ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE STICHTING JONGE BALIE NEDERLAND TEN BEHOEVE VAN HET SJBN JONGE BALIE CONGRES 2022
Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE STICHTING JONGE BALIE NEDERLAND TEN BEHOEVE VAN HET SJBN JONGE BALIE CONGRES 2022
ARTIKEL 1 TOEPASSELIJKHEID
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het SJBN Jonge Balie Congres 2022 terzake het aanbod tot aanmelding, de aanmelding, de registratie, de betaling en de deelname aan het congres op donderdag 3 en vrijdag 4 november 2022.
1.2. Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
1.3. Algemene voorwaarden van een deelnemer aan het congres worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
ARTIKEL 2 DEFINITIES
2.1. De Stichting: de Stichting Jonge Balie Nederland, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 41153269, waarvan de Jonge Balie Congrescommissie 2022 deel uitmaakt.
2.2. De Deelnemer: de individuele participant aan het SJBN Jonge Balie Congres 2022, die hierna in het mannelijk enkelvoud zal worden aangeduid.
2.3. Het Congres: het tweedaagse evenement georganiseerd door de Stichting voor de Deelne- mer op donderdag 3 en vrijdag 4 november 2022.
2.4. De Registratie: de aanvaarding door de Deelnemer van het aanbod van de Stichting tot deelname aan het Congres door middel van verzending van het aanmeldingsformulier dat te vin- den is via de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Registratie is mogelijk tot en met woensdag 19 oktober 2022. Hierna worden aanmeldingen in welke vorm dan ook niet verwerkt en wordt op geen enkele wijze toegang verschaft tot het Congres.
2.5. De Congresbijdrage: het bedrag dat de Deelnemer dient te betalen om aan het congres deel te kunnen nemen.
ARTIKEL 3 ONTSTAAN BETALINGSVERVERPLICHTING EN OVEREENKOMST
3.1. De verplichting tot betaling van de Congresbijdrage ontstaat op het moment van Registratie, tenzij de Registratie door de Stichting niet wordt geaccepteerd.
3.2. Eerst na ontvangst van de Congresbijdrage door de Stichting heeft de Deelnemer recht op deelname aan het congres.
3.3. De Stichting beschouwt het op het aanmeldingsformulier opgegeven adres als correspondentieadres. Adreswijzigingen dienen schriftelijk aan de Stichting of een door haar aan- gewezen derde te worden gemeld.
3.4. De Deelnemer geeft de Stichting uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken en bijhouden van de gegevens die op het aanmeldformulier worden ingevuld. De Stichting zal deze gegevens met de grootste zorgvuldigheid verwerken en niet aan derden – anders dan de door de Stichting ingeschakelde derde verantwoordelijk voor het registeren van de Deelnemer en/of, indien van toepassing, het hotel waar de Deelnemer verblijft voor registratie van de kamer en/of, indien van toepassing, de lokale balie ter registratie van de eventueel behaalde opleidingspunten – ter be- schikking stellen zonder uitdrukkelijke toestemming van de Deelnemer.
ARTIKEL 4 DECLARATIE
4.1. Na Registratie ontvangt de Deelnemer van de Stichting per e-mail een bevestiging van zijn aanmelding voor het Congres alsmede een factuur. In de factuur wordt een betalingstermijn op- genomen waarbinnen betaling plaats dient te vinden. Indien geen betalingstermijn staat opgeno- men, dan bedraagt deze termijn veertien dagen na de op de factuur aangegeven datum zoals verzonden door de Stichting dan wel een daarvoor aangewezen derde.
4.2. Bij niet tijdige betaling verkeert de Deelnemer in verzuim. De Deelnemer is niet bevoegd de betaling op te schorten of te verrekenen, behoudens voor zover de Stichting daarvoor schriftelijk haar toestemming verleent.
4.3. Indien de Congresbijdrage bij aanvang van het Congres niet is ontvangen, kan de Deelnemer enkel aan het Congres deelnemen indien de factuur ter plaatse middels internetbankieren wordt betaald. De Deelnemer draagt daarbij de verantwoordelijkheid dat hij de daarvoor noodzakelijke paslezer ter beschikking heeft. Contante betaling of betaling met creditcard is ter plaatse niet mogelijk en wordt nadrukkelijk uitgesloten. De betalingsgegevens van de Stichting zijn hierbij lei- dend.
4.4. Indien mocht blijken dat de Congresbijdrage meer dan één keer is voldaan, dan ontvangt de Deelnemer op zijn verzoek het te veel betaalde na afloop van het Congres retour.
4.5. De Stichting aanvaardt geen correspondentie dan wel aansprakelijkheid omtrent uitsluiting als gevolg van te late betaling als bedoeld in dit artikel.
