ALGEMEEN REGLEMENT “AMELANDS PRODUKT”
ALGEMEEN REGLEMENT “AMELANDS PRODUKT”
Art. 1 De grondregel
“Amelands produkt” waarborgt een kwalitatief hoogwaardig pro- dukt, dat door op Ameland gevestigde bedrijven op ambachtelijke en duurzame wijze is voortgebracht uit grondstoffen die op Ame- land voor handen zijn of daar op duurzame wijze zijn voortge- bracht.
Art. 2 Uitzondering
Voorzover er op Ameland geen redelijk alternatief voor handen is, zijn hulpstoffen uitgezonderd van de grondregel.
Art. 3 Beheer en toezicht “Amelands produkt”
Het depot voor het collectief handelsmerk “Amelands produkt”, bestaande uit een beeldmerk met bijhorend Algemeen Reglement, berust bij de Stichting Waddengroep, die:
a. het beheer voert over het collectief handelsmerk;
b. na toetsing aan het Algemeen Reglement een producent middels een schriftelijke overeenkomst toestemming kan verlenen voor het mogen voeren van het beeldmerk op het betreffende produkt;
c. toezicht houdt op naleving van hetgeen in het Algemeen Reglement en in een door beide partijen getekende Over- eenkomst Merkvoering is vastgelegd.
3a. Het depot, zijnde beeldmerk en Algemeen Reglement, kan door de Stichting Waddengroep alleen worden gewijzigd of aan een derde partij worden overgedragen indien na zorgvuldig overleg een meerderheid van de merkvoerende producenten schriftelijk zijn instemming betuigt.
3b. De Stichting Waddengroep toets een door de producent schriftelijk ingediende aanvraag voor het mogen voeren van het beeldmerk op een nader beschreven produkt aan het Algemeen Reglement. Om te kunnen beoordelen of aan de grondregel wordt voldaan moet een aanvraag vergezeld gaan van een Bedrijfsplan en een Produktbeschrijving (zie art. 5).
Om zich een goed oordeel te kunnen vormen kan de Stich- ting Waddengroep deskundig advies inwinnen bij een in overleg met betreffende producent aan te wijzen derde partij. Ook van de al merkvoerende producenten zal advies worden gevraagd.
Als de toetsing voor een produkt positief uitvalt kan tussen Stichting Waddengroep als merkhouder en betreffen- de producent als merkvoerder een schriftelijke Overeen- komst Merkvoering worden gesloten, waarmee de producent toestemming verkrijgt het merk “Amelands produkt” op het
produkt te voeren op een wijze die in de Overeenkomst Merkvoering is gespecificeerd.
3c. Het toezicht op naleving van het Algemeen reglement, met inbegrip van het in Bedrijfsplan en Produktbeschrijving bepaalde, en de Overeenkomst Merkvoering kan door de Stichting Waddengroep (voor onderdelen) contractueel aan een deskundige derde partij worden uitbesteed na overleg met merkvoerende producenten. De merkvoerende producenten zijn verplicht medewerking te verlenen aan het toezicht door de Stichting Waddengroep.
Art. 4 Ontheffing op de grondregel
Als op Ameland (vooralsnog) geen redelijk alternatief voorhan- den is voor een noodzakelijke be- of verwerking van grondstof- fen of halfprodukten tot een eindprodukt dan kan de Stichting Waddengroep in voorkomende gevallen besluiten tot het verlenen van een aan nader te om schrijven voorwaarden verbonden onthef- fing voor het be- of verwerken buiten het eiland, mits het uitgangspunt zoals dat in de grondregel is vastgelegd geen geweld wordt aangedaan.
Art. 5 Bedrijfsplan en Produktbeschrijving
Om het merk “Amelands produkt” op een produkt te mogen voeren moet een producent over een door de Stichting Waddengroep goed- gekeurd Bedrijfsplan en Produktbeschrijving beschikken.
a. In een Bedrijfsplan moet een producent in alle redelijk- heid haalbare basisvoorwaarden of streefwaarden vastleg- gen die in de grondregel vervatte duurzame ontwikkeling en “goede ondernemerspraktijken” op hun bedrijf moeten waarborgen. Hierbij moet worden aangegeven hoe dit door de Stichting Waddengroep of een door haar in te schakelen derde partij valt te controleren.
