Bestek nr. S&L/DA/2021/080

Bestek nr. S&L/DA/2021/080

Openbare procedure voor levering van een BPM- en EA- modelleringsinstrument met ondersteuning

Uiterste datum voor het indienen van de offertes

Dag maand jaar vóór XX.XX uur

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 5

B. ALGEMENE BEPALINGEN 5

B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 5

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT 6

B.3. Aanbestedende overheid 6

B.4. Gebruikende partijen G-cloud 7

B.5. Documenten van toepassing op de opdracht 7

B.5.1. Wetgeving 7

B.5.2. Opdrachtdocumenten 7

B.6. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8

B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 8

B.6.2. Belangenconflicten – draaideursysteem 8

B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8

B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN 9

C. GUNNING 10

C.1. Indienen van de offertes 10

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 10

C.1.2. Ondertekening van de offertes 11

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 11

C.2. OFFERTES 11

C.2.1. Algemene bepalingen 11

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12

C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte 12

C.2.4. Het offerteformulier 12

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen 13

C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 13

C.3. Selectie – toegangsrecht – regelmatigheid van de offertes – gunningscriteria 14

C.3.1. Algemeen 14

C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 14

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 16

C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 16

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 17

C.3.5. Gunningscriteria 17

C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria 17

C5.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte 17

C.3.5.2. Eindquotatie 21

D. UITVOERING 22

D.1. Leidend ambtenaar 22

D.2. Herzieningsbepalingen 22

D.2.1. Prijsherziening 22

D.2.1.1. Principes en berekening 22

D.2.1.2. Aanvraag 23

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 23

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 23

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 24

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 24

D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer 24

D.3. Aansprakelijkheid van de OPDRACHTNEMER 25

D.4. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 25

D.5. Oplevering van de uitgevoerde diensten 26

D.6. BORGTOCHT 26

D.6.1. Borgtochtstelling 26

D.6.2. Vrijgave van de borgtocht 28

D.7. Uitvoering van de diensten 28

D.7.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering 28

D.7.2. Uitvoeringstermijn 28

D.7.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten 29

D.7.4. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 29

D.7.5. Onderaannemers 30

D.8. Facturering en betaling van de diensten 30

D.9. GESCHILLEN 32

D.10. Boetes en straffen 33

D.10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 33

Voor elke vertraging in de uitvoering van de opdracht, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 150 euro per dag vertraging 33

D.10.2. Straffen 33

D.10.3. Verrekening van de boetes en straffen 33

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 34

E.1. CONTEXT 34

E.2. Doelstelling van de opdracht 34

E.3. Achtergrondinformatie 34

E.4. Technische vereisten van de applicatie 36

E.4.1. Technische vereisten 36

E.4.2. Technische functies 37

E.4.2.1. Samenwerken in de repository 37

E.4.2.2. Standaarden en modelleringstechnieken 38

E.4.2.3. Aanpasbaarheid van het meta model en werken met de repository 39

E.4.2.4. Importeren van gegevens 41

E.4.2.5. Exporteren van gegevens 42

E.4.2.6. Integraties 42

E.4.2.7. Automatisering 43

E.4.2.8. Publicatiemogelijkheden 43

E.4.2.9. Rapportering 44

E.4.2.10. Analysemogelijkheden 44

E.4.3. Taalgebruik 45

E.4.4. Type en aantal abonnementen 46

E.4.5. Installatie en configuratie van de applicatie 46

E.5. OPLEIDINGEN 46

E.5.1. Verschillende opleidingen 46

E.5.2. Taal van de opleiding 48

E.6. DIENSTEN 48

E.6.1. E.6.1 Migratie gegevens 48

E.6.2. Diensten bij de aanmaak van rapporten, publicaties en analyses 49

E.6.3. Assistentie bij operationele uitbating 50

E.7. Statistische gegevens (ict-opdrachten) 50

E.8. Raming van de behoeften van de gebruikende partijen - Vermoedelijke hoeveelheden en maximale hoeveelheden 51

F. BIJLAGEN 61

F.1. Offerteformulier 62

F.2. PRIJSINVENTARIS 65

F.3. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 69

F.4. Hoe het UEA invullen en downloaden 73

Er zijn twee mogelijkheden om het UEA in te vullen 73

F.4.1. Via het html-bestand 73

F.4.2. Via het PDF-bestand 73

F.5. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 75

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 123 en 154 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat voor deze opdracht geen voorschotten worden betaald zoals voorzien door het Koninklijk besluit betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne van 29 november 2022.

Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4° ), van de wet van 22 mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven. In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en meer bepaald het milieuaspect.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

De huidige opdracht heeft als voorwerp levering van een BPM- en EA-modelleringsinstrument met ondersteuning.

De opdracht heeft tot doel om software te kunnen gebruiken (via SAAS abonnementen) voor modellering van processen en architectuur, de installatie en configuratie uit te voeren, de migratie van bestaande data naar de nieuwe repository uit te voeren, opleidingen te voorzien en operationele ondersteuning te leveren tijdens de volledige looptijd van het contract.

Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking.

De opdracht betreft een raamovereenkomst tussen verschillende aanbesteders (hieronder gebruikende partijen genoemd) en één ondernemer (opdrachtnemer). Een raamovereenkomst heeft als doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten (=bestellingen) vast te leggen, met name wat betreft de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden (Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, art. 2, 35°).

Deze opdracht is een opdracht voor diensten tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Deze opdracht omvat één enkel perceel aangezien het voor de realisatie van de opdracht noodzakelijk is een eenheid van prestaties te hebben.

Post	Beschrijving
1	 De levering van de nodige licenties/abonnementen alsook de software SAAS model

2	 De installatie en configuratie van de aangeboden software  Ondersteuning bij de conversie van de data van de bestaande tools naar de nieuwe tool en ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicaties en analyses
3	 Het onderhoud en de support voor de volledige duurtijd van de opdracht
4	 De opleidingen en opleidingsmateriaal o Administrator van de applicatie o Modelleren met de applicatie (train-the-trainer) o Basisdocumentatie gebruik van de applicatie voor modellers

Varianten en opties zijn niet toegestaan.

Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT

De datum van het begin van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de sluiting van de opdracht. De opdracht wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.

De aanbestedende overheid of één van de gebruikende partijen voor wie deze opdracht geplaatst wordt, kan de opdracht echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief gebeurt minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.

In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.

De beëindiging geldt enkel voor diegene die ze aanvraagt. Met andere woorden, de opdracht blijft lopen voor alle gebruikende partijen die de beëindiging van de opdracht niet hebben aangevraagd tot het einde van de opdrachtperiode of totdat de opdracht wordt beëindigd in overeenstemming met de hierboven voorziene modaliteiten.

B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Team Overheidsopdrachten

North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

B.4. GEBRUIKENDE PARTIJEN G-CLOUD

Alleen de gebruikende partijen die hieronder worden aangeduid met hun naam, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.

- FOD Financiën,

- Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen

- Smals

- FOD Beleid & Ondersteuning

- FOD Volksgezondheid

De FOD Financiën is belast met het gunnen en het sluiten van deze opdracht. Na de gunning van de opdracht zal iedere gebruikende partij verantwoordelijk zijn voor haar bestellingen en de uitvoering ervan.

B.5. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

B.5.1. Wetgeving

- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).

- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.

- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.

- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

- Het Koninklijk besluit van 29 november 2022 betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne.

- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

B.5.2. Opdrachtdocumenten

- Dit bestek nr. S&L/DA/2021/080.

- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- Het pv van de vragen en de antwoorden.

B.6. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT

B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

B.6.2. Belangenconflicten – draaideursysteem

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.

B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN

Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op XX.XX.XXXX om XX.XX uur.

Het forum is toegankelijk via de beheersgegevens in de aankondiging van deze opdracht op de website: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.

Inschrijvers krijgen geen melding van geplaatste vragen en antwoorden. Er wordt daarom aangeraden om het forum regelmatig te raadplegen.

C. GUNNING

C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.

Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

Offertes moeten elektronisch ingediend worden.

In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.

C.1.2. Ondertekening van de offertes

De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.

Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De algemeen gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).

In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur. Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van e-tendering) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes

De offertes moeten op het platform ingediend worden vóór DD/MM/JJJJ om XXX uur.

C.2. OFFERTES

C.2.1. Algemene bepalingen

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan

gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.

C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte

De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).

- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F).

- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C).

- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.

De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om (indien mogelijk) de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand en te voorzien van een ononderbroken nummering van alle pagina’s.

C.2.4. Het offerteformulier

Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:

- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.

- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.

- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.

- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen

De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden. Hij bevat met name de volgende gegevens:

- De forfaitaire eenheidsprijs(zen)/globale prijs exclusief btw.

- Het bedrag van de btw.

- De forfaitaire eenheidsprijs(zen)/globale prijs inclusief btw.

Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.

Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.

Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.

Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de prestaties aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.

C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.

Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.

Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.

Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.

De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.

C.3. SELECTIE – TOEGANGSRECHT – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA

C.3.1. Algemeen

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.

Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft

toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Verplichte uitsluitingsgronden:

1. deelneming aan een criminele organisatie;

2. omkoping;

3. fraude;

4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;

5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;

6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,

2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

Facultatieve uitsluitingsgronden:

1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;

2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou

hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;

5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;

6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;

9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)

Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria al toevoegen.

C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver moet, een minimale jaarlijkse omzet gerealiseerd hebben met betrekking tot het activiteitendomein die het voorwerp vormt van de opdracht voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren die minstens gelijk is aan 50.000 euro/jaar.

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes

Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

C.3.5. Gunningscriteria

Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.

De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria

De inschrijver geselecteerd worden die de beste offerte heeft ingediend rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Criterium	Weging
1. De prijs	40/100
2. De technische mogelijkheden en functionaliteiten van de oplossing	45/100
3. Uitvoering van de diensten, opleidingen, waarborg en onderhoud	15/100

C5.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte.

De criteria zullen als volgt worden geëvalueerd:

1. Prijs (/40)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

LP

S = 40 x

0P

waarbij:

S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium “prijs”; LP = de laagste prijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte,

OP = de prijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

De prijs is het totaal van alle posten van de prijsinventaris btw inbegrepen.

2.“Technische mogelijkheden en functionaliteiten van de oplossing” (/45)

BELANGRIJK

Het gunningscriterium “Technische mogelijkheden en functionaliteiten van de oplossing” wordt door de aanbestedende overheid geëvalueerd naar aanleiding van een demonstratie door de inschrijver. De inschrijver moet minimum 30/45 behalen om in aanmerking te komen voor de gunning van de opdracht en minimum voldoende scoren op elk van de 4 subgunningscriteria, een inschrijver die geen 30 behaalt, wordt niet in aanmerking genomen voor de gunning van de opdracht.

Enkel de regelmatige inschrijvers zullen uitgenodigd worden door de aanbestedende overheid via schrijven, de demo zal plaatvinden uiterlijk 35 kalenderdagen na opening van offertes.

Subcriterium : Functionaliteiten van de tool en zijn rapporteringsmogelijkheden (/15)

Bij de beoordeling van dit criterium zal gekeken worden naar de mogelijkheden voor modelleren, data- en model- beheer (aanpasbaar metamodel en filtermogelijkheden per gebruikersgroep) en ook naar de mogelijkheden voor zoeken, rapporteren, publiceren en analyseren. Ook zal er gelet worden op de ondersteunde standaarden (BPMN, Archimate, Togaf, UML, enz…) en het gebruik van andere modelleringstechnieken.

De mogelijkheden voor beheer van portfolio’s (proces, applicatie, …) komt eveneens in dit criterium aan bod.

Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

Subcriterium: Gebruiksvriendelijkheid en eenvoud van gebruik(/15)

Gebruiksvriendelijkheid en eenvoud van gebruik zijn belangrijke vereisten die van de voorgestelde oplossing worden verwacht. De gebruiksvriendelijkheid en eenvoud van gebruik hebben betrekking op alle aspecten van het gebruik, zowel de eenvoud van administratie en beheer van het metamodel en filters, de eenvoud en efficiëntie van modelleren, het gebruiksgemak bij het consulteren en de eenvoud van zoeken in en importeren, exporteren of publiceren van de gegevens.

Demo:

Tijdens de evaluatie van de offertes zal er een demo van de voorgestelde oplossing georganiseerd worden. Tijdens de demo zal gevraagd worden een voorgedefinieerd scenario te volgen waarbij een aantal belangrijke functionaliteiten zullen moeten getoond worden en waarbij specifiek zal gelet worden op de gebruiksvriendelijkheid en de eenvoud van gebruik.

Testtoegang:

Verder verleent de inschrijver toegang voor 3 gebruikers (2 administrators en 1 of meerdere modellers) aan de aanbestedende overheid ingaand vanaf de dag waarop de demo heeft plaatsgevonden. De toegang voor deze testgebruikers staat onophoudelijk ter beschikking van de aanbestedende overheid tot de aanbestedende overheid de overheidsopdracht heeft gesloten. Deze testing is volledig kosteloos voor de aanbestedende overheid.

Deze testomgeving bevat de gegevens uit de Demo (gemigreerde gegevens, rapporten, toepassing metamodel, …). De testing zal dus uitgevoerd worden op basis van deze gegevens. Tijdens deze testing zal er voornamelijk getest worden op:

- de gebruiksvriendelijkheid en intuïtiviteit van de tool

- de snelheid van de tool

- de visuele aantrekkelijkheid

Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

Subcriterium : Integratiemogelijkheden (/5)

Onder integratiemogelijkheden wordt verstaan:

- Integratie met bestaande applicaties binnen de organisatie zoals bijvoorbeeld IAM, SharePoint, GCM …

- Migratiemogelijkheden BPMN modellen

Bij de beoordeling van dit criterium zal gekeken worden naar de mogelijkheden voor integratie met andere tools en met document management systemen, naar de wijze waarop data transformatie kan uitgevoerd worden en naar de automatiseringsmogelijkheden die voorzien zijn. Automatisering van het beheer en toegang tot de gegevens via scripting of API zijn hierin opgenomen.

Verder zal er ook gekeken worden naar de migratie van de reeds aanwezige BPMN-modellen.

Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende

4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

Subcriterium : Samenwerkingsmogelijkheden (/10)

Bij de beoordeling van dit criterium zal er bijzondere aandacht zijn voor het gebruikersbeheer en de (granulariteit van) toekenning van rechten in de tool. Het aanmaken van projecten/folders en integreren van de gegevens van projecten zit hierin eveneens bevat. Ook wordt gelet op de manier waarop commentaar en aangeleverde gegevens kan verwerkt worden, taken kunnen aangemaakt worden en wijzigingen opgevolgd kunnen worden, het versiebeheer en workflows.

Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

3. “Uitvoering van de diensten, opleidingen, waarborg, onderhoud”(15)

Subcriterium : Diensten voor implementatie, configuratie, data-migratie en inbedrijfsstelling (/10)

Bij de evaluatie van dit criterium wordt er gekeken naar de coherentie en het aanbod van de voorgestelde diensten en de waarborgen die opgenomen zijn via de support en het onderhoud. De aanpak die beschreven wordt voor migratie van de diensten wordt eveneens in overweging genomen.

Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

Subcriterium : Opleidingen (/5)

De volledigheid van het aanbod, de inhoud van de voorgestelde opleidingen, de praktische organisatie van de opleidingen wordt beoordeeld in dit criterium. Kwaliteit en inhoud van de documentatie is eveneens vervat in dit criterium.

Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

C.3.5.2. Eindquotatie

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.

D. UITVOERING

D.1. LEIDEND AMBTENAAR

Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen: De Directeur Stafdienst ICT bij de FOD Financiën.

Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN

D.2.1. Prijsherziening

Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling enkel voor de diensten.

D.2.1.1. Principes en berekening

De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.

Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de lonen van de medewerkers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

𝑆𝑟

𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 × 𝑆𝑜) + 0,2]

Waarbij:

Pr = de herziene prijs;

Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);

So = index “referteloonkosten - AGORIA DIGITAL - PC 200” (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die aan de uiterlijke openingsdatum van de offertes voorafgaat;

Sr = index “referteloonkosten - AGORIA DIGITAL - PC 200” (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht voorafgaat.

.

De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.

Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de referteloonkost van de Agoria-index van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat en op het moment van de aanvraag van prijsherziening.

Informatie over de Agoria-index kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.

D.2.1.2. Aanvraag

Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;

- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht

Overeenkomstig artikel 38/8 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsclausule voor de herziening van de prijzen ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden:

1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;

3. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;

4. deze heffingen komen niet rechtstreeks of onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule beoogd in D.2.2. "Prijsherziening".

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de

opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de huidige opdracht.

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Overeenkomstig artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.

De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:

1. de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2. een schadevergoeding;

3. de verbreking van de opdracht.

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer, wanneer:

- Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:

 Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;

 Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;

 De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.

- De opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebreke blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde gerangschikt stond gecontacteerd worden. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden :

 De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;

 De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;

 De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure.

D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER

Overeenkomstig artikel 152 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten draagt de dienstverlener de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.

Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.

D.4. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

D.5. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN

Iedere voorlopige oplevering zal worden opgetekend in een proces-verbaal dat wordt ondertekend door de opdrachtnemer en per gebruikende partij. De gebruikende partij beschikt over een termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf het verzoek van de opdrachtnemer, om het proces-verbaal van aanvaarding op te stellen dat machtigt tot oplevering.

