VERSLAG
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK
Xxxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxxx
Tel. 000 00 00 00 Fax 000 00 00 00 E-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VERSLAG
RAAD D.D. 14 MAART 2017
Aanwezig: | Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, raadsleden; Xxxxxxx Xxxxxxxx, OCMW-voorzitter; Xxxx Xxxxxx, afgevaardigde schepencollege; Xxx Xxxxxxxxxxxxx, secretaris |
De voorzitter opent de vergadering om 19.15 uur.
Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van sociale zaken, xxx. Xxxx Xxxxxx.
OPENBARE ZITTING
VERSLAGEN EN NOTULEN
1. Xxxxxxxxxxx verslag en notulen openbare zitting OCMW-raad d.d. 14.02.2017.
Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en werd ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het vast bureau in zitting van 07.03.2017.
Er zijn geen wijzigingen te melden.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen het verslag en de notulen goed te keuren.
PATRIMONIUM EN WERKING
2. Definitieve verkoop percelen C215a + C216b, Streyestraat, Sint-Denijs.
De OCMW-raad besliste in raadszitting van 13.01.2015 dit perceel te koop te stellen. Gegadigden hadden tijd tot 19.01.2017 om een bod in te dienen onder gesloten omslag. De nodige publiciteit werd gevoerd.
Er werd 1 bod ingediend voor dit perceel:
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. het bod voor perceel C215a + C216b, niet te aanvaarden, gezien het lager ligt dan de schattingsprijs;
2. de tekoopstelling van dit perceel opnieuw te voorzien in een latere zitting.
3. Definitieve verkoop percelen C215b + C216a, Streyestraat, Sint-Denijs. De OCMW-raad besliste in raadszitting van 13.01.2015 dit perceel te koop te stellen. Gegadigden hadden tijd tot 19.01.2017 om een bod in te dienen onder gesloten omslag.
De nodige publiciteit werd gevoerd.
Er werd 1 bod ingediend voor dit perceel
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. het bod voor perceel C215b + C216a, niet te aanvaarden, gezien het lager ligt dan de schattingsprijs;
2. de tekoopstelling van dit perceel opnieuw te voorzien in een latere zitting.
4. Definitieve verkoop ondeelbaar lot 3 percelen Helkijn, B94e + B167 + B163a2. De OCMW-raad besliste in raadszitting van 11.10.2016 de percelen X000x0, X000 en B94e als één ondeelbaar lot van 3 gegroepeerde percelen te koop te stellen.
Voor het integrale lot van 3 percelen met een totale oppervlakte van 4.295 m² werd als richtprijs € 14.400 meegegeven.
Gegadigden hadden tijd tot 19.01.2017 om een bod in te dienen onder gesloten omslag. De nodige publiciteit werd gevoerd.
Er werden 2 biedingen ingediend voor dit ondeelbaar lot:
* Bod voor een bedrag van € 16.635 voor het integrale lot.
* Bod voor een bedrag van € 3,49 /m² wat overeen komt met € 14.989,55 voor het integrale lot.
De pachters hebben mogelijks een voorkooprecht dat zij kunnen uitoefenen. De notaris kan het al dan niet bestaan van dit voorkooprecht onderzoeken en aanbieden aan de pachters indien van toepassing.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. het ondeelbaar lot van 3 gegroepeerde percelen met nummers X000x, X000 en B94e te Spiere- Helkijn te verkopen aan Agentschap Natuur & Bos, Xxxxxx Xxxxxx X-xxxx 0.0 xxx 00, 0000 Xxxxxx voor een bedrag van € 16.635 voor het integrale lot dit onder voorwaarde dat er geen voorkooprecht uitgeoefend wordt;
2. de notariskosten, kosten van opmeting en schatting ten laste te leggen aan de koper, evenals eventuele andere kosten die niet van rechtswege ten laste van de verkoper zijn;
3. de notaris de opdracht te geven het voorkooprecht te onderzoeken en zo nodig aan te bieden.
5. Huur woning Schepen X. Vercruyssestraat 31, in het kader van crisisopvang. De sociale bouwmaatschappij Eigen Haard biedt ons een doorgangswoning aan in de Schepen Xxxxxxxxxxxxxxxx 00.
Het OCMW zou voor drie jaar over het appartement kunnen beschikken.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. voor de periode van 15.03.2017 tot en met 14.03.2020 een gebruiksovereenkomst af te sluiten met de sociale huisvestingsmaatschappij Eigen Haard, voor het gebruik van de woning gelegen Schepen
J. Vercruyssestraat 31 te Zwevegem;
2. als maandelijkse huurprijs 241,00 euro per maand te betalen aan Eigen Haard;
3. de woning te gebruiken in het kader van permanente verhuring;
4. aan de bewoner een huurprijs aanrekenen ten belope van 260,00 euro (nutsvoorzieningen niet inbegrepen).
