LEVERANCIERSOVEREENKOMST TBV DIENSTEN BIJ GEMEENTE BODEGRAVEN REEUWIJK
LEVERANCIERSOVEREENKOMST TBV DIENSTEN BIJ GEMEENTE BODEGRAVEN REEUWIJK
DE ONDERGETEKENDEN:
1. De Staffing Groep Nederland BV., gevestigd en kantoorhoudende te Nieuwegein (3439 NE) aan de Fultonbaan 6, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 11020532, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Directeur, hierna te noemen: “Circle8”,
en
2. …. gevestigd en kantoorhoudende te PLAATS (POSTCODE) aan de ADRES, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer NUMMER, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <voornaam, achternaam>,
<functietitel>, hierna te noemen: “Leverancier”;
Circle8 en Leverancier hierna gezamenlijk ook aangeduid als “Partijen” en ieder afzonderlijk als “Partij”.
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
• Circle8 van tijd tot tijd behoefte heeft aan Professionals van Leverancier voor het uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van haar Opdrachtgever;
• Leverancier bereid is de benodigde kennis en ervaring op de door Circle8 gewenste gebieden ten behoeve van opdrachtgevers van Circle8 in te zetten;
• Leverancier en Circle8 op niet-exclusieve basis zaken met elkaar willen doen, waarbij Circle8 Leverancier kan verzoeken om opdracht(en) op het gebied van inhuur van Professionals uit te voeren onder de voorwaarden van deze Overeenkomst.
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1 INTERPRETATIE
1.1. In deze Overeenkomst en Bijlagen gebruikte begrippen die met een hoofdletter worden aangeduid, hebben de navolgende betekenis, tenzij uit de context anders blijkt:
Bijlage | Een aanhangsel bij deze Overeenkomst, welke hier onderdeel van uitmaakt; |
Facturatievereisten | De voor een specifieke Opdrachtgever van toepassing zijnde facturatievereisten, |
Geheimhoudingsverklaring | De geheimhoudingsverklaring welke te vinden is het inhuurdossier in de VMS; |
MSP Vergoeding | De vergoeding die de Opdrachtgever aan Circle8 verschuldigd is per door de Professional daadwerkelijk gewerkt uur; |
Overeenkomst | Deze Overeenkomst inclusief de overwegingen en Bijlage(n) en eventuele addenda; |
Opdracht | De opdracht tot het verrichten van werkzaamheden bij een Opdrachtgever; |
Opdrachtgever | Gemeente Bodegraven-Reeuwijk |
Opdrachtovereenkomst | De tussen Circle8 en Leverancier gesloten nadere schriftelijke overeenkomst op grond waarvan een Professional werkzaamheden zal verrichten bij de Opdrachtgever conform het model zoals aan deze Overeenkomst gehecht in Bijlage 1; |
Professional | Betekent (i) een medewerker in dienst van Leverancier op basis van een arbeidsovereenkomst of (ii) een zelfstandige zonder personeel (ZZP-er) die gedurende de Opdrachtovereenkomst via Circle8 diensten verricht tbv de Opdrachtgever. |
VMS | Het online inhuurportaal waarop Leverancier onder meereen account kan aanmaken, kan inloggen en toegang krijgt tot de daarop beschikbare content en functionaliteiten. |
1.2 In deze Overeenkomst, tenzij anders vermeld:
(i) is een verwijzing naar een persoon tevens een verwijzing naar een natuurlijk persoon, rechtspersoon, vennootschap, vereniging, maatschap of samenwerkingsverband;
(ii) hebben woorden die in het enkelvoud zijn geformuleerd tevens betrekking op de meervoudsvorm en vice versa, tenzij uit de context anders volgt;
(iii) worden verwijzingen naar "mede begrepen", "waaronder" en "met inbegrip van" beschouwd als verwijzingen naar "met inbegrip van, maar niet beperkt tot";
(iv) een verwijzing naar “of” betekent “en/of”, tenzij uit de context anders volgt; en
(v) dienen de kopteksten slechts ter identificatie en zijn niet van invloed op de uitleg van deze Overeenkomst.
2. TOEPASSELIJKHEID
2.1 De voorwaarden van deze Overeenkomst zijn van toepassing op iedere Opdrachtovereenkomst die tijdens de looptijd van deze Overeenkomst wordt gesloten tussen Leverancier en Circle8 ten behoeve van het leveren van diensten aan de Opdrachtgever. Leverancier zal bij een Opdracht de verplichtingen uit hoofde van de opdrachtspecificaties één op één doorleggen naar de betreffende Professional.
2.2 Algemene leveringsvoorwaarden of andere (algemene) voorwaarden van Leverancier zijn niet van toepassing op de Overeenkomst of een daaruit voortvloeiende Opdrachtovereenkomst en worden door Circle8 uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Navolgende documenten maken deel uit van de Overeenkomst. Indien en voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, geldt - tenzij uitdrukkelijk anders bepaald - de hierna volgende rangorde, waarbij het eerstgenoemde document prevaleert ten aanzien van het laatst genoemde document (1) Opdrachtovereenkomst; (2) de inhoud van deze Overeenkomst en haar Bijlagen.
3 . ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Leverancier zal telkens op basis van een nader met Circle8 overeen te komen individuele Opdrachtovereenkomst een Professional diensten laten uitvoeren ten behoeve van de Opdrachtgever op basis van de overeengekomen en vastgelegde opdrachtspecificaties.
