Algemene Inkoop- en Opdrachtvoorwaarden
Algemene
Inkoop- en Opdrachtvoorwaarden
LEKSTEDEwonen
Versie: 1.2
Maart 2023
Inhoudsopgave
Artikel 1 – Definities 3
Artikel 2 – Toepasselijkheid 3
Artikel 3 – Inhoud van de overeenkomst 4
Artikel 4 – Ingangsdatum, duur en wijziging van de overeenkomst 4
Artikel 5 – Algemene verplichtingen opdrachtnemer 5
Artikel 6 – Algemene verplichtingen LEKSTEDEwonen 5
Artikel 7 – AVG – Verwerking Persoonsgegevens 5
Artikel 8 – Optreden van de opdrachtnemer als gemachtigde 7
Artikel 9 – Samenwerking met derden 7
Artikel 10 – Samenwerking, rapportage, acceptatie en controle 7
Artikel 11 – Vergoeding 8
Artikel 12 – Facturering en betaling 8
Artikel 13 – Voorschot 9
Artikel 14 – Eigendom van zaken 10
Artikel 15 – Levering en verpakking van producten 10
Artikel 16 – Tijdstip van aflevering van producten 10
Artikel 17 – Garantie 10
Artikel 18 – Tussentijdse beëindiging van de opdracht door LEKSTEDEwonen 11
Artikel 19 – Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtnemer 12
Artikel 20 – Ontbinding wegens faillissement en surseance van betaling 12
Artikel 21 – Dreigende vertraging 12
Artikel 22 – Onderbreking overeenkomst 13
Artikel 23 – Aansprakelijkheid 13
Artikel 24 – Boete 13
Artikel 25 – Overmacht 13
Artikel 26 – Personeel van opdrachtgever 14
Artikel 27 – Vervolgopdracht 14
Artikel 28 – Verzekering 15
Artikel 29 – Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten 15
Artikel 30 – Overdracht rechten en plichten 16
Artikel 31 – Geheimhouding 16
Artikel 32 – Bevoegde rechter 17
Artikel 33 – Integriteit 17
Artikel 34 – Slotbepaling 17
Artikel 1 – Definities
In deze algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden
Deze algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden, die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de overeenkomst .
Derden
Niet zijnde partijen bij de overeenkomst.
Diensten
De door of namens opdrachtgever op basis van een overeenkomst ten behoeve van LEKSTEDEwonen of haar huurders te verrichten werkzaamheden.
Informatiedragers
Papieren documenten en/of dragers van (digitale) informatie, die in het kader van deze overeenkomst door partijen worden uitgewisseld.
Leveringen
De door de opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van LEKSTEDEwonen te leveren producten en/ of diensten.
LEKSTEDEwonen
Stichting LEKSTEDEwonen, statutair gevestigd te Vianen UT, gemeente Vijfheerenlanden, KvK-nummer 23036735, hierna te noemen: LEKSTEDEwonen.
Opdrachtnemer
De contractuele wederpartij van LEKSTEDEwonen.
Overeenkomst
De schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tussen LEKSTEDEwonen en opdrachtnemer, tot het leveren van producten en/of diensten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.
Persoonlijkheidsrechten
De persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in artikel 25 van de auteurswet 1912.
Prestatie
De te verrichten leveringen van producten en/of diensten.
Werkdag(en)
Kalenderdagen behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene Termijnwet, tenzij 24 uursservice of vergelijkbaar is overeengekomen in de Opdrachtbrief of (raam)overeenkomst.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten, waarbij LEKSTEDEwonen opdracht geeft aan opdrachtnemers tot het leveren van producten en/of diensten.
2.2 Afwijkingen op deze algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtnemer en/of derden wordt uitdrukkelijk verworpen.
2.4 Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden en/of overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen LEKSTEDEwonen en opdrachtnemer in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen.
2.5 Indien onderdelen van de overeenkomst en de daarbij behorende bijlage(n) in strijd zijn met de algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden, is de hiërarchie als volgt, tenzij anders is overeen- gekomen: ten eerste de overeenkomst, ten tweede de bijlagen bij de overeenkomst, ten derde de algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden en ten vierde, indien van toepassing, de project- voorwaarden klant en werk.
2.6 op deze algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden en overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 3 – Inhoud van de overeenkomst
3.1 De overeenkomst omvat al hetgeen tussen LEKSTEDEwonen en opdrachtnemer is overeen- gekomen. In de overeenkomst worden onder meer de volgende zaken aangegeven, indien van toepassing, tenzij door partijen anders is overeengekomen:
- de projectbenaming en/of het projectnummer;
- dat op de overeenkomst van toepassing zijn de Algemene Inkoop- en opdrachtvoorwaarden van LEKSTEDEwonen;
- de aard en de omvang van de te verrichten prestaties die aan de opdrachtnemer zijn opgedragen;
- de vergoeding zoals bedoeld in art.11;
- de eventuele prijsindexatie;
- de exacte factuurgegevens zoals bedoeld in art.12.2;
- de termijn waarbinnen de opdracht moet worden uitgevoerd en/of de duur van de overeenkomst;
- de plaats en het tijdstip van aflevering;
- een tijdschema;
- montage en/of installatie en/of opleiding, indien van toepassing;
- de overeengekomen rapportagemethode en frequentie zoals bedoeld in art. 10.3;
- de wijze waarop LEKSTEDEwonen aan de opdrachtnemer mededeelt dat LEKSTEDEwonen de te verrichten prestaties als voltooid beschouwt;
- acceptatie;
- de contactpersonen van zowel LEKSTEDEwonen als de opdrachtnemer.
Artikel 4 – Ingangsdatum, duur en wijziging van de overeenkomst
4.1 De ingangsdatum van de overeenkomst is vermeld in de overeenkomst. Indien geen ingangs- datum is vermeld, gaat de overeenkomst in op de datum van ondertekening van de overeenkomst door LEKSTEDEwonen.
4.2 De duur van de overeenkomst is vermeld in de overeenkomst. Indien de duur van de over- eenkomst niet is vermeld, geldt de overeenkomst voor één jaar.
4.3 Wijziging in de opdracht, daaronder begrepen uitbreiding of inkrimping van de reeds opgedragen prestaties, komt tot stand xxxxx XXXXXXXXxxxxx dit schriftelijk aan de opdrachtnemer kenbaar maakt en de opdrachtnemer dit schriftelijk en ongeclausuleerd bevestigt.
4.4 Opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LEKSTEDEwonen niet gerechtigd de personen, die zijn belast met de uitvoering van de prestaties, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen in de overeenkomst. LEKSTEDEwonen zal zijn toe- stemming niet op onredelijke gronden weigeren en is gerechtigd aan deze toestemming voor- waarden te verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging niet verhoogd worden.
Artikel 5 – Algemene verplichtingen opdrachtnemer
5.1 De opdrachtnemer zal de opdracht goed en zorgvuldig uitvoeren, behartigt de belangen van LEKSTEDEwonen naar zijn beste weten en verricht zijn prestaties naar beste kunnen en weten- schap. De opdrachtnemer zal alles vermijden wat uitvoering van de prestaties kan schaden. De opdrachtnemer zal bij het vervullen van de overeenkomst aan de toepassing van eigen vindingen geen voordelen ontlenen die niet bekend zijn bij LEKSTEDEwonen. Tevens is opdrachtnemer verplicht er zorg voor te dragen dat de resultaten van de te verrichten prestaties dusdanig zijn opgesteld dat derden (met vergelijkbare deskundigheid) hier mee kunnen werken.
5.2 De opdrachtnemer staat in voor de kwaliteit en integriteit van diegene(n) die namens de opdracht- nemer belast is/zijn met de uitvoering van de overeenkomst.
5.3 De opdrachtnemer zal LEKSTEDEwonen op de hoogte houden van de uitvoering van de over- eenkomst, waaronder de financiële aspecten, en hem desgevraagd inlichtingen geven.
5.4 De prestaties moeten worden uitgevoerd binnen de in artikel 4.2 bedoelde termijn. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen betreft de in dit artikel bedoelde termijn een fatale termijn, zodat bij overschrijding van die termijn verzuim direct intreedt en geen voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling nodig is.
5.5 Indien in de overeenkomst uitdrukkelijk een vast of maximaal bedrag is overeengekomen voor de vervulling van de opdracht, dan zal de aanbieding van de opdrachtnemer, alsmede eventueel de onderliggende ontwerpen en/of bestekken, aldus dienen te worden vervaardigd dat de opdracht zal kunnen worden vervuld voor maximaal het overeengekomen bedrag. Ingeval van over- schrijding van dit bedrag is de opdrachtnemer verplicht zijn opdracht zonder berekening van extra kosten en/of uren te vervullen.
5.6 De opdrachtnemer zal LEKSTEDEwonen tijdig inlichten over de financiële gevolgen en risico's, verbonden aan het stellen van andere of meer eisen, het uitstellen of wijzigen van beslissingen en/of de opdracht en het optreden van omstandigheden, waarmee bij het aangaan van de overeenkomst/verlenen van de opdracht geen rekening is gehouden.
5.7 De opdrachtnemer zal LEKSTEDEwonen bij de totstandkoming van de opdracht een raming c.q. opgave van de kosten en/of uren verstrekken. Ten tijde van het overeenkomen van wijzigingen in de opdracht zal de opdrachtnemer schriftelijk aangeven of en in hoeverre zulks invloed heeft op de bedoelde raming c.q. opgave van kosten en/of uren.
Artikel 6 – Algemene verplichtingen LEKSTEDEwonen
6.1 LEKSTEDEwonen moet de opdrachtnemer tijdig de inlichtingen, gegevens en beslissingen verstrekken, die nodig zijn om de opdracht naar behoren te vervullen en te voltooien.
6.2 LEKSTEDEwonen moet de door hem aan de opdrachtnemer verschuldigde bedragen tijdig voldoen, conform de overeengekomen betalingsregeling.
6.3 LEKSTEDEwonen zal de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke faciliteiten ter beschikking stellen alsmede personeel van opdrachtnemer toegang verlenen tot de locaties waar de prestaties ter uitvoering van de overeenkomst zullen worden verricht.
Artikel 7 – AVG – Verwerking Persoonsgegevens
7.1 Algemeen
7.1.1 Voor zover in het kader van het uitvoeren van de werkzaamheden persoonsgegevens worden verwerkt, zullen deze persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt door opdrachtnemer en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevens- bescherming. Voor zover wettelijk vereist zal opdrachtnemer ter zake een verwerkings- overeenkomst sluiten als bedoeld in de AVG.
7.1.2 Opdrachtnemer treft technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, daarbij rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.
7.2 Definities met betrekking tot verwerking persoonsgegevens
7.2.1 Persoonsgegevens
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatie- nummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
7.2.2 Verwerking
Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raad- plegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
7.2.3 Betrokkene
Geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon op wie de verwerkte persoonsgegevens betrekking hebben.
7.2.4 Inbreuk in verband met Persoonsgegevens
Een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens (‘Datalek’).
7.2.5 Toezichthoudende autoriteit
Een onafhankelijke overheidsinstantie, voor Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens, verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de wet in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
7.2.6 Datalek
Een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoons- gegevens.
7.3 Verwerking Persoonsgegevens
7.3.1 Wanneer de opdrachtnemer tijdens het uitvoeren van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, zal de opdrachtnemer de persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken en zich houden aan de wettelijke voorschriften die volgen uit Algemene Verordening Gegevensbescherming.
7.3.2 De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever binnen vier werkdagen over ieder verzoek en/of iedere klacht van de toezichthoudende autoriteit of de betrokkene ten aanzien van de persoons- gegevens die worden verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst.
7.3.3 De opdrachtnemer verleent medewerking aan de opdrachtgever wanneer de betrokkene een verzoek indient ter uitoefening van zijn of haar rechten zoals, maar niet beperkt tot, het recht op inzage, verbetering, verwijdering, bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens en een verzoek tot overdraagbaarheid van de eigen Persoonsgegevens.
7.3.4 De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever binnen vier werkdagen over ieder rechterlijk bevel, dagvaarding, wettelijke verplichting of anderszins verplichting tot het delen van persoons- gegevens met derden.
7.3.5 De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever over het ontdekken van een mogelijk Datalek binnen 24 uur na het ontdekken ervan. De opdrachtnemer zal de opdrachtgever vervolgens op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen rondom het Datalek.
7.3.6 De opdrachtnemer zal de volgende informatie verstrekken in geval van een Datalek:
- een gedetailleerde omschrijving van het Datalek;
- type/soort persoonsgegevens betrokken bij het Datalek;
- van hoeveel personen de persoonsgegevens betrokken zijn bij het Datalek;
- de identiteit van de personen betrokken bij het Datalek;
- de getroffen maatregelen om negatieve gevolgen voor de betrokkene te beperken en het Datalek te verhelpen;
- de oorzaak van het Datalek;
- de duur van het Datalek en het ontstaansmoment.
7.3.7 De eventuele kosten die gemaakt worden om het Datalek op te lossen, komen voor rekening van degene die de kosten maakt, tenzij het Datalek is ontstaan door het niet-nakomen van de over- eenkomst door de opdrachtnemer, dan komen de kosten voor rekening van de opdrachtnemer. Daarnaast behoudt de opdrachtgever de mogelijkheid om andere rechtsmiddelen in te schakelen.