Een definitieve oplevering geeft de volledige voltooiing aan van alle interventies die krachtens deze opdracht zijn uitgevoerd.

De definitieve oplevering zal worden opgetekend in een proces-verbaal dat wordt ondertekend door de opdrachtnemer en door de gebruikende partij. De gebruikende partij beschikt over een termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf het verzoek van de opdrachtnemer, om het proces-verbaal van aanvaarding op te stellen dat machtigt tot oplevering.

D.6. BORGTOCHT

D.6.1. Borgtochtstelling

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van een forfaitair bedrag rekening houdend met de onmogelijkheid om het bedrag van de opdracht te bepalen op het moment van de gunning en rekening houdend met de administratieve last die gepaard zou gaan met een aanpassing van de borgtocht in functie van de potentieel talrijke toepassingen.

De borgtocht bedraagt 10.000 euro.

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas (NB – zie informatie voor de inschrijving online hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;

2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:

1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ON LINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS

De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Deposito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.

Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).

Na de storting en de verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx).

Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT

Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).

BEGUNSTIGDE 1

Ondernemingsnr.: BE0308357159

Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnr.: 02 576 66 81

Naam Administratie : FOD Financiën – Begroting en Beheerscontrole – Afdeling Vastleggingen

Voor de borgtochten bij een bank moet het origineel van het bewijs van de borgstelling naar het volgende adres worden verstuurd:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000 – Xxxx X00

1030 BRUSSEL

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgtochtstelling worden vermeld.

D.6.2. Vrijgave van de borgtocht

In overeenstemming met artikel 158 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering van alle bestellingen die zijn uitgevoerd op basis van het contract dat op grond van dit bestek werd gesloten.

D.7. UITVOERING VAN DE DIENSTEN

D.7.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering

Een kick-off vergadering zal, georganiseerd worden tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer in de lokalen van de FOD Financiën op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.

D.7.2. Uitvoeringstermijn

De opdrachtnemer moet de diensten kunnen beginnen op de datum die opgegeven wordt in de bestelling.

Vervolgens zullen volgende zaken opgeleverd worden:

- Jaar 1

o Diensten voor installatie en configuratie van de tool: dit zal opgeleverd moeten worden na maximaal 3 maanden na aanvang van het contract (startdatum contract wordt opgegeven in de gunningsbrief, de 3 maanden beginnen te lopen de dag erna)

o De gebruikersabonnementen voor de administrators: dienen opgeleverd te worden voor aanvang van de datamigratie

o Diensten voor datamigratie: dit zal opgeleverd moeten worden na maximaal 6 maanden na aanvang

o De opleidingen: kunnen opgestart worden na installatie en configuratie en tijdens de uitvoering van datamigratie; dit zal opgeleverd moeten worden na maximaal 4 maanden na aanvang

o De gebruikersabonnementen voor modellers alsook de viewerlicenties: dit zal opgeleverd moeten worden na maximaal 4 maanden na aanvang

o Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten publicatie en analyses: kan opgestart worden samen met migratie en zal volledig opgeleverd worden 12 maanden na aanvang

- Jaar 2-4

o Eventuele bijkomende gebruikersabonnementen zullen geleverd worden na aanvraag van de aanbestedende overheid.

o Eventuele mandagen inzake assistentie bij operationele uitbating zullen geleverd worden na aanvraag van de aanbestedende overheid (met een maximum van 15 mandagen per jaar)

D.7.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten

Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.

D.7.4. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:

- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.

- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.

- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.

- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.

- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.

- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.

- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D.7.5. Onderaannemers

Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.

D.8. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN

De prestaties mogen gefactureerd worden na iedere voorlopige oplevering van deze opdracht. De opdrachtnemer moet het PV van voorlopige oplevering bij de factuur voegen. De factuur dient expliciet de geleverde abonnementen te vermelden.

De factuur, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788 - Blok B22

De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.

Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.

1030 BRUSSEL

Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.

Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.

Op het Mercuriusplatform is een visuele “track and trace”-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform.

Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.

Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxx.xxxx.

Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:

- 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,

- 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW).

Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.

De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.

Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.

Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?

Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:

6. Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/20XX/XXX;

7. Factuurperiode;

8. Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;

9. Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;

10. Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van

… te …".

11. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer1;

12. Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX);

13. Details van de uitgevoerde diensten/leveringen/prestaties;

14. Betalingsinstructies;

15. Informatie over kortingen of toeslagen;

16. Informatie over de factuurposten;

17. Totalen op de factuur;

18. Uitsplitsing van de BTW per tarief.

De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;

- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

De facturatieadressen voor de andere deelnemende partijen zullen meegedeeld worden bij aanvang van de uitvoering van de opdracht.

D.9. GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

1 Indien van toepassing

D.10. BOETES EN STRAFFEN

In toepassing van artikel 9, §4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 123 en 154 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten wegens het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan het principe van de continuïteit van haar diensten die slechts gewaarborgd is wanneer er gewaakt wordt over de eerbiediging van precieze termijnen.

D.10.1. Boete voor laattijdige uitvoering

Voor elke vertraging in de uitvoering van de opdracht, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 150 euro per dag vertraging.

De boetes voor vertragingen bij de uitvoering van de opdracht worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn verschuldigd door het verstrijken van de termijn, zonder ingebrekestelling en zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor alle kalenderdagen vertraging.

D.10.2. Straffen

Voor iedere niet-uitgevoerde dienstverlening, wordt een forfaitaire straf van 150 euro toegepast.

D.10.3. Verrekening van de boetes en straffen

Het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen) en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

E.1. CONTEXT

Er wordt gezocht naar modelleringsoplossing voor :

- Business Process Management (BPM)

- Enterprise Architecture (EA)

- Applicatiebeheer en business analyse (ABA)

- ICT

Deze nieuwe modelleringsoplossing moet een betere samenwerking tussen BPM, EA, ABA en ICT faciliteren:

- Ofwel door het werken in één applicatie

- Ofwel door verschillende modules die op elkaar afgestemd zijn waardoor integratie/visualisatie tussen de verschillende modules mogelijk is.

E.2. DOELSTELLING VAN DE OPDRACHT

De opdracht die beschreven is in dit bestek “Modelleringsoplossing voor BPM en Enterprise Architecture” omvat volgende onderdelen:

- Een applicatie (*) (**) met inbegrip van

o De levering van de nodige licenties/abonnementen alsook de software

o De installatie en configuratie van de aangeboden software

- Opleiding omtrent de tool

o Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie:

o Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer)

o Basisdocumentatie gebruik van de applicatie voor modellers

- Ondersteuning

o Migratie van de gegevens uit de oude tool naar de nieuwe tool

o Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten (export-import), publicaties en analyses

o Assistentie bij operationele uitbating

(*) De oplossing kan bestaan uit één softwarepakket dat alle functionaliteiten aanbiedt of uit meerdere modules of softwareproducten die samen een geïntegreerd geheel vormen.

E.3. ACHTERGRONDINFORMATIE

Op dit ogenblik wordt er gewerkt met verschillende producten.

Gebruikte terminologie:

In de onderstaande paragrafen kunnen de termen view en diagram als synoniemen worden beschouwd. Dit is ook het geval voor de termen property en attribuut. De woorden model en databank en repository verwijzen naar de databank en het gedefinieerde meta-model. De term beheerstool wordt gebruikt om de volledige oplossing aan te duiden. De woorden tool en oplossing kunnen als synoniem beschouwd worden.

Business Process Management (BPM)

Voor BPM modellering wordt momenteel ARIS 9.8 (Software AG) gebruikt. Momenteel is hiervoor geen onderhoudscontract lopende. De procesbeschrijvingen van de FOD Financiën bestaan uit 4 niveaus:

- Procesmap: overzicht processen

o 1 procesmap voor alle processen van de FOD Financiën

o 1 procesmap per Algemene Administratie/Stafdienst

 Deelverzameling van procesmap op niveau FOD Financiën

 Gebruik gemaakt van het principe verschijningskopie zodat de eigenschappen van een proces (bv. Naam) slechts op één plaats aangepast moeten worden.

o afgeleid van Toegevoegde-waardeketen diagram

- N2: high level stappen proces - Activiteitenblokken

o afgeleid van Toegevoegde-waardeketen diagram

- N3: per activiteitenblok een verdere detaillering in BPMN 2.0

o afgeleid van BPMN-samenwerkingsdiagram (BPMN 2.0)

- N4: per activiteit een verdere detaillering in stappen

o Tekstueel

o Bevindt zich volledig in de SharePoint-site (content management systeem) omgeving.

o In ARIS wordt er wel per activiteit de link naar de betreffende SharePoint pagina opgenomen

Verder wordt er in deze applicatie ook volgende bijkomende informatie opgeladen:

- Wie zijn proceseigenaar en -beheerder(s) voor welk proces

o afgeleid van Functieallocatiediagram

- Een diagram met alle architectuurinformatie

o Informatie aangeleverd door EA dienst

- Schildpaddiagram

o Diagram gedefinieerd door gebruiker

o Enkele objecten gebruiken het principe verschijningskopie

 Linked processes: Dit zijn objecten die reeds voorkomen in de procesmap (zie eerder), maar hier hergebruikt worden (verschijningskopie)

 Resources: Dit zijn objecten die reeds voorkomen in het diagram met architectuurinformatie (zier eerder), maar hier hergebruikt worden (verschijningskopie).

o Informatie die meegedeeld wordt d.m.v. een dagelijks rapport aan het systeem GCM (risicobeheersapplicatie, SAS Governance and Compliance Manager versie 7.4)

 Procesdoelstellingen

De processen (niveau 1 t.e.m. niveau 4) worden ter beschikking gesteld op de daarvoor voorziene SharePoint- site (content management systeem). Hiervoor dient geen vervanging voorzien te worden, maar wel een minimumintegratie tussen de tool en deze SharePoint-site omgeving. Momenteel is een dergelijke integratie niet aanwezig en gebeurt dit volledig manueel.

