ALGEMENE VOORWAARDEN STUDIE- KRING OVER STRAFRECHT
ALGEMENE VOORWAARDEN STUDIE- KRING OVER STRAFRECHT
ART. 1 DEFINITIES
1. Algemene voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden.
2. SOS: studievereniging Studiekring Over Strafrecht.
3. Bestuur: het bestuur der SOS.
4. Congrescommissie: de commissie binnen SOS verantwoordelijk voor het organiseren van het jaarlijkse congres.
5. Studiereiscommissie: de commissie binnen SOS verantwoordelijk voor het organiseren van de jaarlijkse studiereis.
6. Lid: persoon die na betaling van de jaarlijkse contributie deel uitmaakt van SOS. Tevens wordt een persoon als lid aangemerkt in de periode tussen het moment van inschrijving en het moment van betaling van de jaarlijkse contributie.
7. Deelnemer aan activiteit, ook te noemen ‘deelnemer’: persoon die de inschrijfprocedure voor een activiteit en/of excursie heeft doorlopen en aan deze activiteit en/of excursie deelneemt.
ART. 2 TOEPASSELIJKHEID
1. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, (levering van) diensten, (levering van) goederen, documenten, eventuele nieuwsbrieven (per e-mail), informatie (e-mail)berichten, digitale en fysieke mailingen, de website, de inschrijfpro- cedure alsmede (rechts)handelingen tussen partijen, ook wanneer deze (rechts)handelingen niet mochten leiden tot een overeenkomst.
2. Toepasselijkheid van algemene leverings- of betalingsvoorwaarden en/ of andere alge- mene bijzondere voorwaarden dan die van SOS is uitdrukkelijk uitgesloten.
3. In deze algemene voorwaarden wordt verwezen naar de website (xxx.xxx-xxxxxx.xx).
ART. 3 ALGEMENE BEPALINGEN
SOS is te allen tijde gerechtigd de onderhavige algemene voorwaarden te wijzigen. Na een wijzi- ging zullen de meest actuele algemene voorwaarden op de website worden geplaatst en zal in de eerstvolgende nieuwsbrief melding worden gemaakt van het feit dat een wijziging heeft plaats- gevonden. Deze wijziging hoeft in de betreffende nieuwsbrief niet inhoudelijk besproken te worden; een verwijzing daarin naar de nieuwe algemene voorwaarden volstaat om de wijziging te bekrachtigen.
ART. 4 LIDMAATSCHAP SOS
1. Het lidmaatschap van SOS is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.
2. SOS is te allen tijde bevoegd om haar rechten en verplichtingen jegens het lid over te dragen.
3. Het lidmaatschap van SOS loopt van 1 september tot en met 31 augustus of van 1 februa- ri tot en met 31 januari, afhankelijk van het moment van inschrijving.
4. De duur van het lidmaatschap bedraagt altijd een jaar. Het lidmaatschap wordt na een jaar automatisch verlengd met een jaar.
5. De hoogte van de contributie als lid bedraagt €15,- (zegge: vijftien euro) per jaar.
6. Iedere student van de Universiteit Leiden, die affiniteit heeft met het strafrecht, heeft de mogelijkheid zich in te schrijven bij SOS.
7. Inschrijven is enkel mogelijk door het daarvoor bestemde formulier volledig en correct in te vullen en te ondertekenen (dit kan via papier en via de website).
8. Elk lid is verplicht de contributie af te dragen aan SOS, die is vastgelegd in deze algemene voorwaarden en maximaal eenmaal per jaar eenzijdig door SOS kan worden verhoogd zonder dat het lid hiervoor opnieuw toestemming hoeft te geven. Bij het verhogen van de contributie is SOS verplicht zich aan de maatstaven van redelijkheid en billijkheid te houden. Betaling geschiedt uitsluitend middels automatische incasso.