3.2 Een Opdrachtovereenkomst komt pas tot stand op het moment dat de door Leverancier ter beschikking gestelde Professional door Circle8 is geaccepteerd. Acceptatie door Circle8 vindt uitsluitend plaats door ondertekening van een Opdrachtovereenkomst door Circle8 en Leverancier.
4 VERPLICHTINGEN VAN LEVERANCIER
4.1 Leverancier zal Circle8 of de Opdrachtgever desgewenst in de gelegenheid stellen om door middel van één of meer voorgesprekken te beoordelen of de door Leverancier voorgestelde Professional geschikt wordt geacht. Eventueel hiermee gepaard gaande kosten komen voor rekening van Leverancier.
4.2 Leverancier verbindt zich de Opdrachtovereenkomst uitsluitend te doen uitvoeren door Professionals waarvan zij in redelijkheid meent dat zij betrouwbaar zijn. Leverancier is te allen tijde verplicht om voordat een Professional de werkzaamheden bij de Opdrachtgever aanvangt (i) de identiteit van de Professional vast te stellen (ii) de opleidingsgegevens en werkervaring van de Professional te controleren (door bijvoorbeeld diploma’s en getuigschriften te laten tonen) en (iii) ervoor te zorgen dat de Professional beschikt over de vereiste vergunningen en de Professional voldoet aan de terzake geldende wettelijke eisen om werkzaamheden voor de Opdrachtgever te verrichten. Leverancier bewaart, voor zover wettelijk
toegestaan, een kopie van de getoonde documenten.
4.3 Indien Professional in de periode van 6 maanden voor aanvang van de werkzaamheden in dienst was bij de Opdrachtgever, dient Leverancier Circle8 hiervan op de hoogte te stellen. Opdrachtnemer dient mee te werken aan een interne referentiecheck bij de Opdrachtgever. De werkzaamheden mogen starten indien de Opdrachtgever een schriftelijk akkoord heeft gegeven.
4.4 Leverancier zal ervoor zorgdragen dat op eerste verzoek de volgende documentatie ter beschikking wordt gesteld aan Circle8, voordat overgegaan kan worden tot ondertekening van de Leveranciersovereenkomst inclusief Opdrachtovereenkomst:
(i) Kopie Uittreksel Kamer van Koophandel (gewaarmerkte versie, niet ouder dan 6 maanden);
(ii) Kopie G-rekeningovereenkomst Belastingdienst. Indien Leverancier NEN 4400-1 gecertificeerd is, wordt 25% gestort op de G-rekening. Indien NEN certificering niet aanwezig is, wordt 55% op G- rekening gestort. Zie tevens artikel 14;
(iii) Een – ingevulde – Verklaring ID ‘Externen’ waarmee de identiteit van Professional door Leverancier
wordt bevestigd;
(iv) Registratie in de VMS van Circle8 door Leverancier, waarmee de organisatie- en financiële gegevens in de financiële administratie van Circle8 kunnen worden opgenomen voor contractuele en financiële afwikkeling van de Opdrachtovereenkomst.
4.5 Leverancier zal ervoor zorgdragen dat iedere Professional die hij aan Circle8 ter beschikking stelt:
(i) welke in dienst zijn van Leverancier, de arbeidsovereenkomst met die medewerkers niet kwalificeert als payrollovereenkomst in de zin van artikel 7:692 BW;
(ii) te allen tijde voor aanvang van de werkzaamheden bij de Opdrachtgever aan de verantwoordelijke functionaris van de Opdrachtgever zijn legitimatiebewijs ter controle toont en deze bij zich draagt op de terreinen van de Opdrachtgever;
(iii) voor aanvang van de werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overlegt welke niet ouder is dan 1 jaar. De kosten voor deze verklaring komen voor rekening van Leverancier. Een VOG mag in geen geval ouder zijn dan 3 jaar, na het verstrijken van deze periode dient een nieuwe VOG aangevraagd te worden ;
(iv) voor aanvang van de Werkzaamheden een geheimhoudingsverklaring heeft getekend, welke onderdeel is van de Opdrachtdocumentatie;
(v) voor aanvang van de Werkzaamheden een integriteitsverklaring heeft getekend, welke onderdeel is van de Opdrachtdocumentatie;
(vi) volledig geïnformeerd is over de verplichtingen van Leverancier en de Professional onder de Opdrachtdocumentatie en deze zal nakomen als ware de Professional partij bij de Opdrachtdocumentatie.
(vii) voordat ze zijn voorgesteld, persoonlijk gesproken zijn door Leverancier. Leverancier zal ervoor zorgdragen dat de Professional(s) worden gesproken
4.6 Indien de Professional die Leverancier wenst in te zetten kwalificeert als ZZP-er, is Leverancier verplicht voorafgaande aan start van werkzaamheden ten behoeve van de juiste vaststelling van de arbeidsrelatie de navolgde beheersmaatregelen uit te (laten) voeren:
(i) Belastingdienst OndernemersCheck op de onderdelen zelfstandigheid, continuïteit, ondernemersrisico en bedrijfsomvang.
(ii) Periodieke toetsing op punt 1 in ieder geval bij (iedere) verlenging van een opdracht.
