DE ONDERGETEKENDEN:

Pre-licentie conformiteitsschema/kwaliteitsregeling

<Certificatie/inspectie>schema <naam>

DE ONDERGETEKENDEN:

1. De stichting Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid, gevestigd te Utrecht, kantoorhoudend te Utrecht, Churchilllaan 11, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X.X. xxx xxx Xxxxx, directeur, hierna te noemen ‘het CCV’;

2. <Organisatie> kantoor houdend te <plaats>, <optie: opererend onder de <handelsnaam>>, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door <bevoegd persoon>, hierna te noemen: ‘de instelling.

IN OVERWEGING NEMENDE DAT:

• Het CCV op het gebied van onder meer criminaliteitspreventie, (brand)veiligheid, jeugdbescherming & jeugdreclassering en voertuigbeveiliging beheerder is van Conformiteitschema's en Kwaliteitsregelingen, waarvan besloten is dat deze in een open markt worden uitgevoerd;

• De instelling heeft aangegeven uitvoering te willen geven aan het in deze overeenkomst genoemde

<Conformiteitsschema /kwaliteitsregeling>, hierna te noemen: het <schema/regeling>, en (bij conformiteitsschema) heeft een aanvraag bij de Nationale Accreditatie Instantie (NAI) hiervoor een aanvraag ingediend

• De instelling in staat gesteld moet worden ervaring op te doen met het schema/regeling alvorens contracten afgesloten kunnen worden;

• Het CCV bereid is de instelling, overeenkomstig artikel 4 van de modellicentieovereenkomst, hiervoor de gelegenheid te geven, onder de voorwaarden genoemd in deze overeenkomst.

KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:

ARTIKEL 1 TOEPASSINGSGEBIED

1. Deze overeenkomst is van toepassing op het gebruik van de volgende documenten:

<schemadocumenten>.

2. De licentienemer en de licentiegever verklaren door ondertekening van deze overeenkomst zich te houden aan de bepalingen in deze overeenkomst voor de documenten genoemd in artikel 1 lid 1.

3. Wijzigingen in de documenten als bedoeld in lid 1 zijn van toepassing vanaf de datum van wijziging, met inachtneming van de overgangsbepalingen genoemd in deze documenten.

4. Deze overeenkomst kwalificeert niet als een licentieovereenkomst.

5. Deze overeenkomst is niet overdraagbaar aan een andere rechtspersoon.

ARTIKEL 2 POSITIE CCV

1. Het CCV is beheerder en/of eigenaar van de schemadocumenten genoemd in artikel 1 lid 1.

2. Het CCV is verantwoordelijk voor het (doen) opstellen, van kracht verklaren, beheren, onderhouden en intrekken van Conformiteitschema’s en Kwaliteitsregelingen op het gebied van fysieke en maatschappelijke veiligheid zoals criminaliteitspreventie, (brand)veiligheid, jeugdbescherming & jeugdreclassering en voertuigbeveiliging.

3. Voor Conformiteitschema’s waartegen de nationale accreditatie-instantie accreditatie verleent, heeft het CCV een structuur van inspraak van belanghebbende partijen (Commissie van Belanghebbenden, CvB). Deze structuur voldoet aan de eisen die vanuit accreditatie aan ontwikkeling en beheer van Conformiteitsschema’s gesteld worden.

4. Een Commissie van Belanghebbenden is organisatorisch onderdeel van het CCV.

5. Voor de in artikel 1 lid 1 genoemde Conformiteitsschema en Kwaliteitsregeling waarvan het CCV eigenaar is geldt dat het CCV ook eigenaar is van intellectuele eigendomsrechten op het Merk, indien en voor zover het Conformiteitsschema of de Kwaliteitsregeling daarin voorziet

ARTIKEL 3 LOOPTIJD.

1. Deze overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening door de laatst tekenende partij, en wordt aangegaan voor een periode van maximaal twee jaar.

2. Deze overeenkomst vervalt:

- Na twee jaar.

- Bij het voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een licentie door het aanpassen van de bijlage horend bij de licentie.

- Door het intrekken van de aanvraag bij het CCV.

- (bij een conformiteitsschema) door het intrekken van de aanvraag bij de NAI of een negatief besluit ten aanzien van de gewenst accreditatie.

- Door fusie, overdracht van aandelen of andere wijzen van veranderingen in de zeggenschap van de instelling. Het CCV kan waar te rechtvaardigen deze overeenkomst aanpassen en overdragen aan de nieuwe rechtspersoon.

- Door opzegging door het CCV, als de instelling zich niet houdt aan de bepalingen in het schema.

3. Opzegging van deze overeenkomst geschiedt schriftelijk en met redenen omkleed aan de wederpartij. De opzegging gaat in op de datum van versturen.

4. Het CCV zal bij opzegging nimmer tot enige schadevergoeding gehouden zijn.

ARTIKEL 4 RECHTEN LICENTIENEMER

1. De licentienemer heeft recht op het gebruik van de documenten om ervaring op te doen met schema/regeling.

2. Er zijn geen financiële verplichtingen verbonden aan het gebruik van het schema zoals in de overeenkomst aangegeven.

ARTIKEL 5 PLICHTEN LICENTIENEMER

1. Licentienemer voorziet het CCV van de nodige gegevens zoals aangegeven in bijlage 1 van deze overeenkomst.

2. De licentienemer hanteert het schema/regeling onverkort zonder beperkingen en zonder toevoegingen. In geval van onduidelijkheid of twijfel overlegt de licentienemer met het CCV.

3. Licentienemer kan, afhankelijk van het schema/regeling, voor maximaal twee situaties beoordelingen uitvoeren.

4. Indien dit niet toereikend is, kan de instelling het CCV met redenen omkleed verzoeken om het aantal uit te breiden.

5. Rapporten en certificaten/verklaringen in welke vorm dan ook zijn bedoeld voor opbouw van het dossier en worden niet aan (potentiele) opdrachtgever verstrekt.

6. Het gebruik van het merk genoemd in het schema/regeling is niet toegestaan.

7. Licentienemer vermijdt in communicatie elke suggestie zijnde een licentienemer te zijn die uitvoering geeft aan het schema/regeling.

8. Algemene ruchtbaarheid of communicatie over deze overeenkomst of gebruik van het schema/regeling is niet toegestaan. In bilaterale contracten met individuele derden mag in woord, geschrift en elektronisch mededeling gedaan over deze overeenkomst, en/of het traject om uitvoerder van het schema/regeling te komen.

9. De instelling onthoudt zich van aanspraken op deelname aan licentienemersoverleg en/of harmonisatieoverleg bij het CCV.

10. Conform artikel 4 lid 3 van de modellicentieovereenkomst komen de kosten van accreditatie of de licentiebeoordeling voor rekening van de instelling.

11. Bij schema: De instelling informeert het CCV periodiek over de vorderingen en bij een conformiteitsschema ten minste elk kwartaal over de status van aanvraag van de accreditatie bij en de beoordeling door de nationale accreditatie-instantie.

ARTIKEL 6 RECHTEN CCV

1. Indien het CCV reden heeft te veronderstellen dat de instelling zich niet houdt de voorwaarden genoemd in deze overeenkomst, stelt het CCV de licentienemer hiervan met redenen omkleed op de hoogte. De licentienemer zal onverwijld onderzoek doen en de bevindingen van het onderzoek aan het CCV rapporteren. De licentienemer zal waar nodig adequate correcties en corrigerende maatregelen uitvoeren. Het CCV is bevoegd te verifiëren of de getroffen maatregelen naar het oordeel van het CCV doeltreffend zijn.

2. Het CCV is bevoegd bekendheid te geven aan het schenden van de plichten genoemd in artikel 5, als vanuit de instelling hierover foutief gecommuniceerd is, nadat het CCV de instelling in de gelegenheid heeft gesteld dat eerst zelf te doen.