9. Lidmaatschap kan alleen gedurende het jaar worden opgezegd via het wijzigingsformu- lier op de website van SOS. Indien het lid is toegetreden tot SOS omstreeks 1 september, dient deze uiterlijk 31 augustus het lidmaatschap te hebben opgezegd. Leden die zijn toegetreden omstreeks 1 februari, dienen uiterlijk 31 januari het lidmaatschap te hebben opgezegd. Indien het lid nalaat het lidmaatschap voor de uiterste opzegtermijn schrifte- lijk op te zeggen, wordt het lidmaatschap van het lid automatisch verlengd met de perio- de van een jaar. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Het lid dat het lidmaatschap op- zegt na het verstrijken van de uiterste opzegtermijn zal worden uitgeschreven per het eerst daaropvolgende, voor dat lid geldende, opzegmoment.
10. Het lid kan zijn lidmaatschap omzetten naar een alumni-lidmaatschap door dit aan te ge- ven via het wijzigingsformulier op de website van SOS.
11. Een lidmaatschap kan alleen via het wijzigingsformulier op de website van SOS worden opgezegd.
12. SOS, of partners van SOS, kunnen te allen tijde vragen om identificatie middels de colle- gekaart en/of het studentnummer van een lid, wanneer deze van de diensten van SOS of partners van SOS gebruik wenst te maken.
13. SOS is te allen tijde gerechtigd om leden en/of niet-leden uit te sluiten van deelname aan activiteiten.
14. SOS is te allen tijde gerechtigd om het lidmaatschap van een lid op te schorten of te be- eindigen wanneer SOS dit wenselijk acht.
ART. 5 ALUMNI-LIDMAATSCHAP SOS
1. Het alumni-lidmaatschap van SOS loopt vanaf de datum van inschrijving en is geldig tot aan de datum van uitschrijving die schriftelijk of per e-mail dient te geschieden.
2. Ieder oud lid van SOS heeft de mogelijkheid zich in te schrijven bij SOS als alumni-lid.
3. Inschrijven is enkel mogelijk door het daarvoor bestemde formulier volledig en correct in te vullen en te ondertekenen. Dit kan via de website.
4. Elk alumni-lid is verplicht de contributie af te dragen aan SOS, die is vastgelegd in deze algemene voorwaarden en maximaal eenmaal per jaar eenzijdig door SOS kan worden verhoogd zonder dat het lid hiervoor opnieuw toestemming hoeft te geven. Bij het ver- hogen van de contributie is SOS verplicht zich aan de maatstaven van redelijkheid en bil- lijkheid te houden. Betaling geschiedt uitsluitend middels automatische incasso.
5. De hoogte van het alumni-lidmaatschap bedraagt €5,- (zegge: vijf euro) per jaar.
6. Het alumni-lidmaatschap kan alleen gedurende het jaar worden opgezegd. Indien het alumni-lid is toegetreden tot SOS omstreeks 1 september, dient deze op uiterlijk 31 au- gustus het lidmaatschap te hebben opgezegd. Alumni-leden die zijn toegetreden om- streeks 1 februari, dienen uiterlijk 31 januari het lidmaatschap te hebben opgezegd. In- dien het alumni-lid nalaat het alumni-lidmaatschap voor de uiterste opzegtermijn schrif- telijk of per e-mail op te zeggen, wordt het alumni-lidmaatschap van het alumni-lid au- tomatisch verlengd met de periode van een jaar. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Het alumni-lid dat het alumni-lidmaatschap opzegt na het verstrijken van de uiterste op- zegtermijn zal worden uitgeschreven per het eerst daaropvolgende, voor dat alumni-lid geldende, opzegmoment.
7. Een alumni-lidmaatschap kan alleen schriftelijk of per e-mail worden opgezegd.
ART. 6 GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
1. De gegevens in het ledenbestand van SOS vallen onder de Algemene Verordening Gege- vensbescherming (AVG). De gegevens worden alleen gebruikt voor ledenactiviteiten van SOS. Met dit doel en alleen voor zover dat het met het oog op dit doel noodzakelijk is, worden ze verzameld en verwerkt. De gegevens in het ledenbestand worden niet aan derden verstrekt, tenzij het betreffende lid toestemming voor het delen van zijn of haar gegevens heeft gegeven of daartoe bevoegde instanties verstrekking van deze gegevens eisen.