(iii) Afsluiten van Overeenkomst van Opdracht op basis van een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst, waarbij een opdrachtspecificatie/-omschrijving is opgenomen in termen van op te leveren resultaat, taken en verantwoordelijkheden en eventuele tussentijdse mijlpalen.
(iv) Continu (inhoudelijk) controleren, registreren en archiveren van wettelijk vereiste documenten en uitkomsten van periodieke toetsing op conformiteit met zelfstandig ondernemerschap.
Het fiscaal-/ arbeidsrechtelijk inhuurrisico en mogelijke financiële gevolgen bij een eventuele vaststelling van schijnzelfstandigheid voor rekening komt van Leverancier.
5 TIJDSTIP VAN DE PRESTATIE
5.1 De Professional zal de werkzaamheden verrichten op het overeengekomen tijdstip of binnen de in de
Opdrachtovereenkomst aangegeven termijn(en).
5.2 Xxxxx Xxxxxxxxxxx weet of verwacht dat de werkzaamheden niet op tijd verricht of afgerond zullen worden, zal zij, naast Opdrachtgever, Circle8 daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen.
5.3 Meerwerk wordt alleen vergoed indien hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming is verkregen van Opdrachtgever.
6 KWALITEIT EN GARANTIE
6.1 Leverancier garandeert dat:
(i) door of namens haar te verrichten diensten tijdig, deugdelijk en conform de Opdrachtdocumentatie zullen worden uitgevoerd;
(ii) voor de duur van de Overeenkomst en iedere Opdrachtovereenkomst haar Professional(s) voldoen en zullen blijven voldoen aan de overeengekomen kwalificaties ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring; en
(iii) zij gedurende de looptijd van iedere Opdrachtovereenkomst de kennis en de capaciteit beschikbaar houdt die benodigd is voor het adequaat uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden;
(iv) indien de ter beschikking gestelde Professional kwalificeert als een vreemdeling in de zin van de Vreemdelingenwet 2000, deze Professional gedurende de looptijd van de Opdracht beschikt over de vereiste vergunningen om de werkzaamheden voor Opdrachtgever uit te voeren.
6.2 Leverancier vrijwaart Circle8 tegen alle aanspraken van Professionals terzake van door hen tijdens de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden geleden schade.
6.3 In geval van schending van het bepaalde in artikel 6 lid 1 onder (i) en/of (ii) is Circle8 gerechtigd de Opdrachtovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en, indien Circle8 zulks wenst, de betreffende Professional rechtstreeks te contracteren zonder gehouden te zijn tot betaling van welke vergoeding aan Leverancier dan ook.
6.4 Leverancier garandeert, daar waar van toepassing zijnde, het tijdig en juist naleven van alle relevante (fiscale) wet- en regelgeving, waaronder begrepen, doch niet beperkt tot, sociale zekerheidswetgeving, de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS), de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA), de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV) en in wetgeving opgenomen normen zoals Inlenersbeloning en ketenaansprakelijkheid alsmede collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's).
6.5 Indien leverancier het gestelde in artikel 6.4 niet op correcte wijze naleeft danwel geregistreerd heeft, heeft Circle8 het recht om de Overeenkomst en Opdrachtovereenkomsten met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder verdere schadevergoeding aan Leverancier. Daarnaast zal Leverancier Circle8 de schade (waaronder mede wordt verstaan kosten, sancties en eventuele boetes) vergoeden die Circle8 lijdt als gevolg van de tekortkoming van Leverancier.
7 VERVANGING
7.1 Bij ziekte van de Professional, waarvan aangenomen kan worden dat deze langer dan 10 dagen kan duren en in geval van absentie wegens andere omstandigheden, waarvan de oorzaak niet toerekenbaar is aan Circle8 of de Opdrachtgever, is Circle8 gerechtigd de Opdrachtovereenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen. Voorts zal Leverancier zich op eerste verzoek van Circle8 inspannen om de Professional op de kortst mogelijk termijn te vervangen.
7.2 Leverancier zal zich inspannen de Professional te vervangen indien naar het redelijke oordeel van Opdrachtgever wordt vastgesteld dat (i) de Professional tekortschiet in het nakomen van zijn of haar verplichtingen omdat deze niet voldoet aan de door hem of haar opgegeven kennis,
ervaring of kunde, of (ii) de relatie tussen Opdrachtgever en de Professional dusdanig verstoord is dat de Opdrachtovereenkomst niet voortgezet kan worden. In dat geval zal Leverancier zich inspannen de betreffende Deskundige op eerste verzoek van Circle8 of Opdrachtgever op de kortst mogelijke termijn, maar in elk geval binnen een redelijke termijn te vervangen, een en ander onverminderd de rechten van Circle8 zoals opgenomen in artikel 11 van deze Overeenkomst.
7.3 Indien de Professional gedurende de looptijd van een Opdrachtovereenkomst zijn (arbeids-)overeenkomst met de Leverancier opzegt, meldt Leverancier dit onmiddellijk bij Circle8 en is Leverancier gehouden om zo
snel mogelijk een passende vervanging te realiseren.
7.4 Bij het zoeken van een vervanger zal Leverancier Circle8 op de hoogte houden over de voortgang. Indien de Professional daadwerkelijk wordt vervangen, zullen Partijen een nieuwe Opdrachtovereenkomst sluiten.