Enterprise Architecture (EA)

Met de uitbouw van ‘Enterprise architecture’ beoogt FOD Financiën onder meer de innovatieve trajecten op de strategische doelstellingen van de organisatie af te stemmen. Via de implementatie van enterprise architectuur wil FOD Financiën de volgende meerwaarden voor de organisatie creëren:

- inzichtelijk maken van (aanleggen en onderhouden van) een holistisch model van de organisatie waarin sleutelelementen van strategie, van verandering, van business-, informatie-, applicatie en technologische architectuur opgenomen zijn

- opmaken van adviezen voor harmonisatie en rationalisatie, gebaseerd op analyse van business cases of andere initiatieven

- analyse van As-Is architecturen en voorstellen om opportuniteiten tot rationalisatie te identificeren

- opmaak van To-Be architectuurvoorstellen en bijbehorende stappenplannen met de bedoeling om de evolutie in de tijd weer te geven

- capteren en communiceren van architectuur standaarden, ‘building blocks’ en richtlijnen

- analyse van portfolio’s en formuleren van voorstellen voor rationalisatie en evolutie

- ondersteunen van werkmethoden en EA tools en coaching van architecten en ondersteunen van een netwerk van architecten in business en ICT.

Voor enterprise architectuur modellering wordt gewerkt met de open source versie van Essential architecture manager (Essential Project). Aanvullend wordt voor archimate modelleringen op dit ogenblik Archi gebruikt waarbij (een deel van) de gegevens uit Essential geconverteerd worden naar Archimate types en geladen in een Archi repository.

Applicatiebeheer en business analyse (ABA)

Xxxx Xxxxxxxx Administratie en Stafdienst van de FOD Financiën heeft een ABA-dienst (Applicatiebeheerder en business analyse). Momenteel wordt hier xxxx.xx gebruikt, maar deze gegevens dienen niet naar de nieuwe omgeving gemigreerd te worden. De ABA diensten zullen onder andere UML 2.5 gebruiken.

ICT

Binnen ICT wordt er gewerkt met verschillende tools (Attlasian JIRA, ServiceNow, Attlasian Confluence, IBM - Rational Software Architect,Visual Paradigm …). De bedoeling is dat ICT met deze blijft werken, maar we verwachten een maximale integratie en automatisering van de gegevensuitwisselingen tussen deze verschillende tools.

E.4. TECHNISCHE VEREISTEN VAN DE APPLICATIE

Volgende vereisten zijn opgedeeld in 2 categorieën:

- Verplicht = minimale technische vereisten die geboden oplossing/applicatie verplicht moet omvatten om te kunnen worden geselecteerd

- Optioneel = technische vereisten die niet onontbeerlijk zijn, maar een reële meerwaarde bieden

E.4.1. Technische vereisten

Wat	Verplicht	Optioneel
Authenticatiemogelijkheden - De FOD Financiën gebruikt een Azure on premise infrastructuur om gebruikers te identificeren, gebruikmakend van een enterprise portal en multifunctionele authentificatie. De voorgestelde oplossing zal een integratie toelaten met deze technologie. - De FOD Financiën beschikt over een intern rechtenbeheer waar groepen van machtigingen worden opgesteld. Hiervan kan gebruik gemaakt worden, maar dit is niet verplicht. In de offerte beschrijft de inschrijver hoe de authenticatie zal verlopen	X

Europese cloud-oplossing
- Alle verstrekte gegevens mogen zich uitsluitend in een Europese cloud of bij de leverancier bevinden. X

E.4.2. Technische functies

E.4.2.1. Samenwerken in de repository

Wat	Verplicht	Optioneel
Mogelijkheid tot verschillende gebruikersgroepen - Administrators - Gebruikers o Per gebruikersgroep toegangsrechten (read/write/delete) beperken (wie mag wat welke map) o Per gebruikersgroep de beschikbare filter kunnen bepalen. - Control en Validator o Wie kan de controlerol/validatorrol op zich nemen in de governance flow - …	X
Mogelijkheid om diagrammen (schema’s), objecten en attributen te beperken (filter) alsook hun onderlinge relatie: - Per gebruikersgroep kunnen bepalen welke set van diagrammen (schema’s), objecten/symbolen, profiles, attributen … door hen gebruikt kan worden.	X
Governance/ approval flows. De mogelijkheid tot een automatische governance flow waarbij volgende stappen gevolgd worden - verplichte semantische controle - Controle rol (Quality Check) – manueel - Validatierol - manueel	X
De mogelijkheid tot meerdere repositories die eventueel geconsolideerd kunnen worden in één repository.	X
Discussieforum met mogelijkheid tot verzamelen van input - Toegang voor beperkte groep met enkel read en comment rechten		X
Taakbeheer met eventueel via kanban boards - voor de verschillende teams en projecten		X

- met de consolidatie tot een globale takenlijst

E.4.2.2. Standaarden en modelleringstechnieken

Wat	Verplicht	Optioneel
BPMN (minimaal) 2.0	X
Semantische controle en mogelijkheid om deze aan te passen naar eigen noden: - Standaard semantische controle (minimaal) BPMN 2.0 (naleving BPMN 2.0 regels) - De mogelijkheid om deze semantische controle uit te breiden - Toevoegen van specifieke interne afspraken - Uitbreiden naar andere diagrammen	X
Archimate 3.1 - De voorkeur gaat uit naar Archimate (minimaal) 3.1 - Een gelijkwaardige specificatie kan aanvaard worden indien de inschrijver in zijn offerte de gelijkwaardigheid van de meta- modellen kan aantonen.	X
Ondersteuning van de TOGAF ADM cyclus via folders en aangepaste views/templates	X
UML 2.0/UML 2.5	X
ERD (entity relationship diagram)	X
Optionele modelleringsstandaarden - CMMN (Case Management Model and Notation) - DMN (Decision Model and Notation) - C4-model - EPC (Event-driven Process Chain) - … De inschrijver wordt verzocht aan te geven welke andere modelleringstechnieken er ondersteund worden door de tool.		X
Optionele diagrammen/visualisaties - Process Mapping ( visuele weergave van de procesmap met de mogelijkheid om de relaties tussen verschillende processen onderling weer te geven - VACD (Value Added Chain Diagram) - Schildpaddiagram - Mindmaps - Wireframes - Mock-ups - Organizational charts		X

- Use Case scenario’s en testscenario’s

- …

De inschrijver wordt gevraagd de diagrammen te beschrijven die door de tool ondersteund worden.

