Contract
1 DEFINITIES
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR FREELANCE JOURNALISTEN
DPG Media B.V.
Versie 1 september 2023
benodigd voor een goede uitvoering van de
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
Bijdrage: de in opdracht van DPG Media of op eigen initiatief van de Maker vervaardigde bijdrage(n), bestaande uit tekst en/of beeld- en/of geluidsmateriaal en/of het resultaat van redactionele werkzaamheden, bestemd voor publicatie in een Uitgave van DPG Media. Onder beeldmateriaal kan zowel fotomateriaal, videomateriaal als illustratiemateriaal worden verstaan.
DPG Media: DPG Media B.V. en alle huidige en toekomstige aan haar, direct of indirect, gelieerde ondernemingen in Nederland als ook in het buitenland.
Maker: de natuurlijke- of rechtspersoon die in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep of anderszins op freelance basis een Bijdrage vervaardigt en deze op eigen initiatief of in opdracht ter publicatie aanbiedt aan DPG Media.
Nieuwsmedia: de Volkskrant, Trouw, Het Parool, AD, BN/deStem, Brabants Dagblad, Eindhovens Dagblad, De Twentsche Courant Tubantia, PZC, de Stentor, De Gelderlander, XX.xx, Xxxxxxxxxxx.xx en xxxxxxxxx.xx.
Magazinemedia: AutoWeek, Xxxxxx Xxxx, Flair, Flow, Katrien, Libelle, Margriet, Nouveau, Ouders van Nu, Story, Xxxx, Veronica Superguide, Totaal TV, vtwonen en Zo Zit Dat.
Overeenkomst: de tussen Maker en DPG Media gesloten overeenkomst van opdracht
opdracht.
3.3 Maker is bij het uitvoeren van de opdracht geheel zelfstandig. Xxxxx verricht de opdracht naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van DPG Media. DPG Media kan conform het bepaalde in artikel 4.5 wel aanwijzingen en instructies geven omtrent de aard en inhoud van de opdracht.
3.4 Gelet op de specifieke, creatieve aard van de werkzaamheden dient Maker de opdracht in beginsel persoonlijk uit te voeren. Het inschakelen van derden is toegestaan in overleg met DPG Media, waarbij Maker persoonlijk aansprakelijk blijft voor de uitvoering van de opdracht. Ingeval Maker een rechtspersoon is, dient de opdracht te worden uitgevoerd door de natuurlijke persoon door wie DPG Media de opdracht wenst te laten uitvoeren, namens Maker. DPG Media en Maker zullen bij het tot stand komen van een Overeenkomst bepalen wie de betreffende natuurlijke persoon is.
(ook wel opdrachtbevestiging) zoals bedoeld in art. 7:400 e.v. BW met4 AARD VAN DE ARBEIDSRELATIE
betrekking tot een Bijdrage voor een Uitgave van DPG Media.
Uitgave: elk uitgeefproduct, ongeacht de vorm of het medium, dat DPG Media, al dan niet tegen betaling, openbaar maakt.
Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tussen Maker en DPG Media, inclusief de overeenkomsten die ontstaan wanneer Maker op eigen initiatief een Bijdrage ter publicatie aanbiedt, eenmalig of op regelmatige basis. Indien sprake is van een Bijdrage op eigen initiatief zal dit uitdrukkelijk schriftelijk worden vastgelegd.
2.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Maker wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2.3 Afwijkende bedingen, wijzigingen en/of aanvullingen op deze Voorwaarden gelden slechts indien en voor zover DPG Media deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard en gelden slechts voor de specifieke Overeenkomst waarvoor zij zijn overeengekomen.
2.4 Met het van toepassing zijn van deze Voorwaarden op de relatie tussen Maker en DPG Media zijn de mogelijk eerder gemaakte afspraken, overeenkomsten en geldende algemene voorwaarden komen te vervallen met uitzondering van de eerder verleende toestemming(en) van Maker om eerder vervaardigde Bijdragen te (kunnen) publiceren.