8 TARIEVEN
8.1 Circle8 is de Leverancier een vergoeding verschuldigd voor de door de Professional daadwerkelijk gewerkte uren. De vergoeding kan zowel gedurende de initiële looptijd van de Opdrachtovereenkomst, alsmede gedurende de eventuele verlenging(en) van de Opdrachtovereenkomst niet eenzijdig door Leverancier verhoogd dan wel geïndexeerd worden.
8.2 Indien een dagvergoeding is overeengekomen, dan is Circle8 deze dagvergoeding aan Leverancier verschuldigd voor elke dag waarop Leverancier gedurende minimaal acht (8) uren voor de Opdracht werkzaamheden heeft verricht, dit onafhankelijk van het feitelijke aantal gewerkte uren.
8.3 Tarieven omvatten de volledige vergoeding voor de door Leverancier te leveren diensten en door Leverancier gemaakte administratie-, reis- (waaronder tevens begrepen woon- werkverkeer van de Professional) en verblijfkosten en alle andere eventuele bijkomende kosten. Xxxxxxxx zijn altijd in euro’s en exclusief de verschuldigde omzetbelasting.
8.4 Voor (over)uren die meer gewerkt zijn dan het in de Opdrachtovereenkomst vermelde aantal uren per kalenderweek, met een maximum van 36 (contract)uren per kalenderweek, betaalt Circle8 alleen een vergoeding indien de Bevoegde resultaatverantwoordelijke/medewerker hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.
8.5 Goedgekeurde (over)uren worden vergoed tegen hetzelfde tarief. Toeslagen op het standaard tarief zijn niet van toepassing tenzij schriftelijk anders is bepaald door Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
8.6 Leverancier, Circle8 en Opdrachtgever, zullen zich onthouden van acquisitieactiviteiten richting elkanders personeel. Mocht een Professional van de Leverancier zelfstandig kiezen om te solliciteren op een functie bij Opdrachtgever, treden partijen in gesprek om samen te werken deze overgang te bewerkstelligen, waarbij een vaste overname fee van maximaal 20% van het bruto-jaarsalaris inclusief vakantiegeld en exclusief toeslagen en/of bonussen, of alle mogelijke andere toevoegingen wordt gehanteerd. Na 1700 gewerkte uren kan Opdrachtgever de Professional zonder het betalen van een overname fee in dienst nemen. Na 6 maanden, waarin de Professional niet meer werkzaam is geweest voor Opdrachtgever, vervalt de overname fee.
9 FACTURERING EN BETALING
9.1 De Professional zal de door hem gewerkte uren verantwoorden in het tijdsregistratiesysteem van Opdrachtgever. Uitsluitend daadwerkelijk gewerkte uren en onkosten, die door de Opdrachtgever zijn goedgekeurd komen voor vergoeding in aanmerking. Het niet beschikbaar zijn van werkzaamheden om welke reden dan ook, komt volledig voor rekening en risico van de Leverancier.
9.2 Facturering vindt plaats na ommekomst van iedere kalendermaand conform de Facturatievereisten.
9.3 Leverancier is verplicht mee te werken aan het systeem van reversed billing dat Circle8 met de Opdrachtgever is overeengekomen. Leverancier draagt er voor zorg dat de Professional de daadwerkelijk gewerkte uren wekelijks uiterlijk op de laatste werkdag van de week registreert in het urenregistratiesysteem van de Opdrachtgever. Inloggegevens worden bij aanvang van de opdracht door Opdrachtgever digitaal verstrekt aan de Professional. Na afloop van iedere kalendermaand zal de Leverancier een factuur ontvangen (op basis van reversed billing), waarbij de op dat moment beschikbare door de Opdrachtgever goedgekeurde uren en onkosten gefactureerd worden. Circle8 draagt er voor zorg dat de factuur voldoet aan de wettelijke vereisten.
9.4 Circle8 zal de aan Leverancier aangeboden factuur, die voldoet aan de in dit artikel gestelde voorwaarden met inachtneming van het bepaalde in artikel 14 lid 3 van deze Overeenkomst, binnen 30 (dertig) kalenderdagen betalen, gerekend vanaf factuurdatum.
9.5 Circle8 is gerechtigd de betaling van een factuur op te schorten indien:
(i) de Leverancier de betreffende Opdrachtovereenkomst niet voorzien van handtekening voor
akkoord heeft geretourneerd;
(ii) de geleverde diensten niet voldoen aan het gestelde in de Opdrachtdocumentatie; of
(iii) de Leverancier niet binnen de aangegeven termijn(en) tot afgifte van een in de Opdrachtdocumentatie genoemd document (bijvoorbeeld: Verklaring Betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, Formulier G-rekening, screening, diploma’s etc.) is overgegaan.
9.6 Overschrijding van enige betalingstermijn door Circle8 of niet-betaling door Circle8 van enige factuur op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid van die factuur of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestatie geeft Leverancier niet het recht haar prestatie(s) op te schorten of te beëindigen. Noch is het Leverancier toegestaan om tot verrekening over te gaan.
9.7 Uren dienen uiterlijk binnen drie (3) maanden na uitvoering van de werkzaamheden ingediend te worden in het tijdsregistratiesysteem van Opdrachtgever op de in de Facturatievereisten aangegeven na uitvoering van de werkzaamheden op straffe van verval van het recht daartoe.
