RAAMCONTRACT VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE
Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN
Bestek: AGSTAN/10/OD/001/RA01
Programma OPENBAAR DOMEIN
RAAMCONTRACT VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE
Niveau A en B
OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN
algemene offerteaanvraag
Openingszitting offertes
op 24/09/2010 om 10u.
in gebouw ‘den Bell’ - vergaderzaal 0910 te Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
.
Voor verdere inlichtingen m.b.t. het dossier:
Xxxxxx Xxxxxxxx (xxx. 00 / 000.00.00 - xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx)
AGSTAN/10/OD/001/RA01_Raamcontract veiligheidscoördinatie 1
INHOUDSTABEL
OPVOLGING 2
INHOUDSTABEL 3
DEEL A: ALGEMENE INLICHTINGEN 5
A.1. Aanbestedende overheid 5
A.2. Gunningswijze 5
A.3. Voorwerp en classificatie van de opdracht 5
A.4. Wetgeving en reglementering 5
A.5. Controle en toezicht 6
A.6. Termijnen 6
A.7. Aankoopcentrale 6
A.8. Duur van het raamcontract 7
A.9. Taal 7
A.10. Tijdelijke vereniging 7
DEEL B. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 8
B.1. Criteria 8
B.1.1. Uitsluitingscriteria (art. 69 en 69bis KB 08/01/1996) 8
B.1.2. Toegangsverbod (art. 78 KB 08/01/1996) 8
B.1.3. Selectiecriteria (art. 70 – 74 KB 08/01/1996) 8
B.1.4. Gunningscriteria (art. 16 Wet 24/12/1993) 9
B.2. Bepalingen m.b.t. de offerte 11
B.2.1. Vorm en inhoud van de offerte (art. 89 KB 08/01/1996) 11
B.2.2. Wijze van indienen 11
B.2.3. Prijsvaststelling en prijsonderzoek (art. 86 e.v. KB 08/01/1996) 11
B.2.4. Allerlei heffingen & prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996) 12
B.2.5. Varianten 12
B.2.6. Contactpersoon 12
B.2.7. Bij de offerte te voegen bescheiden (art. 90 §2 KB 08/01/1996) 12
B.2.8. Vragen betreffende de opdracht 13
B.3. Bepalingen betreffende de dienstverlening 13
B.3.1. Indeling bestek in delen en percelen (art. 9 – 10 KB 26/09/1996 en art. 101 KB 08/01/1996) 13
B.3.2. Situering van de opdracht 14
B.3.3. Inhoudelijke omschrijving van de opdracht 14
B.3.4. Wijzigingen of weglatingen van de opdracht (art. 7 KB 26/09/1996) 14
B.3.5. Verwerking en oplevering van de resultaten 14
B.4. Bepalingen i.v.m. betalingen en sancties 15
B.4.1. Borgtocht (art. 5 – 9 AAV) 15
B.4.2. Betaling van de dienstverlening (art. 15 §2 AAV) 15
B.4.3. Prijsherziening (art. 13§2 AAV) 17
B.4.4. Boeten wegens laattijdige uitvoering (art. 75§1 AAV) 17
B.4.5. Teruggave van boeten wegens laattijdige oplevering (art. 17 AAV) 17
B.4.6. Maatregelen van ambtswege (art. 20 §6 AAV) 18
B.5. Bepalingen m.b.t. de beoordeling van de diensten en aansprakelijkheid. 18 B.5.1. Opleveringen en waarborgtermijnen (art. 19 AAV) 18
B.5.2. Aansprakelijkheid (art. 72 AAV) 18
B.5.3. Verzekeringen 19
B.6. Overige algemene bepalingen 20
B.6.1. Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken 20
B.6.2. Discretieplicht 20
B.6.3. Confidentialiteit 20
B.6.4. Eigendomsrechten 20
B.6.5. Gunningsdocumenten / Aanbestedingsdocumenten 20
DEEL C. INHOUDELIJKE EN TECHNISCHE BEPALINGEN 21
C.1. Voorwerp van de opdracht 21
C.2. Omvang van de opdracht 21
C.2.1. Taken veiligheidscoördinatie-ontwerp 21
C.2.2. Taken veiligheidscoördinatie-verwezenlijking 22
C.2.3. Instrumenten bij de coördinatie (Afdeling IV van het KB van 25/01/2001) 22
C.3. Dienstbevel 23
C.4. Einde van een deelopdracht 23
C.4.1. Afsluiting van de fase coördinatie-ontwerp 23
C.4.2. Afsluiting van de fase coördinatie-verwezenlijking 24
C.5. Maximale uitvoeringstermijnen 24
C.5.1. Algemeen 24
C.5.2. Fase coördinatie-ontwerp 24
C.5.3. Fase coördinatie-verwezelijking 24
C.6. Verplichtingen van de opdrachtgever 25
C.7. Documenten 26
DEEL D. INVENTARIS (art. 97 KB 08/01/1996) 27
DEEL E. OFFERTEFORMULIER 28
DEEL A: ALGEMENE INLICHTINGEN
A.1. Aanbestedende overheid
Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsplanning Antwerpen (hiernagenoemd AG Stadsplanning), met zetel te 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx 0, met ondernemingsnummer 0882.527.873, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur , in de persoon van haar Voorzitter Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx.
A.2. Gunningswijze
De opdracht zal worden gegund via algemene offerteaanvraag conform artikel 14 van de wet op overheidsopdrachten dd 24/12/1993.
A.3. Voorwerp en classificatie van de opdracht
Opdracht voor het leveren van diensten in de zin van artikel 5 van de Wet van 24/12/1993, met name:
Raamcontract veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking: aanstelling van veiligheidscoördinator-ontwerp en/of uitvoering bij diverse bouwkundige en technische dossiers (niveau A en B)
Onderhavig raamcontract bevat volgende deelopdrachten:
• Deelopdracht I: Coördinatie-ontwerp
• Deelopdracht II: Coördinatie-verwezenlijking
Voor een gedetailleerde omschrijving van de opdracht, zie Deel C – Inhoudelijk en technische bepalingen.
A.4. Wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere wijzigingen en aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere wijzigingen en aanvullingen.
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere wijzigingen en aanvullingen.
Opgelet: er wordt afgeweken van volgende artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden (afgekort: AAV):
- Artikel 15§2betaling van de diensten
- Artikel 19 opleveringen en waarborgtermijnen
- Artikel 72 aansprakelijkheid en verzekeringen
Uitsluitend de AAV, met in begrip van de wijzigingen en aanvullingen middels onderhavig bestek zijn van toepassing op onderhavige opdracht en eventuele aanvullende diensten. Aannemings- of factuurvoorwaarden van de dienstverlener zijn integraal niet van toepassing.
De aanbestedende overheid legt er de nadruk op dat de Belgische wetgeving, alsmede de al dan niet geïmplementeerde Europese Richtlijnen met directe werking van toepassing zijn op dit bestek, hierin uiteraard begrepen de wetgeving met betrekking tot veiligheidscoördinatie.
A.5. Controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt in naam en voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsplanning Antwerpen, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Xxxx Xxxxxx Xxxx (tel.: 03/000.00.00 – xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx )
Verantwoordelijke voor de technische opvolging: Xxxxxx Xxxxxxxx (tel: 03/000.00.00 - xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx)
A.6. Termijnen
Uitvoeringstermijn (art. 69 AAV)
De aanbestedende overheid zal per deelopdracht een lastbrief versturen waarin de aanvangsdatum wordt meegedeeld. De aanvangsdatum kan ten vroegste bepaald worden op 1 dag na het verzenden van de lastbrief.
De werkzaamheden van de veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking volgen de uitvoeringstermijnen en de sleuteldata behorende bij de ontwerp-opdracht of uitvoering der werken, vermeerderd met 21 kalenderdagen.
Gestanddoeningstermijn (art. 116 KB 08/01/1996)
De inschrijver blijft door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaand op de dag van de uiterste indiendatum van de offerte.
A.7. Aankoopcentrale
AG Stadsplanning Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van de opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:
1. instellingen die ressorteren onder de stad (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, enz.);
2. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.);
3. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad (OCMW Antwerpen, AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)
De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan de AG Stadsplanning Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Deze instellingen en agentschappen hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om beroep te doen op de raamovereenkomst.
AG Stadsplanning Antwerpen is de aanbestedende dienst.
A.8. Duur van het raamcontract
Het raamcontract wordt afgesloten voor een duur van 2 jaar.
Het raamcontract is jaarlijks stilzwijgend verlengbaar voor een periode van 1 jaar, met een maximale looptijd van 4 jaar, tenzij de opdrachtgever per aangetekende brief minstens 1 maand op voorhand de dienstverlener er van in kennis stelt dat zij van deze verlenging afziet.
A.9. Taal
Alle communicatie tussen de betrokken partijen, zowel mondeling als schriftelijk, zal in het Nederlands gebeuren.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een desgevallend beëdigde vertaling eisen.
A.10. Tijdelijke vereniging
Indien men inschrijft als tijdelijke vereniging, dient men de vertegenwoordiger van de tijdelijke vereniging te vermelden in de offerte, evenals de administratieve zetel van de tijdelijke vereniging.
De offerte dient door elk lid van de tijdelijke vereniging ondertekend te worden. Bij de offerte dient een bewijs gevoegd te worden dat de ondertekenaar het desbetreffende lid van de tijdelijke vereniging kan verbinden.
Bij de offerte dient een verklaring gevoegd te worden dat elk lid van de tijdelijke vereniging hoofdelijk aansprakelijk is voor de uitvoering van de opdracht opzichtens de aanbestedende overheid en eventuele co-opdrachtgevers. Deze verklaring dient tevens ondertekend te worden door een gemachtigd lid van de tijdelijke vereniging (zie hierboven).
De facturen dienen opgemaakt te worden op naam van de tijdelijke vereniging met vermelding van:
- de administratieve zetel van de tijdelijke vereniging;
- de andere noodzakelijke gegevens conform de Belgische Wetgeving van elk lid van de tijdelijke vereniging zoals ondernemingsnummer en btw-nummer of de evenwaardige identificatiegegevens conform het recht van het land van vestiging van het desbetreffende lid.
DEEL B. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
B.1. Criteria
B.1.1. Uitsluitingscriteria (art. 69 en 69bis KB 08/01/1996)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 en 69bis van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Ten bewijze hiervan voegt de Belgische inschrijver volgende attesten bij zijn offerte:
- attest dat de inschrijver (desgevallend alle leden van de tijdelijke vereniging) voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen (attest inkomstenbelastingen en btw).
- uittreksel uit het strafregister uitgereikt door de bevoegde gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong.
Deze attesten mogen niet ouder zijn dan de datum van publicatie van het bestek.
AG Stadsplanning vraagt voor de Belgische inschrijver, conform artikel 72 § 5 van het KB van 8 januari 1996 hogervermeld, volgende attesten op elektronische wijze op:
- RSZ-attest;
- Attest niet-faillissement
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van artikel 69bis, §2 van het KB van 8 januari 1996 hogervermeld.
B.1.2. Toegangsverbod (art. 78 KB 08/01/1996)
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 78 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
B.1.3. Selectiecriteria (art. 70 – 74 KB 08/01/1996)
De opdracht vergt specifieke kwalificaties van de dienstverlener
Bij de offerte moeten alle elementen en documenten worden gevoegd om de beoordeling aan de hand van de selectiecriteria mogelijk te maken.
B.1.3.1. Financiële en economische draagkracht:
De aanbestedende overheid vraagt de jaarrekeningen op bij de NBB via digiflow. Indien de inschrijver geen jaarrekeningen dient neer te leggen, voegt de inschrijver een verklaring toe betreffende zijn totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren.
B.1.3.2. Technische bekwaamheid
a. Studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of het ondernemingskader
De inschrijver dient te voldoen aan de voorwaarden voor de uitoefening van de functie van coördinator zoals omschreven in Afdeling VII van het KB van 25/01/2001.
Hij toont dit aan door:
1. het voorleggen van een eensluidend afschrift van het basisdiploma dat toegang geeft tot de functie van coördinator van alle personen die met de dienst zullen worden belast (art. 56 KB 25/01/2001);
2. het aantonen van de aan het basisdiploma gelinkte vereiste relevante beroepservaring (art. 57 KB 25/01/2001) ;
Onder relevante beroepservaring wordt verstaan: ervaring inzake het ontwerpen van bouwprojecten of engineering, of anderzijds een ervaring inzake leiding van tijdelijke of mobiele bouwplaatsen of het beheer en opvolging van de werken op zulke bouwplaatsen. Een combinatie van beide geeft toegang tot beide functies..
3. het kunnen voorleggen van een bewijs van aanvullende vorming (art. 58 KB 25/01/2001);
4. het voorleggen van een bewijs van certificatie (volgens norm NBN EN ISO 17024) voor tijdelijke of mobiele bouwplaatsen met een oppervlakte die groter is dan of gelijk is aan 500 m² (art. 65 KB 25/01/2001);
Referenties
Er word aan de inschrijver gevraagd voor elke klasse (zie hiervoor B.1.4.2.a.) exact één referentie uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar (2006, 2007, 2008, 2009, 2010, geen andere jaren), op te geven waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise op het gebied van veiligheidscoördinatie moet blijken. Ten minste 3 referenties betreffen wegenbouw-
/infrastructuurwerken.
Elke referentie vermeldt ten minste:
- naam van het project;
- type (bouwkundig, wegenbouw, ...), locatie en kostprijs (klasse) van het project;
- uitvoeringstermijn en jaar (voorlopige) oplevering;
- omschrijving van de opdracht en aandeel van de inschrijver op het gebied van veiligheidscoördinatie (veiligheidscoördinatie ontwerp en/of verwezenlijking);
- naam van de veiligheidscoördinator en zijn/haar aantal jaren ervaring;
- contactpersoon bouwheer met telefoonnr en e-mailadres, bij voorkeur aangevuld met een tevredenheidsattest.
B.1.4. Gunningscriteria (art. 16 Wet 24/12/1993)
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor de aanbestedende overheid voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Gunningscriterium | Gewicht |
Kwaliteit | 70% |
Prijs/honorarium | 30% |
B.1.4.1. Kwaliteit
a. Voorstel van aanpak
Waarbij de inschrijver aangeeft wat de verschillende technieken en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal aanwenden bij de uitoefening van de verschillende taken van een coördinator-ontwerp/verwezenlijking conform het KB van 25/01/2001.
b. Voorbeelddossier/modeldocumenten/sjabloon
Aan de hand van een modeldossier illustreert de inschrijver het in puntje a. omschreven
voorstel van xxxxxx.
B.1.4.2. Prijs
a. Indeling in klassen
De projecten waarvoor een coördinator vereist is, werden ingedeeld volgens de aannemingsklassen :
klasse 1 | < | € 135.000 | |
klasse 2 | van | € 135.000 tot | € 275.000 |
klasse 3 | van | € 275.000 tot | € 500.000 |
klasse 4 | van | € 500.000 | tot | € 900.000 |
klasse 5 | van | € 900.000 | tot | € 1.810.000 |
klasse 6 | van | € 1.810.000 | tot | € 3.225.000 |
klasse 7 | van | € 3.225.000 | tot | € 5.330.000 |
klasse 8 | ≥ | € 5.330.000 |
b. Ereloonpercentages
Er wordt aan de inschrijver gevraagd per klasse een ereloonpercentage op te geven dat hij zal hanteren voor :
• Deelopdracht I: Coördinatie-ontwerp
• Deelopdracht II: Coördinatie-verwezenlijking
De ereloonpercentages zijn gerelateerd aan de aannemingsbedragen der werken. Zie hiervoor artikel B.4.2.2. Veiligheidscoördinatie-ontwerp en verwezenlijking.
c. Prijsvergelijking
Om tot een prijsvergelijking van de ingediende offertes te kunnen overgaan zal een berekening gebeuren op volgende gemiddelden per aannemingsklasse :
klasse 1 | € 67.500 |
klasse 2 | € 205.000 |
klasse 3 | € 387.500 |
klasse 4 | € 700.000 |
klasse 5 | € 1.355.000 |
klasse 6 | € 2.517.500 |
klasse 7 | € 4.277.500 |
klasse 8 | € 8.000.000 |
Deze berekening zal als volgt gebeuren : de hierboven vermelde gemiddelden per klasse worden vermenigvuldigd met de overeenkomstige ereloonpercentages van de ingediende offerte en dit voor beide deelopdrachten. De totale som van de prijzen per klasse per deelopdracht (16 in totaal: 8 klassen, 2 deelopdrachten) vormt de basis voor de beoordeling van de prijs (zie ook D. Inventaris).
PRIJS:
De verschillende offertes zullen voor de beoordeling van de prijs met elkaar vergeleken worden via onderstaand berekeningsmechanisme:
1) Het gemiddelde (x1) van de totaalprijzen van de verschillende offertes wordt berekend. Indien het aantal inschrijvers meer dan drie bedraagt wordt het gemiddelde berekend met uitzondering van de offertes met de hoogste en de laagste totaalprijs.
2) Aan dit gemiddelde wordt een score van de helft van de punten toegekend, zijnde 15 punten (y1).
3) De offerte met totaalprijs (x) krijgt een score (y) die wordt berekend via de regel van drie ten opzichte van de gemiddelde totaalprijs (x1) met score van 15 punten (y1):
y = 30 - (x/x1)*y1, of ook: y = 30 - (x/x1)*15
♦♦♦
B.2. Bepalingen m.b.t. de offerte
B.2.1. Vorm en inhoud van de offerte (art. 89 KB 08/01/1996)
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van het bij dit bestek gevoegde formulier. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden:
“Ik, ondergetekende …… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op.”
Alle documenten en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden” of dienen minstens te worden geïnventariseerd.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde gedateerd en ondertekend worden.
De offerte wordt in 5 exemplaren ingediend, namelijk het origineel en 4 kopieën.
B.2.2. Wijze van indienen
De offerte kan op de volgende wijzen worden ingediend:
o Aangetekend per post: AG Stadsplanning Antwerpen, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx
o Afgegeven tegen ontvangstbewijs op het adres: AG Stadsplanning Antwerpen, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx. ! Opgelet: bij het onthaal dient u naar de verantwoordelijke voor de administratieve opvolging of iemand van de juridische cel van AG Stadplanning te vragen.
De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op het tijdstip en datum zoals vermeld op het titelblad van dit bestek.
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen en de vermelding: OFFERTE - NIET OPENEN. Bij inzending over de post moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag.
B.2.3. Prijsvaststelling en prijsonderzoek (art. 86 e.v. KB 08/01/1996)
Deze opdracht is een opdracht volgens globale prijs (aan de hand van ereloonpercentages: zie gunningscriteria - prijs).
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
B.2.4. Allerlei heffingen & prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996)
Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de btw. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
Het totale bedrag van de offerte en de eenheidsprijzen worden voluit geschreven in de bij de post ingestuurde bieding
B.2.5. Varianten
Het indienen van een afzonderlijke offerte met vrije varianten is verboden.
B.2.6. Contactpersoon
De inschrijver vermeldt in zijn offerte wie de projectverantwoordelijke/contactpersoon en back-up zijn voor deze opdracht, evenals de gegevens hoe deze persoon kan worden gecontacteerd.
B.2.7. Bij de offerte te voegen bescheiden (art. 90 §2 KB 08/01/1996)
• Een volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier - ingeval van tijdelijke vereniging: ondertekening door alle leden deel uitmakende van de tijdelijke vereniging;
• Het bewijs dat de ondertekenaar de inschrijver kan verbinden - ingeval van tijdelijke vereniging: het bewijs dat elke ondertekenaar het lid van de tijdelijke vereniging kan verbinden;
• Een attest dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen m.b.t. de inkomstenbelastingen en btw - ingeval van tijdelijke vereniging: een attest van elk lid van de tijdelijke vereniging dat zij voldaan heeft aan haar verplichtingen m.b.t. de inkomstenbelastingen en btw;
• Ingeval van tijdelijke vereniging: een verklaring van alle leden van de tijdelijke vereniging dat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn opzichtens AG Stadsplanning en eventuele co-opdrachtgevers opgegeven in het bestek voor de uitvoering van onderhavige opdracht;
• De ingevulde en ondertekende inventaris.
Selectiecriteria:
De benodigde informatie om de inschrijving te kunnen beoordelen naar:
• Financiële en economische draagkracht:
- Bij gebreke aan de plicht tot het neerleggen van jaarrekeningen: Verklaring betreffende de totale omzet en de omzet m.b.t. de diensten waarover deze opdracht gaat en dit gedurende de laatste drie jaren
• Technische bekwaamheid:
- Een eensluidend afschrift van het diploma/getuigschrift van de personen die met de dienst worden belast;
- Bewijs relevante beroepservaring;
- Bewijs aanvullende vorming;
- Certificaat (> 500m²) (conform artikel 65 KB 25/01/2001 betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen);
- Exact één referentie voor elke klasse (8 in totaal).
Gunningscriteria:
De benodigde informatie om de inschrijving te kunnen beoordelen naar:
• Kwaliteit:
- Voorstel van aanpak
- Voorbeelddossier/modeldocumenten/sjabloon
- Middelen
• Prijs:
- Een ereloonpercentage per klasse voor :
• Deelopdracht I: Coördinatie-ontwerp
• Deelopdracht II: Coördinatie-verwezenlijking
→ Buitenlandse inschrijvers worden verzocht officiële documenten voor te leggen die beantwoorden aan en evenwaardig zijn aan de gevraagde documenten zoals hierboven aangehaald. Deze officiële documenten dienen vergezeld te zijn van een beëdigde vertaling naar het Nederlands. De aannemer draagt deze kosten.
Het niet bijvoegen van één van deze bescheiden kan de inschrijving nietig verklaren. Alle bijgevoegde bescheiden moeten ondertekend en gedagtekend zijn onder de melding; ‘Opgemaakt door de ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden’.
Vanzelfsprekend dient de offerte, net als de bijlagen, de originele handtekeningen te bevatten. Kopies van documenten kunnen worden beschouwd als zijnde onregelmatig.
B.2.8. Vragen betreffende de opdracht
Vragen kunnen schriftelijk via e-mail aan de projectleider bezorgd worden. De vragen kunnen gesteld worden tot uiterlijk 17/09/2010. De projectleider verzamelt alle vragen en doet het nodige voor publicatie van essentiële vragen en antwoorden middels een terechtwijzend bericht.
De vragen worden verstuurd naar volgend mailadres: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
met de vermelding ‘Vraag ivm bestek XXXXXX/00/XX/000/XX00’
xxx
B.3. Bepalingen betreffende de dienstverlening
B.3.1. Indeling bestek in delen en percelen (art. 9 – 10 KB 26/09/1996 en art. 101 KB 08/01/1996)
Het begrip “deelopdrachten” zoals het gehanteerd wordt in dit bijzonder bestek verschilt van het begrip “perceel” uit art. 101 van het KB van 08.01.1996.
Elke inschrijver moet voor alle deelopdrachten inschrijven. Indien een offerte geen prijs bevat voor bepaalde deelopdrachten, dan is deze offerte behept met een substantiële onregelmatigheid.
De deelopdrachten worden in nauwe samenhang uitgevoerd, ook alle terugkoppelingen en aanpassingen in de ene deelopdracht als gevolg van resultaten van een andere deelopdracht worden geacht in de inschrijvingsprijs inbegrepen te zijn.
Een project kan onderverdeeld zijn in verschillende aannemingen. Een project kan ook slechts één aanneming omvatten.
Er zal daarom met deelopdrachten gewerkt worden waarvoor per project een afzonderlijk dienstbevel gegeven zal worden. Dit gebeurt zowel voor de coördinatie-ontwerp als voor de coördinatie- verwezenlijking afzonderlijk.
Verschillende aannemingen behoren tot hetzelfde project indien aan alle volgende voorwaarden voldaan is:
1. de verschillende aannemingen werden in de ontwerpfase als één project beschouwd;
2. al de aannemingen van het project zijn in het dienstbevel voor de coördinatie-ontwerp en coördinatie-verwezenlijking vermeld;
3. er is geen ‘ruime tussentijd’ tussen de uitvoeringsperiodes van de verschillende aannemingen.
Onder een ‘ruime tussentijd’ wordt verstaan:
- Als het project bestaat uit twee aannemingen
een periode van meer dan 6 maanden tussen de voorlopige oplevering van de eerste aanneming en de aanvangsdatum vermeld in het aanvangsbevel van de tweede aanneming.
- Als het project bestaat uit meer dan twee aannemingen
een periode van meer dan 6 maanden waarbij op de werf geen enkele aanneming in uitvoering is. (eveneens beschouwd tussen de voorlopige oplevering van een afgewerkte aanneming en de aanvangsdatum vermeld in het aanvangsbevel van een andere aanneming)
Bij een schorsing van een aanneming in opdracht van het opdrachtgever is dit principe van ruime tussentijd niet van toepassing. De coördinatie-verwezenlijking wordt dan ook geschorst.
B.3.2. Situering van de opdracht
In opdracht van het stadsbestuur werkt AG Stadsplanning aan een duurzaam en kwaliteitsvol stadsweefsel, aantrekkelijk en leefbaar voor haar bewoners, bezoekers en investeerders.
De focus van AG Stadsplanning ligt op de regie van gebiedsgerichte geïntegreerde programma’s en de uitvoering van de strategische stadsprojecten op het publieke domein. Vanaf de conceptontwikkeling tot en met de uitvoering, oplevering en beheerstrategie worden de projecten opgevolgd dooreen doorgedreven proces- en project regie. De kwaliteit van de leefomgeving en de ruimte staan centraal. AG Stadsplanning specialiseert zich in een geïntegreerde, sectoroverschrijdende aanpak met het oog op een maximale synergie tussen projecten, investeringen en betrokken actoren en visies.
De aanpak van deze strategische programma’s en projecten is gekoppeld aan reële werkings- en uitvoeringsmiddelen en een specifieke organisatiestructuur.
In oktober 2009 besliste de stad Antwerpen dat AG Stadsplanning voortaan zelf zou instaan voor de opvolging en de coördinatie van de uitvoering van haar openbaar domein projecten, en dat dit niet langer binnen de stad zou opgenomen worden. De bovenlokale openbaar domein projecten worden nu, van ontwerp tot oplevering en beheerstrategie, inhoudelijk uitgewerkt en begeleid door een team van projectleiders binnen AG Stadsplanning.
Veiligheidscoördinatie behoort vanzelfsprekend tot dit pakket.
B.3.3. Inhoudelijke omschrijving van de opdracht
Voor een omschrijving van de opdracht - zie deel C. Inhoudelijk technische bepalingen.
B.3.4. Wijzigingen of weglatingen van de opdracht (art. 7 KB 26/09/1996)
De dienstverlener is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van de opdracht, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die samenhangen met het voorwerp van de opdracht, binnen de perken ervan blijven en waarvan de weerslag in méér beperkt blijft tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
B.3.5. Verwerking en oplevering van de resultaten
Tenzij anders vermeld in Deel C: Inhoudelijke en technische bepalingen gelden volgende bepalingen:
- De voorlopig af te leveren producten, rapporten en documenten dienen verstuurd te worden naar de aangeduide projectleider van de aanbestedende overheid en/of medeopdrachtgevers, zowel analoog als digitaal;
- De definitieve af te leveren producten, rapporten en documenten worden afgeleverd zowel analoog als op digitale drager (CD-ROM), beide in vijf exemplaren waarvan één losbladig;
- Op alle plannen en documenten wordt datum, versie en historiek duidelijk weergegeven en bijgehouden.
Digitale plannen worden steeds vergezeld van de nodige plotstyles, -files, tiffs etc… zodat de aanbestedende overheid in staat is om deze te reproduceren zoals de dienstverlener ze geconcipieerd heeft.
Het doosje van de CD-ROM vermeldt duidelijk titel, datum, versie en historiek van het plan. Plannen worden geleverd in pdf- én in dwg-formaat, tekstdocumenten in pdf- én doc-formaat.
Een duidelijke omschrijving van de te leveren documenten wordt per deelopdracht nader bepaald in Deel C: Inhoudelijke en technische bepalingen.
♦♦♦
B.4. Bepalingen i.v.m. betalingen en sancties
B.4.1. Borgtocht (art. 5 – 9 AAV)
§1. De borgtocht wordt bepaald op € 7.500,00. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Er wordt een bijkomende borgtocht van 5% gevraagd per bijkomende deelopdracht indien de totaalsom van de lopende (d.i. t/m definitieve oplevering) deelopdrachten de € 150.000,00 overschrijdt.
Let wel, de aanbestedende overheid verbindt er zich op generlei wijze toe om deelopdrachten uit te schrijven voor een totaalbedrag van minimum € 150.000,00.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 0000 Xxxxxxx. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan AG Stadsplanning Antwerpen, met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx 0 en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
- hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
- hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover AG Stadsplanning de dienstverlener per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de dienstverlener na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt AG Stadsplanning deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
B.4.2. Betaling van de dienstverlening (art. 15 §2 AAV)
B.4.2.1. Algemeen
a) Het ereloon wordt aangerekend volgens de opgegeven ereloonpercentages en betaald in schijven van minimum 250 Euro.
Wat betreft de verdeling van de schijven, zie punt B.4.2.2. Veiligheidscoordinatie-ontwerp en verwezenlijking.
Voor de betaling van de door AG Stadsplanning verschuldigde som is de dienstverlener verplicht een regelmatig - conform Belgische Wetgeving - opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De betaling zal plaats vinden binnen een termijn van vijftig kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering en voor zover AG Stadsplanning binnen de vastgelegde termijn over de andere eventueel vereiste documenten beschikt.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder btw. Het verschuldigde btw-bedrag zal door de aanbestedende overheid zelf gekweten worden aan de Belgische btw- administratie.
Ingeval de inschrijver een tijdelijke vereniging vormt, dienen de facturen opgemaakt te worden op naam van de tijdelijke vereniging met vermelding van:
- de administratieve zetel van de tijdelijke vereniging;
- de anderen noodzakelijke gegevens conform de Belgische Wetgeving van elk lid van de tijdelijke vereniging zoals ondernemingsnummer en btw-nummer of de evenwaardige identificatiegegevens conform het recht van het land van vestiging van het desbetreffende lid.
Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
b) De facturen moeten in tweevoud, met vermelding van het nummer van het bestek, de titel van de dienstverlening zoals vermeld op het bestek en een gedetailleerde verantwoording worden ingediend.
Het facturatieadres voor opdrachten gegeven door AG Stadsplanning, is AG Stadsplanning Antwerpen, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx; BTWnr: 0882.527.873.
Indien er een deelopdracht wordt gegeven in het kader van de aankoopcentrale door een andere dienst dan AG Stadsplanning, dienen de facturen rechtstreeks verzonden te worden aan de dienst die de opdracht heeft gegeven.
AG Stadsplanning kan op geen enkele wijze verantwoordelijk gesteld worden voor gebrekkige of laattijdige betalingen van facturen opgemaakt in het kader van de aankoopcentrale voor andere diensten dan AG Stadsplanning.
B.4.2.2. Veiligheidscoordinatie-ontwerp en verwezenlijking
Het ereloon voor de verschillende deelopdrachten wordt betaald als volgt:
1. coördinatie-ontwerp
- 70% na afsluiten, overdracht en goedkeuring van het dossier coördinatie-ontwerp Hieronder wordt verstaan:
ten minste de opdrachten opgesomd in art. 4sexies en art. 11 KB 25/01/2001 zoals (niet- limitatief):
1. in het coordinatie dagboek en een afzonderlijk document vastgestelde overdracht van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het actualiseerde coördinatiedagboek en het geactualiseerde postinterventiedossier.
Bijkomende vereisten zijn:
2. ontvangst van het geactualiseerde dossier per aangetekend schrijven
3. goedkeuring van het geactualiseerde dossier coördinatie-ontwerp door de opdrachtgever
- 30% na verlenen van de assistentie conform art. 4sexies en art. 11 KB 25/01/2001 en eventuele mondelinge toelichting aan de verantwoordelijke coördinator-verwezenlijking in geval de dienstverlener hiervoor niet zelf instaat.
Het honorarium wordt berekend op basis van de definitieve raming van het project (excl. BTW).
2. coördinatie-verwezelijking
- 20% na aanpassing van het veiligheids- en gezondheidsplan, na aanbesteding en selectie van de aannemer, aan de uitvoeringsmodaliteiten overeengekomen tussen de tussenkomende partijen (art. 4quinquiesdecies en art. 22 KB 25/01/2001).
- 50% volgens de vordering der werken tot de voorlopige oplevering
Hieronder wordt verstaan: ten minste de opdrachten opgesomd in art. 4quinquiesdecies en art. 22 KB 25/01/2001 zoals:
1. actualiseren van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier volgens de voortgang van de uitvoering;
2. bijhouden en aanvullen van het coördinatiedagboek;
3. het noteren van de tekortkomingen van de tussenkomende partijen in het coördinatiedagboek en het in kennis stellen van de opdrachtgever/bouwdirectie;
4. het noteren van opmerkingen van aannemers en het laten viseren ervan door de opdrachtgever/bouwdirectie;
5. het samenroepen van de coördinatiestructuur op eigen verzoek of op verzoek van een lid of van de met toezicht belaste ambtenaar;
6. aanvullen van het postinterventiedossier met de elementen, die voor het onderhoud en de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn;
Deze prestaties mogen driemaandelijks worden gefactureerd rekeninghoudend met het feit dat de minimaal betaalbare schijf 250 Euro bedraagt.
- 20% bij de voorlopige oplevering Hieronder wordt verstaan:
1. overdragen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerd coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de opdrachtgever, inclusief de vaststelling hiervan in een P.V (art. 4quinquiesdecies en art. 22 KB 25/01/2001);
2. goedkeuring van het geactualiseerd dossier coördinatie-verwezelijking door de opdrachtgever.
- 10% bij de definitieve oplevering
Het honorarium bedoeld onder de eerste en tweede schijf wordt berekend op basis van de gunningsbedragen (excl. BTW). De volgende schijven worden berekend op de eindkost van het project. Het reeds uitbetaalde ereloon wordt op basis van de eindkost herberekend en indien nodig gecorrigeerd.
3. Plus- en minwerken
Pluswerken en minwerken op de hoofdaanneming worden verrekend volgens de klasse waarin het project initieel werd ondergebracht.
B.4.3. Prijsherziening (art. 13§2 AAV)
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offertepercentages.
B.4.4. Boeten wegens laattijdige uitvoering (art. 75§1 AAV)
In afwijking van artikel 75§1 AAV wordt voor deze opdracht een boete wegens laattijdige uitvoering vastgesteld op 1.000,00 EUR per kalenderdag. De boeten blijven lopen ten laste van de in gebreke gestelde dienstverlener tot de werkelijke datum van uitvoering van de diensten en, in geval van opdracht voor rekening, uiterlijk tot het verstrijken van de termijn voor de uitvoering van ambtswege.
B.4.5. Teruggave van boeten wegens laattijdige oplevering (art. 17 AAV)
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief worden gericht aan de Algemeen Directeur van AG Stadsplanning, zijnde mevr. Xxxxx Xxxxxxxx, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
B.4.6. Maatregelen van ambtswege (art. 20 §6 AAV)
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft AG Stadsplanning van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere boete wegens laattijdige uitvoering op het deel waarop de verbreking slaat;
2°de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht;
3° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° en 3° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven dienstverlener.
De beslissing van AG Stadsplanning om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven dienstverlener of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Vanaf deze kennisgeving mag de in gebreke gebleven dienstverlener niet meer tussenkomen in de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de maatregelen van ambtswege.
Wanneer tot het sluiten van een overeenkomst voor rekening wordt overgegaan wordt een exemplaar van het bestek aangaande de te gunnen opdracht, bij een ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven dienstverlener gezonden.
Wanneer de prijs van de uitvoering in eigen beheer of deze van de nieuwe overeenkomst, welke voor rekening werd gesloten, hoger is dan die van de oorspronkelijke opdracht, draagt de in gebreke gebleven dienstverlener de meerkosten; in het tegenovergestelde geval komt het verschil ten goede aan de aanbestedende overheid.
♦♦♦
B.5. Bepalingen m.b.t. de beoordeling van de diensten en aansprakelijkheid
B.5.1. Opleveringen en waarborgtermijnen (art. 19 AAV)
Art. 19 §1
De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverlener aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.
De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven ten zijne laste.
B.5.2. Aansprakelijkheid (art. 72 AAV)
De dienstverlener draagt de financiële gevolgen voortvloeiend uit de toepassing van de diverse vigerende aansprakelijkheidsregels onder meer wat betreft de vrijstellingen.
Partijen verplichten zich er toe om op het eerste verzoek van de andere partij in geschillen over schade aan derden vrijwillig tussen te komen.
Voor zoveel als nodig benadrukt de aanbestedende overheid volgende alinea van artikel 72 §1 AAV: In de architectuur- en ingenieursopdrachten is de dienstverlener er ten overstaan van de aanbestedende overheid toe gehouden vanaf de voorlopige oplevering van het geheel van de werken waarop zijn studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid op zich te nemen bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek.
B.5.3. Verzekeringen
Verzekeringen af te sluiten door de dienstverlener:
a) Verzekering arbeidsongevallen;
b) Verzekering BA
c) Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Wat betreft de verzekering BA en de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, dient het gedekte kapitaal voor elk van deze verzekeringen minimaal € 1.000.000,00 te zijn.
1. Beschrijving:
a) de dienstverlener dient zijn personeel te verzekeren tegen alle ongevallen;
b) Deze verzekering dekt de extracontractuele aansprakelijkheid:
Zie hiervoor artikel 65 sexies van het KB van 25/01/2001 betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.
c) Deze verzekering dekt de contractuele aansprakelijkheid:
De dienstverlener dient zich te verzekeren voor schade geleden door de aanbestedende overheid en eventuele co-opdrachtgevers/mede-financierders dat in oorzakelijk verband staat met de verleende diensten, met inbegrip van dekking voor gebreken conform artikel 1792
B.W. gedurende 10 jaar na de voorlopige oplevering, evenals verborgen gebreken niet conform art. 1792 B.W.. Zowel zaakschade, lichamelijke schade, als gevolgschade dienen gedekt te zijn.
2. Modaliteiten
Binnen de dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na de gunning van de opdracht bezorgt de dienstverlener een verzekeringsattest en een betalingsbewijs (verzekeringspremie), zonder dat de aanbestedende overheid hem daaraan dient te herinneren noch in gebreke te stellen.
Dit verzekeringsattest dient minimaal te vermelden:
- naam en maatschappelijke zetel van de verzekeringsmaatschappij;
- de verzekerde risico’s en het gedekte kapitaal;
- de locatie van het gedekte risico (bv. België);
- de aanvangsdatum en de duur van de polis;
- de kwantiteit van de te betalen premie;
- de franchise;
Indien de verzekeringspremie resp. jaarlijks, resp. per kwartaal dient te worden betaald, bezorgt de dienstverlener resp. jaarlijks, resp. per kwartaal een bewijs van betaling.
De kosten van verzekering worden gedragen door de dienstverlener. De vrijstellingen voorzien door de polis en de risico’s die ervan zijn uitgesloten vallen ten laste van de dienstverlener. De verzekeringspolis zal uitdrukkelijk bepalen dat de verzekeringsmaatschappij verzaakt aan welkdanig verhaal dat zij kunnen uitoefenen tegenover de aanbestedende overheid en de eventuele aannemer voor uitvoering van de werken naderhand.
De aanbestedende overheid en de eventuele aannemer voor uitvoering van de werken naderhand zullen in de polis uitdrukkelijk en bij naam verzekerd worden voor de verschillende hoger vermelde risico’s.
De polis zal nauwkeurig bepalen, dat in geval van betwisting of geschil van welke aard ook, alleen de rechtbanken en hoven van Antwerpen bevoegd zijn. Bovendien zal de verzekeringsmaatschappij aan de aanbestedende overheid en de ontwerper der werken elk geschil, betwisting of feit, dat zou aanleiding kunnen geven tot schorsing, opzegging of verbreking van het verzekeringscontract meedelen bij aangetekend schrijven .
De dienstverlener doet uitdrukkelijk afstand van verhaal op de aannemer van werken, de architect en/of studiebureau, de aanbestedende overheid en de stad Antwerpen.
♦♦♦
B.6. Overige algemene bepalingen
B.6.1. Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgische recht van toepassing en zijn uitsluitend de Nederlandstalige Belgische rechtbanken bevoegd en indien materieel bevoegd uitsluitend de rechtbanken en hoven te Antwerpen.
De aanbestedende overheid legt er tevens de nadruk op dat ook de al dan niet reeds geïmplementeerde Europese richtlijnen met directe werking van toepassing zijn.
B.6.2. Discretieplicht
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.
De dienstverlener dient dan ook alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de gegeven en onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
B.6.3. Confidentialiteit
De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. Eenieder die toegang heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter ervan te doen waarborgen.
De dienstverlener dient dan ook alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de gegevens en onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door iedereen die er toegang toe heeft.
B.6.4. Eigendomsrechten
De aanbestedende overheid vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendomsrecht op evt. in bruikleen ontvangen documenten verwerft.
Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen.
Tevens wordt de door AG Stadsplanning aanvaarde documenten haar eigendom en mag deze door de dienstverlener op geen enkele wijze gebruikt, gepubliceerd of bekendgemaakt worden dan mits schriftelijke toelating van AG Stadsplanning.
B.6.5. Gunningsdocumenten / Aanbestedingsdocumenten
Als dit bestek spreekt over gunningsdocumenten of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die als basis gelden voor het indienen van de offertes.
DEEL C. INHOUDELIJKE EN TECHNISCHE BEPALINGEN
C.1. Voorwerp van de opdracht
De opdracht is een aanneming van diensten en heeft tot doel een contract af te sluiten om een coördinator-veiligheid niveau A en B aan te stellen voor een aantal bouwprojecten waarvan AG Stadsplanning Antwerpen de opdrachtgever is.
Het betreft zowel de coördinatie-ontwerp als de coördinatie-verwezenlijking voor de gevallen waarvoor dit volgens de bepalingen van het KB van 25/01/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen vereist is.
De taken die het voorwerp uitmaken van de opdracht zullen uitgevoerd worden door een veiligheidscoördinator: deze kan zich laten bijstaan door adjuncten, hun naam zal worden meegedeeld bij aanvang van de opdracht. Deze adjunct(en) is (zijn) voor het vervullen van zijn (hun) opdracht onderworpen aan dezelfde bepalingen als de coördinator, op grond van de documenten die hem ter beschikking worden gesteld, in nauwe samenwerking met de bouwdirectie(s), de aannemers en andere werkgevers betrokken bij de uitvoering van het bouwwerk en hun respectievelijke preventieadviseur.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
• Deelopdracht I: Coördinatie-ontwerp
• Deelopdracht II: Coördinatie-verwezenlijking
C.2. Omvang van de opdracht
C.2.1. Taken veiligheidscoördinatie-ontwerp
De veiligheidscoördinatie-ontwerp omvat minimaal het vervullen van alle formaliteiten die opgelegd zijn in het KB van 25/01/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, inzonderheid (niet limitatief):
- het veiligheids- en gezondheidsplan opstellen;
- het veiligheids- en gezondheidsplan aanpassen aan eventuele wijzigingen;
- de elementen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan de tussenkomende partijen overmaken, voor zover deze elementen hen betreffen;
- schriftelijk in kennis stellen van de betrokkenen van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzen of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes;
- het coördinatiedagboek openen, bijhouden en aanvullen;
- het postinterventiedossier openen, bijhouden en aanvullen;
- de aanbestedende overheid adviseren bij het nazicht van de ingediende offertes inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij die offertes bedoeld in art. 30 van het KB van 25/01/2001;
- het overdragen bij het einde van de opdracht van een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de opdrachtgever, die het bij de start van de uitvoering van de werken zal overmaken aan de aangeduide veiligheidscoördinator-verwezelijking;
- het vaststellen van die overdracht en het einde van het ontwerp van het project in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document.
C.2.2. Taken veiligheidscoördinatie-verwezenlijking
De veiligheidscoördinatie-verwezenlijking omvat minimaal het vervullen van alle formaliteiten die opgelegd zijn in het KB van 25/01/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, inzonderheid (niet-limitatief):
- het veiligheids- en gezondheidsplan aanpassen overeenkomstig bijlage I, deel A, afdeling I, tweede lid van het KB van 25/01/2001, en het overmaken van de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen;
- het coördinatiedagboek overeenkomstig de wettelijke bepalingen bijhouden en aanvullen;
- de eventuele tekortkomingen van de betrokken partijen in het coördinatiedagboek noteren en de opdrachtgever hiervan in kennis stellen;
- de eventuele opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek noteren en ze door de betrokken partijen laten viseren;
- de coördinatiestructuur samenroepen overeenkomstig de bepalingen van art. 40 van het KB van 25/01/2001;
- het postinterventiedossier aanvullen in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van de latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn;
- overdracht, bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken, van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgever(s)
- het vaststellen van die overdracht in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd
- vanaf de aanvang van de werkzaamheden (eerste aanvangsdatum), minstens maandelijks een coördinatievergadering organiseren met de verantwoordelijken van alle betrokken aannemers (hoofdaannemer, nevenaannemer(s) en onderaannemer(s)). Hij zorgt er voor dat verantwoordelijken van alle aannemers die voor de volgende coördinatievergadering op de werf activiteiten zullen uitvoeren aan deze coördinatievergadering deelnemen en hij gaat na of de op de vorige vergadering gemaakte afspraken werden nageleefd. Deze coördinatievergaderingen worden bij voorkeur gekoppeld aan de werfvergaderingen;
- de coördinator verwezenlijking zal wekelijks op onregelmatige tijdstippen de werf bezoeken en een inspectieverslag overmaken aan alle betrokken partijen;
- bij vaststelling van onvoorziene of verborgen elementen zal de coördinator verwezenlijking alle betrokken partijen binnen 24 uur hiervan in kennis stellen (per fax of e-mail) en in overleg met de opdrachtgever (leidende ambtenaar), gelijktijdig hiervoor een extra coördinatievergadering met alle betrokkenen beleggen;
- het op het einde van zijn opdracht per post aan de opdrachtgever overmaken van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier overmaken binnen de in A.7. Termijnen voorgeschreven termijnen (aantal exemplaren conform B.3.5. Verwerking en oplevering van de resultaten) ..
C.2.3. Instrumenten bij de coördinatie (Afdeling IV van het KB van 25/01/2001)
a) Het veiligheids- en gezondheidsplan (VGP)
De veiligheidscoördinator-ontwerp zal het VGP opstellen. Het VGP maakt geïntegreerd deel uit van het bijzonder bestek, de prijsaanvraag of de contractuele elementen en wordt in een afzonderlijke post opgenomen.
b) Het coördinatiedagboek (COD)
Het coördinatiedagboek zal alle elementen bevatten betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Het document wordt door de coördinator bijgehouden en bevat de gegevens en aantekeningen voor de coördinatie van de gebeurtenissen op de bouwplaats.
c) Het postinterventiedossier (PID)
Het postinterventiedossier zal worden opgemaakt. Het dossier bevat de voor de veiligheid en gezondheid nuttige elementen waarmee bij eventuele latere werkzaamheden moet worden
rekening gehouden. Het bevat vooral de specifieke kenmerken van het bouwwerk.
d) De coordinatiestructuur
Een coördinatiestructuur wordt opgericht op alle bouwplaatsen waarvan, hetzij, het vermoedelijk werkvolume meer dan 5 000 mandagen bedraagt, hetzij de totale prijs van de werken, geschat door de bouwdirectie belast met het ontwerp, 2 500 000 EUR, BTW niet meegerekend overschrijdt, en waar ten minste drie aannemers gelijktijdig werken uitvoeren.
C.3. Dienstbevel
Zoals hoger aangegeven zal er per deelopdracht een dienstbevel gegeven worden. Gezien de specifieke noden eigen aan elk project op dit moment nog niet nader kunnen bepaald worden, zullen enkele aspecten/voorwaarden per deelopdracht naderhand worden bepaald.
Hiertoe zullen de opdrachtgever en de dienstverlener – voorafgaandelijk aan het toewijzen van een deelopdracht – onderling overleg plegen, waarna de specifieke aspecten/voorwaarden van de desbetreffende deelopdracht zullen worden vastgelegd in het dienstbevel.
De aspecten/voorwaarden zoals bepaald in het dienstbevel zijn bindend voor de dienstverlener. Deze aspecten/voorwaarden kunnen betrekking hebben op:
1. de taken die de coördinator moet uitvoeren (zie ook C.2. Omvang van de opdracht);
2. het ogenblik waarop de opdracht aanvangt (zie ook C.5. Maximale uitvoeringstermijnen);
3. de verplichtingen van de opdrachtgevers (zie ook C.6. Verplichtingen opdrachtgever);
4. de momenten –bepaald in het dienstbevel van de deelopdracht- in de verschillende fases waarop de coördinator
- met de opdrachtgevers en de bouwdirectie belast met het ontwerp overlegt of kan overleggen en de door hen gemaakte keuzen in het veiligheids- en gezondheidsplan vastlegt;
- ten minste op de bouwplaats aanwezig zal zijn omdat zij kritiek zijn voor de veiligheid en gezondheid.
5. indien van toepassing (afh. van de deelopdracht) bepaalt de overeenkomst ook nader
- het aantal adjuncten en de wijze waarop zij worden aangesteld;
- de medewerkers, lokalen en arbeidsmiddelen, die ter beschikking gesteld worden;
- de tijd die voor het vervullen van de coördinatieopdracht ter beschikking gesteld wordt rekeninghoudend met de sleuteldata (zie ook C.5. Maximale uitvoeringstermijnen).
C.4. Einde van een deelopdracht
C.4.1. Afsluiting van de fase coördinatie-ontwerp
De opdracht van de coördinator-ontwerp wordt beëindigd door de overdracht van de documenten bedoeld in art. 4sexies, 7° en art. 11,6° van het KB van 25/01/2001 en van een verslag van de evaluatie van de laagste regelmatige offerte over aan de opdrachtgever vooraleer deze overgaat tot toewijzing van de uitvoering van het project.
Al deze documenten (het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier) worden zowel analoog als digitaal (CD-ROM), in vijf exemplaren aangeleverd. Een analoog exemplaar wordt losbladig aan het opdrachtgever overgemaakt. Deze overdracht en het einde van het ontwerp van het project wordt vastgesteld in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document. De overdracht gebeurt binnen een termijn van 21 kalenderdagen.
C.4.2. Afsluiting van de fase coördinatie-verwezenlijking
De opdracht van de coördinator-verwezenlijking wordt beëindigd door de overdracht van de documenten bedoeld in art. 4quinquiesdecies,5°en art. 22,7°van het KB van 25/01/2001.
Al deze documenten (het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier) worden zowel analoog als digitaal (CD-ROM), in vijf exemplaren aangeleverd. Een analoog exemplaar wordt losbladig aan de opdrachtgever overgemaakt. Deze overdracht en de voltooiing van het project wordt vastgesteld in het coördinatiedagboek en in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd. De overdracht gebeurt binnen een termijn van 21 kalenderdagen na de voorlopige oplevering.
C.5. Maximale uitvoeringstermijnen
C.5.1. Algemeen
Zie A.7. Termijnen
C.5.2. Fase coördinatie-ontwerp
a) het opstellen van het veiligheids- en gezondheidsplan en het openen van het coördinatiedagboek: binnen de 15 werkdagen, te rekenen vanaf de aanvangsdatum zoals vermeld in de lastbrief van de opdrachtgever.
b) voor de opvolging van het dossier tijdens het ontwerp:
binnen de 3 werkdagen, te rekenen vanaf verzendingsdatum van fax of e-mailbericht vanwege de opdrachtgever.
c) het overmaken van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het goedgekeurde postinterventiedossier en vaststelling hiervan in het coördinatiedagboek en een afzonderlijk document:
binnen de 21 kalenderdagen, te rekenen vanaf het beëindigen van de studie
d) voor het verlenen van assistentie aan de aanbestedende overheid:
binnen de 3 werkdagen, te rekenen vanaf verzendingsdatum van fax of e-mailbericht vanwege de opdrachtgever.
C.5.3. Fase coördinatie-verwezelijking
- het voltooien van alle taken die nodig zijn voordat de werf kan worden opgestart: binnen 10 werkdagen na gunning van de eerste fase van het ontwerp;
- het voltooien van alle taken bij de voltooiing van een project of een aanneming oa overdracht, bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken, van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgever(s) en de vaststelling hiervan in een proces- verbaal:
binnen de 21 kalenderdagen na de voorlopige oplevering.
- Eventuele extra coördinatievergaderingen dienen in overleg met de opdrachtgever (leidende ambtenaar), onmiddellijk (uiterlijk binnen de 2 werkdagen) nadat de vaststellingen werden gedaan plaats te hebben.
Het verspreiden van de verslagen van alle coördinatievergaderingen aan de verschillende betrokken partijen dient binnen de 3 werkdagen na de betrokken vergadering te gebeuren.
C.6. Verplichtingen van de opdrachtgever
1. De opdrachtgever ziet erop toe dat de coördinator-ontwerp:
- zijn opdrachten, bedoeld in art. 4sexies en art. 11 van het KB van 25/01/2001, ten allen tijde volledig en adequaat vervult;
- betrokken wordt bij alle etappes van de wekzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk;
- alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten en ondermeer uitgenodigd wordt op alle vergaderingen die door de bouwdirectie belast met het ontwerp worden georganiseerd.
- op het einde van zijn opdracht de nodige exemplaren van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het geactualiseerde postinterventiedossier aan de opdrachtgever(s) overmaakt.
2. De opdrachtgever neemt conform art. 30 van het KB van 25/01/2001 de nodige maatregelen opdat het veiligheids- en gezondheidsplan deel zou uitmaken van, al naargelang het geval het bijzonder bestek, de prijsaanvraag of de contractuele documenten en daarin als een afzonderlijke en als dusdanig betiteld deel wordt opgenomen.
3. De opdrachtgever ziet erop toe dat de coördinator-verwezenlijking:
- in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier;
- zijn opdrachten, bedoeld in in art. 4quinquiesdecies en art. 22van het KB van 25/01/2001 ten allen tijde volledig en adequaat vervult;
- betrokken wordt bij alle stappen van de werkzaamheden in verband met de uitwerkingen en de eventuele wijzigingen van de verwezelijking van het bouwwerk;
- alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; hiertoe wordt de coördinator uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie belast met de uitvoering of door de bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering, en ontvangt hij alle door deze bouwdirecties verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren;
- de opdrachtgever(s) bij het einde van zijn opdracht een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, allen aangepast overeenkomstig de bepalingen van art. 22, 2°tot 4°van het KB van 25/01/2010 tegen ontvangstbewijs overmaakt.
4. Zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de opdrachtgever erop toe dat de verschillende tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren, teneinde aan de coördinator de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren, nodig voor de goede uitvoering van zijn opdrachten.
C.7. Documenten
Het eindverslag en alle definitieve documenten worden analoog en digitaal afgeleverd in vijf exemplaren aan de opdrachtgever. Eén analoog exemplaar wordt losbladig overgemaakt.
Bijkomende exemplaren worden geleverd aan volgende kostprijs:
- € 0,25 per bladzijde (A4-A3)
- € 3,97 per m2 voor zwart/wit-plannen
- € 12,39 per m2 voor kleurenplannen
Deze vermelde tarieven zijn onderworpen aan de index der consumptieprijzen volgens volgende formule (basisindex 2004 = 100):
Aangepaste index X tarief oorspronkelijke index
oorspronkelijke index: indexcijfer van de maand voorafgaand aan de toewijzing (= verzending gunningsbrief) van onderhavige opdracht
aangepaste index: indexcijfer van de maand voorafgaand aan de officiële mededeling tot productie en reproductie van (bijkomende) exemplaren
DEEL D. INVENTARIS (art. 97 KB 08/01/1996)
DEELOPDRACHT I: COORDINATIE-ONTWERP | ||||
klasse | gemiddelde kost | ereloon percentage | ereloon/klasse (= % x gemid. kost) | |
klasse 1 | € 67.500 | % | € | |
klasse 2 | € 205.000 | % | € | |
klasse 3 | € 387.500 | % | € | |
klasse 4 | € 700.000 | % | € | |
klasse 5 | € 1.355.000 | % | € | |
klasse 6 | € 2.517.500 | % | € | |
klasse 7 | € 4.277.500 | % | € | |
klasse 8 | € 8.000.000 | % | € | |
TUSSENTOTAAL coördinatie-ontwerp | € | |||
DEELOPDRACHT II: COORDINATIE-VERWEZENLIJKING | ||||
klasse | gemiddelde kost | ereloon percentage | ereloon/klasse | |
klasse 1 | € 67.500 | % | € | |
klasse 2 | € 205.000 | % | € | |
klasse 3 | € 387.500 | % | € | |
klasse 4 | € 700.000 | % | € | |
klasse 5 | € 1.355.000 | % | € | |
klasse 6 | € 2.517.500 | % | € | |
klasse 7 | € 4.277.500 | % | € | |
klasse 8 | € 8.000.000 | % | € | |
TUSSENTOTAAL coördinatie-verwezelijking | € | |||
€
TOTAAL OFFERTE
BTW €
€
ALGEMEEN TOTAAL OFFERTE
Prijs voluit (in letters) op te geven in EUR
Zegge EUR
te verhogen met de verschuldigde btw, namelijk . . . . . . %, zijnde EUR
dat is in totaal EUR
Gevoegd bij zijn (haar-hun) offerteformulier van heden.
Opgemaakt te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De inschrijver(s),
DEEL E. OFFERTEFORMULIER
Ik ondergetekende (naam, voornaam), ......................................................................................................
Wonende te ………………………………………………………(postcode en gemeente),………………….
……………………..…………………………………………………………..(straatnaam) nr. ………………..
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap, ................................................................. .........................................
nationaliteit: ...................................................................................................... .........................................
hebbende haar maatschappelijke zetel te (postcode en
gemeente), (straatnaam)
nr. ………………..
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ........................................ .........................................
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging .......................................................... .........................................
nationaliteiten: .................................................................................................. .........................................
maatschappelijke zetel van de tijdelijke vereniging (postcode
en gemeente) ……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….(straatnaam en nr.) Woonplaats of maatschappelijke zetel van elk lid van de tijdelijke vereniging ........................ …………..
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………......................................................................................................
...................................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………. vertegenwoordigd door (namen, voornamen en titels ):................................... .........................................
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. AGSTAN/10/OD/001/RA01 de diensten uit te voeren voor de som van, uitgedrukt in euro (totaalprijs vermelden: ontwerp + verwezenlijking / zie inventaris):
(in cijfers) …………………………………………………………………………………………………………..
(voluit) ……………………………………………………………………………………………………………
Te vermeerderen met 21% BTW (in cijfers) ……………………………………………………………………
(voluit) ……………………………………………………………………………………………………………
Dit resulteert in een totaalbedrag (incl. BTW) (*) van (in cijfers)……………………………………………….
(voluit) ……………………………………………………………………………………………………………
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:.........................
BTW-registratienummer : ................................................................................
RSZ-inschrijvingsnummer:. ..............................................................................
Wij , ondergetekenden ............................................, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemd bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de AG Stadsplanning Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
We verklaren door in te schrijven eveneens ons niet in een toestand van uitsluiting (cfr. art. 69 KB 08/01/1996) te bevinden.
Gedaan te ............................................ op .................... 20 ...............
De inschrijver(s) of gevolmachtigden,...... ......................... ...............
(handtekeningen – ingeval van tijdelijke vereniging dient elk lid van de tijdelijke vereniging het offerteformulier te ondertekenen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:
(*) zoals aangegeven in B.1.4.2. Prijs betreft het hier een richtbedrag louter ter vergelijking van de ingediende offertes. Het uiteindelijke ereloon zal per deelproject worden bepaald op basis van de (geraamde) kost van dat project en de in de offerte opgegeven ereloonpercentages (zie hiervoor B.4.2 Betaling van de dienstverlening).