3 DE OPDRACHT
3.1 Maker accepteert de opdracht overeenkomstig de Overeenkomst en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op de juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.
3.2 DPG Media verstrekt Maker alle bevoegdheden en informatie
4.1 Maker en DPG Media wensen uitsluitend met elkaar te contracteren op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW. Deze overeenkomst is gebaseerd op de door de Belastingdienst op 2 augustus 2017 onder nummer 906-2016-71361-1-0 beoordeelde overeenkomst.
4.2 Maker en DPG Media beogen uitdrukkelijk niet om een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW.
4.3 Maker en DPG Media kiezen er voor om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van
24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten en daartoe deze overeenkomst opstellen en ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt.
4.4 Maker is zich bewust van het feit dat de gekozen vorm van samenwerking inhoudt dat werknemersrechten en ʹverplichtingen niet van toepassing zijn.
4.5 Maker is vrij in de wijze waarop hij de opdracht uitvoert en hij is niet onder gezag van DPG Media gesteld, een en ander onverminderd de bevoegdheid van DPG Media om aanwijzingen te geven inzake aard en inhoud van de opdracht, redactionele formule, aanlevering kopij en lengte en omvang van de Bijdrage alsmede planning, waaronder deadlines, ter concretisering van de door Maker te verrichten diensten. Maker deelt
Pagina 1 (van 10)
zijn werkzaamheden zelfstandig in. Voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, vindt afstemming met DPG Media plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Maker zich naar de arbeidstijden bij DPG Media.
4.6 DPG Media kan aan Maker een opdracht geven, maar is xxxxxx
6.4 Wanneer naar aanleiding van een gepubliceerde Bijdrage bij DPG Media voor Maker relevante reacties binnenkomen, zal Maker hiervan zo goed mogelijk op de hoogte worden gesteld.
verplicht opdrachten te verstrekken, er is derhalve ook geen sprake7 LICENTIE EN EXCLUSIVITEIT
van een volume- of omzetgarantie. Op zijn beurt kan Maker te allen tijde een opdracht van DPG Media weigeren.
4.7 Maker is verplicht om voor aanvang van de werkzaamheden aan DPG Media een geldig legitimatiebewijs (geen rijbewijs) te tonen. Maker is volledig verantwoordelijk voor het nakomen van alle wettelijke verplichtingen die op hem rusten in verband met zijn activiteiten. Maker is in dat kader onder meer volledig verantwoordelijk voor de juiste afdracht van alle op het honorarium drukkende belastingen en/of premies inclusief eventueel verschuldigde btw. Het tussen partijen overeengekomen honorarium is een bruto bedrag. Maker vrijwaart DPG Media ter zake. DPG Media is gehouden aan de fiscus of andere overheidsinstanties opgave te doen van de krachtens de Overeenkomst aan Maker betaalde honoraria.
4.8 DPG Media verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat Maker ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden verricht. Maker is dan ook vrij in het aanvaarden van opdrachten van derden. Dit is slechts anders indien door het aanvaarden van opdrachten van derden in strijd wordt gehandeld met een door Maker en DPG Media gesloten Overeenkomst en/of deze Voorwaarden, waar uitdrukkelijk begrepen de daarin opgenomen exclusiviteit.
5 NAAMSVERMELDING
5.1 Tenzij andersluidende afspraken zijn gemaakt, worden voor wat betreft naamsvermelding bij de Bijdrage de regels gevolgd die bij de betreffende redactie gelden. DPG Media zal de Bijdrage uitsluitend openbaar maken en/of beschikbaar stellen aan derden onder de vermelding van de naam of het pseudoniem van Maker op de in de Overeenkomst aangegeven wijze.