9.8 Het betalen van een factuur betekent niet dat Circle8 op enigerlei wijze afstand van enig recht doet.
10 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
10.1 Alle IE-rechten die, waar en wanneer dan ook, bij de uitvoering van een Opdrachtovereenkomst (op de resultaten van de geleverde diensten of op door de Professional ontwikkeld materiaal) ontstaan of zullen ontstaan, komen toe aan de Opdrachtgever.
10.2 Leverancier staat er voor in dat hij en/of de ingezette Professional de IE-rechten op de resultaten van geleverde diensten of ontwikkeld materiaal zal overdragen aan de Opdrachtgever (de Materialen). Voor zover nodig worden de rechten op de Materialen zoals hiervoor gedefinieerd, op grond van de Opdrachtovereenkomst door Leverancier en/of de Professional aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht reeds nu voor alsdan door Circle8 namens de Opdrachtgever wordt aanvaard. Voor zover voor de overdracht als bedoeld in dit artikel een nadere akte is vereist, zal de Leverancier en/of de Professional op eerste verzoek van Circle8 of de Opdrachtgever hieraan volledige medewerking verlenen en een machtiging verlenen aan Opdrachtgever om dit te effectueren. Eventueel hiermee gepaard gaande kosten zal voor haar rekening nemen.
10.3 Leverancier staat in voor vrij en ongestoord gebruik door Opdrachtgever van de door de Professional in het kader van de Opdrachtovereenkomst geleverde diensten.
10.4 Leverancier en de Professional zijn gerechtigd de informatie welke verstrekt is door Opdrachtgever uitsluitend te gebruiken in verband met (de uitvoering van) de Opdrachtovereenkomst. Deze informatie is en blijft eigendom van Opdrachtgever,
10.5 Indien de resultaten van de geleverde diensten aan de Opdrachtgever (mede) tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan de Opdrachtgever toekomende IE-rechten, verleent Leveranciers aan de Opdrachtgever kosteloos een onherroepelijk gebruiksrecht van onbepaalde duur zodat Opdrachtgever de resultaten van de aan haar geleverde diensten kan gebruiken.
10.6 De verplichtingen van Leverancier en/of Professional op grond van dit artikel 10, blijven van kracht na voltooiing, beëindiging, verval of annulering van de Opdrachtovereenkomst.
10.7 Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over de in artikel 10.1 van deze Overeenkomst bedoelde IE-rechten, wordt behoudens tegenbewijs, er vanuit gegaan dat die rechten toekomen aan Opdrachtgever.
11 DUUR EN BEËINDIGING OPDRACHTOVEREENKOMST
11.1 Iedere Opdrachtovereenkomst vangt aan op de ingangsdatum zoals vastgelegd in de Opdrachtovereenkomst en wordt gesloten voor bepaalde tijd, een en ander onverminderd de mogelijkheid van tussentijdse opzegging.
11.2 De Opdrachtovereenkomst eindigt van rechtswege op de einddatum zoals vermeld op de Opdrachtovereenkomst of zoveel eerder als de opdrachtwaarde – een vooraf bepaald budget gekoppeld aan de opdracht – is bereikt, zonder dat daartoe een nadere handeling van een van de Partijen vereist is.
11.3 Een Opdrachtovereenkomst kan door Circle8 worden verlengd onder dezelfde condities of vervangen voor een nieuwe Opdrachtovereenkomst.
11.4 Opdrachtgever is gerechtigd een Opdrachtovereenkomst, zonder opgaaf van reden, tussentijds te
beëindiging door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier met inachtneming van een opzegtermijn van 31 kalenderdagen, waarbij geldt dat de Opdrachtovereenkomst niet eerder zal eindigen dan de einddatum die volgt uit de opzegging van de Opdrachtgever richting Circle8.
11.5 Circle8 is voorts gerechtigd met onmiddellijk ingang en zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving de Opdrachtovereenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, indien:
(i) Leverancier en/of de Professional ook na ingebrekestelling met redelijke termijn voor herstel van verzuim (in elk geval maximaal 14 kalenderdagen), handelt in strijd met de Opdrachtdocumentatie;
(ii) de Professional naar de mening van Opdrachtgever niet voldoet aan de uit de Opdrachtovereenkomst voortvloeiende eisen;
(iii) de relatie tussen de Professional en Opdrachtgever, naar het redelijke oordeel van Opdrachtgever, dusdanig verstoord is, dat de Opdrachtovereenkomst niet voortgezet kan worden;
(iv) ingrijpende wijzigingen plaatsvinden in de op Circle8 of Opdrachtgever van toepassing zijnde wet- en regelgeving;
(v) Leverancier de totstandkoming van een Opdrachtovereenkomst tracht of heeft getracht te beïnvloeden of beïnvloed heeft door het (doen) aanbieden of verstrekken van een persoonlijk voordeel aan (een) medewerker(s) van Circle8 of Opdrachtgever of aan enig ander persoon die in enigerlei relatie staat tot Circle8 of Opdrachtgever en die betrokken is geweest bij de totstandkoming van de Opdrachtovereenkomst;
(vi) de Opdrachtgever de met Circle8 gesloten opdrachtovereenkomst betreffende de inzet van een Professional of de met Circle8 gesloten raamovereenkomst beëindigt; of
(vii) De Leverancier de garanties van artikel 6 lid 1 van deze Overeenkomst schendt.
