Bestek nr. SL/DA/2023/063
Bestek nr. SL/DA/2023/063
Openbare procedure met Europese bekendmaking voor het onderhoud van toestellen om sporen van verdovende middelen en explosieven te detecteren en de bijhorende verbruiksartikelen (QS-B220)
Uiterste datum voor het stellen van vragen: 27.03.2024 vóór 11.00
Uiterste datum voor de indiening van de offertes: 11.04.2024 vóór 11.00
INHOUD
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4
B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 5
B.5. Kunstmatig beperken van de mededinging – Belangenconflicten – Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 6
B.5.2. Belangenconflicten – draaideurconstructie 6
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6
C.1.Indienen van de offertes 8
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 8
C.1.2. Ondertekening van de offertes 8
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 9
C.1.4. Uiterste datum voor de indiening van de offertes 9
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 10
C.2.4. Inhoud en opbouw van de offerte 10
C.2.5. Het offerteformulier 10
C.2.6. De prijsinventaris en de prijzen 11
C.2.7. Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 11
C.3.Selectie – Toegangsrecht – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 12
C.3.2. Toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 13
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 14
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 15
C.3.5.1. LIJST VAN DE GUNNINGSCRITERIA 15
C.3.5.2. METHODE VOOR HET BEPALEN VAN DE VOORDELIGSTE OFFERTE 16
D.2.1.1. PRINCIPES EN BEREKENING 18
D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 19
D.2.3. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 19
D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 19
D.2.5. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten tijdens de procedure 19
D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer 20
D.3.Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer 20
D.4.Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 21
D.5.Bescherming van de persoonlijke gegevens 21
D.6.Oplevering van de uitgevoerde diensten 21
D.7.2. Vrijgave van de borgtocht 24
D.8.Uitvoering van de diensten 24
D.8.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 24
De toestellen bevinden zich momenteel op volgende locaties waar het onderhoud moet worden uitgevoerd: 24
D.8.3. Planning voor de uitvoering van de diensten 24
D.8.4. Evaluatie van de uitgevoerde diensten 24
D.8.5. Naleving van de toepasselijke wettelijke, bestuursrechtelijke en conventionele bepalingen 25
D.8.7. Intellectuele rechten 26
D.9.E-facturering (xml) en betaling 26
D.11.1. Boete wegens laattijdige uitvoering 28
D.11.3. Verrekening van de boeten en straffen 29
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 30
E.2. Minimaal te leveren diensten 30
E.2.1.1. PREVENTIEF ONDERHOUD 30
E.2.1.2. CURATIEF ONDERHOUD 31
E.2.2. Post 2 Verbruiksartikelen 31
F.1. Offerteformulier en prijsinventaris 34
F.2. Buitenlandse firma - Vaste inrichting 37
F.3. HOE HET UEA DOWNLOADEN EN INVULLEN? 42
Het UEA kan op twee manieren worden ingevuld. 42
F.3.1. Via het html-bestand 42
F.4. Model voor de referenties 43
F.5. Artikelen 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 44
F.6. Model voor het stellen van vragen 46
In toepassing van artikel 9, § 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikels 45 en 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wat betreft de boeten.
Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4°), van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale staat, dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven. In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en meer bepaald het milieuaspect.
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
De huidige opdracht heeft als voorwerp een onderhouds- en servicecontract voor QS-B220 toestellen, die geproduceerd zijn door het bedrijf Implant Sciences Corporation en gebruikmaken van de IMS- technologie (ion mobility spectrometry) en de bijhorende verbruiksartikelen. Het gaat om toestellen die momenteel door de Douane worden gebruikt voor het detecteren van explosieve of psychotrope stoffen.
De minimaal door de inschrijver te leveren diensten zijn beschreven in punt E.1 van dit bestek. De gunningscriteria zijn beschreven in punt C.3.5.2. van dit bestek. De aandacht van de inschrijvers wordt in het bijzonder gevestigd op het tweede gunningscriterium, waarvoor zij een nota van maximaal vijf pagina's moeten schrijven.
Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking. Het gaat om een overheidsopdracht voor diensten.
Het gaat om een opdracht tegen met prijslijst (artikel 2, 4° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht bestaat uit één perceel aangezien het voor de realisatie van de opdracht noodzakelijk is een eenheid van prestaties te hebben (geografisch).
Varianten zijn niet toegestaan. Opties zijn niet toegestaan.
Volgens artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen en eventueel te beslissen dat de opdracht het onderwerp zal zijn van een nieuwe aanbesteding, indien nodig via een andere procedure.
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT
De begindatum van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de opdracht.
Gezien de geschatte levensduur van de toestellen van 10 jaar en de wens van de aanbestedende overheid om ze maximaal in te zetten, wordt deze opdracht gesloten voor een duur van vijf jaar.
De aanbestedende overheid kan de opdracht jaarlijks opzeggen op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer bij aangetekend schrijven wordt gedaan minstens drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
In dat geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.
B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de heer minister van Financiën.
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy - Toren B23 - bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
B.4. Documenten van toepassing op de opdracht
B.4.1. WETGEVING
- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
- Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, onder meer artikelen 9 en 10 (zie bijlage).
- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.
- Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
B.4.2. OPDRACHTDOCUMENTEN
- Dit bestek nr. SL/DA/2023/063.
- De in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen die betrekking hebben op deze opdracht maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
- Het eventuele pv van de vragen en de antwoorden.
B.5. Kunstmatig beperken van de mededinging – Belangenconflicten – Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
B.5.1. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten waarin wordt bepaald dat de inschrijvers geen handelingen mogen stellen, geen overeenkomsten mogen sluiten of geen afspraken mogen maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
B.5.2. BELANGENCONFLICTEN – DRAAIDEURCONSTRUCTIE
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors'), zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op één of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
B.5.3. NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te
leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
B.6. Vragen/antwoorden
Potentiële inschrijvers worden verzocht om hun vragen per e-mail naar de aanbestedende overheid te sturen via het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Enkel vragen die bij de aanbestedende dienst zijn ontvangen vóór de uiterste datum zoals gespecificeerd op de titelpagina, zullen worden behandeld. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver "INFO SL/DA/2023/063".
Alle vragen moeten via het bijgevoegde formulier worden gesteld. De potentiële inschrijver vult voor elke vraag alle nodige gegevens in.
De aanbestedende overheid zal de antwoorden en de vragen publiceren via het platform e-Procurement xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) en vervolgens op de website van de FOD Financiën (xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/) onder de rubriek 'Overheidsopdrachten'.
Als er tijdens de voorgeschreven termijn geen vragen worden gesteld, zal er niets worden gepubliceerd.
C.1. Indienen van de offertes
C.1.1. INDIENINGSRECHT EN INDIENINGSWIJZE VAN DE OFFERTES
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
De offertes moeten elektronisch worden ingediend.
Overeenkomstig artikel 14 van de wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes worden uitgevoerd met elektronische communicatiemiddelen.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via het platform e-Procurement xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, dat de naleving van de voorwaarden uit artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport van de offerte, de bijlagen en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) moeten worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14, § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, is het niet toegestaan om op deze manier een offerte in te dienen.
Door het feit dat hij zijn offerte via elektronische middelen indient, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte door het ontvangstsysteem worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden via het Helpcentrum op de website: xxxxx://xxxx.xxxxxxx- xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxxxx of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e- Procurement: x00 (0)0 000 00 00.
Er wordt aan de inschrijver aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de website op te lossen xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
C.1.2. ONDERTEKENING VAN DE OFFERTES
De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon (personen) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.
Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte die
hem zijn bevoegdheden verleent of een gescande kopie van de volmacht toe. De algemeen gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.
De aanbestedende overheid wijst de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).
In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur.
Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.
C.1.3. WIJZIGING OF INTREKKING VAN EEN REEDS INGEDIENDE OFFERTE
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
C.1.4. UITERSTE DATUM VOOR DE INDIENING VAN DE OFFERTES
De offertes moeten worden ingediend via het e-Procurement platform vóór de uiterste datum zoals gespecificeerd op de titelpagina (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
C.2. Offertes
C.2.1. ALGEMENE BEPALINGEN
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.'
De offerte en de bij het offerteformulier gevoegde bijlagen worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in één of andere bijlage bij zijn offerte zouden zijn vermeld.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
C.2.2. GELDIGHEIDSDUUR VAN DE OFFERTE
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
C.2.3. NEOREC-CLAUSULE
Door het indienen van hun offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijbehorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals die in het bestek beschreven is, en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekend schrijven of per e-mail (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx), uiterlijk op de laatste dag voor het stellen van vragen betreffende de opdracht bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.
C.2.4. INHOUD EN OPBOUW VAN DE OFFERTE
De offerte vermeldt de volgende inlichtingen en respecteert de volgende opbouw:
- Het offerteformulier (zie deel C.2.4).
- De prijsinventaris (zie deel C.2.5).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage ‘Buitenlandse firma – Vaste inrichting’ (zie deel F).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C.1.2.).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.7).
- De documenten in verband met de selectiecriteria (zie deel C. 3.3)
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
De aanbestedende overheid vraagt de inschrijvers om (zo mogelijk) de offerte en de bijlagen in één enkel bestand in te dienen en om te voorzien in een doorlopende en ononderbroken nummering van alle pagina’s.
C.2.5. HET OFFERTEFORMULIER
Het offerteformulier moet volledig worden ingevuld. Het bevat onder meer de volgende informatie:
- De naam en de gegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.
- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
- Het registratienummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).
- Het nummer en de benaming van de rekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.
- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.
C.2.6. DE PRIJSINVENTARIS EN DE PRIJZEN
De prijsinventaris moet naar behoren worden ingevuld. Hij bevat onder meer de volgende informatie:
- De totaalprijs (excl. btw)
- Het bedrag van de btw.
- De totaalprijs (incl. btw)
Met de prijzen die buiten de prijsinventaris worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro.
Dit is een opdracht tegen globale prijs, wat betekent dat een forfaitaire prijs alle prestaties van de opdracht of van elk van de posten dekt.
De combinatie of groepering van posten is niet toegestaan.
De opdrachtnemer wordt geacht alle mogelijke kosten, met uitzondering van de btw, in zijn prijzen te hebben begrepen.
Tijdens de volledige duur van de overeenkomst verbindt de inschrijver zich ertoe om de gevraagde diensten zonder enige toeslag, behalve bij een prijsherziening, te factureren tegen de prijzen die zijn vermeld in de inventaris van de eenheidsprijzen.
C.2.7. HET UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT (UEA)
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.
Het UEA wordt opgemaakt via elektronische weg. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.
Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijk UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.
Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.
De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:
- Deel II, A, B, C en D;
- Deel III, A, B, C;
- Deel IV, α;
- Deel VI.
Overeenkomstig artikel 76, § 1, van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.
C.3. Selectie – Toegangsrecht – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria
C.3.1. ALGEMEEN
De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria die hieronder zijn opgenomen.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria, voor zover deze offertes regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:
1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan worden uitgesloten;
2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.
De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.
De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.
Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
C.3.2. TOEGANGSRECHT – UITSLUITINGSCRITERIA (DEEL III VAN HET UEA)
Behoudens uitsluitingsgronden met betrekking tot fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft vergoed of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen om een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Overeenkomstig artikel 70, § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.
Verplichte uitsluitingsgronden:
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. corruptie;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven, strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten of uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx en financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en socialezekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,
2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen in verband met zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving beschikt de inschrijver over een termijn van 5 werkdagen om het bewijs van zijn regularisatie over te maken.
Facultatieve uitsluitingsgronden:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, tweede lid, van de voornoemde wet;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaten of inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met andere minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;
9. wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of door nalatigheid misleidende informatie heeft verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie of gunning.
C.3.3. DE KWALITATIEVE SELECTIE (DEEL IV VAN HET UEA)
Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
De inschrijvers die dat wensen, kunnen alle in het kader van de selectiecriteria gevraagde documenten al bij hun offerte voegen.
C.3.3.1. SELECTIECRITERIUM: BEWIJS VAN UITVOERING VAN EEN SOORTGELIJKE OPDRACHT IN DE AFGELOPEN VIJF JAAR
De inschrijver moet, met alle middelen van recht, aantonen dat hij in de afgelopen vijf jaar al een soortgelijke opdracht heeft uitgevoerd voor een aanbestedende overheid. Voor de toepassing van dit criterium moet de term 'aanbestedende overheid' worden begrepen als een administratieve overheid zoals gedefinieerd in de Gimvindus-jurisprudentie van het Hof van Cassatie.
C.3.3.2. SELECTIECRITERIUM: AANWEZIGHEID VAN EEN VOLDOENDE HOGE JAARLIJKSE OMZET VOOR HET LEVEREN VAN DE DIENSTEN VAN DE OPDRACHT GEDURENDE VIJF JAAR
Overeenkomstig artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en om zich ervan te verzekeren dat de inschrijver voldoende financiële stabiliteit geniet om zijn verbintenissen na te komen tijdens de volledige duur van de opdracht, gaat de aanbestedende overheid na of zijn jaarlijkse omzet aan minstens twee van de volgende voorwaarden voldoet:
1. De inschrijver heeft niet meer dan twee opeenvolgende jaren een negatief resultaat gehad gedurende de laatste 5 jaar.
2. De jaarlijkse omzet vóór belasting bereikte gedurende drie van de vijf voorbije jaren minstens 300.000 euro.
3. De EBIDTA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) van het laatste jaar waarvoor de rekeningen werden bekendgemaakt bij de Nationale Bank van België (NBB) is hoger dan
150.000 euro.
In het geval de onderneming over eigen vermogen beschikt dat, wegens de wet of haar statuten, niet uitgekeerd kan worden voor de duur van het contract, kunnen deze fondsen afgetrokken worden van de bedragen voorzien in punten 2 en 3.
C.3.4. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES
Overeenkomstig artikel 76, § 1, van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren gaat de aanbestedende overheid na of de offertes regelmatig zijn.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
C.3.5. GUNNINGSCRITERIA
Voor het gunnen van deze overheidsopdracht bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.
Deze criteria zullen worden gewogen om een eindklassement te verkrijgen.
C.3.5.1. LIJST VAN DE GUNNINGSCRITERIA
De gunningscriteria zijn:
Criteria | Weging |
1. De prijs | 50/100 |
2. Kwaliteit van het onderhoudsplan | 50/100 |
C.3.5.2. METHODE VOOR HET BEPALEN VAN DE VOORDELIGSTE OFFERTE
1. De prijs (50/100)
Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.
De voor dit criterium toegekende punten worden berekend op basis van de volgende formule:
S = 50 x Pb
Po
Waarbij:
S is de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium ‘prijs’;
Pb is de laagste totaalprijs voor alle posten (inclusief BTW) voorgesteld in een reguliere offerte;
Po is de totaalprijs voor alle posten (inclusief BTW) voorgesteld in de offerte die wordt geëvalueerd. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
2. Kwaliteit van het onderhoudsplan (50/100)
Inschrijvers moeten een nota van maximaal vijf pagina's1 schrijven waarin ze uitleggen hoe ze van plan zijn om :
1. Het jaarlijkse onderhoud uit te voeren,
2. Actie te ondernemen als het toestel defect is en binnen welke termijn,
3. Hun administratieve verplichtingen na te komen.
Onder 'administratieve verplichting' wordt verstaan alle stappen die bedoeld zijn om de leidinggevende ambtenaar vooraf op de hoogte te brengen van het jaarlijkse onderhoud van de toestellen, de lijst van onderdelen die zullen worden gewijzigd, de updates van de stoffenbibliotheek en, in het geval van een curatieve interventie, het verslag van de vervangen onderdelen en van de controles waaraan de toestellen werden onderworpen.
Deze punten moeten met name gerechtvaardigd worden in het licht van de technische voorschriften zoals beschreven in punt E van dit bestek.
Aan dit criterium worden punten toegekend op basis van de volgende ordinale schaal:
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Erg zwak |
1 De regelafstand moet minstens 1,25 bedragen en de tekstgrootte minstens 10. De inschrijver zal de grootte, regelafstand, ruimte tussen de teksten of paragrafen niet wijzigen om de vijf pagina's te kunnen vullen met meer informatie.
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
Het op 5 punten behaalde totaal wordt dan teruggebracht op 50 punten.
Om de offerte als regelmatig te beschouwen, is een minimum van 3/5 vereist voor dit criterium.
C.3.5.3. EINDSCORE
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindscore, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de in het kader van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgestelde verklaring heeft nagegaan, door te controleren of de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingssituaties bevindt en aan alle selectiecriteria voldoet.
D.1. Leidend ambtenaar
De leidend ambtenaar is de administrateur-generaal van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen.
Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN
D.2.1. PRIJSHERZIENING
Overeenkomstig artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een prijsherzieningsbepaling.
D.2.1.1. PRINCIPES EN BEREKENING
De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de referteloonkost van de Agoria Manufacturing-index (gebaseerd op PC 111) van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat en op het moment van de aanvraag van prijsherziening.
Inlichtingen over de Agoria-index kunnen worden verkregen op de website xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.
𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 ×
𝑆𝑟
𝑆𝑜
) + 0,2]
Waarbij:
Pr = de herziene prijs
Po = de prijs voor de herziening (bedrag in de prijsofferte);
So = loonindex AGORIA manufacturing (enkel voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) van toepassing in de maand vóór de opening van de offertes;
Sr = loonindex AGORIA manufacturing (enkel voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) van toepassing in de maand waarin de prijsherziening wordt aangevraagd.
D.2.1.2. AANVRAAG
Elke aanvraag tot prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Xxxxxx Xxxxxx XX- xxxx 00 – Xxxxx X00 – bus 787, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast.
De prijsherziening kan ingaan op:
- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht werden gepresteerd;
- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven indien de opdrachtnemer een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan en behoudens de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de voormelde eerste dag van de maand werden gepresteerd;
- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van prijzen van diensten die na de eerstvolgende jaardag moeten worden gepresteerd.
D.2.2. XXXXXXX DIE EEN WEERSLAG HEEFT OP HET BEDRAG VAN DE OPDRACHT
Artikel 38/8, laatste lid van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.
D.2.3. ONVOORZIENBARE OMSTANDIGHEDEN IN HOOFDE VAN DE OPDRACHTNEMER
Artikel 38/9, § 4, en artikel 38/10, § 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten zijn van toepassing.
D.2.4. FEITEN VAN DE AANBESTEDER EN VAN DE OPDRACHTNEMER
Artikel 38/11, laatste lid van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.
D.2.5. VERGOEDINGEN VOOR SCHORSINGEN OP BEVEL VAN DE AANBESTEDER EN INCIDENTEN TIJDENS DE PROCEDURE
Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht in een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn is uitgedrukt in werk- of kalenderdagen;
2. de schorsing is niet te wijten aan ongunstige weersomstandigheden of aan andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is en die, naar oordeel van de aanbesteder, een obstakel vormen voor de verdere uitvoering van de opdracht op dat ogenblik;
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
D.2.6. VERVANGING VAN DE OPDRACHTNEMER
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder een nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot de vervanging van de opdrachtnemer aan wie de opdracht is gegund:
- Naar aanleiding van een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van de aannemer van een opdracht, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie) door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer van de opdracht opvolgt, deze opdrachtnemer voor zover aan de volgende voorwaarden is voldaan:
• De vervanging brengt geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht mee;
• de vervanging is niet bedoeld om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen;
• de aanbestedende overheid stemt voorafgaandelijk en schriftelijk in met de vervanging.
- Als de opdrachtnemer in gebreke blijft ten aanzien van artikel 44 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dat geval kan de in gebreke gebleven opdrachtnemer worden vervangen door de inschrijvers die tweede, derde, enz. waren gerangschikt in het kader van de oorspronkelijk georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Indien de tweede gerangschikte inschrijver de opdracht niet kan/wil verderzetten/overnemen, zal de derde gerangschikte inschrijver worden gecontacteerd enz. Om deze vervanging mogelijk te maken, moet echter aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
• De opdrachtnemer blijft in gebreke ten aanzien van artikel 44 van het koninklijk besluit van
14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
• De opdrachtnemer aan wie de opdracht is gegund, is na het verstrijken van de in artikel 44,
§ 2, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vastgelegde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als ontoereikend worden beoordeeld;
• De vervangende inschrijver stemt ermee in om de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de oorspronkelijk georganiseerde plaatsingsprocedure.
- In de gevallen bepaald door de artikelen 62 en 62/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
D.3. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer
In overeenstemming met artikel 152 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is de dienstverlener volledig aansprakelijk voor de fouten en tekortkomingen in de geleverde diensten, meer bepaald in de studies, berekeningen, plannen of alle andere documenten die hij tijdens de uitvoering van de opdracht opstelt.
Overeenkomstig artikel 46 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten blijft de opdrachtnemer tegenover de aanbestedende overheid instaan voor schadevergoedingen die deze laatste in voorkomend geval verschuldigd is aan derden als gevolg van een vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de
uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
D.4. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een geheimhoudingsplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. Deze geheimhoudingsplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privégegevens, enz.). De informatie mag in geen geval worden meegedeeld aan derden zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
D.5. Bescherming van de persoonlijke gegevens
In het kader van deze opdracht zou de gegunde partij verantwoordelijk kunnen zijn voor de verwerking van persoonsgegevens, namens en voor rekening van de FOD Financiën. Op eerste verzoek van de aanbestedende overheid verbindt de gegunde partij zich ertoe een overeenkomst voor gegevensverwerking van persoonsgegevens te sluiten. Indien de overeenkomst niet wordt teruggestuurd of niet correct ingevuld, gedateerd en ondertekend is, kan de aanbestedende overheid gebruikmaken van een van de maatregelen voorzien in artikel 38/11 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten.
De aandacht van de opdracht nemer wordt erop gevestigd dat zelfs in afwezigheid van een overeenkomst voor gegevensverwerking van persoonsgegevens, de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens volledig van toepassing is. De aansprakelijkheid kan worden vastgesteld in geval van schending van de verplichtingen die daarin zijn vastgesteld.
D.6. Oplevering van de uitgevoerde diensten
Er vindt bij elke uitvoering van een nieuw onderhoud een stilzwijgende gedeeltelijke voorlopige oplevering plaats en er vindt bij elke uitvoering van een nieuwe servicebeurt een stilzwijgende gedeeltelijke voorlopige oplevering plaats. Deze gedeeltelijke voorlopige opleveringen gebeuren stilzwijgend 30 kalenderdagen na elke nieuwe uitvoering voor zover er geen klacht(en) hangend is (zijn).
Een definitieve oplevering vindt plaats bij voltooiing van alle krachtens deze opdracht uitgevoerde prestaties. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de prestaties geen aanleiding hebben gegeven tot klachten.
Wanneer de prestaties aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt een proces-verbaal van definitieve oplevering of weigering daarvan opgemaakt binnen vijftien (15) dagen na de laatste gedeeltelijke voorlopige oplevering.
De aanvaarding van de definitieve oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van het saldo van de borgtocht.
D.7. Borgtocht
In overeenstemming met artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt het bedrag van de borgtocht vastgelegd op vijf procent (5 %) van de waarde van de opdracht excl. btw. De waarde van de opdracht wordt op dezelfde wijze begrepen als voor het toewijzingscriterium prijs.
De aldus verkregen bedragen worden afgerond naar het hogere tiental euro.
D.7.1. BORGTOCHTSTELLING
In overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpostbankrekening van de Deposito- en Consignatiekas (NB – zie informatie voor de online inschrijving hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;
2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. wanneer het een gezamenlijke borgtocht betreft, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. wanneer het een garantie betreft, door de akte van verbintenis van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door voorlegging aan de aanbestedende overheid van:
1. ofwel het ontvangstbewijs van deponering vanwege de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2. ofwel het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
3. ofwel het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4. ofwel de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
5. ofwel het origineel van de akte van verbintenis, opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, die worden ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding ‘geldschieter’ of ‘gemachtigde’, naargelang het geval.
De bovenvermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
INFORMATIE VOOR DE ONLINE-INSCHRIJVING BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS
De procedure voor het storten van een borgtocht in speciën is gewijzigd sinds de Deposito- en Consignatiekas (DCK) de e-DEPO-applicatie in gebruik heeft genomen.
Stappen:
1. Opening van een onlinedossier op e-DEPO via de link op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Zodra het dossier wordt geopend, worden de betalingsinstructies op het scherm weergegeven en wordt een kopie van deze instructies per e-mail verzonden.
3. Zodra het geld is ontvangen op de bankrekening van de DCK, wordt een akte van borgstelling opgemaakt en deze moet rechtstreeks in de e-DEPO applicatie opgeladen worden.
4. Een kopie van deze akte van borgstelling moet worden verzonden naar xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx.
Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT
Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vraagt (vragen) om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).
BEGUNSTIGDE 1
Ondernemingsnummer: BE0308357159
E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnummer : 02 576 66 81
Naam van de administratie: FOD Financiën – Begroting en Beheerscontrole – Afdeling Vastleggingen
Voor bankborgtochten moet het origineel van het borgstellingsbewijs worden verstuurd naar het volgende adres:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen ter attentie van xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX
Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 787 – Blok B22
1030 BRUSSEL
BELANGRIJKE OPMERKING
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgstelling worden vermeld.
D.7.2. VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT
Overeenkomstig artikel 158 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdende de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten, zal de waarborg in één keer worden vrijgegeven na ontvangst van alle diensten.
D.8. Uitvoering van de diensten
D.8.1. UITVOERINGSTERMIJN
De opdrachtnemer moet de diensten kunnen beginnen op de datum die opgegeven wordt in de kennisgevingsbrief en ten vroegste op 8 maart 2024.
D.8.2. PLAATS WAAR DE DIENSTEN MOETEN WORDEN UITGEVOERD
• Controle 3 Zaventem (team Passagierscontrole)
o (Luchthaven Zaventem)
• Controle 5 Antwerpen
o Xxxx Xxxxxxxxxxx X0000 0000 Xxxxxxx
• Controle 2 Antwerpen
o Luchthavenkei B6 - Cargo C 2100 Deurne
• Controle Gosselies
o Xxx xxx xxxxxx Xxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx
• Controle Zeebrugge
o Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx
• Laboratorium DA Vilvoorde
o Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx
De locaties van de toestellen kunnen tijdens de looptijd van de opdracht worden gewijzigd.
D.8.3. PLANNING VOOR DE UITVOERING VAN DE DIENSTEN
1) Jaarlijks preventief onderhoud van de toestellen, te bespreken met de leidend ambtenaar.
2) Onderhoud en reparatie zoals vereist, in overeenstemming met de tijdschema's en procedures in punt E.1.
D.8.4. EVALUATIE VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN
Indien tijdens de uitvoering van de diensten onregelmatigheden worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden meegedeeld per e-mail en vervolgens bevestigd door middel van een aangetekende brief. De opdrachtnemer is verplicht om niet correct uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
D.8.5. NALEVING VAN DE TOEPASSELIJKE WETTELIJKE, BESTUURSRECHTELIJKE EN CONVENTIONELE BEPALINGEN
In het kader van de uitvoering van deze opdracht dient de opdrachtnemer de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen na te leven die inzonderheid betrekking hebben op de verkeersveiligheid, de hygiëne en de arbeidsbescherming, alsook de bepalingen die zijn opgenomen in collectieve, nationale, regionale, lokale of ondernemingsovereenkomsten.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen na te leven:
- Verdrag nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.
- Verdrag nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.
- Verdrag nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid
- Verdrag nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid
- Verdrag nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces
- Verdrag nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie (arbeid en beroep)
- Verdrag nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning
- Verdrag nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de drie regionale protocollen.
Het niet-naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1°, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet-uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
D.8.6. ONDERAANNEMERS
In overeenstemming met artikel 12, § 1, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt herinnerd aan het feit dat de opdrachtnemer ten opzichte van de aanbesteder aansprakelijk blijft wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt. De aanbesteder heeft geen enkele contractuele band met deze derden.
In overeenstemming met artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten stuurt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende gegevens naar de aanbesteder: de naam, de contactgegevens en de wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de prestatie betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt in het geval van opdrachten van diensten die moeten worden geleverd op een site die onder het rechtstreekse toezicht van de
aanbesteder is geplaatst. De opdrachtnemer is tijdens de hele duur van de opdracht verplicht de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van zowel alle wijzigingen van die gegevens als van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Die gegevens kunnen worden verstrekt in de vorm van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
In overeenstemming met artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten controleert de aanbestedende overheid of er in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer uitsluitingsgronden voorhanden zijn, zoals bedoeld in artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt om in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
In overeenstemming met artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die op grond van dit bestek zijn vereist.