6 RECHTEN VAN MAKER
6.1 Maker behoudt het auteursrecht op de Bijdrage tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst.
6.2 Niettegenstaande het bepaalde in artikel 7 en onder de voorwaarde dat naar het redelijke oordeel van DPG Media de normale exploitatie van de Uitgave waarin de Bijdrage is opgenomen niet wordt geschaad, heeft Maker in de periode dat DPG Media exclusieve rechten heeft de volgende rechten:
a. het recht om na publicatie de Bijdrage, geheel of gedeeltelijk, kosteloos over te nemen in een compilatie van eigen werken, ongeacht de vorm of het medium;
b. het recht om na publicatie uit de Bijdrage te citeren en/of voort te bouwen op de inhoud van de Bijdrage;
c. het recht de Bijdrage te gebruiken ten behoeve van reclame- en/of promotiedoeleinden van de eigen bedrijfsmatige werkzaamheden.
Maker zal met betrekking tot de uitoefening van de hierboven genoemde rechten in overleg treden met DPG Media.
6.3 Indien partijen zijn overeengekomen dat Maker regelmatig een Bijdrage zal leveren over een bepaald onderwerp, zal Maker zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DPG Media geen opdrachten van derden aanvaarden met betrekking tot hetzelfde onderwerp voor een publicatie die de Uitgave directe concurrentie kan aandoen. De Maker zal ieder voornemen tot publicatie over hetzelfde onderwerp waarbij sprake zou kunnen zijn van directe concurrentie melden aan DPG Media.
7.1 Maker verleent aan DPG Media het recht om de Bijdrage, geheel of gedeeltelijk, al dan niet in combinatie met werken van derden, in vertaling, in gewijzigde of ingekorte vorm:
a. openbaar te (laten) maken en te (laten) verveelvoudigen in de afgesproken Uitgave van DPG Media.
b. openbaar te (laten) maken en te (laten) verveelvoudigen in elke Uitgave van DPG Media in Nederland, België en andere landen anders dan de afgesproken Uitgave.
c. door derden openbaar te (laten) maken en te (laten) verveelvoudigen in uitgaven van deze derden in Nederland, België en andere landen , doch, indien en voor zover de Bijdrage uit beeldmateriaal bestaat, uitsluitend in combinatie met redactionele kopij van DPG Media.
7.2 De in artikel 7.1 onder sub b en c verleende rechten kunnen door DPG Media enkel uitgeoefend worden na instemming van de hoofdredactie van de Uitgave waar de Bijdrage oorspronkelijk voor is aangeleverd.
7.3 De in artikel 7.1 verleende rechten omvatten elk uitdrukkelijk tevens het recht om:
a. de Bijdrage (opnieuw) op te (laten) slaan op (elektronische) informatiedragers voor technische doeleinden zoals ten behoeve van lay-out en drukproces, ongeacht of de Bijdrage al dan niet digitaal wordt aangeleverd.
b. de Bijdrage op (elektronische) informatiedragers op te (laten) slaan en opgeslagen te (laten) houden, onder meer ten behoeve van, maar niet beperkt tot archief doeleinden voor eigen gebruik van de redacties.
c. de Bijdrage op enigerlei wijze te (laten) exploiteren, bijvoorbeeld door opname in één of meerdere externe databanken en / of knipseldiensten, door het verlenen van sublicenties aan derden of door het sluiten van (content) licentieovereenkomsten met derden.
d. de Bijdrage openbaar te (laten) maken en te (laten) verveelvoudigen voor reclame- en/of promotiedoeleinden.
e. mede namens Maker afspraken te maken met derden ter zake van regelingen van collectief hergebruik, waaronder maar niet beperkt tot reprorecht, en daarbij gebruik te (laten) maken van de Bijdrage met inachtneming van het bepaalde in artikel 10.9.
