Bestek nr. S&L/DA/2019/015
Bestek nr. S&L/DA/2019/015
Openbare procedure voor de organisatie van sessies individuele coaching in managementcompetenties bestemd voor de leidinggevende personeelsleden van verschillende openbare instellingen
Uiterste datum voor het indienen van de offertes
18 mei 2020 vóór 11.00 uur
INHOUDSOPGAVE
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4
B. ALGEMENE BEPALINGEN 4
B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 4
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT 4
B.3. Aanbestedende overheid 5
B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 6
B.4.1. Wetgeving 6
B.4.2. Opdrachtdocumenten 6
B.5. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 6
B.5.2. Belangenconflicten – draaideursysteem 6
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
B.6. VRAGEN EN ANTWOORDEN 7
C. GUNNING 8
C.1. Indienen van de offertes 8
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 8
C.1.2. Ondertekening van de offertes 9
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 9
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 9
C.2. OFFERTES 9
C.2.1. Algemene bepalingen 9
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 10
C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte 10
C.2.4. Het offerteformulier 10
C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen 10
C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 11
C.3. Selectie – toegangsrecht – regelmatigheid van de offertes – gunningscriteria 11
C.3.1. Algemeen 11
C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 12
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 14
C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 14
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 14
C.3.5. Gunningscriteria 14
C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria 15
C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste 15
C.3.5.3. Eindquotatie 18
D. UITVOERING 19
D.1. Leidend ambtenaar 19
D.2. Herzieningsbepalingen 19
D.2.1. Prijsherziening 19
D.2.1.1. Principes en berekening 19
D.2.1.2. Aanvraag 20
D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 20
D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 21
D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 21
D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 21
D.3. Aansprakelijkheid van de OPDRACHTNEMER 21
D.4. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 22
D.5. Bescherming van persoonlijke gegevens 22
D.6. Oplevering van de uitgevoerde diensten 22
D.7. BORGTOCHT 23
D.7.1. Borgtochtstelling 23
D.7.2. Vrijgave van de borgtocht 26
D.8. Uitvoering van de diensten 26
D.8.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering 26
D.8.2. Uitvoeringstermijn 26
D.8.3. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 26
D.8.4. Planning voor de uitvoering van de diensten 26
D.8.5. Annulatie van een coachingsdag 26
D.8.5.1. De gebruikende partij die bestelt 26
D.8.5.2. Door de opdrachtnemer 27
D.8.6. Didactisch materiaal 27
D.8.7. Personeel van de opdrachtnemer 27
D.8.8. Beoordeling van de uitgevoerde diensten 28
D.8.9. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 28
D.8.10. Onderaannemers 29
D.8.11. Intellectuele rechten 29
D.9. Facturering en betaling van de diensten 30
D.10. GESCHILLEN 31
D.11. Boetes en straffen 32
D.11.1. Straffen 32
D.11.2. Verrekening van de boetes en straffen 32
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 33
E.1. CONTEXT 33
E.2. Doelgroep en doel 33
E.3. THEMA’S 33
E.4. AANPAK 34
E.5. PRAKTISCHE AFSPRAKEN 36
E.6. COACHES 36
E.7. RAMING VAN DE MAXIMALE HOEVEELHEDEN 36
F. BIJLAGEN 38
F.1. Offerteformulier 39
F.2. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 43
F.3. Hoe het UEA invullen en downloaden 45
F.4. MODEL VOOR DE REFERENTIES 46
F.5. Model voor de cv’s 47
F.6. Modeltabel voor het gunningscriterium « Kwaliteit van de voorgestelde aanpak » 48
F.7. Model voor het stellen van vragen 49
F.8. MODEL VAN VERWERKERSOVEREENKOMST VAN DE GEGEVENS VOOR DE FOD FINANCIEN 50
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN
Nihil.
B. ALGEMENE BEPALINGEN
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
De huidige opdracht heeft als voorwerp de organisatie van sessies individuele coaching in managementcompetenties in het Frans en in het Nederlands bestemd voor de leidinggevende personeelsleden. De mogelijkheid om sessies in het Duits te organiseren wordt beschouwd als een toegevoegde waarde.
Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking. Het gaat om een overheidsopdracht voor diensten.
Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht omvat één enkel perceel aangezien het voor de realisatie van de opdracht noodzakelijk is een eenheid van prestaties te hebben.
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT
De datum van het begin van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de opdracht. De opdracht wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.
De aanbestedende overheid of één van de deelnemers voor wie deze opdracht geplaatst wordt, kan de opdracht echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief gebeurt minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.
De beëindiging geldt enkel voor diegene die ze aanvraagt. Met andere woorden, de opdracht blijft lopen voor alle deelnemers die de beëindiging van de opdracht niet hebben aangevraagd tot het einde van de opdrachtperiode of totdat de opdracht wordt beëindigd in overeenstemming met de hierboven voorziene modaliteiten.
B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als aankoopcentrale, conform artikel 2, 6°,
a) van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en als aangewezen beheerder voor de plaatsing van een gemeenschappelijke overeenkomst in het kader van artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.
De FOD Financiën is belast met het gunnen en het sluiten van deze opdracht teneinde te voorzien in zijn eigen behoeften en in die van:
- FOD Mobiliteit en Vervoer,
- FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, hierna genoemd (FOD Economie)
- Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen, hierna genoemd (Hvw),
- Federaal Agentchap voor de opvang van asielzoekers, hierna genoemd (Fedasil).
Alleen de deelnemers die hierboven worden aangeduid met hun naam, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.
De FOD Financiën zal de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de dienstverlener uitvoeren. Elk openbaar bestuur is echter de enige die kan beslissen of het in staat is om bestellingen te plaatsen op basis van zijn beschikbaar budget.
Elke overheidsadministratie die betrokken is bij deze opdracht zal individueel bestellingen plaatsen. De bevoorrechte gesprekspartner voor alle correspondentie met betrekking tot de bestelbon en de uitvoering ervan zal de gebruikerspartij zijn die bestelt.
Er zal daarom geen globale bestelling bij de notificatie van de gunning van de opdracht worden gevoegd.
De leidende dienst is de FOD Financiën, die het bevoorrechte contact is voor alle briefwisseling betreffende de opdracht tot de gunning van de opdracht.
Na de gunning van de opdracht zal iedere deelnemer verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van zijn bestellingen.
De opdracht bepaalt het wettelijke, financiële, technische en administratieve kader dat de relaties tussen de deelnemers en de opdrachtnemer(s) regelt tijdens de geldigheidsduur.
Bijgevolg dient er, elke keer wanneer er melding wordt gemaakt van de "FOD Financiën" in deze tekst, daadwerkelijk "FOD Financiën" te worden gelezen voor alles wat de gunning betreft of eraan voorafgaat, of "FOD Financiën of de andere deelnemers die hierboven worden aangeduid" voor alles wat de uitvoering betreft (namelijk alle punten in deel "D. Uitvoering" van dit bestek).
B.4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
B.4.1. Wetgeving
- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.
- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.
- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.
- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
- Het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopoverleg.
- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
B.4.2. Opdrachtdocumenten
- Dit bestek nr. S&L/DA/2019/015.
- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
- Het pv van de vragen en de antwoorden.
B.5. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
B.5.2. Belangenconflicten – draaideursysteem
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
B.6. VRAGEN EN ANTWOORDEN
Potentiële inschrijvers wordt verzocht om hun vragen per e-mail naar de aanbestedende overheid te sturen via het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Enkel de vragen die de aanbestedende overheid ten laatste op 23/04/2020 om 16.00 uur heeft ontvangen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “INFO INDIVIDUELE COACHING”.
