Informatie voor de student

Informatie voor de student

Sociaal zekerheidsstatuut - Solidariteitsbijdrage

De solidariteitsbijdrage van 8,13% (5,42% werkgeversbijdrage en 2,71% werknemersbijdrage) kan enkel worden toegepast:

• indien de student een geschreven studentenovereenkomst heeft,

• voor een tewerkstelling gedurende de eerste aangegeven 50 arbeidsdagen van een kalenderjaar,

• voor de tewerkstelling tijdens periodes van niet verplichte aanwezigheid op school.

Fiscaal statuut

Normaal is de student onderworpen aan bedrijfsvoorheffing. Uitzondering: Om een vrijstelling van bedrijfsvoorheffing te genieten, gelden dezelfde voorwaarden als voor de rsz-vrijstelling.

Arbeidsongevallen

De werkgever moet alle studenten verzekeren tegen arbeidsongevallen.

Kinderbijslag

Een jongere heeft het onvoorwaardelijk recht op kinderbijslag tot 31 augustus van het kalenderjaar waarin hij/zij 18 jaar wordt.

Studenten vanaf 18 jaar die werken in het 1e, 2e en 4e kwartaal behouden hun recht op kinderbijslag op voorwaarde dat ze maximum 240 uren per kwartaal werken.

Voor studenten vanaf 18 jaar die werken tijdens het 3de kwartaal gelden er geen beperkingen op voorwaarde dat de student nadien verder studeert. Voor schoolverlaters die werken tijdens de zomervakantie (3e kwartaal) volgend op het einde van de studies, geldt de beperking van 240 uren wél.

Wat de student verdient, is dus niet relevant voor de kinderbijslag.

De student als persoon ten laste

De student blijft fiscaal ten laste van zijn ouders indien hij niet meer verdient dan een bepaalde grens. Voor het inkomstenjaar 2013 (aanslagjaar 2014) is dit:

• 3.837,5 euro bruto belastbare bezoldiging*

• 5.550 euro bruto belastbare bezoldiging* voor kinderen van alleenstaanden

* = bezoldiging na inhouding rsz of solidariteitsbijdrage

Student@Work

Op de website xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx kan de student (en de werkgever)

• algemene informatie raadplegen over studentenarbeid

• het saldo contingent (=resterende aantal arbeidsdagen) bekijken

• een attest aanmaken voor de werkgever

Informatie voor de werkgever

Vooraf

1. Is het een student?

Kunnen een studentenovereenkomst afsluiten:

• studenten van 15 jaar en ouder, die niet meer onderworpen zijn aan de voltijdse leerplicht

en onderwijs volgen met volledig leerplan

• studenten van 15 jaar en ouder die enkel deeltijds onderwijs volgen en geen overbruggingsuitkering genieten

De studenten die deeltijds werken en deeltijds leren kunnen GEEN studentenovereenkomst sluiten.

Men is niet meer onderworpen aan de voltijdse leerplicht wanneer men 16 jaar is of wanneer men 15 jaar is en de eerste twee leerjaren van het secundair onderwijs met volledig leer- plan heeft gevolgd.

2. Is het een buitenlandse student?

Wel EER: geen extra formaliteiten te vervullen.

Niet EER: moeten in België onderwijs met volledig leerplan volgen en een geldige verblijfsvergunning bezitten.

Tijdens de schoolvakanties: vrijstelling van arbeidskaart. Tijdens het schooljaar: arbeidskaart vereist + maximale tewerkstellingsduur van 20 u/w.

3. Arbeidsdagen reserveren

De rsz voorziet per student een ‘potje’ (= contingent) van 50 arbeidsdagen per kalenderjaar. De werkgever kan deze per kwartaal reserveren via Dimona-aangifte. De reservatie moet gebeuren op basis van een getekende studentenovereenkomst.

De rsz doet hierop een automatische controle via een elektronische teller.

Aanvang

1. Schriftelijke overeenkomst - contract bepaalde duur – proef

Contract moet ondertekend zijn uiterlijk bij de indiensttreding. Een studentenovereenkomst is steeds een contract van bepaalde duur (tot max. 12 maanden).

Ga naar xxx.xxxxxx.xxx voor meer informatie! De proefperiode bedraagt steeds minimum

7 en maximum 14 kalenderdagen.

De proefperiode kan verlengd worden door schorsing met maximum 7 dagen.

Bewaar het contract gedurende 5 jaar. De student moet een afschrift ontvangen van het arbeidsreglement en hiervoor een ontvangstbewijs ondertekenen.

2. Dimona

De volgorde van Dimona is bepalend voor het verkrijgen van het voordelige tarief. De Dimona wordt dus best vooraf gedaan, teneinde tijdig dagen te kunnen reserveren.

3. Arbeidswetgeving – Arbeidsduur

Alle bepalingen van het arbeidsreglement en van de (sectorale) CAO’s zijn van toepassing op de studenten.

Voor de student gelden de algemeen wettelijke bepalingen inzake arbeidsduur als voor de andere werknemers.

Beperkingen voor jeugdige werknemers (-18 jaar): zon- en feestdagen, nachtarbeid (tussen 20 en 6 uur):

principieel verbod van tewerkstelling. Principieel verbod van overuren.

Pauzes: na 4,5 uur werken recht op rustpauze van een half uur. Werken zij meer dan 6 uur per dag: rustpauze van één uur, waarvan een half uur aaneengesloten. Maximaal 8 uur per dag.

Einde

1. Dimona

Uiterlijk de daaropvolgende werkdag.

2. Wijze van beëindiging

• Automatisch bij einde termijn

• Tijdens de proefperiode gelden de algemene regels

• Bij voortijdige beëindiging zijn de termijnen afhankelijk van de duurtijd van de overeenkomst

• In geval van opzegging begint de termijn te lopen de maandag volgend op de week waarin de opzegging betekend werd.

• Het contract kan ook beëindigd worden in onderling ak- koord

3. Verlaagde RSZ bijdrage

• Wanneer de student een geschreven studentenovereenkomst getekend heeft,

• Wanneer de tewerkstelling beperkt is tot de eerste aangegeven 50 arbeidsdagen van een kalenderjaar

• Bij vaststelling van overschrijding, geeft de rsz opdracht tot wijziging naar berekening met rsz. De meerkost is ten laste van de werkgever.

• Er is geen retroactieve regularisering (igv een tewerkstelling bij meerdere werkgevers) op voorwaarde dat de werkgever waarbij de overschrijding plaatsvindt, vanaf de 51ste dag de dagen correct aangeeft in de dMFA-aangifte.

• De prestaties na de 50ste dag zijn onderworpen aan de normale rsz-bijdragen.

• Indien de student op de kwartaalaangifte (DMFA) met meer dan 50 dagen solidariteitsbijdrage wordt aangegeven, dan zijn de gewone bijdragen verschuldigd vanaf dag 1 indien het gaat om tewerkstelling bij één werkgever (zgn. retroactieve regularisatie).