Algemene Voorwaarden
Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
DJ Coras: het bedrijf ‘VrijeSpeer Diensten’, handelend onder de naam ‘DJ Coras’, gevestigd te Ede en ingeschreven bij Kamer van Koophandel onder nummer: 66077001, met als bedrijfsactiviteit: beoefening van podiumkunst.
Opdrachtgever: de natuurlijk persoon of rechtspersoon met wie DJ Xxxxx een Overeenkomst heeft gesloten.
Opdracht: de te leveren prestatie in de ruimste zin van het woord, al dan niet artistiek, als omschreven in Overeenkomst.
Overeenkomst: de tussen DJ Xxxxx en Opdrachtgever tot stand gekomen overeenkomst tot Opdracht.
Zaken: de door DJ Xxxxx voor het uitvoeren van de Opdracht gebruikte zaken, zoals geluids-, beeld- en lichtenapparatuur, bekabeling, verpakkingsmaterialen, decorstukken, podiumdelen e.d.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding of offerte van DJ Xxxxx ter zake van een Opdracht en maken integraal onderdeel uit van iedere Overeenkomst tussen DJ Coras en Opdrachtgever.
2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door Klant die afwijken van, of niet voorkomen in, deze Algemene Voorwaarden zijn voor DJ Xxxxx alleen bindend indien en voor zover deze door DJ Xxxxx uitdrukkelijk Schriftelijk zijn aanvaard.
3. Indien en voor zover bij Overeenkomst is afgeweken van deze algemene voorwaarden, prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst.
Artikel 3. Aanbiedingen en offertes
1. Alle aanbiedingen en offertes van DJ Xxxxx, zowel schriftelijke zijn steeds vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 14 dagen.
2. DJ Xxxxx kan niet aan zijn offerte gehouden worden indien de Opdrachtgever kan begrijpen dat de offerte een vergissing of een verschrijving bevat.
3. Opdrachtgever garandeert dat alle gegevens die hij bij de offerteaanvraag aan DJ Xxxxx kenbaar heeft gemaakt correct en volledig zijn, zodat de offerte van DJ Xxxxx gebaseerd is op de juiste omstandigheden en wensen van Opdrachtgever.
4. Een door DJ Xxxxx opgestelde offerte geldt niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
5. DJ Xxxxx behoudt zich het recht voor het verzoek tot het uitbrengen van offertes en opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.
6. Aanbiedingen en offertes kunnen zowel schriftelijk dan wel elektronisch per e-mail worden uitgebracht.
Artikel 4. Totstandkoming Overeenkomst
1. Door ondertekening van de offerte gaat Opdrachtgever een Overeenkomst aan met DJ Xxxxx inzake de Opdracht genoemd in de offerte, mits dit plaatsvindt voor de in de offerte genoemde einddatum.
2. Opdrachtgever heeft het recht om binnen 7 werkdagen (afkoelingsperiode) kosteloos de Overeenkomst schriftelijk te annuleren. Indien Opdrachtgever niet binnen 7 werkdagen na het versturen van de ondertekende offerte per e-mail de Overeenkomst heeft geannuleerd is de Overeenkomst bindend.
3. Eventueel na ondertekening van de offerte te maken aanvullende of gewijzigde afspraken inzake de Opdracht zijn slechts van kracht indien deze door DJ Xxxxx en Opdrachtgever schriftelijk zijn overeengekomen. En kunnen leiden tot een vernieuwing van de tot stand gekomen Overeenkomst.
Artikel 5. Uitvoering Overeenkomst
1. DJ Xxxxx zal elke Overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren en zich inspannen om rekening te houden met de door Opdrachtgever schriftelijke dan wel mondelinge doorgegeven wensen.
2. DJ Coras bepaalt de wijze waarop de Overeenkomst wordt uitgevoerd.
3. Opdrachtgever is bekend met de identiteit, werkwijze en draaistijl van DJ Xxxxx. Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, geeft Opdrachtgever geen recht op korting op het de in Overeenkomst afgesproken vergoeding.
4. DJ Xxxxx zal de Opdracht verzorgen tijdens de datum of data en het tijdstip of de tijdstippen die partijen in de Overeenkomst zijn overeengekomen. Een verzoek van Opdrachtgever om de datum, de data, het tijdstip of de tijdstippen te wijzigen, hoeft niet door Xxxxx gehonoreerd te worden.
5. DJ Xxxxx is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een Overeenkomst derden in te schakelen.
6. Indien DJ Xxxxx op weg naar de locatie van de Opdracht oponthoud heeft of verwacht te krijgen, zal Opdrachtgever direct worden gewaarschuwd. Opdrachtgever zal voor dit doel een bereikbaar telefoonnummer ter beschikking stellen. DJ Xxxxx zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, onmiddellijk maatregelen nemen teneinde zo spoedig mogelijk op de locatie te kunnen arriveren.