7.4 De in dit artikel verleende rechten worden elk voor de duur van het auteursrecht dat rust op de Bijdrage aan DPG Media verleend en zijn niet beperkt in frequentie, omvang of verschijningsvorm van een Uitgave. Voornoemde rechten omvatten elk dan ook uitdrukkelijk de bevoegdheid tot gebruik in alle denkbare vormen en op alle denkbare wijzen middels alle denkbare media, ongeacht of deze exploitatievormen, exploitatiewijzen en/of daartoe gebruikte media ten tijde van de acceptatie van de Bijdrage reeds bekend waren en ongeacht de in het kader van het gebruik gebruikte technieken.
Versie 1 september 2023 Pagina 2 (van 10)
7.5 Ten aanzien van Bijdragen voor Nieuwsmedia geldt dat gedurende de periode van aanlevering van de Bijdrage tot en met zeven (7) dagen na publicatie van de Bijdrage de in dit artikel genoemde rechten op basis van exclusiviteit aan DPG Media worden verleend. Ten aanzien van Bijdragen voor Uitgaven anders dan Nieuwsmedia geldt dat gedurende de periode van aanlevering van de Bijdrage tot en met zes (6) maanden na publicatie van de Bijdrage de in dit artikel genoemde rechten op basis van exclusiviteit aan DPG Media worden verleend. Maker zal per Bijdrage op eerste verzoek per omgaande een toegezonden schriftelijk stuk met handtekening aan DPG Media retourneren, voor zover dit nodig is om de exclusiviteit
het in verband met de aard van het medium aanpassen en/of inkorten van de Bijdrage. Ook het optimaliseren van een Bijdrage in verband met de vindbaarheid online en/of in verband met het opnemen van hyperlinks valt onder bedoelde bevoegdheid van DPG Media.
8.8 DPG Media bepaalt de plaats en de opmaak van de Bijdrage in geval van publicatie.
en/of de licentie te bevestigen. Partijen kunnen ten aanzien van9 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
exclusiviteit in onderling overleg een andere termijn overeenkomen.
7.6 Na plaatsing van de Bijdrage in een Uitgave heeft voortdurende opname van de Bijdrage in een (al dan niet tegen betaling) voor het publiek toegankelijke databank of website te gelden als voldoende exploitatie om de niet-exclusieve licentie in stand te houden.
7.7 Maker zal zich onthouden van iedere handeling die afbreuk kan doen aan de uitoefening van de rechten van DPG Media met betrekking tot de Bijdrage.
8 ACCEPTATIE EN PLAATSING
8.1 Een Bijdrage zal door DPG Media worden geaccepteerd wanneer deze voldoet aan de overeengekomen voorwaarden en kwaliteitseisen. Zonder een schriftelijke bevestiging van de acceptatie door DPG Media (waaronder per email) geldt de Bijdrage niet als geaccepteerd.
8.2 Indien Maker op eigen initiatief een Bijdrage of een uitgewerkt idee aan een redactie aanbiedt, dient Xxxxx zelf met de (hoofd-) redactie contact op te nemen over eventuele plaatsing of gebruik van de Bijdrage of het idee.
8.3 Bijdragen of uitgewerkte ideeën die op eigen initiatief worden aangeboden, zullen, indien binnen twee weken geen reactie ontvangen wordt van de betrokken (hoofd-)redacteur inhoudende dat de Bijdrage is geaccepteerd, geacht worden niet geaccepteerd te zijn.
8.4 DPG Media is gerechtigd een geaccepteerde Bijdrage niet te publiceren. Indien DPG Media besluit een geaccepteerde Bijdrage niet te publiceren, dient hij dat aan Maker te berichten.