Alle vragen worden gesteld door middel van het bijgevoegde model. De potentiële inschrijver vult voor iedere vraag alle nodige gegevens in.
De aanbestedende overheid zal de vragen en antwoorden publiceren op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) en nadien op de website van de FOD Financiën (xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/) in de rubriek "Overheidsopdrachten".
Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.
C. GUNNING
C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.
De aanbestedende overheid verplicht tot het gebruik van elektronische middelen
De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de aanbesteder en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes, dienen, in alle fasen van de plaatsingsprocedure plaats te vinden met behulp van elektronische communicatiemiddelen.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen worden door het ontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.
De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.
C.1.2. Ondertekening van de offertes
De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.
Bij de ondertekening van het verslag van de indiening van de offerte door de gemachtigde persoon vermeldt deze laatste duidelijk zijn volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de authentieke elektronische akte of de onderhandse akte die hem zijn machten toekent, of een gescand afschrift van de volmacht. De gevolmachtigde verwijst, desgevallend, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde en/of passage.
In het kader van de machtiging om een vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijver op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd.
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes
De offertes moeten op het platform ingediend worden vóór 18/05/2020 om 11.00 uur.
C.2. OFFERTES
C.2.1. Algemene bepalingen
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte
De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).
- Het cv van de personen die door de inschrijver aan de opdracht worden toegewezen, volgens het bijgevoegde model (zie deel E.6.en F.5.).
- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om (indien mogelijk) de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand en te voorzien van een ononderbroken nummering van alle pagina’s.
C.2.4. Het offerteformulier
Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:
- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.
- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.
- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.
- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.
C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen
De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden. Hij bevat met name de volgende gegevens:
- De forfaitaire eenheidsprijzen exclusief btw.
- Het bedrag van de btw.
- De forfaitaire eenheidsprijzen inclusief btw.
Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.
Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.
Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork.
De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de prestaties aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.
C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.
Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.
Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.
Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.
De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:
- Deel II, B, C en D.
- Deel III, A, B en C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.
C.3. SELECTIE – TOEGANGSRECHT – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA
C.3.1. Algemeen
De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria vermeld onder punt C.3.5., voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:
1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;
2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.
De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.
De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.
Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Verplichte uitsluitingsgronden:
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,
2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
Facultatieve uitsluitingsgronden:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;
9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)
Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria al toevoegen.
C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
Criterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de inschrijver
De inschrijver geeft een lijst van referenties voor individuele coaching die hij gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en het aantal gerealiseerde coaching trajecten. Hij moet bovendien een minimum van 275 coaching trajecten hebben gerealiseerd gedurende de afgelopen periode van drie jaar. Dit totaal van 275 coaching trajecten kan het resultaat zijn van de som van meerdere contracten.
De inschrijver gebruikt hiervoor het referentiemodel dat bij het bestek gevoegd is De inschrijver geeft ten minste 3 referenties.
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes
Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
C.3.5. Gunningscriteria
Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria
De gunningscriteria zijn de volgende:
Critères | Pondération |
1. De prijs | 40% |
2. Kwaliteit van de coaching | 55% |
2.1. Kwaliteit van de voorgestelde aanpak | (45%) |
2.2. Kwaliteit van de voorgestelde pedagogische hulpmiddelen | (10%) |
3. De mogelijkheid om de coaching in het Duits te organiseren | 5% |
C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste
1. De prijs (40/100)
Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.
De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
LP
S = 40 x
0P
waarbij:
S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium “prijs”; LP = de laagste prijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte,
OP = de prijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.
Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
De prijzen die voor de formule in aanmerking genomen worden, worden berekend rekening houdend met een volledige coaching traject, namelijk 1 intake en 3 individuele coaching-sessies.
2. Kwaliteit van de coaching (55/100)
De inschrijver zorgt in zijn offerte voor een precies beeld van de kwaliteit van de voorgestelde begeleiding. Hierbij moet hij rekening houden met de specificiteit van de overheidssector. De definitieve aanpak zal na gunning van de opdracht afgesproken worden in onderling overleg met de deelnemer aan de opdracht die bestelt nadat de opdracht gegund is.
2.1. Kwaliteit van de voorgestelde aanpak (45/100)
In de offerte beschrijft de inschrijver zijn visie op individuele coaching en welke methodes hij hanteert. Hij doet dit zowel voor individuele coaching in het algemeen als voor de drie onderstaande voorbeeldgevallen:
Voorbeeld 1: Een leidinggevende die het moeilijk heeft om zijn medewerkers te begeleiden in hun groei en gericht feedback te geven over hun functioneren.
Voorbeeld 2: een leidinggevende die het moeilijk heeft om met zijn medewerkers samen te werken en te communiceren in het digitale tijdperk.
Voorbeeld 3: een leidinggevende die het moeilijk heeft met een continu veranderende werkcontext en de impact daarvan op de motivatie en het engagement van zijn team.
Belangrijke opmerking: In de praktijk zal de coach zijn aanpak bijsturen op basis van wat de coachee tijdens de intake of de individuele sessies aangeeft. In die zin wordt in de offerte dus een enigszins theoretische denkoefening gevraagd. De evaluatiecommissie kan de kwaliteit van de offertes echter moeilijk evalueren als ze zich geen precies en duidelijk beeld kan vormen van de begeleidingsstijlen, - methodes, -technieken en -tools die de inschrijver in elk van de stappen van de individuele coaching zou kunnen inzetten. De drie voorbeeldgevallen zijn specifiek genoeg omschreven. De inschrijver moet voldoende ervaring hebben met deze materie om een mogelijke ingesteldheid van de coachee in te schatten en op basis daarvan de meest optimale aanpak en methodologie voor de volgende stappen in de individuele coaching voor te stellen.
Om de gebruikte methodologie gemakkelijker te kunnen voorstellen, doet de inschrijver dit verplicht in de vorm van een tabel die voor elk voorbeeld de volgende elementen vermeldt: de verschillende sessies, de doelstellingen en de methodologie.
De volgende modeltabel moet in de offerte gebruikt worden:
Voorbeeld xxx | Doelstellingen van de sessie | Methodologie |
Intakesessie | ||
Sessie 1 | ||
Sessie 2 | ||
Sessie 3 |
Er moeten dus 3 tabellen uitgewerkt worden door de inschrijver die een offerte indient.
De evaluatiecommissie beoordeelt de kwaliteit van de aanpak op basis van de volgende criteria:
De inschrijver geeft een duidelijke visie over wat individuele coaching inhoudt. Deze visie sluit aan bij de visie van de aanbestedende overheid, zoals beschreven in deel E “Technische voorschriften”, punt
E.2 “Doelgroep en doel”.
De inschrijver toont aan dat hij voldoende vertrouwd is met individuele coaching in het algemeen en met de thema’s van de voorbeeldgevallen in het bijzonder. Daarbij houdt hij rekening met alle aspecten van de situatie en brengt hij een logische structuur aan in de coachingtrajecten.
De methodes die gehanteerd zullen worden, zijn duidelijk beschreven, evenals de context waarin ze zullen worden ingezet. Er is dus een duidelijk verband tussen de doelstellingen en de methodologie van elke sessie.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Erg zwak |
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
De methodologie is gediversifieerd en aangepast aan de thema’s van de voorbeeldgevallen. Dit subcriterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.
De verkregen punten worden gewogen op basis van het percentage dat aan de subcriterium wordt toegekend.
