur Cultuur, Jeugd en Sport Voorzitter raad van bestuur AMVB