STICHTING VLUCHTELINGKINDEREN
STICHTING VLUCHTELINGKINDEREN
BESTUURSVERSLAG 2021
BESTUURSVERSLAG 2021 STICHTING VLUCHTELINGKINDEREN TE DRIEBERGEN-RIJSENBURG
ALGEMEEN
De Stichting Vluchtelingkinderen is statutair gevestigd te Driebergen-Rijsenburg, gemeente Utrechtse Heuvelrug.
De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30220848.
Adres en bereikbaarheid
Adres:
Stichting Vluchtelingkinderen De Delerij
Xxxxxxxxxx 00
0000 XX XXXXXXXXXX-XXXXXXXXXX
Bereikbaarheid:
Telefoon: 0343-415944
E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
DOELSTELLING EN ACTIVITEITEN
De stichting is opgericht op 20 december 2006 en heeft ten doel:
a. Financiële en praktische ondersteuning van asielzoekers en vluchtelingen van 18 jaar en ou- der ten behoeve van hun opleiding, voor zover voornoemde personen binnen Nederland ver- blijven;
b. Het bevorderen van de integratie in de Nederlandse samenleving van de onder a vermelde personen.
Activiteiten om de doelstelling te verwezenlijken zijn:
a. Het in standhouden van een winkel met goederen die belangeloos zijn aangeboden;
b. Werven en coachen van (vluchteling-) vrijwilligers;
c. Aanbieden van werkervaringsplaatsen en stageplaatsen voor scholieren in het voortgezet en middelbaar onderwijs;
d. Uitvoeren van regelingen van overheidswege (rijks- en gemeentelijke overheid) betreffende de doelgroep.
BESTUUR
In 2021 was de samenstelling van het bestuur als volgt:
Ds. X. Xxxxx, voorzitter;
X. xxx Xx, penningmeester;
Xx. X. xxx xxx Xxxxxx-Xxxxx, secretaris (bestuurslid van 10 maart tot 6 december 2021); Xx. X. Xxxxxxxxx, lid;
Ir. L. Touwen, lid; Xxx. X. Xxxxxxx, lid.
Adviseurs van het bestuur waren:
Xxxx. xx. X. Xxxxxxxx, werkgroep communicatie;
X. Xxxxxxxx, bedrijfsleider.
Bestuurswisselingen en -vergaderingen
Het bestuur fungeert sinds 2020 in een personele unie als bestuur van de Stichting Vluchtelingkin- deren en de Stichting Gilde Utrechtse Heuvelrug. Alle vergaderingen waren derhalve bestuursverga- deringen van beide stichtingen gezamenlijk.
Onder de Stichting Vluchtelingkinderen ressorteren de activiteiten van de Eurowinkel en de Werk- groep Vluchtelingzaken. In de Stichting Gilde Utrechtse Heuvelrug zijn de activiteiten ondergebracht van Taalcoaching Utrechtse Heuvelrug, Prima Perspectief en Coach4You.
De Stichting Gilde Utrechtse Heuvelrug brengt een afzonderlijk jaarverslag uit, waarin de activiteiten van deze stichting worden beschreven en waarin ook de jaarrekening is opgenomen.
Gedurende het verslagjaar werden negen bestuursvergaderingen gehouden; vanwege de corona- maatregelen vond de vergadering in januari online plaats.
In maart 2021 trad mevrouw mr. Xxx xxx Xxxxxx-Xxxxx tot het bestuur toe in de functie van secre- taris. Begin december verliet zij het bestuur wegens persoonlijke omstandigheden. Het secretariaat wordt waargenomen door de voorzitter en de penningmeester.
De bestuursleden Touwen, Mooij, Verkerk en Xxx Xx werden gedurende dit verslagjaar herbenoemd, waarmee voor hen de tweede bestuurstermijn inging.
De heer X.X.X. xxx Xxxxxxxxx, die namens de Stichting Gilde Utrechtse Heuvelrug c.q. Taalcoaching Heuvelrug adviseur van het bestuur was, trad als zodanig per 1 januari 2021 terug.