8.5 Wanneer de Bijdrage voor Nieuwsmedia niet binnen 3 maanden na acceptatie door DPG Media is gepubliceerd, vervalt de in deze Voorwaarden opgenomen exclusiviteit, tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst. Ten aanzien van Bijdragen voor Uitgaven anders dan Nieuwsmedia geldt dat de exclusiviteit vervalt indien de Bijdrage niet binnen 12 maanden na acceptatie door DPG Media is gepubliceerd, tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst. Indien de Bijdrage op eigen initiatief van Maker is aangeleverd, vervalt deze exclusiviteit indien niet binnen 4 weken na acceptatie door DPG Media is gepubliceerd. Indien sprake is van een Bijdrage die is aangeboden voor publicatie in Uitgaven anders dan Nieuwsmedia vervalt de exclusiviteit indien niet binnen 12 maanden na acceptatie door DPG Media is gepubliceerd. De licentie welke door Maker aan DPG Media is verleend ex artikel 7 komt in voornoemde gevallen eveneens te vervallen tenzij DPG Media het honorarium voor de betreffende Bijdrage heeft voldaan vóór afloop van de betreffende periode.
8.6 Met uitzondering van wijzigingen genoemd in artikel 8.7 zal DPG Media trachten om wijzigingen in de Bijdrage van Maker zoveel mogelijk na overleg met Maker aan te brengen.
8.7 DPG Media heeft het recht zonder overleg met Maker wijzigingen aan te brengen die in redelijkheid tot de bevoegdheid van DPG Media gerekend kunnen worden, zoals het zogenaamde kopij-klaar maken en eindredactioneel bewerken, waaronder mede begrepen
9.1 Maker staat er jegens DPG Media voor in dat hij het volledige auteursrecht op de Bijdrage bezit en waar nodig over de benodigde toestemmingen van derden beschikt en dat hij gerechtigd is om aan DPG Media de rechten overeenkomstig het bepaalde in deze Voorwaarden te verlenen.
9.2 Gelet op het bepaalde in artikel 9.1 garandeert Maker dat indien hij derden inschakelt en deze derden een auteursrechtelijke relevante bijdrage leveren, dan wel op andere wijze betrokken zijn bij (de totstandkoming van) de Bijdrage, dat hij beschikt over alle relevante rechten om te kunnen voldoen aan het bepaalde in deze Voorwaarden.
9.3 Indien en voor zover Maker in of bij de Bijdrage gebruik maakt van (beeld)materiaal van derden dient Maker zich ervan te overtuigen en zeker te stellen dat de derden instemmen met het gebruik van het (beeld)materiaal in of bij de Bijdrage conform deze Voorwaarden.
9.4 De in deze Voorwaarden aan DPG Media verleende rechten omvatten al het door Maker geleverde (beeld)materiaal, tenzij dit afkomstig is van derden en Maker bij het aanleveren van de Bijdrage schriftelijk heeft aangegeven dat hij van deze derde(n) slechts toestemming heeft gekregen voor bepaalde nader omschreven vormen van publicatie
9.5 Het is Maker niet toegestaan om gedurende de periode dat DPG Media exclusieve rechten heeft met betrekking tot de Bijdrage, hetzelfde werk of een vrijwel identiek werk zelfstandig of middels een derde openbaar te maken en/of te verveelvoudigen, noch daarbij op enigerlei wijze behulpzaam te zijn, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van DPG Media. DPG Media zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden onthouden.
9.6 Maker zal DPG Media tijdig en in ieder geval voorafgaand aan (de beslissing tot) publicatie van de Bijdrage op de hoogte stellen van alle feiten en omstandigheden waaronder de Bijdrage tot stand is gekomen en die bij gebruik van de Bijdrage door DPG Media zouden kunnen leiden tot vorderingen van derden.
9.7 Maker vrijwaart DPG Media van aanspraken van derden ten aanzien van de in de Bijdrage gebruikt (beeld)materiaal, tenzij de aanspraken een gevolg zijn van aan DPG Media te verwijten omstandigheden.
9.8 Maker vrijwaart DPG Media tegen alle aanspraken van derden ter zake van inbreuken op een intellectuele eigendomsrecht van deze
Versie 1 september 2023 Pagina 3 (van 10)