ARTIKEL 5 ANNULERING VAN DE OVEREENKOMST
5.1. Annulering van de Registratie of de overeenkomst is niet mogelijk. Het bepaalde in artikel 6:230p sub e BW is hierop van toepassing.
ARTIKEL 6 AANSPRAKELIJKHEID
6.1. De Stichting heeft het recht, zulks te harer beoordeling, het Congres niet te laten doorgaan of de datum van het Congres te wijzigen. De Stichting sluit iedere aansprakelijkheid voor het niet doorgaan van het Congres of het wijzigen van de datum van het Congres uit.
6.2. De Stichting sluit iedere aansprakelijkheid voor schade ontstaan als gevolg van Registratie, betaling of deelname aan het Congres uit, voor zover zij niet volgens dwingendrechtelijke bepa- lingen gehouden is tot vergoeding van die schade. In dat laatste geval is de Deelnemer gehouden de aansprakelijkheid en de verschuldigdheid van de betaling aan te tonen.
6.3. De Stichting aanvaardt in geval zij onverhoopt uit hoofde van aansprakelijkheid enige betalingsverbintenis heeft, slechts aansprakelijkheid tot de hoogte van het bedrag van de Congresbijdrage of voor zover hoger het bedrag dat enige aansprakelijkheidsverzekering van de Stichting zal uitbetalen.
6.4. Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet indien er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van (één van de bestuursleden van) de Stichting.
6.5. De Stichting aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten van een ten behoeve van de Deelnemer ingeschakelde derde, zoals doch niet uitsluitend het congresbureau, de sponsors, de sprekers, de juridische en feitelijke leiding van de locatie van het Congres.
6.6. Indien de Stichting schade lijdt als gevolg van een handelen of nalaten aan de zijde van de Deelnemer dan is de Deelnemer aansprakelijk voor de schade die hierdoor ontstaat en zal deze schade op de Deelnemer worden verhaald.
6.7. De Deelnemer vrijwaart de Stichting hierbij voor alle aanspraken, als in dit artikel bedoeld.
ARTIKEL 7 AANVULLENDE BEPALINGEN OVERNACHTINGEN
7.1. De Stichting stelt geen hotelkamers ter beschikking aan de Deelnemer. De Deelnemer dient zelf een hotelkamer te boeken indien gewenst. Hiervoor draagt de Deelnemer zelf de kosten. De Deelnemer heeft de keuze om een hotel te kiezen dat een samenwerking heeft met de Stichting. De Deelnemer vrijwaart de Stichting voor iedere aansprakelijkheid inzake de betalingsverplichting voor de Deelnemer en ten aanzien van de naleving van de verplichtingen zoals genoemd in dit artikel.
7.2. De Deelnemer verplicht zich te houden aan de door aangesloten hotels vastgestelde regels, vastgelegd in onder andere het huisreglement en algemene voorwaarden van de aangesloten hotels. De regels zijn te raadplegen bij ieder afzonderlijk aangesloten hotel.
7.3. Bij het niet juist achterlaten van de aangesloten hotels, overmatige vervuiling en/of schade door onder andere, maar niet beperkt tot, breuk en/of vermissing en/of beschadiging van de aan- gesloten hotels en/of van de zich daarin bevindende goederen, zullen de aangesloten hotels dan wel de Stichting de extra kosten in rekening brengen bij de Deelnemer en/of de schade op de Deelnemer verhalen.
7.4. Bij vervuiling en/of schade aan de faciliteiten/ het terrein/ de omgeving van de aangesloten hotels zullen de aangesloten hotels dan wel de Stichting de extra kosten in rekening brengen en/of de schade verhalen op de Deelnemer door wiens handelen of nalaten de extra kosten en/of schade is ontstaan.
7.5. Deelnemers die een kamer in de aangesloten hotels delen zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle extra kosten, boetes en schade, zoals bedoeld in, maar niet beperkt tot de leden 3 en 4 van dit artikel alsmede alle andere extra kosten, boetes en schade die ten aanzien van de betreffende aangesloten hotels worden opgelegd. Dit geldt ongeacht of de extra kosten, boetes en/of schade het gevolg zijn van het handelen of nalaten van de betreffende Deelnemer en/of van derden die zich al dan niet met toestemming van de Deelnemer in de betreffende kamer van de aangesloten hotels dan wel in de aangesloten hotels bevinden.
7.6. Iedere vorm van schade dient door de Deelnemer onmiddellijk te worden gemeld aan de receptie van de aangesloten hotels en/of de Stichting en, indien de hoogte van de schade onmid- dellijk kan worden vastgesteld, onmiddellijk ter plaatse te worden vergoed.
7.7. Indien de Xxxxxxxxx niet op eerste verzoek de extra kosten en/of de schade voldoet, zal de Stichting de werkgever van de Deelnemer hierover informeren. De Stichting behoudt zich tevens het recht voor om de (betreffende lokale) Orde van Advocaten en/of de Raad van Toezicht in dat kader te informeren.