3. Het CCV is bevoegd tot het opleggen van een nader te bepalen boete, waarbij de hoogte van de boete zal worden ingegeven door de mate waarin het CCV en/of belanghebbende partijen direct of indirect schade leiden het schenden van de plichten genoemd in artikel 5.

ARTIKEL 7 PLICHTEN CCV

1. Het CCV informeert de instelling tijdig over wijzigingen in de documenten.

Het CCV informeert de instelling over de inhoud van het schema/regeling en de daarbij van toepassing zijnde documenten en harmonisatieafspraken.

2. Het CCV beantwoordt vragen van de instelling waar het gaat over deze overeenkomst, de inhoud van het schema/regeling en/of de uitvoering hiervan.

3. Bij kwaliteitsregeling: Het CCV stelt voor de licentieaudit een begroting van de uit te voeren licentieaudit. Hierbij wordt rekening gehouden met de aanwezige licenties en accreditaties.

ARTIKEL 8 AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING.

1. De instelling vrijwaart het CCV voor aanspraken van derden gebaseerd op handelen of nalaten van de instelling met betrekking tot het gebruik van het schema/regeling of andere met deze overeenkomst verband houdende feiten.

2. Deze vrijwaring van aansprakelijkheid geldt niet in geval van schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van het CCV.

ARTIKEL 9 OVERIGE BEPALINGEN

1. In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet beslist het CCV.

2. Beëindiging van de overeenkomst ontslaat partijen niet van financiële of publicatieverplichtingen.

ARTIKEL 10 TOEPASSELIJK RECHT.

1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen tussen partijen, waarvan reeds sprake is als één partij een kwestie als geschil bestempelt, die voortvloeien uit, of verband houden met deze overeenkomst worden zoveel mogelijk door partijen onderling opgelost. Als het voeren van overleg geen oplossing heeft gebracht, is elk der partijen gerechtigd een beroep te doen op de burgerlijke rechter, dan wel op de beroepsprocedure die binnen het CCV van kracht is.

3. In het geval een beroep wordt gedaan op de burgerlijke rechter is de rechtbank in het arrondissement Den Haag bij uitsluiting bevoegd.

4. Op deze overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden van het CCV, zoals gedeponeerd bij de kamer van Koophandel te Utrecht, van toepassing.

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend,

Paraaf CCV Pagina 4/5 Paraaf instelling

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend,

Utrecht, <datum>	<Plaats>, <datum>
Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid	<instelling>
Drs. X.X. xxx xxx Xxxxx, directeur	<naam>, functie

Paraaf CCV Pagina 5/5 Paraaf instelling

Proces pre-licentie

Conformiteitsschema (onder accreditatie) Schema’s brandbeveiliging		Kwaliteitsregeling (zonder accreditatie) (KVO, C-UPD, BORG, WSI)
Melding bij CCV, opvragen procedure		Melding bij CCV, opvragen procedure
CCV informeert over de procedure		CCV informeert over de procedure
Instelling vraagt accreditatie aan
NAI bevestigt aanvraag
Instelling stuurt kopie en bevestiging aan CCV, inclusief recent uittreksel KvK, contactpersoon.		Instelling bevestigt aanvraag door te zetten, inclusief recent uittreksel KvK, contactpersoon
		Het CCV stelt een begroting op voor de licentieaudit.
CVV en instelling tekenen pre-licentie		CVV en instelling tekenen pre-licentie
Instelling verwerft de accreditatie		CCV voert de licentieaudit uit, in principe bestaande uit een kantooraudit bij de instelling en een bijwoning van de beoordelingen door de instelling.
Instelling informeert het CCV		CVV voert review uit en neemt besluit over de licentie.
CCV past bijlage bij licentieovereenkomst aan of maakt licentieovereenkomst aan		CCV past bijlage bij licentieovereenkomst aan of maakt licentieovereenkomst aan.
Beide partijen tekenen.		Beide partijen tekenen.
CCV publiceert op de website de instelling als uitvoerder van het schema		CCV publiceert op de website de instelling als uitvoerder van de regeling.