7.3.8 Communicatie over het Datalek geschiedt altijd in overleg.
7.3.9 Wanneer de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever eindigt, zal de opdracht- nemer de persoonsgegevens die hij heeft verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst teruggeven aan de opdrachtgever en/of vernietigen.
Artikel 8 – Optreden van de opdrachtnemer als gemachtigde
8.1 De opdrachtnemer treedt slechts op als gemachtigde van LEKSTEDEwonen indien en voor zover
LEKSTEDEwonen de opdrachtnemer daartoe schriftelijk als gemachtigde heeft aangewezen.
8.2 Indien en voor zover de opdrachtnemer in strijd handelt met het in lid 1 bepaalde, komen de nadelige gevolgen daarvan voor zijn rekening en risico, behoudens voor zover LEKSTEDEwonen deze handelswijze bekrachtigd heeft.
Artikel 9 – Samenwerking met derden
9.1 Indien de overeenkomst met zich meebrengt, dat de opdrachtnemer voor de vervulling ervan zijn uit te voeren prestaties moet afstemmen op die van andere door LEKSTEDEwonen ingeschakelde derden, zal LEKSTEDEwonen na overleg met alle betrokkenen vaststellen wie met de leiding en coördinatie van de prestaties wordt belast en wat ieders taak in dezen is.
9.2 De in lid 1 bedoelde leiding en coördinatie houdt tenminste in dat de coördinator tijdig in overleg met LEKSTEDEwonen en de andere opdrachtnemers een tijdsschema voor de uitvoering van de in lid 1 bedoelde overeenkomst vaststelt en dat hij – ingeval van tijdsoverschrijding of andere omstandigheden die tot vertraging of schade kunnen leiden – onverwijld met hen overleg pleegt en hen en LEKSTEDEwonen schriftelijk verslag daarvan doet toekomen.
9.3 Bij het uitvoeren van de overeenkomst kan opdrachtnemer slechts na schriftelijke toestemming van LEKSTEDEwonen gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden.
Aan de toestemming kunnen door LEKSTEDEwonen voorwaarden worden verbonden, onder meer ontleend aan deze algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden. De door LEKSTEDEwonen verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van opdracht- nemer voor de nakoming van de krachtens de overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen.
Artikel 10 – Samenwerking, rapportage, acceptatie en controle
10.1 Beide partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de voortgang en de uit- voering van de overeenkomst onderhouden.
10.2 De overeenkomst kan voorzien in de instelling van een begeleidingscommissie of stuurgroep. De taken en bevoegdheden, alsmede de samenstelling van de begeleidingscommissie of stuurgroep worden in de overeenkomst nader bepaald.
10.3 Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang van de prestaties aan LEKSTEDEwonen zo vaak als in de overeenkomst is bepaald dan wel zo vaak als LEKSTEDEwonen nodig acht.
10.4 Zodra naar de mening van beide partijen de aflevering is voltooid zal door partijen een bewijs van aflevering worden opgesteld en ondertekend. Indien LEKSTEDEwonen niet binnen een maand vanaf het moment van levering van de prestatie anderszins kenbaar heeft gemaakt, kan de prestatie als geaccepteerd worden beschouwd, tenzij anders is overeengekomen. Acceptatie van een prestatie doet niet af aan de verantwoordelijkheid van opdrachtnemer voor de deugdelijkheid van de verrichte prestatie.
10.5 LEKSTEDEwonen heeft het recht de resultaten van de geleverde prestaties te (laten) toetsen. In de overeenkomst staat vermeld binnen welke termijn na levering van de prestaties de acceptatietest uitgevoerd zal worden. Indien blijkt dat de prestaties niet voldoen aan de vooraf in de overeen- komst gestelde (kwaliteits)criteria en het in de overeenkomst daaromtrent gestelde, zijn de kosten van toetsing voor rekening van de opdrachtnemer. LEKSTEDEwonen heeft het recht om op kosten van de opdrachtnemer aanvullende c.q. uitgebreidere kwaliteitscontroles uit te (laten) voeren. Indien uit deze controles blijkt dat aan alle geldende (kwaliteits)eisen is voldaan, worden de kosten van de aanvullende c.q. uitgebreidere controles en de kosten van de eventueel daaruit voortvloeiende gevolgen voor de oplevering gedragen door LEKSTEDEwonen.
10.6 Indien LEKSTEDEwonen de toetsingsresultaten als onvoldoende beoordeelt, worden de prestaties niet geaccepteerd. Zij zal opdrachtnemer schriftelijk verzoeken om binnen een redelijke, door haar te bepalen termijn, alsnog aan het gestelde in de overeenkomst te voldoen, tenzij nakoming van de overeenkomst reeds blijvend onmogelijk is. De aan herkeuring verbonden kosten komen voor rekening van de opdrachtnemer. Indien de prestaties na de tweede acceptatietest opnieuw door LEKSTEDEwonen worden afgekeurd is LEKSTEDEwonen gerechtigd de overeenkomst (eventueel voorwaardelijk of gedeeltelijk) buiten rechte te ontbinden, zonder dat daarvoor enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist. Opdrachtnemer is in dat geval aansprakelijk voor de door LEKSTEDEwonen geleden en te lijden schade.
10.7 Afgekeurde zaken worden door de opdrachtnemer op eerste aanzegging verwijderd en onverwijld, uitsluitend voor zijn rekening, vervangen. De aan verwijdering en vervanging verbonden kosten komen voor rekening van de opdrachtnemer.
10.8 Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst is LEKSTEDEwonen gerechtigd te allen tijde en zonder vooraankondiging toezicht ter zake van de uitvoering van de kwaliteitszorg, zoals op het moment van aangaan van de overeenkomst door opdrachtnemer aan LEKSTEDEwonen kenbaar was gemaakt, uit te oefenen bij de opdrachtnemer, bij de onderaannemers, bij de toeleveranciers en op locaties waar, naar het oordeel van LEKSTEDEwonen, belangrijke prestaties worden verricht.
Artikel 11 – Vergoeding
11.1 De vergoeding is in de overeenkomst bepaald en is vast en onveranderlijk voor de duur van de overeenkomst, en inclusief reis- en verblijfkosten en overige met de opdracht verband houdende kosten, behoudens overeengekomen indexeringen. In de overeenkomst dient te zijn geregeld of en zo ja hoe tariefswijzigingen en indexeringen ten aanzien van de prijs worden toegepast.
11.2 De kosten van derden, zoals bedoeld in artikel 9.3 zijn slechts declarabel indien dit met
LEKSTEDEwonen vooraf overeengekomen is.