E.4.2.3. Aanpasbaarheid van het meta model en werken met de repository

a) Werken met het meta-model

Wat	Verplicht	Optioneel
Een voorgedefinieerd, maar aanpasbaar metamodel - Type diagrammen (schema's), objecten, symbolen, profiles en attributen kunnen aanmaken / toevoegen / aanpassen: - Eigen type diagrammen (schema’s), attributen, objecten/symbolen … kunnen creëren - Per (type) diagram (schema) kunnen bepalen welke objecten/symbolen en attributen gebruikt kunnen worden. - Per (type) object/symbool kunnen bepalen welke attributen gebruikt kunnen worden. - Per (type) object/symbool de mogelijke relaties met andere (type) objecten/symbolen en links met diagrammen (schema’s) kunnen bepalen. - Mogelijkheid tot specialisatie van concepten - … De inschrijver wordt verzocht aan te geven welke datatypes voor attributen (properties) beschikbaar zijn (datum, tekst, url, boolean, numeriek, image, ...).	X
Beheren van viewpoints - Definiëren van bijkomende viewpoints (op basis van bestaande standaard (Archimate) viewpoints - Verbergen van concepten in een view - Generatie van views voor opeenvolgende momenten in de tijd (Gap) zodat een reeks views gecreëerd worden die een migratiepad vastleggen (current state architecture/target state architecture/(indien nodig) intermediate states	X
De inschrijver wordt verzocht een overzicht te geven over welke soort diagrammen/modellen/viewpoints de tool bevat en de aanpasmogelijkheden (bv. Afgeleide diagrammen mogelijk, …)		X

b) Werken met objecten en relaties

Wat	Verplicht	Optioneel
Hergebruik van objecten en relaties - Eenzelfde object hergebruiken in meerdere diagrammen en in verschillende modelleringstechnieken - Gemakkelijk raadpleegbaar in welke diagrammen het object voorkomt.	X

Overzichtelijke en shared repository - Mappen en submappen die op een duidelijke manier georganiseerd zijn. - Indien een oplossing met meerdere softwareonderdelen wordt aangeboden, dan dienen de gegevens gerepliceerd te worden op een consistente wijze om tot een éénduidig beeld te komen.	X
Links en navigatie tussen verschillende modellen en objecten Een intuïtieve navigatie tussen verschillende modellen (schema’s) - Tussen verschillende niveaus - Tussen de verschillende diagrammen (schema’s) waar eenzelfde object gebruikt wordt Link naar externe webcontent - Op basis van een attribuut waar de link naar de externe webcontent opgenomen wordt	X
Versiebeheer/Change tracking/Baselines van diagrammen, views, relaties en objecten … - Een eerdere versie kunnen terugplaatsen. - Een overzicht van verschillende gevalideerde/gepubliceerde versies - Overzicht uitgevoerde aanpassingen (wie, wanneer)	X
Meerdere visualisatie en aanpasmogelijkheden van objecten in: - modellen/diagrammen - lijsten - matrices	X
Views De mogelijkheid om op basis van een algemene modellering meerdere views af te leiden: - Automatisch genereren van views en diagrammen vanuit een geselecteerd concept volgens vooraf gedefinieerde viewpoints en met een instelbare diepte - Generatie van views voor opeenvolgende momenten in de tijd (Gap) die een migratiepad vastleggen (current state architecture/target state architecture/(indien nodig) intermediate states - op basis van symbool: bepaald type symbolen wel/niet weergeven in een view - op basis van attribuutwaarde of op basis van manuele selectie: o bepaalde symbolen weergeven in een andere kleur o bepaalde symbolen weglaten uit view o ...	X
Back-up	X

- Op regelmatige tijdstippen (bv. Dagelijks) het nemen van een back- up.

- Ad hoc back-up op initiatief van de aanbesteder moet mogelijk zijn

- De mogelijkheid om een restore uit te voeren van de ganse database of eventueel een bepaald onderdeel van de database.

c) Werken met portfolio’s

Wat	Verplicht	Optioneel
Applicatie portfolio beheersmogelijkheden met bijbehorende rapportering - Beheer van applicatie portfolio via daartoe voorziene attributen van concepten en voorgedefinieerde rapporten en heatmaps - Visualisatie van de evolutie in de tijd van (een deel van) de portfolio	X
Infrastructuur (technologie) portfolio beheer - De inschrijver geeft aan welke mogelijkheden voor infrastructuur portfolio beheer aanwezig zijn. Indien bibliotheken met technologische roadmaps kunnen gebruikt worden wordt verzocht aan te geven op welke manier dit kan gebeuren.	X
Applicatie en technologie rationalisatie - De inschrijver legt uit op welke manier de beheerstool applicatie rationalisatie en infrastructuur rationalisatie ondersteunt.	X
Dienstenportfolio - De inschrijver geeft aan welke mogelijkheden voor dienstenportfolio beheer aanwezig zijn.		X

d) Zoeken en ondervragen van het model

Wat	Verplicht	Optioneel
Zoekmogelijkheden: - op niveau van objecten - op niveau van modellen - op niveau van attributen/labels/tags De inschrijver beschrijft - de zoekmogelijkheden in de tool - de zoeksyntax voor complexe ondervragingen/queries	X

E.4.2.4. Importeren van gegevens

Wat Verplicht Optioneel

Importeren gegevens: - update attributen/eigenschappen (bv. Importering vertaling objecten) - aanmaak/schrappen objecten en relaties Import onder vorm van .xml, .bpmn, .xls, .xlsx, .csv, JSON, OMG data exchange format en .xmi. De inschrijver vermeldt welke versies ondersteund worden. De inschrijver beschrijft de verschillende technische mogelijkheden op vlak van import van gegevens.	X
Importeren van gegevens vanuit andere applicaties en bestandsformaten - bv. Vanuit IBM - Rational Software Architect - De inschrijver beschrijft welke andere importmogelijkheden er aangeboden worden alsook de versies die ondersteund worden.		X
Mogelijkheid tot importatie vanuit relationele databanksystemen op basis van odbc/jdbc connecties.		X
Data transformatie tijdens imports en verrijking van data tijdens de import. De aanbieder beschrijft de mogelijkheden tot data transformatie.		X

E.4.2.5. Exporteren van gegevens

Wat	Verplicht	Optioneel
Exporteren gegevens - onder de vorm van .xml, .bpmn, .csv, JSON, OMG data exchange format en Excel (.xlsx) formaat en .xmi - De inschrijver vermeldt welke bijkomende bestandsindelingen mogelijk zijn.	X
Exporteren van gegevens in een formaat dat gelezen en verwerkt kan worden door: - SAS eGuide/SAS Studio (laatste versie) - MS-PowerBI - Cognos	X
Exporteren van database snapshots	X

E.4.2.6. Integraties

Wat	Verplicht	Optioneel
Mogelijkheid om links te voorzien naar externe gegevens bv. Xxxx.xx zodat er gemakkelijk naar de gegevens genavigeerd kan worden.	X

Integratie met Attlasian Confluence: publicatie van diagrammen op confluence wiki	X
FOD Financiën streeft naar een maximale integratie en automatisering van de gegevensuitwisselingen tussen verschillende tools. Er wordt gedacht aan integraties met volgende andere applicaties: - SAS, GCM (SAS Governance and Compliance Manager versie 7.4): replicatie van procesdoelstellingen, activiteiten, activiteitenblokken en eventueel business rollen (swimlanes BPMN) - Attlasian JIRA : replicatie van projecten, contactpersonen - Datamanagement tool (data galaxi, …)		X
Integraties van sommige gegevens uit CMDB (Service Now) - De inschrijver beschrijft de manier waarop met Service Now – module CMDB kan geïntegreerd worden (via een specifieke connector, via extract-etl-en import, …)		X
Integratie met andere Microsoft 365 producten - De inschrijver beschrijft de mogelijke integraties met andere Microsoft 365 producten. - Export/publicatie naar SharePoint site (content management systeem) is verplicht (zie E.4.2.8)		X

E.4.2.7. Automatisering

Wat	Verplicht	Optioneel
Automatische rapportering/uitvoeren taken d.m.v. scriptingmogelijkheden in de tool of een API voor externe scripts - export - import - administratie van beheerstaken - batch bewerkingen van gegevens Mogelijkheden voor automatisering van taken wordt beschreven door de inschrijver. Enkele mogelijke voorbeelden: - Opkuis database (objecten die niet meer voorkomen in modellen, objecten met een bepaalde attribuutwaarde/status …) - Publicatie op regelmatige tijdstippen - export rapport/integraties met andere applicaties	X

E.4.2.8. Publicatiemogelijkheden

Wat	Verplicht	Optioneel
Exporteren/Publiceren naar (integratie met) SharePoint-site (content management systeem)	X

- De inschrijver beschrijft op welke manier gegevens uit de tool kunnen geëxporteerd en gepubliceerd worden in een SharePoint- site (content management systeem) omgeving
Publicatie van gegevens naar één of meerdere site(s) - De gegevens van EA dienen gepubliceerd te kunnen worden naar één of meerdere sites (eventueel SharePoint site). - Periodieke publicatie van o de views en gegevens o diagrammen en catalogi - De inschrijver beschrijft hoe een selectie van te publiceren elementen kan gemaakt worden (volgens life-cycle status, volgens view, anders…)	X

E.4.2.9. Rapportering

Wat	Verplicht	Optioneel
Standaardrapportering (pdf, jpeg, html, Word, Rtf, Excel …) - De inschrijver beschrijft naar welke bestandsformaten er rapporten opgemaakt kunnen worden.	X
Gemakkelijk om zelf rapporten op te maken - d.m.v. queries of andere mogelijkheden - waarbij de links/relaties tussen verschillende modellen (schema’s) en objecten kan getoond/gebruikt kan worden - waarbij ook gegevens van attributen opgenomen kunnen worden - de rapporten moet kunnen aangemaakt worden in de taal/talen gekozen door te gebruiker	X
Automatische update gegevens van rapport (lokaal opgeslagen) - na opmaak van rapport blijft de link behouden met de applicatie waardoor de volgende keer het document geopend wordt deze automatisch aangevuld wordt met de meest recente informatie - De inschrijver beschrijft naar welke bestandsformaten er dergelijke rapporten opgemaakt kunnen worden.		X
Afprinten - Diagrammen rechtstreeks afprinten vanuit de tool		X

