ALGEMENE BEZOEKERSVOORWAARDEN PAR-T BV
Par-T BV
ALGEMENE BEZOEKERSVOORWAARDEN 2
GENERAL VISITOR CONDITIONS 12
ALGEMENE BEZOEKERSVOORWAARDEN PAR-T BV
Deze Algemene Bezoekersvoorwaarden zijn van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid PAR-T BV, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51513390, en zijn van toepassing op alle Overeenkomsten die met Bezoekers van door haar georganiseerde Evenementen worden gesloten. Deze Algemene Bezoekersvoorwaarden als ook de Huisregels van PAR-T BV zijn online opvraagbaar en digitaal op te slaan via een speciale webpagina op de Website van PAR-T BV (xxx.xxx-x.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx) en worden op verzoek kosteloos toegezonden.
Artikel 1 Definities
Afnemer: een Bezoeker die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die bedrijfsmatig een Overeenkomst sluit met
PAR-T BV tot aanschaf van een of meerdere Toegangsbewijzen ten behoeve van het bijwonen van een Evenement alsmede degene die zich in bedrijfsmatig opzicht in of rondom de Evenementenlocatie begeeft en die al dan niet direct of indirect met PAR-T BV een overeenkomst heeft gesloten.
Algemene Bezoekersvoorwaarden: deze Algemene Bezoekersvoorwaarden die op Overeenkomst
tussen de Bezoeker en PAR-T BV van toepassing zijn.
PAR-T BV: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid PAR-T BV, statutair gevestigd in Veghel, gevestigd en zaakdoende in (5469 DT) Erp aan de Bussele 17, die zich bezighoudt met het verlenen van diensten op het gebied van uitvoerende kunst en het organiseren en produceren van culturele evenementen, alles in de ruimste zin van het woord.
Bezoeker: iedere natuurlijke persoon, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die direct of indirect een Overeenkomst sluit met PAR-T BV in het kader van het bijwonen van een Evenement alsmede een ieder die zich in of rondom de Evenementenlocatie begeeft en die al dan niet direct of indirect met PAR-T BV een overeenkomst heeft gesloten.
Evenement: een (culturele) gebeurtenis, waaronder begrepen een (muziek)- uitvoering en/of andere manifestatie, een concert, dance-event, business-event en/of een openbare of besloten gebeurtenis waaraan één of meerdere personen deelnemen, georganiseerd en/of gefaciliteerd door of vanwege PAR-T BV op de Evenementenlocatie, waaronder maar niet uitsluitend 7th Sunday Festival, Harmony of Hardcore, FestyLand, SpikSplinter Nieuwjaar, Hard Nature, Spektakulair! en Facinate.
Evenementenlocatie: locatie waar een Evenement plaatsvindt, welke is ingezet ten
behoeve van het door of vanwege PAR-T BV te organiseren en/of te faciliteren Evenement, met inbegrip van het eventuele Kampeerterrein.
Huisregels: de huisregels van PAR-T BV waaraan Xxxxxxxxx zich te allen tijde dienen te houden bij bezoek aan Evenementen van PAR-T BV.
Kampeerterrein: de specifieke door of vanwege PAR-T BV aangewezen camping of kampeergelegenheid.
Kampeerreglement: het eventuele reglement/de huisregels van de eigenaar van het
Kampeerterrein welke van toepassing is/zijn op het verblijf van de Bezoeker op het Kampeerterrein.
Overeenkomst: iedere verbintenisrechtelijke rechtsverhouding tussen de Bezoeker en PAR-T BV die conform deze Algemene Bezoekersvoorwaarden tot stand is gekomen en/of hieruit voortvloeit in verband met het bijwonen van een Evenement, alsmede elke andere conform deze Algemene Bezoekersvoorwaarden rechtsgeldig op de (rechts)verhouding tussen de Bezoeker en PAR-T BV van toepassing verklaarde bepaling of uiting.
Privacy statement: het privacy statement waarin het privacybeleid van PAR-T BV
is verwoord, raadpleegbaar op de Website en van toepassing op iedere vorm van verwerking van persoonsgegevens door PAR-T BV.
Social Media: de aan de Website en overige (promotionele) uitingen van of vanwege PAR-T BV specifiek gelieerde social media kanalen die op naam van PAR-T BV geregistreerd zijn.
Toegangsbewijs: een bewijs, door of vanwege PAR-T BV verstrekt, waaruit de
bevoegdheid van de Bezoeker blijkt zich op de Evenementenlocatie te mogen bevinden;
Toegangsprijs: de prijs voor een Toegangsbewijs zoals ook vermeld op het Toegangsbewijs, exclusief eventuele extra service- en/of administratiekosten.
(Voor)verkoopadres: een ten behoeve van de verkoop van toegangsbewijzen voor
Evenementen door of vanwege PAR-T BV ingeschakelde (voor)verkooporganisatie, inclusief die waar online/digitaal Toegangsbewijzen kunnen worden aangeschaft.
Website: de website van PAR-T BV (xxx.xxx-x.xx) en eventuele specifieke daaraan gelieerde website(s) van Evenementen die op naam of ten behoeve van PAR-T BV geregistreerd zijn.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Bezoekersvoorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst die tot stand komt tussen PAR-T BV en de Bezoeker ongeacht de wijze waarop deze Overeenkomst tot stand komt, als ook op ieder bezoek van de Bezoeker aan de Evenementenlocatie.
2.2 PAR-T BV heeft het recht deze Algemene Bezoekersvoorwaarden te allen tijde geheel of gedeeltelijk te wijzigen. PAR-T BV zal de Bezoeker tijdig van de wijzigingen in de Algemene Bezoekersvoorwaarden in kennis stellen door dit op haar Website en/of Social Media te melden. Indien de Bezoeker van mening is dat de wijzigingen in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn, dan dient de Bezoeker PAR-T BV hiervan binnen 10 (tien) werkdagen na de in kennis stelling te berichten, bij gebreke waarvan de Xxxxxxxx zich met de wijzigingen akkoord verklaart.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Bezoeker wijst PAR-T BV uitdrukkelijk van de hand.
2.4 De nietigheid van enige bepaling van deze Algemene Bezoekersvoorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene Bezoekersvoorwaarden niet aan.
2.5 Op de aankoop van een Toegangsbewijs kunnen, naast de Algemene Bezoekersvoorwaarden, (ook) eventuele (algemene) voorwaarden van de ticketservice van toepassing zijn.
2.6 Op verblijf op een door of vanwege PAR-T BV aangewezen Kampeerterrein kunnen, naast de Algemene Bezoekersvoorwaarden en de Huisregels, eventuele (algemene) voorwaarden en/of huisregels van de betrokken camping van toepassing zijn.
Artikel 3 Aanbiedingen en totstandkoming Overeenkomst
3.1 Informatie, aanbiedingen, mededelingen, (promotionele) acties en prijsopgaven met betrekking tot Evenementen en/of (de verkoop van) Toegangsbewijzen worden zo nauwkeurig mogelijk door PAR-T BV en/of derden mondeling, telefonisch, per e-mail, via de Website of Social Media (weer)gegeven of verstrekt. PAR-T BV aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in de hiervoor bedoelde door PAR-T BV en/of derden gedane mededelingen.
