Contract
Ondergetekende verklaart deel te nemen aan het NSTT No Dig Event 2021 en daarbij gebruik te maken van de in dit formulier opgegeven onderdelen:
Bedrijfsnaam | |
Contactpersoon | |
Afdeling/functie | |
Straat en huisnummer | |
Postcode en plaats | |
Telefoon | |
Factuuradres (indien afwijkend) | |
T.a.v. | |
Onder vermelding van | |
BTW nummer |
Dit contract is een rechtsgeldige overeenkomst van levering en bestaat uit 3 pagina’s.
Met de ondertekening van dit contract verklaart ondergetekende zich akkoord met levering, facturering en betaling van de door u hierna aangegeven onderdelen ten behoeve van het NSTT No Dig Event 2021 conform de in deze overeenkomst en in het Exposantenhandboek opgenomen voorwaarden.
ONDERTEKENING
Naam | Voor het NSTT No Dig Event: X.X. xx Xxxx | |
Datum | ||
Handtekening |
Stands | Prijs NSTT bedrijfsleden (ex BTW) | Prijs Niet-leden (ex btw) | Totaal |
Stand 8 m² inclusief standaard opbouw en standinrichting* | € 2.700 | € 3.000 | |
Stand 16 m² inclusief standaard opbouw en standinrichting* | € 4.050 | € 4.500 | |
Stand 32 m² inclusief standaard opbouw en standinrichting* | € 4.500 | € 5.000 | |
Standruimte 50 m² (tentoonstelling materiaal en/of materieel, geen zelfbouw) * | € 4.050 | € 4.500 | |
Buitenstand (oppervlakte en getoonde in overleg) | € 3.150 | € 3.500 | |
Buitenstand (oppervlakte en getoonde in overleg) in combinatie met binnenstand | € 1.350 + kosten binnenstand | € 1.500 + kosten binnenstand | |
Elektra | Prijs / aansluiting, incl. verbruik | ||
Elektra aansluiting 220V- 3KW (indien u een afwijkende aansluiting wenst kunt u contact opnemen met de organisatie) | Inbegrepen in standprijs | ||
Sponsormogelijkheden | |||
1/4 advertentie in beurscatalogus | € 250 | € 250 | |
1/2 advertentie in beurscatalogus | € 450 | € 450 | |
1/1 advertentie in beurscatalogus | € 800 | € 800 | |
Item in de beurstas (maximaal 1 item/brochure) | € 800 | € 800 | |
Banner bij de entree | € 250 | € 250 | |
Key-cords (zelf aanleveren) | € 750 | € 750 | |
Vlag buiten | € 500 | € 500 | |
Overige sponsormogelijkheden in overleg | |||
Totaalbedrag |
*Standinrichting stand 8 m²: tapijttegels, balie en twee barkrukken.
*Standinrichting stand 16 en 32 m²: tapijttegels, balie, tafel en vier stoelen.
* Standinrichting stand 50 m2: geen (demonstratiestand))
Voorkeurslocatie
Exposant heeft de volgende voorkeurslocatie (= standlocatie + afmeting) *)
О Standlocatie en afmeting zoals in 2019 О Andere locatie, te weten:
О Aan beheerdersplein (hal 2) О Aan Horecaplein (hal 3)
О Buitenterrein (indeling buitenterrein wordt in september 2021 gemaakt) О Anders namelijk …..
О Andere afmeting, te weten:
О Geen voorkeur
*) Gaarne aankruisen wat uw voorkeur is.
Op 1 december 2019 wordt een voorlopige indeling van de plattegrond van het Event gemaakt. Deze wordt nadien gecommuniceerd met de aangemelde exposanten.
Indien meerdere exposanten dezelfde voorkeurslocatie (standlocatie in combinatie met afmeting) aangeven, geldt het volgende:
1. Een exposant die zich voor 1 december 2019 aanmeldt en van wie de voorkeurslocatie gelijk is aan haar locatie op de editie 2019, wordt automatisch geplaatst op de voorkeurslocatie;
2. Een exposant die zich voor 1 december 2019 aanmeldt en van wie de voorkeurslocatie niet gelijk is aan de locatie op de editie 2019 of die niet aan de editie 2019 deelnam, wordt zo mogelijk geplaatst op de voorkeurslocatie. Hierbij geldt dat de volgorde van aanmelden bepalend is.
3. Exposanten die niet op de voorkeurslocatie worden geplaatst, exposanten die zich na 1 december 2019 aanmelden en exposanten die zich niet uitspreken voor een locatie worden in overleg met de organisatie geplaatst op een op dat moment beschikbare locatie.
Facturatie
Exposanten die zich voor 1 januari 2021 aanmelden voor het NSTT No-Dig Event 2021 ontvangen bij moment van aanmelding een factuur van € 250,00. Per 1 januari 2021 ontvangen zij de definitieve factuur voor de overeengekomen diensten onder aftrek van de betaalde € 250,00
Exposanten die zich op of na 1 januari 2021 aanmelden voor het NSTT No-Dig Event 2021 ontvangen de definitieve factuur voor de overeengekomen diensten, ter hoogte van het totaalbedrag.
Voor alle exposanten geldt dat zij vanaf het moment van aanmelden met hun naam / logo worden opgenomen op de website van het NSTT No-Dig Event 2021 en in de Event-nieuwsbrieven.
Annulering
Indien de NSTT besluit het NSTT No-Dig Event 2021 niet door te laten gaan, ontvangt elke exposant de door haar betaalde bedragen met aftrek van € 125,00 retour.
Indien een reeds aangemelde exposant besluit om af te zien van deelname aan het NSTT No-Dig Event 2021 geldt de volgende staffel:
- Indien vóór 1 april 2021 wordt afgezien van deelname wordt € 125,00 in rekening gebracht bij de exposant
- Indien op of na 1 april 2021 maar voor 1 juni 2021 wordt afgezien van deelname wordt 20% van het totaalbedrag in rekening gebracht bij de exposant
- Indien op of na 1 juni 2021 maar voor 1 augustus 2021 wordt afgezien van deelname wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht bij de exposant
- Indien op of na 1 augustus 2021 maar voor 1 oktober 2021 wordt afgezien van deelname wordt 90% van het totaalbedrag in rekening gebracht bij de exposant
- Indien op of na 1 oktober 2021 wordt afgezien van deelname wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht bij de exposant
Bovengenoemde bedragen worden verrekend met reeds betaalde bedragen.