E.4.2.10. Analysemogelijkheden

Wat	Verplicht	Optioneel
EA analysemogelijkheden - interactieve heatmaps voor views - impact analyse en analyse van afhankelijkheden	X

Simulaties van architectuur scenario's - De inschrijver geeft aan welke mogelijkheden tot simulatie van proces en architectuur scenario’s er door de tool ondersteund worden.	X
Value Stream Map		X
Simulaties BPMN		X
Design Experiment		X
Process mining		X
Data lineage		X

E.4.3. Taalgebruik

Wat	Verplicht	Optioneel
Taal van de applicatie: De interface van de applicatie ondersteunt - Ofwel in beide landstalen namelijk en Nederlands en Frans - Ofwel Engels	X
Taal van attributen m.b.t. objecten/diagrammen - Alle teksten, labels en attributen van objecten en diagrammen kunnen getoond te worden in de taal naar keuze (Nederlands, Frans, Duits of Engels). - Een diagram moet dus slechts 1x gemodelleerd worden, maar kan wel in meerdere talen getoond worden. - Het moet verder ook mogelijk zijn dat de gegevens van een modellering geëxporteerd kunnen worden zodat de vertaling buiten de applicatie kan gebeuren. Vervolgens dient een import van de vertaalde gegevens mogelijk te zijn. - Het is mogelijk om een default taal te definiëren. Indien voor een object geen vertaling aanwezig is in de taal van de gebruiker, dan wordt de default taal gebruikt.	X
Taal rapporten - Rapporten kunnen opgemaakt worden in een gekozen taal (default taal, NL, FR, DE of EN) door: o Gegevens aanwezig in de applicatie opnemen in het rapport naar gelang van de gekozen taal. o De voorziene titels van het rapport aan te passen naar gelang van de gekozen taal.	X
Documentatie van de applicatie	X

- De documentatie van de applicatie is minstens beschikbaar in het Engels.

- Indien deze beschikbaar zou zijn in Nederlands en Frans is dit een meerwaarde

E.4.4. Type en aantal abonnementen

De inschrijver garandeert dat alle nodige abonnementen, die de aanbesteder voor eigen uitbatingsvereisten nodig heeft, inbegrepen zijn. De facturaties dienen uitdrukkelijk de geleverde abonnementen te vermelden.

De minimumafname voor de FOD Financiën bedraagt:

- Business administrators: minstens 10/jaar

- Modellers: minstens 150/jaar

- Consultatie en leden discussieforum (indien aanwezig moet dit kosteloos aangeboden worden): niet nominatief die door meerdere personen gebruikt kunnen worden: minstens 100/jaar

E.4.5. Installatie en configuratie van de applicatie

Wat	Verplicht	Optioneel
De inschrijver beschrijft de eisen voor installatie en configuratie: Xxxxx infrastructuur is nodig - Overzicht van wat de aanbieder doet, wat er door de organisatie zelf uitgevoerd moet worden en waar er ondersteuning nodig is van de organisatie. - …	X
Exit plan - De inschrijver beschrijft het exit plan m.b.t. het abonnement. - Hierin wordt beschreven wat de wederzijdse verplichtingen zijn in het geval het contract voortijdig afgebroken zou worden. Een belangrijk element hierbij, is ook de borging van de continuïteit in dienstverlening tijdens de exit en de overeenkomst inzake continuering van werkzaamheden na de einddatum van de overeenkomst.	X
SLA - De inschrijver beschrijft de standaard SLA’s alsook het eventuele escaleringsproces die aangeboden worden binnen het abonnement.	x

E.5. OPLEIDINGEN

E.5.1. Verschillende opleidingen

Wat	Verplicht	Optioneel
Opleiding en opleidingsmateriaal over het onderwerp administrator-rol van de applicatie: - Aantal deelnemers: maximaal 10 administrators - Inhoud (minstens volgende onderwerpen): o Toekennen van gebruikersrechten en bepalen wie welke set van diagrammen, objecten en attributen kan gebruiken (filter) o Aanpassen/aanmaken van meta-model, organisatie specifieke diagrammen, objecten en attributen o Beheer van bibliotheek-elementen o Opmaken en aanpassen van rapporten o Opmaken en aanpassen automatische controles (bv. Semantische controle) o Instellen rapporten die met een bepaalde frequentie (bv. Dagelijks automatische opkuis database) uitgevoerd moeten worden o Opmaken van querries en zoekmogelijkheden o Het nemen van back-ups/snapshots en mogelijkheid om ze terug te zetten o Versiebeheer o Aanmaken en aanpassen van workflows o Publiceren van diagrammen o Importeren en exporteren van gegevens o Integratiemogelijkheden office 365 o … - Formaat: Bij voorkeur klassikaal in de gebouwen van de FOD Financiën.	X
Opleiding en opleidingsmateriaal over het onderwerp modelleren met de applicatie - Aantal deelnemers: maximaal 10 administrators (dezelfde deelnemers als de opleiding met onderwerp administrator rol van de applicatie) - Inhoud (minstens volgende onderwerpen): o Hoe aanmaken, verplaatsen en verwijderen diagrammen en objecten. o Hoe aanmaken en aanpassen van relaties/links tussen verschillende diagrammen en objecten. o Hoe werken met attributen/properties o Hergebruik van reeds bestaande objecten o Invoeren vertalingen o Weergeven versies o Samenwerken o Rapporteringen en analyses o … - Formaat: bij voorkeur klassikaal in de gebouwen van de FOD Financiën. Na het volgen van deze opleiding dienen de deelnemers in staat te zijn de informatie zelf verder te verspreiden binnen de organisatie.	X
Basisdocumentatie gebruik van de applicatie voor modellers - Aantal deelnemers: o In een eerste fase: het aantal modellers	X

o In een latere fase: dient hergebruikt te kunnen worden voor nieuwe medewerkers.

- Inhoud: Bevat minstens volgende algemene onderwerpen omtrent het werken met de applicatie:

o Hoe aanmelden

o Hoe navigeren, iets opzoeken, favorieten instellen …

o Hoe opslaan

o Hoe rapporten lanceren

o Hoe indelen scherm

o Deze documentatie bevat niet de informatie omtrent het modellering aangezien deze uitgewerkt zal worden door de administrators van de tool (zie eerder).

- Formaat: Bij voorkeur via pdf of online documentatie (beschikbaar voor modellers en administrators) zodat deze informatie gemakkelijk verspreid kan worden onder de huidige en toekomstige medewerkers.

E.5.2. Taal van de opleiding

Wat	Verplicht	Optioneel
Uitgebreide opleiding voor administrators van de applicatie - Minstens mogelijk in het Engels. - Indien deze mogelijk zou zijn in Nederlands en Frans is dit een meerwaarde	X
Basisdocumentatie gebruik van de applicatie voor modellers - Deze documentatie dient beschikbaar te zijn in zowel Nederlands als Frans.	X

E.6. DIENSTEN

E.6.1. E.6.1 Migratie gegevens

Wat	Verplicht	Optioneel
Migratie BPMN 2.0 gegevens uit ARIS 9.8 - Modellen die opgemaakt zijn via de BPMN 2.0 modellering - De gegevens van alle bijhorende attributen - De gegevens uit de 3 talen EN, NL en FR	X
Migratie andere gegevens uit ARIS 9.8 - Uit andere modellen die specifiek zijn aan de organisatie		X
Migratie van de EA gegevens: Voor de EA gegevens uit Essential enterprise architecture manager wordt gevraagd om deze gegevens iteratief te importeren in de voorgestelde oplossing. De Essential architecture manager gebruikt een gedetailleerd	X

meta-model dat niet volledig overeenstemt met het standaard archimate meta-model. Daarom is conversie naar de architmate types noodzakelijk. De omzettingstabel zal aangeleverd worden door het FOD Financiën EA team.

De gegevens zullen aangeleverd worden in excel bestanden door het EA team waarbij steeds een conversie van de types van de gegevens naar het nieuwe meta-model uitgevoerd is. Concreet zal het volgende moeten gebeuren:

- Definitie van het meta model in de voorgestelde oplossing (concepten, properties en taxonomieën van property values)

- Afstemming van het EA meta-model met het BPMN meta model om de elementen van business layer van het model eenduidig te kunnen modelleren

- Extractie van de gegevens uit Essential, conversie naar de concepten en properties van het nieuwe model

- Import van de gegevens in de nieuwe oplossing

EA diagrammen kunnen niet gemigreerd worden en zullen opnieuw aangemaakt worden door het EA team. Dit zal gebeuren op basis van het nieuwe metamodel.