In de vergadering van 20 januari werd de portefeuilleverdeling van beide stichtingen – naast de vaste taken van voorzitter, secretaris en penningmeester – als volgt vastgesteld: werkgroep Vluchtelingza- ken en Prima Perspectief: de xxxx Xxxxxxxxx; winkel: de xxxx Xxxxxxx; beheer pand en Taalcoaching: de heer Xxxxxx. De heer Droogers is coördinator van de Werkgroep Communicatie en woont als ad- viseur de bestuursvergaderingen bij.
Wijziging inschrijving Handelsregister
Vanaf dit verslagjaar staat de Stichting Vluchtelingkinderen in het Handelsregister ook als onderne- ming ingeschreven vanwege de winkelactiviteiten die zijn ondergebracht in de Eurowinkel. De stich- ting is nu geregistreerd met twee zogenaamde SBI-codes. Op grond van de algemene doelomschrij- ving van de stichting is dit SBI 94997. Aan de winkelactiviteiten is SBI 47596 toegekend.
Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen
In het kader van de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) werd in de vergadering van 26 mei een bestuursreglement vastgesteld. Bovendien vereist deze wet dat er een voorziening is voor het geval het gehele bestuur uitvalt (belet of ontstentenis). Daartoe werd de heer J.E.M. Hel- mer, voormalig bestuurslid, per 1 juni aangesteld als ‘persoon bij belet en ontstentenis’. Deze aan- stelling geldt voor de periode van één jaar.
Rooster van aftreden
Het bestuur hanteert een rooster van aftreden dat voorziet in een zittingstermijn van vier jaren, in overleg te verlengen met nogmaals een periode van vier jaren. De maximale zittingsduur omvat twee perioden i.c. een totaal van acht jaren. Voor het bepalen van de datum voor het aftreden van een be- stuurslid wordt de oorspronkelijke datum van aantreden gehanteerd.
Vergoedingen
Bestuursleden ontvangen geen vrijwilligersvergoeding; uitsluitend daadwerkelijk gemaakte kosten zijn declarabel.
BTW-plicht en ANBI-status
De stichting is bij gerechtelijke uitspraak sinds juni 2020 btw-plichtig – met terugwerkende kracht vanaf 2017. De belastingdienst heeft tot op heden echter geen aanslag opgelegd.
De stichting wordt sinds 1 januari 2017 aangemerkt als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) hetgeen ook staat vermeld op de website. De stichting voldoet aan de voorgeschreven eisen voor pu- blicatie van het jaarverslag.
Administratieve organisatie en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De financiële administratie is op orde; er bestaat een helder financieel inzicht ten dienste van de be- drijfsvoering en financiële verantwoording. Een inventarisatie van de bedrijfs- en administratieve processen is in dit verslagjaar aangepast aan de huidige situatie.
ACTIVITEITEN TEN BEHOEVE VAN DE DOELBESTEDING
In zijn algemeenheid kent de Stichting twee hoofdactiviteiten: met de activiteit van de Eurowinkel worden de inkomsten gegenereerd ten behoeve van de doelbesteding. Deze gelden worden voorna- melijk ingezet als budget voor de Werkgroep Vluchtelingzaken ten behoeve van de hoofddoelstelling van de stichting, te weten: (jonge) vluchtelingen praktisch en financieel te ondersteunen bij hun op- leiding of studie, en bij hun integratie in de Nederlandse samenleving.
Werkgroep Vluchtelingzaken
Sinds 2018 wordt de hoofdactiviteit ten behoeve van de doelbesteding uitgevoerd door de Werk- groep Vluchtelingzaken. Ieder lid van de werkgroep, bestaande uit zeven vrijwilligers, begeleidt per- soonlijk enkele vluchtelingen. Intern wordt afgesproken wie de eerstverantwoordelijke is voor de be- geleiding van een persoon.
De werkgroep vergadert maandelijks om de voortgang van de asielprocedures te bespreken en ove- rige specifieke vragen die zich voordoen bij de persoonlijke begeleiding. Iedere vrijdag is er een spreekuur in De Delerij waar asielzoekers met hun vragen terecht kunnen. Tijdens de lockdown-peri- ode in 2021 konden vluchtelingen uitsluitend op afspraak naar het spreekuur komen, of bij werk- groepleden aan huis. De heer J.-X. Xxxxxxxxx treedt op als voorzitter van de Werkgroep. Tevens ver- zorgt hij de rapportages voor het bestuur en is namens de werkgroep het aanspreekpunt voor het bestuur.
Bij de begeleiding van vluchtelingen worden twee groepen onderscheiden: ten eerste asielzoekers in de asielprocedure vanuit een AZC en ten tweede ongedocumenteerde asielzoekers in de Landelijke Vreemdelingen Voorziening (LVV). De kosten voor de ondersteuning en begeleiding van asielzoekers uit de eerste groep worden volledig bekostigd uit de opbrengst van de Eurowinkel en giften. De vluchtelingen uit de tweede groep – ongedocumenteerde – asielzoekers krijgen juridische ondersteu- ning met als doel om alsnog een status te verkrijgen, dan wel hen te ondersteunen bij terugkeer naar het land van herkomst. De stichting participeert in de uitvoering van de LVV-regeling. De uitgaven worden volledig gefinancierd uit subsidie van het Rijk. De subsidieverlening verliep ook in 2021 via de LVV-pilot van de gemeente Utrecht, aan wie inhoudelijke en financiële verantwoording moet worden afgelegd.
Ten behoeve van de begeleiding van de aan hun zorg toevertrouwde vluchtelingen, onderhoudt de werkgroep intensieve contacten met onderwijsinstellingen, zoals het bezoeken van open dagen, ge- sprekken met decanen en het bijwonen van diploma-uitreikingen. Ook begeleiding naar artsen en ziekenhuizen, alsmede vergoeding van medische kosten waarvoor geen beroep gedaan kan worden op de daarvoor bedoelde instellingen, vallen onder de begeleidingstaken.
Begeleiding van asielzoekers en statushouders
De werkgroep begeleidt ongeveer vijftig (jonge) asielzoekers of statushouders. Voor hen wordt schoolgeld, studieboeken, overige opleidingsbenodigdheden en reiskosten betaald. Bij de begelei- dingstaken behoren ook coaching (met het oog op het doorlopen en voltooien van de studie) en het onderhouden van het contact met de scholen en opleidingsinstituten. De werkgroep heeft een goede relatie met Vluchtelingenwerk Midden Nederland. Wanneer iemand door Vluchtelingenwerk naar de stichting wordt doorverwezen, wordt een zo snel mogelijk kennismakingsafspraak gemaakt.
Opleidingen waar vluchtelingen uit deze doelgroep aan deelnemen zijn: MBO (34), HBO (2), VWO (3), Volksuniversiteit Utrecht (5). Ook heeft de werkgroep speciaal voor hen een basiscursus Nederlands ontwikkeld waar twaalf personen aan deelnemen. Deze cursus leidt op tot taalniveau A1, dat toe- gang biedt tot een MBO-opleiding. De werkgroep heeft deze cursus zelf ontwikkeld, omdat voor de doelgroep van lager-opgeleide asielzoekers (zonder status) geen goed alternatief voorhanden is.
In het verslagjaar is voor de doelgroep van hoger opgeleide vluchtelingen – veelal mensen met een universitaire opleiding, afkomstig uit Turkije, Syrië en Iran – het besluit genomen om de financiële ondersteuning van de opleiding ter beschikking te stellen op basis van een leenovereenkomst. De grond voor dit besluit is tweeërlei: (1) vorig verslagjaar was sprake van een dermate grote toename van deze doelgroep dat de kosten te hoog werden en (2) de overweging dat deze doelgroep goede kansen heeft op een verblijfsvergunning en betaald werk, waardoor men in staat is om een lening terug te betalen.
Naast het volgen van een opleiding worden vluchtelingen ook gestimuleerd om andere activiteiten te ontplooien, zoals sport of andere hobby. Een aantal van de vluchtelingen is actief als vrijwilliger in de Eurowinkel of via Prima Perspectief.
De LVV-regeling voor uitgeprocedeerde asielzoekers
De voormalige ‘bed, bad en brood-regeling’ voor uitgeprocedeerde asielzoekers is per 1 januari 2019 gewijzigd in de ‘Regeling Landelijke Vreemdelingen Voorziening’ (LVV-regeling). Vijf steden, waaron- der Utrecht, werden aangewezen als pilotplaatsen. De nieuwe aanpak beoogt te voorkomen dat uit- geprocedeerde asielzoekers op straat belanden en in een uitzichtloze situatie terechtkomen. Vanuit de LVV wordt hun persoonlijke begeleiding aangeboden; zij krijgen onderdak en worden gestimu- leerd om zinvolle activiteiten te ontplooien, bijvoorbeeld het volgen van een opleiding. De begelei- ding beoogt enerzijds integratie in de Nederlandse samenleving voor wie hoogstwaarschijnlijk voor een verblijfsvergunning in aanmerking komen, anderzijds is het doel van de regeling om een nieuwe toekomst voor te bereiden in het land van herkomst voor wie niets anders resteert dan terugkeer.
De pilot, die drie jaar heeft geduurd en eind 2021 is beëindigd, was vooral bedoeld om ervaringen op te doen in het vinden van ‘bestendige oplossingen’ voor de doelgroep. Het was de bedoeling om ge- durende de pilotperiode de juiste aanpak, structuur en wijze van samenwerken te ontwikkelen. De nieuwe regering heeft intussen besloten om de LVV-aanpak landelijk door te voeren. Dit besluit is mede gebaseerd op de in 2020 gehouden evaluatie van het LVV-project.
De stichting heeft ook voor 2022 met de Gemeente Utrecht een overeenkomst gesloten als uitvoer- der van de LVV-regeling in de Gemeente Utrechtse Heuvelrug. Op basis van een goed onderbouwde aanvraag is aan de stichting voor het vierde jaar een LVV-subsidie toegekend. Via de Gemeente Utrecht vergoedt het Rijk zodoende alle kosten die de stichting maakt voor leefgeld, huisvesting, be- geleiding en activering van LVV-gerechtigden.
De voorwaarden die voor de nieuwe LVV-regeling gaan gelden, zijn begin 2022 nog niet duidelijk. Er bestonden tussen de deelnemende gemeenten grote verschillen in de uitvoering van de pilot. Het is waarschijnlijk dat gezocht zal worden naar meer uniformering, bijvoorbeeld door inperking van de mogelijkheden die de LVV aan uitgeprocedeerden bood of het vaststellen van een maximale duur van de ondersteuning. De werkgroep volgt de ontwikkelingen op de voet, ook door actief te partici- peren in het overleg van de Stichting LOS (Landelijk Ongedocumenteerden Steunpunt).
Vooralsnog wordt ervan uitgegaan dat de voorwaarden die de gemeente Utrecht tot en met 2021 stelde, ook gelden in 2022.
Begeleidingsactiviteiten in het kader van de LVV-regeling
De LVV-groep bestaat gemiddeld uit twintig personen, die allemaal onderdak en leefgeld nodig heb- ben. Momenteel volgen veertien van hen een MBO-opleiding (o.a. opleiding tot technisch installa- teur, kapper, zorgverlener, ICT-specialist) en twee volgen opleidingen op HBO-niveau. De stichting betaalt de kosten van deze opleidingen uit de LVV-subsidie en draagt zorg voor begeleiding, wat een integraal onderdeel is van het LVV-traject. Daarnaast wordt hulp geboden bij de behandeling van lo- pende procedures (in samenwerking met de advocaat), bij bezoeken aan de Dienst Terugkeer & Ver- trek en bij bezoeken aan ambassades. Ook betaalt de stichting uit de LVV-subsidie de maandhuur voor wie een kamer huurt.
De stichting werkt samen met andere partijen die de belangen van (uitgeprocedeerde) vluchtelingen behartigen, zoals de Stichting Stil en de Noodopvang Dakloze Vreemdelingen Stichting (NDVS). De samenwerking met de Noodopvang betreft bijvoorbeeld tijdelijke ondersteuning van cliënten die op de wachtlijst van de Noodopvang staan. Daarnaast ondersteunt de stichting de MBO-opleiding van
vier vluchtelingen die in de Noodopvang verblijven. Dit heeft te maken met de specifieke deskundig- heid van de werkgroep op het vlak van scholing.
In 2021 liepen twee vluchtelingen een MBO-stage in de Eurowinkel. Voor stages wordt ook samenge- werkt met Prima Perspectief dat vrijwilligersplaatsen biedt voor (uitgeprocedeerde) asielzoekers en statushouders in sectoren als groenvoorziening, sport, evenementen en bij de Gemeente Utrechtse Heuvelrug.
LHBT-asielzoekers
Sommigen vluchtelingen werden in hun land van herkomst vervolgd vanwege hun seksuele geaard- heid. In de praktijk blijkt het buitengewoon lastig om deze vluchtelingen door de IND erkend te laten worden als (politiek) vluchteling. Er is intussen in de werkgroep expertise opgebouwd om LHBT- vluchtelingen zo goed mogelijk te ondersteunen in hun procedure. In enkele gevallen met succes, maar de beoordeling door de IND blijft vaak onzeker en onvoorspelbaar.
Vredesprijs voor Xxxx Xxxxxxxxxx
Het Platform voor Levensbeschouwingen & Religies Zeist heeft in september 2021 de jaarlijkse prijs ‘De Vredesduif’ toegekend aan Xxxx Xxxxxxxxxx. Theo is een van de oprichters van de stichting en van de Eurowinkel; hij is als adviseur nog steeds nauw betrokken bij de werkgroep. Hij ontving de prijs voor zijn enorme inzet voor vluchtelingen en hun belangen.
De Eurowinkel
Met de Eurowinkel worden de inkomsten gegenereerd ten behoeve van de doelbesteding. Voor de winkel was 2021 vanwege de twee lockdown-periodes opnieuw een bijzonder jaar. Het begon met een lockdown-periode die maar liefst tot eind april aanhield; in december werd het jaar afgesloten met opnieuw een lockdown. In totaal bleef de voordeur dit jaar 64 dagen gesloten!
Tijdens de eerste lockdown was de achterdeur gelukkig op gezette tijden open voor een klein team van vrijwilligers die graag wilden blijven helpen. Dit kon op een verantwoorde manier worden geor- ganiseerd met inachtneming van de geldende maatregelen. Naast het vele sorteerwerk dat moest blijven doorgaan vanwege de aanhoudende aanvoer, onderging de winkel in deze periode een heuse metamorfose. De tapijtvloer werd vervangen door een PVC-vloer, er werd een nieuw kassameubel getimmerd, schappen werden opgehangen en displaymeubels geplaatst. Bovendien werd de gehele winkel opnieuw in de verf gezet. Al het werk was precies op tijd gereed om op 3 maart de deuren weer te openen en de eerste klanten (op afspraak) te verwelkomen.
Dit winkelen op afspraak voegde een nieuwe dimensie toe voor zowel de klanten als voor de vrijwil- ligers. Vanwege de richtlijnen om de anderhalve meter afstand in acht te nemen, waren er weinig klanten in de winkel toegestaan en was direct contact tussen klanten en vrijwilligers niet mogelijk. Dat was een teleurstelling voor de vrijwilligers, die juist (taal)ervaring willen opdoen via informele omgang met de klanten. In feite was het nogal saai in de winkel, wat de bedrijfsleiding en de vrijwil- ligers niet gewend waren. Gelukkig duurde deze periode niet lang, want op 5 juni werden (bijna) alle beperkende maatregelen voor de detailhandel opgeheven. Nu kon ook het leescafé weer worden ge- opend; naar dat moment was lang uitgekeken.
Daarop brak een periode van ongekende drukte aan, die tot ver in de herfst aanhield. Veel van de bekende klanten keerden terug, bovendien dienden zich ook nieuwe klanten aan. En er werd rijkelijk ingekocht. Voor de winkelomzet betekende dit dat er records sneuvelden, zodat de verkoopachter- stand snel werd ingelopen. Kort voor de winter laaide de pandemie echter weer op, hetgeen resul- teerde in een tweede lockdown-periode vanaf 18 december.
Vrijwilligers
Ook in 2021 bood de Eurowinkel onder leiding van de bedrijfsleider een fijne werkplek voor het team van enthousiaste vrijwilligers. Daarmee leverde de winkel een essentiële bijdrage aan de doelstelling van de stichting: niet alleen door de benodigde financiën te genereren, maar ook door een leer- en werkbedrijf voor nieuwkomers en statushouders te zijn. Zo dragen de dagelijkse bezigheden in de winkel bij aan hun inburgeringstraject, omdat zij hier kunnen oefenen in taalvaardigheid, leren om te gaan met klanten en leren samenwerken.
Gemiddeld over het jaar genomen bestond het winkelteam uit 25 personen. Zes van hen behoren tot het kernteam, negentien personen waren afkomstig uit de doelgroep en twee waren SBB-stagiairs van MBO Amersfoort. Aan het eind van het schooljaar heeft een stagiair hier de ‘entree-opleiding’ met succes afgerond. Deze stagiair is inmiddels met een vervolgopleiding begonnen, maar werkt in het weekend nog als vrijwilliger in de winkel.
Het aantal maatschappelijke stagiairs vanuit het voorgezet onderwijs was vanwege de coronasluiting lager dan gebruikelijk. Uiteindelijk hebben vier stagiairs in de Eurowinkel stagegelopen.
In 2021 hebben we zestien nieuwe vrijwilligers mogen begroeten; vijftien vrijwilligers hebben een volgende stap gemaakt en hebben het team verlaten.
Het boekenteam bestond uit acht vrijwilligers, die zich voornamelijk bezighielden met het sorteren van boeken en het aanvullen van de winkelvoorraad. Daarnaast werd er dit jaar meer aandacht be- steed aan de online boekenverkoop.
Tot slot werd de winkel ondersteund door een groep enthousiaste vrijwilligers die hielp bij verschil- lende ad hoc werkzaamheden, zoals kluswerk in de winkel, vervoer van de seizoensvoorraad, weg- brengen van afval etc.
Normaliter zouden we alle vrijwilligers met een eindejaarsbijeenkomst hartelijk bedanken voor hun enthousiaste inzet. Helaas kon een dergelijke bijeenkomst voor het tweede jaar op rij niet doorgaan. In plaats daarvan hebben zij als blijk van waardering een kerstattentie ontvangen.
Het contract met de bedrijfsleider werd per 1 mei opnieuw verlengd voor de duur van een jaar. Het bestuur is bijzonder tevreden over zijn vermogen om de vrijwilligers als een hecht team te doen sa- menwerken zonder daarbij het resultaat van de bedrijfsvoering uit het oog te verliezen. Voortzetting van de prettige samenwerking wordt door het bestuur zeer op prijs gesteld.
Werkgroep Communicatie
In dit jaar heeft de werkgroep als gevolg van de pandemie niet vergaderd. De activiteiten werden via de mail geregeld.
In maart, juni en september 2021 verschenen de nummers 3, 4 en 5 van de nieuwsbrief ‘Vluchtheu- vel’. Deze nieuwbrief is een gezamenlijk initiatief van de Stichting Vluchtelingkinderen (SVK) en de Vluchtelingenwerkgroep Utrechtse Heuvelrug (VWUH).
In het verslagjaar werd een poging ondernomen om ‘vrienden’ (donateurs) te werven, ter vergroting van het draagvlak en met het oog op een vaste jaarlijkse donatie. Helaas had deze campagne, met een omvangrijke mailing, slechts een zeer beperkt resultaat.
Incidenteel werden publicaties in de lokale pers begeleid.
Websites
In de loop van het verslagjaar werd een begin gemaakt met het onderhoud van de websites van de Stichting Vluchtelingkinderen en de websites van Gilde, Taalcoaching en Prima Perspectief. Aanvan- kelijk werd gestreefd naar een combinatie van uniformering van de vormgeving en stroomlijning van de ‘hosting’. Uiteindelijk werd vanwege de herkenbaarheid toch besloten het eigen karakter van de verschillende websites te behouden. Wel werd voor de hosting gekozen voor één aanbieder. Aanpas- sing van de websites zal in 2022 gefaseerd plaatsvinden. De werkzaamheden zijn inmiddels in gang gezet.
FINANCIEEL
Opbrengst uit de Eurowinkel
Als gevolg van de coronapandemie en de daaruit voortvloeiende beperkende maatregelen voor niet- essentiële winkels als de Eurowinkel, moest de winkel 64 dagen geheel gesloten blijven. Daarnaast was er een periode met beperkte toegang (48 dagen) waarin winkelen alleen op afspraak mocht plaatsvinden, gevolgd door een periode met een beperking van het aantal klanten op basis van het vloeroppervlak (33 dagen). Op grond van de weggevallen omzet in het eerste kwartaal werd een TVL- subsidie (regeling Tegemoetkoming Vaste Lasten) toegekend van € 2.700. Anders dan in 2020 kwam de stichting hiervoor dit jaar wel in aanmerking. Pas in de periode van 5 juni tot en met 18 december was winkelen (vrijwel) zonder beperkingen mogelijk. Desondanks werd een jaaromzet gerealiseerd van € 189.000, wat € 10.000 meer is dan het budget en € 27.000 meer dan gerealiseerd in 2020. De opbrengst van de online-boekenverkoop was € 6.800 en het ‘kassa varken’ bracht € 1.200 op. Vanaf juni leverde het afval van onverkoopbare boeken als oud papier weer wat geld op: in totaal € 182. Na aftrek van af te dragen BTW en (online) verkoopkosten resulteerde dit in een netto-opbrengst van
€ 164.000 (2020 € 138.000).
Overige opbrengsten
Overige opbrengsten betreffen huuropbrengst uit verhuur van een (klein) deel van het pand, giften en donaties, alsmede doorberekening van kosten in het kader van de LVV-regeling. Het totaalbedrag dat hiermee is gemoeid, bedraagt € 52.000 (2020 € 53.000).
Doelbesteding
De doelstelling van de stichting, zoals geformuleerd in artikel 2.1 van de statuten, behelst het geven van financiële en praktische ondersteuning aan asielzoekers en vluchtelingen van 18 jaar en ouder ten behoeve van hun opleiding en het bevorderen van hun integratie in de Nederlandse samenleving. Aan deze doelbesteding kwam in het verslagjaar vanuit eigen fondsenwerving een bedrag ten goede van € 116.300 (2020 € 115.900). Daarvan werd ongeveer € 21.000 besteed aan studiekosten; er werd
€ 35.000 besteed aan de vergoeding voor vrijwilligers en stagiaires in de winkel. Ten behoeve van noodopvang, medische kosten, integratie, gezinshereniging en vergunningen werd een bedrag van ca. € 31.500 uitgegeven. Helaas moest op verstrekte leningen en voorschotten aan vluchtelingen en asielzoekers bijna € 3.000 worden afgeschreven wegens (verwachte) oninbaarheid. Aan donaties be- stemd voor specifieke doelen werd € 20.200 besteed. Een nieuwe uitgavenpost zijn de humanitaire giften die door het bestuur kunnen worden toegekend aan vluchtelingen in bijzondere omstandighe- den. Dit jaar werd daar € 5.500 aan besteed. Voorts werd in het kader van de uitvoering van de LVV- regeling € 177.000 uitgegeven (2020 € 185.000), waarvoor – zoals vermeld – via de gemeente Utrecht een Rijkssubsidie werd ontvangen.
In totaal kan een besteding aan de doelstellingen worden gerapporteerd van totaal € 292.600 (2020
€ 301.000).
Resultaat 2021
Aanvankelijk werden de financiële gevolgen van de coronapandemie voor de stichting substantieel negatief ingeschat; temeer daar pas in juni de winkel weer zonder beperkingen open mocht. Daar- door werd de werkgroep in het begin van het jaar gevraagd de bestedingen aan de doelstellingen waar mogelijk te beperken. In het derde kwartaal werd duidelijk dat de winkelomzet zich zeer snel en positief herstelde en er dus weer ruimte was om de doelbestedingen te verhogen. Het bleek echter moeilijk om op korte termijn verantwoorde extra uitgaven te realiseren, ook al omdat er weinig ge- reisd werd naar scholen. Door de lagere doelbestedingen in combinatie met een verhoogde winkel- opbrengst werd een aanzienlijk hoger resultaat (€ 43.943) gerealiseerd dan begroot (€ 20.000). Uit dit resultaat moet de jaarlijkse aflossing op de lening (€ 20.000) worden bekostigd, zodat er een be- drag van € 23.943 toegevoegd kan worden aan het eigen vermogen. Het bestuur heeft voor een deel hiervan een specifieke bestemming bepaald: € 10.000 wordt bestemd als extra budget in 2022 voor de doelbestedingen en € 15.000 wordt bestemd als extra aflossing op de lening.
Afwikkeling btw-procedure
In 2020 werd duidelijk dat de Stichting definitief btw-plichtig is en moet de btw-positie over de ge- schilperiode worden afgewikkeld. Ultimo 2021 was dit nog niet het geval. Krachtens de leningover- eenkomst met de Triodosbank, dient een eenmalige terugstorting van de lening plaats te vinden ter hoogte van de teruggevorderde btw op de verbouwingskosten in 2017. Het gaat hierbij om een be- drag van ongeveer € 40.000. Dit zal worden gerealiseerd zodra de btw-positie daadwerkelijk defini- tief is afgewikkeld.
TERUGBLIK EN VOORNEMENS
Terugblikkend op het verslagjaar zien we dat 2021 voor de Stichting opnieuw een bijzonder jaar was. Dat had uiteraard alles te maken met de voortzetting van de coronamaatregelen, waardoor de win- kel de eerste vier maanden en de laatste twee weken van het jaar gesloten was. Ook ondervond de Werkgroep Vluchtelingzaken de gevolgen van de coronamaatregelen, omdat er in De Delerij geen spreekuur gehouden kon worden. Dit werd creatief opgelost via online-ontmoetingen of een af- spraak bij leden van de werkgroep thuis. Al met al konden de begeleidingsactiviteiten min of meer normaal worden voortgezet.
Ondanks de langdurige sluiting van de winkel zijn ook dit jaar de financiële gevolgen beperkt geble- ven en stemt het resultaat tevreden. De aanvoer van kleding, boeken en CD’s/DVD’s bleef op peil en nam zelfs toe tijdens de twee lockdown-periodes. Ook hebben zich nieuwe financiële donateurs aan- gediend, zoals de Soroptimisten, de Stichting WelDoen Driebergen, de Stichting Channah en het
F. Nouwenfonds. Bovendien mocht de stichting opnieuw een beroep doen op ondersteuning van de Duitse Ridderlijke Orde. Dit alles stemt het bestuur tot dankbaarheid.
In de loop van het verslagjaar was de functie van secretaris van het bestuur een aantal maanden ver- vuld, maar kwam op het eind van het jaar helaas weer vacant. De aanvulling van het bestuur blijft derhalve een aandachtspunt.
Het bestuur neemt zich voor om het komende jaar (extra) aandacht te besteden aan de volgende za- ken:
• Voortzetting van de contacten met de Vluchtelingenwerkgroep Utrechtse Heuvelrug;
• Onderhouden van het draagvlak in de regio d.m.v. zichtbare aanwezigheid en/of interne manifes- tatie(s);
• Onderhouden van een vaste donateursgroep;
• Opnieuw hosten en actualiseren van de websites van de Stichting Vluchtelingkinderen en de Stichting Gilde Utrechtse Heuvelrug (websites van Taalcoaching Heuvelrug en Prima Perspectief);
• Versterken van de Eurowinkel en blijven zoeken naar toename van de omzet ten behoeve van de doelbesteding;
• Aanvulling van het bestuur.
Driebergen, 25 mei 2022
X. Xxxxx (voorzitter/secretaris) X. xxx Xx (penningmeester)
X. Xxxxxxx L. Touwen
X. Xxxxxxxxx
Foto voorzijde: april 2021, de winkel mag weer open na de coronasluiting.