(viii) indien Professional en/of Leverancier onherroepelijk strafrechtelijk is veroordeeld voor discriminatie in de zin van de artikelen 137c tot en met g en artikel 429 van het Wetboek van Xxxxxxxxxx en de desbetreffende persoon lid is van een bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van Leverancier of daarin vertegenwoordigings-, beslissings-, of controlebevoegdheid heeft. Het recht op ontbinding vervalt drie jaar nadat de desbetreffende veroordeling onherroepelijk is geworden.
11.6 Leverancier staat er voor in dat de Professional bij beëindiging van de Opdrachtovereenkomst direct alle gegevens, materialen, resultaten en andere bedrijfseigendommen van Opdrachtgever die hij onder zich heeft, op eerste verzoek van Circle8 of Opdrachtgever zal retourneren aan Opdrachtgever. Indien dit retourneren feitelijk onmogelijk is, zal Leverancier deze informatie en alle kopieën daarvan onmiddellijk vernietigen, onder overlegging aan Circle8 en/of Opdrachtgever van behoorlijk bewijs van deze vernietiging. De Leverancier is echter gerechtigd één kopie van de gegevens onder zich te houden voor archiveringsdoeleinden, om de juiste uitvoering van de overeenkomst in een later stadium aan te kunnen tonen en om zichzelf tegen eventuele claims te kunnen verdedigen.
12 DUUR EN BEËINDIGING OVEREENKOMST
12.1 De Overeenkomst vangt aan op de dag dat deze door beide Partijen is ondertekend en is gesloten voor onbepaalde tijd. De Overeenkomst kan door iedere Partij te allen tijde schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden.
12.2 Beide Partijen zijn gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij geheel of gedeeltelijk te beëindigen, indien:
(i) de andere Partij de op hem rustende verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst, ook na ingebrekestelling met redelijke termijn voor herstel van verzuim, niet nakomt;
(ii) de andere Partij in staat van faillissement is verklaard dan wel een verzoek tot faillietverklaring jegens de andere Partij is ingediend;
(iii) de onderneming van de andere Partij wordt geliquideerd of gestaakt;
(iv) de andere Partij (voorlopige) surséance van betaling heeft aangevraagd of verkregen;
(v) de andere Partij door beslaglegging of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over een aanzienlijk deel van haar vermogen heeft verloren en zij de beschikkingsbevoegdheid niet binnen 4 (vier) weken heeft teruggekregen; of
(vi) in redelijkheid blijkt dat de andere Partij niet (meer) aan haar verplichtingen kan voldoen.
12.3 Voorts is Circle8 gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier geheel of gedeeltelijk te beëindigen, indien:
(i) de aandelen in of de activa van de onderneming van Leverancier aan een derde worden overgedragen of de (directe of indirecte) zeggenschap en/of de controle over Leverancier op andere wijze wordt gewijzigd; of
(ii) de samenwerking tussen Circle8 en Opdrachtgever eindigt.
12.4 Bij beëindiging van de Overeenkomst worden de tussen Partijen dan nog lopende Opdrachtovereenkomsten voortgezet en blijven de bepalingen van deze Overeenkomst daarop onverminderd van toepassing.
12.5 Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na het einde van de Overeenkomst voort te duren, waaronder artikel 18 (geheimhouding), artikel 10 (intellectueel eigendom), artikel 13 (aansprakelijkheid en vrijwaring) artikel 14 (fiscaliteit) en artikel 19 (slotbepalingen) blijven ook na beëindiging van de Overeenkomst onverminderd van kracht en zijn van toepassing op Leverancier en diens rechtsopvolgers.
13 AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
13.1 Indien Leverancier en/of diens Professional toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen op grond van deze Overeenkomst of de Opdrachtdocumentatie, is Leverancier aansprakelijk voor de door Circle8 geleden directe schade. Tot de directe schade behoren in geen geval: bedrijfsschade, productieverlies, omzet- en/of winstderving, waardevermindering van producten evenmin als de kosten die met de uitvoering van het object gemoeid zouden zijn als de opdracht van de aanvang af goed zou zijn uitgevoerd. De verzekeringspolissen (waaronder in ieder geval een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering) van Leverancier zullen tenminste dekking bieden voor een bedrag van tot EUR 1.250.000,- (zegge: anderhalf miljoen euro) per geval, met een maximum van EUR 5.000.000,- (zegge vijf miljoen) in totaal per jaar. De aansprakelijkheid van de Leverancier per Opdrachtovereenkomst vervalt tevens door verloop van vijf (5) jaren vanaf de dag waarop elke Opdrachtovereenkomst is geëindigd.
13.2 De beperking van de aansprakelijkheid van Leverancier is niet van toepassing indien de schade is ontstaan
(i) als gevolg van opzet en/of bewuste roekeloosheid van Leverancier en/of de Professional, (ii) door schending van het bepaalde in artikel 6 lid 1 onder (i) van deze overeenkomst.
13.3 In alle gevallen waarin de Opdrachtgever zaken ter beschikking stelt aan de Professional is Leverancier aansprakelijk voor alle schade die zich daaraan voordoet, schade veroorzaakt door brand en diefstal daarbij inbegrepen.
