Algemene voorwaarden deelnemer Verrassend Doesburg.
Algemene voorwaarden deelnemer Xxxxxxxxxx Doesburg.
1. Algemeen
1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten die samenhangen met de Stichting Verrassend Doesburg. De wederpartij in deze voorwaarden, aangeduid als Deelnemer, zijn huurders van (stand)locaties en kramen tijdens Verrassend Doesburg. Verrassend Doesburg wordt gehouden in het centrum van Doesburg van 12 t/m 14 juli 2024.
1.2. Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.
1.3. Op deze overeenkomst zijn de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing, met uitsluiting van enige andere algemene voorwaarden.
1.4. Deelnemers die zich niet houden aan deze Algemene Voorwaarden kunnen door de Stichting Verrassend Doesburg van het evenementengebied worden verwijderd. Bij verwijdering verliezen zij het recht van verdere deelname en kunnen zij geen aanspraak meer maken op het door hen betaalde stand huur en bijkomende deelnamekosten.
2. Inschrijving en deelnamekosten
2.1. Door middel van het invullen van het inschrijfformulier en voldoen van (een deel van) de huur, verklaart de aanvrager zich akkoord met de voorwaarden voor deelname aan Xxxxxxxxxx Doesburg.
2.2. Selectie van standhouders
Het kan zijn dat er meer aanmeldingen zijn dan te vergeven plaatsen. In dat geval worden de inschrijvingen geselecteerd op;
- Volgorde van binnenkomst;
- Assortiment en uitstraling van de stand;
- Afstemming op het thema en de veelzijdigheid van het aanbod.
2.3. Aan de inschrijving kan geen recht op vaststelling van standruimte worden ontleend. De Stichting Verrassend Doesburg beoordeelt een inschrijving en kan te allen tijde besluiten deze niet in behandeling te nemen, minder standruimte vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, of tot wijziging van al vastgestelde standruimte besluiten, dan wel een verleende vaststelling intrekken, zonder dat de standhouder aanspraak kan maken op vergoeding van schade.
2.4. De op het inschrijfformulier gevraagde gegevens dienen volledig te worden vermeld. Om ervoor te zorgen dat wij een zorgvuldige keuze kunnen maken, vragen wij u uw producten goed te omschrijven. Dus niet 'kleding', maar juist de artikelen die uw stand anders dan maken dan de anderen. U dient zich tijdens Verrassend Doesburg aan het assortiment dat u bij aanmelding heeft beschreven te houden.
2.5. De Stichting Verrassend Doesburg heeft, zonder tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijfformulier niet toelaatbaar te achten, te weigeren, respectievelijk terstond van Xxxxxxxxxx Doesburg te doen verwijderen.
2.6. De hoogte van de huur staat vermeld op de factuur zoals is overeengekomen en is onafhankelijk van de locatie.
3. Het is standhouder niet toegestaan:
3.1. Actief drukwerk en/of reclame te verspreiden of aan te brengen, zonder dat hiervoor van tevoren schriftelijke toestemming is verleend door het bestuur van Xxxxxxxxxx Doesburg. Wel toegestaan is het passief flyeren vanuit de eigen stand. Dit houdt in een folder meesteken bij aankoop van een product of het publiek dat uit vrije wil een folder pakt.
3.2. Andere deelnemers overlast te bezorgen in welke vorm dan ook.
3.3. Open vuur in uw stand, tenzij de Stichting Verrassend Doesburg dit uitdrukkelijk en schriftelijk heeft goedgekeurd en dan enkel op de aangewezen plek. Hieronder vallen onder andere ook kaarsen, waxinelichtjes en wierook.
3.4. Loterijen en prijsvragen te organiseren tijdens Verrassend Doesburg zonder uitdrukkelijke toestemming van de Stichting Verrassend Doesburg en zonder gemeentelijke vergunning.
3.5. Activiteiten te ontplooien die schade kunnen toebrengen aan derden of aan Xxxxxxxxxx Doesburg zelf. Ook mogen zij geen activiteiten ontplooien die volkomen buiten het draagvlak van Verrassend Doesburg zitten, zonder uitdrukkelijke toestemming van de Stichting Verrassend Doesburg.
3.6. Aanrijroutes voor hulpdiensten te blokkeren.
3.7. De standplaats geheel of gedeeltelijk aan derden ter beschikking te stellen buiten medeweten van de Stichting Verrassend Doesburg, noch is het toegestaan deze standplaats te gebruiken als verkooppunt voor activiteiten van derden.