11.3 Indien sprake is van wijzigingen zoals bedoeld in artikel 4.3, worden, indien overeengekomen tussen partijen, de daarvoor te verrichten prestaties op basis van bestede tijd en de gemaakte kosten en/of de te betalen prijs voor de geleverde prestaties afzonderlijk in rekening gebracht. Dit zal geschieden op basis van redelijkheid en billijkheid, tenzij uitdrukkelijk anders is overeen- gekomen.
11.4 De door opdrachtnemer volgens de overeenkomst te declareren bedragen worden verhoogd met de verschuldigde omzetbelasting.
11.5 De kosten van aflevering zijn voor rekening en risico van de opdrachtnemer.
Artikel 12 – Facturering en betaling
12.1 Tenzij anders is overeengekomen ontstaat het recht op betaling na acceptatie van de resultaten van de verrichte prestaties. Opdrachtnemer factureert binnen 30 dagen na acceptatie.
12.2 Opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) toe aan LEKSTEDEwonen onder vermelding van het factuur- adres, datum en nummer van de overeenkomst, bedrag in Euro’s (met het BTW bedrag apart vermeld zodanig dat het duidelijk is wat het BTW bedrag is), een specificatie van de prestaties en andere door LEKSTEDEwonen verlangde gegevens zoals in de schriftelijke opdracht vermeld.
12.3 Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, wordt dit duidelijk gespecificeerd en in door LEKSTEDEwonen eventueel nader aangegeven vorm gefactureerd. In de factuur wordt opgave gedaan van de werkelijke aantallen en data en wordt een korte omschrijving van de verrichte prestaties gegeven.
12.4 Meerwerk zal door opdrachtnemer na voltooiing van de meerwerkzaamheden en de acceptatie daarvan door LEKSTEDEwonen apart worden gefactureerd. De aard en de omvang van de te verrichten meerwerkzaamheden zullen in de facturen worden gespecificeerd.
12.5 LEKSTEDEwonen betaalt, bij inhoudelijke juistheid van de factuur, de door haar op basis van de overeenkomst verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur aan opdrachtnemer.
12.6 Indien LEKSTEDEwonen een factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de in lid 5 bedoelde termijn heeft voldaan, heeft de opdrachtnemer, met ingang van de dag volgend op de dag dat de betaling uiterlijk had moeten geschieden, aanspraak op vergoeding van rente tegen het wettelijke rentepercentage als bedoeld in artikel 6: 119 BW. Op de rentevergoeding kan opdrachtnemer geen aanspraak maken, indien de desbetreffende factuur niet aan het gestelde in de leden 2 tot en met 4 voldoet.
12.7 Indien LEKSTEDEwonen de juistheid van de factuur, dan wel een onderdeel daarvan betwist, treden partijen in overleg teneinde de ontstane situatie op te lossen. LEKSTEDEwonen is te allen tijde gerechtigd de door opdrachtnemer verzonden facturen door een door LEKSTEDEwonen aan te wijzen accountant op inhoudelijke juistheid te laten controleren. Opdrachtnemer verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan beide partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van LEKSTEDEwonen, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factu(u)r(en) niet juist dan wel onvolledig is/zijn, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van opdrachtnemer komen.
12.8 LEKSTEDEwonen is gerechtigd de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen partijen geen overeenstemming bestaat, op te schorten. Van deze bevoegdheid maakt LEKSTEDEwonen uitsluitend gebruik, indien bij haar redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende factuur.
12.9 Overschrijding van een betalingstermijn door LEKSTEDEwonen of niet-betaling door LEKSTEDEwonen van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties, geeft opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten dan wel te beëindigen.
Artikel 13 – Voorschot
13.1 Indien LEKSTEDEwonen ter uitvoering van de overeenkomst (een) betaling(en) verricht voor prestaties die nog niet zijn geleverd, wordt door opdrachtnemer voorafgaande aan die betalingen een onvoorwaardelijke bankgarantie zonder einddatum aan LEKSTEDEwonen afgegeven ter waarde van het (de) betaalde bedrag(en). Aan de garantie zijn voor LEKSTEDEwonen geen kosten verbonden. Xxxxxx vanwege enige tekortkoming aan de zijde van opdrachtnemer prestaties niet binnen de overeengekomen termijn geaccepteerd, dan is opdrachtnemer de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd voor de tijd dat de tekortkoming voortduurt.
13.2 De bankgarantie wordt afgegeven door een erkende kredietinstelling. De kredietinstelling verklaart daarin onverwijld op eerste verzoek van LEKSTEDEwonen over te gaan tot betaling aan LEKSTEDEwonen van het in de garantie genoemde bedrag, vermeerderd met de wettelijke rente over dat bedrag, gerekend vanaf de dag van de door LEKSTEDEwonen gestelde tekortkoming van opdrachtnemer.
Artikel 14 – Eigendom van zaken
14.1 Bij het verrichten van de prestaties kan opdrachtnemer, na overeenstemming met LEKSTEDEwonen, gebruik maken van zaken, die eigendom zijn van LEKSTEDEwonen en die voor dat doel in bruikleen worden gegeven. Aan deze bruikleen kunnen voorwaarden worden verbonden.
Artikel 15 – Levering en verpakking van producten
15.1 De opdrachtnemer zal de producten leveren DDP, volgens de "Incoterms" editie 2020, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs, tenzij anders is overeengekomen.
15.2 Opdrachtnemer zal eventuele verpakkingen voor eigen rekening retour nemen en deze milieu- vriendelijk laten verwerken, tenzij anders is overeengekomen.
15.3 Te leveren producten dienen te worden geleverd met alle voorhanden zijnde documentatie die bestemd is om de zaken naar behoren te kunnen gebruiken alsmede eventuele kwaliteits- keurmerken of -certificaten.
15.4 De opdrachtnemer zal de producten die door of tijdens het vervoer beschadigd of verloren zijn gegaan voor eigen rekening herstellen of vervangen, één en ander ter keuze van LEKSTEDEwonen.
Artikel 16 – Tijdstip van aflevering van producten
16.1 Aflevering vindt plaats op de overeengekomen plaats van bestemming en op het in de overeen- komst bepaalde tijdstip.
16.2 Zodra de opdrachtnemer weet of verwacht dat de producten niet, of niet tijdig afgeleverd kunnen worden, zal de opdrachtnemer LEKSTEDEwonen daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen, aangeven wat de oorzaak en de omstandigheden zijn die hem hiertoe dwingen, en aangeven welke maatregelen noodzakelijk zijn om een oplossing te vinden voor de daaruit voortvloeiende problemen. De opdrachtnemer draagt alle daaruit voortvloeiende schade voor LEKSTEDEwonen, terwijl LEKSTEDEwonen het recht heeft de overeenkomst te ontbinden, tenzij de opdrachtnemer aantoont dat LEKSTEDEwonen de veroorzaker is van deze omstandigheden.