Artikel 6. Verantwoordelijkheden Opdrachtgever
1. Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de met DJ Xxxxx in de Overeenkomst omschreven Opdracht.
Opdrachtgever dient te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften.
2. Indien Opdracht een feest is waarbij auteurs- of andere rechten aan Buma-Stemra of enige andere organisatie zijn verschuldigd, worden deze door Opdrachtgever voldaan. Opdrachtgever vrijwaart DJ Xxxxx voor de gevolgen van het niet voldoen van deze rechten.
3. De Opdrachtgever garandeert het volgende:
a. In het geval van de uitvoering van een Opdracht in de open lucht een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan betrokkenen en/of Zaken van DJ Xxxxx
b. Er is op de locatie sprake van een deugdelijke stroomvoorziening De stroomvoorziening mag niet meer dan 5 meter van de plaats van Opdracht verwijderd zijn en dient veilig en geaard te zijn. Elke schade als gevolg van een falende en/of ondeugdelijke stroomvoorziening zal door Opdrachtgever worden vergoed. DJ Xxxxx kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van een ondeugdelijke en/of falende stroomvoorziening.
c. Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor Zaken, is Opdrachtgever verplicht ervoor zorg te dragen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met Zaken. Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium, afscherming en/of dranghekken.
d. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat DJ Coras minimaal 2,5 uur voor aanvang van het feest van de Opdracht toegang heeft tot de locatie voor de opbouw.
e. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat de afgesproken ruimte waar de opstelling komt te staan, vrij is van obstakels.
f. Er sprake is van een toereikende verzekering voor de mogelijkerwijs uit de uitvoering van de Overeenkomst voortvloeiende risico’s.
4. Indien voor laden/lossen een ontheffing nodig is, zal de Opdrachtgever hiervoor zorgdragen.
5. Indien de afstand tussen de laad/losplaats en de locatie van de Opdracht een langere afstand betreft dan 50 meter en/of indien de laadroute niet deugdelijk verhard is, dit tenminste 14 dagen voor datum Opdracht door Opdrachtgever aan DJ Xxxxx zal worden doorgegeven, er zal dan extra sjouwhulp en/of andere voorzorgsmaatregelen door DJ Coras worden verzorgd. Voor deze extra sjouwhulp en/of voorzieningen zal door DJ Xxxxx extra kosten in rekening worden gebracht.
6. Indien er drie of meer te overbruggen traptrede van maximaal 20 centimeter per traptrede tussen laad/losplaats en de locatie van de Opdracht is, zal Opdrachtgever dit tenminste 14 dagen voor datum Opdracht aan DJ Xxxxx doorgeven, er zal dan extra sjouwhulp en/of andere voorzorgsmaatregelen door DJ Xxxxx worden verzorgd. Voor deze extra sjouwhulp en/of voorzieningen zal door DJ Xxxxx extra kosten in rekening worden gebracht.
7. Vertragingen of niet optreden als gevolg van het niet nakomen van bepalingen en eisen in dit artikel kunnen nooit leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de Opdrachtgever dan wel verhaal van enige schade op DJ Xxxxx.
Artikel 7. Prijzen en betalingen
1. De in offerte en Overeenkomst vermelde prijzen zijn in Euro’s en zijn tenzij anders vermeld exclusief omzetbelasting (zogeheten BTW).
2. DJ Xxxxx zal het verschuldigde bedrag aan Opdrachtgever factureren. DJ Coras mag daarbij elektronische facturen uitreiken.
3. DJ Coras mag de factuur voorafgaand het uitvoeren van Opdracht uitreiken
4. De betalingstermijn van de factuur is 14 dagen.
5. Indien Opdrachtgever een bedrijf is en niet binnen de in artikel 7.4 vermelde termijn heeft voldaan, is Opdrachtgever automatisch in verzuim zonder dat hiervoor ingebrekestelling is vereist.
6. Indien klant in verzuim is, heeft dat de volgende consequenties:
a) Over het openstaande bedrag is de wettelijke rente verschuldigd;
b) Opdrachtgever is, naaste het verschuldigde bedrag en daarop verschenen renten, gehouden tot een volledige vergoeding van zowel buitenrechtelijke als gerechtelijke incassokosten, daaronder begrepen de kosten voor advocaten, juristen, deurwaardes en incassobureaus;
Artikel 8. Meerkosten
1. Eventuele parkeerkosten en eventuele andere kosten (zoals voor overtocht op een boot) zullen achteraf in rekening worden gebracht bij Opdrachtgever.