2.2. Kwaliteit van de voorgestelde pedagogische hulpmiddelen (10/100)
De inschrijver moet in zijn offerte minstens een template van het coachingscontract en het actieplan, die voor elke begeleiding gebruikt zullen worden, toevoegen. Deze hulpmiddelen zullen geëvalueerd worden aan de hand van volgende elementen:
a) Het coachingscontract moet minstens het volgende vermelden:
- De context van de aanvraag
- De problematiek
- De doelstellingen
- De uitvoeringswijze: verloop, timing, hulpmiddelen, plaats, …
b) Het actieplan moet minstens het volgende vermelden:
- De overwogen pistes en de ondernomen acties tijdens de verschillende sessies.
- De doelstellingen die de coachee wil bereiken.
- De middelen om dit te bereiken.
- De planning van de acties die ondernomen moeten worden.
De evaluatiecommissie zal bij de evaluatie van dit criterium rekening houden met de volgende elementen:
- De toevoeging van elementen en de relevantie ervan in de uitdrukkelijk vereiste 2 documenten.
- De toevoeging en de relevantie van andere documenten dan de uitdrukkelijk vereiste 2 documenten.
- De beschrijving van de meerwaarde van andere documenten dan de vereiste 2 documenten.
- De lay-out van de voorgestelde documenten (duidelijkheid, presentatie, detailniveau).
Dit subcriterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Erg zwak |
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
Les points obtenus seront pondérés selon le pourcentage accordé au sous-critère.
3. De mogelijkheid om de coaching sessies in het Duits te organiseren (5/100)
De intake en coaching sessies moeten verplicht in het Nederlands en het Frans gegeven worden.
Indien inschrijvers de sessies ook kunnen organiseren in het Duits, wordt dit als een concurrentievoordeel gezien.
C.3.5.3. Eindquotatie
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.
D. UITVOERING
D.1. LEIDEND AMBTENAAR
Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
Met betrekking tot Verordening 2016-679 "Algemene Verordening Gegevensbescherming" machtigt de aanbestedende overheid, als verantwoordelijke van verwerking, de leidend ambtenaar of zijn mandataris om namens hem het verwerkingscontract te sluiten (zie D.5. et bijlage F.8.) bij het gunnen van de opdracht of dit contract te wijzigen tijdens de uitvoering van het contract.
Voor de FOD Financiën, de leidend ambtenaar is : De xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx.
Voor de andere deelnemers, de naam van de leidend ambtenaar zal worden vermeld bij de bestelling.
D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN
D.2.1. Prijsherziening
Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling.
D.2.1.1. Principes en berekening
De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de lonen van de medewerkers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 ×
𝑆𝑟
𝑆𝑜
) + 0,2]
Waarbij:
Pr = de herziene prijs;
Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);
Sr = minimumloon op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;
So = minimumloon: dit heeft betrekking op de gegevens die 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes gelden.
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte
van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de wedde- en loongegevens van het PARITAIR COMITE 200 voor bedienden waarvan haar werknemers afhangen, van toepassing voor “klasse A, B, C of D”, geldig 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes en op het moment van de aanvraag van prijsherziening. Voor de prijsherziening zal het gemiddelde van de klassen A, B, C en D, zonder beroepservaring in aanmerking genomen worden.
Informatie omtrent het paritair comité kan geraadpleegd worden op: xxxx://xxx.xxxxxx000.xx/xxxxxxx- fonds/sectorinformatie/loonschalen.
D.2.1.2. Aanvraag
Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 781, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;
- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.
D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38/8 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsclausule voor de herziening van de prijzen ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden:
1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
2. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
3. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;
4. deze heffingen komen niet rechtstreeks of onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule beoogd in D.2.1. "Prijsherziening".
D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de huidige opdracht.
D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:
1. de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
2. een schadevergoeding;
3. de verbreking van de opdracht.
D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER
Overeenkomstig artikel 152 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten draagt de dienstverlener de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.
D.4. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
D.5. BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
De hierbeneden vermelde modaliteiten zijn eigen aan de FOD Financiën. De andere deelnemers communiceren aan de dienstverlener de contractuele modaliteiten die hen eigen zijn in deze materie na de gunning van de overheidsopdracht.
Algemeen geldt het volgende:
Voor overheidsopdrachten die persoonsgegevens bevatten, zal de opdrachtnemer namens en in opdracht van de aanbestedende overheid instaan voor de verwerking van deze gegevens. Daarom is de opdrachtnemer het, door het indienen van zijn offerte, volledig eens met het model van de verwerkersovereenkomst, als bijlage F.8. van dit bestek, en de verplichtingen erin opgenomen en verbindt hij zich ertoe om de toepasselijke reglementering stipt na te leven en de verwerkersovereenkomst in tweevoud te ondertekenen en voor te leggen zodra de aanbestedende overheid dit opvraagt, ook wanneer de gunning nog niet heeft plaatsgevonden, en de overeenkomst na te leven na de gunning van de opdracht.
Specifiek geldt:
In het kader van deze opdracht wordt de inschrijver verzocht in de loop van de procedure maar vóór de gunning de verwerkersovereenkomst te onderschrijven in tweevoud en ze op te sturen naar de aanbestedende overheid door deze te adresseren zoals voor de offerte zelf (zie modelovereenkomst als bijlage F.8., deze modelovereenkomst wordt door de overheid aangepast in functie van de concreet af te sluiten verwerkersovereenkomst wanneer ze voor handtekening aan de inschrijver wordt toegestuurd). Deze verwerkersovereenkomst kan latere wijzigingen ondergaan naargelang de uitvoering van de opdracht hiertoe noodzaakt.
D.6. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden meegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.
De FOD Financiën heeft specifiek voor individuele coaching 2 evaluatieformulieren. Het eerste evaluatieformulier wordt verstuurd naar de coachee na het intakegesprek, het tweede wordt verstuurd naar de coachee na afloop van de laatste coachingsessie/afloop van het traject. De evaluatie heeft betrekking op de mate waarin de coaching aan hun verwachtingen beantwoordde en op de kwaliteit van de coach.
Er wordt gestreefd naar een minimumscore van 80 % voor de globale tevredenheidsgraad. Als de globale tevredenheidsgraad lager is dan 60 %, moet de dienstverlener een gratis compensatiesessie/gesprek voorzien, met eventueel een andere coach, of moet hij de coach vervangen wanneer die score bekomen wordt na het intakegesprek.
Voor scores tussen 60 % en 80 % zal de FOD Financiën een vergadering organiseren met de dienstverlener om de zwakke punten te verbeteren.
Indien een coach vervangen moet worden omdat hij de taal niet voldoende beheerst om er probleemloos in te kunnen coachen, zal de dienstverlener voor de betreffende coachingsessie een gratis compensatiesessie voorzien met een andere coach.
De dienstverlener is verplicht om een niet conform uitgevoerde coachingsessie gratis te herbeginnen.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige beëindiging van een coaching traject om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.
Opmerkingen zullen aan de dienstverlener worden bezorgd door middel van een e-mailbericht en nadien worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven.
Indien de minimumscore van 60 % wordt behaald, wordt elke coaching traject stilzwijgend als opgeleverd beschouwd.
Enkel opgeleverde diensten kunnen worden gefactureerd.
D.7. BORGTOCHT
Het bedrag van de borgtocht wordt vastgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
D.7.1. Borgtochtstelling
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).
De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [Bpost-bankrekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;
2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:
1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.
De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ON LINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS
De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Deposito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).
Na de storting en de verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx).
Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT
Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).