16.3 Indien LEKSTEDEwonen tijdig aan de opdrachtnemer kenbaar maakt dat zij om welke reden dan ook niet in staat is de producten in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip, en deze gereed zijn voor verzending, zal de opdrachtnemer op eigen kosten de zaken bewaren, beveiligen, en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in de kwaliteit te voorkomen, totdat zij geleverd zijn, een en ander tenzij dit in redelijkheid niet van de opdrachtnemer kan worden gevergd. LEKSTEDEwonen komt niet in schuldeisersverzuim door uitstel van aflevering.
16.4 Uitstel van aflevering als bedoeld in het derde lid van dit artikel geeft de opdrachtnemer xxxxxx aanspraak op verhoging van de overeengekomen prijs. De opdrachtnemer kan bij een uitstel van aflevering alleen aanspraak maken op vergoeding van gevolgschade indien er aan de zijde van LEKSTEDEwonen sprake is van opzet, grove schuld of extreme nalatigheid.
Artikel 17 – Garantie
17.1 Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten prestaties zullen voldoen aan de in de overeenkomst vastgelegde voorwaarden en specificaties en dat deze volgens het overeengekomen tijdschema zullen worden uitgevoerd. Opdrachtnemer garandeert tevens dat de resultaten van de te verrichten prestaties voldoen aan het doel waarvoor LEKSTEDEwonen ze heeft laten verrichten.
17.2 De garantieperiode is vermeld in de overeenkomst. Indien geen garantieperiode is opgenomen, geldt dat gedurende een periode van minimaal 12 maanden na acceptatie het geleverde product ongestoord – zonder gebreken en/of andere (functionele) belemmeringen – kan worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor het product bestemd is.
17.3 Bij producten die niet direct in gebruik worden genomen, wordt de garantieperiode verlengd met de periode gedurende welke de producten niet in gebruik zijn genomen. De verlenging van de garantieperiode zal maximaal 6 maanden bedragen.
17.4 Indien tijdens de garantieperiode een gebrek ontstaat is de opdrachtnemer, ongeacht de oorzaak van het ontstaan van dat gebrek, verplicht betrokken producten binnen een door LEKSTEDEwonen te bepalen redelijke termijn te vervangen, te herstellen ofwel, mits de redelijkheid hieraan niet in de weg staat, om de producten terug te nemen en de voor die producten gedane betaling onmiddellijk terug te betalen, een en ander ter keuze van LEKSTEDEwonen. Indien opdrachtnemer niet tijdig voldoet aan zijn verplichting tot herstel van gebreken is LEKSTEDEwonen, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd deze gebreken na voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan opdrachtnemer, op diens kosten hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. Opdrachtnemer is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen en de daarvoor benodigde informatie op eerste verzoek te verstrekken. Alle ingevolge dit lid te maken kosten zijn voor rekening van de opdracht- nemer, tenzij de opdrachtnemer aantoont dat het tijdens de garantieperiode ontstane gebrek niet voor zijn rekening en risico komt.
17.5 Naast de verplichtingen ingevolge lid 4 van dit artikel is de opdrachtnemer voorts aansprakelijk voor alle in verband met het gebrek staande schade, een en ander met in acht name van de redelijkheid en billijkheid.
17.6 De garantieperiode zal worden verlengd met een periode gelijk aan de periode(n) gedurende welke de producten niet zijn gebruikt of niet volledig konden worden gebruikt als gevolg van een gebrek dat zich tijdens de garantieperiode openbaart. Een nieuwe garantieperiode overeen- komstig lid 1 van dit artikel zal van toepassing zijn op producten die ter vervanging zijn verstrekt en op vervangen of gerepareerde delen van die producten.
17.7 In aanvulling op lid 2 van dit artikel geldt dat indien sprake is van een verborgen gebrek, de opdrachtnemer gedurende 5 jaar na acceptatie van de geleverde prestatie daarvoor aansprakelijk blijft. Het in de vorige zin vermelde is ook van toepassing indien zich gedurende die periode een gebrek voordoet ten gevolge waarvan het geleverde product onbruikbaar wordt voor het doel waarvoor het is bestemd conform hetgeen in de overeenkomst is aangegeven dan wel als redelijkerwijs te verwachten gebruik van de geleverde producten. Indien een situatie als in dit lid zich voordoet, is lid 4 van dit artikel, voor zover mogelijk, van toepassing.
17.8 Hetgeen in artikel 17 is gesteld, is eveneens van toepassing op garantieregelingen.
Artikel 18 – Tussentijdse beëindiging van de opdracht door LEKSTEDEwonen
18.1 Tussentijdse beëindiging vindt plaats door middel van een aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer.
18.2 Tenzij in de overeenkomst anders is bepaald, is LEKSTEDEwonen gerechtigd de overeenkomst tegen een opzegtermijn van drie maanden op te zeggen, onder opgave van redenen. Daaronder is begrepen de omstandigheid dat de ter financiering van de overeenkomst opgenomen gelden, niet worden gevoteerd.
18.3 Ingeval van opzegging van de opdracht als in lid 2 bedoeld, is LEKSTEDEwonen verplicht de opdrachtnemer te vergoeden:
- de honorering naar rato van de verrichte en aantoonbaar bruikbare prestaties;
- de in redelijkheid gemaakte kosten;
- kosten voortvloeiend uit de eventueel door de opdrachtnemer voor de vervulling van de opdracht reeds in redelijkheid aangegane verbintenissen met derden. Eventueel reeds betaalde voorschotten worden hiermee verrekend.
18.4 Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren informatiedragers geldt de in lid 3 opgenomen verplichting op voorwaarde dat de opdrachtnemer alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept)informatie en informatiedragers tot aan het moment van tussentijdse beëindiging aan LEKSTEDEwonen in eigendom overdraagt.
18.5 Informatiedragers van LEKSTEDEwonen, die in het kader van de uitvoering van de opdracht aan de opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld, zullen in geval van tussentijdse beëindiging per omgaande, dan wel zo spoedig mogelijk aan LEKSTEDEwonen worden geretourneerd. Het in artikel 29 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door opdrachtnemer geleverde prestaties tot het moment van tussentijdse beëindiging.
18.6 Indien blijkt dat door de opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van LEKSTEDEwonen of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers, heeft LEKSTEDEwonen het recht om de overeenkomst te ontbinden, zonder ingebrekestelling, of rechterlijke tussenkomst en onverminderd het recht van LEKSTEDEwonen om vergoeding van kosten, schade en/of kosten in welke vorm dan ook, te eisen.
