DEELNAMEOVEREENKOMST
DEELNAMEOVEREENKOMST
ONDERGETEKENDEN:
1. Mobimiles vof, gevestigd te en kantoorhoudend aan het adres Gooisch Onderne-
merscentrum 0.53, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxx, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door , verder te noemen “Mobimiles”;
en
2. [naam bedrijf/organisatie] gevestigd te [plaats] en kantoorhoudend aan het adres [adres], [postcode] te [stad] ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door: [naam], [func- tie], verder te noemen “Deelnemer”;
OVERWEGENDE:
• dat Mobimiles is opgericht met onder meer als doelstelling het (doen) geven van voorlichting en ondersteuning aan medewerkers van bedrijven, overheden en non- profitorganisaties om een duurzame gedragsverandering in het personenvervoer tot stand te brengen, ten behoeve van reductie van CO2 en fijn stof emissies en uitvoe- ring te geven aan activiteiten in verband met dat streven;
• dat Deelnemer wenst bij te dragen aan de doelstellingen van het Klimaatakkoord 2019 door gerealiseerde en vermeden CO2 emissies van medewerkers in het woon- werk en zakelijk verkeer te (laten) meten en vastleggen.
• dat Xxxxxxxxx zich met name richt op het individueel en collectief motiveren van medewerkers van bedrijven, overheden en non-profitorganisaties bij het streven naar meer duurzaam woon-werk en ander zakelijk verkeer en het verbeteren van de vitaliteit en gezondheid van deze medewerkers;
• dat Xxxxxxxxx daartoe een webshop exploiteert van duurzame artikelen die door deze medewerkers kunnen worden aangeschaft tegen betaling met Mobimiles (= punten) die door hen zijn vergaard via een meer duurzaam woon-werk en ander za- kelijk verkeer. Dit mede met het oog op het behouden van een aantrekkelijk woon- en vestigingsklimaat en de verbetering van de bereikbaarheid van de vestigingsplaats en de regio van Deelnemer.
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 Aanmelding
1. Deelnemer meldt zijn organisatie en zijn medewerkers hierbij aan voor deelname aan het Mobimiles programma. De inhoud van het programma en de daaraan verbonden maatregelen is partijen genoegzaam bekend en is te raadplegen via www.mobimi- xxx.xx.
Artikel 2 Bedrijfsplan
1. Xxxxxxxxx stelt een accountmanager ter beschikking die in beginsel aan de hand van een mobiliteitsscan een bedrijfsplan opstelt en zorgdraagt voor opzet, introductie en begeleiding van de maatregelen onder de medewerkers, nadat het plan door Deelne- mer definitief is vastgesteld.
Artikel 3 Ambities
1. In het bedrijfsplan worden op basis van een of meerdere intakegesprek(ken) de am- bities van Deelnemer op het gebied van duurzaamheid en bereikbaarheid vastgelegd, de doelstellingen die Deelnemer zich daarbij stelt ten aanzien van de reductie van CO2-emissies en de concrete maatregelen voor het lopende kalenderjaar en volgende jaren.
2. Na vaststelling door Xxxxxxxxx maakt het plan onlosmakelijk onderdeel uit van deze overeenkomst en wordt als bijlage daaraan toegevoegd.
Artikel 4 Inspanning
1. Deelnemer en zijn management nemen uitdrukkelijk en zonder voorbehoud de in- spanningsverplichting op zich om deelname van medewerkers aan de in het bedrijfs- plan vastgelegde maatregelen te verkrijgen.
Artikel 5 Bijdragen
1. In het bedrijfsplan worden mede de bijdragen van Mobimiles en Deelnemer aan de invoering van de maatregelen vastgelegd.
Artikel 6 Privacy
1. De benodigde persoonsgegevens van Deelnemer en zijn medewerkers worden vast- gelegd in geautomatiseerde registratiesystemen, die in opdracht van Mobimiles door een Bewerker worden aangelegd en onderhouden.
2. Deze registratiesystemen zijn aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en door de Bewerker wordt een privacyreglement gehanteerd dat als bijlage bij deze over- eenkomst is gevoegd.
3. In dit privacyreglement worden mede de benodigde persoonsgegevens vermeld.
Artikel 7 Deelnamekosten en indexering
1. De deelnamekosten bedragen € 10,- per deelnemende medewerker per maand, met een minimum van 30 medewerkers. Daarnaast worden onboarding, instructie op
locatie en evaluatie na 6 maanden in rekening gebracht tegen een eenmalige vaste fee van € 750,- (excl. reiskosten ad € 0,19 per km).
2. Indien Deelnemer niet al de beschikking heeft over een IOS en Android registratie app kan deze vanuit Mobimiles tegen kostprijs ter beschikking worden gesteld. Even- tuele kosten van aanpassing van de app worden tevoren vermeld en na goedkeuring separaat doorbelast.
3. Er worden separate afspraken gemaakt met Deelnemer over aard, omvang en fre- quentie van gewenste periodieke rapportages en daaraan verbonden kosten.
4. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw en op basis van prijspeil 2022. Jaarlijks geschiedt prijsindexering op basis van de CBS-index gezinsconsumptie.
Artikel 8 Looptijd en opzegging
1. Deze overeenkomst is aangegaan tot het einde van het kalenderjaar en het daarop- volgende jaar, doch kan daarna telkenmale met een jaar worden verlengd.
2. Deze overeenkomst kan door beide partijen tussentijds worden opgezegd met in- achtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
Artikel 9 Toestemming
1. Deelnemer verleent hierbij toestemming aan Mobimiles tot het vermelden van de bedrijfsnaam en het logo van deelnemer in publicaties, websites en op sociale media.
2. Tevens verleent deelnemer hierbij toestemming aan medewerkers van Xxxxxxxxx zich met de beschikbare communicatiemiddelen of in persoon rechtstreeks te richten tot individuele medewerkers van Deelnemer, teneinde hen te coachen bij de deel- name aan het programma.
Artikel 10 Rechtskeuze
1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassingen. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te op .
Namens Mobimiles vof: namens Xxxxxxxxx:
Bijlagen: Bedrijfsplan Deelnemer
Privacyreglement Registratie app Periodieke rapportages