b. Voortbouwend op een Bedrijfsplan moet in een Produktbe- schrijving per produkt de grondstof(fen), de wijze van produceren met inbegrip van kwaliteitszorg en de minimale kwaliteitseisen waar het produkt aan moet voldoen worden beschreven om zo de in de grondregel vervatte ambachte- lijkheid en hoogwaardige kwaliteit te waarborgen. Hierbij moet worden aangegeven hoe dit door de Stichting Wadden- groep of een door haar in te schakelen derde partij valt te controleren.
c. Na goedkeuring van Bedrijfsplan en Produktbeschrijving kan een Overeenkomst Merkvoering worden afgesloten. In de overeenkomst wordt de merkvoering op het produkt nader gespecificeerd.
d. Bedrijfsplan en Produktbeschrijving zijn in principe drie jaar geldig. Als er na hertoetsing geen gegronde redenen zijn om Bedrijfsplan en/of Produktbeschrijving te herzien dan kan de Overeenkomst Merkvoering door de Stichting Waddengroep met eenzelfde termijn worden verlengd. Merk- voerend producent en Stichting Waddengroep kunnen ieders gegronde redenen aandragen voor een herziening, waar na onderling overleg toe kan worden besloten. Merkvoerende producenten kunnen om gegronde redenen ook een tussen- tijds herziening vragen.
Art. 6 Financiering van beheer, toezicht en gezamenlijke marketingactiviteiten
Iedere producent die het merk “Amelands produkt“ op een produkt mag voeren is contractueel verplicht om vijf (5%) procent van de behaalde bruto jaaromzet met dat produkt aan een gezamenlijk fonds af te dragen. Dit fonds dient om:
a) de Stichting Waddengroep de kosten te vergoeden die aan het beheer en toezicht op het collectief handelsmerk “Amelands produkt” zijn verbonden;
b) gezamenlijk marketing- of promotionele activiteiten rond “Amelands produkt” te financieren.
Deze afdracht moet minimaal in twee jaarlijkse termijnen worden voldaan en daartoe op een gezamenlijk beheerde rekening worden gestort. Over het beheer van dit gezamenlijk fonds moet jaar- lijks schriftelijk verantwoording worden afgelegd aan alle merkvoerende producenten.
Art. 7 Sancties
Bij het niet voldoen aan het overeengekomene, zoals dat is neergelegd in het Algemeen Reglement en uitgewerkt in Bedrijfs- plan en Produktbeschrijving, gelden de volgende sanctiebepalin- gen:
a) Bij het overtreden van de grondregel voor wat betreft de herkomst van grondstoffen door een producent volgt geen waarschuwing, maar wordt de Overeenkomst Merkvoering en daarmee de toestemming voor het mogen het voeren van het merk “Amelands produkt” door de Stichting Waddengroep onmiddellijk per aangetekend schrijven ontbonden;
b) Bij het overtreden of niet naleven door een producent van één bepaling uit het Algemeen Reglement, Bedrijfsplan of Produktbeschrijving ontvangt de betreffende producent een schriftelijke waarschuwing door de Stichting Waddengroep met de aanbeveling bij eerste gelegenheid aan de overeen- gekomen bepalingen te voldoen;
c) Bij het overtreden of niet naleven door een producent van meerdere bepalingen of bij het herhaaldelijk overtreden van dezelfde bepaling wordt de toestemming voor het mogen voeren van het beeldmerk “Amelands produkt” per aangete- kend schrijven geschorst en wordt nader te bepalen finan- ciële sanctie opgelegd;
d) Indien de betreffende producent nogmaals één of meerdere bepalingen overtreedt of niet naleeft wordt de toestemming voor het mogen voeren het merk voor de duur van een kalen- derjaar ingetrokken en wordt een nader te bepalen financiële sanctie opgelegd. Indien de producent in kwes- tie het daaropvolgende kalenderjaar het merk weer wil voeren op een produkt zal eerst moet worden aangetoond dat aan alle bepalingen zal worden voldaan.
Art. 8 Beroep
Een bedrijf dat door de Stichting Waddengroep een sanctie opge- legd heeft gekregen, kan hiertegen in beroep gaan bij de onaf- hankelijke Raad van Toezicht. Blijft het geschil bestaan dan wordt een arbitragecommissie samengesteld, deze commissie dient te bestaan uit een vertegenwoordiger van beide partijen en een onafhankelijke voorzitter. De uitspraak van deze commissie is bindend.
Art. 9 Algemeen
In voorkomende gevallen waar het Algemeen Reglement niet in voorziet zal de Stichting Waddengroep als beheerder en toezichthouder in goed overleg met merkvoerende producenten beschikken.
6 februari 1998