Het Facilitair Bedrijf zoekt een
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Facilitair Bedrijf zoekt een
expert boekhouding en kostprijsanalyse
Contract onbepaalde duur Salarisschaal: A111 (adjunct van de directeur)
Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor in Brussel, van thuis uit of vanop een satellietkantoor werken.
Vacaturenummer: 12140
Deze vacature staat permanent open.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. Werken als expert boekhouding en kostprijsanalyse in het kort 2
2. Over Het Facilitair Bedrijf 2
3. Jouw takenpakket in een notendop 3
4.3. Xxxxxx en vaardigheden van een expert boekhouding en kostprijsanalyse 5
6.1. Module 1: eerste screening 7
6.2. Module 2: screening competenties 8
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 8
6.4. Niet nodeloos hertesten 9
8. Heb je redelijke aanpassingen nodig? 10
1. WERKEN ALS EXPERT BOEKHOUDING EN KOSTPRIJSANALYSE IN HET KORT
Jij hebt een passie voor boekhouden en bent een communicatieve duizendpoot? Je krijgt energie van het aansturen van collega’s? Je bent nauwkeurig en resultaatgericht? Xxx xxx xxx de expert boekhouding en kostprijsanalyse die wij zoeken!
Je vult je dagen enerzijds met het coördineren van de boekhouding. Zo vertaal jij de doelstellingen rond boekhouding naar de financieel-administratieve ondersteunende teams. Het formuleren van adviezen en het motiveren van collega’s is voor jou kinderspel. Je bent een kei in opleidingen geven en vanuit jouw expertise deel je steeds belangrijke informatie met je collega’s en de organisatie.
Anderzijds analyseer je de kostprijs van zowel gebouwen als diensten van Het Facilitair Bedrijf. Dankzij jouw kennis en inzicht in kostprijzen zorg jij ervoor dat we als organisatie stappen vooruit kunnen zetten!
Wil jij graag een waardevolle bijdragen leveren aan de groei en ontwikkeling van Het Facilitair Bedrijf? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog!
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.
2. OVER HET FACILITAIR BEDRIJF
Je komt terecht bij Het Facilitair Bedrijf, waar meer dan 800 collega’s samenwerken om alle medewerkers van de Vlaamse overheid een aangename en duurzame werkomgeving te geven. Zo zijn we verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer, de werkplekinrichting, facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, logistiek en mobiliteit en voor aankopen en contractbeheer. Zo helpen we de collega’s van de Vlaamse overheid, maar ook lokale besturen en provincies om hun werk optimaal uit te voeren.
Je zal terechtkomen in het team Financiën en Begroting, dat deel uitmaakt van de afdeling Stafdiensten. Dit team bestaat uit vijf collega’s en werkt zowel intern voor Het Facilitair Bedrijf als coördinerend voor een deel van het beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie. Wat betreft de taken die betrekking hebben op Het Facilitair Bedrijf staat het team in voor de opmaak en opvolging van de begroting, financiële analyse en managementrapportering, coördinatie op het vlak van boekhouding, enz. Het uitvoeren van kostprijsanalyses is een nieuwe opdracht voor het team. De coördinerende taken voor het beleidsdomein betreffen voornamelijk de coördinatie van de begrotingscyclus, het vertegenwoordigen van het beleidsdomein op overlegfora m.b.t. financiën en begroting, het organiseren van financieel overleg binnen het beleidsdomein, enz. Als expert boekhouding en kostprijsanalyse ligt je focus op het eigen agentschap en zal je instaan voor zowel de coördinatie van de boekhoudkundige processen binnen het agentschap als het uitvoeren van kostprijsanalyses.
Wil je meer weten over Het Facilitair Bedrijf? Bekijk dan zeker eens onze website.
3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
In je coördinerende opdracht m.b.t. boekhouding vertaal je de doelstellingen op het gebied van boekhouding naar de financieel-administratieve ondersteunende teams binnen de verschillende afdelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het formuleren van adviezen over de boekhoudkundige aanpak. Je speelt een belangrijke rol in het opleiden van collega’s en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd zijn. Rapportering is ook een belangrijk aspect van je rol als expert boekhouding: je bent verantwoordelijk voor het rapporteren over de uitvoering van de boekhoudkundige processen, zoals over het tijdig betalen van facturen. Bij deze taken kan je rekenen op de ondersteuning van de dossierbehandelaar boekhouding van het team.