13.4 Leverancier zal op eerste verzoek van Circle8 haar verzekeringscertificaat overleggen van genoemde aansprakelijkheidsverzekering(en) en desgewenst bewijs van betaling van verschuldigde premies verstrekken.
13.5 Voor zover mogelijk onder Nederlands recht is iedere aansprakelijkheid van Circle8 beperkt tot het bedrag dat in een voorkomend geval uit hoofde van de door haar gesloten beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. In het voorkomende geval dat niet onder de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd is enige aansprakelijkheid van Circle8 beperkt tot een bedrag van EUR 100.000,- (zegge: honderd duizend euro) per gebeurtenis, waarbij een reeks van gebeurtenissen als één gebeurtenis wordt aangemerkt.
14 FISCALITEIT
14.1 Leverancier is en blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor nakoming van de krachtens de Overeenkomst op haar rustende verplichtingen, daaronder tevens begrepen de op haar rustende verplichtingen krachtens de belastingwetgeving en de sociale verzekeringswetgeving. Leverancier vrijwaart Circle8 tegen aanspraken van derden wegens het niet of niet volledig of niet juist nakomen van die verplichtingen.
14.2 Leverancier ziet toe op een juiste, tijdige en volledige aangifte en afdracht van alle verschuldigde omzetbelasting, loonbelasting en premies sociale verzekeringen met betrekking tot de ingezette Professional(s) en vrijwaart Circle8 tegen alle aanspraken en bijkomende kosten van Professionals, de
Belastingdienst en andere derde(n), waaronder begrepen: boetes, naheffingen en juridische kosten.
14.3 In geval Leverancier NEN 4400-1 is gecertificeerd, zal Circle8 25% van het factuurbedrag inclusief Omzetbelasting, ten behoeve van de preventieve dekking van de betrokken belastingen, sociale verzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage ZVW op de facturen van Leverancier inhouden en rechtstreeks storten op de G-rekening van Leverancier. In geval Leverancier niet NEN 4400-1 is gecertificeerd, wordt 55% van het factuurbedrag ingehouden op de facturen en gestort op de G- rekening van de Leverancier. Leverancier zal daartoe in zijn persoonlijke account in het VMS het IBAN nummer van zijn G-rekening vermelden.
14.4 Leverancier is gehouden om intrekking van een NEN 4400-1 certificaat, of een voornemen daartoe, binnen 5 (vijf) werkdagen na de intrekking van het certificaat schriftelijk te melden bij Circle8 op straffe van verbeurte van een direct opeisbare boete van EUR 50.000,- (zegge: vijftig duizend euro) per overtreding en een boete van EUR 1.000,- (zegge: duizend euro) voor iedere
dag dat de overtreding voortduurt, een en ander onverminderd het recht van Circle8 om daarnaast volledige schadevergoeding te vorderen.
15 AUDITS
15.1 Circle8 is bevoegd alle door Leverancier met betrekking tot een Professional aan Circle8 verstrekte informatie, gegevens en documenten (of afschriften daarvan) te (laten) controleren.
15.2 Circle8 en/of de Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de boekhouding van Leverancier op nakoming van onder andere het bepaalde in artikel 9 en artikel 14 door een extern registeraccountant te laten controleren. Leverancier is gehouden aan een dergelijke controle haar volledige medewerking te verlenen. De kosten voor deze controle zijn in beginsel voor Circle8, tenzij er onjuistheden zijn geconstateerd, in welk geval de kosten voor rekening van Leverancier komen.
16 VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
16.1 In het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst verwerken Partijen persoonsgegevens. Partijen kwalificeren ieder zelfstandig als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebben eigen verantwoordelijkheden en eigen wettelijke grondslagen om de persoonsgegevens van professionals te verwerken.
17 GEHEIMHOUDING
17.1 Leverancier zal en staat ervoor in dat de Professional alle direct of indirect verkregen Vertrouwelijke Informatie en gegevens welke aan hem bekend zijn respectievelijk worden in het kader van de Overeenkomst en/of een Opdrachtovereenkomst, geheim (zal) houden gedurende de Opdrachtovereenkomst en voor een periode van 2 jaar daarna. Leverancier zal de inhoud van de relatie alsmede die gegevens en informatie niet zonder voorgaande schriftelijke toestemming van Circle8 aan derden bekendmaken.
17.2 Onder Vertrouwelijke Informatie in de zin van deze Overeenkomst wordt verstaan: alle informatie over activiteiten, producten, financiële gegevens en opdrachtgevers van Opdrachtgever en informatie waarvan een redelijk handelend persoon had moeten vermoeden dat het vertrouwelijke informatie was, alsook eventuele bedrijfsgeheimen.
17.3 Voorts zullen beide Partijen geheimhouding betrachten omtrent informatie waarvan de verstrekkende Partij uitdrukkelijk te kennen geeft dat deze informatie vertrouwelijk is, in welk geval de ontvangende Partij de verstrekte informatie als strikt vertrouwelijk zal behandelen en niet openbaar zal maken.