2. Leden en alumni-leden geven toestemming voor het verstrekken van persoonsgegevens aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening van SOS. Zo kan het in het kader van een (mede) door SOS georganiseerde activiteit, zoals een kantoorbezoek, vereist zijn om de naam van de deelnemer aan een derde (bijvoorbeeld het betreffende kantoor) door te geven.
3. Leden en alumni-leden geven toestemming voor het ontvangen van (e-mail)nieuwsbrieven, informatie (e-mail)berichten, digitale en fysieke mailings en voor het plaatsen en uitlezen van cookies en daarmee vergelijkbare technieken.
4. Het privacy-statement van SOS maakt onderdeel uit van onderhavige algemene voor- waarden.
ART. 7 ACTIVITEITEN GEORGANISEERD (MEDE) DOOR SOS
1. Deelname aan activiteiten (mede) georganiseerd door SOS geschiedt geheel op eigen ri- sico. Het bestuur noch de door dit bestuur aangestelde begeleiders aanvaarden enige aansprakelijkheid voor verlies en/of diefstal van eigendommen van de deelnemer.
2. Deelnemers aan de activiteit dienen SOS te voorzien van de juiste informatie zoals deze door SOS opgevraagd wordt. SOS is niet verantwoordelijk voor consequenties voort- vloeiend uit het niet correct verstrekken van deze informatie.
3. Deelnemers aan activiteiten dragen hun eigen reiskosten.
4. Deelnemers zijn te allen tijde verplicht aanwijzingen van het bestuur van SOS, de door dit bestuur aangewezen begeleiders ofwel aanwezig personeel op te volgen.
5. Het is deelnemers uitdrukkelijk verboden om drugs en/of verboden middelen of voor- werpen mee te nemen naar activiteiten die (mede) door SOS georganiseerd worden. Het meenemen van een van deze zaken zal leiden tot onmiddellijke verwijdering van de acti- viteit en royering. Eventuele kosten van de verwijdering van de activiteit zullen verhaald worden op de betreffende deelnemer.
6. Deelnemers zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun gedrag omtrent drugs als- mede alcohol en sigaretten en/of verboden middelen en/of voorwerpen. SOS aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gedragingen en/of schade die voortkomt uit het (oneigen- lijke) gebruik of misbruik van bovengenoemde zaken.
7. Deelnemers zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun gedragingen op en rondom activiteiten (mede) georganiseerd door SOS. Deze verantwoordelijkheid blijft ook gelden indien de deelnemer onder invloed is van drugs en/of alcohol en/of daarop gelijkende middelen.
8. SOS is niet aansprakelijk voor de gedragingen van deelnemers, ook niet indien uit deze gedragingen schade voortvloeit. Dit betreft zowel materiële schade (hieronder valt scha- de aan materiaal van derden alsmede schade aan eigen materiaal) als immateriële scha- de en/of fysieke schade en/of verwondingen.
9. Indien een deelnemer schade toebrengt, zowel materieel, immaterieel als fysiek, zal deze per direct van de activiteit worden verwijderd. Bovendien zal alle schade op de desbe- treffende deelnemer worden verhaald.
10. Onder bovengenoemde activiteiten worden niet deelname aan de studiereis en het con- gres verstaan. Voor deelname aan zowel de studiereis als het congres worden aparte voorwaarden gehanteerd.
ART. 8 AFMELDBELEID
1. Een lid dient het bestuur van SOS tijdig op de hoogte te stellen indien hij of zij na aan- melding voor een activiteit onverhoopt niet meer in de gelegenheid is om deel te nemen aan de activiteit.
