Sponsorovereenkomst met naamverbintenis

KNBSB Sponsorreglement verenigingen

Sponsorovereenkomst met naamverbintenis

Artikel 1 Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

1. Bondsraad De algemene ledenvergadering zoals omschreven in de statuten van de KNBSB (Artikel 18).

2. Bondsbestuur Het bestuur van de bond zoals omschreven in de statuten van de KNBSB (Artikel 20).

3. Geregistreerde naam De naam van de Vereniging gecombineerd met de naam of andere uiting van de Sponsor zoals geregistreerd bij de KNBSB.

4. Naamverbintenis Het verbinden van de naam van de Sponsor aan de naam van de Vereniging.

5. Sponsorovereenkomst Een overeenkomst waarbij een Sponsor een Vereniging financieel, materieel en/of door middel van (uitwisseling van) diensten ondersteunt, waartegenover de Sponsor een tegenprestatie ontvangt.

6. Sponsor De instelling of de persoon die de Vereniging financieel, materiaal en/of door middel van (uitwisseling van) diensten ondersteunt, waartegenover de Sponsor een tegenprestatie ontvangt.

7. Sport Honkbal, damessoftbal of herensoftbal.

8. Vereniging Een Vereniging die is geregistreerd bij de KNBSB.

Artikel 2 Algemene bepalingen

1. Het is een Vereniging toegestaan, onder de voorwaarden die door de Bondsraad zijn vastgesteld in dit Sponsorreglement, een Sponsorovereenkomst aan te gaan met Naamverbintenis al dan niet tevens met vermelding van de naam van de Sponsor of andere uiting van de Sponsor op de kleding en/of het schoeisel of pet (hierna: de kleding) van de leden van de Vereniging, die gedragen wordt voor, tijdens of na trainingen en/of wedstrijden.

2. Een Sponsorovereenkomst met Naamverbintenis moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste voor de duur van drie speelseizoenen.

3. Een Vereniging mag een Sponsorovereenkomst met Naamverbintenis aangaan voor meerdere sporten,.

4. De uit de Sponsorovereenkomst voortvloeiende baten dienen ten goede te komen aan de Vereniging.

5. Een Sponsorovereenkomst met Naamverbintenis moet vooraf ter goedkeuring aan het bondsbestuur worden voorgelegd en wordt goedgekeurd indien:

de Sponsorovereenkomst met Naamverbintenis voldoet aan de bondsreglementen, besluiten van de bond en internationale honkbal- en softbalreglementen; en

wordt voldaan aan de voorwaarden, genoemd in Artikel 2.

6. Tijdens de duur van de Sponsorovereenkomst met Naamverbintenis mogen alle teams van de Vereniging die staan geregistreerd bij de KNBSB, en die worden genoemd in de Sponsorovereenkomst, uitkomen onder de Geregistreerde naam.

7. Het voeren van reclame, anders dan in dit reglement vastgesteld, is niet toegestaan.

Artikel 3 Voorwaarden

De voorwaarden waaronder het toegestaan is een Sponsorovereenkomst met Naamverbintenis aan te gaan zijn:

1. Bij een Naamverbintenis moet de naam van de Vereniging duidelijk herkenbaar blijven;

2. De naam van de Vereniging mag niet wordt gekoppeld aan een merknaam die gerelateerd is aan alcohol, tabak en erotiek of andere zaken die naar het oordeel van het Bondsbestuur ontoelaatbaar zijn.

3. De Naamverbintenis van de fabrikant van de betreffende kleding mag bestaan uit een aanduiding, in de vorm van een logo of beeldmerk, en moet voldoen aan het Media Besluit van het Commissariaat voor de Media.

4. De reclame-aanduiding op de wedstrijdkleding mag bestaan uit:

a. een aanduiding op de borstzijde van het shirt;

b. een nummer op de rugzijde van het shirt;

c. een aanduiding op de rugzijde van het shirt;

d. een aanduiding op de mouw van het shirt;

e. een aanduiding op de voorkant van één van de broekspijpen;

f. een aanduiding op de pet;

Alle aanduidingen moeten voldoen aan het Media Besluit van het Commissariaat voor de Media.

5. De reclame-aanduiding op de rugzijde van een jas en trainingsjacket moet voldoen aan het Media Besluit van het Commissariaat voor de Media.

6. De sponsorovereenkomst voldoet aan het Media Besluit van het Commissariaat voor de Media.

7. Indien bij televisie-uitzendingen reclame in beeld komt, dienen de dan geldende sluikreclameregeling en zo nodig de eveneens dan geldende EBU-richtlijnen te worden nageleefd, zowel door de bezoekende als door de ontvangende vereniging.

Artikel 4 Aanvraag

1. Een Sponsorovereenkomst met Naamverbintenis dient schriftelijk, ondertekend en vergezeld van foto’s of grafische vormgeving van alle reclame-uitingen, aan de KNBSB te worden opgestuurd ter attentie van het bondsbestuur.

2. Het bondsbestuur informeert binnen tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag Sponsorovereenkomst, de Vereniging schriftelijk via de mail over de uitkomst.

3. Het bondsbestuur archiveert het exemplaar dat voor de aanvraag bij het bondsbestuur is ingediend in haar administratie.

4. De aanvraag Sponsorovereenkomst moet door het bondsbestuur zijn goedgekeurd voordat de Vereniging de bedrijfsnaam en reclame-uitingen mag voeren.

5. In geval van wijzigingen en aanvullingen in de sponsorovereenkomst gelden de stappen zoals genoemd onder Artikel 3 punten 1 t/m 4. Tot dat moment geldt de oorspronkelijke sponsorovereenkomst.

6. In het geval dat een aanvraag door het bondsbestuur wordt afgewezen, geheel of gedeeltelijk, kan de vereniging een bezwaar indienen bij de Adviescommissie Geschillen.

Artikel 5 Betaling

1. De vereniging draagt jaarlijks een door de bondsraad te bepalen bedrag af aan de KNBSB, per sport waarvoor een sponsorovereenkomst met naamverbintenis is aangegaan.

2. De jaarlijkse sponsorafdracht aan de KNBSB wordt geïnd via de voorschotnota en eindafrekening.

3. Ook in het geval een Sponsor zijn financiële verplichting, tijdens de vastgelegde sponsorperiode, jegens de Vereniging niet nakomt, is de Vereniging verplicht haar sponsorafdracht aan de KNBSB te betalen. In geval van tussentijdse beëindiging of ontbinding van een Sponsorovereenkomst, nadat het bondsbestuur hiervan schriftelijk op de hoogte is gesteld, vervalt de financiële verplichting vanaf de tussentijdse beëindiging of de ontbinding.

4. In het geval de Vereniging haar (financiële) verplichtingen jegens de KNBSB niet nakomt, zal het bondsbestuur maatregelen treffen conform de Statuten en Algemeen Reglement van de KNBSB.

Artikel 6 Aansprakelijkheid

1. De KNBSB draagt geen enkele aansprakelijkheid ter zake een door een Vereniging aangegane Sponsorovereenkomst.