BEGUNSTIGDE 1
Ondernemingsnr.: BE0308357159
E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnr.: 0257/666 81
Naam Administratie : FOD Financiën – Begroting en Beheerscontrole – Afdeling Vastleggingen
Voor de borgtochten bij een bank moet het origineel van het bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden verstuurd:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000 – Xxxx X00
1030 BRUSSEL
BELANGRIJKE OPMERKING
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgtochtstelling worden vermeld.
Voor Fedasil
BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT
Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).
BEGUNSTIGDE 1
Ondernemingsnr.: 0860.737.913
E-mailadres: xxxxxxxXX@xxxxxxx.xx Telefoonnr.: 02/213-43.90
Naam Administratie : Federaal Agentchap voor de opvang van asielzoekers
Voor de andere deelnemers:
De modaliteiten van de borgtocht zullen gecommuniceerd worden op het moment van de bestelling.
D.7.2. Vrijgave van de borgtocht
Overeenkomstig artikel 33 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven na de oplevering van de diensten uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten krachtens dit bestek.
D.8. UITVOERING VAN DE DIENSTEN
D.8.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering
Een kick-off vergadering zal, georganiseerd worden tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer in de lokalen van de deelnemer aan de opdracht op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.
D.8.2. Uitvoeringstermijn
De opdrachtnemer moet de diensten kunnen beginnen op de datum die opgegeven wordt in de kennisgevingsbrief.
D.8.3. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
De sessies voor de individuele coaching zullen plaatsvinden in een gebouw van de deelnemer aan de opdracht die bestelt, in functie van de plaats waar de coachee werkt. De sessies voor de individuele coaching zullen dus plaatsvinden op heel het Belgisch grondgebied.
D.8.4. Planning voor de uitvoering van de diensten
De dienstverlener moet de eerste stap van de begeleiding (contact met de coachee om de intake vast te leggen) kunnen beginnen binnen een termijn van maximaal 15 kalenderdagen vanaf de aanvraag van een individuele coaching van de deelnemer aan de opdracht die bestelt.
De planning van de coachingsessies zal worden opgesteld in onderling overleg tussen de dienstverlener, de coachee en de deelnemer aan de opdracht die bestelt.
D.8.5. Annulatie van een coachingsdag
D.8.5.1. De gebruikende partij die bestelt
Indien de gebruikende partij die bestelt (coachee) een bestelde coachingsessie annuleert, kan de opdrachtnemer geen enkele vergoeding vragen indien de annulatie 14 kalenderdagen of meer voor de opleidingsdag gebeurt.
Indien de annulatie plaatsvindt:
- tussen 13 en 7 kalenderdagen die aan de coachingsessie voorafgaan, kan de opdrachtnemer 30 % van de dagprijs factureren;
- tussen 6 en 1 kalenderdag die aan de coachingsessie voorafgaan of op de dag van de opleiding zelf, kan de opdrachtnemer 60 % van de dagprijs factureren.
Bij annulatie in de volgende gevallen kan de opdrachtnemer geen enkele vergoeding vragen, ongeacht het moment van de annulatie:
- een staking van het openbaar vervoer;
- weersomstandigheden die het openbaar vervoer en verkeer verhinderen (onderbroken bovenleidingen, verkeershinder door zware sneeuwval, enz.);
- een terreurdreiging;
- een andere vorm van overmacht (vb. een defecte airconditioning of verwarming).
D.8.5.2. Door de opdrachtnemer
Indien de dienstverleener een bestelde coachingsessie annuleert, heeft de gebruikende partij du bestelt geen recht op een korting voor de vervangende coachingsessie indien de annulatie 14 kalenderdagen of meer voor de opleidingsdag gebeurt.
Indien de annulatie plaatsvindt:
- tussen 12 en 7 kalenderdagen die aan de coachingsessie voorafgaan, heeft de gebruikende partij du bestelt recht op een korting van 30 % op de dagprijs voor de vervangende coachingsessie;
- tussen 6 en 1 kalenderdag die aan de coachingsessie voorafgaan of op de coachingsessie zelf, heeft de gebruikende partij du bestelt recht op een korting van 60 % op de dagprijs voor de vervangende opleidingsdag.
Bij annulatie in de volgende gevallen heeft de gebruikende partij du bestelt geen recht op een korting voor de vervangende coachingsessie, ongeacht het moment van de annulatie:
- een staking van het openbaar vervoer;
- weersomstandigheden die het openbaar vervoer en verkeer verhinderen (onderbroken bovenleidingen, verkeershinder door zware sneeuwval, enz.);
- een terreurdreiging;
- een andere vorm van overmacht die bewezen kan worden d.m.v. een attest (vb. ziekte van de lesgever).
D.8.6. Didactisch materiaal
In het kader van de uitvoering van de opdracht is al het didactische materiaal te verstrekken door de dienstverlener en inbegrepen in de prijs. De deelnemer aan de opdracht zal templates in het Nederlands en Frans ter beschikking stellen op een digitaal platform.
Het coachingscontract en het actieplan moeten bij elk traject gebruikt worden.
De inschrijver voegt de ad hoc documentatie, in digitaal formaat, toe die hij nodig acht voor de voorbereiding en het goede verloop van de individuele coaching. De documentatie van de inschrijver moet ook beschikbaar zijn in het Frans en in het Nederlands (en eventueel in het Duits indien hij de sessies in het Duits kan organiseren). Het Engels noch andere talen zijn aanvaardbaar.
D.8.7. Personeel van de opdrachtnemer
Voor deze opdracht zal de dienstverlener een contactpersoon aanduiden die hem zal vertegenwoordigen in zijn contacten met de gebruikende partij die bestelt.
De gebruikende partij die bestelt moet akkoord gaan met de samenstelling van het team van opleiders, dat wordt voorgesteld in het kader van dit bestek.
De aan de uitvoering van de opdracht toegewezen coaches moeten dezelfde zijn als die welke in de offerte voorgesteld worden. Wanneer er coaches vervangen moeten worden, moeten de vervangende
coaches ten minste een gelijkwaardig ervaringsniveau hebben. De gebruikende partij die bestelt behoudt zich het recht voor de voorgestelde vervangers te weigeren.
De dienstverlener garandeert voor de volledige duur van de opdracht de stabiliteit van het team van coaches dat met de uitvoering van deze opdracht wordt belast. Tijdens de uitvoering zal de dienstverlener geen enkele wijziging in de samenstelling van het team van coaches aanbrengen zonder de voorafgaande toestemming van de gebruikende partj die bestelt.
De gebruikende partij die bestelt kan de onmiddellijke vervanging eisen van een of meer personen van het team van coaches van de dienstverlener, indien zij meent dat hun kwalificaties of hun prestaties de goede uitvoering van de opdracht in het gedrang brengen. De verandering dient plaats te vinden binnen 5 werkdagen volgend op het verzoek vanwege de gebruikende partij die bestelt en dient kosteloos te geschieden.
Het feit dat de opdrachtnemer het geheel of een gedeelte van zijn verbintenissen aan derden toevertrouwt, ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid tegenover de gebruikende partij die bestelt. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met deze derden.
D.8.8. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
D.8.9. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische
stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
D.8.10. Onderaannemers
Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.
D.8.11. Intellectuele rechten
Het eigendomsrecht van de documentatie die in het kader van deze opdracht gemaakt wordt voor de FOD Financiën wordt door de opdrachtnemer overgedragen aan de aanbestedende overheid. Dit geldt niet voor bestaande handboeken die in de boekhandel aangekocht worden.