2. Onder tijdig afmelden, zoals bedoeld in lid 1 van onderhavig artikel, wordt verstaan af- melden tot maximaal 3 werkdagen voor aanvang van de betreffende activiteit. Indien een lid zich na deze 3 werkdagen moet afmelden, kan dat alleen met een goede reden en door te bellen naar het nummer van SOS (071 – 527 73 91).
3. Indien een lid het bestuur niet tijdig op de hoogte stelt van het niet kunnen deelnemen aan een activiteit, is SOS gerechtigd een vergoeding ten bedrage van € 10,- (zegge: tien euro) in rekening te brengen bij het betreffende lid.
4. Indien een lid het bestuur niet tijdig op de hoogte stelt van het niet kunnen deelnemen aan een activiteit waarvoor een deelnemersbijdrage wordt gevraagd die hoger is dan € 10,- (zegge: tien euro), zal SOS de deelnemersbijdrage desondanks in rekening brengen bij het betreffende lid.
6. Bij overeenkomst kan van dit artikel worden afgeweken.
7. Bovengenoemd afmeldbeleid geldt niet voor deelname aan de studiereis en het congres van SOS. Voor zowel de studiereis als het congres worden aparte voorwaarden gehan- teerd.
ART. 9 AANVULLENDE VOORWAARDEN
SOS behoudt zich het recht voor om tussentijdse veranderingen aan te brengen aan alle bo- vengenoemde artikelen en voorwaarden. Bovendien behoudt SOS zich het recht voor om aan bepaalde activiteiten en/of excursies extra voorwaarden te stellen waarin de bovengenoem- de voorwaarden niet voorzien. Leden en/of deelnemers zullen in dit geval hiervan op de hoogte worden gesteld.
Privacyverklaring Studiekring over Strafrecht
Strafrechtelijke Studievereniging Leiden
Studievereniging Studiekring Over Strafrecht (hierna: SOS), gevestigd aan de Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxx, is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in onderhavige privacyverklaring. Onder de termen ‘persoonsgegevens’ en ‘verwerking’ verstaat SOS hetgeen daaronder in art. 4 lid 1 respectievelijk lid 2 van de Alge- mene Verordening Persoonsgegevens (AVG) wordt verstaan. Bij het verwerken van per- soonsgegevens houdt SOS zich te allen tijde aan de regels die daaromtrent uit de AVG voort- vloeien.
1. Persoonsgegevens die SOS verwerkt
1.1. SOS verwerkt uw persoonsgegevens doordat u ofwel gebruik maakt van onze diensten ofwel deze gegevens zelf aan SOS heeft verstrekt. De persoonsgegevens die SOS ver- werkt zijn de volgende.
a. Voor- en achternaam;
b. Geslacht;
c. Geboortedatum;
d. Geboorteplaats;
e. Adresgegevens;
f. Telefoonnummer;
g. (ULCN) e-mailadres;
h. Studentnummer;
i. Studierichting;
j. Studiefase;
k. Overige persoonsgegevens waaronder een sollicitatiebrief en/of een curriculum vi- tae (cv) die u actief verstrekt door deze bijvoorbeeld bij te voegen in corresponden- tie of bij te voegen bij een aanmelding voor een activiteit.
l. Bankrekeningnummer.
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
2.1. SOS verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u bij uw aanmelding voor activiteiten indien zulks noodzakelijk is.
a. Een scan van een identiteitsbewijs of paspoort ingeval van boekingen van reizen;
b. Gegevens over uw gezondheid zoals allergieën indien relevant bij een activiteit.
3. Foto’s
3.1. Tijdens de activiteiten van SOS kunnen er foto’s worden gemaakt die ter promotie van de vereniging op onze website, facebookpagina en/of andere social-mediakanalen van de vereniging kunnen worden gepubliceerd.