3.2 Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Bezoeker een Toegangsbewijs heeft gekocht bij PAR-T BV of een door PAR-T BV ingeschakeld (Voor)verkoopadres, althans een aanbod van of vanwege PAR-T BV tot verkrijging ervan, al dan niet tegen betaling, heeft aanvaard.
Artikel 4 Toegang en Toegangsbewijs
4.1 De Bezoeker dient bij het betreden van de Evenementenlocatie en gedurende de periode dat de Xxxxxxxx op de Evenementenlocatie aanwezig is, te beschikken over een geldig legitimatiebewijs en een geldig Toegangsbewijs en deze op eerste verzoek van medewerkers van PAR-T BV, medewerkers van de Evenementenlocatie, beveiligingspersoneel, politie en/of ander bevoegd gezag te tonen.
4.2 Een Toegangsbewijs wordt eenmalig aan de Bezoeker verstrekt en geeft aan één Bezoeker toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie.
4.3 Een Toegangsbewijs verschaft slechts de houder van het Toegangsbewijs toegang tot de Evenementenlocatie. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de Bezoeker om er voor te zorgen dat hij de houder wordt en blijft van het Toegangsbewijs. Toegangsbewijzen zijn en blijven eigendom van PAR-T BV.
4.4 Een Toegangsbewijs kan bestaan uit een door of vanwege PAR-T BV verstrekt document of een door of vanwege PAR-T BV verstrekte barcode. De barcode is een unieke code, die via elektronische communicatie (bijvoorbeeld per e-mail) aan de Bezoeker wordt verstrekt. Indien de Xxxxxxxx ervoor heeft gekozen het Toegangsbewijs op deze wijze te ontvangen, dient de Bezoeker ervoor te zorgen dat dit Toegangsbewijs daadwerkelijk en op een veilige wijze via elektronische communicatie aan hem kan worden verstrekt. PAR-T BV garandeert noch de vertrouwelijkheid noch de ontvangst van het Toegangsbewijs.
4.5 Alleen aanschaf via PAR-T BV of door haar ingeschakelde (Voor)verkoopadressen garandeert de geldigheid van het Toegangsbewijs. De bewijslast van deze geldigheid rust op de Bezoeker. De Bezoeker kan de toegang tot de Evenementenlocatie worden ontzegd, wanneer zou blijken dat het Toegangsbewijs niet is verkregen van PAR-T BV of van een door PAR-T BV ingeschakeld (Voor)verkoopadres.
4.6 Wanneer de Xxxxxxxx bij de aanschaf van een Toegangsbewijs aanspraak maakt op korting, dient de Bezoeker het document dat recht geeft op korting, te tonen.
4.7 Vanaf het moment dat het Toegangsbewijs aan de Bezoeker ter beschikking is gesteld, rust op de Bezoeker het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs. De Bezoeker is niet gerechtigd tot restitutie van de Toegangsprijs of enige andere vergoeding in geval van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs, alsmede in het geval dat de Bezoeker om welke reden dan ook geen gebruik maakt van het Toegangsbewijs. Een eenmaal verkregen Toegangsbewijs kan niet worden teruggeven of geruild.
4.8 Het is de Bezoeker niet toegestaan vermeldingen met betrekking tot auteursrechten, merken, logo’s, modellen, handelsnamen en/of andere industriële of intellectuele eigendomsrechten van PAR-T BV, haar licentiegevers en/of (Voor)verkoopadressen van het Toegangsbewijs te (doen) verwijderen en/of wijzigen.
4.9 PAR-T BV behoudt zich het recht voor een maximum te stellen aan het aantal Toegangsbewijzen dat per (potentiële) Bezoeker mag worden verkregen; de (potentiële) Bezoeker is in dat geval verplicht zich hieraan te houden.
4.10 De artikelen 4.1 tot en met 4.9 hiervoor zijn onverkort van toepassing op Afnemers.
Artikel 5 Verbod doorverkoop Toegangsbewijzen
5.1 Het is verboden een Toegangsbewijs op welke wijze dan ook aan derden door te (doen) verkopen, te koop aan te (doen) bieden of in het kader van commerciële doeleinden aan derden te (doen) verstrekken.
5.2 Het is de Bezoeker niet toegestaan om op enige wijze reclame of enige andere vorm van publiciteit te (doen) maken in verband met het Evenement en/of enig onderdeel daarvan.
5.3 Indien de Bezoeker zijn Toegangsbewijs om niet en niet in het kader van commerciële doeleinden aan derden ter beschikking stelt, is de Bezoeker in dat geval gehouden om alle verplichtingen van de Bezoeker die voortvloeien uit een Overeenkomst of deze Algemene
Bezoekersvoorwaarden, onverminderd op leggen aan die derden. De Bezoeker staat er voor in dat voornoemde derden alle voornoemde verplichtingen nakomen en/of zullen nakomen.
5.4 Indien de Xxxxxxxx zich niet aan de verplichtingen uit dit artikel houdt, is PAR-T BV gerechtigd zijn Toegangsbewijs aan te merken als ongeldig en is de Bezoeker aan PAR-T BV een direct opeisbare, niet voor matiging vatbare boete verschuldigd van € 5.000,= (zegge: vijfduizend euro) per Toegangsbewijs en € 250,= (zegge: tweehonderd en vijftig euro) per dag dat deze overtreding voortduurt, onverminderd alle andere rechten van PAR-T BV, waaronder het recht om daarnaast nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen. De houder van een ongeldig Toegangsbewijs krijgt geen toegang tot het Evenement of de Evenementenlocatie en heeft geen recht op enige vergoeding.
5.5 De artikelen 5.1 tot en met 5.4 hiervoor zijn onverkort van toepassing op Afnemers. PAR-T BV kan met Afnemers niettemin schriftelijk andersluidende afspraken overeenkomen.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
6.1 Het reizen van en naar als ook het betreden van, verblijven op en verlaten van de Evenementenlocatie en het bijwonen van het Evenement op de Evenementenlocatie geschiedt geheel op eigen risico van de Bezoeker.
6.2 PAR-T BV is niet aansprakelijk en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade als gevolg van de annulering, wijziging of verplaatsing van een Evenement, noch voor enigerlei andere schade, uit welke hoofde dan ook, welke direct of indirect het gevolg is van handelen of nalaten van PAR-T BV en/of de Evenementenlocatie, van personen in (één van) hun dienst, of van andere personen die door of vanwege (één van) hun te werk zijn gesteld, of van derden, tijdens het Evenement of in verband met het reizen naar en van of verblijf op de Evenementenlocatie, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van PAR-T BV.
6.3 PAR-T BV is niet aansprakelijk en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de wijze waarop aan het programma van het Evenement, al dan niet in gewijzigde vorm, invulling wordt gegeven, daaronder mede begrepen de inhoud en duur van het programma van het Evenement.