E.6.2. Diensten bij de aanmaak van rapporten, publicaties en analyses

Wat	Verplicht	Optioneel
Overzichtsdocument proces - Een document waarin alle informatie opgenomen wordt m.b.t. tot één proces (alle niveaus). - Dit betekent dat het document rekening dient te houden met de specifieke afspraken omtrent modellering binnen de organisatie. Dit bestand is liefst via pdf en/of word.	X
Vertaaldocument proces - Een document dat de gegevens aanwezig (type object, aanwezig in welk schema, de attribuutwaarden in de geselecteerde talen, …) in de applicatie m.b.t. een gans proces kan exporteren. Dit bestand kan gebruikt worden om de vertaling uit te voeren buiten de applicatie. Vervolgens moet het mogelijk zijn om het document opnieuw te importeren (m.a.w. opladen vertaling)	X
Architectuurdossier - Generatie van een architectuurdossier waarin geselecteerde views en diagrammen worden geëxporteerd naar een pdf of MS-Word document waarbij ook de documentatie en de waarden van de properties naar keuze mee kunnen worden geëxporteerd. - Het is een toegevoegde waarde als de geëxporteerde documenten na export verder bewerkt kunnen worden.	X
Ondersteuning bij de aanmaak van verdere rapporten.	X

- De inschrijver beschrijft de reeds aanwezig rapportagemogelijkheden binnen de applicatie

E.6.3. Assistentie bij operationele uitbating

Jaar 1

Het eerste jaar omvat de installatie en configuratie van de aangeboden software en tevens de ondersteuning bij de conversie van de data van de bestaande tools naar de nieuwe tool en ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicaties en analyses

De inschrijver wordt verzocht om een eenheidsprijs te voorzien per mandag. De deelnemers kunnen een beroep doen op deze assistentie via minimale eenheden van ½ dag.

Voor de volgende jaren:

De technische assistentie omvat met name een regelmatig onderzoek van de goede staat van de softwarepakketten en de installatie van updates en bijhorende acties. De technische ondersteuning omvat ook ondersteuning bij aanmaak en update van specifieke rapporten, hulp bij problemen met import-, export- en automatisering van taken, bij complexe modelleringsvraagstukken en aanpassingen van het model.

Het personeel van de inschrijver(s) dat de opdracht zal moeten uitvoeren, moet :

- ervaring hebben in de discipline van de voorgestelde oplossing of van vergelijkbare oplossingen; in staat zijn alle teksten, rapporten, verslagen, enz., ervaring hebben in de discipline van de voorgestelde oplossing of van vergelijkbare oplossingen;

- in staat zijn alle teksten, rapporten, verslagen, enz., die nodig, gebruikt of door de twee partijen opgemaakt zijn in het kader van deze opdracht, te begrijpen, en dit zowel in het Nederlands als in het Frans; over een voldoende mondelinge en schriftelijke vaardigheid beschikken om te kunnen communiceren in het Nederlands of in het Frans, en zo mogelijk in beide talen;

- in staat zijn om mondeling te communiceren zowel in het Nederlands als in het Frans;

De inschrijver zal bij zijn offerte het curriculum vitae voegen van de personen vooropgesteld voor de uitvoering van deze opdracht. Het personeel dat voor de effectieve uitvoering van de opdracht wordt aangeduid, moet hetzelfde zijn als dat welk werd voorgesteld in de offerte. Zo niet moet het voor de uitvoering ter beschikking gestelde personeel van een evenwaardig niveau en dito ervaring zijn.

De aannemer waarborgt voor de hele duur van de opdracht, de stabiliteit van het personeel dat voor de uitvoering van deze opdracht is aangeduid. Tijdens de uitvoering zal de aannemer geen enkele verandering in de samenstelling van het team aanbrengen zonder de voorafgaande toelating van de aanbestedende overheid.

E.7. STATISTISCHE GEGEVENS (ICT-OPDRACHTEN)

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe tijdens de uitvoering van de opdracht de gegevens te verzamelen betreffende de aankoop, verkoop, bestelling en facturering die hij heeft verzameld en bewaard in een of meer elektronische gegevensbanken.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe deze informatie per e-mail of via een website ter beschikking te stellen op schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst.

E.8. RAMING VAN DE BEHOEFTEN VAN DE GEBRUIKENDE PARTIJEN - VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN EN MAXIMALE HOEVEELHEDEN

De hierna vermelde informatie werd verstrekt door de in punt B.4. gebruikende partijen.

Deze hoeveelheidsraming wordt slechts ter informatie gegeven en vormt geen enkele verbintenis van de gebruikende partijen van deze opdracht met betrekking tot de werkelijk bestelde hoeveelheden.

Enkel de FOD Financiën heeft minimumhoeveelheden opgegeven voor post 1 en zal zich hiertoe dan ook verbinden om deze minimumaantallen af te nemen.

Hogere of lagere hoeveelheden geven geen recht op enige schadevergoeding, maar de maximale hoeveelheden mogen niet overschreden worden.

Post 1 :De levering van de nodige licenties/abonnementen alsook de software SAAS model

FOD FINANCIEN

JAAR 1	Min aantal	Max aantal
Gebruikersabonnement voor administrators	10	10
Gebruikersabonnement voor modellers	150	250
Totaal (excl. btw)
JAAR 2
Gebruikersabonnement voor administrators	10	15
Gebruikersabonnement voor modellers	150	300
Totaal (excl. btw)
JAAR 3
Gebruikersabonnement voor administrators	10	20
Gebruikersabonnement voor modellers	150	300
Totaal (excl. btw)
JAAR 4
Gebruikersabonnement voor administrators	10	20
Gebruikersabonnement voor modellers	150	300

Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen

JAAR 1	Max aantal
Gebruikersabonnement voor administrators	5
Gebruikersabonnement voor modellers	30
Totaal (excl. btw)
JAAR 2
Gebruikersabonnement voor administrators	5
Gebruikersabonnement voor modellers	40
Totaal (excl. btw)
JAAR 3
Gebruikersabonnement voor administrators	5
Gebruikersabonnement voor modellers	40
Totaal (excl. btw)
JAAR 4
Gebruikersabonnement voor administrators	5
Gebruikersabonnement voor modellers	40

Smals

JAAR 1	Max aantal
Gebruikersabonnement voor administrators	3
Gebruikersabonnement voor modellers	50
Totaal (excl. btw)
JAAR 2
Gebruikersabonnement voor administrators	3
Gebruikersabonnement voor modellers	80
Totaal (excl. btw)
JAAR 3
Gebruikersabonnement voor administrators	3
Gebruikersabonnement voor modellers	100
Totaal (excl. btw)
JAAR 4

Gebruikersabonnement voor administrators	3
Gebruikersabonnement voor modellers	100

FOD Volksgezondheid

JAAR 1	Max aantal
Gebruikersabonnement voor administrators	3
Gebruikersabonnement voor modellers	10
Totaal (excl. btw)
JAAR 2
Gebruikersabonnement voor administrators	3
Gebruikersabonnement voor modellers	15
Totaal (excl. btw)
JAAR 3
Gebruikersabonnement voor administrators	3
Gebruikersabonnement voor modellers	15
Totaal (excl. btw)
JAAR 4
Gebruikersabonnement voor administrators	3
Gebruikersabonnement voor modellers	15

FOD Beleid & Ondersteuning

JAAR 1	Max aantal
Gebruikersabonnement voor administrators	15
Gebruikersabonnement voor modellers	60
Totaal (excl. btw)
JAAR 2
Gebruikersabonnement voor administrators	20
Gebruikersabonnement voor modellers	70
Totaal (excl. btw)
JAAR 3
Gebruikersabonnement voor administrators	25
Gebruikersabonnement voor modellers	80
Totaal (excl. btw)
JAAR 4

Gebruikersabonnement voor administrators	30
Gebruikersabonnement voor modellers	85

Post 2: De installatie configuratie van de software en ondersteuning migratie en aanmaak van rapporten, publicaties en analyses – Enkel Jaar 1

FOD FINANCIEN

Jaar 1	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
1	Diensten voor installatie en configuratie van de tools	35
2	Diensten voor data migratie	18
3	Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses	18

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen

Jaar 1	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
1	Diensten voor installatie en configuratie van de tools	20
2	Diensten voor data migratie	10
3	Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses	20

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

Smals

Jaar 1	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
1	Diensten voor installatie en configuratie van de tools	5
2	Diensten voor data migratie	1
3	Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses	3

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

FOD Volksgezondheid

Jaar 1	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
1	Diensten voor installatie en configuratie van de tools	20
2	Diensten voor data migratie	5
3	Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses	10

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

FOD Xxxxxx & Ondersteuning

Jaar 1	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
1	Diensten voor installatie en configuratie van de tools	115
2	Diensten voor data migratie	45
3	Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses	35

Post 3 : Het onderhoud en support (enkel jaar 2/3 en 4)

FOD FINANCIEN

Jaar 2	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	15
Jaar 3	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	15
Jaar 4	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	15

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen

Jaar 2	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	15
Jaar 3	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	15
Jaar 4	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)

Assistentie bij operationele uitbating 15

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

Smals

Jaar 2	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	3
Jaar 3	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	3
Jaar 4	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	3

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

FOD Volksgezondheid

Jaar 2	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	5
Jaar 3	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	5
Jaar 4	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	5

FOD Beleid & Ondersteuning

Jaar 2	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
	Assistentie bij operationele uitbating	50

	Jaar 3	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
		Assistentie bij operationele uitbating	50
	Jaar 4	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)
		Assistentie bij operationele uitbating	45
Post 4 : Opleidingen enkel jaar 1

FOD FINANCIEN

	Beschrijving	Aantal halve dagen
1	Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie	3
2	Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer)	2

Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen

	Beschrijving	Aantal halve dagen
1	Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie	4
2	Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer)	8

Smals

	Beschrijving	Aantal halve dagen
1	Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie	8
2	Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer)	16

FOD Volksgezondheid

	Beschrijving	Aantal halve dagen
1	Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie	20
2	Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer)	10

FOD Beleid & Ondersteuning

	Beschrijving	Aantal halve dagen
1	Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie	20
2	Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer)	20

Er kunnen geen verdere bestellingen worden uitgevoerd voor eender welke gebruikende partij indien voor die gebruikende partij de individuele maximale hoeveelheid wordt bereikt.

De opdrachtnemer dient per gebruikende partij van deze opdracht de ontvangen en uitgevoerde bestellingen bij te houden.

Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht, al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxx X'Xxxxx

Digitaal ondertekend door Xxxx X'Xxxxx (Signature)

(Signature)

Datum: 2023.06.28

22:20:10 +02'00'

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Prijsinventaris

3. Buitenlandse firma – Vaste inrichting

4. Hoe het UEA invullen en downloaden

5. Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk

F.1. OFFERTEFORMULIER

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2021/080

Openbare procedure voor Levering van een BPM- en EA- modelleringsinstrument met ondersteuning

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw2:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

2 De niet correcte vermelding schrappen.

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de prijzen vermeld in de prijsinventaris.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.

NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.

Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

JA / NEEN4

Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?3

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).

- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F).

- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 2.6).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.7).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, X).

- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:

3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

4 Schrappen wat niet past

F.2. PRIJSINVENTARIS

Post 1 :De levering van de nodige licenties/abonnementen alsook de software SAAS model

JAAR 1	Min aantal	Max aantal	Eenheidsprijs per jaar (excl. BTW)	Totale prijs per jaar (max aantal * eenheidsprijs) (excl. BTW)	BTW tarief	Totale prijs voor jaar 1 (incl. BTW)
Gebruikersabonnement voor administrators	10	36
Gebruikersabonnement voor modellers	150	400
Totaal (excl. btw)
JAAR 2			Eenheidsprijs per jaar (excl. BTW)	Totale prijs per jaar (max aantal * eenheidsprijs) (excl. BTW)	BTW tarief	Totale prijs voor jaar 2 (incl. BTW)
Gebruikersabonnement voor administrators	10	46
Gebruikersabonnement voor modellers	150	505
Totaal (excl. btw)
JAAR 3			Eenheidsprijs per jaar (excl. BTW)	Totale prijs per jaar (max aantal * eenheidsprijs) (excl. BTW)	BTW tarief	Totale prijs voor jaar 3 (incl. BTW)
Gebruikersabonnement voor administrators	10	56
Gebruikersabonnement voor modellers	150	535
Totaal (excl. btw)

JAAR 4			Eenheidsprijs per jaar (excl. BTW)	Totale prijs per jaar (max aantal * eenheidsprijs) (excl. BTW)	BTW tarief	Totale prijs voor jaar 4 jaar (incl. BTW)
Gebruikersabonnement voor administrators	10	61
Gebruikersabonnement voor modellers	150	540
Totaal 4 jaar

Post 2: De installatie configuratie van de software en ondersteuning migratie en aanmaak van rapporten, publicaties en analyses – Enkel Jaar 1

Jaar 1	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)	Prijs (BTW excl.) per mandag	BTW tarief	Prijs (BTW incl.) per mandag	Totaal (**)
Post 1	Diensten voor installatie en configuratie van de tools	195
Post 2	Diensten voor data migratie	79
Post 3	Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses	86
Totaal

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

(**) Totaal = aantal mandagen x prijs per mandagen (inclusief BTW)

Post 3 : Het onderhoud en support (enkel jaar 2/3 en 4)
	Jaar 2	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)	Prijs (BTW excl.) per mandag	BTW tarief	Prijs (BTW incl.) per mandag	Xxxxxx (**)
		Assistentie bij operationele uitbating	88
	Totaal

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

(**) Totaal = max aantal mandagen x prijs per mandag (inclusief BTW)

Jaar 3	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)	Prijs (BTW excl.) per mandag	BTW tarief	Prijs (BTW incl.) per mandag	Xxxxxx (**)
	Assistentie bij operationele uitbating	88
Totaal

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

(**) Totaal = max aantal mandagen x prijs per mandag (inclusief BTW)

Jaar 4	Beschrijving	Max. aantal mandagen (*)	Prijs (BTW excl.) per mandag	BTW tarief	Prijs (BTW incl.) per mandag	Xxxxxx (**)
	Assistentie bij operationele uitbating	83
Totaal

(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal

(**) Totaal = max aantal mandagen x prijs per mandag (inclusief BTW)

Post 4 : Opleidingen enkel jaar 1

	Beschrijving	Aantal halve dagen	Prijs (BTW excl.) (per halve dag)	Totale prijs (aantal halve dagen * prijs per halve dag) (excl. BTW)	BTW tarief	Totale Prijs (BTW incl.)
1	Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie + basisdocumentatie	55
2	Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) + basisdocumentatie	56
Totaal

F.3. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING

Bestek: S&L/DA/2021/080

Openbare procedure voor levering van een BPM- en EA- modelleringsinstrument met ondersteuning

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

OF

Buitenlands BTW-nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw5:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

5 De niet correcte vermelding schrappen.

handelend in de hoedanigheid van inschrijver of gevolmachtigde, bevestigt de juistheid van de gegevens, verstrekt in dit document.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B

A. LEVERING VAN GOEDEREN

A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

 De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het BTW-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land

De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

 De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat

De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.

De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)

 De goederen komen uit België

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

 De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B. PRESTATIE VAN DIENSTEN

B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN PERMANENTE VESTIGING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN6

 De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

Vaste inrichting met adres :

(straat) (postnummer en gemeente)

(België)

6 In de zin van artikel 11 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het BTW-Wetboek, beschouwt de Administratie dat een belastingplichtige een vaste inrichting in het land heeft als de drie volgende voorwaarden ingevuld zijn:

a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerken;

b) de in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden

tegenover de leveranciers en de klanten;

c) de in a) bedoelde inrichting verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het BTW-Wetboek : leveringen van goederen of dienstsverrichtingen.

Een belastingplichtige die een vaste inrichting in België heeft wordt aangemerkt als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als die inrichting aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting geen deel neemt (artikel 51, § 2, alinea

2 van het BTW-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/CE van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt beschouwd als deelnemend aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting, welke verricht werd vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van deze inrichting voor de uitvoering van de levering of prestatie wordt gebruikt. Eenvoudige taken van administratieve ondersteuning door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/CE betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN

 De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

F.4. HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN

Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.

Er zijn twee mogelijkheden om het UEA in te vullen.

F.4.1. Via het html-bestand

1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

2. Kies uw taal.

3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.

4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA (aanvraag of antwoord) importeren”.

5. Upload het document “uea.xml”, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

6. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.

7. Klik op “Volgende”.

8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:

- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

9. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”.

10. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).

11. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.

F.4.2. Via het PDF-bestand

1. Druk het PDF-bestand van het UEA af, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

2. Vul het volledig in.

- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

3. Scan het volledig ingevulde UEA in.

4. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in PDF- formaat toevoegen.

OF

1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

2. Kies uw taal.

3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.

4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA-antwoord aanmaken”.

5. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.

6. Klik op “Volgende”.

7. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:

- Deel I.

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

8. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”.

9. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).

10. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.

Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.

F.5. ARTIKEL 9 EN 10 VAN DE WET VAN 4 AUGUSTUS 1996 BETREFFENDE HET WELZIJN VAN DE WERKNEMERS BIJ DE UITVOERING VAN HUN WERK

Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.

Deze informatie betreft inzonderheid :

a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;

b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;

2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;

3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;

4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;

5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.

§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;

2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen :

a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;

b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;

c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer.

3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.

Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden :

1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;

2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;

3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;

4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°;

§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.