17.4 De verplichtingen tot geheimhouding zoals opgenomen in de leden 1 en 2 van dit artikel 17 gelden niet indien en voor zover:
(i) de informatie reeds bij de ontvangende Partij bekend is, tenzij deze informatie onder geheimhouding is verstrekt;
(ii) de informatie onafhankelijk van de verstrekkende Partij door de ontvangende Partij rechtmatig is verzameld;
(iii) de informatie reeds door de verstrekkende Partij rechtmatig in het publieke domein is vrijgegeven; of
(iv) openbaarmaking wordt vereist op grond van wet- of regelgeving, regels van een toezichthouder of effectenbeurs, een bevel van een gerechtelijke, bestuurlijke of regelgevende autoriteit, in welk geval de openbaar makende Partij voorafgaand aan de openbaarmaking de andere Partij zal informeren en indien dat niet mogelijk is, de openbaarmaking in ieder geval op de voor de andere Partij minst schadelijke wijze zal geschieden.
17.5 Partijen staan er voor in dat hun medewerkers en/of door hen ingeschakelde derden (waaronder begrepen Professionals):
op de hoogte zijn van de verplichtingen zoals opgenomen in dit artikel 17 en deze verplichtingen zullen naleven als ware zij partij bij deze Overeenkomst. Indien de Opdrachtgever van een Professional ondertekening van een (aanvullende) Geheimhoudingsverklaring en indien van toepassing, een Insidersverklaring, verlangt, draagt Leverancier er voor zorg dat de Professional onmiddellijk deze verklaringen voor akkoord zal ondertekenen.
17.6 Indien Leverancier en/of professional handelt in strijd met dit artikel, is Leverancier een boete verschuldigd van € 10.000,00 per gebeurtenis. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, boetes, imagoschade en schade door bedrijfsstagnatie, is in alle gevallen uitgesloten.
18 OVERMACHT
18.1 Indien de overeengekomen afspraken en verplichtingen door Leverancier en/of de Professional niet worden gehaald in een situatie waarin sprake is van overmacht, worden de verplichtingen opgeschort tot het moment dat Leverancier en/of de Professional alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.
18.2 Onder overmacht in deze Overeenkomst wordt verstaan: blokkades, embargo, overheidsmaatregelen, oorlog, revolutie en/of enig daarop gelijkende toestand, stroomstoringen, storingen in elektronische communicatielijnen, brand, ontploffing, pandemie, waterschade, overstroming, en/of aardbeving, houdende geen zaken en/of storingen waarvoor Leverancier op grond van de Overeenkomst en/of de Opdrachtovereenkomst zelf verantwoordelijk voor is.
18.3 Leverancier zal in het geval van een overmachtssituatie de werkzaamheden zo goed als mogelijk blijven leveren.
18.4 Indien de overmachtssituatie langer duurt dan 10 dagen of redelijkerwijs verwacht wordt dat deze langer gaat duren dan 10 dagen, heeft Circle8 het recht om de Opdrachtovereenkomst per direct te beëindigen, zonder hiervoor schadeplichtig te zijn jegens Leverancier. Xxxxx verrichte en goedgekeurde werkzaamheden zullen door Circle8 aan de Leverancier worden vergoed.
19 SLOTBEPALINGEN
19.1 Deze Overeenkomst en iedere daaruit voortvloeiende Opdrachtovereenkomst kan alleen schriftelijk met wederzijdse instemming van Partijen worden gewijzigd.
19.2 Leverancier zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Circle8 en Opdrachtgever de handelsnamen of logo’s van Circle8 of Opdrachtgever niet gebruiken, openbaar maken en/of exploiteren en/of op geen enkele wijze melding maken van het bestaan van de Overeenkomst of de Opdrachtovereenkomst in publicaties en/of reclame-uitingen op generlei wijze in de publiciteit brengen.
19.3 Het is Leverancier niet toegestaan rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst of een daaruit voortvloeiende Opdrachtovereenkomst zonder voorafgaande schriftelijke instemming van Circle8 over te dragen aan derden. Dit verbod heeft tevens goederenrechtelijke werking in de zin van artikel 3:83 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Indien een bepaling van deze Overeenkomst of de Opdrachtdocumentatie (wegens strijd met een wettelijk voorschrift) geheel of gedeeltelijk ongeldig is, zullen de overige bepalingen hun volle werking behouden.
19.4 In dat geval zullen Partijen de ongeldige bepaling vervangen door een geldige bepaling overeenkomstig het doel en de strekking van de Overeenkomst of de Opdrachtdocumentatie, en op zodanige wijze dat de strekking en gevolgen van de nieuwe bepaling zo min mogelijk verschilt van de ongeldige bepaling.
19.5 Op de Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
19.6 Geschillen tussen Partijen worden uitsluitend berecht door de bevoegde rechter te Utrecht.
Aldus overeengekomen en ondertekend op: _ _
Circle8 | … |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | <voornaam, achternaam> |
Directeur | <functietitel> |
Bijlage 1
Opdrachtovereenkomst bij Leveranciersovereenkomst t.b.v. Gemeente Bodegraven - Reeuwijk
Opdrachtgever | |
Naam opdrachtgever | Gemeente Bodegraven - Reeuwijk |
Afdeling | |
Inhurend manager | |
Leverancier | |
Naam leverancier | |
Naam contactpersoon | |
Mobiel nummer contactpersoon | |
E-mail adres contactpersoon | |
Professional | |
Naam professional 1 | |
Opdrachtspecificaties | |
Functie-/rol titel | |
Startdatum (via Circle8) | |
Initiële einddatum | |
Aantal uur per week |
Uurtarief in € (excl. BTW) | |
Onkostenvergoeding | |
Bijzondere afspraken |
Afwijkende afspraken: