Schoolreglement 2022-2023

In harmonie samen leven, samen werken, samen studeren is slechts mogelijk indien alle betrokken partijen de leefregels van een schoolreglement respecteren, waarbij ze hun rechten kennen en tevens hun plichten nakomen.

Prioritair hebben de leerlingen recht op een deskundig onderwijs en op een degelijke opvoeding waarvoor de ouders de eerste verantwoordelijkheid dragen. De school kan door een passende begeleiding en een faire behandeling daartoe bijdragen.

Om deze doelstellingen te realiseren, hecht onze school veel belang aan de naleving van een aantal concrete afspraken. Daarvoor rekent ze stellig op de medewerking van alle ouders, personeel en leerlingen.

Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je onder andere afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je opleiding en een aantal leefregels. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in het derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. De drie delen werden besproken met het schoolbestuur en op de schoolraad.

Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Dit kan zowel schriftelijk als digitaal. Bij veranderingen in het derde deel is dit niet nodig.

Zodra je 18 wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over ‘je ouders’ spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft.

In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over ‘de directeur of zijn afge- vaardigde’. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een coördinator…

Het schoolreglement is een bindende overeenkomst tussen school en ouders/leer- lingen. Door het niet naleven van het schoolreglement wordt deze overeenkomst als verbroken aanzien.

De ouders/leerlingen verklaren zich akkoord met de voorschriften in het volledige schoolreglement door hun kennisname en handtekening op het administratief formu- lier dat ze bij de start van elk nieuw schooljaar invullen.

DEEL I PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN OUDERS

1 PEDAGOGISCH PROJECT

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbe- schouwelijke of religieuze achtergrond ook.

Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders verwachten dat de school hen zoveel mogelijk betrekt in het samen school maken. Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de ka- tholieke dialoogschool. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en de vorming die de school hun kinderen verstrekt. Dat houdt ook in dat leerlingen deelnemen aan de lessen rooms-katholieke godsdienst.

De volledige tekst van de Engagementsverklaring van het katholiek onderwijs vind je op de website van Katholiek Onderwijs Vlaanderen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx- xxxx.xxxxxxxxxx/katholieke-dialoogschool/engagementsverklaring

Onze opdracht in de school kadert in een christelijk opvoedingsproject. Vanuit deze visie jonge mensen leren kiezen voor het beste in hun leven, is de droom die we samen willen waarmaken.

Onze secundaire scholen van het Hartencollege organiseren onderwijs binnen de door- stroom (domeinoverschrijdend en domeingebonden), de dubbele en de arbeidsmarkt- gerichte finaliteit, en dit binnen 4 studiedomeinen: Economie en Organisatie, Maat- schappij en Welzijn, STEM, en Taal en Cultuur.

Wij staan daarbij open voor elke mens en verwerpen daarom principieel elke vorm van racisme of sociale uitsluiting. Wij willen immers dat elke leerling, begaafd met eigen talenten, zich maximaal kan ontplooien in een aangepaste studierichting, waarbij we iedere keuze als gelijkwaardig beschouwen. Niet de studierichting primeert, maar wel de optimale kansen die jonge mensen er vinden. Binnen de eigenheid van elk studiege- bied streven we naar kwaliteit en een veelzijdige persoonlijkheidsvorming zodat elke jonge mens kans krijgt op succesvolle verdere studie en zinvol werk. Met deze betrach- ting scharen wij ons achter ‘de missie en visie van Katholiek Onderwijs’ Vlaanderen1.

1 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Wij zijn ervan overtuigd dat jonge mensen door gezamenlijk engagement voor een be- tere wereld kunnen uitgroeien tot gelukkige mensen. Als christelijke school streven wij daarom naar een persoonlijke ontwikkeling in een sociaal netwerk waarin een stijlvolle levenshouding, een hartelijke en respectvolle omgang, kritisch denkvermogen en soci- aal engagement met zorg voor de gezondheid en het leefmilieu centraal staan. De ken- nis, vaardigheden en competenties, de leer- en leefattitudes zijn bij voorkeur daarop gericht. Om dit schoolklimaat te bevorderen worden duidelijke grenzen aangegeven in het schoolreglement.

Ons opvoedingsproject komt tot leven door de enthousiaste medewerking van alle par- ticipanten. Alle personeelsleden engageren zich hiervoor in loyale samenwerking en met inzet van specifieke talenten en eigen creativiteit. Ouders kunnen, als ze dat wensen, participeren in de ouderwerking. De leerlingen worden gevoelig gemaakt om eigen ver- antwoordelijkheden op te nemen zowel binnen als buiten de school. Ook de partners uit de socio-economische omgeving worden, waar mogelijk, bij het opvoedingswerk be- trokken. Een open communicatie is immers een hefboom in kwaliteitsverbetering.

Deze doelstellingen worden concreet vertaald in een dynamisch prioriteitenplan dat elk jaar wordt bijgestuurd in functie van kwaliteitsvol onderwijs.

Al deze doelstellingen worden gedragen door het schoolbestuur van het Hartencollege. Het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding) en de partners van de scholengemeen- schap Denderland willen een passend steunvlak zijn om deze doelen te helpen realise- ren.

In het Hartencollege geloven we in de volgende vier waarden: respectvol, positief, motiverend en gemotiveerd, en gelijkwaardig. Alle activiteiten op school zijn hiervan doordrongen. Het leren en leven op onze school vertrekt vanuit een respectvolle hou- ding met gelijkwaardigheid hoog in het vaandel. Op die manier en met een positieve ingesteldheid blijven we motiveren.

Ontdek meer op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

2 ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN DE SCHOOL EN DE OUDERS

Beste ouder(s)

In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij maken bij de in- schrijving. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw zoon/dochter bij ons is ingeschreven.

Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg met de schoolraad van onze school.

Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw zoon/dochter op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn/haar school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw zoon/dochter in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.

Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact

Het oudercontact neemt een belangrijke plaats in in de communicatie tussen de school en de ouders over het functioneren en welbevinden van de leerling binnen de school. Het is belangrijk dat een oudercontact plaatsvindt in een sfeer van wederzijdse dialoog met inbreng zowel van de ouders als van de school.

De school organiseert op geregelde tijdstippen oudercontacten op school. Tijdens een oudercontact krijgt u de kans om met de titularis of met de verschillende vakleerkrach- ten de leer- en studiehouding van uw kind te bespreken, al dan niet in aanwezigheid van uw zoon/dochter. Tijdens deze gesprekken staat de leraar ook open voor het uit- wisselen van informatie over de sociale, emotionele of psychische toestand van uw kind.

Via Smartschool ontvangt u een melding wanneer de online inschrijvingen voor het oudercontact worden opengesteld. Je kan hiervoor ook telefonisch terecht op het se- cretariaat.

Dringende omstandigheden of bepaalde zorgen kunnen ertoe leiden dat de school u expliciet uitnodigt voor een individueel oudercontact. De school rekent erop om u bij zulke uitdrukkelijke uitnodiging zeker te ontmoeten. Indien u niet aanwezig kan zijn of liever niet op het aanbod ingaat, vragen wij u om de school (schriftelijk) op de hoogte te brengen. Indien u het Nederlands onvoldoende beheerst, vragen wij u om naar het oudercontact te komen met een volwassene die de rol van tolk op zich kan nemen.

We streven er als school naar een goede communicatie uit te bouwen met de ouders. Het spreekt dan ook voor zich dat u ook steeds zelf het initiatief voor een individueel gesprek kan nemen. U kan daarvoor via Smartschool een bericht sturen naar directie, leerlingenbegeleider en/of leerkracht. U kan ook telefonisch contact opnemen met het secretariaat van de school op het nummer 054 31 06 60. De secretariaatsmedewerker plant ofwel een afspraak, ofwel vraagt zij de betrokken persoon later terug te bellen (zie ook 8.4)

Hieronder vindt u de data van de contactmomenten zoals eveneens vermeld in de schoolagenda:

Dinsdag	30.08.2022	onthaalavond start schooljaar: ▪ 1e jaren om 18 uur ▪ overige nieuwe leerlingen om 19.30 uur
Donderdag	22.09.2022	onthaalavond met titularis voor alle jaren (behalve 1e ja- ren) om 19.30 u. met info over Smartschool van 18.15 u. tot 19.30 u.
Donderdag	20.10.2022	oudercontact alle jaren – 1e graad deel 1
Dinsdag	25.10.2022	oudercontact 1e graad deel 2
Donderdag	22.12.2022	alle jaren – afhalen en bespreken rapporten
Donderdag	27.04.2023	oudercontact nieuwe leerlingen vraaggestuurd oudercontact andere jaren 6e en 7e jaren – bespreking studiekeuze
Vrijdag	30.06.2023	alle jaren (behalve eindjaren) – afhalen en bespreken rap- porten + bespreking studiekeuze 4e jaren

Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spij- belbeleid

2.2.1 Regelmatige aanwezigheid

Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat het vanaf de eerste tot en met de laatste opleidingsdag deelneemt aan alle lessen en activiteiten van zijn opleidingstraject, zowel in de school als op de werkplek. Dat traject omvat minimaal 28 opleidingsuren per week. Een opleidingsuur kan zowel een lesuur zijn als een uur dat je werkt op de werkplek. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort beschouwen we als normale schooldagen, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Alle schoolactiviteiten staan vermeld op de kalender, te raadplegen op Smartschool (Intradesk 4.11).

Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Sys- tematisch te laat komen, kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel.

Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan de lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het studiereglement onder punt 6.

Om het recht op een schooltoeslag (dit is een onderdeel van het groeipakket) niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoeslag dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald.

Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de activiteiten die de school organiseert, en ook telkens op tijd aanwezig is. De school van haar kant engageert zich om de aanwezigheid van uw kind op te volgen.

2.2.2 Spijbelen

Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen waar mogelijk. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak.

Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van Onderwijs.

Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directie beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat op die manier het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar komt.

Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind vertoeft.

Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerling- begeleiding

Sommige leerlingen zullen op bepaalde vlakken misschien extra zorg nodig hebben. Een team van leerlingenbegeleiders - de cel leerlingbegeleiding - staat klaar om uw zoon/dochter te helpen bij vragen of problemen.

Het CLB, de directie en de leerlingenbegeleiders overleggen op regelmatige basis en bespreken tijdens deze vergadering de leerlingen die op studievlak of op socio-emotio- neel vlak extra ondersteuning nodig hebben. Zij communiceren hierover, indien nodig, met de betrokken leerkrachten. Dit team zal in overleg met u als ouders zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. De school rekent hierbij op uw positieve medewerking (ingaan op uitnodigingen tot overleg, ondersteuning van aangewezen be- geleiding of getroffen maatregelen …)

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig on- derwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis, Ne- derlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bij- komende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist.

DEEL II REGLEMENT

3 DUAAL LEREN EN DE AANLOOPFASE Duaal leren‌

Duaal leren is bedoeld voor leerlingen die niet meer voltijds leerplichtig zijn en die klaar zijn of op zijn minst bereid om te leren en te participeren op een werkplek. Vanaf de leeftijd van 16 ben je niet meer voltijds leerplichtig. Je bent ook niet meer voltijds leerplichtig indien je 15 jaar bent én de eerste graad hebt gevolgd.

De focus ligt op leren. Zowel op school als op de werkplek krijg je nieuwe competenties aangeleerd in het kader van jouw opleidingsprogramma. Jouw school volgt nauw op hoe de opleiding op de werkplek verloopt.

Het is de bedoeling dat je tijdig aan de slag kan bij een onderneming. De school helpt je hierbij. We rekenen hierbij uiteraard ook op jouw medewerking. We verwachten bij- voorbeeld dat je naar één of meerdere intakegesprekken gaat en ten volle meewerkt aan de trajectbegeleiding die je krijgt.

Aanloopfase

Voor leerlingen die wel bereid zijn om te leren op een werkplek maar daar nog niet klaar voor zijn, is de aanloopfase uitgewerkt. In de aanloopfase kan je op je eigen tempo je instap in duaal leren voorbereiden.

Combinatie van twee componenten: schoolcomponent en werkplek- component/aanloopcomponent en type van overeenkomst

Duaal leren is een opleidingstraject waarbij het aanleren van competenties evenwichtig verdeeld is over de school en een werkplek. Je combineert leren op school met leren door te werken op een werkplek. Er is dus een schoolcomponent - die zowel algemene vorming als praktijkgerichte vorming omvat - en een werkplekcomponent. Beide com- ponenten zijn verplicht. Het doel is het behalen van een onderwijskwalificatie of – als dat niet lukt – een beroepskwalificatie. We stellen voor jou een opleidingsplan op. Hierin is jouw individueel leertraject opgenomen. Je krijgt ook trajectbegeleiding tijdens beide componenten. De school stelt een trajectbegeleider voor jou aan. Op de werkplek staat ook de mentor jou bij.

Op de werkplek ga je aan de slag met een overeenkomst alternerende opleiding (OAO). (zie ook deel III, punt 13).

Met een OAO werk je op jaarbasis gemiddeld 20 uur per week op de werkplek, zonder rekening te houden met de wettelijke feest- en vakantiedagen. De voltijdse wekelijkse arbeidsduur stemt overeen met de normale voltijdse wekelijkse arbeidsduur die van toepassing is op de werkplek overeenkomstig de cao. Meestal is dat gemiddeld 38 op- leidingsuren per week maar bij de opmaak van de OAO vragen we dat concreet na. Met opleidingsuren worden zowel de lesuren als de uren dat je werkt op de werkplek be- doeld. Voor een tewerkstelling met een OAO ontvang je een (begrensde) leervergoeding (zie deel III, punt 13).

Om te kunnen instappen in een duale opleiding moet je arbeidsbereid maar ook ar- beidsrijp zijn. Indien je wel gemotiveerd bent om te leren en te participeren op een werkplek maar daarin nog niet helemaal competent bent, is een aanloopfase iets voor jou. De klassenraad beslist op basis van een screening of je kan starten in een aanloop- fase. Die beslissing is bindend. De aanloopfase combineert een schoolcomponent en een aanloopcomponent. Samen omvatten ze minimaal 28 opleidingsuren per week. De school kan zelf een aanloopcomponent uitwerken of hiervoor geheel of gedeeltelijk een beroep doen op een externe organisator.

In de aanloopfase krijg je een individueel traject op jouw maat. De inhoud en de duur van het traject wordt bepaald door het resultaat van jouw screening. In die aanloopfase ligt de focus op het stimuleren van jouw arbeidsrijpheid. Dat kan door het verbeteren van jouw arbeidsgerichte competenties, het verbeteren van loopbaangerichte compe- tenties, het zoeken naar een werkplek, het verbeteren van sollicitatievaardigheden of het versterken van vaktechnische competenties. In een aanloopfase worden een school- component en een aanloopcomponent gecombineerd. De school kan voor de invulling van de aanloopcomponent een beroep doen op een externe organisator. Binnen een aanloopcomponent is ook een begeleide leerervaring op een reële werkplek mogelijk. Hiervoor wordt een stageovereenkomst afgesloten.

Hoe sneller je vordert in een aanloopcomponent, hoe sneller je kan doorstromen naar een duale opleiding.

4 INSCHRIJVINGEN EN TOELATINGEN

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug in het punt

‘Inschrijvingsbeleid’ (deel III, punt 12).

Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel als:

▪ je zelf onze school verlaat; of

▪ je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd; of

▪ een verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpassingen voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijk programma te blijven volgen. Na overleg met jou, je ouders en het CLB kan je inschrijving dan ontbonden wor- den en stopt in dat geval op het einde van het lopende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast programma haalbaar zien; of

▪ een gewijzigd verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpas- singen voor jou niet mogelijk is om het individueel aangepast curriculum te blij- ven volgen. De inschrijving kan dan na overleg met jou en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval op het einde van het lopende schooljaar; of

▪ xxx en je ouders niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolregle- ment. Je inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar; of

▪ je ondanks begeleiding blijft spijbelen (zie punt 6.3.8); of

▪ je ingeschreven bent in een duale opleiding maar niet tijdig een (nieuwe) werk- plek vindt. Je hebt per schooljaar 20 opleidingsdagen de tijd om een overeen- komst af te sluiten bij een werkgever. Deze periode kan in bepaalde situaties verlengd worden. Indien je niet tijdig een werkplek hebt gevonden, zal de school je moeten uitschrijven uit de duale opleiding; of

▪ je ingeschreven bent in een aanloopstructuuronderdeel en de klassenraad op basis van de screening beslist dat je het aanloopstructuuronderdeel niet kan aanvatten. De school schrijft je dan uit uit dat structuuronderdeel.

Wij kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je voor de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. Voor specialisatiejaren bso geldt deze maximum- leeftijd niet.

In de loop van het schooljaar kan je niet overstappen naar een andere opleiding als in de andere opleiding de maximumcapaciteit al werd bereikt (deel III, punt 12.3).

5 ONZE SCHOOL

Dagindeling - vakantie- en verlofregeling

5.1.1 Dagindeling

Een overzicht van de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind je in deel III van het schoolreglement.

In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de nor- male dagindeling.

Of je tijdens vakantieperiodes toch aan het werk bent, hangt af van welk traject dat je volgt.

Als je in een aanloopcomponent (zie punt 3.2) zit, heb je normaal gezien de volledige schoolvakantie.

Je hebt in principe ook vakantie als je werkt op basis van een overeenkomst alterne- rende opleiding (OAO). Op dit principe zijn wel enkele uitzonderingen mogelijk, waar- door je in een schoolvakantie toch aan het werk kan zijn:

▪ In samenspraak met jou kan de school en jouw werkgever afspreken dat je tij- dens een schoolvakantie gaat werken omdat er zich dan leerkansen voordoen. Je mag het aantal gewerkte dagen in een schoolvakantie compenseren binnen hetzelfde schooljaar op dagen waarop je normaal gezien zou werken. Die uit- zondering is mogelijk als je werkt op basis van een OAO.

▪ Op het niveau van de opleiding kan afgesproken zijn dat je net zoals alle an- dere leerlingen van dezelfde opleiding een aantal dagen in een schoolvakantie gaat werken wegens seizoensgebonden activiteiten. Ook hier heb je recht op compensatie binnen hetzelfde schooljaar op dagen waarop je normaal gezien zou werken.

▪ Die uitzondering is mogelijk als je werkt op basis van een OAO.

▪ Als je een opleiding volgt op het niveau van Se-n-Se of een specialisatiejaar bso wordt de schoolvakantie gereduceerd tot 8 weken. In die situatie heb je geen recht op compensatie.

Die uitzondering is mogelijk als je werkt op basis van een OAO.

Als voor jou niet de normale vakantieregeling van toepassing is, dan brengen we je hiervan uitdrukkelijk en tijdig op de hoogte. Als je betaalde vakantiedagen opbouwt, dan neem je de betaalde vakantiedagen op tijdens de schoolvakantieweken.

We verwachten je elke lesdag tijdig op school vóór het eerste belteken van 08.27 uur

’s morgens en 12.57 uur ’s middags.

Voor 08.15 uur en na de schooluren voorzien we geen toezicht op de speelplaats. We gaan ervan uit dat je onmiddellijk naar huis vertrekt. Wil je langer op school blijven, dan kan je in de avondstudie terecht (deel II, punt 5.2). Enkel op plaatsen en tijdstippen waar toezicht voorzien is, mag je aanwezig zijn.

Er wordt gebeld 3 minuten voor het begin van de lessen. Bij het eerste belteken ga je zelfstandig naar het klaslokaal. Bij het tweede belteken is iedereen daar aanwezig. Wie te laat op school aankomt, meldt zich eerst aan.

De dagindeling ziet er als volgt uit:

Op maandag en dinsdag tot 15.45 uur of 16.35 uur
08.30 u.-09.20 u.	lesuur 1
09.20 u.-10.10 u.	lesuur 2
10.10 u.-10.25 u.	pauze
10.25 u.-11.15 u.	lesuur 3
11.15 u.-12.05 u.	lesuur 4
12.05 u.-13.00 u.	middagpauze
13.00 u.-13.50 u.	lesuur 5
13.50 u.-14.40 u.	lesuur 6
14.40 u.-14.55 u.	pauze
14.55 u.-15.45 u.	lesuur 7
15.45 u.-16.35 u.	lesuur 8 (afhankelijk van lessenrooster)

In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de nor- male dagindeling zoals vermeld.

Voor sommige klassen van de derde graad is het mogelijk dat de lessen pas starten het 2e of 3e lesuur en/of eindigen na het 6e lesuur.

Wanneer een leraar afwezig is, krijg je als leerling van de derde graad de toelating pas het 2e of 3e lesuur naar school te komen of de school te verlaten na het 6e lesuur, echter alleen op voorwaarde dat er geen vervangende activiteit (opdracht, inhaalles of toets) is voorzien. In het geval er geen leraar/interimaris is voor een bepaald vak kan de school deze toelating ook uitzonderlijk verlenen aan leerlingen van de eerste of tweede graad.

De school zal jou en je ouders steeds tijdig via Smartschool van de afwezigheid van de leraar en het wegvallen van de lessen op de hoogte brengen.

Ouders kunnen evenwel vragen hun kind gedurende alle lesuren op school op te vangen. Zij nemen daartoe contact op met het secretariaat, telefonisch of via Smartschool.

Als een leraar het achtste lesuur afwezig is op maandag of dinsdag, mag je de school een uur vroeger verlaten.

Dienstverlening Secretariaat

Het secretariaat is toegankelijk voor de leerlingen: vóór de lessen vanaf 08.00 uur, tijdens de pauzes en na de lessen (maandag, dinsdag en donderdag tot 16.45 uur/ vrijdag tot 16.00 uur/woensdag tot 12.30 uur).

Je gaat naar het secretariaat …

▪ om documenten of formulieren aan te vragen (vb. schoolattest …);

▪ om toetsen- en tekenblokken, zakdoekjes aan te kopen;

▪ om een warme maaltijd te bestellen (vóór 08.25 uur ’s morgens!) of drankbon- netjes te kopen;

▪ om te verwittigen dat een leraar er na 10 minuten nog steeds niet is;

▪ om naar huis te telefoneren;

▪ als je té ziek bent om de les te volgen. Eerst vraag je steeds de toestemming aan de leraar van het lesuur die een nota in je agenda schrijft. Een klasgenoot gaat met je mee naar het secretariaat waar onze secretariaatsmedewerkers het nodige doen om je te helpen. Als je effectief té ziek bent om nog langer op school te blijven, zullen wij naar huis bellen om te vragen je te komen ophalen. Wij laten in geen geval een zieke leerling alleen naar huis gaan. Is er niemand die je kan komen ophalen, dan kan je uitzonderlijk de toelating krijgen om op het ziekenbedje te rusten. (zie ook ons medicijnenbeleid (deel II, punt 7.1.5);

▪ als je een ongeval hebt gehad;

▪ …

Je verlaat de les niet om iets te regelen op het secretariaat of kopieën te nemen!

Middagstudie (Lokaal D202)

In lokaal D202 kan je tijdens de middag terecht (behalve op woensdag):

▪ tussen 12.05 uur en 12.35 uur

o voor het maken van inhaaltoetsen volgens afspraak met de leerkracht;

▪ vanaf 12.35 uur tot 12.55 uur

o voor zelfstandig schoolwerk,

o voor het printen van schoolopdrachten.

In dit lokaal gelden dezelfde regels als tijdens de les. We verwachten dat iedereen zich aan de afspraken houdt. Wie zich niet correct gedraagt, zullen we niet meer toelaten.

Avondstudie

Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag organiseert de school avondstudie van

15.50 uur tot 16.45 uur in lokaal D202. Een stempel in je planningsagenda geldt als bewijs van je aanwezigheid.

Als je afwezig zal zijn, verwittig je vooraf de leerkracht die jou de avondstudie gaf.

Huiswerkklas

Voor de huiswerkklas kan je terecht in lokaal D201 op maandag, dinsdag en donder- dag, telkens van 15.45 uur tot 16.35 uur, evenals op woensdag van 12.05 uur tot

13.00 uur.

Leerkrachten van het GOK-team (Gelijke Onderwijskansen) begeleiden je er bij het maken van je huiswerk. Zorg ervoor dat je steeds je laptop bij hebt.

Indien een leerkracht je naar de huiswerkklas stuurt, ben je verplicht op deze begelei- ding in te gaan.

Je leerkrachten

Tijdens speeltijden zijn de leraren bereikbaar in de leraarskamer. Tijdens de middag respecteer je hun rustpauze tussen 12.15 uur en 12.50 uur.

Drukwerk

Voor het maken van zwart-wit kopieën in verband met de les, kan je terecht op het secretariaat:

• ’s ochtends van 08.00 uur tot 08.25 uur,

• tijdens de middagpauze van 12.40 uur tot 12.50 uur.

Je betaalt € 0,10 per zwart-wit afdruk/€ 0,20 voor een kleurafdruk.

Onze CLB-medewerkers (Centrum voor leerlingenbegeleiding)

Voor algemene vragen kan je contact opnemen met onze onthaalmedewerker: Xxxx Xxxxxxx – xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Voor medische vragen kan je terecht bij Xxxxxx Xxxxxx – xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx Je kan contact opnemen via Smartschool of rechtstreeks op het Centrum.

Je kan ook een afspraak maken via de leerlingenbegeleiding.

Als je de les dient te verlaten omdat je een afspraak hebt met een CLB-medewerker, laat je dat tijdig weten aan de leerkracht van het betreffende lesuur.

Zie ook deel III, punt 9.9

Communicatie

We hechten veel belang aan duidelijke, directe en open communicatie. Leerlingen en ouders kunnen in eerste instantie met hun vragen terecht bij de titularis. De leerlingen- begeleider is, naast de directie, een belangrijk aanspreekpunt.

Een persoonlijk contact staat voorop: leerling-leerkracht, leerling-leerling, ouder-leer- kracht, leerling-directie, ouder-directie. Leerlingen kunnen hun leerkracht rechtstreeks aanspreken. Ouders kunnen telefonisch contact opnemen (000 00 00 00) of via Smart- school om een persoonlijk onderhoud te vragen met elke leerkracht, leerlingenbegelei- der of directie.

Alle interne communicatie verloopt via Smartschool.

Wat heeft Smartschool te bieden voor ouders en leerlingen? Schoolagenda

▪ lesonderwerpen ingegeven door de leerkracht (zichtbaar bij het begin van het lesuur)

▪ taken en toetsen; meebrengen; voorbereiden …

o groen boekje = moment van opgave (zichtbaar na afloop van het lesuur)

o geel boekje = “deadline” voor taken, voorbereidingen, meebrengen …

(zichtbaar na lesuur van opgave)

o rood boekje = “deadline” voor toetsen of examenonderdelen

Intradesk – leerlingen en ouders

▪ schoolkalender

▪ examen- en toetsenroosters

▪ bijdrageregeling

▪ …

Mijn vakken

Digitale leeromgeving voor verschillende vakken (vaak met extra (remediërings-) oefeningen)

Afwezigheden

Via ‘Mijn kinderen’ kun je als ouder alle geregistreerde afwezigheden opvolgen, inclusief momenten waarop je kind als te laat geregistreerd is.

Berichten

Van en naar directie, secretariaat, leerlingenbegeleiders, leerkrachten …

Resultaten

De punten van toetsen worden pas zichtbaar nadat de leerlingen de toetsen in de klas teruggekregen hebben. Het is immers belangrijk dat leerlingen eerst feedback over hun behaalde score ontvangen.

Als ouder kan u ervoor kiezen om via de app een melding te krijgen van zodra een punt in Smartschool zichtbaar wordt. We adviseren om deze meldingen uit te zetten en slechts periodiek naar de punten te kijken. Een slecht punt betekent immers niets en moet bekeken worden in het geheel van de afgelegde toetsen.

De belangrijkste, recentste informatie kan u per kind centraal raadplegen via het scherm ‘Mijn kinderen’. Meer info is terug te vinden via xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx (o.a. hoe je verschillende kinderen – zelfs van verschillende scholen die met Smart- school werken – samenbrengt in deze rubriek).

Smartschool is ook terug te vinden als mobiele app en bestaat voor iOS (iPhone of iPad), Android en Windows.

Indien het niet lukt om uw wachtwoord opnieuw in te stellen, of bij andere problemen, kan u de school contacteren via xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx .

Smartschoolwijzer - afspraken voor een correct gebruik van Smartschool

Als je Smartschool wil gebruiken, moet je een aantal richtlijnen volgen. Bij jouw eer- ste aanmelding op Smartschool, moet je die richtlijnen goedkeuren. Je vindt die richt- lijnen op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/

Geef je gebruikersnaam of paswoord nooit door aan anderen, ook niet aan je (beste) vrienden. Je hebt vast ook niet graag dat anderen in je boekentas of op je bureau kunnen rommelen. Dus wil je zeker niet dat anderen bijvoorbeeld berichten in jouw naam kunnen versturen.

Smartschool mag je niet verwarren met Facebook of andere sociale netwerken. Smartschool is er voor je vakken en je lessen. Je kan er alle bestanden in uploaden die iets met de school of je werk voor school te maken hebben. Het is géén opslag- ruimte voor bijvoorbeeld je MP3-bestanden of je vakantiefoto’s. Dergelijke zaken wor- den er ook automatisch uit verwijderd.

Als je in Smartschool berichten schrijft, moet je je aan de algemene regels van ‘(in- ter)netetiquette’ houden. Berichten met beledigende, grove, vulgaire, haatdragende, racistische of seksistische inhoud kunnen absoluut niet (= ‘flaming’).

Zorg in je berichten ook altijd voor een correct taalgebruik en gebruik leestekens. Ge- bruik géén sms-taal. Begin een bericht altijd met een aanspreking (aan wie?) en vul een onderwerp in (waarover?). Sluit ook altijd af met je voor- en familienaam.

Stuur geen berichten naar grote groepen gebruikers (bv. ‘alle leerlingen = ‘spam’). Je gebruikt dit systeem dus niet om aan de hele school te vragen of iemand de pennen- zak die je kwijt bent, ergens heeft zien liggen. Xxxx je voor dat 800 leerlingen op die manier naar iedereen berichten zouden zenden. Je kan een dergelijke vraag stellen aan een beperkte groep, bijvoorbeeld leerlingensecretariaat.

Het berichtensysteem is Smartschool is voor leerlingen, leerkrachten én ouders be- doeld. Leerkrachten communiceren via Smartschool met leerlingen en hun ouder(s). We verwachten dat ouder(s) je resultaten volgen via Skore en dat ze de berichten we- kelijks nakijken.

Het is niet de bedoeling dat leerlingen en leerkrachten 24 op 24 uur voor elkaar ter beschikking zijn. Leerkrachten zijn niet continu bereikbaar op Smartschool. Het is dus niet omdat jij een bericht stuurt of een taak uploadt dat leerkrachten daar ook onmid- dellijk op moeten reageren of dit onmiddellijk moeten verbeteren. Omgekeerd geven leerkrachten jou ook de nodige tijd en hoef jij je Smartschool niet dag én nacht in de gaten te houden om met alles in orde te zijn.

We verwachten wel van leerlingen én leerkrachten dat ze tijdens de week éénmaal per dag hun berichten op Smartschool checken.

Naast een planningsagenda gebruiken we ook de digitale agenda van Smartschool. We zijn van mening dat een digitale agenda heel wat voordelen biedt:

▪ Je hebt altijd een correct overzicht van de leerstof, ook als je afwezig bent ge- weest. Je hebt altijd een correct overzicht van de taken, toetsen en herhalin- gen, en je weet welk materiaal je moet meebrengen.

▪ De leerkracht vult het lesonderwerp in uiterlijk de dag na de gegeven les. Ook taken, toetsen en herhalingen worden in de digitale agenda ingevuld.

Communicatieafspraken

Als school willen we oog hebben voor de zogenaamde E-stress. We hanteren volgende afspraken wat betreft communicatie tussen ouders en personeelsleden van de school.

▪ U mag een antwoord verwachten op een smartschoolbericht binnen de drie werkdagen.

▪ Tijdens het weekend en gedurende de vakantie verwachten we niet dat perso- neelsleden mails of berichten lezen of beantwoorden.

▪ Voor dringende zaken neemt u telefonisch contact op met het secretariaat van de school. Het spreekt voor zich dat leerkrachten hun mails en berichten tijdens de uren waarop ze les hebben niet kunnen beantwoorden.

▪ Bezorgdheden uiten doet u best via een persoonlijk gesprek met de leerkracht.

▪ Er worden geen taken, overhoringen en opdrachten uitgestuurd die niet meege- deeld zijn in de klas. Deze opdrachten zijn zichtbaar op Smartschool voor

18 uur. We adviseren dat ouders eenmaal per dag Smartschool raadplegen.

Onlinelessen / afstandsonderwijs

Er worden standaard geen onlinelessen georganiseerd tenzij dit organisatorisch nood- zakelijk is.

In uitzonderlijke gevallen kan bij een langdurige afwezigheid onlineles/afstandsonder- wijs opgestart worden na bespreking met de directie.

Beleid inzake extra-murosactiviteiten - wanneer we op stap gaan

In de loop van het schooljaar richt de school voor iedere klas een aantal één- of meer- daagse activiteiten in die het onderwijsleerproces ondersteunen en een belangrijke bij- drage leveren tot de ontplooiing van onze jonge mensen. De kostenraming geeft een idee van mogelijke activiteiten die voor een bepaald leerjaar kunnen doorgaan.

Deelname aan de extra-murosactiviteiten is verplicht, ook aan de meerdaagse studie- reizen, tenzij anders vermeld in de aankondiging. Wanneer je je jaar overzit, zullen we je niet verplichten een tweede maal aan eenzelfde meerdaagse binnen- of buitenlandse studiereis deel te nemen, bezinning in het laatste jaar uitgezonderd. Je bent dan wel verplicht op school aanwezig waar je vervangopdrachten maakt.

Volgende meerdaagse studie-uitstappen staan voor het schooljaar 2022-2023 gepland:

▪ 3-daagse teambuilding in september voor de 3e jaren binnen de arbeidsmarkt- gerichte finaliteit

▪ 3-daagse bezinning voor de 6e jaren tso en 7e jaren bso

▪ 2-daagse naar Rotterdam voor de 4e jaren Maatschappij- en Welzijnsweten- schappen, Maatschappij en Welzijn, en Zorg en Welzijn

▪ 2-daagse naar Amsterdam voor de 4e jaren Bedrijfswetenschappen, Technolo- gische Wetenschappen, Bedrijf en Organisatie, Creatie en Mode, Taal en Communicatie, Organisatie en Logistiek, en Moderealisatie en Textielverzorging

▪ 4-daagse naar Londen voor de 5e jaren tso

▪ 3-daagse naar Parijs voor de 6e jaren tso en bso, en 7e jaren bso

Intra- en extramurosactiviteiten delen we via de schoolkalender (smartschoolversie), de planningsagenda (sticker), een brief of smartschoolbericht aan je ouders mee. De kosten voor verplaatsingen, inkom, gidsen … verrekenen we via de schoolrekening. Voor meerdaagse activiteiten splitsen we het totaalbedrag op en krijg je een aparte rekening. De verplaatsingen maken we meestal met de bus, soms ook met het openbaar vervoer, de fiets of de auto.

Kan je om een geldige reden (vooraf voor te leggen aan de directie die beslist) niet deelnemen, dan verwittigen je ouders ruim op voorhand. Blijf je door ziekte afwezig, dan breng je de eerstvolgende schooldag een afwezigheidsbriefje binnen. Wie gewettigd afwezig is (doktersattest of ander geldig bewijs, geen ‘dixit-attest), heeft recht op te- rugbetaling van alle recupereerbare uitgaven. Het bedrag voor de niet-recupereer- bare uitgaven blijft aangerekend. Wie onwettig afwezig is daarentegen, kan geen aanspraak maken op enige terugbetaling. Dit geldt ook voor betalende activiteiten op de school zelf, bv. talendag …

Bij meerdaagse activiteiten zullen we de kost voor een annulatieverzekering opnemen in het totaalbedrag, dit om een mogelijke financiële kater te vermijden indien je door omstandigheden onverwacht niet kan deelnemen.

Als de activiteit geannuleerd wordt, zullen we de kosten terugbetalen die nog te recu- pereren zijn.

Tijdens alle activiteiten buiten de school blijft het schoolreglement van toepassing. Het is raadzaam je aan de regels te houden want in het slechtste geval kunnen we zelfs aan je ouders vragen je te komen ophalen. Op sommige locaties dien je de “regels van het huis” te respecteren.

De bijdrageregeling

In deel IV van dit schoolreglement en op Intradesk van Smartschool onder ‘Kostenra- mingen’ vind je een lijst met financiële bijdragen die we aan jou of je ouders kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. De bijdragerege- ling werd besproken op de schoolraad.

Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten maken zoals het betalen van je handboeken, drukwerk, planningsagenda … Zaken die je alleen bij ons kan aankopen, bijvoorbeeld turnt-shirt, koop je verplicht bij ons. Er zijn ook zaken die je zowel bij ons als ergens anders kan kopen. Je kiest vrij waar je deze koopt, maar als je ze bij ons koopt, dan moeten jij of je ouders ervoor betalen.

Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen of acti- viteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ze aankoopt of eraan deelneemt, dan moeten jij of je ouders ervoor betalen.

Van sommige kosten kennen we op voorhand de prijs. Dat zijn vaste prijzen. Voor een enkelzijdige zwart-wit kopie op A4 betaal je bijvoorbeeld € 0,05 per stuk. Van die prijs zullen we niet afwijken.

Van sommige kosten kennen we de prijs niet op voorhand. We geven voor die kosten richtprijzen mee. Het te betalen bedrag zal in de buurt van de richtprijs liggen, het kan iets meer zijn of iets minder. We baseren ons bij het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar heeft gekost.

Onze school werkt samen met Studieshop voor de bestelling en levering van schoolboe- ken. De school verkoopt of verhuurt dus zelf geen boeken aan de leerlingen. Je bestelt zelf je boeken online via xxx.xxxxxxxxxx.xx. Je betaalt dan rechtstreeks aan Studie- shop. Het staat je evenwel vrij een andere boekhandel te kiezen.

De schoolrekening

5.6.1 Hoe wordt de schoolrekening betaald?

Je ouders zullen eind januari een eerste schoolrekening ontvangen per post. De eindaf- rekening volgt eind mei of begin juni. Indien je de school tijdens het schooljaar definitief verlaat, maken we een eindafrekening op het moment dat je vertrekt. Je ouders kunnen de schoolrekeningen betalen via overschrijving of via domiciliëring.

Voor meerdaagse reizen, bezinning … maken we aparte schoolrekeningen op.

We verwachten dat alle schoolrekeningen op tijd en volledig worden betaald, uiterlijk op de vermelde vervaldatum.

Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het onderling niet eens zijn, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven je beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

5.6.2 Wat als je ouders het moeilijk hebben om te betalen?

Als je ouders het moeilijk hebben om de schoolrekening te betalen, kunnen zij contact opnemen met xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx van het leerlingensecretariaat om afspraken te maken over gespreide betaling. We verzekeren jou en je ouders uiteraard een discrete behandeling van je vraag. We zoeken dan samen naar een oplossing en maken afspra- ken over een aangepaste manier van betalen. Hartencollege vzw werkt samen met Teledienst vzw voor een UiTPAS met kansentarief. Voor meer informatie daarover kan je je eveneens wenden tot xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx .

Indien het moeilijk is de schoolboekenrekening te betalen, dan neem je zelf contact op met Studieshop voor een mogelijk afbetalingsplan.

5.6.3 Wat als je ouders weigeren te betalen?

Als we vaststellen dat je ouders weigeren de schoolrekening geheel of gedeeltelijk te betalen, gaan we in eerste instantie het gesprek aan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan zullen we verdere stappen ondernemen.

In dit geval kan buiten de aanmaningskost van € 9, vanaf factuurdatum, van rechts- wege en zonder noodzaak van ingebrekestelling, een verwijlintrest van 1% per maand en een schadeloosstelling van 15% forfaitair met een minimum van € 40,00, aangere- kend worden. Adresopzoeking wordt in rekening gebracht aan € 10,00. In geval van procedure is enkel de rechtbank van Ninove bevoegd. Bij hogere procedures zijn enkel de rechtbanken van Dendermonde of Gent bevoegd.

De school is gemachtigd om een incassobureau in te schakelen voor het invorderen van onbetaalde rekeningen. Dit gebeurt pas na een eerste aanmaning. Alle kosten van in- vordering vallen ten laste van de ouders of meerderjarige leerling.

Bij aanvang van het schooljaar kunnen ouders en leerlingen de kostenraming van hun studierichting en -jaar raadplegen op Intradesk van Smartschool onder ‘Kostenramin- gen’.

Reclame en sponsoring

De door de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten blijven vrij van me- dedelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van pro- ducten of diensten te bevorderen.

De mededelingen van de door de school georganiseerde facultatieve activiteiten blijven vrij van bedoelde mededelingen, behoudens indien deze louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht wordt door middel van een gift, een schenking of een prestatie van een bij name genoemd natuurlijk persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. Bedoelde mededelingen kunnen nooit van poli- tieke aard zijn. Ze zijn steeds verenigbaar met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school zoals die in het opvoedingsproject beschreven zijn.

Reclame en sponsoring brengen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaar- heid en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang. Het mag geen individuele lucratieve handel worden (geen persoonlijk winstbejag) en dient de goede werking van de school te bevorderen.

Affiches met reclame voor niet-schoolgebonden activiteiten (bv. een fuif van een jeugd- beweging …) binnen het schooldomein ophangen kan enkel als de directie deze gezien, goedgekeurd en afgestempeld heeft. Leerlingen mogen fuiven organiseren, echter zon- der de naam van de school te vermelden op de affiches als het geen schoolfuif betreft.

6 STUDIEREGLEMENT

Te laat komen op school

Je bent te laat als je bij het tweede belteken niet in de rij staat of aan het klaslokaal bent (3e graad). ’s Morgens en ‘s middags meld je je steeds eerst aan. Een secreta- riaatsmedewerker zal je dan registreren als ‘te laat’ (in je agenda en op Smartschool). Doe je dit niet, dan heeft de leerkracht jou ‘afwezig’ gezet in Smartschool en blijf je dat ook. Het is dus je eigen verantwoordelijkheid om je aan te melden. Wanneer je ’s och- tends te laat bent, word je diezelfde dag van 12.05 uur tot 12.55 uur in de time-outklas (lokaal D201) verwacht. Kom je te laat aan ’s middags of op woensdagochtend, dan ga je de dag erna naar de time-outklas. Leerlingen van de derde graad die (’s morgens of ’s middags) te laat komen, leveren hun middagpas in. Leerlingen die omwille van een geldige reden te laat komen, maar die hun agenda en/of middagpas niet bijhebben, gaan eveneens naar de time-outklas.

Kom je drie maal te laat om welke reden dan ook, dan geeft je titularis dit door aan je ouders. We vragen jou om samen met je ouders naar een oplossing te zoeken. Als je 5 keer te laat komt, geeft de titularis dit door aan je ouders en de leerlingbegeleider. Na 7 keer te laat zal de titularis en de leerlingbegeleider een afspraak maken met je ouders om een stappenplan uit te werken. Ouders kunnen via Smartschool elke geregistreerde laattijdigheid of afwezigheid nakijken.

Soms kom je door omstandigheden te laat op school (trein, bus …). Blijf niet zomaar in de stad rondhangen. Je leraren en de directie begrijpen je vervoerproblemen, maar dulden geen misbruiken.

We vinden het belangrijk de lestijd voor onze leerlingen optimaal in te vullen. We ver- wachten dan ook dat je tijdig aanwezig bent in alle lessen en dat je je zo snel mogelijk via de kortste weg van het ene naar het andere vaklokaal begeeft. Tijdens of tussen de lessen naar het toilet gaan, vermijd je. Je gaat in geen geval tijdens of tussen de lessen naar je locker. Zorg er dus voor dat je tijdens de pauzes het nodige uit je locker haalt.

Verlaten van de school

Om de school tijdens de lesuren te mogen verlaten, heb je steeds de toelating nodig van de directie. Je ouders vragen dit steeds, minstens de dag vooraf, schriftelijk aan via je planningsagenda. De directie parafeert al dan niet voor akkoord. Je verlaat de school nooit zonder eerst langs het secretariaat te gaan.

Als je ’s middags thuis wil gaan eten, heb je een uitgangskaart met foto nodig. Je ouders vragen deze schriftelijk aan. Heb je recht op een middagpas, dan krijg je een groene uitgangspas. Verlies je hem, dan ontvang je een rode uitgangspas. Als je een derde maal je uitgangspas verliest, dan zal je slechts een nieuwe kunnen verkrijgen als je

€ 5,00 betaalt.

Toon je kaart steeds ter controle aan de persoon van toezicht aan de schoolpoort. Je mag je uitgangskaart enkel en alleen gebruiken om naar huis te gaan eten behalve als je in de derde graad zit, of 18 bent. Je krijgt geen kaart om bij medeleerlingen te gaan eten of een broodje te gaan kopen, zelfs als je ouders dit wel toestaan. Rondslenteren in de stad, cafébezoek of alcohol drinken mag je nooit. Kan je je niet aan de afspraken houden, dan zullen we je uitgangskaart voor de rest van het schooljaar intrekken.

Afwezigheid

We verwachten van jou dat je vanaf je inschrijving deelneemt aan het volledige traject dat we met jou uitstippelen (alle lessen, lesvervangende activiteiten, werkplekcompo- nent, NAFT …). Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Ook de afspraken met de werkgever, de begeleiders van een aan- loopcomponent of de NAFT-begeleider kom je stipt na. Je zorgt ervoor dat je steeds op tijd bent.

Het kan gebeuren dat je om een bepaalde reden niet aanwezig kan zijn op school of op de werkplek. De wettiging van jouw afwezigheid hangt af van het soort overeenkomst waarmee je tewerkgesteld bent.

De overeenkomst alternerende opleiding (OAO) omvat zowel de schoolcomponent als de werkplekcomponent. Als je afwezig bent tijdens de werkplekcomponent wettig je jouw afwezigheid conform het arbeidsreglement van de werkgever. Als je afwezig bent tijdens de schoolcomponent én de werkplekcomponent wettig je jouw afwezigheid ook conform het arbeidsreglement. Als je enkel afwezig bent tijdens de schoolcomponent is het voor de school voldoende dat je jouw afwezigheid wettigt zoals hierna beschreven onder “Afwezigheid lessen en activiteiten op school”. Toch kan het zijn dat jouw werk- gever ook dan enkel een wettiging conform het arbeidsreglement toelaat. We proberen dat vóór de start van jouw tewerkstelling met de werkgever uit te klaren.

Als je vragen of twijfels hebt over hoe je jouw afwezigheid moet wettigen, helpen we je graag verder. Je kan contact opnemen met jouw trajectbegeleider.

Afwezigheid lessen en activiteiten op school

Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten

6.3.1 tot en met 6.3.5. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand (telefonisch voor 09.00 uur, via Smartschool aan Xxxxxx Xxxxxxxx of via mail aan xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx). In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daar- over vind je in punt 6.3.6.

6.3.1 Ziekte

6.3.1.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte?

Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen.

▪ Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderda- gen volstaat een verklaring van je ouders (met datum en handtekening). Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze ma- nier aantonen. Gebruik hiervoor de voorgedrukte briefjes in de schoolagenda. Een attest mag ook ingescand worden en doorgestuurd worden via Smartschool naar het leerlingensecretariaat (Xxxxxx Xxxxxxxx) of via de brievenbus onder de luifel .

▪ Een medisch attest is nodig:

o voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten;

o wanneer je in hetzelfde schooljaar reeds vier keer een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders;

o als je afwezig bent wegens ziekte tijdens de toetsenperiode.

6.3.1.2 Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet?

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen:

o Uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”). Een dergelijk “dixit-attest” is dus geen geldig medisch attest.

o De datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van af- wezigheid.

o De begin- en/of einddatum zijn vervalst.

o Het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden ...

Een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest beschouwen we als spijbelen.

6.3.1.3 Wanneer lever je een medisch attest in?

Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan tien opeenvolgende opleidingsdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt. Je kan het ook doorsturen via Smartschool.

Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders.

6.3.1.4 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte?

Als je wegens ziekte, ongeval of specifieke onderwijsbehoeften niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor de lessen li- chamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je niet deelneemt aan deze lessen, zal je een vervangtaak krijgen.

Als je door ziekte, ongeval of specifieke onderwijsbehoeften helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht.

6.3.1.5 Wat is tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH)?

Voor (regelmatige) leerlingen die geconfronteerd worden met ziekte, ongeval of moe- derschapsverlof wordt tijdelijk onderwijs aan huis georganiseerd indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis.

De voorwaarden voor TOAH zijn anders als het gaat om een langdurige afwezigheid ten gevolge van een niet-chronische ziekte, een ongeval of moederschapsverlof dan wel om een veelvuldige afwezigheid wegens een chronische ziekte.

TOAH bij een langdurige afwezigheid ten gevolge van een niet-chronische ziekte, een ongeval of moederschapsverlof: voorwaarden en organisatie

Voorwaarden:

▪ Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig (wachttijd).

▪ Jouw afwezigheid wordt geattesteerd door een arts (niet noodzakelijk een arts- specialist). Uit dit attest blijkt dat je niet of minder dan halftijds naar school kan gaan, maar wel onderwijs mag krijgen.

▪ Je ouders bezorgen de directeur een schriftelijke aanvraag, samen met het me- disch attest.

▪ Je verblijft op 10 km of minder van de school.

▪ Bij verlenging van de oorspronkelijk voorziene afwezigheid, is er geen nieuwe wachttijd en moet er geen nieuwe aanvraag worden ingediend. TOAH loopt dan verder. Er is wel een nieuw medisch attest vereist.

▪ Als je de lesbijwoning op school (voltijds, halftijds of meer dan halftijds) hervat en binnen de drie maanden opnieuw afwezig bent wegens ziekte of ongeval, is er geen nieuwe wachttijd en moet je geen nieuwe aanvraag indienen. TOAH gaat dan onmiddellijk in. Er is wel een nieuw medisch attest vereist.

Organisatie:

▪ TOAH kan enkel georganiseerd worden bij jou thuis. Je krijgt 4 uur per week thuis les.

TOAH bij een chronische ziekte: voorwaarden en organisatie

Voorwaarden:

▪ Een arts-specialist maakt een medisch attest op dat jouw chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je onderwijs mag krijgen.

▪ Je ouders bezorgen de directeur een schriftelijke aanvraag samen met het me- disch attest. Voor jouw volledige schoolloopbaan in onze school volstaat één schriftelijke aanvraag en één medisch attest. Bij een verlenging van de oor- spronkelijk voorziene afwezigheid of bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van dezelfde chronische ziekte is dus geen nieuwe aanvraag nodig.

▪ Je verblijft op 10 km of minder van de school. Organisatie:

▪ Je krijgt 4 uur TOAH per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezig- heid.

▪ TOAH vindt bij jou thuis plaats, of kunnen we gedeeltelijk op school organise- ren. Dat is mogelijk na akkoord tussen de ouders en de school. TOAH op school vindt plaats buiten de lesuren van het structuuronderdeel waarvoor je bent in- geschreven. TOAH kan niet tijdens de middagpauze.

Als je aan de voorwaarden van TOAH voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. Indien je ouders XXXX aanvragen, starten we met TOAH ten laatste in de school- week die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen.

TOAH en synchroon internetonderwijs (zie hieronder) kan je combineren.

6.3.1.6 Wat is synchroon internetonderwijs (SIO)?

Als je door ziekte, ongeval of moederschapsverlof tijdelijk (maar minimaal 36 halve lesdagen) de lessen niet kan volgen, heb je mogelijk recht op synchroon internetonder- wijs via Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen, samen met je klasgenoten. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directie. We zullen je ook op deze optie wijzen wanneer je aan de voorwaarden voldoet.

6.3.2 Begrafenis of huwelijk

Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een overlijdensbericht of -brief, of een huwelijksaankondiging of -brief.

Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je

n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden.

6.3.3 Je bent (top)sporter of je hebt een topkunstenstatuut

Als je een topsport- of topkunstenstatuut hebt, dan kan je het recht hebben om een aantal halve lesdagen afwezig te blijven om deel te nemen aan stages, tornooien of wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen.

Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie. Daartoe dienen ze eerst de toelating van de directie te bekomen (zie punt 6.3.6).

6.3.4 Je bent zwanger

Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid voor de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen we- ken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwe- zigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis en synchroon internet- onderwijs (zie punt 6.3.1.5 en 6.3.1.6).

6.3.5 Overige redenen

▪ Je wordt op je werkplek verwacht voor een intakegesprek.

▪ Je moet voor een rechtbank verschijnen.

▪ De school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk.

▪ Je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzon- dere jeugdzorg of de jeugdbescherming.

▪ Je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeen- schap. Van zodra je examens plant, breng je jouw titularis en de leerlingenbe- geleider op de hoogte. Plan geen examens tijdens een examenperiode op school. Je dient telkens een attest in voor de halve dag die je mist omwille van een examen. We verwachten dat je alle andere momenten wel aanwezig bent op school en je studietijd buiten de schooluren plant. Je houding in de klas is gemotiveerd en positief. Daarnaast voer je alle opdrachten, taken en toetsen ernstig uit. Wij staan geen uitzonderingen toe.

▪ Je werd preventief geschorst.

▪ Je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten.

▪ Je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholieren- koepel.

▪ Je wil een feestdag vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dit wel vooraf schriftelijk melden aan de school. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies:

o ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag)2;

o ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Xxxxxx (1 dag), het Paas- feest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);

2 Het gebeurt dat binnen de moslimgemeenschap een groep gelovigen een feest op een andere dag viert dan op de dag die is bepaald door de moslimexecutieve in België (i.c. Turkse moslims); voor die leerlingen is het toegelaten op “hun” feestdag gewettigd afwezig te blijven. Uiteraard moeten zij de andere dag dan wel aanwezig zijn.

o ben je orthodox: (enkel voor de jaren waarin het orthodox paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).

6.3.6 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de school nodig is

▪ Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten …) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Daarvoor moet je je wenden tot de directie of, bij afwezigheid, de leerlingenbegeleider.

▪ Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een verantwoordingsstuk binnenbrengen.

6.3.7 Je bent afwezig tijdens evaluatiemomenten

Als je, om welke reden ook, niet deelneemt aan een evaluatiemoment, kan je verplicht worden dit achteraf in te halen. Bij korte afwezigheden haal je deze bij terugkeer on- middellijk in tijdens de eerstvolgende les. Je ouders moeten in je schoolagenda wettigen waarom je niet hebt deelgenomen aan grote overhoringen. Bij langere afwezigheden haal je gemiste proeven in na afspraak.

Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meerdere proefwer- ken/toetsen, dan moet je de directie of haar afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwit- tigen. Na elke evaluatieperiode is er een inhaalmoment voorzien. Als je langdurig afwe- zig bent, beslist de directie samen met de klassenraad of je de gemiste proefwer- ken/toetsen moet inhalen, hoe en wanneer dat dan zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte.

Wanneer je één of meer evaluaties mist zonder wettige reden (bv. afwezigheid om een persoonlijke reden zonder toestemming van de directie, het systematisch omzeilen van aangekondigde evaluatiemomenten … ), zullen we je afwezigheid beschouwen als een problematische afwezigheid. In dat geval kan de leraar een nulquotering geven. De nulquotering wordt niet toegekend voor het te laat indienen van een medisch attest, of bij toetsen met een groot effect op het eindresultaat.

6.3.8 Spijbelen kan niet

Misschien vind je leren en schoollopen soms lastig en niet zo leuk. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen (deel I, engagementsverklaring, punt 2.2.2). Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid. Als je te veel spijbelt, zullen we het ministerie van onderwijs op de hoogte brengen.

In het kader van de ‘Ministeriële omzendbrief PLP 41 van 7 juli 2006 tot versterking en/of bijsturing van het lokaal veiligheidsbeleid en de specifieke aanpak van de jeugd- criminaliteit, met in het bijzonder een aanspreekpunt voor de scholen’ werden schrifte- lijke afspraken gemaakt tussen school, politie, parket en de bestuurlijke overheid.

Als gevolg daarvan werd vanuit het parket een actieplan ‘problematisch spijbelen’ op- gesteld. De school engageert zich tot het opvolgen van de afspraken conform de regle- mentering van het spijbelactieplan.

Als je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dit kan bijvoorbeeld als je blijft spijbelen of als het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. Bij hardnekkig spijbelen gedurende méér dan een schooljaar, zal de studietoelage van het tweede schooljaar teruggevorderd worden.

Afwezigheid op de werkplek

Xxx je afwezig op de werkplek, dan wettig je die afwezigheid conform het arbeidsregle- ment van jouw werkgever/stagegever. Het arbeidsreglement beschrijft de rechten en de plichten van de werkgever en de werknemers.

Je vindt er onder meer informatie over afwezigheid wegens ziekte, vakantiedagen en feestdagen maar ook informatie over zwangerschap en klein verlet kan erin opgenomen zijn.

Bij vragen kan je jouw werkgever/stagegever contacteren. Ook vanuit de school probe- ren we je verder te helpen.

Van school of richting veranderen tijdens het schooljaar

Als je in de loop van het schooljaar van richting of van school wil veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de directie, waarna deze met jou en je ouders eerst een gesprek voert.

Bij de overstap naar een andere studierichting binnen onze school, neem je je resultaten van vakken met eenzelfde leerplan mee.

Persoonlijke documenten

6.5.1 Schoolagenda

Op onze school werken we met een digitale schoolagenda op Smartschool en met een papieren planningsagenda. In de digitale smartschoolagenda vult de vakleerkracht het lesonderwerp, de huistaken en lessen en de aangekondigde overhoringen in.

Daarnaast krijg je een planningsagenda. Het is de bedoeling dat je deze efficiënt gebruikt om je tijdsbesteding te plannen. Het is bovendien een belangrijk communi- catiemiddel tussen je ouders en de school. Iedere week laat je deze agenda on- dertekenen door één van je ouders. Je titularis zal deze planningsagenda wekelijks na- kijken.

Je ouders vinden in je planningsagenda volgende informatie terug:

▪ feedback van je leraren;

▪ contact met XXX, leerlingenbegeleider, coördinator of (adjunct-)directeur;

▪ toelatingen om de school te verlaten buiten de gewone lesuren;

▪ stickers met informatie over (buitenschoolse) activiteiten (behalve 3e graad, enkel via digitale schoolagenda).

6.5.2 Notitieschriften

Op je mappen breng je alleen behoorlijke foto's aan, die in een leersituatie passen. Als je zorg draagt voor je leermateriaal zal je ook makkelijker een goede studiehouding aannemen.

Tijdens de les hebben de leerlingen het noodzakelijke materiaal en schrijfgerief bij.

Je bewaart alle schriften, invulboeken en notities thuis tot eind augustus van het daarop volgende schooljaar (bv. een leerling die in juni 2022 een bepaald jaar beëindigt, houdt alle notities bij tot 31 augustus 2023). Van 2 leerlingen per klas bewaren we de notities op school.

6.5.3 Taken en oefeningen

Je levert je taken op de afgesproken dag bij de vakleraar in. Je studeert elke dag je lessen. Zo vermijd je dat niet-ingestudeerde leerstof zich opstapelt.

In bepaalde gevallen bieden wij hulp aan. Weet echter dat het jouw eigen verantwoor- delijkheid blijft om op het aanbod in te gaan. Als een leraar je naar de huiswerkklas stuurt, dan ben je echter verplicht dat te doen.

Xxxxxxx of je ouders mogen uiteraard ook een vraag tot remediëring stellen.

6.5.4 Rapport

Het rapport vermeldt je resultaten van het dagelijks werk en de proefwerken/toetsen. Op het attituderapport beoordelen je leraren je studiehouding en gedrag in de klas. In deel III van dit schoolreglement vind je de data van rapportuitreiking. Je vindt deze data eveneens terug vooraan in je planningsagenda. Je bezorgt je rapport, ondertekend door je ouder(s), de eerstvolgende schooldag na uitreiking terug aan je titularis.

Talenbeleid op onze school

Wanneer je voor het eerst in het secundair onderwijs bent ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van de maand september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt. Je bent verplicht op deze begelei- ding in te gaan, ook al valt ze buiten de schooluren. Dit is bv. het geval voor de huis- werkklas. Ga je er niet op in, dan zullen we daar rekening mee houden bij de evaluatie.

Als je het moeilijk hebt met één of meer vakken door taalproblemen, kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen, om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. Meer informatie hierover vind je in punt 6.7.5.

Begeleiding bij je opleiding

6.7.1 De titularis

Minstens een van je leraren vervult de taak van titularis. Bij die leraar kan je altijd terecht met je vragen en zorgen in verband met je studies of persoonlijke situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten. De titularis volgt elke leer- ling van zijn klasgroep van zeer nabij. Hij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. Ook als ouder hoeft u niet te twijfelen om met deze persoon contact op te nemen.

6.7.2 Trajectbegeleider en mentor

Jouw trajectbegeleider is een personeelslid van de school en begeleidt je doorheen het volledige opleidingsplan. De mentor wordt aangeduid door de onderneming en staat in voor de begeleiding op de werkplek.

De trajectbegeleider en mentor zijn lid van de klassenraad.

6.7.3 De leerlingenbegeleiding

Als school hebben wij de opdracht om in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding voor elke leerling te voorzien. Dit is de taak van elke medewerker op school. Bij leerproblemen of persoonlijke aandachtspunten, kunnen jij of je ouders terecht bij de leerlingenbegelei- der van jouw richting. Deze zal je in samenspraak met de cel leerlingenbegeleiding verder begeleiden.

Ondersteunend personeel, leerkrachten, leerlingenbegeleiders en directie werken als een team samen aan het leer-, keuze- en leefproces van de leerling binnen het zorg- continuüm (bestaande uit 4 fasen).

We overleggen over onze aanpak, de haalbaarheid, de doelen en het effect.

We streven ernaar dat de leerling mee verantwoordelijkheid opneemt voor het eigen proces.

Ouders zijn partners in de begeleiding en worden betrokken.

Bij het bepalen van onze begeleiding is context belangrijk. We bekijken leerling per leerling wat hij/zij nodig heeft.

We kiezen voor een positieve, verbindende en herstelgerichte begeleiding.

Ons zorgcontinuüm:

Fase 0:

De brede basiszorg maakt deel uit van het dagdagelijks pedagogisch en didactisch handelen en is de opdracht van elke leraar. We creëren een zorgaanbod waar zoveel mogelijk leerlingen voordeel uit halen met oog voor het niveau van onze studierich- tingen. Daarbij denken we bv. aan het aanstellen van een titularis als bereikbaar aan- spreekpunt, het nauw opvolgen van de afwezigheden van leerlingen, het ruimte maken voor teambuilding en school-doe-activiteiten, het inrichten van keuze-uren en taal- screening in het eerste jaar, het voorzien van remediëring en begeleiding bij Leren Leren, het organiseren van coachingsgesprekken ...

Stimulerende, differentiërende en remediërende maatregelen behoren tot de dage- lijkse lespraktijk van elke leerkracht. Daarnaast voorzien wij volgende maatregelen voor alle leerlingen.

▪ In het begin van de les kondigt de leerkracht het lesonderwerp of het doel van de les aan.

▪ De leerkracht visualiseert de leerstof door middel van afbeeldingen, bord-

schema’s, PowerPointpresentaties, bordboeken, filmfragmenten …

▪ Zelfgemaakte cursussen bevatten een duidelijke structuur (inhoudstafel). Voor alle cursussen (eind)toetsen, taken en examens gebruiken we het lettertype Verdana tekengrootte 10 of groter met regelafstand 1,15. Dit bevordert de leesbaarheid voor alle leerlingen. De pagina’s zijn genummerd en ingevoegde teksten, foto’s, afbeeldingen … zijn van degelijke kwaliteit.

▪ De leerkracht voorziet de nodige witruimte om het antwoord te noteren.

▪ In de eerste graad noteert de leerkracht de taken en toetsen zorgvuldig aan het bord. De leerlingen noteren alles in de papieren agenda. Vanaf de tweede graad kondigt de leerkracht taken en toetsen aan en de leerling noteert. In alle gra- den zet de leerkracht ook alle taken, toetsen en mee te brengen materiaal in de digitale schoolagenda op Smartschool.

▪ Alle ondernomen acties tot remediëring zijn terug te vinden op Smartschool.

▪ Spellingsfouten in toetsen en examens van niet-taalvakken duidt de leerkracht aan, maar verrekent hij of zij niet in de score.

▪ De (taal)leerkrachten willen onze leerlingen stimuleren om een extra inspanning te leveren voor een correct taalgebruik. De leerkracht moedigt daarbij het ge- bruik van de gepaste tools aan (woordenboeken, software, overzicht van de werkwoorden, schrijfkaders, websites …).

▪ Zowel tijdens de les als bij evaluaties geeft de leerkracht duidelijke en construc- tieve feedback die taak- en toekomstgericht is (concrete en bruikbare tips).

▪ Voor elk vak krijgen de leerlingen minstens een week vooraf een overzicht van de leerstof die ze moeten verwerken als voorbereiding op de eindtoets of het examen.

▪ De vakleerkracht maakt duidelijke afspraken met zijn/haar leerlingen over het gebruik van een formularium, rekentoestel, atlas en andere hulpmiddelen.

▪ De instructietaal voor alle (eind)toetsen, taken, werkblaadjes en examens is duidelijk en ondubbelzinnig.

▪ De vragen van examens en eindtoetsen liggen inhoudelijk en vormelijk in de- zelfde lijn van de toetsen.

▪ In examens en eindtoetsen worden stapelopdrachten beperkt. Dit zijn opdrach- ten waarbij je het tweede deel niet kan oplossen als het eerste deel niet correct is.

▪ Bij elke toets- en examenvraag vermeldt de leerkracht de puntenverdeling.

▪ Bij (eind)toetsen en examens besteedt de leerkracht de nodige aandacht aan de bladschikking. De vragen en de gebruikte bronnen bevinden zich op dezelfde bladzijde of de bronnen zitten in een aparte bijlage. Zo moet de leerling het blad niet omdraaien om te kunnen antwoorden.

▪ De lengte van de eindtoets of het examen is aangepast aan de beschikbare tijd. De leerlingen mogen maximaal gebruik maken van de voorziene tijd (zie exa- menregeling).

▪ Leerlingen mogen steeds tussenstappen noteren op een kladblad of op het ant- woordblad zelf.

▪ De leerkracht voorziet voor (eind)toetsen en examens, een sjabloon voor zelf- evaluatie. De leerling noteert hoelang hij studeerde en om welk uur hij heeft in- gediend.

▪ De leerkracht zal in de mate van het mogelijke rondgaan in de klassen om eventuele vragen bij de eindtoets of het examen toe te lichten.

Fase 1:

Voor een aantal leerlingen volstaat de brede basiszorg niet. Voor hen voorzien we ver- hoogde zorg. Deze bestaat bv. uit het opstellen van een ondersteuningsplan, waarin specifieke maatregelen bij leerstoornissen opgenomen zijn, het aanbieden van de huis- werkklas, het voorzien van een tijdsklas tijdens de examens, het opstellen van begelei- dingsplannen voor corrigeerbaar gedrag ...

Stimulerende, differentiërende en remediërende maatregelen behoren tot de dagelijkse lespraktijk van elke leerkracht voor alle leerlingen (= brede basiszorg). Sommige leer- lingen hebben omwille van een leerstoornis of andere problematiek echter verhoogde zorg nodig. Zij hebben nood aan een ondersteuningsplan met specifieke maatregelen die alleen voor hen van toepassing zijn, niet voor alle leerlingen in de klas.

Om tot een ondersteuningsplan te komen doorlopen we de volgende stappen:

▪ De ouders bezorgen de zorgbegeleider zo snel mogelijk alle nuttige informatie

i.v.m. de leerstoornis of de problematiek: een attest, een verslag, maatregelen die de leerling genoot in de vorige school …

▪ De zorgbegeleider brengt de leerkrachten op de hoogte. Zij zullen de leerling gedurende enkele weken observeren. Voor leerlingen die in september starten, zullen de nodige maatregelen op de portretterende klassenraden van begin ok- tober besproken worden. Ondertussen houden de leerkrachten wel al rekening met de gestelde diagnose van dyslexie, dyscalculie en andere. Zo moeten leer- lingen met dyslexie niet onverwacht voorlezen in de klas en leerlingen met dyscalculie niet onverwacht een oefening aan bord maken, tenzij ze dat zelf wil- len. Let wel: voor leerkrachten die in veel verschillende klassen lesgeven, is het niet altijd eenvoudig om bij te houden over welke leerlingen het precies gaat.

▪ In overleg met de leerkrachten, leerling en ouders maakt de zorgbegeleider een ondersteuningsplan op waarin de specifieke maatregelen staan genoteerd. Indien wenselijk kunnen ook het CLB of externe partners (bv. logo) betrokken worden.

▪ De maatregelen in het ondersteuningsplan gelden voor het lopende schooljaar en de volgende schooljaren op onze school. Genomen maatregelen kunnen zo nodig, in overleg met alle partijen, aangepast worden. Met vragen of moei- lijkheden kan de leerling in eerste instantie terecht bij de zorgbegeleider, maar ook bij de leerkrachten en de leerlingenbegeleiders.

▪ De leerling noteert in de rechterbovenhoek op elk blad van een taak, toets of examen de letters OP van ondersteuningsplan.

▪ Wij verwachten dat de leerling zich inspant om de ondersteuningsmaatregelen in dit plan te gebruiken. Hij zal er ook geen misbruik van maken (kan leiden tot afschaffing van de maatregel).

▪ De ouders geven eventuele wijzigingen in de externe begeleiding door aan

de zorgbegeleider (logo, bijles …).

Verder zijn ook volgende faciliteiten bespreekbaar:

▪ In de tijdsklas krijgen indien nodig onder andere leerlingen met verhoogde zorg meer tijd om hun eindtoets of examen af te leggen. Indien ze één examen hebben op een dag, mogen ze 1 uur extra werken. Indien twee examens of wanneer een examen is opgedeeld in twee delen, mogen ze tot uiterlijk 13 uur doorwerken. Op deze manier willen we ervoor zorgen dat de leerlingen vol- doende tijd hebben om het examen van de volgende dag voor te bereiden.

▪ In overleg met de leerkracht en indien praktisch haalbaar, mag de leerling ge- bruik maken van een pc waarop voorleessoftware is geïnstalleerd. Bij een be- perkte schrijfmotoriek mag de leerling ook een pc gebruiken om bv. in Word te werken. Wij gaan ervan uit dat de leerling zelfstandig met deze pakketten aan de slag kan.

Fase 2:

Als de begeleiding op het niveau van de cel leerlingbegeleiding, directie, CLB en andere zorgverstrekkers komt, spreken we over uitbreiding van de zorg. Het kan bv. gaan om het begeleiden bij de studiekeuze, het helpen bij de studiemethode, het opstarten van ondersteuning vanuit het buitengewoon onderwijs ...

Fase 3:

De aanpassingen zijn onredelijk voor onze school en de leerling maakt de overstap naar een school op maat of kiest voor een IAC (individueel aangepast curriculum).

De school werkt samen met het Vrij CLB Ninove. Er bestaan concrete afspraken over de dienstverlening tussen de school en het CLB.

6.7.4 De begeleidende klassenraad

Als leerling heb je recht op een passende begeleiding. Daarom komen je vakleraren regelmatig in een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering wisselen je leraren informatie uit over je leervorderingen en persoonlijke ontwikkeling. Ze be- spreken je studieresultaten en leerhouding en zoeken zo nodig naar een begeleiding waaraan jij persoonlijk nood hebt. Een individueel begeleidingsplan behoort tot de mo- gelijkheden.

In de eerste plaats willen ze je studievorderingen volgen en zo de eindbeslissing van de delibererende klassenraad op het einde van het schooljaar voorbereiden.

Alle belangrijke informatie wordt opgenomen in je elektronisch leerlingendossier. Deze informatie maakt het voor de begeleidende klassenraad mogelijk om signalen op te vangen en bruikbare gegevens over je leer- en leefhouding te verzamelen. Zo kunnen de besprekingen doelgericht verlopen. Het stelt je leraren in staat je studiebeoordeling te motiveren en je zo goed mogelijk te begeleiden. Je leraren zullen makkelijker beslis- singen kunnen nemen waar ze het allen eens mee zijn.

We kunnen werken aan kwaliteitsverbetering binnen de klas als we over voldoende gegevens beschikken over het functioneren van een klasgroep.

6.7.5 Een aangepast lesprogramma

Normaal gezien volg je het hele programma van de opleiding waarvoor je bent inge- schreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast programma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klas- senraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen.

▪ Bij specifieke onderwijsbehoeften, ziekte of ongeval

• Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed be- grip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatre- gelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. gaan om extra hulpmiddelen (bv. dyslexiesoftware), om aangepaste doelstellingen, een spreiding van lesprogramma … We werken hiervoor samen met het CLB.

• Als je wegens specifieke onderwijsbehoeften, ziekte, of ongeval een deel van je opleiding (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervan- gende activiteiten voorzien.

• In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je wegens specifieke onder- wijsbehoeften of om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren, of het programma van een graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken je in welk jaar volgt en zal je ook tussentijds evalueren. Naargelang het geval krijg je dan op het einde van het 1e schooljaar of op het einde van het 1e en het 2e schooljaar geen oriënteringsattest, maar enkel een attest van lesbij- woning als regelmatige leerling. Xxxxx dat attest kan je niet in beroep gaan.

• Meerderjarige leerling

Als je 18 bent of wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, kan de klas- senraad samen met jou beslissen om je een vrijstelling van de algemene vor- ming te geven. Je focust dan op het behalen van een beroepskwalificatie. De klassenraad voorziet in een andere invulling van de vrijgekomen uren. Die in- vulling kan bijvoorbeeld zijn dat je meer gaat werken.

• Als je al geslaagd bent voor bepaalde onderdelen binnen het secundair onderwijs

Als je reeds eerder geslaagd bent voor bepaalde onderdelen van je opleiding kan de klassenraad beslissen om je voor die onderdelen een vrijstelling toe te kennen. Hij houdt daarbij rekening met het advies van de (delibererende) klas- senraad van het voorafgaande schooljaar. Je volgt voor de vrijgekomen uren een individueel programma.

• Als je een bijkomende kwalificatie wil behalen

Als je een bijkomende kwalificatie wil behalen kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of di- ploma van secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen. Als je met een overeenkomst alternerende opleiding (OAO) bent tewerkgesteld, moet je voor de school- en de werkplekcomponent samen aan de normale wekelijkse arbeidsduur die van toepassing is in de onderneming voldoen. Meestal gaat het om 38 opleidingsuren per week. Het is dan mogelijk dat je extra gaat werken.

• Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden

Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt. Een aangepast lespro- gramma kan enkel:

▪ wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of tijdens je onderwijsloopbaan de overgang maakte vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs.

▪ wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor een of meer vakken moet wegwerken.

7 REGLEMENT BIJ EXAMENS EN TOETSEN Evaluatie‌

7.1.1 Het evaluatiesysteem

Het evaluatiesysteem bestaat uit een evaluatie op punten per vak. Hierbij is de belang- rijkheid van een vak recht evenredig met het aantal uren dat je het per week krijgt. Krijg je een vak bv. 4 uur per week, dan zal dat voor 4 keer meer meetellen dan een vak dat je slechts 1 uur per week hebt.

7.1.1.1 Je studievorderingen doorheen het schooljaar (= dagelijks werk, 100% voor 1e graad B-stroom, 3e en 4e jaar A-finaliteit, en 3e graad bso, 50% van de punten in 1e graad A-stroom en 40% van de punten in 3e en 4e jaar D- en D/A-finaliteit, en 3e graad tso)

Het dagelijks werk omvat de beoordeling van klasoefeningen, persoonlijk werk, aange- kondigde en onverwachte overhoringen, herhalingstoetsen … en eventueel de beoorde- ling van de vakattitudes zoals die in het leerplan beschreven staan. Het doel van deze evaluatie is je leraren en de klassenraad informatie te geven over je studievordering en je ontwikkeling. Het kan je zelf ook helpen bij te sturen waar nodig en eventueel te zoeken naar een geschikte studiemethode. In geval van ongewettigde afwezigheid (spijbelen, luxeverzuim …) of als je systematisch verzuimt toetsen in te halen of taken in te dienen, kan dit leiden tot puntenverlies voor het vak en zelfs tot een “0”.

7.1.1.2 Je persoonlijk thuiswerk

Je leraar kan de evaluatie van je persoonlijk thuiswerk (huistaken, kleine opdrachten

…) doorrekenen in het dagelijks werk, afhankelijk van de afspraken die hij/zij hierover met jou maakt. Hij/zij kan het ook voor een deel meerekenen bij de examenpunten in D- en D/A-finaliteit en tso (spreekoefeningen, boekbesprekingen, eindwerken …).

7.1.1.3 Herhalingstoetsen in de 3e graad bso

In de bso-afdelingen in de 3e graad kennen we geen eigenlijk examensysteem, wel een toetsenperiode. De school organiseert drie integrale toetsenperiodes (december, maart, juni), gevolgd door een rapport.

Per dag neemt een vakleerkracht gedurende 1 à 2 lesuren een eindtoets af. Deze eind- toets bestaat uit een kennisopdracht én een praktisch gedeelte. Deze eindtoetsen tellen voor maximum 20% van het puntentotaal per trimester mee. Ze zijn ook iets omvang- rijker. We bezorgen het toetsenrooster tijdig aan leerlingen en ouders.

7.1.1.4 Permanente evaluatie

Een aantal vakken wordt via permanente evaluatie beoordeeld. Voor deze vakken leg je dus geen examens af op het einde van een trimester of semester. Je leraren toetsen en evalueren de kennis en de vaardigheden die je voor hun vak moet bezitten doorheen het schooljaar via zelfstandig werk, onverwachte en aangekondigde overhoringen …

7.1.2 De concrete organisatie

De examen- en toetsenperiodes zijn opgenomen in de jaarkalender (zie deel III, punt 11).

Ongeveer 14 dagen vóór het begin van de examens/toetsen delen we jou en je ouders de regeling via Smartschool mee. Elke vakleerkracht bezorgt je minstens een week vooraf een overzicht van de te verwerken leerstof.

Tijdens de examen-/toetsenperiodes ben je ‘s namiddags vrij om je examens/toetsen

voor te bereiden. Het halvedagsysteem begint de halve dag vóór de examens.

Voor wie dit wenst, bestaat de mogelijkheid om 's namiddags op school te studeren. De studienamiddag begint om 13.00 uur en eindigt om 16.00 uur. Ook tussen 11.15 uur en 12.05 uur is er studie voorzien.

Voor de leerlingen van de 3e graad zijn er aangepaste afspraken:

▪ Voor de mondelinge proeven en voor de praktische proeven kom je op het aan- geduide uur naar school (de vakleraar stelt een uurregeling op).

▪ Indien er op de laatste examendag slechts één examen voorzien is vóór de speeltijd mag je de school verlaten om 10.10 uur. (dit staat vermeld op het examenrooster).

▪ Zit je in een derde graad bso of een 7e specialisatiejaar, dan mag je de school verlaten nadat je de uitleg over de opdracht gekregen hebt van de eindtoets voor de volgende dag. Indien je de opdracht uitzonderlijk op voorhand kreeg, mag je de school verlaten vanaf 9.20 uur.

Je hebt je planningsagenda ook tijdens de examen- en toetsenperiodes bij. Je ouders kunnen vragen er het tijdstip van vertrek in te noteren. Leerkrachten kunnen er opmer- kingen of nota’s in schrijven, indien nodig.

7.1.3 Examen in de klas en studiezaal

De leerlingen zitten alfabetisch of volgens het opgemaakte schema. Boekentassen en gsm’s worden vooraan verzameld. Horloges in het algemeen en smartwatches in het bijzonder zijn verboden. Op de lessenaar mag alleen schrijfgerief (geen pennenzak) liggen, tenzij anders vermeld op de examenomslag (gebruik rekenmachine, atlas, bijbel

…). Heb je je gsm bij jou, dan beschouwen we dat als een poging tot fraude! Nadat de leraar in toezicht de examenbladen en het kladpapier heeft uitgedeeld, schrijf je je naam onmiddellijk op ieder blad dat je ontvangen hebt.

Als je ziek bent tijdens de examen- en toetsenperiodes verwittigen je ouders onmiddel- lijk de school. Voor alle afwezigheden (ook voor 1 dag) wegens ziekte tijdens de exa- mens of toetsen moet je een geldig doktersattest kunnen voorleggen. Pas dan kunnen we eventueel inhaalexamens/-toetsen na de gewone examen-/toetsenreeks toestaan. Examens of toetsen die je om een geldige reden gemist hebt, xxxx je zoveel mogelijk in.

Op de dag van je terugkeer neem je deel aan het examen of de eindtoets van die dag.

Soms kan de directeur of zijn afgevaardigde toestaan dat je om ernstige redenen op een andere manier dan op de voorgeschreven manier ondervraagd wordt. Dit kan voort- vloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie.

Fraude

Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling (van kennis, inzicht en/of vaar- digheden) van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemo- menten … Als je geen duidelijke bronnen vermeldt bij het geheel of gedeeltelijk over- nemen van teksten en gegevens (bv. van het internet) bij schriftelijke opdrachten, zul- len we dit ook zien als een onregelmatigheid.(= plagiaat).

Wanneer je tijdens een evaluatiemoment betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je een nul te geven.

Wanneer je tijdens een evaluatiemoment over een groter leerstofgeheel betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verza- melen en een ordemaatregel opleggen zodat het evaluatiemoment normaal kan verder- gaan. Wanneer je betrapt wordt tijdens een schriftelijk examen zal de leraar van toe- zicht zijn vaststellingen noteren op de examenkopij, de eventuele bewijzen verzamelen en je daarna laten verder werken in een andere kleur.

Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd.

Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders.

Het plegen van fraude tijdens een evaluatiemoment heeft tot gevolg dat je voor de bewuste proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste evaluatie nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de evaluatie). Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten.

Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen.

Remediëringsaanbod

Leveren je inspanningen niet de gewenste resultaten op, dan kunnen de vakleerkrach- ten je remediëring aanbieden. Dit gebeurt echter enkel en alleen als je je voldoende inzet en met aandacht de les volgt. De allereerste remediëring gaat dus van jezelf uit! Verbeter ook je taken en toetsen en vraag extra uitleg of oefeningen als je iets niet begrijpt.

Verdere remediëring kan mogelijk bestaan uit de klassieke remediëringsoefeningen, extra uitleg onder de middag of buiten de schooluren, externe bijles die je zelf zoekt, een aangepast leerprogramma (zie deel II, 6.7.5).

De vakleerkracht brengt je op de hoogte van remediëringstaken via Smartschool. Of je al dan niet bent ingegaan op remediëring en hoe je het er hebt van afgebracht, noteert de vakleerkracht in het leerlingvolgsysteem. Op het rapport Dagelijks Werk kan ont- vangen remediëring staan bij “vakcommentaar”.

Mededeling van de resultaten

Je ouders ontvangen informatie over de evaluatie via het rapport. Het is een schriftelijk verslag van je studievorderingen doorheen het schooljaar en van je examenresultaten. Je krijgt 4 maal per schooljaar een rapport waarop de leerkrachten naast je resultaten, ook vakcommentaar en eventueel ontvangen remediëring noteren. Daardoor kunnen je ouders je werkzaamheden op school volgen, beoordelen, bijsturen, belonen. Zij dienen dit rapport dan ook te ondertekenen voor gezien. Je ouders zullen je cijfers voor toet- sen, taken, opdrachten allerhande ook kunnen zien op Smartschool en zo je studievor- deringen volgen.

Bij de eerste twee rapporten Dagelijks Werk en met Pasen krijg je tevens een attitude- rapport waarin de leerkrachten je leer- en gedragshouding evalueren, eveneens met de bedoeling deze te belonen of bij te sturen indien nodig.

De tijdstippen van de tussentijdse rapporten en van het eindrapport staan vermeld in deel III punt 11 van dit schoolreglement en vooraan in de schoolagenda.

Op geregelde tijdstippen organiseert de school individuele contacten met je ouders (zie deel I punt 2.1, engagementsverklaring). Op deze oudercontacten krijgen zij de gele- genheid om met directie, leerlingenbegeleiders en leraren, eventueel het CLB, je leer- en leefhouding te bespreken. In december en in juni organiseren we een oudercontact waarbij we je ouders uitnodigen je trimestrieel/semestrieel rapport zelf te komen op- halen. De titularis bespreekt er je resultaten en mogelijk studieadvies. We dringen er dan ook op aan dat je ouders op deze uitnodiging ingaan.

Voor de eindjaren gaat er een plechtige proclamatie door op dinsdag 27 juni 2023.

We houden jou en je ouders dus voldoende op de hoogte van je studievorderingen en resultaten. Xxxxxx jullie daarnaast nog bijkomende toelichting bij de toetsen of proe- ven die je hebt afgelegd, dan kunnen jullie daartoe een afspraak maken bij de betrokken personen of de directie. Eventueel kunnen jullie zelfs een digitale kopie vragen. Dit kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie.

We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

De deliberatie op het einde van het schooljaar

7.5.1 De delibererende klassenraad

7.5.1.1 Hoe werkt een delibererende klassenraad?

De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven. Jouw mentor maakt net zoals jouw trajectbegeleider ook deel ervan uit. Jouw mentor is net zoals jouw trajectbegeleider stemgerechtigd. De klassen- raad wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.

Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling aan wie hij privaatlessen heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), neven en nichten (vierde graad). Hetzelfde principe geldt voor de mentor en de trajectbegeleider.

In principe beslist de klassenraad op het einde van het schooljaar welk studiebewijs je krijgt. Hij baseert zich hierbij op jouw dossier en motiveert zijn beslissing.

De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De vakleerkrachten streven naar een door zoveel mogelijk leden gedragen beslissing.

In een duale opleiding zijn er verschillende studiebewijzen mogelijk.

De delibererende klassenraad kan je ook een advies geven voor je verdere schoolloop- baan en dit in een advies formuleren.

De personen die je beoordelen, hebben je gedurende het schooljaar gevolgd en bege- leid. Eind juni kennen zij je voldoende om een verantwoorde eindbeslissing te kunnen nemen, rekening houdend met je evolutie.

7.5.1.2 Mogelijke beslissingen

Welk studiebewijs je precies krijgt, hangt af van de gevolgde duale opleiding én van welke onderwijsdoelen je juist bereikt hebt. We zullen je bij de start van de duale op- leiding hierover verder informeren. Voor elke duale opleiding heeft de overheid een standaardtraject uitgewerkt. Het standaardtraject bevat de competenties die je bereikt doorheen de opleiding. Het is opgebouwd uit algemene vorming en beroepsgerichte vorming. Elk standaardtraject somt ook de studiebewijzen die je kan behalen op.

De eigenlijke studiebekrachtiging ontvang je op het einde van de derde graad. De mo- gelijke studiebewijzen zijn in dat geval:

• een studiegetuigschrift van het derde leerjaar van de derde graad;

• een diploma secundair onderwijs.

Deze twee studiebewijzen zijn onderwijskwalificaties. Je behaalt een onderwijskwalifi- catie als je slaagt voor het geheel van de onderwijsdoelen van de opleiding (algemene en beroepsgerichte vorming) zoals opgenomen in het standaardtraject van de opleiding.

• Een bewijs van beroepskwalificatie

Je krijgt een bewijs van beroepskwalificatie als je niet slaagt voor het geheel van de onderwijsdoelen van het standaardtraject, maar wel voor alle competenties die deel uitmaken van een beroepskwalificatie. In een beroepskwalificatie worden de competen- ties opgesomd die een beginnende werknemer in een bepaald beroep moet kunnen uitoefenen.

• Een bewijs van deelkwalificatie

Je krijgt een bewijs van deelkwalificatie als je niet slaagt voor alle competenties die deel uitmaken van de beroepskwalificatie maar wel voor een afgerond geheel van compe- tenties uit de beroepskwalificatie dat relevant is voor de arbeidsmarkt.

• Een bewijs van competenties

Je krijgt een bewijs van competenties als je geen afgerond geheel van competenties bereikt. Op dit bewijs staan de afzonderlijke onderdelen die je behaalt. Je kan dit bewijs daarnaast ook krijgen als je bovenop een beroepskwalificatie of deelkwalificatie nog verschillende andere competenties behaalt zonder dat dit echter een afgerond geheel van competenties vormt.

• Een attest van lesbijwoning als regelmatige leerling.

Je krijgt een attest van lesbijwoning als regelmatige leerling als je de opleiding vroeg- tijdig beëindigt zonder dat je attesteerbare competenties hebt verworven.

Ook na het beëindigen van de aanloopfase kan je een studiebewijs behalen. Dit kan een bewijs van beroepskwalificatie, een bewijs van deelkwalificatie of een bewijs van com- petenties zijn. Welk studiebewijs je precies kan behalen, hangt of van het gevolgde aanloopstructuuronderdeel. Hierover vind je meer informatie in het standaardtraject van de verwante duale opleiding.

• In een beperkt aantal gevallen kan het gebeuren dat de (delibererende) klassen- raad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Tegen deze be- slissing van de klassenraad om bijkomende proeven op te leggen is geen beroep mo- gelijk. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing te nemen.(indien van toepassing) De periode waarin bijkomende proeven kunnen plaatsvinden, wordt opgenomen in de jaarkalender.

• Volg je een individueel aangepast curriculum? Xxx ontvang je op het einde van het schooljaar een attest van verworven bekwaamheden. Uitzonderlijk kan de klassen- raad alsnog de gewone studiebekrachtiging uitreiken op voorwaarde dat hij de voorop- gestelde doelen van het individueel aangepast curriculum als gelijkwaardig beschouwt met die van het gevolgde structuuronderdeel.

7.5.2 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad

De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je niet het meest gunstige studiebewijs hebt gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. Als je meerderjarig bent, kan enkel jij zelf een ontvankelijk beroep indienen, al spreken we hieronder soms enkel over “je ouders”.

* Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

7.5.2.1 Overleg

Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibe- rerende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je ouders moeten dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de evaluatiebeslissing fysiek werd overhandigd. De precieze datum van de overhandiging vinden jullie in de jaarplanning (zie deel III, punt 11). We overhandigen de evaluatiebeslissing altijd aan je ouders / jou zelf indien je meerderjarig bent. We dringen erop aan dat je ouders en xxxxxxx je rapport komen ophalen tijdens het geplande oudercontact. Komen jullie het rapport niet ophalen, dan geldt deze datum toch als startdatum van de procedure.

Als je tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven hebt afgelegd, begint de termijn pas te lopen nadat we de uitgestelde beslissing via aangetekend schrijven hebben meegedeeld. Ook die datum vind je terug in deel III, punt 11.

De termijn begint te lopen nadat de aangetekende brief van de school met de beslissing wordt ontvangen. De aangetekende brief wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor verzending als voor ont- vangst.

Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Dit doen jullie schriftelijk of via e-mail bij de directeur (xxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx). Je krijgt een uit- nodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de evaluatiebeslissing werd overhandigd.

Let op: als je het gesprek na het verstrijken van de termijn aanvraagt, kunnen we niet meer op die vraag ingaan.

Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen.

We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn drie mogelijkheden:

▪ De voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde heeft je ouders er kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer.

▪ De voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen.

▪ De voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslis- sing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibe- rerende klassenraad of zijn afgevaardigde, ofwel met de beslissing van de nieuwe deli- bererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan.

7.5.2.2 Beroep bij het schoolbestuur en behandeling door een beroepscommissie

Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan, dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur:

vzw Hartencollege Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxx OF

Wanneer de school open is, kunnen je ouders of jijzelf (zodra je 18 bent) het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Je ouders of xxxxxxx ontvangen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum de brief werd ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

▪ Termijn en vormvereisten

Die brief versturen jijzelf of je ouders, of geef je op de school af ten laatste de derde dag* nadat aan jullie:

o Ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzit- ter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde wan- neer de oorspronkelijke betwiste beslissing werd bevestigd.

o Ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders of xxxxxxx niet akkoord gaan met de beslissing.

Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mo- gelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending ontvangen te zijn. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.

Deze termijn van drie dagen* geldt ook als je ouders ervoor kiezen om het beroep persoonlijk af te geven op school.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten.

Het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd naar het juiste adres, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst). Het beroep is tevens gedateerd en on- dertekend.

Als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

▪ Leden van de beroepscommissie

De commissie bestaat uit minimum 2 interne en 2 externe leden. Interne leden zijn:

o de voorzitter van de delibererende klassenraad,

o minstens één ander stemgerechtigd lid van de klassenraad,

o eventueel een lid of afgevaardigde van het schoolbestuur. Externe leden zijn:

o personen extern aan het schoolbestuur,

o personen die extern zijn aan de school waar de betwiste evaluatiebeslis- sing genomen is.

▪ Werking van de beroepscommissie

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen (zie ook deel III, punt 9 “Wie is wie?”).

In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbe- stuur verbonden zijn (zoals de voorzitter van de delibererende klassenraad), als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken.

Ze zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.

Het is enkel mogelijk een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

De beroepscommissie streeft naar een consensus.

Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn.

De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de door- slag.

• Beslissing van de beroepscommissie

De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een an- dere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemoti- veerde beslissing binnen een redelijke termijn en uiterlijk op 15 september van het daaropvolgend schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meede- len.

Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe!

8 LEEFREGELS, AFSPRAKEN, ORDE EN TUCHT Leefregels en afspraken‌

8.1.1 Verzorgde omgangsvormen

Op school verzorgen we onze taal en spreken we allemaal Algemeen Nederlands.

Spreek je thuis een andere taal, dan is de school de ideale plaats om je Nederlands te oefenen. Niemand spreekt dus Frans of een andere taal.

Je gedraagt je steeds beleefd tegenover leerlingen, leraren, directie en andere perso- neelsleden van onze school. We hebben respect voor elkaar en tonen dat in de ma- nier waarop we tegen elkaar spreken en met elkaar omgaan.

Let ook goed op met wat je schrijft over anderen in chatsessies of op sociale websites zoals Facebook. Zorg ervoor dat je niemand kwetst, beledigt, beschuldigt …

Je hebt ook respect voor je eigen materiaal en dat van anderen. Je hebt respect voor je leefomgeving.

Wees eerlijk: wat je vindt, breng je onmiddellijk naar het secretariaat en als je iets verloren bent, kom je het daar melden. Laat nooit geld en waardevolle voorwerpen onbeheerd achter in jassen en boekentassen.

8.1.2 Studiehouding

Vóór de aanvang van elke les zorg je dat je klaar bent met de voorbereiding: taken, materiaal, notities, documentatie, enzovoort. Je hebt het nodige lesmateriaal bij. Dit is noodzakelijk voor een vlot verloop van de les.

Als een leraar afwezig is, gebruik je het studie-uur nuttig. Indien de leraar na 10 minu- ten niet in de klas aanwezig is, verwittigen twee leerlingen het secretariaat. Indien mo- gelijk proberen we een vervangles te voorzien, zo niet een taak. Klassen die studie hebben, begeven zich naar de studiezaal. Leerlingen van eenzelfde klas nemen achter elkaar plaats en laten een rij tussen. Ze zetten zich rustig aan het werk en respecteren de stilte.

Je verlaat om geen enkele reden de klas zonder toestemming van de leraar, ook niet tijdens de leswisseling. Heb je les in een vaklokaal, dan begeef je je zo snel mo- gelijk daarheen. Niemand blijft rondhangen in de gangen!

Vóór de speeltijd, 's middags en 's avonds verlaat je samen met de leraar het lokaal.

8.1.3 Kledij en uiterlijk

Iedereen kleedt zich fatsoenlijk, d.w.z. niet opzichtig en volgens de normen van de goede smaak. De school behoudt zich het recht voor op dit gebied normerend op te treden. Wat de norm van fatsoen al dan niet overschrijdt, zullen de directie en de leer- krachten bepalen, niet de leerling.

We rekenen vooral op de nodige 'wijsheid' van jou en je ouders. De kledij die je op school draagt, is niet dezelfde als diegene die je tijdens de vakantie of in je vrije tijd draagt. Zo zijn strandslippers, korte shorts en jurkjes/topjes met te diepe uitsnijdingen, trainingsbroeken … voorbeelden van kledingstukken die je op school niet draagt. Ook hoofddeksels (petten, mutsen ...) draag je niet binnen de gebouwen van het Harten- college en in de klas.

Beantwoordt je kledij niet aan de regels van het fatsoen, dan kunnen we je de toegang tot de klas ontzeggen of je verplichten turnkledij van de school aan te trekken.

Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding draag je trouwens uniforme turnkledij die je op school kan aanschaffen.

8.1.3.1 Persoonlijke bezittingen

Turngerief en andere persoonlijke voorwerpen kan je veilig opbergen in een individu- ele afsluitbare locker. Zit je in de 2e of 3e graad, dan kan je een locker huren aan

€ 20 per schooljaar (€ 10 huur + € 10 waarborg). Voor de leerlingen van de eerste graad staan de lockers in of in de nabijheid van het klaslokaal en is het huren ervan verplicht: € 20 waarvan € 10 huurgeld en € 10 waarborg.

Het reglement voor het huren van een locker vind je in bijlage 5.

Tijdens de lessen mag je gsm niet zichtbaar of hoorbaar zijn, ook niet om naar de klok te kijken. Op vraag van de leerkracht deponeer je je gsm in de daarvoor voorziene bakjes. Indien we toch toestellen zien of horen, zullen we ze, met simkaart, voor de rest van de dag of tijdens de volledige volgende dag in bewaring nemen.

De gsm kan echter een didactische meerwaarde bieden. Als de leerkracht het toelaat in het kader van de les, zal je dus je gsm in de klas mogen gebruiken.

De school is in geen geval verantwoordelijk bij verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen. Laat waardevolle zaken en grote geldbedragen thuis!

8.1.4 Gebruik van de gebouwen en de speelplaats

8.1.4.1 Algemene afspraken voor het gebruik van de gebouwen en de speelplaats

▪ Je verlaat om geen enkele reden de klas of de ruimte waar je studie hebt zonder toestemming van de leraar, ook niet tijdens de leswissels. Vóór de speeltijd,

‘s middags en ‘s avonds verlaat je samen met de leraar het lokaal.

▪ Tijdens de speeltijden en de middagpauze blijf je niet in de gebouwen, tenzij je de toelating hebt. Niemand blijft rondhangen in de gangen of klaslokalen.

▪ In de toiletten blijf je niet hangen. Uit respect voor mekaar en voor het werk van het onderhoudspersoneel houd je ze net. Vernieling in de toiletten zullen we streng bestraffen, voor de veiligheid en de gezondheid van iedereen. Roken in de toiletten is ten strengste verboden en wordt gesanctioneerd. Toiletten voorbe- houden voor het personeel gebruik je niet.

▪ Het is strikt verboden goederen (petjes, dvd’s, T-shirts …) te verhandelen binnen de school of er een ruilhandel mee op te zetten. Ook de grootschalige verkoop van snoep of andere artikelen als sponsoring van een klasfuif of 100-dagen is verboden. Mits uitdrukkelijke toestemming van de directie kunnen acties voor het goede doel wel.

▪ Het is verboden om op school te spelen (bv. kaarten) voor geld.

▪ Elke vorm van vernieling (op de speelplaats, in/aan de gebouwen, aan het school- materiaal in de gebouwen ...) zal vergoed moeten worden door de dader. De ouders worden hiervan op de hoogte gesteld en de schade wordt verrekend via de schoolrekening.

8.1.4.2 Netheid in de lokalen en de gebouwen

Samen met je klasgenoten, ben je verantwoordelijk voor de netheid van het klas- of vaklokaal.

In je locker of in de opbergkast schik je alles ordelijk zodat je een goed overzicht hebt en alles vlug kan vinden. Laat geen mappen en ander schoolgerief rondslingeren op de grond, vensterbanken en op de lockers.

Op vezelplaten en muren hang je alleen op waarmee de leraar akkoord gaat. Veeg het bord na elke les netjes af. Klop bordenwissers uit met een lat.

We verwachten dat je elke dag na het laatste lesuur onderstaande taken uitvoert in afspraak met de leerkracht:

▪ bord- en krijtgleuf afwassen en proper water halen voor de volgende dag;

▪ het lokaal vegen;

▪ lessenaars, tafels en stoelen goed plaatsen;

▪ op woensdag- of vrijdagmiddag de volle bak 'plat papier' (gesorteerd!) naar de papiercontainer brengen op het afgesproken uur en onmiddellijk weer meene- men naar het lokaal.

Op de dag dat het onderhoudspersoneel de klas zal poetsen, zet je de stoelen op de tafels.

Je hebt respect voor alle schoolmateriaal. Je beschadigt geen lessenaars, tafels, stoelen

… Schoolmateriaal dat je vrijwillig beschadigt, vergoed je.

In de klas speel je niet met ballen en gooi je niet met krijtjes.

Gooi niets op de grond, wel in de vuilnisbak! Sorteer het afval. Water drinken kan bij leswissels, niet tijdens de les zelf.

Eten en kauwen in de klas, in de gangen en op de trappen is verboden.

8.1.4.3 Refter

Je gaat de refter binnen via de deur aan de overdekte speelzaal.

Voor je de refter verlaat, ruim je de tafel af. Afval en leeggoed deponeer je in de voor- ziene containers. Je verlaat de refter via de hoofdingang van de school. Flesjes neem je niet mee naar buiten.

In het kader van het gezondheidsbeleid bieden we geen frisdranken aan maar enkel water (ook in drankenautomaat), melk en soep. Je kan eventueel een drankje mee- brengen van thuis, bij voorkeur water.

Denk aan ons leefmilieu: bewaar je picknick in een brooddoos of boterhampapier eerder dan in folie. Vermijd plastic flesjes. Blikjes zijn verboden.

Indien je je lunchpakket vergeten bent, krijg je 1 keer per schooljaar de toestemming om ‘s middags buiten iets te kopen. Je haalt geen (warme) maaltijden (bv. frietjes, pizza) en laat geen bestellingen leveren door externe firma’s om te nuttigen op school.

8.1.4.4 De speelplaats en overdekte zaal

▪ (Brom-)fietsen, ook mountain- en citybikes, en (elektrische) steps plaats je in de fietsenrekken aan het hellend vlak. Je verlaat de fietsen- of bromfietsenstalling zo vlug mogelijk.

▪ Harde ballen zijn verboden op de speelplaats omdat ze gevaarlijk kunnen zijn. Je mag er enkel mee spelen op het minivoetbalveld, onder begeleiding. Op de speel- plaats kan je wel voetballen met een softbal. Basketballen mag met een basket- bal.

▪ Wie een ruit stuk maakt, zelfs al is het per ongeluk, moet deze betalen.

▪ Liggen op de speelplaats of op het kunstgras kan niet.

▪ We staan geen ruzie of agressie toe op de speelplaats. Het omgekeerde, innige omhelzingen, horen ook niet thuis op school.

▪ Je gooit geen papier of enig ander afval op de grond maar in de vuilnis- of PMD-bakken. “De vervuiler ruimt op!” Merken we dus dat je iets op de grond gooit, dan kunnen we je verplichten om de hele speelplaats of gang op te ruimen. Een nette omgeving is immers aangenaam voor iedereen.

▪ Bij droog weer kunnen de leerlingen, enkel tijdens de middagspeeltijd rustig in de tuin zitten. Houd het ook daar netjes.

▪ Het is verboden te eten in de overdekte zaal.

8.1.5 Veiligheid en gezondheid op school

De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op de eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jon- geren te behoeden voor overmatig drinken, roken, voor misbruik van genees- en ge- notsmiddelen.

▪ De school treft maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie.

▪ De school brengt veilige elektrische installaties aan.

▪ De school zorgt voor EHBO-voorzieningen.

▪ De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden, op te spo- ren en zo nodig, zo snel mogelijk te verhelpen.

▪ De leerlingen eerbiedigen de inspanningen van de school.

▪ De leerlingen zetten zich mee in om de veiligheid op school te garanderen (volgens specifieke afspraken binnen de vaklokalen).

▪ De leerlingen signaleren defecten en storingen.

Tijdens de praktijklessen en de lessen informatica leef je het reglement na dat in het vaklokaal geldt. Als je het niet naleeft, kan dit leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. Voor concrete afspraken in de computerklassen, zie bijlage 2 ICT-protocol.

Buiten de openingsuren van de school is de campus niet toegankelijk.

8.1.5.1 Preventiemaatregelen

Wanneer de omstandigheden dat vereisen, kan de school op basis van een risicoanalyse opgesteld in samenspraak met de preventieadviseur, preventiemaatregelen opleggen om de veiligheid van het schoolgebeuren te garanderen. Deze maatregelen worden en- kel genomen indien ze noodzakelijk zijn. Ze zijn bovendien in verhouding tot de nage- streefde doelstelling en beperkt in de tijd. Het kan bijvoorbeeld gaan om het verplicht dragen van veiligheidskledij, het verplicht dragen van een mondmasker of het beperken van contacten tussen leerlingen.

Indien dergelijke maatregelen aan de orde zijn, zullen we jou en je ouders hierover informeren.

8.1.5.2 Gezondheid

Het is aan te raden ons bepaalde medische aandoeningen vooraf te melden, ofwel bij je inschrijving ofwel als het probleem zich stelt:

▪ ziekten waarvoor je medicatie moet nemen tijdens de schooluren. De school zelf mag je geen geneesmiddelen geven (zie punt 7.1.5.2).

▪ ziekten (epilepsie, suikerziekte, astma, allergieën, andere …), waarbij een veilig-

heidsprobleem kan optreden voor jezelf of je omgeving zodat we in noodsituaties

- in overleg met het CLB - gepast kunnen reageren.

▪ besmettelijke ziekten (zie lijst hieronder). Ter info geven wij de minimumuitslui- tingstijd (schoolverbod) mee.

Besmettelijke diarree (buikgriep/voedselinfectie) (vanaf 2 of meer gevallen) thuisblijven tot na genezing

Buiktyfus, Shigella, X. Coli, Salmonella

thuisblijven tot na genezing

Bof (dikoor)

thuisblijven tot minstens 5 dagen na het begin van de zwelling van de speekselklier.

Coronavirus (COVID-19) Geelzucht (Hepatitis A)

thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekteverschijnselen.

Geelzucht (Hepatitis B)

thuisblijven tot na klinische genezing op basis van een attest van de behandelende arts

Hersenvliesontstekening (Meningitis) veroorzaakt door meningokokken of andere kiemen

thuisblijven tot na attestering van de behandelende arts van niet-besmettelijkheid.

Tuberculose

thuisblijven tot wanneer alle onderzoeken geen tuberculosebacillen meer aantonen.

Kinderverlamming (polio)

de leerling mag terug toegelaten worden op advies van behandelende arts.

Kinkhoest

thuisblijven tot na 5 dagen adequate antibioticatherapie.

Krentenbaard (Impetigo)

thuisblijven tot na opdroging van de letsels tenzij de wonde bedekt is of 2 dagen anti- biotica werd genomen.

Kroep (difterie)

thuisblijven tot na twee negatieve keeluitstrijkjes.

Mazelen

thuisblijven tot minstens 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag.

Rodehond (rubella)

thuisblijven tot minstens 7 dagen na het verschijnen van de huiduitslag.

Roodvonk (scarlatina)

Schimmelinfecties van de schedelhuid en van de gladde huid (o.a. Katriene- wiel)

thuisblijven tot bewijs van aangepaste behandeling.

Schurft (scabiës)

thuisblijven tot na afloop van de behandeling.

Windpokken (varicella, waterpokken)

Witte angina

thuisblijven tot minstens 2 dagen na het starten van een behandeling met aangepaste antibiotica of tot minstens 14 dagen indien niet behandeld met antibiotica.

Bii vragen of bezorgdheden in verband met infectieziekten die niet in bovenstaande lijst vermeld staan, mag steeds contact opgenomen worden met het CLB.

8.1.5.3 Het gebruik van geneesmiddelen op school

Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren ziek wordt, je onwel voelt, pijn hebt, je verwondt … Laat dat dan meteen weten op het secretariaat.

We zullen steeds de ernst van de situatie zo goed mogelijk proberen inschatten om zo efficiënt mogelijk te kunnen handelen.

Wanneer we ons zorgen maken, zullen we altijd eerst contact opnemen met je ouders. Als we je ouders niet kunnen bereiken, zullen we je huisarts of een andere arts contac- teren.

In noodgevallen kunnen we de hulpdiensten (100/112) oproepen.

Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons te verwittigen.

Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren op regelmatige basis geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat je dit stipt doet. Dat gebeurt via een formulier, te verkrijgen op het secretariaat, dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Eventueel zullen we de geneesmiddelen bewaren en je helpen bij het innemen (bv. indruppelen), maar we zul- len geen andere medische handelingen stellen (bv. inspuiting) want dat is strikt verbo- den. We zullen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand die niet onder bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds een arts contacteren.

Neem je het geneesmiddel om een of andere reden niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte.

De school zelf stelt geen geneesmiddelen ter beschikking, ook geen pijnstil- lers!

Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zul- len we contact opnemen met je ouders.

Je geeft in geen geval medicatie door aan medeleerlingen! Indien dit toch ge- beurt, draagt de school geen enkele verantwoordelijkheid! Misbruik of verhandelen van medicijnen zullen we op dezelfde manier aanpakken als gebruik van alcohol, drugs …

8.1.5.4 Eerste hulp

Enkele personeelsleden van onze school volgen geregeld opleiding om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten aan één van onze mensen. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van een dokter of een ziekenhuis. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen.

Xxxxxxx we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen zo nagaan welke ongevallen op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd.

8.1.5.5 Rookverbod

Er geldt een absoluut en permanent verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten.

Het gebruik van onder meer sigaren, sigaretten, elektronische sigaretten, shisha-pen en heatstick en pruim- of snuiftabak zijn verboden.

Het verbod geldt voor het volledige schooldomein, ook in open ruimten en aan de schoolpoort.

Ook tijdens buitenschoolse activiteiten is het verboden te roken.

Tijdens meerdaagse buitenschoolse activiteiten maken de begeleidende leerkrachten duidelijke afspraken met de leerlingen over het tijdstip en de plaatsen waar leerlingen (enkel van de 3e graad) eventueel mogen roken.

Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen we sancties opleggen volgens ons herstel- en sanctioneringsbeleid.

Als je betrapt wordt op roken binnen de school of in de onmiddellijke omgeving van de schoolpoort, krijg je de eerste maal dat je betrapt wordt 2 avondstudies van 15.50 uur tot 17.00 uur, de tweede maal 4 avondstudies, de derde maal 6, de vierde maal 8, enzovoort. De leerlingenbegeleiders of directie brengen je ouders op de hoogte.

8.1.5.6 Alcohol en energiedranken

Het gebruik van sterk cafeïnerijke dranken (Red Bull, Burn, Monster …) is ver-

boden.

Je mag absoluut geen alcohol bezitten, verbruiken, doorgeven of verhandelen op weg van en naar de school en op de school zelf (ook tijdens de middagpauze buiten de school!). Als we vaststellen dat je je hier niet aan houdt, brengt de directie je ouders op de hoogte.

De eerste maal dat je betrapt wordt, krijg je 2 avondstudies van 15.50 uur tot 16.45 uur, de tweede maal 4 avondstudies, de derde maal 6, de vierde maal 8, enzovoort.

Indien we vaststellen dat je tijdens de schooluren onder invloed bent, word je onmid- dellijk geschorst uit de les of schoolactiviteit. De directie brengt je ouders op de hoogte. Xxxxxxx krijgt twee weken avondstudie.

Tijdens daguitstappen en stages is alcoholgebruik verboden. Tijdens meerdaagse bui- tenschoolse activiteiten maken de begeleidende leerkrachten duidelijke afspraken met de leerlingen (enkel van de 3e graad) over het tijdstip en de plaatsen waar je eventueel een licht alcoholische drank (bier of wijn) kan drinken.

Het is nooit toegelaten alcoholische dranken mee te brengen. Xxx je jonger dan 16 jaar, dan is het ten allen tijde streng verboden alcohol te gebruiken. Dit is een wettelijke verplichting.

Wanneer je tekenen vertoont van recent alcoholgebruik (je verspreidt een alcoholgeur, je bent niet in staat je daden te beheersen, ook al besef je nog wat je doet ...) of er zijn duidelijke zichtbare elementen die wijzen in de richting van alcoholgebruik zoals (half)lege flessen ... dan kunnen we je een ademtest opleggen.

Kunnen we alcoholgebruik/-bezit aantonen, dan nemen we de nodige veiligheidsmaat- regelen en orde- en/of tuchtmaatregelen. Bij herhaling kan je uitgesloten worden van schoolactiviteiten en mogelijk zelfs van school gestuurd worden. Ook een begeleiding behoort tot de mogelijke maatregelen.

Wanneer de directie problematisch alcoholmisbruik vaststelt, neemt ze contact op met je ouders. Een begeleidingscontract wordt opgesteld in samenspraak met jou, je ouders, de school, het CLB en de hulpverlener van CGG Zuid-Oost-Vlaanderen (drugpreventie en begeleiding).

De tuchtmaatregelen van de school en de disciplinaire maatregelen van de stageplaats kunnen een onmiddellijke stopzetting van de stage inhouden.

8.1.5.7 Illegale drugs

Sommige genotsmiddelen, en meer bepaald de illegale drugs – verder kortweg “drugs” genoemd – zijn bij wet verboden. Vanuit onze opvoedende opdracht voeren wij een preventiebeleid rond drugs. Zij kunnen namelijk een ernstig gevaar zijn voor jouw ge- zondheid en die van medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden.

Onze school heeft een overeenkomst afgesloten met het CGG Zuid-Oost-Vlaanderen waarbij duidelijke afspraken gemaakt zijn met de politie, justitie en CGG over de ver- dere afhandeling van drugszaken op school.

Preventie en hulpverlening, vanuit een positief schoolklimaat, zijn en blijven belangrijk. Daarom willen we een leerling die legale drugs misbruikt (bv. alcohol) en illegale drugs gebruikt (bv. cannabis) in eerste instantie helpen. Het is dan ook belangrijk dat jij en je ouders je akkoord verklaren met de begeleiding die CGG aanbiedt. Indien jullie echter om een welbepaalde reden een beroep willen doen op een andere deskundige hulpver- leningsorganisatie of hulpverstrekker, volgt CGG in samenspraak met die hulpverle- ningsorganisatie of hulpverstrekker de hulpverlening op in jouw en ons belang.

Bijgevoegd gemeenschappelijk drugsbeleidsplan (bijlage 2) geeft stapsgewijs de werk- wijze weer die we zullen volgen (zowel voor minderjarigen als voor meerderjarigen).

Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan zullen we in de eerste plaats onze hulp aanbieden. Dit neemt echter niet weg dat we ook sancties kunnen opleggen. Dit zal bv. het geval zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij drugge- bruik betrekt. Sowieso word je preventief geschorst als we je betrappen op drugsbezit.

8.1.5.8 Wapens

Het is verboden om wapens mee te brengen naar school, ook wanneer dit bijvoorbeeld voor een spreekbeurt zou zijn.

8.1.5.9 Pesten en geweld

Fysiek geweld en pesterijen, onder welke vorm dan ook, horen niet thuis op onze school. Cyberpesten duikt steeds meer op en is even negatief.

De school verwacht van alle leerlingen dat zij pestgedrag signaleren wanneer ze er getuige van zijn. Je pest dus niemand, ook niet buiten de school of via het internet! Ons personeel zal onmiddellijk tussenkomen en indien nodig zullen we het orde- en tucht- reglement toepassen.

Word je gepest dan kan je terecht bij je titularis, je leerlingenbegeleider of de directie. Je zal steeds ernstig genomen worden en samen zoeken we naar een oplossing.

8.1.5.10 Seksueel grensoverschrijdend gedrag

We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met je leerlingenbegeleider of met de directie. Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen.

8.1.6 Privacy

8.1.6.1 Hoe en welke informatie houden we over je bij?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verza- melen doorheen je schoolloopbaan heel wat gegevens, te beginnen bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en -begeleiding. De gegevens nodig voor jouw begeleiding verzamelen we in het kader van ons beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 6.7.3)

Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur verantwoordelijk.

Jouw persoonsgegevens verwerken we met Informat en Smartschool. We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

Jouw gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot jouw gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij jouw begeleiding (zoals de klassenraad, het CLB en het ondersteuningsnetwerk)).

We zijn verplicht om je identificatiegegevens en je aanwezigheden door te geven aan het Agentschap voor onderwijsdiensten (AgODi). Zij controleren onder andere of je aan de leerplichtwet voldoet en of je voldoende op school aanwezig bent.

Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage en uitleg bij die gegevens. Je kan foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Eventueel kunnen jullie daarna ook een (digitale) kopie ervan vragen. Dit kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie.

We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken. Dat gebeurt enkel met de schriftelijke toe- stemming van jou en je ouders. Je kan je toestemming altijd intrekken.

Wij bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar nadat je de school verlaten hebt. Voor sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn bepaald die langer kan zijn.

In onze privacyverklaring vind je deze informatie nog eens op een rijtje. Je vindt de privacyverklaring via xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx/. Als je vragen hebt over jouw privacyrechten of bezwaar hebt tegen bepaalde verwerkingen, dan kan je contact opnemen met de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, aanspreekpunt informatieveiligheid xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

8.1.6.2 Wat als je van school verandert?

Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Het gaat om de essentiële gegevens die jouw studieresultaten en studievoort- gang bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Zo zijn we verplicht om aan je nieuwe school te melden als je een gemotiveerd verslag of een verslag hebt. Je nieuwe school kan dit gemotiveerd verslag of verslag raadplegen via IRIS-CLB online. In geval van een verslag geven we daarvan ook een kopie aan je nieuwe school. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij en je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in een andere school laten weten.

8.1.6.3 Publicatie van beeld- of geluidsopnamen (foto’s, filmpjes …)

Xxx publiceren geregeld beeld- of geluidsopnamen van leerlingen op onze website, op onze facebookpagina, ad valvas en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteres- seerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op de beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van jouw schoolloopbaan vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van beeld- of geluidsopnames. Xxxx toestemming blijft in principe voor je hele schoolloopbaan gelden. Enkel indien we jouw beeld- of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan je toestemming steeds in- trekken.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor jou gelden. Volgens de privacyregelge- ving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

We zullen ook nooit tolereren dat er geluids-, beeld- of filmopnames worden gebruikt voor pesterijen van leerlingen of personeelsleden van de school.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

8.1.6.4 Gebruik van sociale media

Wij respecteren de privacy van onze leerlingen, ouders en personeelsleden op sociale media. Neem je deel aan de (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders privacy respecteert. Ook verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die wij samen met de participatieorganen hebben opgesteld.

8.1.6.5 Bewakingscamera’s

De school voorziet in bewakingscamera’s op plaatsen waar niet voldoende in toezicht kan worden voorzien. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien, enkel indien ze bewaard gebleven zijn. Je geeft hierbij voldoende gedetailleerde aanwijzingen. Zo kunnen we de betrokken beelden vlot terugvinden.

8.1.6.6 Doorzoeken van lockers

Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren.

8.1.7 Buiten de school

Ook buiten de school gedraag je je correct en respectvol tegenover iedereen (op straat,

op de trein, in de bus … ).

Je neemt steeds de veiligste weg van huis naar school en omgekeerd. Enkel dan ben je, binnen de normale periode die volgt op de schooluren, verzekerd voor lichamelijk letsel dat je zou oplopen op weg van en naar de school.

Wij vragen je uitdrukkelijk je nooit op te houden in de Onderwijslaan. Zo houd je het voetpad vrij en ondervinden de buren geen hinder.

Als leerlingen op eigen initiatief een klasfuif of een andere activiteit organiseren, be- schouwen we dit nooit als een schoolactiviteit. Jij en je ouders kunnen in dit verband nooit de verantwoordelijkheid van de directie of van andere personeelsleden inroepen.

Herstel- en sanctioneringsbeleid

We verwachten dat iedereen op school de leefregels en afspraken naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het herstel- en sanctioneringsbeleid. We hopen echter dat het zover niet hoeft te komen en dat we via positief overleg tot een oplossing kunnen komen.

8.2.1 Begeleidende maatregelen

Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert of in gevaar brengt, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel bepalen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn:

▪ een gesprek met de titularis of leerlingenbegeleider;

▪ een begeleidingsovereenkomst (plan, contract);

Hierin leggen we samen met jou een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Je krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar je mee verantwoordelijk voor bent. Eenmaal de begeleidingsovereenkomst is af- gesloten, zullen we de afspraken samen met jou opvolgen. Op die manier willen we je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen;

▪ een naadloos flexibel traject onderwijs-welzijn (NAFT): Tijdens dit traject wer- ken we samen met jou aan je gedrag. Dat kan tijdens de lessen gebeuren. We starten dit traject op in samenspraak met jou en je ouders.

▪ herstel:

Vanuit een cultuur van verbondenheid willen we bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd, meestal aan de hand van een denkkaart, en om hier- over met elkaar in gesprek te gaan. Herstelgerichte methodieken kunnen zijn:

o een herstelgesprek tussen de betrokkenen;

o een herstelcirkel op het niveau van de klasgroep;

o een bemiddelingsgesprek;

o no blame-methode;

o …

8.2.2 Ordemaatregelen

8.2.2.1 Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen?

Wanneer je de leefregels van de school schendt en je gedrag de goede werking van de school hindert, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur, je een ordemaatregel opleggen. Tijdens een ordemaatregel blijf je aanwezig op school.

8.2.2.2 Welke ordemaatregelen zijn er?

▪ een verwittiging;

▪ strafwerk;

▪ de tijdelijke verwijdering uit de les: je meldt je dan op het secretariaat, je krijgt een denkkaart of gaat naar de leerlingenbegeleider;

▪ een alternatieve ordemaatregel;

▪ één of meerdere avondstudies (ben je zonder geldige reden afwezig, dan kom je de eerstvolgende woensdag naar de strafstudie);

▪ een strafstudie op woensdagnamiddag, waarbij je gedurende een uur de speel- plaatsen opruimt (ben je zonder geldige reden afwezig, dan word je gedurende één volledige dag uitgesloten uit de les);

▪ een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde acti- viteit) tijdens maximaal één lesdag;

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

8.2.3 Tuchtmaatregelen

Wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterda- gen, zondagen en wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

8.2.3.1 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen?

We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn:

▪ als je ook na begeleidende - en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;

▪ als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;

▪ als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt.

8.2.3.2 Welke tuchtmaatregelen zijn er?

▪ Je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één of meer vakken.

▪ Je kan tijdelijk uitgesloten worden voor maximaal 15 schooldagen.

▪ Je kan definitief uitgesloten worden uit de school.

8.2.3.3 Wie kan een tuchtmaatregel opleggen?

Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klas- senraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier.

De school kan de leerling verplichten om naar school te komen en vervangende op- drachten uit te voeren op voorwaarde dat je aanwezigheid op school geen gevaar be- tekent voor jezelf, medeleerlingen of personeelsleden van de school.

8.2.3.4 Hoe verloopt een tuchtprocedure?

Een tuchtprocedure verloopt als volgt:

▪ De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen wor- den.

▪ Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.

▪ Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Jullie kunnen je tijdens dit

gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Dat hoeft niet noodzakelijk een advocaat te zijn. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als raadsman van jou en je ouders.

▪ Na het gesprek brengt de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur je ouders binnen een termijn van vijf dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing. Pas als jullie deze brief hebben ontvangen, wordt de tuchtmaatregel van kracht. Bij een defnitieve uitsluiting vermeldt de brief ook hoe je ouders in beroep kunnen gaan tegen die beslissing.

▪ In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden tot het einde van de tuchtprocedure.

8.2.3.5 Wat is een preventieve schorsing?

Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaat- regel niet op school wordt toegelaten. Die bewarende maatregel kan in heel uitzonder- lijke situaties in het kader van een tuchtprocedure gebeuren:

▪ bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;

▪ wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of een ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of personeelsleden van de school.

De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden.

Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die be- slissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart.

8.2.3.6 Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel?

Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jijzelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Als je meerderjarig bent, kan enkel xxxxxxx een ontvankelijk beroep indienen, ook al spreken we hieronder soms enkel over “je ouders”. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht.

De beroepsprocedure gaat als volgt:

▪ Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur: vzw Hartencollege

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxx OF

Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

• De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag na- dat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de defini- tieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending ontvangen te zijn. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.

Deze termijn van vijf dagen* geldt ook als je ouders ervoor kiezen om het beroep persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven of naar het verkeerde adres wordt gestuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen be- handelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum.

▪ Het beroep bij het schoolbestuur moet aan volgende voorwaarden voldoen:

o het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd naar het juiste adres, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst);

o het beroep is gedateerd en ondertekend.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroeps- commissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten.

▪ Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen (zie ook deel III, punt 8 “Wie is wie?”). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De per- soon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders voor dat gesprek uitnodigen. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodi- ging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, over- macht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewet- tigde reden of overmacht. De termijn van tien dagen kan opgeschort worden tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties dan niet mee- tellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van een beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbe- stuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of aan het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel ver- nietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

8.2.3.7 Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure

▪ We zorgen ervoor dat je ouders voor het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaat- regel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden.

▪ Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.

▪ Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.

▪ Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar, blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zul- len je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school.

o Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven.

o Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10e lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitsluiten.

▪ Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee vol- gende schooljaren.

8.2.3.8 Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel

Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtproce- dure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen we op onze beurt ook schriftelijk aange- ven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.

Klachtenregeling

Wanneer jij of je ouders ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde be- slissingen of handelingen, dan kunnen jullie contact opnemen met de directie van de school.

Samen met je ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemidde- laar om tot een oplossing te komen.

Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou en je ouders volstaat, dan kunnen jullie je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachten- commissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, for- meel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is:

Klachtencommissie

t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie Xxxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxx

Je klacht kan tevens worden ingediend per e-mail via klachten@katholiekonder- xxxx.xxxxxxxxxx of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

▪ De klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan zes maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

▪ De klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de Klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur.

▪ De klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de Klachtencommissie al heeft behandeld.

▪ De klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. Je ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

▪ De klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

o klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);

o klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of re- glementen;

o klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evalua- tie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden;

o klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instan- tie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishou- delijk reglement dat beschikbaar is via xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De uitkomst van deze klach- tenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan je niet in beroep gaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sere- niteit.

DEEL III INFORMATIE

Dit derde deel is van meer informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer het nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school.

9 WIE IS WIE?

Graag stellen we de volgende organen en mensen voor die mee instaan voor de orga- nisatie van de school.

De Inrichtende Macht = het schoolbestuur

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voor- waarden voor een goed verloop van het onderwijs.

Het schoolbestuur vzw Hartencollege bestaat zoals iedere vzw uit een ‘Algemene ver- gadering’ en een ‘Raad van beheer’.

Adres: Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx

Ondernemingsnummer: 0444.390.454

E-mailadres: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Website: xxxxxxxxxxxxx.xx

RPR: Dendermonde

Voorzitter: Xxxx Xx Xxxxx

De scholengemeenschap

Onze school behoort tot de scholengemeenschap Denderland, samen met Hartencollege Secundair Onderwijs • Weggevoerdenstraat Ninove, Leonardocollege – Denderleeuw en Sint-Xxxxxxxxxx – Strijtem.

Het directieteam

Zij staan in voor de dagelijkse leiding van de school.

Hartencollege Basisonderwijs

Weggevoerdenstraat: Xxxxx Xx Xxxx Onderwijslaan: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx: Xxxx Xxxxxx Eynde Aspelare: Xxxx Xx Xxxxx

Buitengewoon Lager Onderwijs: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Hartencollege Secundair Onderwijs • Onderwijslaan

Xxxxx Xxxxx (directeur)

Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx/Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx (adjunct-directeur)

Xxxxx Xxxxx (technisch adviseur-coördinator studiedomein Maatschappij en Welzijn en studiegebied Personenzorg)

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx (technisch adviseur-coördinator studiedomein Maatschappij en Welzijn - Creatie en studiegebied Creatie)

Xxx Xx Xxxxxx (coördinator studiedomein Economie en Organisatie, STEM, en Taal en Communicatie en studiegebied Handel)

Hartencollege Secundair Onderwijs • Weggevoerdenstraat

Xxxxxxx Xxxxxxx (directeur)

Xxxxxxx Xxx Xxx Xxxxxx (adjunct-directeur)

Algemeen Directeur Hartencollege Xxxx Xxxxxxxx (directeur)/Xxxx Xxxxxxx

Directeur ondersteunende diensten Hartencollege Xxxx Xxxxxxxx

De cel leerlingenbegeleiding

▪ Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx (adjunct-directeur)

▪ Xxxxxxxxx Xxxxxxxx (zorgbegeleiding 2e en 3e graad)

▪ Xxxxx Xxx Xxxxxxxx (leerlingenbegeleiding 2e-jaars en zorgbegeleiding 1e graad)

▪ Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx (leerlingenbegeleiding 1e jaars + studiedomein Maat- schappij en Welzijn - Creatie 2e graad + studiegebied Creatie 3e graad)

▪ Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxxxx (leerlingenbegeleiding studiedomeinen Economie en Organisatie, STEM, en Taal en Communicatie 2e graad + studiegebied Handel 3e graad)

▪ Xxxx Xxxxxxxx (leerlingenbegeleiding studiedomein Maatschappij en Welzijn 2e graad + studiegebied Personenzorg 3e graad)

▪ Xxxx Xxxxxxx (onthaalmedewerker CLB)

ICT-coördinatoren

▪ Xxxxxx Xxx xxx Xxxxx

▪ Xxxxx Xxxx

▪ Xxxxxxxx Xx Xxxxxxx

Het onderwijzend en ondersteunend personeel

De groep leraren vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, zoals titularis, leerlingenbegeleider, mentor, ICT-coördinator, GOK-verantwoordelijke ...

Het ondersteunend personeel (opvoeders en administratief personeel) staat onder an- dere in voor het in goede banen leiden van de schooladministratie en het toezicht bij leerlingen.

De klassenraad

De klassenraad heeft drie functies.

▪ In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studie- richting.

▪ De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je stu- dies op.

▪ De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt.

De interne beroepscommissie

Bij de voorzitter van deze commissie kunnen de ouders beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter uit de school. De beroepscommissie neemt dan een definitieve beslissing.

Ook als men op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad, kan men in de tweede fase van de be- roepsprocedure naar deze beroepscommissie. De beroepscommissie adviseert het schoolbestuur om de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen.

Het schoolbestuur bepaalt zelf de samenstelling van de beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting en van de beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen een oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald. De samenstelling kan per te behandelen dossier verschillen, maar kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal steeds een extern lid zijn.

Het centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)

9.9.1 Contactgegevens

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding heeft als opdracht om de leerlingen te bege- leiden in hun functioneren op school en in de maatschappij en focust daarbij op vier domeinen:

▪ het leren en studeren;

▪ de onderwijsloopbaan;

▪ de preventieve gezondheidszorg;

▪ het psychisch en sociaal functioneren.

Onze school werkt samen met het Vrij CLB Ninove xxx.xxxxxxxxx.xx: Xxxxxxxx 00 – 0000 XXXXXX - 054 33 90 19 – xxxxxx@xxxxxxxxx.xx Samen met het CLB hebben we afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastgelegd. Die afspraken zijn ook besproken op de schoolraad. Jij en je ouders kunnen contact opnemen met het CLB via de leerlingenbegeleider, of rechtstreeks op het centrum. Het CLB werkt gratis en discreet.

Het CLB werkt vraaggestuurd vertrekkende van vastgestelde noden, vragen van jou, je ouders of de school. Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen. Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding.

De school heeft recht op begeleiding door het CLB. Het CLB kan bepaalde problemen of onre-gelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van de leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij pro-blemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.

Wij wisselen bij contactmomenten enkel die gegevens over jou uit die belangrijk zijn voor de begeleiding op school. Je ouders en jij (in principe dus vanaf je 12 jaar) moeten toestemming geven bij het doorgeven van informatie verzameld door het CLB. Het CLB legt voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met de regels over zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kan je contact opnemen met het CLB waarmee wij samenwerken.

Het CLB maakt voor elke leerling één multidisciplinair dossier (= CLB-dossier) aan van zodra een leerling een eerste keer is ingeschreven in een school. Als je komt van een school die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 werkdagen na de inschrijving bezorgd worden aan het Vrij CLB Ninove. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen.

Als je niet wil dat je dossier wordt overgedragen, moeten jij of je ouders dat binnen een termijn van 10 werkdagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB bekomen bij de hoofdzetel van de CLB’s. Je kan je echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens en gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen en gegevens in het kader van de systematische contacten. Ook tegen de overdracht van een gemoti- veerd verslag of verslag kan je je niet verzetten. In principe worden gemotiveerde ver- slagen en verslagen bijgehouden in IRIS-CLB online.

Jij en je ouders kunnen je niet verzetten tegen:

▪ de begeleiding van spijbelgedrag;

▪ collectieve medische onderzoeken of preventieve gezondheidsmaatregelen

i.v.m. besmettelijke ziekten.

▪ de hoger vermelde signaalfunctie en de ondersteuning van het CLB aan de leer- krachten op school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leer- lingen.

Als je ouders of jijzelf (in principe vanaf je twaalf jaar) bij een verplicht medisch onder- zoek bezwaar hebben tegen een bepaalde medewerker van het CLB, kan je een aange- tekende brief sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van negentig dagen dat medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-me- dewerker of door een andere arts. In dat laatste geval zullen je ouders wel zelf de kosten moeten betalen. Jij of je ouders bezorgen binnen vijftien dagen na de datum van het onderzoek hiervan een verslag aan de bevoegde CLB-arts van het CLB dat onze school begeleidt.

Via xxx.xxxxxxx.xx kan je als ouder of als leerling anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op hun website.

Zie ook bijlage 1 of de website xxx.xxxxxxxxx.xx of op xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx

Ondersteuningsnetwerk

Voor leerlingen die nood hebben aan uitbreiding van zorg bv. autisme, fysieke beper- king, taalstoornis … kunnen wij beroep doen op ondersteuning vanuit het buitengewoon onderwijs. Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over jouw ondersteuning kan je terecht bij onze zorgbegeleiders, mevr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx en mevr. Xxxxx Xxx Xxxxxxxx.

Nuttige telefoonnummers

CLB Ninove	xxx.xxxxxxxxx.xx	054 33 90 19
Sociaal Huis	xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx	054 50 50 50
Centrum Algemeen Welzijn	xxx.xxx.xx	0800 13 500
Team drugpreventie en -begeleiding CGG Zuid-Oost- Vlaanderen	xxx.xxx.xx Drugbegeleider: Xxxxxxxx Xxxxxxx	0499 57 84 91
Jeugddienst Habbekrats	xxx.xxxxxxxxxx.xx	xxxxx@xxxxxxxxxx.xx xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Politie Ninove	xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx	054 31 32 32

10 WIE HEEFT INSPRAAK? Schoolraad‌

▪ In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de opvoeding van de leer- lingen. De schoolraden van Hartencollege Secundair Onderwijs • Onderwijslaan en Weggevoerdenstraat zijn samengevoegd tot één enkele schoolraad.

▪ De personeelsleden, leerlingen en ouders kunnen via de voorzitter van de peda- gogische raad, de leerlingenraad of de ouderraad contact opnemen met de schoolraad.

Leerlingenraad

▪ Onze school heeft een leerlingenraad. Leerlingen worden uitgenodigd bij het begin van het schooljaar.

▪ De leerlingenraad vergadert volgens eigen schema. Haar voorstellen en initia- tieven dragen bij tot een positief schoolklimaat en een leerlingengerichte infra- structuur.

Ouderraad

▪ De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van al de leerlingen. Zij organiseert vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school.

▪ De school doet een warme dringende oproep aan al de ouders zich vrijwillig te engageren als actief lid of als helpende hand van de ouderraad. De inbreng en de betrokkenheid van de ouders beschouwen we immers als zeer belangrijk en verrijkend voor het schoolgebeuren.

Pedagogische raad

De leden van de pedagogische raad zijn verkozen door en uit het personeel dat effectief op school tewerkgesteld is. De pedagogische raad adviseert de directie in materies van onderwijskundige en organisatorische aard.

11 JAARKALENDER + RAPPORTEN

Begin van het schooljaar donderdag 01.09.2022

Vakvergaderingen donderdagnamiddag 01.09.2022

de leerlingen zijn vrij in de namiddag

Portretterende klassenraden maandag 03.10.2022

de leerlingen zijn vrij

Coachingsgesprekken donderdagnamiddag 12.01.2023

Etentje van de school vrijdag 10.03.2023 en zaterdag 11.03.2023

Coachingsgesprekken woensdagvoormiddag 20.04.2023

Opendeurdag vrijdag 12.05.2023

Proclamatie laatstejaars dinsdag 27.06.2023

Einde van het schooljaar vrijdag 30.06.2023

Bijkomende proeven maandag 21.08.2023 en dinsdag 22.08.2023

In geval van onvoorziene omstandigheden kan van deze jaarkalender worden afgewe- ken.

Oudercontacten

Dinsdag	30.08.2022	onthaalavond start schooljaar: ▪ 1e jaren om 18 uur ▪ overige nieuwe leerlingen om 19.30 uur
Donderdag	22.09.2022	onthaalavond met titularis voor alle jaren (behalve 1e ja- ren) om 19.30 u. met info over Smartschool van 18.15 u. tot 19.30 u.
Donderdag	20.10.2022	oudercontact alle jaren – 1e graad deel 1
Dinsdag	25.10.2022	oudercontact 1e graad deel 2
Donderdag	22.12.2022	alle jaren – afhalen en bespreken rapporten
Donderdag	27.04.2023	oudercontact nieuwe leerlingen vraaggestuurd oudercontact andere jaren 6e en 7e jaren – bespreking studiekeuze
Vrijdag	30.06.2023	alle jaren (behalve eindjaren) – afhalen en bespreken rap- porten + bespreking studiekeuze 4e jaren

Vakanties en vrije dagen

Evaluaties maandag 03.10.2022

Herfstvakantie maandag 31.10.2022 tot zondag 06.11.2022

Wapenstilstand vrijdag 11.11.2022

Kerstvakantie maandag 26.12.2022 tot zondag 08.01.2023

Krokusvakantie maandag 20.02.2023 tot zondag 26.02.2023

Pedagogische studiedag maandag 27.02.2023

Facultatieve vrije dag dinsdag 28.02.2023

Paasvakantie maandag 03.04.2023 tot zondag 16.04.2023

Hemelvaart donderdag 18.05.2023

Vrijaf vrijdag 19.05.2023

Pinkstermaandag maandag 29.05.2023

Examen- en toetsenperiodes

De periode kan per studierichting nog licht afwijken o.a. door stages

1e trimester/1e semester

maandag	05.12.2022	tot	vrijdag	16.12.2022	5+6 GW
dinsdag	06.12.2022	tot	vrijdag	16.12.2022	5+6 BI / 5+6 H / 5+6 IB
woensdag	07.12.2022	tot	vrijdag	16.12.2022	5+6 CM / 5+6 ST
donderdag	08.12.2022	tot	vrijdag	16.12.2022	3+4 BO / 3+4 BW / 3+4 CM / 3+4 MW 3+4 MWW / 3+4 TC / 3+4 TW
maandag	12.12.2022	tot	dinsdag	13.12.2022	7 KD / 7 ZD
maandag	12.12.2022	tot	vrijdag	16.12.2022	1 A / 2 A / 1 B / 2 B
maandag	12.12.2022	tot	vrijdag	16.12.2022	5+6 MRV / 5+6 VZ / 7 KZ / 7 MT / 7 TBZ
dinsdag	13.12.2022	tot	vrijdag	16.12.2022	3+4 MRT / 3+4 OL / 3+4 ZW 5+6 K / 7 KAG

2e trimester/2e semester

dinsdag	21.03.2023	tot	dinsdag	28.03.2023	0 XX / 0 XX / 0 CM / 3 MW 3 MWW / 3 TC / 3 TW (partieel)
woensdag	22.03.2023	tot	dinsdag	28.03.2023	1 A / 2 A / 1 B / 2 B 6 K / 5+6 MRV / 5+6 VZ / 7 MT
donderdag	23.03.2023	tot	dinsdag	28.03.2023	3+4 MRT / 3+4 OL / 3+4 XX 0 X / 0 XX / 0 XXX
vrijdag	24.03.2023	tot	dinsdag	28.03.2023	7 KAG
vrijdag	24.03.2023	tot	woensdag	29.03.2023	4 BO / 4 BW / 4 CM / 4 MW 4 MWW / 4 TC / 4 TW (partieel)
maandag	27.03.2023	tot	dinsdag	28.03.2023	7 KD / 7 ZD

3e trimester/2e semester

woensdag	07.06.2023	tot	donderdag	22.06.2023	5+6 GW
donderdag	08.06.2023	tot	donderdag	22.06.2023	5+6 BI / 5+6 H / 5+6 IB
vrijdag	09.06.2023	tot	donderdag	22.06.2023	5 ST / 6 CM / 6 ST
maandag	12.06.2023	tot	donderdag	22.06.2023	5 CM
woensdag	14.06.2023	tot	vrijdag	23.06.2023	3+4 BO / 3+4 BW / 3+4 CM / 3+4 MW / 3+4 MWW / 3+4 TC / 3+4 TW
vrijdag	16.06.2023	tot	donderdag	22.06.2023	7 KZ / 7 MT / 7 TBZ
maandag	19.06.2023	tot	vrijdag	23.06.2023	1 A / 1 B / 2 A / 2 B 6 K / 5+6 MRV / 5+6 VZ
maandag	19.06.2023	tot	donderdag	22.06.2023	7 KAG
maandag	19.06.2023	tot	dinsdag	20.06.2023	7 KD / 7 ZD
dinsdag	20.06.2023	tot	vrijdag	23.06.2023	3+4 MRT / 3+4 OL / 3+4 ZW 5 K

Rapporten

	1A+2A		1B+2B 3e+4e jaar A-finaliteit 5+6+7 bso duaal	3e+4e jaar D- en D/A-finaliteit		5+6 tso
Dagelijks werk 1	14	oktober	14 oktober	14	oktober	14	oktober
Attituderapport 1	14	oktober	14 oktober	14	oktober	14	oktober
HERFSTVAKANTIE
Dagelijks werk 2	2 december		22 december	2 december		2 december
Attituderapport 2	2 december		22 december	2 december		2 december
Trimester- en semes- terrapport 1	22	december	---	22 december		22 december
KERSTVAKANTIE

KROKUSVAKANTIE
Dagelijks werk 3	17	maart	1B+2B: 31 maart 3e+4e jaar A- fin.+bso: 31 maart (digitaal)	31 maart (digitaal)		31 maart (digi- taal)
Attituderapport 3	31	maart	1B+2B: 31 maart 3e+4e jaar A- fin.+bso: 31 maart (digitaal)	31 maart (digitaal)		31 maart (digi- taal)
Trimesterrapport 2	31	maart	-----	----		----
Resultaten partiële examens	-----		-----	3e jaar: 31 maart (digitaal)		-----
PAASVAKANTIE
Dagelijks werk 3	----		3e+4e jaar A- fin.+bso: 19 april (papier)	19 april (papier)		19 april (papier)
Attituderapport 3	----		3e+4e jaar A- fin.+bso: 19 april (papier)	19 april (papier)		19 april (papier)
Resultaten partiële examens	---		----	3e jaar: 19 april (papier) 4e jaar: 21 april (papier)		---
Dagelijks werk 4	14	juni	----	9 juni		2 juni

Xxxxxxxxxxx

30 juni

7 bso: 27 juni 3e+4e jaar A-fin +

5+6 bso: 30 juni

30 juni

6 tso: 27 juni

5 tso: 30 juni

12 ONS INSCHRIJVINGSBELEID Je eerste inschrijving‌

Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij, en je ouders, kennis van het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders (hou- der van de ouderlijke macht), die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek. De ondertekening van het pedagogisch project, de engagementsverklaring en het schoolreglement gebeurt op school.

Wanneer kan je je inschrijven?

Inschrijvingen in het 1e leerjaar A of B voor schooljaar 2022-2023 zijn mogelijk vanaf 1 maart 2022. Inschrijvingen vanaf het 2e leerjaar startten op maandag 18 april 2022.

De inschrijvingen verlopen via een digitaal inschrijvingsformulier dat je kan terugvinden op onze website onder ‘Inschrijvingen’. Daarnaast is het mogelijk fysiek in te schrijven op afspraak op vastgestelde data (zie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx).

Vanaf 25 augustus 2022 is het niet meer mogelijk om digitaal in te schrijven voor het schooljaar 2022-2023. Je kan dan telefonisch contact opnemen met de school tussen 9 en 16 uur en een afspraak maken.

Voor schooljaar 2023-2024 kan je je inschrijven op onze school vanaf de eerste dag waarop inschrijvingen wettelijk mogelijk zijn. Voorlopig zijn deze data nog niet bepaald door de wetgever. We zullen ze publiceren op onze website van zodra gekend.

Maximumcapaciteit voor bepaalde afdelingen

Om kwaliteitsvol onderwijs te kunnen garanderen en om infrastructurele redenen heb- ben wij voor bepaalde jaren en afdelingen een maximumcapaciteit vastgelegd.

Voor het schooljaar 2022-2023 hebben we voor onderstaande studierichtingen een maximum aantal plaatsen bepaald per leerjaar:

1e leerjaar B	33
2e leerjaar B	36
3e jaar Organisatie en Logistiek	28
3e jaar Zorg en Welzijn	28
4e jaar Organisatie en Logistiek	28
4e jaar Zorg en Welzijn	28
5e jaar Kantoor	32
5e jaar Verzorging	32
6e jaar Kantoor	32
6e jaar Verzorging	32

7e specialisatiejaren

Je inschrijving wordt geweigerd

Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtpro- cedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief van school werd gestuurd.

Als je je aanbiedt met een verslag van het CLB waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je in “onder ontbindende voorwaarden”. Indien de school, in overleg met jou, je ouders en het CLB, vaststelt dat de aanpassingen die nodig zijn om je in het gemeenschappelijk curriculum te laten volgen, niet redelijk zijn en buiten proportie, wordt je inschrijving ontbonden.

Als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden en je het vorige school- jaar niet was ingeschreven in het secundair onderwijs. Dit geldt niet voor een 3e leerjaar van de derde graad.

Je kan je ook inschrijven als vrije leerling

Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaar- den, kan onze school je inschrijving weigeren. Je kan dan wel ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je echter geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat je op het einde van het schooljaar geen studiebewijs kan ontvangen.

13 FISCALE ASPECTEN Leervergoeding – loon‌

Als je tewerkgesteld wordt met een overeenkomst van alternerende opleiding (OAO) of een deeltijdse arbeidsovereenkomt ontvang je respectievelijk een leervergoeding of een loon.

Overeenkomst van alternerende opleiding (OAO)

Je kan een overeenkomst van alternerende opleiding afsluiten als je op jaarbasis min- stens 20 uur per week opleiding op de werkplek volgt. Het gaat om een voltijdse over- eenkomst die betrekking heeft op het volledige leertraject en dus zowel de component leren als de component werkplekleren omvat. Je ontvangt voor je opleiding op de werk- plek en je opleiding op het centrum samen een leervergoeding. Het bedrag is afhankelijk van je opleidingsjaar en je vooropleiding. Meer informatie vind je via: Leervergoeding Overeenkomst van Alternerende Opleiding | Xxxxxxxxxx.xx

Afwezigheden op de werkplek en afwezigheden op het centrum kunnen het bedrag van je leervergoeding doen dalen. Een uur les (of een daarmee gelijkgestelde activiteit) van 50 minuten telt mee als een volledig uur.

Deeltijdse arbeidsovereenkomst

Eventueel kan je (als arbeider of bediende) met een gewone deeltijdse arbeidsovereen- komst aan de slag indien je werkgever tot de non-profitsector behoort.

Je ontvangt voor je arbeid een loon, volgens de barema's die zijn bepaald in collectieve akkoorden tussen werkgever(s) en vakbonden. Voor jongeren liggen die meestal lager dan voor oudere werknemers. Op dat loon betalen zowel je werkgever als jijzelf bijdra- gen voor de sociale zekerheid (RSZ-bijdragen). Ook gaat er van je loon een deel naar de belastingen, tenzij je netto-belastbaar inkomen onder een bepaald bedrag blijft. Die belastingsvrije som kan verhogen naargelang de persoonlijke situatie. Het kan zijn dat de werkgever toch bedrijfsvoorheffing inhoudt op je loon. Die kan je het jaar nadien echter terugkrijgen als je een belastingbrief invult.

Fiscaal ten laste of niet?

Of je fiscaal ten laste bent van je ouders of niet, hangt af van je individuele situatie. Uitgebreide informatie daarover vind je via: Home - Xxxxxxx@xxxx.xx (studentat- xxxx.xx). Hoewel men het er heeft over studentenarbeid, zijn voor jou dezelfde bedra- gen van toepassing.

Als je veel gewerkt hebt tijdens de coronapandemie, bestaat de kans dat je meer ver- diend hebt en volgens de normale regels niet meer fiscaal ten laste zou zijn van je ouders. Het is mogelijk dat bepaalde inkomsten niet meetellen om te bepalen of je al dan niet fiscaal ten laste bent van je ouders. Meer informatie vind je onderaan de vol- gende webpagina: Coronacrisis - Xxxxxxx@xxxx.xx (xxxxxxxxxxxxx.xx).

Vanaf 1 januari van het jaar waarin je 19 jaar wordt, ben je verplicht een eigen ziekte- verzekering af te sluiten. Je kan dat doen bij een ziekenfonds (mutualiteit) naar keuze.

Ook wanneer je jonger bent (tot 31 december van het jaar waarin je 18 jaar wordt), kan het in sommige gevallen nuttig zijn om een eigen ziekenboekje te openen, bv. bij een lange arbeidsongeschiktheid. Je informeert je hierover best bij het ziekenfonds van je ouders.

Het ziekenfonds betaalt je een deel van je medische kosten (doktersbezoek, genees- middelen) terug. Na een zekere tijd (de wachttijd) heb je ook recht op een ziektever- goeding als je niet kan werken wegens ziekte en daardoor geen leervergoeding/loon meer ontvangt van je werkgever.

Bonussen en uitkeringen

• Werkloosheidsuitkering

Bij een tijdelijke werkloosheid heb je recht op een overbruggingsuitkering. In die per- iode wordt je overeenkomst geschorst. Als je contract buiten je wil wordt verbroken dan heb je mogelijk recht op een werkloosheidsuitkering. Dat kan bijvoorbeeld bij tij- delijke technische werkloosheid of door een sluiting van het bedrijf waar je werkte.

• Startbonus

Als je voldoet aan bepaalde voorwaarden, dan kan je in aanmerking komen voor een “startbonus”. Je ontvangt € 500 op het einde van het eerste en het tweede opleidings- jaar en € 750 op het einde van het derde opleidingsjaar.

En het groeipakket voor je ouders?

• Vlaanderen – Groeipakket

Als je gedomicilieerd bent in Vlaanderen, blijven je ouders hoe dan ook het groeipakket ontvangen tot het einde van de maand waarin je 18 jaar wordt.

Als je een alternerende opleiding volgt, blijft het groeipakket onder bepaalde voorwaar- den behouden tot en met de maand waarin je 25 jaar wordt.

Buiten de alternerende opleiding gelden er wel beperkingen. Bij studentenarbeid bij- voorbeeld mag je maximum 475 uren werken met behoud van het groeipakket. Infor- meer je hierover grondig.

• Brussel – Kinderbijslag

Als je gedomicilieerd bent in het Brussels hoofdstedelijk gewest, blijven je ouders hoe dan ook de kinderbijslag ontvangen tot het einde van de maand waarin je 18 jaar wordt.

Als je een alternerende opleiding volgt, blijft de kinderbijslag onder bepaalde voorwaar- den behouden tot en met de maand waarin je 25 jaar wordt.

Buiten de alternerende opleiding gelden er wel beperkingen. In het eerste, tweede en vierde kwartaal bijvoorbeeld mag je in het totaal niet meer werken dan 240 uren en dit ongeacht hoe je bent tewerkgesteld (studentarbeid, uitzendarbeid …). Informeer je hierover grondig.

Meer informatie

We hebben hier maar beperkte informatie kunnen weergeven. Heb je bijkomende vra- gen omtrent je situatie buiten de lesuren? Of heb je hulp nodig bij het invullen van bepaalde documenten? Xxxxxx niet en neem contact op met je directeur, je leraren of met de trajectbegeleider.

14 JOUW ADMINISTRATIEF DOSSIER

De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken.

De school moet zich bij elke nieuwe inschrijving baseren op een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart, een uittreksel uit bevolkings-, vreem- delingen- of wachtregister ...

De school kan zelf nagaan via een databank (Discimus) welk studiebewijs (bv. getuig- schrift van basisonderwijs) je hebt behaald.

15 BIJ WIE KAN JE TERECHT ALS JE HET MOEILIJK HEBT?

Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders. Ook de leerlingenbegeleiders zijn er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke prin- cipes we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past.

Het gaat over jou

Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen ge- nomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.

Geen geheimen

Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroeps- geheim.

Wat is dit?

Op school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt. Maar ze kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding.

Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om altijd je toestemming te vragen voor hij iets doorvertelt. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft.

Jouw leerlingendossier

Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie digitaal bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier op Smart- school.

We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd vragen welke gegevens over jou in je dossier staan. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren.

De cel leerlingenbegeleiding

Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen kampen en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen.

We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken.

Je leraren

Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. We zullen dat steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met deze informatie.

16 WAARVOOR BEN JE VERZEKERD?

Je bent verzekerd voor lichamelijk letsel op weg van en naar de school, op voorwaarde dat je het letsel oploopt op de kortste of veiligste weg naar school en binnen de normale periode die voorafgaat aan of volgt op de schooluren.

Je bent ook verzekerd voor lichamelijk letsel tijdens de schoolactiviteiten (zowel binnen als buiten de school) opgelopen. Privé-initiatieven van een groep leerlingen of zelfs van een personeelslid worden nooit als een schoolactiviteit beschouwd, en worden dus nooit door de schoolverzekering gedekt.

Stoffelijke schade aan kleren, brillen, fietsen en dergelijke wordt niet vergoed. In deze gevallen kan een familiale verzekering nuttig zijn.

De schoolverzekering dekt geen materiële en/of stoffelijke schade t.o.v. derden.

17 ZET JE IN VOOR DE SCHOOL ALS VRIJWILLIGER

Op 1 augustus 2006 trad de wet betreffende de rechten van vrijwilligers in werking. Deze wet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen.

Als school werken we bij de organisatie van verschillende activiteiten samen met vrij- willigers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele xxxx- xxx. Hier vind je meer informatie over de manier waarop we dit organiseren.

Organisatie

Hartencollege vzw, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxx

De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, de opvoeding en vorming van de jeugd in christelijke geest, door inrichten, besturen en steunen van vrij katholiek onderwijs en van alle voorzieningen en activiteiten die hiermee verband hou- den.

Verzekeringen

Onze scholengroep, Hartencollege vzw, heeft alle wettelijke vereiste en extralegale verzekeringen afgesloten voor haar scholen ter dekking van haar verplichtingen in geval van persoonlijke en materiële schade die veroorzaakt wordt in het kader van door de school georganiseerde activiteiten.

Deze dekking is beperkend, behoudens de wettelijke uitzonderingen in verband met burgerrechtelijke aansprakelijkheid, en kan niet ingeroepen worden indien

▪ de schade ontstaan is tijdens een niet door de school georganiseerde ac- tiviteit;

▪ het schoolreglement niet correct werd gevolgd;

▪ de instructies en richtlijnen van de leerkrachten, directies of andere aan- geduide verantwoordelijken van de scholen niet stipt opgevolgd werden.

Ingeval van schade dient er onmiddellijk contact opgenomen te worden met de school- secretariaten, die voor de nodige steun en administratieve opvolging zullen zorgen. Dit dient te gebeuren binnen 24 uur van vaststelling tenzij er uitzonderlijke omstandighe- den zijn die een verlating wettigen.

Vergoedingen

Vrijwilligersactiviteiten zijn onbezoldigd en niet verplicht. We voorzien in geen enkele vergoeding.

Aansprakelijkheid

De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

Geheimhoudingsplicht

Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefo- nische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpver- lening waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing. We rekenen er wel op dat je discreet omgaat met de informatie die je mogelijk wordt toevertrouwd.

DEEL IV BIJLAGEN

18 BIJLAGE 1: HET CLB

Onze school werkt samen met het Vrij CLB Ninove xxx.xxxxxxxxx.xx

Op onze website vind je wie de onthaalmedewerker van het CLB is voor onze school, met de contactgegevens. Indien een begeleidingstraject wordt opge- zet, dan kunnen ook andere CLB-medewerkers je helpen.

Wat doet het CLB?

Naar leerlingen en ouder(s) heeft het CLB twee opdrachten. Een deel is ver- plicht, een ander deel is op vraag van jullie.

Xxx werken ook samen met de school, maar zijn een onafhankelijke dienst met beroepsgeheim.

Het verplichte aanbod:

Het CLB staat in voor het uitvoeren van het ‘medisch onderzoek’ op gezette tijdstippen. Deze systematische contactmomenten staan gepland in het derde secundair (of op de leeftijd van 14 jaar voor leerlingen in het buitenge- woon secundair onderwijs). Daarnaast is er een vrijblijvend, bijkomend aan- bod voor de leerlingen van het eerste secundair. In overleg met de school kan een extra aanbod afgesproken worden (bv. in buitengewoon onderwijs of in beroepsonderwijs). Ook voor anderstalige nieuwkomers is een systematisch contactmoment voorzien.

Tijdens deze contactmomenten worden een aantal elementen uit de ontwik- keling en de leefgewoonten nagegaan. In de aanloop van deze contactmo- menten zal je een brief krijgen met meer uitleg en/of een vragenlijst om in te vullen.

Binnen het verplicht aanbod heeft het CLB ook een opdracht in de opvolging van de leerplicht (spijbelen): elke leerling die 5 halve dagen onwettig afwe- zig is, wordt door de school aangemeld bij het CLB. In overleg wordt nagegaan welke acties kunnen worden opgezet om de leerling terug op school te krijgen.

Tot slot heeft het CLB een opdracht in het nemen van maatregelen in het geval van besmettelijke ziekten. We raden dan ook aan elk van volgende besmettelijke ziekten bij uw zoon of dochter te melden aan school: kroep, geelzucht, buiktyfus, hersenvliesontsteking, kinderverlamming, roodvonk, longtuberculose, kinkhoest, schurft, bof, mazelen, salmonellosen, rubella, huidinfectie, schimmels, luizen, windpokken, parelwratten, impetigo en Hiv- infectie.

Zowel de medische onderzoeken, de activiteiten in verband met de opvolging van de leerplicht en de maatregelen in geval van besmettelijke ziekten kunnen in principe niet door de leerling of zijn ouder(s) worden geweigerd.

De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich wel verzetten tegen het uitvoeren van een systematisch contact door een bepaalde medewerker van het CLB. Dit verzet dient schriftelijk te gebeuren. Dan kan het onderzoek door een andere medewerker worden uitgevoerd.

Op vraag van leerling en/of ouder:

Het CLB werkt vooral voor individuele leerlingen met een hulpvraag en biedt antwoorden bij volgende problemen:

▪ Leren en studeren: bv. problemen met aandacht of werkhouding, hardnekkige leerproblemen …

▪ Onderwijsloopbaan: bv. studiekeuze, info over het onderwijslandschap

…

▪ Gezondheid: bv. het toedienen van vaccinaties, vragen over relaties en seksualiteit …

▪ Welbevinden: bv. omgaan met verlies, faalangst, depressieve gevoe- lens, moeilijk gedrag, vragen over zelfbeeld …

Een CLB-medewerker zal de hulpvraag beluisteren en analyseren om daarna samen met jullie na te gaan welke stappen gezet kunnen worden. Dit kan een gesprek zijn, een onderzoek, het afnemen van een vragenlijst, enz.

Hoe werkt het CLB?

Het CLB werkt onafhankelijk, gratis en discreet. Zowel ouder(s), leerlingen als de school kunnen het CLB om hulp vragen. Elke school wordt door één CLB begeleid. Als leerling of ouder kan je je CLB dus niet vrij kiezen. Bij school- verandering behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid tot de inschrijving in een school die onder de verantwoordelijkheid van een ander CLB valt.

Het CLB respecteert de rechten van elke minderjarige in de jeugdhulp en de privacywetgeving. CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim, wat betekent dat je hen dingen in vertrouwen kan zeggen zonder dat dit doorgezegd wordt aan iemand anders.

Het CLB heeft regelmatig overleg met de school, hetzij via de Cel leerlingen- begeleiding of met de directie, de leerlingenbegeleider of een leerkracht. Bij een hulpvraag voor een individuele leerling, wordt deze leerling (en eventueel de ouder) hierbij als volwaardige partner betrokken.

Het CLB werkt met relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is (bv. leerlingenvolgsysteem, schooldossier…), net zoals de school relevante informatie over de leerlingen in begeleiding bij het CLB bevraagt. Jullie worden op de hoogte gebracht van het overleg tussen school en CLB en jullie kunnen eveneens aangeven welke informatie wel of niet mag uitgewis- seld worden. School en CLB houden bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Een multidisciplinair CLB-dossier

Het multidisciplinair dossier van jou als leerling bevat alle relevante sociale, psychologische en medische gegevens die over jou op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert, wordt dit dossier doorgestuurd naar het nieuwe begeleidende CLB. Er wordt hierbij een wachttijd van 10 da- gen gerespecteerd. Tijdens deze periode kan je als ouder of als bekwame leerling verzet aantekenen tegen het doorgeven van de sociale en psycholo- gische (niet-verplichte) gegevens. Het verzet moet schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij de directeur van het CLB. Je kan echter geen verzet aantekenen tegen de overdracht van de volgende (verplichte) gegevens: iden- tificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van leerplicht- begeleiding, systematische contacten en de nazorg hiervan. Ook tegen de overdracht van een gemotiveerd verslag of verslag kan je je niet verzetten. In principe worden gemotiveerde verslagen en verslagen bijgehouden in IRIS- CLB online.

Het CLB bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact (en tot 15 jaar na het laatste contact voor leerlingen in het buitengewoon onderwijs).

19 BIJLAGE 2: GEMEENSCHAPPELIJK DRUGSBELEIDSPLAN

Drugbeleid op school

Onze school wil een veilige, gezonde schoolomgeving creëren waar het welzijn en de ontwikkeling van de leerlingen niet in het gedrang komen door middelengebruik. Met de overkoepelende term ‘middelengebruik’ bedoelen we alcohol, illegale drugs, psycho- actieve medicatie, gokken en gamen.

Sommige genotsmiddelen, en meer bepaald de illegale drugs verder kortweg ‘drugs’ genoemd, zijn bij wet verboden. Zij kunnen een ernstig gevaar zijn voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van dergelijke drugs dan ook strikt verboden.

Preventie en hulpverlening, vanuit een positief schoolklimaat, zijn en blijven belangrijk. Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met drugs, dan zal onze school in de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dit neemt echter niet weg dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen.

Onze school heeft een samenwerkingsverband met Centrum voor Geestelijke Gezond- heidszorg Zuid-Oost-Vlaanderen (CGG ZOV PISAD), waarbij afspraken gemaakt zijn wat betreft preventies en begeleidingen van leerlingen.

Het gemeenschappelijk drugbeleidsplan in bijlage geeft stapsgewijs3 de werkwijze weer die zal gevolgd worden.

Meer info en contactgegevens op xxx.xxx.xx

3 De stappen die ondernomen worden, gelden zowel voor minderjarigen als voor meerderjarigen.

GEMEENSCHAPPELIJK DRUGBELEIDSPLAN

Specifieke stappen die de school zal volgen bij (problematisch) middelenge- bruik

1 Bij spontane vraag om hulp

Na overleg met jou zal je leerkracht jouw hulpvraag voorleggen aan de directie, het CLB/CSW en/of de drugbegeleider van CGG ZOV PISAD4.

Na overleg met jou worden de drugbegeleider van CGG ZOV PISAD en jouw ouders5 uitgenodigd voor een gesprek en gevraagd de begeleiding actief te ondersteunen.

Er wordt een begeleiding met CGG ZOV PISAD opgestart.

Indien nodig verwijst de drugbegeleider van CGG ZOV PISAD door naar meer passende hulpverlening.

Er wordt GEEN tuchtdossier aangelegd.

2 Bij aanhoudend vermoeden van (problematisch) middelengebruik

▪ Jouw gedrag wordt gericht geobserveerd en bevraagd door de school.

▪ Bij een aanhoudend vermoeden van druggebruik worden jouw ouders en de drugbegeleider van CGG ZOV PISAD gecontacteerd. In onderling overleg kan een begeleiding opgestart worden.

Het openen van het tuchtdossier behoort tot de mogelijkheden.

3 Bij vermoeden van drugbezit

Indien er ernstige aanwijzingen zijn dat je drugs binnenbrengt op de school, wijst de directie jou vooreerst op de gevolgen van het bezit van illegale drugs en illegaal ver- kregen medicatie. Ze zal je vervolgens vragen om datgene wat zich in jouw kleding- stukken, boekentas, persoonlijke bagage bevindt, toonbaar te maken en te overhandi- gen. Dit gebeurt steeds in het bijzijn van een derde persoon in een lokaal waar jouw privacy gewaarborgd is.

▪ Indien je dit weigert, wordt de politie ingeschakeld met de vraag over te gaan tot fouillering.

4 Indien werd geopteerd voor een begeleider van een andere hulpverleningsorganisa- tie vervangt die de drugbegeleider van CGG ZOV PISAD.

5 Ouder(s): in deze tekst wordt de term “ouders” gebruikt om personen aan te duiden die het ouderlijk gezag uitoefenen of personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben of de meerderjarige zelf.

▪ Indien er effectief drugs worden gevonden, wordt dit beschouwd als betrapping en wordt onderstaande procedure gevolgd.

4 Bij betrapping van druggebruik/ drugbezit

▪ Elk personeelslid dat een leerling betrapt op drugbezit of druggebruik op school, heeft de plicht deze leerling onmiddellijk te begeleiden naar de directie die de leerling hoort. De leerling kan beroep doen op bijstand van een raadsman6.

▪ De ouders en de drugbegeleider van CGG ZOV PISAD worden onmiddellijk ver- wittigd. De leerling wordt gevraagd de gevonden middelen af te geven. De drugbegeleider van CGG ZOV PISAD kan de middelen ophalen.

▪ Indien de jongere weigert om de drugs en de bijhorende attributen te overhan- digen, wordt de politie ingeschakeld met de vraag over te gaan tot fouillering en inbeslagname.

▪ De schooldirectie nodigt de ouders en de leerling uit voor een gesprek waarin de mogelijkheid wordt voorzien van bijstand door een raadsman.

▪ Tijdens dat gesprek worden de ouders en de leerling gevraagd in te stemmen met opstart begeleiding en dit actief te ondersteunen.

Er wordt ONMIDDELLIJK een tuchtdossier aangelegd en de tuchtprocedure wordt opgestart.

5 Betrapping op dealen

De wetgever verstaat onder dealen:

Het invoeren, vervaardigen, vervoeren, bezitten van een hoeveelheid drugs die

de kwalificatie “bezit voor eigen gebruik” te boven gaat .

Als school verstaan we onder dealen:

▪ Het verkopen van illegale middelen, vermeende illegale middelen of legale mid- delen aan een derde voor eigen gebruik of uit winstbejag.

▪ Het doorgeven van illegale middelen en/of eigen medicatie in ruil voor geld of goederen of zelfs gratis.

▪ Het doorgeven van illegale middelen via derden (koerieren).

▪ Het in bezit zijn van hoeveelheden illegale middelen die het persoonlijk gebruik overstijgen.

▪ Het in bezit zijn van hoeveelheden legale middelen die het persoonlijk gebruik overstijgen (medicatie) zonder aanwijsbare gefundeerde reden.

6 Het begrip 'raadsman' betekent niet noodzakelijk een advocaat, het kan een door de ouders of jongere aangeduide vertrouwenspersoon zijn.

Dealen is wettelijk niet toegestaan, dus niet in en buiten7 de school, ook niet tijdens buitenschoolse activiteiten.

Wanneer aangetoond8 is dat iemand deze regel overtreedt, wordt volgende werkwijze gevolgd:

▪ Elk personeelslid dat een leerling betrapt op drugdealen op school heeft de plicht dit onmiddellijk te melden aan de directie die de leerling hoort. De leer- ling kan beroep doen op bijstand van een raadsman.

▪ De ouders en de politie worden onmiddellijk verwittigd.

▪ Afhankelijk van de ernst van de overtreding (hoeveelheid, soort, leeftijd) volgt een tijdelijke verwijdering van de school of een tuchtsanctie van schorsing.

▪ De drugbegeleider van CGG ZOV PISAD wordt op de hoogte gesteld. Wanneer de leerling en de ouders instemmen met een begeleiding door CGG ZOV PISAD, wordt een begeleiding opgestart. Je wordt gedurende deze periode strikt opge- volgd door de school.

Er wordt ONMIDDELLIJK een tuchtdossier aangelegd met aangifte aan de po- litiediensten.

6 Middelengebruik en stageplaatsen, werkplaatsen

Middelengebruik kan het reactie- en waarnemingsvermogen beïnvloeden en niet alleen een invloed hebben op de veiligheid en de gezondheid van jou als leerling/stagiair/werk- nemer, maar ook op die van jouw collega’s-leerlingen/stagiairs/werknemers.

Indien op jouw stage/brugproject/werkplaats uiterlijke tekenen worden vastgesteld waardoor de invloed van drugs kan vermoed worden, worden veiligheidsmaatregelen genomen en disciplinaire maatregelen beoogd.

De directie van de school wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht.

De schooldirectie neemt na een gesprek met de leerling contact op met de ouders. Ze nodigt de ouders en de leerling uit voor een gesprek waarin de mogelijkheid wordt voorzien van bijstand door een raadsman. De drugbegeleider van CGG ZOV PISAD wordt op de hoogte gebracht.

De tuchtmaatregelen uitgaande van de school kunnen een onmiddellijke stopzetting van jouw stage inhouden.

De disciplinaire maatregelen uitgaande van jouw stageplaats kunnen een onmiddellijke stopzetting van jouw stage inhouden.

7 Een tuchtsanctie kan uitgesproken worden voor feiten die buiten de school worden gepleegd, maar raakpunten hebben met het schoolmilieu door de aanwezigheid van andere leerlingen of door ruchtbaarmaking op school en indruisen tegen het pedago- gisch project van de school.

8 Niet-limitatieve opsomming: hetzij door betrapping op heterdaad, hetzij door het vaststellen van hoeveelheden van drugs die de gebruikershoeveelheid te boven gaan, hetzij door een bekentenis van de jongere zelf …

De disciplinaire maatregelen uitgaande van de werkgever kunnen zowel de tewerkstel- lingsverplichting als de loonverplichting opschorten en een ontslag om dringende rede- nen uitmaken.

Dit kan het succesvol beëindigen van het lopende schooljaar in het gedrang brengen.

20 BIJLAGE 3: ICT-PROTOCOL

Wij willen dat onze leerlingen leren in schriftelijke en digitale bronnen informatie te zoeken, te ordenen en te beoordelen op waarde voor hem/haarzelf en anderen. Het gebruik van het internet, e-mail, laptops, tablets en mobiele telefoons als informatie- en communicatiemiddel is een faciliteit die leerlingen onder de knie moeten krijgen. Deze middelen zijn een afspiegeling van de maatschappij: net als in de maatschappij moeten leerlingen leren wat goed is en wat niet goed is, wat kan en wat niet kan. Leerlingen worden daarom gewezen op omgangsvormen en het gebruik van deze infor- matie- en communicatiemiddelen.

We beschikken over een steeds uitgebreider computerpark dat door vele gebruikers dagelijks intensief gebruikt wordt. Het onderhoud van een dergelijk park vraagt niet alleen aanzienlijke financiële investeringen, maar ook heel wat uren werk. Dankzij de inzet van verscheidene mensen kan elke leerling beschikken over een goed werkend toestel.

Om de goede werking te kunnen blijven garanderen, eisen wij dat je de computerinfra- structuur correct gebruikt. Concreet hebben we een aantal aandachtspunten opgesteld waaraan je je dient te houden:

1 Toegang

Er wordt pas een laptop in bruikleen gegeven na ondertekening van de bruikleenover- eenkomst. Het aanmelden gebeurt met het mailadres van de school.

2 Gebruik laptops - algemeen

De laptops worden exclusief gebruikt voor onderwijsdoeleinden. Chatten, spelletjes spe- len, enz. vallen hier niet onder.

Het is niet toegelaten:

- de hardware aan te passen.

- nieuwe software te installeren of instellingen te wijzigen, tenzij op vraag van een leerkracht.

- eten of drank te gebruiken of zelfs te plaatsen in de buurt van de pc’s.

Problemen dienen onmiddellijk via de helpdesk gesignaleerd te worden. Probeer het probleem niet zomaar zelf op te lossen. Je dient zo snel mogelijk naar het bureau van ICT (B307) te komen met het toestel.

3 Gebruik internet

Het is niet toegestaan tijd op de laptop te besteden aan zaken die geen verband hou- den of niet te maken hebben met het onderwijs of de school.

• Bij surfen op internet wordt niet bewust gezocht op zoekwoorden die te maken hebben met grof taalgebruik, agressie, seks, discriminatie.

• Leerlingen worden geacht van tevoren met de leraar af te spreken wat ze op in- ternet willen gaan doen.

• Leerlingen mogen slechts downloaden wat echt noodzakelijk is en slechts met toestemming van het personeel.

• Leerlingen bezoeken geen websites waarvoor ingelogd moet worden tenzij met toestemming van het personeel.

• Voor iedereen geldt dat het niet is toegestaan om persoonlijke informatie zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, wachtwoorden en pincodes te ge- ven via internet en/of e-mail.

• Leerlingen worden geacht meteen een personeelslid in te lichten als ze informa- tie tegenkomen waardoor ze zich niet prettig voelen of waarvan ze weten dat dat niet hoort. Leerlingen worden ook geacht personeel in te lichten als er min- der leuke dingen gebeuren op internet, bijvoorbeeld als iemand wordt gepest.

• Het downloaden, installeren en verdelen van illegale software op school is ver- boden.

Bij het creëren van eigen materiaal dient ook steeds de wet op de privacy en de wet op het auteursrecht gerespecteerd te worden.

4 Eigen account

Elke nieuwe leerling krijgt zijn/haar persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.

Je logingegevens zijn persoonsgebonden. Het is niet toegelaten deze door te geven aan iemand anders; je bent immers verantwoordelijk voor alle inbreuken die gepleegd wor- den onder jouw account. Vergeet dus steeds ook niet uit te loggen.

Onthoud je logingegevens goed; bij herhaaldelijke veronachtzamen of vergetelheid zal er gesanctioneerd worden.

Als de leerling de school verlaat, vervallen de accounts.

5 Controle en sancties

• Weet dat je leerkrachten en de ICT-coördinator de bestanden in al je mappen, evenals je surfgedrag kunnen nagaan tijdens of na de les.

• Ook in de klascontext kan de leerkracht (of iemand van je klasgenoten) over je schouder meekijken. Persoonlijke of gevoelige informatie bekijk je dus beter thuis.

• Inbreuken tegen alle hiervoor vermelde regels, of andere vormen van onverant- woorde omgang met ICT-materieel, zullen naar gelang van de ernst van de in- breuk gesanctioneerd worden met tijdelijke of permanente uitsluiting van het netwerk en ICT-materieel en/of één of meerdere strafstudies.

• Indien je schade buiten garantie berokkent, zullen jij (of je ouders) deze moe- ten vergoeden. (zie bruikleenovereenkomst).

6 Bemerkingen

In uitzonderlijke gevallen kan een leerkracht in de context van het lesgebeuren uitdruk- kelijk de toestemming verlenen om af te wijken van één van deze regels.

We zijn er ons bovendien van bewust dat onze leerlingen zich nog in een leerproces bevinden. We willen duidelijk stellen dat we pas zullen sanctioneren als de afspraken doelbewust worden overtreden.

21 BIJLAGE 4: SCHOOLKOSTEN

Kostenraming schooljaar 2022-2023 – per klas - per leerling

Lijst financiële bijdragen

Verplichte uitgaven	Niet-verplichte uitgaven
Schoolboeken	Klasfoto
Sportdag	Individuele foto
Culturele activiteiten	Locker (2e en 3e graad)
Buitenlandse reizen indien tijdens schoolperiode	Buitenlandse reizen indien tijdens vakan- tieperiode
Werkstukken/materiaal	Middagmalen
Schoolagenda	Broodjes
Drukwerk	Dranken
Zwemmen
Turnkledij
Arbeidskledij
(voor stages in Personenzorg)
Rekenmachine
Locker (1e jaar)

Voor een aantal posten kent de school de werkelijke kostprijs niet op voorhand.

Voor deze posten worden richtprijzen vermeld, gebaseerd op de prijzen van vorig schooljaar.

De kostenramingen zijn ook consulteerbaar op Intradesk op Smartschool.

22 BIJLAGE 5: REGLEMENT LOCKERS

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN LOCKERS - 1e graad

Er staan lockers in het eigen klaslokaal. De leerlingen zijn verplicht er eentje te huren om hun materiaal op te bergen.

De huurprijs € 10 en de waarborg € 10 worden geregeld via de schoolrekening. Xxxx- xxxxxx die in de loop van het schooljaar instromen, betalen een aangepaste prijs.

Leerlingen die een locker huren, ontvangen de sleutel ervan begin september. Ze be- waren deze sleutel heel goed. Verliezen ze hem toch, dan kunnen ze op het secretari- aat een reservesleutel bekomen. Hierbij verliezen ze wel de waarborg van € 10.

De directie van de school heeft het recht om – in het bijzijn van de huurder – de locker op ieder ogenblik te controleren.

De directie is niet aansprakelijk voor diefstal en/of inbraak. De waarborg wordt contant terugbetaald aan leerlingen die:

▪ hun kluisje in perfecte staat achterlaten;

▪ op het einde van het schooljaar de originele sleutel teruggeven.

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN LOCKERS - 2e en 3e graad

De kluisjes zijn eigendom van de school. De leerlingen kunnen deze per schooljaar huren.

De huurprijs € 10 en de waarborg € 10 worden geregeld via de schoolrekening. Xxxx- xxxxxx die in de loop van het schooljaar instromen, betalen een aangepaste prijs.

Leerlingen die hun sleutel vergeten, kunnen tijdens de speeltijd aan het personeels- lid dat toezicht houdt op de speelplaats, vragen de locker uitzonderlijk te openen. Dit mag geen gewoonte worden.

De directie van de school heeft het recht om – in het bijzijn van de huurder – de loc- ker op ieder ogenblik te controleren.

De directie is niet aansprakelijk voor diefstal en/of inbraak. De waarborg wordt contant terugbetaald aan leerlingen die:

▪ hun kluisje in perfecte staat achterlaten;

▪ op het einde van hun schoolloopbaan op onze school de originele sleutel terugge- ven.

Ons Basisonderwijs

Xxxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 XXXXXX 0000 XXXXXX

054 31 06 65 054 31 74 95

xxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Xxxxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxx 0

0000 XXXXXXXX 0000 XXXXXXXX

054 32 27 54 054 33 20 49

xxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Xxxxxx-Xxxx 0

0000 XXXXXX

054 32 60 65

xxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Ons Buitengewoon Lager Onderwijs

Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00

0000 XXXXXX

054 33 70 26

xxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Ons Secundair Onderwijs

Xxxxxxxxxxxxx 0

0000 XXXXXX

054 31 06 60

xxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 XXXXXX

054 31 74 90

xxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

Document Metadata

Table of Contents

Schoolreglement 2022-2023

Document Metadata