6. Goedkeuring keuze wijze van gunnen voor het voeren van de overheidsopdracht aanleg parking bij Blyhove II in de zone van de 33MU.
Op de plaats waar momenteel nog de 33 modulaire units staan (bij Blyhove II), wordt terug een vrije zone gecreëerd – weliswaar nog niet afgewerkt/hersteld na de wegname van de units.
Omwille van een groot tekort aan parkeerplaatsen voor het personeel WZC in de omgeving én op eigen terrein, wordt beslist om op deze locatie bijkomende parkeerplaatsen te voorzien.
De aanleg van een parking zou gefinancierd worden met de terugkoopsom van de 33 modulaire units van de firma De Meeuw.
De architect van het project WZC (Xxxx Xxxxxxxx en architecten) heeft een plan, bestek en meetstaat opgemaakt om aansluitend op Blyhove II een parking te maken met een 20-tal plaatsen, afgewerkt in asfaltbeton met een omheining en slagboom.
De raming van de werken bedraagt na aanpassing € 55.448,16 excl. BTW.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. de voorgelegde opdrachtsdocumenten goed te keuren;
2. als wijze van gunnen te opteren voor een onderhandelingsprocedure;
3. de opdrachtdocumenten te bezorgen minstens aan Xxxx Xxxxxxxxx, Nv Wegenbouw Ockier en Casteleyn Nv.
7. Goedkeuring van de opdrachtdocumenten en keuze wijze van gunnen voor de overheidsopdracht "Opmaken ontwerp voor renovatieproject studio's L.O.I., Xxxxxxxxxxxx 00 in Zwevegem".
Het OCMW is eigenaar van appartementen in de Otegemstraat 71 te Zwevegem. Het gelijkvloers van het gebouw is eigendom van Belfius, de verdiepingen van het OCMW. Aan de notaris werd gevraagd om een basisakte op te maken voor dit gebouw. Deze akte is in ontwerp.
Een grondige renovatie dringt zich op. Het OCMW wenst deze appartementen te verbouwen naar individuele studio’s.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. de voorgelegde opdrachtsdocumenten goed te keuren;
2. als wijze van gunnen te opteren voor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
3. volgende ontwerpers aan te schrijven om een offerte in te dienen:
• XXXXXX XXXXXXXXX ARCHITECTUUR, Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 0000, Xxxxxxxx
• Architectenatelier Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000, Xxxxxxxx
• Sileghem & Partners, Architecten En Ingenieurs, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000, Xxxxxxxx
• Cobalt-architecten, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000, Xxxxxxxx
8. Gunning van de overheidsopdracht "Aanstelling vastgoedmakelaar voor verkoop van een perceel grond".
In het kader van de opdracht “Aanstelling vastgoedmakelaar voor verkoop van een perceel grond” werden de nodige opdrachtdocumenten opgemaakt.
Zoals goedgekeurd in raadszitting van 13.12.2016 werd de opdracht gevoerd bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het verslag van nazicht van 28.02.2017, dat deel zal uitmaken van de beslissing van de raad, ligt ter inzage. Daaruit blijkt dat Agence Xxxxxxxxxx de meest voordelige geselecteerde kandidaat is.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 28.02.2017 voor deze opdracht;
2. deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name Agence Vermeersch, Xxxxxxxxxxxxxx 0 xxx 0, 0000 Xxxxxxxx, tegen en ereloonpercentage van 3%.
9. Opstarten procedure aanstelling Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA) voor een periode van 4 jaar.
De huidige overeenkomst van het woonzorgcentrum met de Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA) loopt af op 31.05.2017. Er dient een nieuwe procedure opgestart te worden.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. een nieuwe procedure te starten onder de huisartsen uit de regio Zuid-West-Vlaanderen, om te komen tot een aanstelling van een CRA voor een periode van 4 jaar;
2. het mandaat is hernieuwbaar voor maximum 2 mandaten van 4 jaar;
3. de procedure zal gevoerd worden in overleg met de huisartsenkring Zuid-West-Vlaanderen en de verantwoordelijke van het wachtdienstonderdeel, xx. Xxxxx Xxxxxx;
4. de procedure is gebaseerd op de voorliggende functieomschrijving en ontwerp van overeenkomst.
10. Overeenkomst Groep van Assistentiewoningen (GAW) - Xxxxxxx X, Xxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxxx.