Je neemt de rol op van projectmanager van het project optimalisatie analytische boekhouding,
dat beoogt dat de kosten en opbrengsten in de boekhouding worden toegewezen aan gebouwen en aan diensten. Hoewel sommige collega’s dit als extra werk kunnen zien, is het jouw taak om hen te motiveren en te laten inzien welke waarde dit project toevoegt. Je zorgt ervoor dat ze de nodige ondersteuning en training ontvangen, zodat ze de voordelen van de analytische boekhouding kunnen omarmen. Met jouw communicatieve vaardigheden en motivatievaardigheden weet je de financieel-administratieve teams in de afdelingen te enthousiasmeren en te betrekken bij dit project.
Wanneer de Vlaamse overheid over enkele jaren overstapt naar een nieuw financieel systeem, zorg je ervoor dat de overstap vlot verloopt binnen Het Facilitair Bedrijf en dat collega’s worden opgeleid zodat zij snel met het nieuwe systeem kunnen werken.
Als kostprijsanalist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle kosten die verband houden met de gebouwen en met het verlenen van de diensten van Het Facilitair Bedrijf. Op basis van de kostenanalyse bereken je de totale kostprijs. Bijvoorbeeld wat kost het om ambtenaren te huisvesten in het Herman Teirlinckgebouw, wat kost het om onze gebouwen schoon te maken? Je zorgt ervoor dat er binnen de organisatie kennis en inzicht is wat betreft de kostprijs van de gebouwen en van de diensten. Je bent betrokken bij het opstellen van kostenramingen en prognoses. In je opdracht als kosprijsanalist werk je nauw samen met de asset managers en met de productmanagers.
4. WIE BEN JIJ?
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:
1) Je hebt een masterdiploma bij voorkeur in een richting m.b.t. economie of bedrijfswetenschappen
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Je kan steeds meer informatie opvragen bij de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0476 97 49 13).
Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
2) Je hebt minimaal 2 jaar beroepservaring1 in een coördinerende rol, waaruit blijkt dat je affiniteit hebt met boekhouding en/of kostprijsanalyse.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke Xxxx Xxxxxxxxx.
Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en werkervaring.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0476 97 49 13).
1 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
Voor de functie van expert boekhouding en kostprijsanalyse heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij Selectieprocedure kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN EXPERT BOEKHOUDING EN KOSTPRIJSANALYSE
• Je hebt een goede kennis van de boekhoudregels
• Je hebt een goede kennis van MS Excel
• Je hebt een goede kennis van OraFin2010 incl. de rapporteringsmodule, of bent bereid deze te verwerven.
• Je hebt een basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten of je bent bereid deze te verwerven
• Je hebt een basiskennis van kostprijsberekening
• Je hebt ervaring met kostprijsberekening
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: A
o graad: adjunct van de directeur
o salarisschaal: A111
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever
en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert. Zo is er ook een breed aanbod van leasefietsen!
o Aanvullend pensioen
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen
vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
• Je inwerkperiode bestaat uit 9 maanden.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot2.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
6. SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. Cv-screening
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt ongeveer een week na je sollicitatie.
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van Het Facilitair Bedrijf je kandidatuur op:
• Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• Relevantie van je ervaring
2Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
Dit gebeurt aan de hand van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt ongeveer een week na je sollicitatie.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria.
6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens een interview met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst en vooraf verstuurde computergestuurde testen worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Analyseren (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 2)
• Oordeelsvorming (niveau 2)
• Initiatief (niveau 2)
• Visie (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
Eén selectieverantwoordelijke en collega’s van Het Facilitair Bedrijf nemen deze screening af. Deze module vindt samen met module 3 plaats via Microsoft Teams.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case en computergestuurde testen beoordelen de selectieverantwoordelijke
en collega(’s) van Het Facilitair Bedrijf volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats via Microsoft Teams.
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen.
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
7. HOE SOLLICITEER JE?
Dit is een permanent openstaande vacature. Je kan hier steeds op solliciteren via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier in het Nederlands hebt ingediend met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. NOG VRAGEN?
Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met: Xxxxxxx Xxxx
Teamhoofd financiën en begroting xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx
0486 10 81 02
Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxxxxx
Selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0476 97 49 13
10. FEEDBACK
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “expert boekhouding en kostprijsanalyse req12140”.
11. RESERVE EN GELDIGHEID
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van expert boekhouding en kostprijsanalyse.
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van expert boekhouding en kostprijsanalyse bij Het Facilitair Bedrijf. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Deze reserve is voor 1 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan Het Facilitair Bedrijf je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door Het Facilitair Bedrijf.
Het Facilitair Bedrijf kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
De reserve is ook geldig voor openstaande vacatures van expert boekhouding en kostprijsanalyse op andere standplaatsen.
Ook andere diensten van de Vlaamse overheid kunnen beroep doen op deze reserve voor het invullen van een openstaande vacature van expert boekhouding en kostprijsanalyse in de graad van adjunct van de directeur.
Je kan via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van expert boekhouding en kostprijsanalyse . Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve.