Contract

1. Onderbouwing financiering eigen aandeel

Het eigen aandeel van de financiering van het project zal door elke deelnemer moeten worden onderbouwd. De financieringsbron en het type organisatie bepaalt welke minimale onderbouwing zal moeten worden aangeleverd. Welke bijlagen u dient mee te sturen met uw aanvraag om de financiering eigen bijdrage te onderbouwen, leest u hieronder.

In het aanvraagformulier dient voor elke deelnemer het type organisatie te worden vermeld. We onderscheiden de volgende typen organisaties:

	Type organisatie	Aantal medewerkers	Omzet en Balanstotaal
1	Kennisinstellingen
2	Grote Ondernemingen	> 250	Omzet > € 50.000.000 of balanstotaal > € 43.000.000
3	Middelgrote ondernemingen	Tussen 50 - 250	Omzet < € 50.000.000 of balanstotaal < € 43.000.000
4	Kleine ondernemingen	< 50	Omzet < € 10.000.000 of balanstotaal < € 10.000.000
5	Overige

Een onderneming wordt tot een bepaalde categorie (klein, middelgroot of groot) gerekend als deze twee jaar achter elkaar deze status heeft. Om de grootte van de onderneming te bepalen, wordt uitgegaan van de gegevens van alle partner- en verbonden ondernemingen.

Om te toetsen of een deelnemer een MKB-onderneming is, dient er door de deelnemer een MKB toets (SME self-assessment questionnaire) te worden ingevuld en meegestuurd met de aanvraag.

Voor alle typen organisaties geldt dat er moet worden aangegeven op welke wijze men het eigen aandeel van het project zal financieren. U kunt dit aangeven in het aanvraagformulier (check waar in aanvraagformulier). U geeft daarbij ook aan welke documenten u heeft toegevoegd om de financiering te onderbouwen. In de onderstaande tabel staat een overzicht van de gevraagde onderbouwing per organisatietype.

Overzicht gevraagde onderbouwing per type organisatie
Type organisatie	Gevraagde informatie	Onderbouwende documenten
Kennisinstellingen	Toelichting financiering eigen bijdrage	Letter of commitment
Grote Ondernemingen	Toelichting financiering eigen bijdrage	Letter of commitment
Middelgrote ondernemingen	Toelichting financiering eigen bijdrage+ recente jaarrekening + Liquiditeitsprognose	Recente bankafschrift, Leningsovereenkomst Intentieverklaring, Bankgarantie Tussentijdse rapportages, Sponsoring Verklaring aandeelhouders, Verklaring accountant

Kleine ondernemingen	Toelichting financiering eigen bijdrage +recente jaarrekening + Liquiditeitsprognose	Recente bankafschrift, Leningsovereenkomst Intentieverklaring, Bankgarantie Tussentijdse rapportages, Sponsoring Verklaring aandeelhouders, Verklaring accountant
Overige *	Toelichting financiering eigen bijdrage of Recente jaarrekening Liquiditeitsprognose	Passende aanvullende informatie

Toelichting tabel:

Kennisinstellingen

Voor kennisinstellingen wordt aangenomen dat deze in staat zijn om het eigen aandeel van het project te financieren. Voor de onderbouwing van de investeringsbijdragen (in-kind dan wel in cash) volstaat een getekende Letter of commitment van de bestuurders waarin staat dat de middelen zullen worden gealloceerd voor het project.

Grote ondernemingen

Voor grote ondernemingen wordt aangenomen dat deze in staat zijn om het eigen aandeel van het project te financieren. Voor de onderbouwing van de investeringsbijdragen (in-kind dan wel in cash) volstaat een recente jaarrekening (hieruit moet blijken dat de onderneming over voldoende middelen beschikt om het eigen aandeel te voldoen) en een getekende Letter of commitment van de bestuurders waarin staat dat de middelen zullen worden gealloceerd voor het project.

Als een onderneming zich kwalificeert als een grote onderneming op basis van de concernrelaties, dan dient er garantie worden afgegeven van de moedermaatschappij voor de investering, als dit niet uit de dochteronderneming kan worden gefinancierd.

Middelgrote en kleine ondernemingen

Voor middelgrote en kleine ondernemingen is het niet altijd evident dat investeringen uit de lopende omzet kunnen worden gefinancierd. Als dit het geval is dan kunnen ter onderbouwing naast een recente jaarrekening ook onderbouwende stukken worden toegevoegd, waaronder een liquiditeitsprognose voor de duur van het project. De inkomsten in de liquiditeitsprognose dienen te worden onderbouwd. Mogelijke onderbouwing kan bestaan uit een investeerders/aandeelhouders(concept-)overeenkomst waarin staat dat het project zal worden gefinancierd, (concept-)leningsovereenkomst, bankgaranties etc.

Overige

Mocht het type organisatie niet behoren tot de bovengenoemde categorieën, dan is dit type organisatie te omschrijven als “Overige“. Gebruik hiervoor de beschrijving die het dichtst bij de bovenstaande organisaties staat en vermeld duidelijk wat en wat de grootte en omzet van de organisatie is.

2. Onderbouwing businesscase bouw en exploitatie onderzoeksfaciliteit

Voor de beoordeling van de bouw en exploitatie van de onderzoeksfaciliteit wordt er een financiële prognose van de onderzoeksfaciliteit gevraagd (zie formats financiële toets), onderbouwd door een business case.

Maak de voorziene financiering zo concreet mogelijk met financieringsovereenkomsten, 'term sheets' en/of intentieverklaringen (zie ook onderbouwing financiering eigen aandeel).

Een uitgebreide onderbouwing van de omzetprognoses, gedetailleerde informatie over bestaande

klanten en inzicht in welke klanten bijdragen aan welke omzet. Zijn bepaalde klanten cruciaal voor de omzet? Xxx verwachten wij inzicht in de afspraken met deze klanten.

Geef inzicht in de markt om verwachte omzet te onderbouwen, houd hier rekening met marktomvang, concurrentie, verdienmodel etc.

Geef een toelichting op belangrijke aannames bij de prognoses. Bij dit soort projecten is het belangrijk in scenario’s te denken. Houd rekening met gebruikelijke tegenvallers op het gebied van onzekere cashflow, begrote ontwikkelingskosten en geplande projectduur. De financiering moet voldoende ruimte bieden voor projectuitloop en/of overschrijding.