D.8.7. INTELLECTUELE RECHTEN
De opdrachtnemer draagt aan de aanbestedende overheid alle rechten over waarvan hij houder is op alle werken die in het kader van deze opdracht zijn gerealiseerd. Dat geldt niet voor de bestaande handleidingen die in de boekhandel zijn gekocht.
D.9. E-facturering (xml) en betaling
De facturering, te onderwerpen aan de btw, vindt jaarlijks plaats. Alleen de onderhouds- en servicediensten die zijn uitgevoerd in overeenstemming met de regels van het vak mogen worden gefactureerd nadat ze zijn goedgekeurd door de aanbestedende overheid.
De facturen, te onderwerpen aan de btw, moeten worden opgesteld op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale Facturatiedienst
Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 788
1030 Brussel
De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.
Dat platform is de enige toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.
Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturering met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen volgens het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dat kader kan ook perfect worden gebruikt voor de facturering binnen de privésector. Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor de veralgemening van elektronische facturering. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen daarvan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.
Het Mercuriusplatform is voorzien van een visuele ‘track and trace’-functionaliteit waardoor elke betrokken partij – ongeacht de serviceprovider waar ze bij is aangesloten – de status kan volgen van de factuur die ze heeft verstuurd over het Mercuriusplatform.
Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/
Meer informatie omtrent e-facturering in België is te vinden op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx
Het koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturering vanaf:
- 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,
- 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. btw).
Ongeacht of de opdrachtnemer een geïntegreerde oplossing gebruikt voor e-facturering, moet de e- factuur altijd opgesteld zijn volgens het PEPPOL-BIS formaat.
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.
Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.
Welke gegevens moet de e-factuur minimaal bevatten?
Behalve de gegevens die verplicht zijn in overeenstemming met het Btw-wetboek, is het belangrijk dat de e-factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig kan worden beschouwd en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:
1. Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: SL/DA/2023/063;
2. Factuurperiode;
3. Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;
4. Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;
5. Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen staat de vermelding: 'Het verschuldigde bedrag moet gestort worden op rekeningnummer op naam van… te…').
6. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer2;
7. Verwijzing naar het contract (5XXXXXXX) en het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX);
8. Details in verband met de diensten;
9. Betalingsinstructies;
10. Informatie over kortingen of toeslagen;
11. Informatie over de factuurposten;
12. Totalen op de factuur;
2 indien van toepassing
13. Uitsplitsing van de btw per tarief.
De vereffeningsprocedure verloopt in overeenstemming met het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld in overeenstemming met de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en om de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle verantwoordingsstukken zijn bijgevoegd en ze naar het juiste factuuradres zijn gestuurd.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur dient te worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. Indien het rekeningnummer wordt gewijzigd, wordt gevraagd om:
- een aanvraag tot wijziging in te dienen die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om een document bij te voegen (authentieke of onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde bankrekeningnummer.
D.10. GESCHILLEN
Alle geschillen over de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
D.11. Boeten en straffen
In overeenstemming met artikel 9, § 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek werd afgeweken van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten wegens de noodzakelijke handhaving van de veiligheid op de plaatsen waar de toestellen zijn opgesteld, alsook om de diensten van de Douane in staat te stellen hun opdracht van openbare dienst met betrekking tot de controle en verbeurdverklaring van psychotrope en explosieve stoffen uit te voeren.
D.11.1. BOETE WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING
Aangezien de tijd voor de verwerking en uitvoering van de onderhoudsdiensten een gunningscriterium is, zal voor elke vertraging in de uitvoering van de opdracht van rechtswege een forfaitaire boete van 1 procent (1 %) van de opdracht worden toegepast voor elke dag vertraging.
De boeten voor vertragingen bij de uitvoering van de opdracht worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn verschuldigd door het verstrijken van de termijn, zonder ingebrekestelling en zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor alle kalenderdagen vertraging.
D.11.2. STRAFFEN
In afwijking van artikel 45, §2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 houdende de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten, zal voor elke niet-uitgevoerde dienst een forfaitaire boete van 135,00 euro worden toegepast.
D.11.3. VERREKENING VAN DE BOETEN EN STRAFFEN
Het bedrag van de boeten en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen) en daarna van de borgtocht.
E.1. Context
De huidige opdracht heeft als voorwerp een onderhouds- en servicecontract voor QS-B220 toestellen, die geproduceerd zijn door het bedrijf Implant Sciences Corporation en gebruikmaken van de IMS- technologie (ion mobility spectrometry). Het gaat om toestellen die momenteel door de Douane worden gebruikt voor het detecteren van explosieve of psychotrope stoffen. De toestellen werden in maart 2019 in gebruik genomen.
De toestellen hebben de volgende serienummers:
Team | Serienummer |
Controle 3 Zaventem (passagiersteam) | 0518-B220-7882 |
Controle 5 Antwerpen | 0518-B220-7872 |
Controle 2 Antwerpen | 0318-B220-7796 |
Controle Gosselies | 0318-B220-7808 |
Controle Zeebrugge | 0518-B220-7881 |
Labo DA | 0318-B220-7793 |
E.2. Minimaal te leveren diensten
E.2.1. POST 1: ONDERHOUD
Voor het toestel moet een all-in onderhoudscontract worden gesloten. Het gaat concreet om preventief en periodiek onderhoud, curatief onderhoud in geval van storingen, de benodigde reserveonderdelen en de werkuren die nodig zijn om dit onderhoud en deze reparaties uit te voeren.
E.2.1.3. PREVENTIEF ONDERHOUD
Het preventief onderhoud bestaat uit vooraf geplande interventies met het doel toekomstige storingen te voorkomen en de veiligheid en maximale beschikbaarheid van de toestellen te garanderen. Operationele betrouwbaarheid en veiligheid zijn de absolute uitgangspunten van het preventief onderhoud.
Het onderhoudscontract omvat minstens één preventief onderhoud per jaar per locatie in België waar de toestellen worden ingezet (zie punt D.8.2.), waarbij de standaardbibliotheek wordt bijgewerkt met nieuwe spectra van de leverancier en/of de gebruiker. De inschrijver moet een planning indienen voor het geplande preventieve onderhoud en aangeven welke onderdelen tijdens het onderhoud zullen worden vervangen.
Preventief onderhoud omvat het vervangen van onderdelen die slijtage vertonen.
In het preventief onderhoud per jaar zijn eveneens minimaal de volgende zaken inbegrepen:
- De vervanging van xxxxxxxxxx;
- Het verhelpen van storingen;
- De updates van de software;
- De updates van de bibliotheek;
- De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten;
- Canisters (droogmiddel), filter en alle andere nodige onderdelen voor de werking van het toestel
- De wisselstukken;
- Kalibratie indien nodig;
- De zelfstandige onderdelen;
- De gepresteerde werkuren;
- De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn;
- De leverancier moet zelf de service na verkoop kunnen verzorgen. De inschrijver vermeldt in de offerte hoe dat de dienst na verkoop kan gecontacteerd worden (per telefoon, via mail);
- Een onderhoudsrapport.
E.2.1.4. CURATIEF ONDERHOUD
Het curatief onderhoud omvat alle interventies – wanneer de werking van het toestel volledig of gedeeltelijk is verstoord – die nodig zijn om het systeem in zijn oorspronkelijke staat te herstellen en opnieuw operationeel gebruiksklaar te maken.
In het curatief onderhoud zijn minimaal de volgende zaken inbegrepen:
- De vervanging van xxxxxxxxxx;
- Het verhelpen van storingen;
- De updates van de software;
- De updates van de bibliotheek;
- De herstelling of de vervanging ter plaatse van de defecte componenten;
- Canisters (droogmiddel), filter en alle andere nodige onderdelen voor de werking van het toestel
- De wisselstukken;
- Kalibratie indien nodig;
- De zelfstandige onderdelen;
- De gepresteerde werkuren;
- De verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn;
- De leverancier moet zelf de service na verkoop kunnen verzorgen. De inschrijver vermeldt in de offerte hoe dat de dienst na verkoop kan gecontacteerd worden (per telefoon, via mail);
- Een onderhoudsrapport.
Het curatief onderhoud is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een “goede huisvader” werd behandeld.
De dienstverlener moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een “goede huisvader” werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert zijn de modaliteiten inzake het curatief onderhoud beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.
In geval van een defect verbindt de inschrijver zich ertoe om binnen maximaal vijf (5) werkdagen een diagnose te stellen en het toestel te repareren of, indien nodig, het toestel gratis tijdelijk te vervangen als het voor reparatie moet worden meegenomen.
E.2.2. POST 2 VERBRUIKSARTIKELEN
De volgende verbruiks artikelen dienen ook te worden voorzien in het contract:
Kalibratie monster (negatieve), kalibraties monster (positieve), printpapier (printrollen voor in het toestel) en swipes.
Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om ze al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
Xxxxx Xxxxx
Tijdelijk vervanger van de Voorzitter van het Directiecomité
1. Offerteformulier en prijsinventaris
2. Buitenlandse firma - Vaste inrichting
3. Hoe een UEA downloaden en invullen?
4. Model voor de referenties
5. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn op het werk
6. Model voor het stellen van vragen
F.1. Offerteformulier en prijsinventaris
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2023/063
Openbare procedure met Europese bekendmaking voor het onderhoud van toestellen om sporen van verdovende middelen en explosieven te detecteren (QS-B220)
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer:
en waarvoor de heer/mevrouw3: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
3 Schrappen wat niet past.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek tegen de prijzen die hieronder worden vermeld in de prijsinventaris;
De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen. Hij moet alle gele vakjes invullen met de prijzen die hij voorstelt. Deze tabel is ook beschikbaar in Excel-formaat.
De vermoedelijke hoeveelheden die besteld kunnen worden vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid.
Vermoedelijke hoeveelheid (1) | Eenheidsprijs exclusief BTW (2) | Totaalprijs exclusief BTW (3) | Totaalprijs inclusief BTW (4) | |
Formule | = (1) x (2) | = (3) + (3) x 0.21 | ||
Onderhouds- en servicecontract voor een periode van 5 jaar voor een QS-B220 apparaat | 6 | 0 | 0 | 0 |
Printerrollen voor de IMS | 40 | 0 | 0 | 0 |
Kalibratie monster (negatieve ionen) | 6 | 0 | 0 | 0 |
Kalibratie monster (positieve ionen) | 6 | 0 | 0 | 0 |
Swipes voor de IMS (per 50 stuks) | 25 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 |
De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturering door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel wordt opgesteld, gelieve het adres ervan hieronder te vermelden.
NB: het btw-nummer moet identiek zijn aan dat van de maatschappelijke zetel die op blz. 1 wordt vermeld.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
Iedere uitwisseling van informatie betreffende de plaatsingsprocedure van de opdracht die niet met elektronische communicatiemiddelen hoeft te geschieden, moet naar het volgende adres worden gezonden:
(voornaam en naam)
(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
Iedere uitwisseling van informatie betreffende de uitvoering van de opdracht moet naar volgend
adres worden gezonden:
(voornaam en naam)
(straat) (postcode en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
Kmo (kleine en middelgrote ondernemingen):
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het Wetboek van Vennootschappen?4 | JA / NEE5 |
4 De voorwaarden om als kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50;
- jaarlijks omzetcijfer, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro;
- balanstotaal: 4.500.000 euro.