2. Extra kosten worden aan Opdrachtgever in rekening gebracht indien:
a. tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de Overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Coras, dat in redelijkheid niet van Coras mag worden verwacht de overeengekomen Werkzaamheden te verrichten tegen de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding;
b. de Overeenkomst op verzoek van Opdrachtgever wordt uitgebreid of gewijzigd, waaronder het wijzigen van het tijdstip of de tijdstippen waarop DJ Xxxxx optreedt;
c. er sprake is van onvoorziene of gewijzigde omstandigheden;
d. blijkt dat de locatie andere eigenschappen bevat dan waarvan DJ Xxxxx bij het tot stand komen van de Overeenkomst is uitgegaan;
e. Opdrachtgever niet voldoet aan zijn verplichtingen jegens DJ Xxxxx die volgen uit de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden.
3. Indien er sprake is van een omstandigheid die tot meerkosten leidt, wordt Opdrachtgever daarvan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.
4. Van eventuele meerkosten wordt achteraf door DJ Xxxxx gefactureerd aan Opdrachtgever. Hier bij gelden de voorwaarden van artikel 7.
Artikel 9. Annulering
1. DJ Xxxxx is gerechtigd de uitvoering van een Overeenkomst op te schorten dan wel te annuleren, indien en zodra DJ Xxxxx gegronde vrees heeft om aan te nemen dat Opdrachtgever niet volledig aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst zal (kunnen) voldoen.
2. Opdrachtgever is gerechtigd een Opdracht te annuleren. DJ Xxxxx heeft bij annulering van een opdracht recht op een vergoeding afhankelijk van de termijn van opzegging door de opdrachtgever:
a. Opzegging 1 maand of korter voorafgaand aan het optreden: 85% van de in Overeenkomst overeengekomen vergoeding.
b. Opzegging tussen 1 en 3 maanden voorafgaand aan het optreden: 75% van de in Overeenkomst overeengekomen vergoeding.
c. Opzegging tussen 3 en 5 maanden voorafgaand aan het optreden: 50% van de in Overeenkomst overeengekomen vergoeding.
d. Opzegging langer dan 5 maanden voorafgaand aan het optreden: 25% van de in Overeenkomst overeengekomen vergoeding.
2. Indien DJ Xxxxx recht heeft op vergoedingen en/of schadekosten door annulering worden deze vergoedingen en/of schadekosten door DJ Xxxxx aan Opdrachtgever gefactureerd. Hier bij gelden de voorwaarden van artikel 7.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
1. DJ Xxxxx is slechts aansprakelijk voor directe schade van de Opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de Overeenkomst en voor zover als gevolg van opzet of grove schuld aan de zijde van DJ Xxxxx. Voor gevolgschade, zoals winstderving, is DJ Xxxxx nooit aansprakelijk.
2. In ieder geval is de aansprakelijkheid van DJ Xxxxx beperkt tot de voor volledige uitvoering van de Opdracht afgesproken of redelijkerwijs te verwachten vergoeding van DJ Xxxxx.
3. Elke aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade dient per aangetekende brief aan DJ Xxxxx kenbaar te zijn gemaakt binnen acht dagen na de dag, waarop Opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van DJ Xxxxx bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van Opdrachtgever tot vergoeding van schade vervalt in ieder geval door verloop van twaalf maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.
Artikel 11. Overmacht
1. Een tekortkoming wegens overmacht kan niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
2. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor DJ Xxxxx diens verplichtingen uit hoofde van de met de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel onredelijk bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor DJ Xxxxx als overmacht gelden. Onder overmacht wordt mede verstaan:
- mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;
- een dag van nationale rouw;
- overheidsmaatregelen;
- werkstaking;
- natuurrampen;
- het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie DJ Xxxxx voor de uitvoering van de Opdracht afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens DJ Xxxxx.
3. DJ Coras is, met inachtneming van de bepalingen aangaande artikel 8, in geval van overmacht gerechtigd:
a. hetzij de Overeenkomst met de Opdrachtgever (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een schriftelijke mededeling hiervan aan de Opdrachtgever, zonder dat DJ Xxxxx hierdoor jegens de Opdrachtgever schadeplichtig wordt;
b. hetzij, in overleg met de Opdrachtgever, de uitvoering van de Opdracht te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum.
Artikel 12. Overige bepalingen
1. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt zullen alles geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van Overeenkomst voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondissement waarin DJ Coras gevestigd is.
3. Indien enige bepalingen uit Overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele Overeenkomst aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke Overeenkomst en Algemene Voorwaarden gestalte wordt gegeven.