18.7 Indien leverancier verdacht wordt van een misdrijf of overtreding, die naar de mening van LEKSTEDEwonen schade kan toebrengen aan het imago of de bedrijfsvoering van LEKSTEDEwonen, heeft LEKSTEDEwonen het recht om de overeenkomst te ontbinden, zonder ingebrekestelling, of rechterlijke tussenkomst en onverminderd het recht van LEKSTEDEwonen om vergoeding van kosten, schade en/of kosten in welke vorm dan ook, te eisen.
Artikel 19 – Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtnemer
19.1 De opdrachtnemer kan de overeenkomst tussentijds beëindigen zoals bedoeld in artikel 25 en ingeval van niet nakoming van verplichtingen van LEKSTEDEwonen, zoals bedoeld in artikel 6 en als opdrachtnemer de opdrachtgever niet tijdig heeft geïnformeerd indien er bij opdrachtnemer sprake is van een aktiva-/passiva transactie die gevolgen heeft voor opdrachtgever.
19.2 De opdrachtnemer is niettemin gehouden de schade voor LEKSTEDEwonen als gevolg van die tussentijdse beëindiging te beperken, dan wel toereikende maatregelen te nemen ter voorkoming daarvan.
19.3 Tussentijdse beëindiging vindt plaats door middel van een aangetekend schrijven aan
LEKSTEDEwonen.
19.4 Informatiedragers van LEKSTEDEwonen die in het kader van de uitvoering van de opdracht aan de opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld zullen in geval van tussentijdse beëindiging per omgaande, dan wel zo spoedig mogelijk aan LEKSTEDEwonen worden geretourneerd. Het in artikel 29 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door opdrachtnemer geleverde prestaties tot het moment van tussentijdse beëindiging.
Artikel 20 – Ontbinding wegens faillissement en surseance van betaling
20.1 Indien de opdrachtnemer in staat van faillissement geraakt, besluit tot ontbinding of surseance van betaling aanvraagt, dan wel indien er beslag gelegd wordt op registergoederen of essentiële onderdelen van de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer die een belemmering kunnen vormen voor de uitvoering en nakoming van deze opdracht, of de rechtspersoon wijzigt door overname of een overdracht van de aandelen, heeft LEKSTEDEwonen het recht de opdrachtnemer aan te zeggen, dat zij de opdracht onmiddellijk doet eindigen, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd het recht van LEKSTEDEwonen om vergoeding van kosten, schaden en/of kosten, in welke vorm dan ook, te eisen.
20.2 Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren informatiedragers betekent dit tevens dat de opdrachtnemer alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept) informatie en informatiedragers tot aan het moment van ontbinding aan LEKSTEDEwonen in eigendom overdraagt.
20.3 Bij beëindiging als hier bedoeld heeft LEKSTEDEwonen het recht alle naar haar oordeel nuttige en noodzakelijke maatregelen te nemen om de realisering van het project verder te effectueren en daarbij derden in te schakelen.
Artikel 21 – Dreigende vertraging
21.1 Indien de verrichting van de prestaties vertraging dreigt te ondervinden, xxxxx opdrachtnemer xxxxx direct schriftelijk aan LEKSTEDEwonen en geeft daarbij de oorzaak en de consequenties aan van de dreigende vertraging. Tevens stelt opdrachtnemer maatregelen voor om vertraging – ook in de toekomst – te voorkomen.
21.2 Binnen 14 dagen na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde melding, bericht LEKSTEDEwonen of zij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Xxxxxxxxxx houdt niet in dat LEKSTEDEwonen de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en
laat alle andere rechten of vorderingen, die LEKSTEDEwonen op grond van deze overeenkomst toekomen, onverlet.
Artikel 22 – Onderbreking overeenkomst
22.1 LEKSTEDEwonen kan de opdrachtnemer gelasten de verrichting van de prestaties te onderbreken.
LEKSTEDEwonen is verplicht de opdrachtnemer dit schriftelijk kenbaar te maken.
22.2 Ingeval van onderbreking van de opdracht is LEKSTEDEwonen verplicht de opdrachtnemer te vergoeden:
- de honorering naar rato van de verrichte en aantoonbaar bruikbare prestaties;
- de in redelijkheid gemaakte kosten;
- kosten voortvloeiend uit de eventueel door de opdrachtnemer voor de vervulling van de opdracht reeds in redelijkheid aangegane verbintenissen met derden.
22.3 Daarnaast is de opdrachtnemer gerechtigd, op basis van redelijkheid en billijkheid, vergoeding van zijn schade die hij door de onderbreking lijdt, van LEKSTEDEwonen te vorderen, onverminderd de verplichting van de opdrachtnemer om de schade voor LEKSTEDEwonen zoveel mogelijk te beperken.
22.4 Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren informatiedragers geldt de in lid 3 opgenomen verplichting op voorwaarde dat de opdrachtnemer alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept)informatie en informatiedragers tot aan het moment van onderbreking aan LEKSTEDEwonen in eigendom over- draagt.
22.5 Indien de opdracht na een onderbreking voortgang vindt, zullen de eventuele extra werkzaam- heden, die uit het opnieuw starten voor de opdrachtnemer voortvloeien, in overeenstemming met en op basis van redelijkheid en billijkheid door LEKSTEDEwonen worden vergoed op basis van bestede tijd en eventueel de gemaakte kosten.
Artikel 23 – Aansprakelijkheid
23.1 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die kan ontstaan in verband met de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
23.2 Opdrachtnemer zal LEKSTEDEwonen vrijwaren tegen aanspraken van derden, die verband kunnen houden met enige schending van de verplichtingen van opdrachtnemer die voortvloeien uit de overeenkomst en deze algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden. Daaronder wordt eveneens verstaan aanspraken of maatregelen van derden ter zake van inbreuk op intellectuele eigendoms- rechten.
Artikel 24 – Boete
24.1 Indien niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde termijn de volledige verrichting van de prestaties is geaccepteerd die aan de overeenkomst beantwoordt, dan wel een andere prestatie ter voldoening is aangeboden en geaccepteerd, is de opdrachtnemer aan LEKSTEDEwonen na verloop van een daartoe gestelde termijn, zonder rechtelijke tussenkomst, een boete verschuldigd. De hoogte van de boete staat vermeld in de overeenkomst.
24.2 De boete komt LEKSTEDEwonen toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
- haar vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het verrichten van de prestaties;
- haar recht op schadevergoeding.
24.3 De boete wordt verrekend met de door LEKSTEDEwonen verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
Artikel 25 – Overmacht
25.1 Indien bij een der partijen zich een overmachtsituatie voordoet is deze partij verplicht dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de wederpartij. Indien de overmachtsituatie meer dan vijftien werkdagen heeft geduurd, heeft de wederpartij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat
daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. Het gestelde in artikel 19 is op dit artikel van overeenkomstige toepassing.
25.2 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van prestaties, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde van dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door opdrachtnemer ingeschakelde derden, en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van opdrachtnemer en/of de door hem ingeschakelde derden.
Artikel 26 – Personeel van opdrachtgever
26.1 Voor zover diensten worden verricht ten kantore en/of in of op eigendommen van opdrachtgever, zijn de opdrachtnemer, personeel van opdrachtnemer en de door de opdrachtnemer ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde (huis-)regels voor dat kantoor/gebouw en/of die ruimte na te leven. In bijlage B bij deze inkoop- en opdrachtvoorwaarden kunnen hiervoor nadere gedragsregels zijn opgenomen die eveneens van toepassing zijn.
26.2. Indien gedurende de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat personeel van opdrachtnemer niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten of indien LEKSTEDEwonen om movenrende redenen andere personen wenst voor de uitvoering van de opdracht omdat zij meent dat dit van belang is voor een goede uitvoering van de opdracht, dan heeft de opdrachtgever het recht de desbetreffende persoon door de opdrachtnemer te laten vervangen.
26.3 Bij vervanging van personeel is de opdrachtnemer gehouden personen beschikbaar te stellen die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben. In de overeenkomst kan worden bepaald dat voor de vervanging van personeel van opdrachtnemer voorafgaande schriftelijke toestemming is vereist van de opdrachtgever.
26.4 In vervanging van personeel van opdrachtnemer wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de opdrachtnemer voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de opdrachtnemer.
26.5 De opdrachtnemer staat ervoor in dat het personeel van opdrachtnemer gerechtigd is om in Nederland arbeid dan wel diensten te verrichten.
26.6 De opdrachtnemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de over- eenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheids- wetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever tegen alle aanspraken ter zake. De opdrachtnemer zal indien wettelijk vereist, en op aangeven van opdrachtgever, met een G-rekening werken. Indien de opdrachtgever geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een-op-een verhaald op de opdrachtnemer.
26.7 Indien blijkt dat een persoon in dienst van LEKSTEDEwonen een al dan niet betaalde nevenfunctie bij de opdrachtnemer vervult of ten tijde van de onderhandelingen over het contract heeft vervuld zonder dat LEKSTEDEwonen hiervan voor de sluiting van het contract in kennis is gesteld, is LEKSTEDEwonen gerechtigd het contract zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden.
Artikel 27 – Vervolgopdracht
27.1 Opdrachtnemer kan aan de overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht. De opdrachtnemer is verplicht er zorg voor te dragen dat de rechten van LEKSTEDEwonen ten aanzien van het verlenen van vervolgopdrachten op generlei wijze worden beperkt door de toepasselijkheid van rechten van de opdrachtnemer of derden, bijvoorbeeld – niet zijnde limitatief bedoeld – octrooirecht, intellectuele eigendomsrechten en verplichte protocollen, anders dan voor aanvang van de overeenkomst door de opdrachtnemer aan LEKSTEDEwonen kenbaar is gemaakt. Tevens is opdrachtnemer verplicht er zorg voor te dragen dat de resultaten van de te verrichten prestaties dusdanig zijn opgesteld dat vervolgwerkzaamheden zonder problemen door derden kunnen worden voortgezet.
Artikel 28 – Verzekering
28.1 De opdrachtnemer verklaart dat hij afdoende is verzekerd en zich verzekerd houdt voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere aansprakelijkheden die van toepassing zijn.
28.2 Opdrachtnemer geeft op verzoek van LEKSTEDEwonen terstond inzage in de polis(sen) en de bewijzen van premiebetaling. Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LEKSTEDEwonen de verzekeringsovereenkomsten dan wel wijzigt niet zonder toestemming van LEKSTEDEwonen de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van LEKSTEDEwonen zonder bedoelde toe- stemming. De door opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
28.3 Opdrachtnemer cedeert bij voorbaat alle aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen, als bedoeld in het eerste lid en voor zover betrekking hebbende op schade, waarvoor opdracht- nemer op grond van deze overeenkomst jegens LEKSTEDEwonen aansprakelijk is. Verzekerings- penningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan LEKSTEDEwonen worden uit- betaald, worden in mindering gebracht op de door opdrachtnemer voor het verzekerde voorval aan LEKSTEDEwonen te betalen schadevergoeding.
Artikel 29 – Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten
29.1 Alle intellectuele (eigendoms)rechten, welke, waar en wanneer dan ook, die kunnen of zullen worden uitgeoefend (zowel ten behoeve van gebruik als naar aanleiding van exploitatie door LEKSTEDEwonen en/of van alle door de opdrachtnemer op grond van de opdracht geleverde prestaties), berusten bij LEKSTEDEwonen, tenzij anders is overeengekomen. De rechten van de opdrachtnemer worden op grond van deze bepalingen door de opdrachtnemer aan LEKSTEDEwonen overgedragen, welke overdracht nu voor alsdan door LEKSTEDEwonen terstond wordt aanvaard na het ontstaan van die rechten.
29.2 Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt opdrachtnemer LEKSTEDEwonen onherroepelijk om een zodanige akte op te maken en namens de opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van de opdrachtnemer om op eerste verzoek van LEKSTEDEwonen aan de overdracht van zodanige rechten zijn medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. De eventuele kosten welke zijn verbonden aan het vestigen van bepaalde intellectuele (eigendoms)rechten komen voor rekening van LEKSTEDEwonen. De opdrachtnemer machtigt LEKSTEDEwonen hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele (eigendoms)rechten in de desbetreffende registers te doen inschrijven.
29.3 Onder de in lid 1 bedoelde rechten zijn – zonder dat deze opsomming als limitatief kan worden opgevat – mede begrepen:
- alle handelingen, waaronder de permanente of tijdelijke reproductie van een deel of het geheel of een bewerking van informatie, resultaten, prestaties en informatiedragers, die nodig of nuttig zijn met het oog op datgene waartoe deze beogend en/of geschikt zijn of blijken of kunnen zijn;
- het daartoe laden, in beeld brengen, uitvoeren, overbrengen en opslaan van of bewerkingen daarvan van digitale informatie met het oog op onderhoud, verbeteren van fouten, virus- bestrijding, aanbrengen van mogelijke verbeteringen, het overbrengen naar een andere omgeving, het koppelen en/of het interoperabel maken met andere hardware en systeem- programmatuur en andere programmatuur, het wijzigen van parameters, het aanbrengen, wijzigen of verwijderen van beveiligingen, het vervaardigen, opslaan, wijzigen van (reserve)kopieën, het onderzoeken en testen van de informatiedrager.