D.9. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN
Voor de FOD Finances
De facturatie, te onderwerpen aan de btw, zal maandelijks gebeuren, na effectieve en correcte prestatie van de diensten en wordt opgemaakt op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - Xxxx X00 0000 XXXXXXX
Maar de facturen mogen niet meer per post opgestuurd worden. De mogelijkheden om de facturen op te sturen zijn :
Via het Mercurius-portaal in XML formaat
Vanaf 2020 wil de federale overheid het gebruik van de elektronische factuur verplicht maken.
De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx.
Communicatie zal volgen wanneer het gebruik effectief verplicht is.
Via een pdf-bestand
De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten.
Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ."
Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer 5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur worden vermeld.
De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties evenals de naan en voornaam van de leidinggevende die gecoacht wordt vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.
De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.
Voor Fedasil
De factuur (in één exemplaar) wordt verzonden naar:
FEDASIL
Afdeling boekhouding Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
1000 Brussel
De betaling van het bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of vanaf de dag na de laatste dag van de verificatieperiode als deze periode korter is dan 30 dagen, en mits dat de regelmatig opgestelde factuur in het bezit is van Fedasil,(inclusief andere documenten die eventueel vereist zijn : rechtvaardigende documenten zoals werkorders, prestatieorders, PV van ontvangst of andere).
Voor de andere deelnemers
De gegevens zullen worden gecommuniceerd op het moment van de bestelling.
D.10. GESCHILLEN
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
D.11. BOETES EN STRAFFEN
D.11.1. Straffen
Voor iedere niet-uitgevoerde dienstverlening, wordt een forfaitaire straf van 135,00 euro toegepast.
D.11.2. Verrekening van de boetes en straffen
Het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen) en daarna van de borgtocht.
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
E.1. CONTEXT
Een aantal factoren hebben geleid tot de invoering van een nieuw model voor competentie- en leadershipsontwikkeling:
1. Een vergrijzend personeelsbestand en de pensioneringsgolf.
2. De “War for talent” en de noodzaak om de juiste mensen aan te trekken en in dienst te houden.
3. De modernisering (nieuwe tools, nieuwe werkmethodes, nieuwe organisatiestructuur) en de digitalisering.
4. Toenemende flexibiliteit (telewerk, variabel uurrooster, aansturing op doelstellingen).
Dit leadershipsmodel berust op drie pijlers. Iedere leidinggevende moet dus drie rollen vervullen: die van leader, coach en motor voor verandering. Het is dus essentieel om te blijven investeren in de ontwikkeling van de managementcompetenties van onze leidinggevenden.
Met het oog op leadershipsontwikkeling werden de voorbije jaren reeds veel opleidingen, trajecten, tools aangeboden.
Wat uit de evaluaties en effectmeting van deze initiatieven blijkt, is dat onze leidinggevenden zich steeds sterker voelen in hun HR-rol, dat ze minder moeite hebben met delegeren, feedback geven en doelstellingen aanpassen aan de medewerker in kwestie en dat de medewerkers op hun beurt kunnen rekenen op een leidinggevende die meer open communiceert en hen meer bij de zaken betrekt.
De fundamenten zijn dus al gelegd en de doelgroep zal dus al voorkennis hebben. De coachingsessies die we met het lastenboek beogen, mogen dus beschouwd worden als deel van de permanente bijscholing en vervolmaking voor onze leidinggevenden. Dit moet een prioriteit blijven, nu de toenemende digitalisering om andere managementcompetenties vraagt.
E.2. DOELGROEP EN DOEL
Hierbij gaat het om een begeleiding om de managementcompetenties van leidinggevenden te ontwikkelen of te verbeteren (verder). Een individuele coaching is gericht op persoonlijke groei binnen de huidige functie. De coaching moet ertoe leiden dat de coachee zich beter bewust wordt van zijn competenties, talenten, drijfveren en/of persoonlijkheidskenmerken en vervolgens op eigen initiatief zijn ontwikkeling in handen neemt (zelfsturing).
E.3. THEMA’S
Het competentiemodel van de federale overheid is het 5+1-model, bestaande uit 5 groepen generieke competenties (“5”) en technische expertise (“+1”). De inschrijver vindt hierover meer informatie op het portaal voor het federaal overheidspersoneel – Fedweb:
xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxx_xx_xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxx etentiemanagement
Op basis van dit model en naar gelang van hun eigen rol moeten onze leidinggevenden meerdere competenties uit de volgende 5 groepen generieke competenties bezitten:
Omgaan met informatie: vernieuwen, conceptualiseren, visie ontwikkelen.
Omgaan met taken: beheren van de dienst, beheren van de organisatie.
Omgaan met medewerkers: medewerkers motiveren, medewerkers ontwikkelen, bouwen van teams, teams aansturen.
Omgaan met relaties: beïnvloeden, relaties leggen, netwerken.
Omgaan met het eigen functioneren: objectieven behalen, zich aanpassen, organisatiebetrokkenheid tonen.
De technische competenties vertegenwoordigen alle theoretische en/of praktische kennis die nodig en voldoende zijn om een functie uit te oefenen. De technische expertise is gestructureerd in twee grote rubrieken: Beroep en Ondersteuning. Binnen de rubriek Beroep zijn de technische competenties gegroepeerd die betrekking hebben op de reglementering, de vaardigheden, de methodologie en de context. Binnen de rubriek Ondersteuning zijn de technische competenties gegroepeerd die betrekking hebben op de kantoortoepassingen, software, materiaal, talen en schriftelijke en mondelinge communicatietechnieken.
Alle bovengenoemde generieke thema’s kunnen aan bod komen in de coachingsessies.
Aanvullend hierop willen we de leidinggevenden graag ondersteunen in de toenemende digitalisering. Uit vakliteratuur (o.a. World Economic Forum, SERV, VDAB) blijkt immers dat de digitalisering om andere managementcompetenties vraagt. Kritisch denken, creativiteit, samenwerken en communiceren, zelfregulering en mediawijsheid zijn voorbeelden van competenties die aan belang winnen in de 21ste eeuw. Met ons aanbod individuele coaching willen we nog meer inspelen op de ontwikkeling van deze nieuwe competenties
E.4. AANPAK
Stap 1
Individuele coaching kan aangevraagd worden door de leidinggevende. De aanvraag zal eerst onderzocht worden door de verantwoordelijke dienst van de deelnemer aan de opdracht die bestelt. Zodra ze goedgekeurd is, neemt deze via mail contact op met de dienstverlener om de aanvraag en context te verduidelijken (via het aanvraagformulier van de leidinggevende).
Stap 2
De dienstverlener neemt contact op met de leidinggevende om een intakegesprek van 2 uur vast te leggen. Het intakegesprek tussen de coach en de leidinggevende heeft tot doel om de context en de doelstellingen van de coaching te verduidelijken. Na het intakegesprek deelt de coach in een contract mee welke methodologie hij wenst te gebruiken.
Dit “coachingcontract” wordt ondertekend door de leidinggevende en de coach. Het hoofddoel van dit contract is de doelstellingen vast te leggen, de methodologie en het werkkader te bepalen en de verschillende sessies vast te leggen.
Stap 3
Er mogen maximaal 3 individuele sessies van 2 uur vastgelegd worden. Extra coachingsessies mogen enkel mogen enkel worden vastgelegd na voorafgaand akkoord van de deelnemer aan de opdracht die bestelt.
Stap 4
Om de verstrekte individuele coaching te kunnen evalueren, zal een evaluatie naar de leidinggevende (na het intakegesprek en na afloop van het coachingstraject) gestuurd worden.
Deze evaluaties zullen besproken worden tijdens de regelmatige opvolgvergaderingen tussen de aanbestedende overheid en de dienstverlener. De opvolgvergaderingen zullen plaatsvinden in de gebouwen van de deelnemer aan de opdracht die bestelt.
Samenvatting
Inhoud | Omkadering | Verplicht/ optioneel | Timing | |
Stap 1 | Aanvraag + contact | Intern (Deelnemer aan de opdracht die bestelt) en externe dienstverlener | Verplicht | Termijn van 15 kalenderdagen |
Stap 2 | Intake + contract | Externe dienstverlener en intern (Deelnemer aan de opdracht die bestelt) | Verplicht | Termijn van 15 kalenderdagen Intakegesprek van 2 uur |
Stap 3 | coachingssesies | Externe dienstverlener | Verplicht | Max. 3 individuele sessies van 2 uur Binnen een periode van 6 maanden. |
Stap 4 | Evaluatie leidinggevende Evaluatie dienstverlener | Intern (Deelnemer aan de opdracht die bestelt) Intern (Deelnemer aan de opdracht die bestelt) en externe dienstverlener | Verplicht Verplicht | Evaluatie Vergadering om de 4-6 maanden |
Het minimumaantal coachingsessies met begeleiding van een coach is één intakegesprek van 2 uur en één coachingsessie van 2 uur.
Het maximumaantal coachingsessies met begeleiding van een coach is één intakegesprek van 2 uur en 3 individuele sessies van 2 uur.
E.5. PRAKTISCHE AFSPRAKEN
De individuele coaching bestaat uit maximaal één intakegesprek van 2 uur en 3 individuele sessies van 2 uur te spreiden over een periode van maximaal 6 maanden.
E.6. COACHES
De coachingsessies worden gehouden in de taal van de gecoachte leidinggevende.
De coaches moeten de taal perfect beheersen van de medewerker waarvoor het coachingtraject wordt georganiseerd (Frans voor Franstalige medewerkers en Nederlands voor Nederlandstalige medewerkers (en eventueel in het Duits voor Duitstalige medewerkers)). De inschrijver moet de coach vervangen indien deelnemers van de coachingsessies de aanbestedende overheid melden dat de coach de taal niet voldoende beheerst om er de coachingsessies probleemloos in te kunnen geven.
De taalkennis van de coach moet aangetoond worden door een score 4 of MT bij de taalkennis (lezen, spreken, schrijven) aangegeven in het cv.
De coach moet over de nodige ervaring, diploma's en/of opleidingen beschikken, die relevant zijn voor het voorwerp van de opdracht om de coaching trajecten te kunnen bieden.
Hiertoe zal de inschrijver het cv-model in bijlage F5 invullen.
De inschrijver verstrekt 3 cv's voor de Nederlandstalige taalrol en 3 cv’s voor de Franstalige taalrol (en eventueel 1 cv voor de Duitse taalrol).
E.7. RAMING VAN DE MAXIMALE HOEVEELHEDEN
De hieronder vermelde hoeveelheden zijn slechts een raming van de maximum hoeveelheden en vormen geen verbintenis van de aanbestedende overheid.
Voor de FOD Financiën
Het aantal trajecten individuele coaching wordt geschat op maximum 120 (dus 120 intakes + 360 sessies) per jaar.
Voor de FOD Economie
Het aantal trajecten individuele coaching wordt geschat op maximum 6 (dus 6 intakes + 18 sessies) per jaar.
Voor de FOD Mobiliteit en Vervoer,
Het aantal trajecten individuele coaching wordt geschat op maximum 2 (dus 2 intakes + 6 sessies) per jaar.
Voor de Hvw
Het aantal trajecten individuele coaching wordt geschat op maximum 3 (dus 3 intakes + 9 sessies) per jaar.
Voor Fedasil
Het aantal trajecten individuele coaching wordt geschat op maximum 15 (dus 15 intakes + 45 sessies) per jaar.
Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
HANS D’HONDT
Voorzitter van het Directiecomité
F. BIJLAGEN
1. Offerteformulier
2. Buitenlandse firma – Vaste inrichting
3. Hoe het UEA invullen en downloaden
4. Model voor de referenties
5. Model voor de cv’s
6. Modeltabel voor het gunningscriterium « Kwaliteit van de voorgestelde aanpak »
7. Model voor het stellen van vragen
8. Model van verwerkersovereenkomst van de gegevens voor de Fod Financiën
F.1. OFFERTEFORMULIER
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2019/015
Openbare procedure voor de organisatie van sessies individuele coaching in managementcompetenties bestemd voor de leidinggevende personeelsleden van verschillende openbare instellingen
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
(naam) (functie)
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw1:
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
1 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijs (prijzen):
Forfaitaire eenheidsprijs (alle kosten inbegrepen) excl. BTW in cijfers | Bedrag van de btw (2) | Forfaitaire eenheidsprijs (alle kosten inbegrepen) incl. BTW in cijfers | Geraamde maximum- aantallen (4) | Totaal in cijfers (5) = (3) x (4) | ||
(1) | (3) = (1) +(2) | |||||
een individueel | 584 | |||||
voorbereidings- gesprek – intake (alle kosten | In cijfers | |||||
inbegrepen) | ||||||
een individuele | 1752 | |||||
coachingsessie | In | |||||
(alle kosten | cijfers | |||||
inbegrepen) | ||||||
Totaal in cijfers | ||||||
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
JA / NEEN3
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?2
Op (datum)
Te (plaats)
Gedaan
De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:
(naam) (functie) (handtekening)
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD:
2 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
3 Schrappen wat niet past
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).
- Het cv van de personen die door de inschrijver aan de opdracht worden toegewezen, volgens het bijgevoegde model (zie deel E.6.en F.5.).
- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
F.2. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING
1. BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIE:4
JA - NEE5
Deze vaste inrichting is betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten:
JA - NEE6
Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige naam)
(straat) (postcode en gemeente)
Als de firma over een vaste inrichting beschikt en deze laatste betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid het verschuldigde bedrag per storting of overschrijving op:
het rekeningnummer van de vaste inrichting:
IBAN:
BIC:
4 In de zin van artikel 11 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek beschouwt de administratie dat een belastingplichtige over een vaste inrichting hier te lande beschikt wanneer de volgende drie voorwaarden samen vervuld zijn:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwplaatsen;
b) de inrichting in kwestie wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden
tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de inrichting bedoeld in a) verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het Btw-Wetboek: leveringen van goederen of prestaties van diensten.
Een belastingplichtige die beschikt over een stabiele inrichting in België wordt beschouwd als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten (artikel 51,
§2, lid 2 van het Btw-Wetboek en 192bis van richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd als zijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Eenvoudige taken ter administratieve ondersteuning uitgevoerd door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
5 Doorhalen wat niet past
6 Doorhalen wat niet past
2. ALS DE FIRMA NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF ZE IS NIET BETROKKEN BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DE PRESTATIE VAN DIENSTEN:
Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………
OF
Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor firma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige naam)
(straat) (postcode en gemeente)
Als de firma beschikt over een aansprakelijke vertegenwoordiger in België en deze laatste stelt het document betreffende de betaling van de btw op, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per storting of overschrijving op
het rekeningnummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger:
IBAN:
BIC:
In geval van levering van goederen, worden deze vervoerd vanuit (land).
F.3. HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN
1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Kies uw taal.
3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.
4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA (aanvraag of antwoord) importeren”.
5. Upload het document “uea.xml” dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
6. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.
7. Klik op “Volgende”.
8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:
- Deel II, A, B, C en D.
- Deel III, A, B en C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
9. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”.
10. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).
11. Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.
Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per onderneming een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemingen. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.
F.4. MODEL VOOR DE REFERENTIES
De inschrijver moet zijn referenties invullen volgens het onderstaande model. Hij gebruikt 1 formulier per referentie.
Aantal coaching trajecten georganiseerd |
Dat(a)um van de individuele coaching |
Voorwerp en bescrijving van de individuele coaching |
Organisatie waarvoor de individueel coaching werd gegeven + adresgegevens |
Totaalbedrag, btw niet inbegrepen |
Contactpersoon van de organisatie waarvoor de individueel coaching werd gegeven + contactgegevens |
Naam van de coache(s) |
F.5. MODEL VOOR DE CV’S
De inschrijver moet de cv’s invullen volgens het onderstaande model. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om cv’s die niet op deze manier werden ingevuld niet in rekening te nemen.
De inschrijver verstrekt 3 cv's voor de Nederlandstalige taalrol en 3 cv’s voor de Franstalige taalrol (en eventueel 1 cv voor de Duitse taalrol).
Persoonlijke gegevens
Naam: Geboortedatum:
Voornaam: Nationaliteit:
Huidige functie:
Talenkennis
0 = nihil, 1 = zwak, 2 = gemiddeld, 3 = goed, 4 = zeer goed, MT = moedertaal (in te vullen in de tabel)
Lezen | Spreken | Schrijven | |
Nederlands | |||
Frans |
Relevante gevolgde opleidingen in verband met het voorwerp van de opdracht
Universitair/niet-universitair hoger onderwijs (eventueel meerdere malen te herhalen indien nodig):
- Titel: ……………………………………………………………………………………………………
- Diploma behaald op (datum): ……………………………………………………………………….
- Aan de instelling: ……………………………………………………………….…………………….
Professionele opleidingen (eventueel meerdere malen te herhalen indien nodig):
- Titel: ………………………………………………………………………………………….......……
- Getuigschrift behaald op (datum): ………………………………………………………………….
- Aan de instelling: ………………………….……………………………………………………….…
Relevante gegeven opleidingen in verband met het voorwerp van de opdracht
(eventueel meerdere malen te herhalen indien nodig)
- Titel van de opleiding: …………………………………………………………………………….…
- Jaar: …………………………..………………………………………………………………….……
- Voor de organisatie: ………...………………………………………………………………….……
- Contacpersoon en –gegevens binnen de organisatie: ………………………………….……….
Andere relevante professionele ervaring in verband met het voorwerp van de opdracht
………………………………………………………………………………………………………………….
F.6. MODELTABEL VOOR HET GUNNINGSCRITERIUM « KWALITEIT VAN DE VOORGESTELDE AANPAK »
Voorbeeld xxx | Doelstellingen van de sessie | Methodologie |
Intake | ||
Sessie 1 | ||
Sessie 2 | ||
Sessie 3 |
F.7. MODEL VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN
Om een snel antwoord mogelijk te maken, vermelden alle vragen verplicht de verwijzingen naar het lastenboek (vb. punt A.5.1., paragraaf 1, pagina 5). Ook de taal van het lastenboek waarnaar verwezen wordt dient ingevuld aangezien de paginanummers kunnen variëren naargelang de taal.
Punt/ Paragraaf | Pagina- nummer | Taal | Vraag |
F.8. MODEL VAN VERWERKERSOVEREENKOMST VAN DE GEGEVENS VOOR DE FOD FINANCIEN
TUSSEN:
De Belgische Staat, ten behoeve van de [Algemene Administratie van de Thesaurie], vertegenwoordigd door Naam/Functie
Hierna de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’;
EN:
NAAM, met maatschappelijke zetel te PLAATS, en ingeschreven in het […] met nummer […], en vertegenwoordigd door [NAAM INVOEGEN], [FUNCTIE INVOEGEN];
Hierna de ‘Verwerker’;
Hierna gezamenlijk ‘Partijen’ en elk afzonderlijk een ‘Partij’;
OVERWEGENDE DAT:
(A) De Partijen de Opdracht (zoals hierna gedefinieerd) hebben gesloten.
(B) In het kader van de Opdracht, de Verwerker namens en in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens (zoals hierna gedefinieerd) zal verwerken.
(C) De WVP en de AVGB de Verwerkingsverantwoordelijke verplichten om een verwerkersovereenkomst te sluiten met de Verwerker.
(D) Partijen daarom deze Verwerkersovereenkomst aangaan.
WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT:
Artikel 1 – Definities
Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVGB
betekent de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
Betrokkene(n) betekent de identificeerbare of geïdentificeerde natuurlijke perso(o)n(en) wiens Persoonsgegevens verwerkt worden;
Opdracht betekent de opdracht waarnaar verwezen wordt in
Bijlage A;
Persoonsgegevens betekent alle informatie die Verwerker namens en in
opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt
in het kader van de Opdracht en die een Betrokkene direct of indirect kan identificeren;
Verwerkersovereenkomst betekent deze overeenkomst, inclusief alle (eventuele) bijlagen en wijzigingen;
WEC WVP
betekent de wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie;
betekent de wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, alsmede het KB van 13 februari 2001 dat de WVP uitvoert.
Artikel 2 – Gegevensverwerking
2.1 De Partijen zullen, elk in hun respectievelijke hoedanigheid, de Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de WVP, de WEC, de AVGB en enige andere toepasselijke regelgeving waaraan de Verwerkingsverantwoordelijke en/of de Verwerker onderworpen is.
2.2 De Verwerker erkent dat hij onderworpen is aan de specifiek tot de Verwerker gerichte rechten en verplichtingen van de WVP en van de AVGB. De Verwerker erkent eveneens dat de Verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is aan de specifiek tot de Verwerkingsverantwoordelijke gerichte rechten en verplichtingen van de WVP en - AVGB.
2.3 De Verwerker zal de Persoonsgegevens uitsluitend en steeds in opdracht van, onder toezicht van en namens de Verwerkingsverantwoordelijke verwerken in overeenstemming met de modaliteiten van Bijlage 1.
2.4 De Verwerker heeft geen zeggenschap over het doel van de verwerking van Persoonsgegevens, noch kan hij zelfstandig beslissingen nemen aangaande het gebruik, de opslag of de mededeling van de Persoonsgegevens, tenzij en in de mate bepaald in deze Verwerkersovereenkomst of opgedragen door de Verwerkingsverantwoordelijke.
2.5 De Verwerker is ertoe gehouden om gepaste technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te implementeren om de Persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies evenals tegen de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van Persoonsgegevens. Bij het bepalen van de passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, houdt de Verwerker rekening met (i) de stand van de techniek,
(ii) de uitvoeringskosten van deze maatregelen, (ii) de aard, de omvang, de context, en de verwerkingsdoeleinden, (iv) de verwerkingsrisico’s voor de rechten en vrijheden van de Betrokkenen, voornamelijk als gevolg van vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde verstrekking van, of niet-geautoriseerde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte Persoonsgegevens, hetzij per ongeluk, hetzij op onrechtmatige
wijze, en (v) de waarschijnlijkheid dat de verwerking een impact heeft op de rechten en vrijheden van de Betrokkenen.
