Advies & Services
Lijst 2 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging
Advies & Services
Versie [november 2021]
LIJST 2 (Advies & Services) behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging
Aan de manager van de eenheid Advies & Services worden de volgende bevoegdheden verleend:
A Personeel
1. Alle bevoegdheden genoemd in de Xxxxxxxxxxxxx 0000, Boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek en de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (hierna: xxx Xxx), uitgezonderd de hierna onder 2. genoemde bevoegdheden, voor zover het de eenheid Advies & Services betreft. Medewerkers met een HR21 profiel algemeen directeur, manager, tactisch leidinggevende, operationeel leidinggevende of de HR21 module coördinatie II binnen de eenheid zijn bevoegd tot het verlenen van alle soorten verlof en het ondertekenen van declaraties reis- en verblijfkosten. Ondermandaat is voor het overige niet toegestaan.
2.
Nr | Bevoegdheid | Grondslag | Orgaan | Mandaat/ Volmacht/ Machtiging | Ondermandaat |
1. | afnemen van de eed of belofte | Xxxxxxxxxxxxx 0000 artikel 5, lid 1 sub a. | Bestuur | Machtiging | Niet toegestaan |
2. | vaststellen nadere voorschriften en regelingen | Burgerlijk Wetboek artikel 7:660 | Bestuur | Volmacht | Niet toegestaan |
3. | toepassen van de hardheidsclausule | cao Sgo Artikel 1.7 | Bestuur | Volmacht | Niet toegestaan |
4. | aanwijzen vertegenwoordiger(s) voor het lokaal overleg | cao Sgo Artikel 12.1 lid 4 | Bestuur | Volmacht | Niet toegestaan |
5. | informeren X.X. | xxx Xxx | Bestuur | Machtiging | Niet toegestaan |
6. | vaststellen convenant Lokaal overleg | cao Sgo Artikel 12.3 | Bestuur | Volmacht | Niet toegestaan |
3. Het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten op personeelsgebied, voor zover de overeenkomst betrekking heeft op het personeel van/voor zijn eenheid. Voorwaarden hiervoor zijn: passend binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het bestuur en/of de directie en passend binnen het inkoopbeleid. Ondermandaat is niet toegestaan.
B Algemene bestuursbevoegdheden
De hieronder genoemde algemene bestuursbevoegdheden, voor zover het de eenheid Advies & Services betreft.
Nr | Bevoegdheid | Grondslag | Orgaan | Mandaat/ Volmacht/ Machtiging | Ondermandaat aan: | Bijzonderheden |
1. | in voorkomend geval brieven van derden voor kennisgeving aan te nemen | Gemeentewet art. 160, SWO art. 14 | B&W, B, Bestuur | Machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
2. | het stellen van een termijn om het verzuim dat aan een aanvraag of bezwaarschrift kleeft, te herstellen. | Awb art. 4:5 en 6:6 | B&W, B, Bestuur | Mandaat | Behandelend ambtenaar | |
3. | handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 2 (verkeer tussen burgers en bestuursorganen) met uitzondering van: - weigeren van gemachtigde (art 2:2) - openstellen van de elektronische weg (art 2:15) | Awb hoofdstuk 2 | B&W, B, Bestuur | Mandaat, machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
4. | verrichten van handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 3 ter voorbereiding en uitvoering van een besluit. | Awb hoofdstuk 3 | B&W, B, Bestuur | Mandaat | Behandelend ambtenaar | Betreft ook procedure o.b.v. Inspraakverordening |
5. | handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.1 (beschikkingen) | Awb titel 4.1 | B&W, B, Bestuur | Mandaat, machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
6. | handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden) met uitzondering van : - verlenen van uitstel van betaling (4:94) - aanmanen en invorderen bij dwangbevel (afdeling 4.4.4) | Awb titel 4.4 | B&W, B, Bestuur | Mandaat, machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
7. | het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie doen | Wetboek van Strafrecht, | B, Vz | Machtiging | Adviseur IV & V | Kopie aan AOV |
van aangifte bij politie van bedreiging, mishandeling, diefstal, inbraak, beschadiging, fraude en verduistering c.a. van gemeente- eigendommen en van huisvredebreuk | Gemeentewet art. 171, SWO art. 12 | |||||
8. | beslissingen te nemen in onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is | Gemeentewet art. 160, SWO art. 10 | B&W, Bestuur | Machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
9. | besluiten tot het aangaan van overeenkomsten namens de gemeente of de SWO binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college of bestuur, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid inclusief het inkoopstartfomulier | Gemeentewet art. 160, SWO art. 10 | B&W Bestuur | Volmacht | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid Daarnaast kunnen overeenkomsten aangegaan worden door de door eenheidsmanagers aangewezen budgethouders en - beheerders genoemd in de bijlage: ‘aangewezen budgethouders en - beheerders lijsten 1 tot en met 6 onderdeel B, 9’. Het betreft enkel overeenkomsten die gaan over het budget waarvan zij houder/ beheerder zijn | Voor aanbestedingen boven 30.000 euro is het verplicht om een (digitaal) inkoopstartformulier in te vullen en ter goedkeuring in te dienen bij de inkoopadviseurs. Overeenkomsten (totale waarde, inclusief alle optie- /verlengingsmogelijkheden ex BTW) kunnen tot de volgende bedragen in mandaat worden afgesloten: • Tot €100.000,- door een leidinggevende van een werkeenheid. • Tot € 500.000,- door de eenheidsmanager. • Boven € 500.000 met instemming van directie. |
