Contract
Een digitaal inkooptraject houdt het volgende in:
• Het beantwoorden van alle vragen in de vragenlijst(en);
• Het selecteren van uw kwalificatie(s);
• Het downloaden, uploaden en koppelen van alle gevraagde documenten;
• Het aanleveren van vragen voor de Nota van Inlichtingen en de verspreiding van de Nota van Inlichtingen onder de aanbieder;
• Alle communicatie verloopt middels ‘Berichten’;
• De digitale inschrijving dient voor de deadline ingediend te worden.
Instructie aanbesteding Sociaal Domein “Midden-Limburg” 2
Deelnemen aan aanbesteding “Midden-Limburg” 3
Stap 1: Kennis nemen van de inhoudelijke stukken en starten 5
Stap 2: Invullen van de digitale inschrijving 6
Stap 3: Inschrijving indienen 7
Aansprakelijkheid en ondersteuning 10
Als u naar xxx.xxxxxxxxxx.xxx gaat, kunt u (als u over inloggegevens beschikt) inloggen in het platform. Indien u nog niet over inloggegevens beschikt voor het Negometrix platform, kunt u zich registreren via de knop ‘Registreren’. Vervolgens dient u uw (organisatie)gegevens op te geven en uw account te activeren via een link die u per mail ontvangt.
1. U kunt de onderstaande links gebruiken om toegang te krijgen tot de aanbestedingsstukken. Wanneer u op de naam van de basisovereenkomst klikt, wordt u direct naar de aanmeldpagina op Negometrix gestuurd.
Midden-Limburg West:
• 59071 MLW 2018 Basisovereenkomst Wmo nieuwe taken;
• 59074 MLW 2018 Basisovereenkomst Gespecialiseerde Jeugdhulp;
• 59075 MLW 2018 Basisovereenkomst Crisishulp Jeugd;
• 59077 MLW 2018 Basisovereenkomst Gedwongen kader Jeugd. Midden-Limburg Oost:
• 58531 MLO 2018 Basisovereenkomst Wmo nieuwe taken;
• 58737 MLO 2018 Basisovereenkomst Gespecialiseerde Jeugdhulp;
• 58740 MLO 2018 Basisovereenkomst Crisishulp Jeugd;
• 58741 MLO 2018 Basisovereenkomst Gedwongen kader Jeugd.
2. Als alternatief kunt u de aanbestedingen ook opzoeken in Negometrix bij de menuoptie ’Gepubliceerde tenders’. Vervolgens gaat u naar het tabblad ‘DAS, Sociaal Domein & Erkenning’ en hier treft u de tenders van de regio Midden- Limburg aan. Tip: Gebruik de zoekbalk.
Als u de betreffende aanbesteding heeft gevonden, kunt op de blauwe titel van de aanbesteding klikken. Vervolgens kunt u op “Aanmelden” klikken om toegang te krijgen tot de tender. U treft de tender nu onder ‘Tenders (Aanbieder)’ aan.
Om een volledige digitale aanbieding te doen, dient u onderstaande drie stappen te doorlopen:
1. Kennisnemen van de inhoudelijke stukken en starten.
2. Vragenlijst(en) en kwalificatie(s) invullen.
3. Indienen.
Tabblad 1 ‘Informatie’ geeft u algemene informatie over de tender. U krijgt inzicht in de planning, documenten, tender opties, kwalificaties en de vragenlijsten. Met deze informatie kunt u beslissen of u wel of geen inschrijving wilt doen.
Indien collega’s mee moeten werken aan de offerte, kunt u hier deze collega’s toevoegen.
Let op: Na het toevoegen van een collega heeft deze enkel de rechten om de kwalificaties en vragenlijsten in te vullen. Het is voor deze persoon niet mogelijk om uw inschrijving in te dienen. Collega’s die ook alle mails betreffende deze tender dienen te ontvangen kunnen ingesteld worden als BCC-ontvanger.
U kunt uw organisatie verwijderen als deelnemer door onderaan het scherm op de knop
‘Verwijder als deelnemer’ te klikken. Indien u besluit een digitale inschrijving te willen doen, klikt u boven of onderin op ‘Start’. U belandt vervolgens in het tweede tabblad ‘Invullen & indienen’.
Om een volledige inschrijving te doen, dient u antwoord te geven op alle vragen in de vragenlijst(en) die zijn weergegeven in het tabblad ‘Invullen & indienen’. De vragen zijn gecategoriseerd in een vragengroep. Tijdens het invullen van de vragen geeft het systeem middels een percentagebalk aan in hoeverre de vragenlijst(en) zijn ingevuld. Tevens geeft het systeem aan of een vraag is aangemerkt als een KO (Knock out) vraag en de evaluatiemethode die door de inkoper zal worden toegepast bij het beoordelen van uw stukken.
De inhoud van de vraag en de bijbehorende bijlage vindt u naast de groen/blauw gekleurde “Q”. De tekst van de vraag staat beschreven wat er van u verwacht wordt bij de beantwoording. U kunt uw antwoord op de vraag geven ter hoogte van de oranje “A”. De software biedt u verschillende mogelijkheden voor uw beantwoording en is afhankelijk van de vraag die door de Aanbestedende Dienst is gesteld.
Het kan voorkomen dat u een vraag dient te beantwoorden door het uploaden van een bijlage. U kunt de bijlage koppelen door te klikken op ‘Kies document’ of ‘Upload van mijn PC’. Indien u klikt op ‘Kies document’ kunt u een document selecteren dat reeds in
‘Documenten’ is geüpload. Indien u een document van uw harde schijf wenst te uploaden, klikt u op ‘Upload van mijn PC’. Vervolgens selecteert u het juiste document van uw harde schijf en klikt u op ‘Openen’. Het document wordt aan de vraag gekoppeld.
Om de ingevulde antwoorden te bewaren, kunt u ‘Tussentijds opslaan’, of onder de laatste vraag van de desbetreffende vragengroep te klikken op ‘Groep opslaan en naar volgende’. Een antwoord kan na het opslaan worden gewist door op de prullenbak te klikken.
Naast het invullen van de vragenlijst(en), dient u ook uw kwalificatie(s) aan te geven. Dit doet u door te klikken op ‘Selecteer Kwalificatie’. Deze knop bevindt zich in het scherm van ‘Invullen & Indienen’ in het witte vlak onder de vragenlijst. Er opent zich nu een pop- upscherm, waarin u de kwalificatie(s) kunt aangeven die voor u van toepassing zijn.
Zodra u op indienen klikt, vraagt het systeem u om deze handeling met uw wachtwoord te bevestigen, dit betreft hetzelfde wachtwoord als het wachtwoord waarmee u inlogt. U dient daarna nogmaals op ‘Indienen’ te klikken en vervolgens wordt uw digitale inschrijving ingediend. Onder het tabblad ‘Ingediend’ kunt u zien dat u succesvol heeft ingediend. Het systeem stuurt hiervan tevens een notificatie per e-mail. Uw ingediende inschrijving wordt direct zichtbaar voor de Aanbestedende Dienst.
Let op: De vragenlijst(en) en kwalificatie(s) kunnen alleen worden beoordeeld door de inkopende partij als u op de knop ‘Indienen’ heeft geklikt en daarmee de digitale aanbieding heeft ingediend.
Na het indienen van de digitale aanbieding wordt het derde tabblad ‘Ingediend’ beschikbaar. U ziet hier de tijd en datum van indiening. Indien u onverhoopt nog een antwoord wilt aanpassen, kunt u de aanbieding terugtrekken middels de knop ‘Terugtrekken’.
Let op: Als u het antwoord heeft aangepast, dient u daarna weer opnieuw in te dienen.
De Aanbestedende dienst heeft u de mogelijkheid gegeven tot het aanleveren van vragen en opmerkingen. Hiervoor hebben zij de ‘Vraag & Antwoord’ module beschikbaar gesteld.
U kunt deze module op twee manieren benaderen:
1.
De eerste mogelijkheid tot het stellen van vragen treft u in tabblad 1 Informatie, door te klikken op ‘Vraag & Antwoord’. Hier komt u in een overzicht terecht met alle
2.
Indien u aan het werk bent in het tweede tabblad Invullen en indienen, heeft u per vraag de mogelijkheid om te klikken op ‘Stel een vraag’.
Op het moment dat u de module ‘Vraag & Antwoord‘ heeft geopend, verschijnt er een pop- up waar u uw vraag of opmerking kunt formuleren. U heeft daarnaast inzicht in conceptvragen, gepubliceerde vragen en reeds beantwoorde vragen door de inkopende partij.
U kunt de vraag koppelen aan een specifieke vraag uit de vragenlijst bij ‘Koppel aan vraag uit vragenlijst’. Hiermee is de herkomst van de vraag gemakkelijk te traceren. Formuleer er volgens uw vraag of opmerking, voeg eventueel een bijlage toe en klik op ‘Preview & verzenden’.
De Nota van Inlichtingen wordt verstrekt middels het publiceren en beantwoorden van de gestelde vragen. Bij ‘Mijn vragen’ kunt u de antwoorden zien op de vragen die enkel door uw, of een collega uit uw organisatie, gesteld zijn (inclusief de eventuele ‘individuele antwoorden’).
Bij ‘Gepubliceerde vragen en antwoorden’ ziet u de gehele Nota van Inlichtingen zoals deze voor alle aanbieders zichtbaar is. Door te klikken op ‘Alles uitklappen’ of onderin de pagina gebruik te maken van een export-optie krijgt u een algeheel overzicht van alle vragen en antwoorden.
Alle overige communicatie dient te geschieden middels de menuoptie ‘Berichten’. Als u hierop klikt, komt u terecht in uw persoonlijke berichtencentrum. Vervolgens kunt u linksboven op ‘Nieuw bericht’ klikken. Hier dient u de betreffende tender en ontvanger (inkoper) te selecteren. Daarna kunt het bericht typen, voorzien van een onderwerp en eventueel voorzien van een bijlage. Tot slot verzendt u het bericht door middel van de knop ‘Verzenden’ rechtsonder in uw scherm.
Let op: De Aanbestedende dienst kan er ook voor kiezen om u een bericht te sturen. Hiervan ontvangt u ook een e-mailnotificatie.
De Aanbestedende dienst en Negometrix zijn niet verantwoordelijk voor fouten die worden gemaakt bij het aanleveren en indienen van informatie via de Negometrix software.
Raadpleeg daarom bij twijfel de Negometrix Servicedesk:
Telefoon: + 31 (0) 85 20 84 666
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Daarnaast treft u op iedere pagina een integrale help-functie die u verdere uitleg geeft over de betreffende pagina. Deze help-functie is herkenbaar aan het icoontje van een vraagteken.
• De software van Negometrix is een online platform, u hoeft deze niet op uw PC te installeren.
• Het account van iedere inschrijver is altijd en vanaf iedere internet erbinding beschikbaar.
• Alle data van de inschrijvers worden opgeslagen op de Negometrix server.
• Veiligheid en performance wordt 24/7 in de gaten gehouden.