3.8. Alcoholische drank te verkopen.
4. Stand indeling/locatie
4.1. De Stichting Verrassend Doesburg bepaalt de indeling en locatie van de stands.
4.2. Standlocaties worden verhuurd tijdens het gehele evenement zoals afgesproken in het contract. Bij wijziging door overmacht zal de Stichting Verrassend Doesburg de deelnemers daarvan op de hoogte stellen.
4.3. Het gebruik van de standruimte is persoonlijk, en beperkt zich tot de duur van Verrassend Doesburg.
4.4. Onderhuur of gebruik door derden is ten strengste verboden tenzij hiervoor vooraf schriftelijk of per email toestemming is verleend door de Stichting Verrassend Doesburg.
4.5. De standhouder is gehouden alle aanwijzingen van de Stichting Verrassend Doesburg met betrekking tot de stand, de standruimte, het gebruik van de stand en de inrichting van de stand op eerste verzoek onmiddellijk en precies op te volgen.
5. Aansprakelijkheid
5.1. Stichting Verrassend Doesburg is niet verantwoordelijk voor beschadiging aan de stand en/of artikelen van de deelnemer, noch voor eventueel letsel toegebracht aan de zich in de stand bevindende bezoekers. Evenmin aanvaardt Stichting Verrassend Doesburg enige aansprakelijkheid voor diefstal in welke vorm dan ook. Deze risico's dienen door standhouder zelf te worden verzekerd.
5.2. De Stichting Verrassend Doesburg is niet aansprakelijk bij geschillen tussen deelnemers.
5.3. De Stichting Verrassend Doesburg is niet aansprakelijk voor eventuele geplaatste onjuistheden, fouten of weglatingen in de media. Zij aanvaardt evenmin aansprakelijkheid jegens derden wegens de opname van onjuiste gegevens van de standhouder.
5.4. De standhouder is aansprakelijk voor alle aan de Stichting Verrassend Doesburg verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelneming, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de standhouder zelf of door derden, handelend in zijn naam.
5.5. De contractuele en wettelijke aansprakelijkheid van Stichting Verrassend Doesburg tegenover standhouder is beperkt tot het bedrag van de standhuur. De Stichting Verrassend Doesburg is bevoegd bij niet-nakoming van enige verplichting uit de overeenkomst door standhouder de overeenkomst (schriftelijk) geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder dat daardoor enige schadeplichtigheid van Stichting Verrassend Doesburg ontstaat.
5.6. De Stichting Verrassend Doesburg is niet aansprakelijk voor schade van derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de standhouder of zijn personeel. De standhouder vrijwaart de Stichting Verrassend Doesburg voor vorderingen van derden uit dezen hoofde.
5.7. De standhouder is aansprakelijk en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van zichzelf, zijn personeel dan wel door zijn inzendingen, op welke wijze ook, aan goederen van bezoekers, deelnemers en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisatoren wordt veroorzaakt. De standhouder vrijwaart de Stichting Verrassend Doesburg voor alle aanspraken die anderen ter zake zouden kunnen doen.
5.8. De standhouder blijft voor, gedurende en na Verrassend Doesburg, verplicht de aanwijzingen van of namens de organisatoren, van de gemeente Doesburg, de Brandweer, medewerkers van Xxxxxxxxxx Doesburg en andere autoriteiten met betrekking tot de opbouw/inrichting, de inrichting, de veiligheid, het onderhoud en de afbraak van de door hem ingenomen stand, te volgen.
5.6. De standhouder verplicht zich geen producten of diensten aan te bieden die in strijd zijn met bepalingen uit de Nederlandse grondwet. Tevens verplicht de standhouder zich geen producten of diensten aan te bieden met een (extreem) links of (extreem) rechtspolitiek karakter.
6. Betaling huur
6.1. De huur van de stand wordt direct na de aanmelding gefactureerd.
6.2. Betaling van de huur dient te geschieden op de door de Stichting Verrassend Doesburg aangegeven manier via internetbankieren. Indien standhouder de verschuldigde bedragen niet binnen de daarvoor gestelde termijn heeft voldaan, wordt er geen standplaats toegekend.
Minimaal 50% van de huur dient binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te worden overgemaakt op rekening XX00XXXX0000000000 t.n.v. Stichting Verrassend Doesburg. De overige 50% dient te worden voldaan voor 22 juni 2024. Bij aanmelding binnen 14 dagen voor aanvang van Xxxxxxxxxx Doesburg dient het gehele verschuldigde bedrag direct te worden overgemaakt.
6.3. Alle incassokosten voortvloeiende uit het niet tijdig voldoen van nota's zijn geheel voor rekening van de standhouder.
6.4. Deelname aan Xxxxxxxxxx Doesburg is slechts mogelijk wanneer het volledige standgeld vooraf is voldaan.
6.5. Bezwaren tegen de hoogte van het standgeld schorten de betalingsverplichting niet op.
7. Annulering door standhouder
Een standhouder kan een inschrijving schriftelijk annuleren. Bij annulering is de standhouder de volgende annuleringsvergoeding verschuldigd: Bij annulering meer dan 2 maanden voor Verrassend Doesburg: 50% van de stand huur. Bij annulering minder dan 1 maand voor Verrassend Doesburg: 100% van de stand huur.
8. Verkoop van voeding
8.1. Indien er voedingsmiddelen op en bij de stands worden bereid, dan dient de standhouder in het bezit zijn van een HACCP-plan (hygiënecode). Deze kan door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) worden gecontroleerd. Zie tevens de informatiefolder “voedselbereiding en drinkwatervoorziening bij evenementen” van de VGGM. Deze folder is te downloaden op de site van Xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/).
G. Veiligheidsvoorschriften
6.1. De organisatie van Verrassend Doesburg wil dat het evenement voor zowel de bezoekers als de deelnemende ondernemers plezierig, maar ook veilig verloopt. Daarom stelt de organisatie hoge eisen aan de deelnemende ondernemers voor wat betreft brandveiligheid in de historische binnenstad van Doesburg en maatregelen om de gezondheid van de bezoekers te waarborgen.
6.2. Door de gemeente Doesburg, brandweer Gelderland-Midden, handhaving gemeente Doesburg, politie, GHOR en controle bouwwerken, wordt ’s ochtends voorafgaand aan het evenement een schouw uitgevoerd. Zij geven dan een akkoord voor het doorgaan van het evenement.
6.3. De organisatie van Verrassend Doesburg zorgt voor de juiste omgeving, waarbij alle deelnemende ondernemers dienen te voldoen aan de landelijke regelgeving. Op de website van Verrassend Doesburg kunt u deze regelgeving downloaden. (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/).
10. Overmacht
10.1. Stichting Verrassend Doesburg behoudt zich het recht voor in geval van overmacht Xxxxxxxxxx Doesburg geen doorgang te doen vinden, in welk geval standhouder geen aanspraak kan doen gelden op vergoeding van schade in welke vorm dan ook. Onder overmacht wordt verstaan iedere buiten de schuld van Stichting Verrassend Doesburg ontstane en niet voor Stichting Verrassend Doesburgs risico komende tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ongeacht of die omstandigheid ten tijde van het sluiten van de overeenkomst te voorzien was. De overeenkomst zal dan door middel van een schriftelijke bevestiging van Stichting Verrassend Doesburg ontbonden zijn, met inachtneming van het volgende.
10.2. Vindt Verrassend Doesburg om voormelde reden geheel geen doorgang, dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds geschiede vaststellingen van standruimten als vervallen beschouwd en zullen de door standhouder reeds gedane betalingen ter zake van de stand huur worden gerestitueerd onder aftrek van de reeds voor Stichting Verrassend Doesburg ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over deelnemers naar evenredigheid op basis van de standruimte welke was gehuurd, kunnen worden omgeslagen. Deze restitutie zal geschieden binnen 30 dagen na het besluit Xxxxxxxxxx Doesburg geen doorgang te doen vinden.
10.3. Indien Stichting Verrassend Doesburg, anders dan in geval van overmacht, besluit Xxxxxxxxxx Doesburg geen doorgang te doen vinden, wat ter vrije beoordeling van Stichting Verrassend Doesburg is, dan zal Stichting Verrassend Doesburg dit uiterlijk twee weken voor aanvang van Verrassend Doesburg aan standhouder meedelen. De overeenkomst zal dan na een schriftelijke verklaring ontbonden zijn; standhouder heeft dan recht op restitutie van de volledige stand huur, zonder dat enige schadeplichtigheid voor Stichting Verrassend Doesburg ontstaat.
10.4. Bij een verwachte windkracht 6 en hoger (KNMI-norm), extreme weersomstandigheden, zoals regenval van 50 mm of meer per dag en extreme koude kan door de Stichting Verrassend Doesburg besloten worden Xxxxxxxxxx Doesburg niet door te laten gaan. Wij vergoeden u dan 25% van het betaalde bedrag, mits voldaan is aan uw betalingsverplichting. Dit besluit wordt u, indien nodig, circa 12 uur van tevoren uitsluitend per mail bericht. Lichte neerslag is geen aanleiding Verrassend Doesburg te annuleren.
11. Inrichtingsmaterialen
11.1. De standhouder dient ervoor te zorgen dat transport- en inrichtings-middelen tijdens Verrassend Doesburg niet aanwezig zijn op Verrassend Doesburg en terrein. De vluchtwegen in op het evenementengebied dienen vrij te zijn van alle obstakels.
11.2. De standhouder dient gebruikte inrichtingsmaterialen te laten voldoen aan de algemene brandvoorschriften. Brandbare materialen dienen aantoonbaar brandvertragend of brandwerend te zijn behandeld.
11.3. Als de standhouder bij inrichting gebruik maakt van stoffen die de bodem kunnen aantasten, dan dient de standhouder deze vloer voldoende te beschermen tegen de aard van deze stoffen.
11.4. Tentoonstellingsmaterialen dienen op zodanige wijze te worden opgesteld, dat het vrije uitzicht op Verrassend Doesburg en de omliggende stands niet wordt belemmerd. Dit staat ter beoordeling van de Stichting Verrassend Doesburg.
11.5. Uitbouwen (bijvoorbeeld kaartmolens, (kleding)rekken, etc.) buiten de contractueel afgesproken standruimte zijn niet toegestaan.
12. Opbouw/inrichting en afbouw
12.1. Standhouders kunnen vanaf 08.00 uur het evenementengebied binnen om de stand in te richten, dan wel op te bouwen. Op zondag wordt rekening gehouden met de zondagsrust en vangt Xxxxxxxxxx Doesburg om 11.00 uur aan.
Deelnemers mogen dagelijks vanaf een half uur voor sluiting van Verrassend Doesburg beginnen met het opruimen van de stand. Het is pas na sluitingstijd toegestaan het gebied met voertuigen binnen te rijden.
• vrijdag 12 juli: aanvang 10.00 uur. Sluiting 21.00 uur
• zaterdag 13 juli: aanvang 10.00 uur. Sluiting 19.00 uur
• zondag 14 juli: aanvang 11.00 uur. Sluiting 17.00 uur
12.2. Afwijken van deze tijden is uitsluitend mogelijk als daartoe toestemming door Stichting Verrassend Doesburg is verleend. Stichting Verrassend Doesburg behoudt zich het recht voor zonder overleg vooraf de opbouw/inrichting van stands op te houden en/of te onderbreken.
12.3. Rijdend materieel is alleen toegestaan tijdens het op- en afbouwen. Rijd altijd stapvoets en met uiterste voorzichtigheid. Verkeer dient te allen tijde op de wegen te blijven. Er mag niet bij of rond de kraam geparkeerd worden zonder toestemming van de organisatie van Verrassend Doesburg.
12.4. Indien de standruimte niet tijdig geheel is ontruimd, is de Stichting Verrassend Doesburg gerechtigd:
a. De nog aanwezige materialen, goederen of emballage op kosten en risico van de standhouder te verwijderen of doen opslaan.
b. De standruimte voor rekening en risico van de standhouder weer terug te brengen in de staat, waarin deze aan de standhouder ter beschikking werd gesteld.
12.5. De Stichting Verrassend Doesburg is gerechtigd materialen en goederen, waarvan bij de Stichting Verrassend Doesburg niet bekend is aan wie zij toebehoren en die na verloop van één week na sluiting van Verrassend Doesburg nog niet door de eigenaar zijn afgehaald, naar eigen goeddunken te vernietigen of te verkopen.
13. Verzekering
13.1. De standhouder verplicht zich jegens de Stichting Verrassend Doesburg om voor eigen rekening en risico een verzekering af te sluiten die op uitgebreide condities dekking geeft tegen schade, zoals die ten gevolge van brand, blikseminslag, ontploffing, storm, regen, sneeuw en smeltwater, water onvoorzien gestroomd uit installaties en de daarop aangesloten installaties en de daarop aangesloten toestellen, uitstoot van rook en roet, inbraak, diefstal en vandalisme. Voorts is de standhouder verplicht om voor diens rekening en risico een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid te sluiten.
13.2. De verzekering dient te zijn ingegaan uiterlijk op het moment dat met de inrichtingswerkzaamheden wordt begonnen en dient te eindigen nadat de volledige ontruiming van de stand heeft plaatsgevonden en alle goederen van het evenementengebied van Xxxxxxxxxx Doesburg zijn afgevoerd.
13.3. De Stichting Verrassend Doesburg is te allen tijde bevoegd inzage in de verzekeringspolis(sen) van de standhouder te verlangen.
14. Stand bemanning
14.1. Het is standhouder zonder voorafgaande toestemming van Stichting Verrassend Doesburg niet toegestaan zijn stand gesloten te houden of onbemand te laten gedurende de tijd dat Xxxxxxxxxx Doesburg toegankelijk is voor bezoekers.
14.2. De standhouder is verplicht gedurende de openingstijden de gehele duur van Xxxxxxxxxx Doesburg de standruimte met een voldoende assortiment artikelen en personeel bezet te houden en op adequate wijze, passend bij het karakter van Xxxxxxxxxx Doesburg, in te richten. Dit ter beoordeling van de Stichting Verrassend Doesburg.
14.3. Indien de standhouder hieraan niet voldoet, is de Stichting Verrassend Doesburg gerechtigd de inrichtingsmaterialen van de standhouder te verwijderen. De standhouder is in dat geval aansprakelijk voor de kosten die de Stichting Verrassend Doesburg moet maken voor herinrichting van de standruimte.
15. Overige bepalingen
15.1. De standhouder is gehouden de hem toegewezen standruimte dagelijks na het beëindigen van Xxxxxxxxxx Doesburg in dezelfde staat achter te laten als hoe deze ter beschikking gesteld is voor aanvang van de opbouw/inrichtingperiode. Afval dat door standhouder wordt achtergelaten wordt indien naar het oordeel van Stichting Verrassend Doesburg de hoeveelheid of de aard daarvan het normale overschrijdt, op kosten van standhouder afgevoerd.
15.2. In alle gevallen waarin Stichting Verrassend Doesburg een sommatie, ingebrekestelling of enig exploot aan standhouder doet uitbrengen of in geval van een procedure tegen standhouder ter zake van de onderhavige overeenkomst, is standhouder verplicht alle daarvoor gemaakte kosten, waaronder begrepen alle kosten van rechtskundige bijstand welke uitkomen boven de toewijzing als gevolg van de toepassing van het liquidatietarief. Standhouder dient alsmede de buitengerechtelijke kosten aan Stichting Verrassend Doesburg te vergoeden. De buitengerechtelijke kosten worden berekend volgens het NOVA-tarief, met een minimum van 670,-. Bij geschillen, direct dan wel indirect voortvloeiend uit deze overeenkomst, is met uitsluiting van iedere andere rechter de Kantonrechter te Arnhem bevoegd van het geschil kennis te nemen. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
15.3. Het is de standhouder verplicht om voorzieningen te treffen tegen het wegwaaien van materiaal. Alle schade die voortvloeit uit een weggewaaid voorwerp kan geheel worden verhaald op de standhouder.
15.4. Mocht het voor uw goederen/producten nodig zijn dat u een vergunning nodig heeft, dan dient u dit zelf aan te vragen bij de desbetreffende gemeente/instanties. U dient tevens tijdig een afschrift van de vergunning aan de Stichting Verrassend Doesburg te verschaffen. Deze vergunning moet u ruim op tijd aanvragen.
15.5. Voor de verkoop van eten gelden de wettelijke voorschriften van de NVWA en dergelijke. De Keuringsdienst van Waren en gemeentelijke diensten zijn gerechtigd uw stand te laten sluiten indien u niet aan hun eisen voldoet. In die gevallen vrijwaart u bij deze de Stichting Verrassend Doesburg van alle consequenties die – opgelegd door de gemeentelijke en Rijkskeuringsdiensten- hieruit voortvloeien.
15.6. Attracties dienen te voldoen aan de wettelijke voorschriften en in het bezit te zijn van een RAS nummer. Bij het afsluiten van de overeenkomst met Stichting Verrassend Doesburg dient het TUV-certificaat aan Stichting Verrassend Doesburg te worden verzonden.
15.7. De Stichting Verrassend Doesburg legt voor, tijdens en na Verrassend Doesburg beeldmateriaal vast. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en mag door Verrassend Doesburg voor alle commerciële en niet- commerciële doeleinden worden gebruikt.