6.4 Indien en voor zover PAR-T BV op welke grond ook jegens de Bezoeker aansprakelijk mocht zijn voor enige door de Bezoeker geleden schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot directe schade en/of tot het bedrag, dat ingevolge de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van PAR-T BV zal worden uitgekeerd, en slechts indien zij hiertoe wettelijk gehouden is. PAR-T BV is in een dergelijk geval tevens slechts aansprakelijk, indien de Bezoeker PAR-T BV onverwijld schriftelijk op de hoogte brengt van de tekortkoming, waarbij tevens een redelijke termijn wordt gesteld om alsnog aan de verplichting te voldoen en indien PAR-T BV ook na die ingebrekestelling blijft tekortschieten in de nakoming van die verplichting.
6.5 PAR-T BV kan niet aansprakelijk worden gehouden voor verlies van kleding en/of andere eigendommen van de Bezoeker en aanvaardt als zodanig ook geen aansprakelijkheid. Indien de Xxxxxxxx met concreet bewijs kan aantonen dat verlies van kleding en/of andere eigendommen van de Bezoeker uitsluitend het gevolg is van opzet of grove schuld van (personeel van) PAR-T BV, zal PAR-T BV op vertoon van een geldig aankoopbewijs van de betreffende eigendom(men) aan die Bezoeker een vergoeding uitkeren ter hoogte van het aankoopbedrag, met een maximum van € 250 (zegge: tweehonderd en vijftig euro).
6.6 Gevonden voorwerpen dienen te worden afgegeven aan de persoon werkzaam achter de bar, toonbank bij de kluisjes of kassa van de Evenementenlocatie. Gevonden voorwerpen worden
door de verhuurder van de kluisjes in bewaring genomen, gedurende welke periode de rechtmatige eigenaar de door hem of haar verloren eigendom(men) bij de verhuurder van de kluisjes kan afhalen.
6.7 De Bezoeker is er uitdrukkelijk mee bekend dat er tijdens het Evenement en op of rondom de Evenementenlocatie luide muziek ten gehore kan worden gebracht. PAR-T BV adviseert de Xxxxxxxx om zijn gehoor tijdens het Evenement te beschermen met speciale oordoppen en zijn gehoor af en toe rust te gunnen door naar een ruimte te gaan waar geen muziek ten gehore wordt gebracht.
Artikel 7 Annulering of verplaatsing Evenement
7.1 PAR-T BV is gerechtigd (onderdelen van) een Evenement te wijzigen. Uitsluitend in geval van annulering van het Evenement in het geheel, zal PAR-T BV op schriftelijk verzoek van de Bezoeker aan de oorspronkelijk koper van het Toegangsbewijs, de Toegangsprijs restitueren, uitgezonderd de service- en administratiekosten.
7.2 PAR-T BV is gerechtigd (onderdelen van) een Evenement te annuleren of verplaatsen. Het is de verantwoordelijkheid van de Bezoeker om te controleren of (onderdelen van) een Evenement wordt/is (worden/zijn) geannuleerd of wordt/is (worden/zijn) verplaatst en wat het eventuele nieuwe tijdstip of de nieuwe locatie wordt. Bij annulering of verplaatsing zal PAR-T BV haar best doen om ervoor te zorgen dat, zodra zij hiervan op de hoogte is, de Bezoeker daarover wordt geïnformeerd. PAR-T BV kan echter niet garanderen dat de Bezoeker deze informatie voor aanvang van het Evenement ontvangt. PAR-T BV is niet aansprakelijk voor enige schade ter zake.
7.3 Toegangsbewijzen voor Evenementen die worden verplaatst blijven in beginsel voor dat verplaatste Evenement geldig. Voor meer informatie kan de Xxxxxxxx contact opnemen met PAR-T BV via xxxx@xxx-x.xx.
7.4 Indien een Evenement door of vanwege PAR-T BV wordt verschoven naar een andere datum, bijvoorbeeld als gevolg van of in verband met overmacht, blijft het Toegangsbewijs geldig voor de nieuwe datum waarop het Evenement zal plaatsvinden. Mocht de Xxxxxxxx het Evenement op de nieuwe datum niet kunnen of willen bezoeken dan is de Xxxxxxxx gerechtigd het Toegangsbewijs te retourneren aan PAR-T BV of aan een door PAR-T BV ingeschakeld (Voor)verkoopadres tegen restitutie van de vergoeding welke vermeld staat op het Toegangsbewijs, ongeacht welke prijs de Bezoeker voor het Toegangsbewijs heeft betaald. Service- en/of administratiekosten zullen niet worden vergoed.
Artikel 8 Huisregels PAR-T BV
8.1 Tenzij anders is bepaald in de Huisregels, dienen Bezoekers van het Evenement en de Evenementenlocatie in beginsel tenminste 18 jaar oud te zijn. Medewerkers van PAR-T BV, van de Evenementenlocatie en/of beveiligingspersoneel kunnen te allen tijde de Xxxxxxxx verzoeken zich te identificeren met een geldig legitimatiebewijs. Indien en zodra blijkt dat de Bezoeker de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt, kan de Bezoeker de toegang tot het Evenement en/of de Evenementenlocatie worden ontzegd, zonder het recht op vergoeding van de Toegangsprijs en eventuele in rekening gebrachte service- en/of administratiekosten en/of anderszins ontstane kosten.
8.2 Op ieder bezoek van de Bezoeker aan Evenementen van PAR-T BV zijn de Huisregels van PAR-T BV van toepassing. Bezoekers zijn gehouden zich in overeenstemming met deze Huisregels van PAR-T BV en/of de Evenementenlocatie als ook de in het maatschappelijk verkeer geldende regels van goed fatsoen en goede zeden te gedragen. Indien de Bezoeker zich naar het oordeel van medewerkers van PAR-T BV en/of de Evenementenlocatie en/of beveiligingspersoneel niet op een dergelijke wijze gedraagt, kan de Bezoeker hier door medewerkers van PAR-T BV en/of de Evenementenlocatie en/of beveiligingspersoneel op worden aangesproken. Bij overtreding van de Huisregels of eventuele herhaling of voortduren van gedragingen van de Bezoeker die niet in overeenstemming met de genoemde Huisregels en de in het maatschappelijk verkeer geldende regels van goed fatsoen en goede zeden zijn, kan de Bezoeker de toegang tot het Evenement worden ontzegd en indien noodzakelijk worden overgedragen aan de politie, zonder het recht op vergoeding van de Toegangsprijs van het Toegangsbewijs en eventuele in rekening gebrachte service- en/of administratiekosten en/of anderszins ontstane kosten.
8.3 Het is de Xxxxxxxx niet toegestaan om het bezoek aan het Evenement vast te leggen, in welke vorm dan ook, op welke (digitale) drager dan ook, waaronder mede begrepen het fotograferen, filmen, dan wel iedere andere wijze van het maken van geluids- en/of beeldopnamen van (onderdelen van) het Evenement.