29.4 De opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens LEKSTEDEwonen van alle eventueel aan hem, opdrachtnemer, toekomende zgn. persoonlijkheidsrechten, in die mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken personeel, afstand jegens LEKSTEDEwonen van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende zgn. persoonlijkheidsrechten, in die mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.
29.5 Indien tussen partijen een verschil van mening zal bestaan over de eigendom van informatie- dragers respectievelijk de intellectuele (eigendomsrechten) daarvan, wordt ervan uitgegaan dat dit eigendom bij LEKSTEDEwonen berust tot het tegendeel is bewezen door de opdrachtnemer.
29.6 De opdrachtnemer verplicht zich de prestaties in het kader van de overeenkomst of de resultaten van zijn prestaties in generlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichting te verschaffen, tenzij LEKSTEDEwonen schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hier- voor heeft verleend, zulks op verbeurte van een boete van 10% van de totale dan wel maximale prijs die met de overeenkomst is gemoeid, doch minimaal € 5.000,-, welke zonder rechtelijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling dadelijk opeisbaar, en niet voor compensatie vatbaar is. LEKSTEDEwonen is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden, zoals betaling door de opdrachtnemer aan LEKSTEDEwonen, van een door LEKSTEDEwonen vast te stellen royaltyvergoeding. Onverminderd het hiervoor bepaalde, is LEKSTEDEwonen gerechtigd, indien derden LEKSTEDEwonen ter zake van schending van intellectuele (eigendoms-)rechten aansprakelijk stellen, de overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden. Van haar recht tot ontbinding van de overeenkomst zal LEKSTEDEwonen geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met opdrachtnemer.
29.7 Opdrachtnemer vrijwaart LEKSTEDEwonen voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms-) rechten van derden, zgn. persoonlijkheidsrechten alsmede aanspraken met betrekking tot knowhow, ongeoorloofde mededinging e.d. daaronder begrepen. Opdrachtnemer en LEKSTEDEwonen vrijwaren elkaar over en weer voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms-)rechten van die derden, vergelijk- bare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer en LEKSTEDEwonen verplichten zich tot het op hun kosten treffen van alle maatregelen, die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.
Artikel 30 – Overdracht rechten en plichten
30.1 Partijen zijn niet gerechtigd de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, te vervreemden of te bezwaren, zulks met uitzondering van het recht op honorarium. De toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd. Partijen kunnen aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
30.2 Met toestemming van LEKSTEDEwonen is de opdrachtnemer gerechtigd om rechten met betrekking tot de overeenkomst binnen zijn concern over te dragen bij een overname of bij een overdracht van de aandelen. Indien de opdrachtnemer het voornemen heeft een dergelijke situatie te creëren of een dergelijke situatie voorziet, meldt hij dit terstond aan de opdrachtgever.
Artikel 31 – Geheimhouding
31.1 Een ieder die is belast met de uitvoering van de overeenkomst en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens. Opdracht- nemer zal ervoor zorgdragen dat de personen, die zijn belast met de uitvoering van de over- eenkomst, eveneens worden geïnformeerd over de hiervoor bedoelde geheimhoudingsplicht. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers die haar ter beschikking staan niet aan derden kenbaar maken.
31.2 Partijen verplichten zich over en weer tot geheimhouding van al hetgeen hen in verband met de uitvoering van de overeenkomst aan informatie wordt verschaft. Zij verplichten zich over en weer deze informatie slechts te gebruiken in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Dit houdt onder meer in dat zij deze informatie niet aan derden zullen verstrekken, niet zullen kopiëren anders dan noodzakelijk ter uitvoering van de overeenkomst, alsmede dat zij geen commercieel gebruik zullen maken van de informatie.
31.3 Partijen zullen ervoor zorg dragen dat de in het voorgaande lid omschreven verplichtingen nauw- keurig worden nageleefd door allen die voor hen werkzaam zijn. De geheimhoudingsplicht duurt voort na beëindiging van de overeenkomst.
31.4 De verplichtingen genoemd in de voorgaande leden gelden niet voor zover de betreffende informatie:
- aantoonbaar reeds in het bezit was van één van de partijen op het moment dat die informatie aan die partij werd verstrekt;
- van algemene bekendheid is of is geworden en deze bekendheid niet het gevolg is van de niet-nakoming door één der partijen van de verplichting als omschreven in dit artikel;
- zonder verplichting tot geheimhouding is meegedeeld aan één der partijen door een derde die het recht had die informatie te verstrekken;
- op grond van enig wettelijk voorschrift dient te worden verstrekt;
- die met toestemming van de wederpartij aan derden ter beschikking wordt gesteld, al dan niet onder voorwaarden.
31.5 Geen van beide partijen zal zonder schriftelijke toestemming van de andere partij in publicaties of reclame-uitingen van de prestaties/resultaten of uitvoering van de overeenkomst – al dan niet met gebruikmaking van informatiedragers – melding maken.
31.6 Indien opdrachtnemer in strijd handelt met het gestelde in lid 1 t/m 5, wordt, onverminderd het recht om de volledige schadevergoeding te eisen, een boete geheven van € 15.000,-, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, welke zonder rechtelijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling dadelijk opeisbaar, en niet voor compensatie vatbaar is.
Artikel 32 – Bevoegde rechter
32.1 Wanneer een geschil, verband houdende met (een tekortkoming in) de uitvoering van een verplichting, samenhangende met deze algemene inkoop- en opdrachtvoorwaarden, niet door middel van overleg tussen partijen kan worden geregeld, zal dit door partijen worden beschouwd als een geschil. Dit geschil zal worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland te Utrecht.
Artikel 33 – Integriteit
33.1 Van opdrachtnemer en zijn ondergeschikten, alsook de door opdrachtnemer in het kader van de overeenkomst ingeschakelde derden, wordt verwacht kennis te hebben genomen van de door LEKSTEDEwonen gehanteerde integriteitscode, zoals weergegeven op de website xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, en deze in acht te nemen.
Artikel 34 – Slotbepaling
34.1 LEKSTEDEwonen kan nadere voorwaarden geven voor de uitvoering van de overeenkomst.
34.2 Indien LEKSTEDEwonen om haar moverende redenen een handelen of nalaten in strijd met deze voorwaarden gedoogt uit het oogpunt van coulance of anderszins, zal de opdrachtnemer daaraan geen rechten kunnen ontlenen ten aanzien van andere gevallen.
34.3 Tenzij anders is overeengekomen, geschiedt de communicatie ter zake van de overeenkomst, ongeacht de vorm, in het Nederlands.
34.4 Deze standaard voorwaarden kunnen worden aangehaald als Algemene Inkoop- en opdrachtvoorwaarden LEKSTEDEwonen.