Momenteel wordt er één assistentiewoning verhuurd in Blyhove I, zonder dat de bewoner er woont. Deze persoon wacht af tot er een flat vrijkomt in Blyhove II.
Omdat deze manier van werken niet echt sociaal te verdedigen is (veel mensen wachten op een assistentiewoning) wensen we de verblijfsovereenkomst aan te passen.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen artikel 7.1. van de verblijfsovereenkomst GAW aan te passen en volgende zin toe te voegen:
“Indien de assistentiewoning binnen de 60 dagen niet effectief bewoond wordt, zal de overeenkomst automatisch ontbonden worden en wordt de desbetreffende assistentiewoning opnieuw als beschikbaar beschouwd.”
11. Overeenkomst Groep van Assistentiewoningen (GAW) - Xxxxxxx XX, Xxxx-Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx.
Momenteel wordt er één assistentiewoning verhuurd in Blyhove I, zonder dat de bewoner er woont. Deze persoon wacht af tot er een flat vrijkomt in Blyhove II.
Omdat deze manier van werken niet echt sociaal te verdedigen is (veel mensen wachten op een assistentiewoning) wensen we de verblijfsovereenkomst aan te passen.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen artikel 7.1. van de verblijfsovereenkomst GAW aan te passen en volgende zin toe te voegen:
“Indien de assistentiewoning binnen de 60 dagen niet effectief bewoond wordt, zal de overeenkomst automatisch ontbonden worden en wordt de desbetreffende assistentiewoning opnieuw als beschikbaar beschouwd.”
12. Instemming met toetreding OCMW Wielsbeke tot W13.
De OCMW-raad van de gemeente Wielsbeke formuleerde de vraag tot toetreding bij W13 onder voorbehoud van formele raadsbeslissing en goedkeuring gemeenteraad.
Indien alle stichtende leden van W13 akkoord gaan, kan de toetreding worden voorgelegd aan de OCMW- raad en gemeenteraad van Wielsbeke. Op de daaropvolgende algemene vergadering van W13 kan Wielsbeke dan formeel toetreden.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. akkoord te gaan met de toetreding van OCMW-Wielsbeke tot W13;
2. de raad van beheer van W13 hiervan op de hoogte brengen.
3. Een toegankelijke woonmarkt voor kwetsbare doelgroepen - werking W13.
W13 wil de komende beleidsperiode inzetten op een actieplan toegankelijke woonmarkt voor kwetsbare doelgroepen. Dit vraagt engagement én een gebundelde inzet van verschillende actoren in de regio, zowel lokale besturen, woon- en welzijnsactoren. De voorbije maanden is gewerkt aan een draagvlak bij beleidsmakers en professionals in de regio om hier samen werk van te maken.
Er werd een actieplan opgesteld.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen principieel akkoord te gaan met de samenwerking rond wonen binnen W13.
14. Rechtspositieregeling.
De wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel werd goedgekeurd door de OCMW- raad op 13 december 2016. Het OCMW ontving een brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij enkele (delen van) artikelen geschorst werden.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen de bepalingen in artikel 220, punt 2 en artikel 221, punt 4 en 5 van het besluit van de OCMW-raad van 13 december 2016, betreffende de goedkeuring wijzigingen rechtspositieregeling, in te trekken.
PERSONEEL
15. Vacant verklaren bijkomende vakantiejob.
Vanuit het woonzorgcentrum is er vraag naar een jobstudent kinesitherapie, voor de periode van 17.07.2017 tot en met 11.08.2017. Gezien de grootte van het woonzorgcentrum, is de huidige personeelsbezetting onvoldoende om de basis- en comfortzorg aan de bewoners aan te bieden tijdens de verlofperiode. De tewerkstelling zou voltijds zijn, en bestaat uit een combinatie van zuivere kinesitherapie en algemene ondersteuning binnen het EKA-team. De huidige opleiding kinesitherapie bestaat uit 3 bachelor-jaren en 2 master-jaren. Voorwaarden: reeds in het bezit van de bachelor kinesitherapie en de volledige periode beschikbaar zijn.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen:
1. de vakantiejob kinesitherapie vacant te verklaren, 38 uur per week, voor de periode van 17.07.2017 tot en met 11.08.2017;
2. de vacature bekend te maken via de gemeentelijke website en aan alle jobstudenten die reeds hun kandidatuur opstuurden;
3. de aanstelling te laten gebeuren door de secretaris in het kader van het goedgekeurde dagelijks personeelsbeheer, volgens de goedgekeurde aanwervingsvoorwaarden.
FINANCIËN
16. Betaalbaar stellen uitgaven.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen de uitgaven betaalbaar te stellen.
VARIA EN MEDEDELINGEN
17. Varia.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.15 uur.