8.4 PAR-T BV is gerechtigd om gedurende een Evenement geluids- en/of beeldopnamen van (onderdelen van) het Evenement te (doen) maken, met inbegrip van Bezoekers. De Bezoeker die een Evenement bezoekt:
a. stemt uitdrukkelijk in met opname en/of (her)gebruik van zijn/haar naam, stem, portret en
/of afbeelding en persona door middel van al dan niet live uitgezonden en opgenomen audio- en/of beeldopnamen, (her)uitzending of andere vormen van openbaarmaking, verveelvoudiging en/of distributie, op welke wijze en via welke media of technologieën dan ook, nu en/of in de toekomst bekend;
b. geeft uitdrukkelijk, onherroepelijk en onvoorwaardelijk toestemming tot het (her)gebruik zoals bedoeld in sub a), voor onbepaalde tijd, wereldwijd en om niet;
c. stelt noch PAR-T BV noch partijen die met toestemming van PAR-T BV gebruik maken van beeld- en/of geluidsmateriaal voor al dan niet commerciële doeleinden, aansprakelijk voor het (her)gebruik van dit beeld- en /of geluidsmateriaal;
d. doet jegens PAR-T BV en haar licentienemers uitdrukkelijk afstand van zijn/haar portret- en imagerecht recht op de persona voor zover het gaat om audio- en/of beeldopnamen in en rond de Evenementenlocatie waarbij hij/zij herkenbaar in beeld komt; en
e. erkent dat een videobewakingssysteem operationeel is en gaat ermee akkoord dat door of namens PAR-T BV in het kader van openbare orde en veiligheid audio- en/of beeldopnamen van de Bezoeker gemaakt kunnen worden; en
f. erkent dat mogelijke rechten van intellectuele eigendom, waaronder auteursrechten en naburige rechten, met betrekking tot het door of vanwege de Bezoeker gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal, in onverdeelde eigendom toevallen aan PAR-T; de Bezoeker zal op eerste verzoek van PAR-T, om niet, de volledige medewerking verlenen aan alle eventuele formaliteiten nodig om een rechtenoverdracht of rechtenverlening anderszins te bewerkstelligen; PAR-T is te allen tijde gerechtigd het hier bedoelde door of vanwege de Bezoeker gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal te (doen) gebruiken, op welke wijze dan ook.
8.5 Het is de Bezoeker niet toegestaan om zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van PAR-T BV, op de Evenementenlocatie promotiemateriaal, waaronder mede begrepen samples, reclame en/of foldermateriaal uit te delen of te doen uitdelen, voor zover de wet dit toelaat.
8.6 Op de Evenementenlocatie is het in beginsel slechts toegestaan te roken in de daarvoor aangewezen (rook)ruimte(n). Buiten deze (rook)ruimte(n) is het uitdrukkelijk niet toegestaan te roken. PAR-T BV zal zich in alle redelijkheid inspannen om de Bezoeker op het rookvrije karakter van (delen van) de Evenementenlocatie te wijzen. PAR-T BV garandeert daarbij evenwel niet dat het Evenement geheel rookvrij is. Het niet geheel rookvrij (kunnen) zijn van het Evenement geeft de Bezoeker geen recht op restitutie van de Toegangsprijs of enige andere vergoeding. Bij overtreding door de Bezoeker van het rookverbod volgt indien mogelijk onmiddellijke verwijdering van de Bezoeker van het Evenement en Evenemententerrein. De eventuele als gevolg van deze overtreding van het rookverbod aan PAR-T BV opgelegde boetes zullen op de Bezoeker worden verhaald.
8.7 PAR-T BV zal al hetgeen in alle redelijkheid binnen haar mogelijkheden ligt, ondernemen om de veiligheid van de Bezoeker op de Evenementenlocatie zo veel mogelijk te waarborgen. In het kader van de veiligheid op of rond de Evenementenlocatie is de Bezoeker dan ook gehouden op eerste verzoek van medewerkers van PAR-T BV en/of de Evenementenlocatie, beveiligingspersoneel, politie en/of ander bevoegd gezag:
a. zijn of haar medewerking te verlenen aan onderzoek aan kleding (fouilleren), zowel bij de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie als ook gedurende het verblijf op het Evenement en de Evenementenlocatie;
b. inzage te verschaffen in meegevoerde (hand/rug/draag)tas(sen) zowel bij de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie als ook gedurende het verblijf op het Evenement en de Evenementenlocatie; en/of
c. een detectiepoort te passeren; en/of
d. zich te legitimeren zowel bij de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie als ook gedurende het verblijf op het Evenement en de Evenementenlocatie.
8.8 PAR-T BV alsmede haar samenwerkingspartners, waaronder de Evenementenlocatie en beveiligingspersoneel, hebben het in artikel 8.7 (a) en (b) genoemde recht de Bezoeker van het Evenement te (doen) fouilleren en eventueel meegebrachte (hand/rug/draag)tassen te (doen) doorzoeken. De Bezoeker die zich hier niet aan wenst te onderwerpen, kan de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie worden geweigerd of ontzegd zonder recht op restitutie van de Toegangsprijs of compensatie anderszins.
8.9 Het is de Bezoeker niet toegestaan zich (onnodig) op te houden voor nooduitgangen en plaatsen op of rond de Evenementenlocatie waar brandblussers hangen of andere brandwerende- en/of veiligheidsmaatregelen zijn getroffen.
8.10 Het is de Bezoeker uitdrukkelijk niet toegestaan glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, drugs, (vuur)wapens en/of andere gevaarlijke voorwerpen en/of stoffen (waaronder spuitbussen en CS gas), etenswaren en/of (alcoholhoudende) dranken en/of (huis)dieren mee te brengen naar, althans in bezit te hebben op de Evenementenlocatie, op straffe van inbeslagname van deze zaken of stoffen en/of overdracht aan de politie. In beslag genomen zaken of stoffen worden niet geretourneerd en kunnen worden vernietigd.
8.11 Het is de Bezoeker niet toegestaan (de inventaris van) de Evenementenlocatie of nabije omgeving van deze locatie, op welke wijze dan ook, aan te tasten en/of te beschadigen. Het is
de Bezoeker evenmin toegestaan het imago van PAR-T BV, haar Evenementen als ook haar eventuele samenwerkingspartners te (doen) schaden. Indien de Bezoeker op enigerlei wijze schade toebrengt aan (de inventaris van) de Evenementenlocatie of nabije omgeving van deze locatie en/of het imago van PAR-T BV, haar Evenementen als ook haar eventuele samenwerkingspartners, is de Bezoeker gehouden deze schade te vergoeden.
8.12 De Bezoeker is gehouden instructies, voorschriften en/of aanwijzingen van medewerkers van PAR-T BV en/of de Evenementenlocatie, beveiligingspersoneel, de politie en/of ander bevoegd gezag op eerste verzoek op te volgen. Deze instructies kunnen tevens toezien op het voorkomen van (ongewenste) groepsvorming, agressief gedrag, onzedelijk of aanstootgevend gedrag, discriminatie, belediging, bedreiging, het dragen van provocerende kleding, insignes, badges, hoofddeksels en vlaggen etc.
8.13 PAR-T BV kan naar eigen inzicht nadere voorwaarden stellen aan de toegang tot een Evenement en het verblijf op de Evenementenlocatie, al dan niet in samenspraak met een of meerdere van haar samenwerkingspartners zoals vervoerders (pendelverkeer), ordepersoneel, de brandweer, politie en andere hulpdiensten.
8.14 Indien de Xxxxxxxx weigert zich aan de in dit artikel 8 genoemde (veiligheids)voorschriften te houden en/of anderszins door of vanwege PAR-T BV gegeven ge- of verboden, kan de Bezoeker de toegang tot het Evenement en/of de Evenementenlocatie worden ontzegd en van het Evenementenlocatie worden verwijderd, zonder het recht op enige vergoeding van de Toegangsprijs van het Toegangsbewijs en eventuele in rekening gebrachte service- en/of anderszins ontstane kosten of enige compensatie anderszins.