7.8. Eventuele buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten als gevolg van verdere incasso door de Stichting dan wel een door de Stichting ingeschakelde derde komen voor rekening van de Deelnemer.
7.9. De Deelnemer vrijwaart de Stichting voor alle aanspraken van de aangesloten hotels waar hij/zij is verbleven inzake extra kosten, boetes en/of schade aan de aangesloten hotels.
7.10. De Deelnemer vrijwaart de Stichting tevens voor alle aanspraken ter zake van schade van derden die (mede) het gevolg is van enig handelen of nalaten van de Deelnemer of derden, die zich met toestemming van de Deelnemer binnen de aangesloten hotels bevinden.
7.11. Indien het vermoeden bestaat bij het personeel van de aangesloten hotels of de Stichting dat door een Deelnemer in de aangesloten hotels in strijd met de wet en/of de openbare orde en/of de goede zeden en/of het Huisreglement en/of de algemene voorwaarden van de aange- sloten hotels wordt gehandeld, zijn het personeel van de aangesloten hotels alsmede de Stichting gemachtigd zich tot de hotelkamer te verschaffen.
7.12. Bij overtreding door een Deelnemer van een huisreglement en/of het niet opvolgen van aanwijzingen van het personeel hebben de aangesloten hotels het recht de Deelnemer de toe- gang tot de aangesloten hotels te ontzeggen en/of te weigeren en/of de hiervoor bedoelde Deel- nemer terstond van de aangesloten hotels te verwijderen. De Deelnemer zal alsdan geen aan- spraak kunnen maken op restitutie van de Congresbijdrage of een gedeelte daarvan dan wel op enigerlei andere vergoeding.
7.13. Noch de aangesloten hotels noch de Stichting aanvaardt enige aansprakelijkheid voor dief- stal (inclusief diefstal uit kluisjes), verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in de aangesloten hotels en/of het gebruik van kamers en/of andere faciliteiten van de aangesloten hotels. De Stichting aanvaardt in geval zij onverhoopt uit hoofde van aansprakelijkheid enige betalingsverbintenis heeft, slechts aanspra- kelijkheid tot de hoogte van het bedrag van de Congresbijdrage of voor zover hoger het bedrag dat enige aansprakelijkheidsverzekering van de Stichting zal uitbetalen. Deze aansprakelijkheids- beperking geldt niet indien er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van (één van de bestuursleden van) de Stichting.
7.14. Aansprakelijkheid voor schade bestaande uit derving van reisgenot of bedrijfs- en andere gevolgschade, is onder alle omstandigheden uitgesloten.
ARTIKEL 8 AANVULLENDE VOORWAARDEN WIJZIGING TICKETS
8.1. Indien het Congres is verplaatst als gevolg van de maatregelen die door de overheid wor- den opgelegd, heeft de Deelnemer automatisch toegang tot het evenement op de nieuwe da- tum. Indien de Deelnemer binnen vier (4) weken vanaf bekendmaking van de nieuwe datum van het betreffende congres kenbaar heeft gemaakt aan Stichting Jonge Balie Nederland dat hij/zij verhinderd is op de nieuwe datum van het verplaatste congres, krijgt de Deelnemer indien hij/zij aantoonbaar verhinderd is, de betaalde Congresbijdrage terug.
8.2. De bestaande overeenkomst tussen Stichting Jonge Balie Nederland en de Deelnemer be- treffende de originele order, wordt door deze keuze gewijzigd. De Deelnemer gaat ermee ak- koord dat zijn/haar originele order wordt geannuleerd en dat daarmee zijn/haar recht op toe- gang tot het desbetreffende congres vervalt.
8.3. De bestaande overeenkomst tussen Stichting Jonge Balie Nederland en de Deelnemer be- treffende de originele order, wordt daarmee ontbonden. De Deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn originele order geannuleerd wordt en dat daarmee zijn/haar recht op toegang tot het desbe- treffende Congres vervalt. Daartegenover staat dat de Deelnemer recht heeft op de terugbeta- ling van de oorspronkelijke Congresbijdrage in geld door de Stichting.
8.4. De terugbetaling van de oorspronkelijke Congresbijdrage zal plaatsvinden via dezelfde be- taalwijze als waarmee de originele aankoop is gedaan.
8.5. Indien het congres is verplaatst, vindt de terugbetaling uiterlijk plaats één (1) maanden na de nieuwe datum van het verplaatste congres, met een maximum van 12 maanden na de oor- spronkelijke datum van het programma.
ARTIKEL 9 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
9.1. De rechtsverhouding tussen de Stichting en de Deelnemer is uitsluitend onderworpen aan Nederlands recht.
9.2. Geschillen zullen uitsluitend worden berecht door de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, tenzij dwingend recht zich tegen deze forumkeuze zou verzetten.