10. | ondertekenen overeenkomsten namens de gemeente of de | Gemeentewet art. 171, SWO | B Vz | Machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de | Ook de op grond van B9 aangewezen budgethouders |
Samenwerkingsorganisatie, voor zover in mandaat is beslist tot het aangaan van de overeenkomst | art. 12 | eenheid | en –beheerders zijn bevoegd een overeenkomst te ondertekenen | |||
11. | Nakoming vorderen en ingebreke stellen bij uitblijven nakoming overeenkomst | BW | B&W, Bestuur | Machtiging | ||
12. | behandelen van klachten over medewerkers en klachten die betrekking hebben op de eenheid | Awb hoofdstuk 9 | B&W | Machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
13. | het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie indienen van een aanvraag tot verlening van subsidie | Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12 | B&W; B, Bestuur, Vz | Volmacht; Machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
14. | het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie indienen van een aanvraag tot vaststelling van subsidie en het verstrekken van verantwoordingsinformatie aan de subsidieverstrekker. | Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12 | B&W, B, Bestuur, Vz | Volmacht; machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
15. | het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie aanvragen van een vergunning | Gemeentewet art. 160 en 171, SWO art. 10 en 12 | B&W, B, Bestuur, Vz | Volmacht; Machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
16. | verdagen van beslissing op bezwaar en verder uitstel geven en belanghebbenden hiervan schriftelijk mededeling doen | Awb art. 7:10 | B&W, B, Bestuur | Mandaat, machtiging | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid, secretaris van de bezwaarschriftencommissie | |
17. | besluiten op een bezwaarschrift, mits het bestreden besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten die door de eenheidsmanager zelf in mandaat zijn genomen en besluiten die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie | Awb art. 7:11 | B&W, B, Bestuur | Mandaat | Ondermandaat is niet toegestaan. | |
18. | besluiten op een verzoek om | Awb art. 7:15 | B&W, | Mandaat | Ondermandaat is niet |
proceskostenvergoeding, mits het bestreden primaire besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten op verzoeken die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie. | B, Bestuur | toegestaan. | ||||
19. | Toekennen van autorisaties | Gemeentewet art. 170, SWO art. 12 | B, Vz | Volmacht | Leidinggevende van een onderdeel binnen de eenheid | |
20. | In opdracht van bestuur en directie rechtshandelingen verrichten binnen de secretariële, administratieve ondersteunende rol | Gemeentewet art. 160, art. 171 | B&W, B, Bestuur | Volmacht, Machtiging | medewerker administratief I & II, medewerker secretarieel I & II en Adviseur V | |
21. | Het namens de gemeente voegen als benadeelde in een strafzaak | Art. 51f Wetboek van Strafvordering | B&W, Burgemeester | Volmacht, machtiging | Ondermandaat is niet toegestaan | |
22. | De voorbereidingshandelingen en ondertekening hiervan voor het moment van aangaan van een overeenkomst als onderdeel van of in voorbereiding op een aanbestedingstraject. | Gemeentewet art. 160 en art. 171 | B&W, Burgemeester | Mandaat, volmacht | Behandelend ambtenaar |
C Bijzondere bestuursbevoegdheden
De hieronder genoemde bijzondere bestuursbevoegdheden:
Nr | Bevoegdheid | Grondslag | Orgaan | Mandaat/ Volmacht/ Machtiging | Ondermandaat aan: | Bijzonderheden |
1. | Uitvoeren Uitkerings- en Pensioenverordening wethouders | Uitkerings- en Pensioen- verordening | B&W | Mandaat | ||
2. | Uitvoering exploitatieovereenkomst gemeenteplattegronden (incl. plattegrondkasten) | Gemeentewet art 160 | B&W | Volmacht | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief Medewerker beleidsuitvoering II | |
3. | Uitvoering abonnementen basisregistraties vastgoed | Gemeentewet art 160 | B&W | Volmacht | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief Medewerker beleidsuitvoering II | |
4. | Uitvoering n.a.v. overdrachtsakten door (kadastrale) aanwijs | BW | B&W | Volmacht | Medewerker beleidsuitvoering II | |
5. | Uitvoering (kadastrale) dienstverleningsovereenkomst | BW | B&W | Volmacht | Medewerker beleidsuitvoering II | X. Xxxxxxxx |
6. | Het uitvoeren van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen | Wet Bag | B&W | Mandaat | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief medewerker bedrijfsvoering II medewerker gegevens IV | K. Pastoor A. Slot Landmeters BGT |
7. | Het vaststellen en actualiseren van het Informatiebeveiligingsplan BRP |
8. | Het uitvoeren van de Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx wordt verstaan het - Uitvoeren vervanging archiefdocumenten - Afgeven verklaring van vervanging - Beheer en toezicht archiefruimte en archiefbewaarplaatsen Met uitzondering van: - Uitvoering vernietiging archiefbescheiden - Overbrenging archiefbescheiden - Acquisitie archieven | Archiefwet, Archief verordening | B&W | Mandaat | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief adviseur IV/coördinatie I Geen ondermandaat | |
9. | Het aanvragen en beheren van PKI certificaten (public key infrastructure) | Volmacht | ||||
10. | Uitvoering verordening naamgeving en nummering (adressen), voor zover het woonplaatsen en straatnamen betreft | Gemeentewet art. 160, Verordening naamgeving en nummering | B&W | Mandaat, machtiging | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker gegevens V | |
11. | Uitvoering verordening naamgeving en nummering (adressen) voor zover het huisnummers betreft. | Verordening naamgeving en nummering De | B&W | Mandaat | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Xxxxxxx |
Xxxxxx | medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker gegevens V |
12. | Uitvoering verordening/instellingsbesluit straatnaamcommissie | Verordening straatnaamcom missie | B&W | Mandaat | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker gegevens V | |
13. | a. het toetsen van brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn | Wet kenbaarheid publiekrechtelijk e beperkingen | B&W | Mandaat, machtiging | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III |
j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k. het (doen) verstrekken van berichten aan het Kadaster | ||||||
14. | het nemen van beslissingen omtrent toekennen, intrekken en vernummeren van adressen | Gemeentewet art 160 | B&W | Machtiging | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker gegevens V | |
15. | vaststelling van de definitieve geometrie van xxxxxx en verblijfsobjecten | Wet Bag art. 8 | B&W | Mandaat | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker gegevens V medewerker gegevens IV | |
16. | opmaken van processen-verbaal van constatering | Wet Bag art. 10 onder b | B&W | Machtiging | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker gegevens V | |
17. | Verkoop overtollig meubilair | BW | B&W | Volmacht | ||
18. | Het uitvoeren van de Wet basisregistraties Grootschalige topografie | Wet Bgt | B&W | Mandaat | Leidinggevende Basisregistraties, GEO- informatie & Archief Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III medewerker gegevens IV |
19. | Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 van de Wet BGT aan het Kadaster | Wet BGT, artikel 11 | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III medewerker gegevens IV | |
20. | Het afstemmen met een andere bronhouder over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen. | Wet BGT, artikel 12 | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III | |
21. | Het voldoen van het geografische gegeven aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus. | Wet BGT, artikel 13 | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III | |
22. | Het in overeenstemming met de fysieke werkelijkheid weergeven van een geografisch object in de BGT binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld. | Wet BGT, artikel 14 | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III | |
23. | Het leveren van een geografisch gegeven langs elektronische weg naar de Landelijke Voorziening. | Wet BGT, artikel 15 | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III | |
24. | Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT beslissen over de wijziging dan wel opneming van het betreffende authentiek gegeven. | Wet BGT, artikel 27 eerste lid | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III |
25. | Het in onderzoek zetten van een geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft. | Wet BGT, artikel 27 tweede lid | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III | |
26. | Het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en na opneming van het authentiek gegeven melding maken dat het gegeven niet meer in onderzoek staat. Tevens wordt het authentiek gegeven onverwijld bekend gemaakt aan het bestuursorgaan dat de melding, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT heeft gedaan. | Wet BGT, artikel 27 vijde lid en artikel 28 eerste lid | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III | |
27. | Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor hem krachtens deze wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van het onderzoek aan Onze Minister. | Wet BGT, artikel 30 | B&W | Mandaat | Medewerker beleidsuitvoering II medewerker beleidsuitvoering III |