8.15 Medewerkers van PAR-T BV en/of de Evenementenlocatie, beveiligingspersoneel, de politie en/of ander bevoegd gezag kunnen de Bezoeker bij een overtreding als bedoeld in dit artikel 8 te allen tijde verzoeken om mee te komen. De Bezoeker zal in dat geval te allen tijde vrijwillig, zonder verzet, medewerking verlenen aan zo'n verzoek en kan vervolgens van de Evenementenlocatie verwijderd worden en verzocht worden een afschrift van zijn geldig legitimatiebewijs af te geven aan de betrokken perso(o)n(en). Bezoeker zal aan zo'n verzoek vrijwillig, zonder verzet, medewerking verlenen. PAR-T BV zal vervolgens tijdens dan wel na het Evenement, al dan niet in overleg met de betrokken autoriteiten, beslissen of de Bezoeker een ontzegging voor een of meerdere Evenementen van PART-T opgelegd zal krijgen.
8.16 Consumptiebonnen- of munten gekocht tijdens het Evenement of gedurende het verblijf op de Evenementenlocatie zijn uitsluitend geldig gedurende het betrokken Evenement en kunnen door de Xxxxxxxx uitsluitend tijdens het Evenement worden ingeruild. PAR-T BV zal na afloop van het Evenement nimmer tot restitutie van het aankoopbedrag van deze bonnen of munten overgaan.
Artikel 9 Overmacht
PAR-T BV kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade van de Bezoeker welke is ontstaan ten gevolge van overmacht in de ruimste zin van het woord en aanvaardt als zodanig ook geen aansprakelijkheid. Onder overmacht wordt mede verstaan: stakingen, brand, extreme weersomstandigheden, epidemieën en alle overige van de wil van PAR-T BV onafhankelijke omstandigheden. In geval van overmacht heeft PAR-T BV het recht het Evenement te verschuiven naar een andere datum of het Evenement geheel of gedeeltelijk te annuleren dan wel (onderdelen van) de inhoud van het programma van het Evenement te wijzigen.
Artikel 10 Privacy en persoonsgegevens
10.1 Door het sluiten van een Overeenkomst met PAR-T BV kunnen (persoons)gegevens van de Bezoeker worden verzameld, vastgelegd en opgeslagen in een gegevensbestand. Deze door de Xxxxxxxx verstrekte (persoons)gegevens worden door of vanwege PAR-T BV verwerkt.
10.2 Op de verwerking van de door de Bezoeker verstrekte (persoons)gegevens is het Privacy statement van PAR-T BV van toepassing dat te raadplegen is op de Website. PAR-T BV gaat zorgvuldig met de verkregen (persoons)gegevens om en verwerkt deze uitsluitend overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
10.3 Bij het sluiten van de Overeenkomst met PAR-T BV geeft de Bezoeker uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken van (persoons)gegevens overeenkomstig het Privacy statement van PAR-T BV.
10.4 Indien gedurende een Evenement en/of tijdens het verblijf van de Bezoeker op de Evenementenlocatie beeld- en /of geluidsopnamen worden gemaakt met beveiligingscamera’s, kan PAR-T BV deze in geval van (dreigende) calamiteiten, overtredingen en/of misdrijven aan derden, waaronder mede begrepen politie en justitie, afstaan.
Artikel 11 Klachten
11.1 PAR-T BV zal al hetgeen in alle redelijkheid binnen haar mogelijkheden ligt, ondernemen om het verblijf van de Bezoeker gedurende het Evenement op de Evenementenlocatie zo prettig mogelijk te maken. PAR-T BV tracht daarbij eventuele overlast of ongemakken voor de Bezoeker tot een minimum te beperken alsmede de veiligheid van de Bezoeker zoveel mogelijk te waarborgen. Mocht de Bezoeker onverhoopt klachten hebben ter zake de uitvoering van de Overeenkomst en/of de dienstverlening van PAR-T BV, dan kan de Bezoeker hiervan schriftelijk melding maken door een e- mail te sturen naar xxxx@xxx-x.xx. Klachten dienen uiterlijk binnen 7 (zeven) dagen na de datum van het verblijf op de Evenementenlocatie bij PAR-T BV te worden gemeld.
Artikel 12 Geschillen
12.1 Op deze Algemene Bezoekersvoorwaarden en alle Overeenkomsten waarop deze Algemene Bezoekersvoorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen, van welke aard dan ook, die tussen een Bezoeker en PAR-T BV ontstaan naar aanleiding van of in verband met de Overeenkomst of nadere overeenkomsten ter uitvoering daarvan, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
12.3 Indien de Algemene Bezoekersvoorwaarden ook in een andere dan de Nederlandse taal worden gebruikt, is de Nederlandse tekst doorslaggevend in geval van geschillen over de uitleg ervan.
Aldus opgemaakt in Erp, 12 februari 2015
GENERAL VISITOR CONDITIONS PAR-T-BV
These are the General Visitor Conditions of the private company with limited liability under Dutch law PAR-T BV, registered with the Commercial Register of the Chamber of Commerce under number 51513390 and apply to all Agreements that are concluded with Visitors to Events organised by it. The General Visitor Conditions and the PAR-T BV House Rules can be consulted online and can be stored digitally via a special web page of the PAR-T BV Website (xxx.xxx-x.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx) and are sent free of charge upon request.
Artikel 13 Definitions
Customer: a visitor who acts in the exercise of a profession or business or who concludes an Agreement with PAR-T BV on a professional basis to purchase one or more Admission Tickets for the purpose of attending an Event and those who are in or near the Event Location on a professional basis and who have or have not concluded an agreement with PAR-T BV directly or indirectly.
General Visitor Conditions: these General Visitor Conditions that apply to the Agreement
between the Visitor and PAR-T BV.
PAR-T BV: the private company with limited liability PAR-T BV, with its registered office in Veghel and its principal place of business in (5469 DT) Erp at Xxxxxxx 00, which is involved in providing services in the field the performing arts and the organisation and production of cultural events, all of the above in the broadest sense of the word.
Visitor: any natural person who does not act in the exercise of a profession or business and who concludes an Agreement with PAR-T BV directly or indirectly within the context of attending an Event and any other person who are in or near the Event Location and who has or has not concluded an agreement with PAR-T BV directly or indirectly.
Event: a (cultural) event, including a (musical) performance and/or other manifestation, a concert, dance event, business event and/or a public or closed event in which one or more persons participate, organised and/or facilitated by or on behalf of PAR- T BV at the Event Location, including but not limited to 7th Sunday Festival, Harmony of Hardcore, FestyLand, SpikSplinter Nieuwjaar, Hard Nature, Spektakulair! and Facinate.
Event Location: location where an Event takes place, which has been used for the purpose of the Event to be organised and/or facilitated by or on behalf of PAR-T BV including the possible Campsite.
House Rules: the PAR-T BV house rules with which Visitors must comply at times when visiting PAR-T BV Events.
Campsite: the specific campsite or camping facility designated by or on behalf of PAR-T BV.