Wanneer meer dan één van de bovenstaande criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. De gevolgen gaan in dat geval in vanaf het boekjaar dat volgt op het boekjaar gedurende hetwelk meer dan één van de criteria voor de tweede keer werden overschreden of niet meer werden overschreden.
Is uw bedrijf beursgenoteerd? | JA / NEE6 |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C.2.4).
- De prijsinventaris (zie deel C, 2.5).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage ‘Buitenlandse firma – Vaste inrichting’ (zie deel F).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C.2.6.).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.7).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C.X).
- De beschrijving van de diensten m.b.t. de technische voorschriften (zie deel E.1.).
- Andere in de technische voorschriften gevraagde documenten (zie deel E.1.).
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
F.2. Buitenlandse firma - Vaste inrichting
Bestek: S&L/DA/2023/063
Openbare procedure met Europese bekendmaking voor het onderhoud van toestellen om sporen van verdovende middelen en explosieven te detecteren (QS-B220)
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer:
OF
Buitenlands btw-nr.:
en waarvoor de heer/mevrouw7: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
handelend als inschrijver of gevolmachtigde, de juistheid van de op dit document vermelde gegevens bevestigt.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B
A. LEVERING VAN GOEDEREN
A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER
□ De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het btw-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land
De leverancier treedt op als geadresseerde bij invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische btw. Deze btw wordt door de aanbestedende overheid betaald samen met de factuur.
NB: de leverancier moet een Belgisch btw-nummer hebben om de Belgische btw te kunnen factureren.
Belgisch btw-nummer:
□ De goederen zijn afkomstig uit een andere lidstaat van de Europese Unie
De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder btw. De btw moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.
NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.
De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)
□ De goederen komen uit België
NB: de leverancier moet een Belgisch btw-nummer hebben om de Belgische btw te kunnen factureren.
Belgisch btw-nummer:
A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER
□ De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische btw. Deze btw wordt door de aanbestedende overheid betaald samen met de factuur.
NB: de leverancier moet een Belgisch btw-nummer hebben om de Belgische btw te kunnen factureren.
Belgisch btw-nummer:
B. PRESTATIE VAN DIENSTEN
B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT BIJ/DEELNEEMT AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN8
□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische btw. Deze btw wordt door de aanbestedende overheid betaald samen met de factuur.
Vaste inrichting met adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(België)
8 In de zin van artikel 11 van Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van artikel 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek gaat de administratie ervan uit dat een belastingplichtige in het land een vaste inrichting heeft wanneer aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:
a) De belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerven;
b) De hiervoor in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden
tegenover de leveranciers en de klanten;
c) De in a) bedoelde inrichting voert regelmatig handelingen uit die in het Btw-Wetboek worden bedoeld: leveringen van goederen en diensten.
Een belastingplichtige die in België een vaste inrichting heeft, wordt aangemerkt als een niet in België gevestigde belastingplichtige als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de dienst (artikel 51, § 2, 2e lid van het Btw-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd als zijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Een loutere administratieve ondersteuning vanwege de vaste inrichting volstaat echter niet. (artikel 53 van de Uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Xxxxxxxxx 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch btw-nummer hebben om Belgische btw te kunnen factureren.
Belgisch btw-nummer:
B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN
□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder btw. De btw moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.
F.3. HOE HET UEA DOWNLOADEN EN INVULLEN?
Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per onderneming een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemingen. In dat geval moeten deze allemaal worden toegevoegd op het moment dat u uw offerte indient.
HET UEA KAN OP TWEE MANIEREN WORDEN INGEVULD.
F.3.1. VIA HET HTML-BESTAND
1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Kies uw taal.
3. Bij ‘Wie bent u?’ selecteert u ‘Ik ben een ondernemer’.
4. Bij ‘Wat wilt u doen?’ kiest u 'Een UEA (aanvraag of antwoord) importeren'.
5. Upload het document 'uea.xml' dat beschikbaar is op het platform e- Procurement(xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
6. Bij ‘Waar bevindt uw onderneming zich?’ kiest u uw land.
7. Klik op ‘Volgende’.
8. U kunt nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:
- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)
- Deel II, A, B, C en D.
- Deel III, A, B, C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
9. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op ‘Overzicht’.
10. Klik op ‘Downloaden in beide formaten’ (xml- en pdf-formaat).
11. Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in xml- en pdf-formaat toevoegen.
F.3.2. VIA HET PDF-BESTAND
1. Druk het pdf-bestand van het UEA af, dat beschikbaar is op het platform e-Procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
2. Vul het volledig in.
- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)
- Deel II, A, B, C en D.
- Deel III, A, B, C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
3. Scan het volledig ingevulde UEA in.
4. Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in pdf-formaat toevoegen.
F.4. Model voor de referenties
De inschrijver moet zijn referenties invullen volgens het onderstaande model. Hij gebruikt één formulier per referentie.
Type dienst |
Naam van de onderneming |
Bedrijfssector |
Naam en adres van de contactpersoon |
Duur van het contract (begin- en einddatum) |
Budget in euro |
Naam van de onderaannemer(s) (indien van toepassing) |
Algemene kenmerken van de dienst |
F.5. Artikelen 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 87, 017; Inwerkingtreding: 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden:
1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.
Deze informatie betreft inzonderheid:
a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;
b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;
2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;
3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;
4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;
5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.
§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden:
1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;
2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen:
a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;
b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;
c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid
inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer;
3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.
Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding: 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden:
1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;
2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;
3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;
4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°.
§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.
F.6. Model voor het stellen van vragen
Om een snel antwoord mogelijk te maken, vermelden alle vragen verplicht de verwijzingen naar het bestek (bv. punt A.5.1, paragraaf 1, pagina 5). De taal van het bestek waarnaar wordt verwezen, moet ook worden vermeld, aangezien de paginanummering van de ene taal tot de andere kan verschillen.
Punt/ Paragraaf | Paginanummer | Taal | Vraag |