Modelbrief opdracht inkoop bij Aedes-model 2.2
Modelbrief opdracht inkoop bij Aedes-model 2.2
Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen, Diensten en Werken
(maart 2018)
Uitgever: Aedes vereniging van woningcorporaties
Aedes verwijst u graag naar de volgende bijbehorende documenten:
Aedes-model 2.2 Algemene Inkoopvoorwaarden (maart 2018)
Modelbrief opdracht inkoop versie 2.2, maart 2018
Bedrijf Naam Adres
Postcode + woonplaats
Datum: datum
Ons kenmerk: projectnummer/korte omschrijving Bestelnummer: opdrachtnummer.initialen Behandeld door: behandelaar
Onderwerp: opdrachtbevestiging
Geachte heer, mevrouw,
Met deze, door u mede te ondertekenen, brief geven wij u opdracht tot het verrichten van de volgende werkzaamheden ten behoeve van bovengenoemd project:
De Prestatie (project) bestaat in hoofdzaak uit:
…
…
…
Op deze opdracht is het Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen, Diensten en Werken 2018 van toepassing als in bijlage 1 aan deze overeenkomst gehecht. De door u toegepaste of toe te passen algemene voorwaarden worden door ons uitdrukkelijk van de hand gewezen.
I. PROJECTGEGEVENS
1. Namens Opdrachtgever treedt op: (…,)op werkdagen te bereiken op telefoonnummer …. Namens Opdrachtnemer, zoals hierna aangeduid, is (…) te bereiken op telefoonnummer ….
Uw werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:……………………… ……….
Opmerking: Hier alleen de relevante specificaties van het project benoemen.
Een en ander overeenkomstig het als bijlage 2 aan deze overeenkomst gehechte document.
2. De periode van uitvoering en planning is als volgt vastgesteld:
…
…
…
Een en ander overeenkomstig de als bijlage 3 aan deze overeenkomst gehechte planning.
Opmerking: Fatale data duidelijk benoemen (datum start of datum levering goederen, datum gereed et cetera) en daarbij eventuele kritieke momenten in het proces eveneen s duidelijk benoemen) !! Opleverdatum alleen benoemen met de vermelding µdatum opleverinJ¶als er een echte oplevering plaatsvindt, anders alleen maar datum voor gereedmelding vastleggen. Dit heeft te maken met de bepaling van 31.9 van de Algemene Inkoopvoorwaarden.
(Optie: deelopdrachten)
3. Uw werkzaamheden worden als deelopdrachten per fase schriftelijk door ons opgedragen. Een deelopdracht wordt verstrekt nadat de voorgaande fase is afgerond en de hierin verrichte werkzaamheden schriftelijk door ons zijn goedgekeurd. De opdracht wordt geacht tot stand te zijn gekomen, enkel doordat en nadat de opdrachtgever schriftelijk een deelopdracht heeft verstrekt.
II. GEGEVENS EN INFORMATIE DOOR OPDRACHTGEVER TE VERSTREKKEN
1. Naast bovengenoemde stukken stelt de Opdrachtgever de volgende gegevens en informatie ter beschikking: (...)
2. De Opdrachtgever stelt aan de Opdrachtnemer de volgende Goederen ter beschikking: (…)
3. De Opdrachtgever verschaft de Opdrachtnemer toegang tot: (…)
III. PRIJS
1. De prijs voor alle werkzaamheden, leveringen en diensten zoals in deze opdracht omschreven bedraagt €………………….. (zegge: ………………….euro), exclusief btw.
Dit bedrag is als volgt opgebouwd:
a. €
b. €
c. €
d. €
e. €
d. €
Prijs, exclusief btw €
==========
2. Bijgaand treft u in bijlage 4 aan het factuurbegeleidingsformulier en de voorwaarden die gelden voor het betaalbaar kunnen stellen van de factuur.
3. Ingeval van betaling in termijnen vindt de facturatie plaats conform het in bijlage 5 gevoegde en ingevulde termijnschema.
Opdrachtnemer verklaart door medeondertekening nadrukkelijk in te stemmen met het Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen, Diensten en Werken 2018 en verklaart tevens een exemplaar van deze voorwaarden, alsmede van alle in deze opdracht genoemde bijlagen te hebben ontvangen.
Wij verzoeken u bijgaande duplicaat-opdracht binnen 14 dagen na heden voor akkoord ondertekend te retourneren.
Hoogachtend,
Opdrachtgever Opdrachtnemer
…………………… ……… ………… Voor akkoord:… Voor akkoord:
Datum: ../../… Datum: ../../…
Bijlagen
1. Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen, Diensten en Werken 2018
2. Specificatie (Werk/Levering/Dienst)
3. Planning
4. Facturatie
5. Termijnschema
[Opmerking: facultatief, alleen ingeval van termijnbetalingen als in artikel 29 van de Inkoopvoorwaarden]
6. Duurzaamheid
[Opmerking: Opdrachtgever kan duurzaamheid als onderdeel van een Inkoopvisie toevoegen]
7. Verwerkersovereenkomst
[Opmerking: facultatief, alleen ingeval van verwerking van persoonsgegevens door Opdrachtnemer, die verwerker is in de zin van de A.V.G.]