4. Doel en grondslag op basis van welk wij persoonsgegevens verwerken
4.1. SOS verwerkt uw persoonsgegevens in verband met de volgende doeleinden.
a. Het afhandelen van uw betalingen, zoals contributie en deelnemersbijdragen aan ac- tiviteiten.
b. Verzenden van onze nieuwsbrief.
c. U te kunnen bellen of e-mailen indien zulks nodig is ter zake van de uitvoering van onze dienstverlening.
d. Het kunnen controleren van uw hoedanigheid als student bij uw inschrijving als lid.
e. U te informeren omtrent wijzigingen van onze producten en dienstverlening.
f. Goederen bij u af te leveren.
4.2. SOS verwerkt uw bijzondere persoonsgegevens in verband met de volgende doeleinden
a. Het boeken van reizen en onderkomen.
b. Legitimatieplicht bij een bezoek aan een (overheids-)instantie.
5. Geautomatiseerde besluitvorming
SOS neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Bij besluiten op basis van geau- tomatiseerde verwerkingen gaat om besluiten die worden genomen door computerpro- gramma’s en/of -systemen zonder dat daar een natuurlijk persoon bij betrokken is. Bij het nemen van besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen op basis van per- soonsgegevensverwerking is in het geval van SOS dus steeds een natuurlijke persoon betrokken.
6. Bewaartermijnen persoonsgegevens
6.1. SOS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doel- einden te realiseren voor welk uw gegevens zijn verzameld. SOS hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens.
a. Voor- en achternaam; geslacht; geboortedatum; geboorteplaats; adresgegevens; te- lefoonnummer; (ULCN) e-mailadres, bankrekeningnummer tot 2 jaar na uw uit- schrijving als lid van de vereniging.
b. Scan van het paspoort of identiteitsbewijs tot maximaal 2 weken nadat de activiteit, voor welk vorengenoemde scan nodig was, heeft plaatsgevonden.
c. Sollicitatiebrieven en cv tot maximaal 2 weken nadat de activiteit, voor welk voren- genoemde documenten nodig waren, heeft plaatsgevonden of tot 2 weken nadat af- wijzing heeft plaatsgevonden. Bij toewijzing worden beide documenten bewaard tot het einde van het collegejaar waarin gesolliciteerd is.
7. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
7.1. SOS deelt uw persoonsgegevens alleen met derden, mits zulks noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtin- gen. Indien bedrijven uw gegevens verwerken in opdracht van SOS, sluit SOS een be- werkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. SOS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
7.2. Persoonsgegevens worden alleen met uw nadrukkelijke toestemming aan derden ver- strekt.
8. Cookies of vergelijkbare technieken
8.1. SOS gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
9. Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
9.1. U heeft op ieder moment het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten wijzigen of te laten verwijderen.
9.2. U heeft op ieder moment het recht om uw toestemming aangaande de gegevensverwer- king in te trekken of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgege- vens door SOS.
9.3. U heeft op ieder moment het recht om tot gegevensoverdracht te verzoeken. Zulks bete- kent dat u op ieder moment SOS kunt verzoeken om uw persoonsgegevens in een com- puterbestand naar u, een ander of naar een door u genoemde organisatie te versturen.
9.4. Verzoeken betreffende het inzien, het wijzigen of het verwijderen van uw persoonsge- gevens kunt u indienen door een e-mailbericht te sturen naar xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx onder vermelding van het onderwerp ‘persoonsgegevens’. Uw verzoek wordt vergezeld van een kopie van uw identiteitsbewijs dan wel paspoort, zodat SOS zeker weet dat het verzoek van u afkomstig is. SOS streeft ernaar om binnen twee werkdagen op uw ver- zoek te reageren
9.5. Intrekking van toestemming tot het verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden geschiedt op overeenkomstige wijze als genoemd in 9.4.
10. Beveiliging persoonsgegevens
10.1SOS neemt de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus en neemt dan ook passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaar- making en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.
10.2Bij vermoeden van onvoldoende beveiliging van uw persoonsgegevens of wanneer u ver- moedt dat uw persoonsgegevens voorwerp zijn van misbruik, kunt u contact opnemen met SOS via xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx.
11. Algemene voorwaarden
11.1Deze privacyverklaring is onderdeel van de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op uw overeenkomst met SOS.