Camping Regulations: any regulations/the house rules applied by the owner of the
Campsite, which apply to the Visitor's stay at the Campsite.
Agreement: any legal relationship under the law of obligations between the Visitor and PAR-T BV, which was concluded in accordance with these General Visitor Conditions and/or that follows therefrom in connection with attending an Event, as well as any provision or statement declared applicable in a legally valid manner to the (legal) relationship between the Visitor and PAR- T BV in accordance with these General Visitor Conditions.
Privacy Statement: the privacy statement in which the PAR-T BV privacy policy
has been formulated, which can be consulted on the website and applies to any form of processing of personal data by PAR- T BV.
Social Media: the social media channels linked specifically to the Website and other (promotional) statements by or on behalf of PAR-T BV, which social media channels are registered in the name of PAR-T BV.
Admission Ticket: a ticket issued by or on behalf of PAR-T BV from the Visitor's
right to be in the Event Location is evident;
Admission Price: the price of an Admission Ticket as also stated on the
Admission Ticket, excluding any additional service and/or administration costs.
(Advance) Sale Outlet: an (advance) sales organisation engaged by or on behalf of
PAR-T BV for the sale of Admission Tickets for Events, includes those where Admission Tickets can be purchased online/digitally.
Website: The PAR-T BV website (xxx.xxx-x.xx) and any website(s) of Events specifically linked thereto, which are registered in the name or for the benefit of PAR-T BV.
Artikel 14 Applicability
14.1 These General Visitor Conditions apply to any Agreement that is concluded between PAR-T BV and the Visitor irrespective of the manner in which this Agreement is concluded, and to any visit made by the Visitor to the Event Location.
14.2 PAR-T BV has the right to change these General Visitor Conditions in whole or in part at any time. PAR-T BV will notify the Visitor in a timely manner of changes to the General Visitor
Conditions by reporting these on its Website and/or in the Social Media. If the Visitor considers that the changes are contrary to the principles of reasonableness and fairness, the Visitor will be required to notify PAR-T BV thereof within 10 (ten) working days after notification, failing which the Visitor declares that he agrees to the changes.
14.3 The applicability of any general terms and conditions applied by the Visitor and Customer is expressly excluded by PAR-T BV.
14.4 The nullity of any provision of these General Visitor Conditions does not affect the validity of the other provisions of the General Visitor Conditions.
14.5 The purchase of an Admission Ticket may (also) be subject to the (general) conditions of the ticket service in addition to the General Visitor Conditions.
14.6 Staying at the Campsite designated by or on behalf of PAR-T BV may also be subject to (general) conditions and/or house rules of the relevant campsite in addition to the General Visitor Conditions and the House Rules.
Artikel 15 Offers and conclusion of the Agreement
15.1 Information, offers, announcements, (promotional) special offers and quotations relating to Events and/or (the sale of) Admission Tickets are issued, represented or provided as accurately as possible by PAR-T BV and/or third parties orally, by telephone, e-mail, via the Website or Social Media. PAR-T BV does not accept liability for any inaccuracies or incompleteness in the aforementioned statements made by PAR-T BV and/or third parties.
15.2 An Agreement is concluded at the moment the Visitor or Customer has purchased an Admission Ticket from PAR-T BV or from an (Advance) Sales Outlet engaged by PAR-T BV or, at any rate, has accepted an offer by or on behalf of PAR-T BV to acquire an Admission Ticket, for payment or otherwise.
Artikel 16 Admission and Admission Ticket
16.1 The Visitor is obliged, when entering the Event Location and during the period the Visitor is present at the Event Location, to hold a valid proof of identity and a valid Admission Ticket and show these at the first request of PAR-T BV employees, Event Location employees, security staff, the police and/or another competent authority.
16.2 An Admission Ticket is provided to the Visitor once and grants one Visitor access to the Event and the Event Location.
16.3 An Admission Ticket only grants the holder of the Admission Ticket access to the Event Location. It is the Visitor's personal responsibility to ensure that he becomes and remains the holder of the Admission Ticket. Admission Tickets are and remain the property of PAR-T BV.
16.4 An Admission Ticket may consist of a document issued by or on behalf of PAR-T BV or a barcode issued by or on behalf of PAR-T BV. The barcode is a unique code that is provided to the Visitor via means of electronic means of communication (for example by e-mail). If the Visitor has chosen to receive the Admission Ticket in this manner, the Visitor will be required to ensure that this Admission Ticket can actually be provided to him in a secure manner via the electronic means of communication. PAR-T BV guarantees neither the confidentiality nor the receipt of the Admission Ticket.
16.5 Only purchase via PAR-T BV or the (Advance) Sales Outlets engaged by it guarantees the validity of the Admission Ticket. The burden of proving such validity lies with the Visitor. The Visitor may be denied access to the Event Location if it were to become clear that the Admission Ticket was not obtained from PAR-T BV or from an (Advance) Sales Outlet engaged by PAR-T BV.
16.6 In the event the Visitor claims a discount when purchasing an Admission Ticket, the Visitor will be obliged to show the document that entitles to a discount.
16.7 The risk of the loss, theft, damage or abuse of the Admission Ticket rests with the Visitor from the moment the Admission Ticket has been made available to the Visitor. The Visitor is not entitled to a refund of the Admission Price or any other compensation in the event of loss, theft, damage or abuse of the Admission Ticket or if the Visitor does not use the Admission Ticket for any reason. Once an Admission Ticket has been obtained it cannot be returned or exchanged.
16.8 The Visitor is not permitted to remove and/or modify statements in respect of copyrights, trademarks, logos, trade names and/or other industrial or intellectual property rights of PAR-T BV, its licensors and/or (Advance) Sales Outlets, from the Admission Ticket or to have such done.
16.9 PAR-T BV reserves the right set a maximum number of Admission Tickets that may be acquired by each (potential) Visitor; the (potential) Visitor is obliged in such cases to comply therewith.
16.10 Articles 4.1 to 4.9 apply in full to Customers.
Artikel 17 Prohibition on selling on Admission Tickets
17.1 It is prohibited to sell the Admission Ticket in any way to a third party, to offer it for sale or to provide it to third parties for commercial purposes, or to have such done.
17.2 The Visitor is not allowed to advertise or create any other form of publicity in connection with the Event and/or any part thereof, or cause such to be done.
17.3 If the Visitor makes the Admission Ticket available to third parties for no consideration and for non-commercial purposes, the Visitor will be obliged in such cases to impose all obligations arising for the Visitor from the Agreement or from these General Visitor Conditions in full on those third parties. The Visitor guarantees that the aforementioned third parties comply and/or will comply with all of those obligations.
17.4 If the Visitor fails to comply with the obligations arising from this article, PAR-T BV will have the right designate the Admission Ticket as invalid and the Visitor will owe PAR-T BV an immediately due and payable penalty that is not subject to judicial mitigation of €5,000 (in words: five thousand euros) per Admission Ticket and €250 (in words: two hundred and fifty euros) per day this violation continues, without prejudice to all other rights of PAR-T BV, including the right to claim performance and/or full compensation as well. The holder of an invalid Admission Ticket is denied entry to the Event or to the Event Location and is not entitled to any compensation.
17.5 Articles 5.1 to 5.4 apply in full to Customers. PAR-T BV may nevertheless conclude different agreements with Customers in writing.
Artikel 18 Liability
18.1 Traveling to and from and entering, residing in and leaving the Event Location and attending the Event at the Event Location takes place entirely for the risk of the Visitor.
18.2 PAR-T BV is not responsible and accepts no liability for any damage resulting from cancellation, changes to or relocation of an Event nor for any other damage whatsoever that results directly or indirectly from the acts or omissions of PAR-T BV and/or the Event Location, of persons employed by (either of) them, or other persons that have been employed by or on behalf of (either of) them, or of third parties, during the Event or in connection with the travel to and from or the stay at the Event Location, unless the damage results from intent or gross negligence on the part of PAR-T BV.
18.3 PAR-T BVBA is not liable and does not accept liability for the manner in which programme of the Event is implemented, modified or otherwise, including the content and duration of the programme of the Event.
18.4 If and to the extent PAR-T BV is liable on any ground towards the Visitor for any damage sustained by the Visitor, said liability is always limited to direct damage and/or the amount that will be paid out pursuant to PAR-T BV's statutory liability insurance, and only if it is obliged by law to do so. In such cases, PAR-T BV is also only liable if the Visitor notifies PAR-T BV in writing of the defect without delay, whereby a reasonable term is provided to comply with the obligation as yet and if PAR-T BV continues to fail to comply with the obligation after the notice of default as well.
18.5 PAR-T BV cannot be held liable for the loss of clothing and/or other property owned by the Visitor or the Customer and does not accept any liability as such. If the Visitor is able to demonstrate by means of specific evidence that the loss of clothing and/or other property owned by the Visitor results exclusively from intent or gross negligence on the part of (employees of) PAR-T BV, PAR-T BV will, upon display of a valid receipt, pay compensation for the relevant property to that Visitor in the amount of the purchase amount subject to a maximum of €250 (in words: two hundred and fifty euros).
18.6 Lost and found items must be handed in to the person working behind the bar, the counter at the lockers or the cash register of the Event Location. Lost and found items are kept by the lessor of the lockers, during which period the lawful owner can retrieve the property lost by him or her from the lessor of the lockers.
18.7 The Visitor is expressly aware of the fact that loud music may be played during the Event and on or near the Event Location. PAR-T BV advises Visitors to protect their hearing during the Event using special ear plugs and allowing their hearing to rest from time to time by going to an area where no music is played.
Artikel 19 Cancellation or relocation of the Event
19.1 PAR-T BV has the right to change an Event or parts thereof. PAR-T BV will refund the Admission Price, with the exception of the service and administration costs, to the original purchaser of the Admission Ticket at the written request of the Visitor only if the Event is cancelled entirely.
19.2 PAR-T BV has the right to cancel or relocate all or part of an Event. It is the responsibility of the Visitor to verify whether (parts of) an Event is to be or has been cancelled or is to be or has been relocated and, should this be the case, to find out the new date or the new venue. If an
Event is cancelled or relocated, PAR-T BV will endeavour to ensure that, as soon as it becomes aware thereof, the Visitor is notified thereof. PAR-T BV cannot guarantee, however, that the Visitor receives this information before the start of the Event. PAR-T BV is not liable for any damage in this respect.
19.3 In principle, Admission Tickets for Events that are relocated remain valid for that relocated Event. Visitors can contact PAR-T BV at xxxx@xxx-x.xx for more information.
19.4 If an Event is moved to a different date by or on behalf of PAR-T BV, for example as a result of or in connection with force majeure, the Admission Ticket will remain valid for new date on which the Event will take place. If the Visitor is unable or unwilling to attend the Event on the new date, the Visitor will have the right to return the Admission Ticket to PAR-T BV or to an (Advance) Sales Outlet engaged by PAR-T BV against refund of the compensation that is stated on the Admission Ticket, irrespective of the price the Visitor paid for the Admission Ticket. Service and/or administration costs will not be compensated.
Artikel 20 House rules PAR-T BV
20.1 Unless otherwise provided for in the House Rules, Visitors to the Event and the Event Location must in principle be at least 18 years of age. Employees of PAR-T BV or the Event Location and/or security staff have the right at all times to demand that the Visitor identifies himself by means of a valid proof of identity. If and as soon as it becomes clear that the Visitor has not yet reached the age of 18, the Visitor may be denied access to the Event and/or the Event Location, without the Visitor being entitled to compensation of the Admission Price and any service and/or administration costs charged and/or costs that arise otherwise.
20.2 The PAR-T BV House Rules apply to each visit by the Visitor to the PAR-T BV Events. Visitors are required to act in accordance with these House Rules of PAR-T BV and/or the Event Location and in accordance with the prevailing social standards of decency and public morality. If the Visitor does not act in such a manner in the opinion of the employees of PAR-T BV and/or the Event Location and/or security staff, the Visitor may be confronted in this connection by employees of PAR-T BV and/or the Event Location and/or security staff. In the event the House Rules are violated or in case of any repeated or continued conduct on the part of the Visitor that is not in accordance with the aforementioned House Rules and the prevailing social standards of decency and public morality, the Visitor may be denied access to the Event and, if necessary, the Visitor may be handed over to the police, without the Visitor becoming entitled to compensation of the Admission Price of the Admission Ticket and any service and/or administration costs charged and/or other costs.
20.3 The Visitor is not permitted to record the Event in any form, on any (digital) carrier, including photographing, filming, or any other way of making sound and/or visual recordings of (parts of) the Event.
20.4 PAR-T BV has the right make or have made sound and/or visual recordings of (parts of) the Event, including Visitors, during the Event. Visitors who visit an Event:
x. expressly agree to the recording and/or (re)use of his/her name, voice, portrait and/or image and persona by means of sound and/or visual recordings, broadcast live or otherwise, (re)broadcasting or other forms of publication, reproduction and/or distribution, in any manner whatsoever and via any media or technologies whatsoever, known now and/or in the future;
b. consents expressly, irrevocably and unconditionally to the (re)use as referred to under (a), for an indefinite period, worldwide and for no consideration;
c. will hold liable neither PAR-T BV nor the parties who make use of visual and/or audio materials with the permission of PAR-T BV, for commercial purposes or otherwise, for the (re)use of such visual and/or audio material;
d. expressly waives towards PAR-T BV and its licensees his/her portrait and image rights, personality rights to the extent it concerns visual and/or audio materials in and around the Event Location whereby he/she is shown in an identifiable manner; and
x. acknowledges that a video surveillance system is operational and agrees that video recordings can be made of him/her by or on behalf of PAR-T BV within the context of public order and safety.
f. acknowledges that any intellectual property rights, including copyrights and neighbouring rights, with respect to the image and/or sound material created by or on behalf the Visitor become jointly owned by PAR-T BV; the Visitor will cooperate at PAR-T BV's first request and for no consideration in all possible formalities required to realise a transfer of rights or other granting of rights; PAR-T BV has the right at all times to use or cause the use of the image and/or sound material created by or on behalf of the Visitor as referred to above, in any manner whatsoever.
20.5 Without the prior written permission of PAR-T BV, the Visitor is not allowed to hand out or cause to be handed out promotional material, including samples, advertising material and/or brochures, at the Event Location, to the extent such is permitted by law.
20.6 In principle, smoking at the Event Location is only allowed in the designated (smoking) area(s). Smoking outside these (smoking) areas is expressly not allowed. PAR-T BV will endeavour within reason to point out the smoke-free nature of (parts of) the Event Location to the Visitor. Nevertheless, PAR-T BV does not guarantee that the Event will be entirely smoke-free. The fact that the Event may not be entirely smoke-free does not entitle the Visitor to a refund of the Admission Price or any other compensation. The Visitor will be immediately removed from the Event and the Event Location if the Visitor violates the smoking ban. Any fines imposed on PAR-T BV as a result of the violation of the smoking ban on the part of the Visitor will be recovered from the Visitor.
20.7 PAR-T BV will do everything that is within its power within reason to guarantee the Visitor's safety as much as possible while he is at the Event Location. The Visitor is therefore obliged, within the context of safety in or around the Event Location, at the first request of employees of PAR-T BV and/or the Event Location, security personnel, police and/or another competent authority:
a. to render his or her cooperation in the investigation of clothing (search), both when entering the Event and the Event Location and during the stay at the Event and the Event Location;
b. to allow inspection of items carried (bags, backpacks, carrier bags), both when entering the Event and the Event Location and during the stay at the Event and the Event Location; and/or
c. passing through a security gate; and/or
d. showing identification both when entering the Event and the Event Location and during the stay at the Event and the Event Location.
20.8 PAR-T BV and its cooperating partners, including the Event Location and security personnel, have the right referred to above in article 8.7 (a) and (b) to search the Visitor or have the Visitor searched and to search or have searched any bags, backpacks, carrier bags brought in by the Visitor. Visitors who do not wish to submit to the above may be refused or denied access to the Event and the Event Location without being entitled to a refund of the Admission Price or other compensation.
20.9 The Visitor is not allowed to loiter (unnecessarily) in front of emergency exists and places in or around the Event Location where fire extinguishers are located or where other fire-resistant and/or safety measures have been implemented.
20.10 The Visitor is expressly not allowed to bring or have glass, plastic bottles, cans, fireworks, drugs, (fire) arms and/or other dangerous objects and/or substances (including spray cans and CS gas), food and/or (alcoholic) beverages and/or pets or animals, at the Event Location, subject to confiscation of these items or substances and/or transfer to the police. Confiscated items or substances are not returned and may be destroyed.
20.11 The Visitor is not allowed to impair and/or damage the (inventory of the) Event Location or the vicinity of this location in any manner whatsoever. The Visitor is not allowed either to harm the reputation of PAR-T BV, its Events or its possible cooperating partners or cause it to be harmed. If the Visitor damages (the inventory of) the Event Location or the vicinity of this location and/or the reputation of PAR-T BV in any way, its Events and its possible cooperating partners, the Visitor will be obliged to compensate this damage.
20.12 The Visitor is obliged to comply at the first request with instructions, regulations and/or the directions of employees of PAR-T BV and/or the Event Location, security personnel, the police and/or another competent authority. These instructions may also relate to the prevention of the (undesirable) formation of groups, aggressive behaviour, immoral or offensive behaviour, discrimination, defamation, threats, wearing provocative clothing, signs, badges, hats and flags etc.
20.13 PAR-T BV may impose further conditions on access to an Event and the stay at the Event Location with or without consultation with one or more of its cooperating partners such as carriers (shuttle traffic), security personnel, the fire brigade, the police, and other emergency services.
20.14 If the Visitor refuses to comply with the (safety) regulations referred to in article 8 and/or other instructions or prohibitions issued by or on behalf of PAR-T BV, the Visitor may be denied access to the Event and/or the Event Location and removed from the Event Location, without being entitled to any compensation of the Admission Price of the Admission Ticket and any service and administration costs charged and/or costs that arose otherwise or any other compensation.
20.15 PAR-T BV employees and/or the Event Location, security personnel, the police and/or other competent authority have the right to demand that the Visitor come with them in the event of a violation as referred to in this article 8. In such cases, the Visitor will always cooperate in such a request voluntarily, without resistance, and may then be removed from the Event Location and requested to provide a copy of his valid proof of identity to the relevant person(s). The Visitor will cooperate in such a request voluntarily and without resistance. PAR-T BV will decide during or after the Event, in consultation with the authorities involved, whether the Visitor will be denied access to one or more PAR-T BV Events.
20.16 Vouchers or coins for refreshments purchased during the Event or during the stay at the Event Location are only valid during the relevant Event and can only be exchanged by the Visitor during the Event. PAR-T BV will never refund the purchase amount of these vouchers or coins after the Event has ended.
Artikel 21 Force Majeure
PAR-T BV cannot be held liable for damage sustained by a Visitor and/or Customer that results from force majeure in the broadest sense of the word and does not accept any liability as such. Force majeure includes: strikes, fires, extreme weather condition, epidemics and all other circumstances that are beyond PAR-T BV's control. In the event of force majeure, PAR-T BV will have the right to move the Event to another date or to cancel the Event in whole or in part or to change (parts of) content of the programme of the Event.
Artikel 22 Privacy and personal data
22.1 Concluding an agreement with PAR-T BV means that the Visitor's personal and other data may be collected, recorded and stored in a data file. The personal and other data provided by the Visitor are processed by or on behalf of PAR-T BV.
22.2 The processing of personal and other data provided by the Visitor are subject to the PAR-T BV Privacy Statement, which can be consulted on the Website. PAR-T BV will handle the personal and other data it has obtained with due care and process them exclusively in accordance with the Personal Data Protection Act.
22.3 When concluding the agreement with PAR-T BV, the Visitor explicitly consents to the processing of personal and other data in accordance with PAR-T BV's Privacy Statement.
22.4 In the event image and/or sound recordings are made using security cameras during the Event and/or the Visitor's stay at the Event Location, PAR-T BV will have the right to hand these over to third parties, including the police and judicial authorities, in the case of (imminent) emergencies, violations and/or crimes.
Artikel 23 Complaints
11.1 PAR-T BV will do everything that is within its power within reason to make the Visitor's stay as enjoyable as possible at the Event Location during the Event. In that connection, PAR-T BV will limit as much as possible any nuisance or inconveniences for the Visitor and guarantee the safety of the Visitor as much as possible. In the unlikely event the Visitor has complaints concerning the performance of the Agreement and/or the services of PAR-T BV, the Visitor can report these in writing by sending an e-mail to xxxx@xxx-x.xx. Complaints on the part of the Visitor must be reported to PAR-T BV within at most 7 (seven) days after the date of the stay at the Event Location.
Artikel 24 Disputes
24.1 These General Visitor Conditions and all Agreements to which these General Visitor Conditions apply are governed exclusively by Dutch law.
24.2 All disputes of any kind that arise between a Visitor and PAR-T BV pursuant to or in connection with the Agreement or further agreements in implementation thereof, will be submitted exclusively to the competent court in xxx Xxxx-Xxxxxxx court district.
24.3 If the General Visitor Conditions are also used in a language other than the Dutch language, the Dutch will be decisive in the case of disputes concerning their interpretation.
Drawn up in Erp, February 12th 2015