2.6 De Verwerker dient een register van de categorieën van de verwerkingsactiviteiten bij te houden en zal op verzoek van de Verwerkingsverantwoordelijke alle nodige informatie betreffende de verwerking van Persoonsgegevens door hem aan de Verwerkingsverant- woordelijke verstrekken en zal onmiddellijk alle verzoeken van betrokkenen die hij ontvangt aan de Verwerkingsverantwoordelijke overmaken.
2.7 De Verwerker zal geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgeven zonder adequate bescherming of tenzij deze doorgifte noodzakelijk is op grond van een rechtsregel die bindend is onder EU of Belgisch recht. In zulk geval stelt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke voorafgaandelijk en schriftelijk in kennis van het wettelijk voorschrift op grond waarvan de Verwerker verplicht is over te gaan tot doorgifte van de Persoonsgegevens, tenzij de betrokken wetgeving deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt.
2.8 De Verwerker kan toegang geven tot de Persoonsgegevens aan haar werknemers, maar dient de toegang strikt te beperken tot enkel die werknemers die toegang moeten hebben tot de Persoonsgegevens om de Verwerker toe te laten zijn verplichtingen onder de Opdracht en de Verwerkersovereenkomst uit te voeren. De Verwerker zal de betrokken werknemers schriftelijk op de hoogte brengen van het vertrouwelijke karakter van Persoonsgegevens, en van het wettelijke en contractuele kader inzake Persoonsgegevens, en zal de betrokken medewerkers contractueel een vertrouwelijkheidsverplichting opleggen.
De vertrouwelijkheidsverplichting blijft van kracht na het overdragen of beëindigen van deze overeenkomst.
2.9 De Verwerker kan toegang tot de Persoonsgegevens geven aan derden, wanneer:
de Verwerkingsverantwoordelijke hiermee schriftelijk, voorafgaandelijk en specifiek heeft ingestemd;
die toegang verplicht is op grond van een Belgische of Europese rechtsregel die bindend is voor de Verwerker. In zulk geval stelt de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke voorafgaandelijk en schriftelijk in kennis van het verzoek tot toegang, de betrokken bindende rechtsregel en de gevolgen die de Verwerker aan dat verzoek plant te geven, tenzij deze kennisgeving wettelijk of om dwingende redenen van algemeen belang verboden is.
2.10 Indien de Verwerker toegang verschaft tot de Persoonsgegevens aan subverwerkers, garandeert hij dat elke derde contractueel onderworpen wordt aan minstens dezelfde verplichtingen als deze waartoe de Verwerker is gehouden ten aanzien van de Verwerkingsverantwoordelijke onder deze Verwerkersovereenkomst.
Artikel 3 - Aansprakelijkheid
3.1 De Verwerker is aansprakelijk voor en vrijwaart de Verwerkingsverantwoordelijke tegen alle schade en aanspraken van derden, daaronder begrepen de Betrokkene, die het gevolg zijn van een schending door de Verwerker van de Verwerkersovereenkomst en de specifiek tot de Verwerker gerichte verplichtingen van de WVP, de WEC (indien van toepassing) en de AVGB.
3.2 De Verwerker vrijwaart de Verwerkingsverantwoordelijke voor alle schade berokkend door derden aangesteld door de Verwerker.
Artikel 4 – Assistentie
4.1 De Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke bijstaan bij de naleving van de verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke onder de AVGB inzake beveiliging van de verwerking, melding van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de toezichthoudende overheid en aan de betrokkene, het opstellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (indien van toepassing), en voorafgaande raadpleging.
Artikel 5 - Incidenten melden
5.1 De Verwerker verbindt zich er toe alle (pogingen tot) onrechtmatige of anderszins ongeautoriseerde verwerkingen of toegangen tot Gegevens te melden. De Verwerker meldt dit onmiddellijk aan de verwerkingsverantwoordelijke, ten laatste 24 uur na het vaststellen van het incident. Daarnaast zal de Verwerker alle redelijkerwijs benodigde maatregelen treffen om (verdere) schending van de beveiligingsmaatregelen te voorkomen of te beperken.
De melding zal gebeuren op xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
De Verwerker zal in deze melding minstens het volgende aangeven:
aard van het incident
tijdstip van vaststelling
geïmpacteerde gegevens
direct genomen maatregelen om bijkomende schade te beperken
tijdstip van afsluiting van het incident
structureel genomen maatregelen ter voorkoming in de toekomst De Verwerkingsverantwoordelijke zal datalekken die onder een wettelijke meldplicht vallen, melden bij de betreffende toezichthouder binnen de wettelijke voorziene tijdsspanne.
Artikel 6 – Duur en beëindiging
6.1 De Verwerkersovereenkomst treedt in werking op de datum van zijn ondertekening. Indien de Verwerker reeds Persoonsgegevens verwerkte in het kader van de Opdracht voorafgaandelijk aan de ondertekening van de Verwerkersovereenkomst, is de Verwerkersovereenkomst retroactief van toepassing vanaf de start van de verwerking van
Persoonsgegevens door de Verwerker voor rekening van en namens de Verwerkingsverantwoordelijke.
6.2 De Verwerkersovereenkomst blijft van kracht gedurende de looptijd van de Opdracht. Indien de Overeenkomst eindigt, eindigt de Verwerkersovereenkomst van rechtswege op hetzelfde tijdstip.
6.3 Bij de beëindiging van de Verwerkersovereenkomst, dienen alle Persoonsgegevens en eventuele fysieke of elektronische kopieën daarvan onmiddellijk aan de Verwerkingsverantwoordelijke te worden verstrekt, of zal de Verwerker, naar keuze van de Verwerkingsverantwoordelijke, alle Persoonsgegevens vernietigen, tenzij de opslag van de Persoonsgegevens verplicht is op basis van een rechtsregel onder EU of Belgisch recht.
Artikel 7 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
7.1 Op deze Verwerkersovereenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
7.2 Alle geschillen die uit deze Verwerkersovereenkomst voortvloeien, worden beslecht door de rechtbanken van Brussel.
Artikel 8 - Andere bepalingen
8.1 De Verwerkersovereenkomst is deelbaar. Indien één of meer bepalingen die niet de essentie van de Verwerkersovereenkomst aanbelangen, volledig of gedeeltelijk ongeldig, nietig of onuitvoerbaar worden verklaard, dan zal dit de geldigheid en uitvoerbaarheid van de overige bepalingen niet aantasten. De Verwerkersovereenkomst zal in dat geval blijven bestaan tussen de Partijen, alsof de ongeldige, nietige of onuitvoerbaar verklaarde bepaling nooit bestaan heeft.
Gedaan te Brussel op in twee originele exemplaren, waarvan iedere Partij erkent haar origineel ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
De Belgische Staat, [NAAM VERWERKER INVULLEN]
De overheid die de gunningsbeslissing Naam en Functie neemt
Bijlage 1: Overzicht van de Opdracht en de verwerkingen
A. Naam en datum van de Opdracht | Opdracht voor organisatie van sessies individuele coaching in managementcompetenties bestemd voor de | |||
leidinggevende personeelsleden | ||||
B. Onderwerp van de opdracht | Organisatie van sessies | individuele | coaching | in |
(relevant gedeelte voor de | managementcompetenties | |||
verwerking) | ||||
C. Duur van de verwerking | 4 jaar | |||
D. Aard en doel van de verwerking | Communicatie tussen de firma en de coachee (afspraak instellen, coaching opvolgen, enz.) | |||
E. Soort persoonsgegevens die werden verwerkt | Naam, Voornaam, email adress | |||
F. Categorieën van betrokken personen | Leidingevende van de FOD Financiën | |||