Regeling Afspraken en Procedures (RAP) Omroepmasten
Regeling Afspraken en Procedures (RAP) Omroepmasten
De RAP richt zich op de eenduidige uitvoering van algemene procedures die ten aanzien van het werken om, op en aan de Infrastructuur in acht moeten worden genomen. De verplichting om de RAP in acht te nemen, geldt voor alle (mede-) gebruikers van de Infrastructuur in eigendom en/of beheer van NOVEC.
De navolgende zaken worden in de RAP geregeld
a. Veiligheid op de Infrastructuur;
b. Toegang tot de Locatie waarop de Locatie Overeenkomst betrekking heeft;
c. De Installatie en het onderhoud van Installaties en apparatuur;
d. Aanpassingen aan de Infrastructuur;
e. Maatregelen ter voorkoming van storing;
f. Het gebruik van gebouwgebonden voorzieningen, zoals (nood-) stroomaggregaat en koeling;
g. Het gebruik van energie;
h. Specifieke eisen voor het gebruik van Infrastructuur die bij NOVEC in beheer is;
i. Bereikbaarheidsvoorzieningen van NOVEC;
j. Maatregelen in verband met nood, onverwijlde buitengebruikstelling van systemen of openbare veiligheid;
k. Regelingen en procedures ten aanzien van TenneT Hoogspanningsmasten en Stations.
a. Veiligheid op de Infrastructuur
De veiligheid op de Infrastructuur wordt geregeld in het document ‘De coördinerende rol van NOVEC in zake veiligheid’ dat te vinden is op de website van NOVEC: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx NOVEC zal voor eigen rekening zorg dragen voor het tijdig aanbrengen en keuren van de op grond van de Arbowet benodigde veiligheidsvoorzieningen (bijvoorbeeld valbeveiligingen).
NOVEC stelt voor haar Infrastructuur risicoprofielen op. Voor de juiste weergave van de risico’s
m.b.t. veldsterkte dient de Onderneming te allen tijde wijzigingen m.b.t. de antenneconfiguratie en het zender/uitzendvermogen aan NOVEC door te geven.
b. Toegang tot de Locatie waarop de Locatie Overeenkomst betrekking heeft
1. Toegangsvoorwaarden
Toegang tot Locaties wordt alleen verleend binnen het kader van de beroepsuitoefening. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
- De Onderneming maakt voor het melden van werkzaamheden gebruik van het elektronische formulier ‘Melding werkzaamheden’, zoals dat beschikbaar is op de website van NOVEC op xxx.xxxxxxxxxxx.xxx De Onderneming zal zich inspannen werkzaamheden ten minste 7 dagen, doch uiterlijk 24 uur van tevoren bij NOVEC aan te melden. Indien tijdelijke uitschakeling dan wel terugschakeling in vermogen, zoals beschreven in artikel 9.4 Kaderregeling aan de orde is, geldt de in dat artikel vermelde termijn.
- Indien de Onderneming werkzaamheden wenst uit te voeren binnen een termijn van 24 uur maakt de Onderneming gebruik van het elektronische formulier ‘Melding werkzaamheden’, zoals dat beschikbaar is op de website van NOVEC op xxx.xxxxxxxxxxx.xxx en verzoekt zij dit vooraf telefonisch bij NOVEC. De werkzaamheden vinden niet plaats dan nadat NOVEC daarvoor toestemming heeft verleend.
- In spoedeisende gevallen (zoals het opheffen van storingen) bij Infrastructuur kan volstaan worden met een melding op xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx, alsmede een telefonische melding voordat personen naar de Infrastructuur gaan. Slechts indien het gezien de omstandigheden redelijkerwijs niet van de Onderneming gevergd kan worden, is een melding voor spoedeisende werkzaamheden bij Infrastructuur achteraf toegestaan. Desgevraagd toont de Onderneming aan dat de werkzaamheden spoedeisend waren.
- NOVEC wordt geacht toestemming voor de betreffende werkzaamheden te hebben verleend, indien zij de Onderneming vóór het moment van uitvoering geen weigering heeft medegedeeld;
• Personen die de werkzaamheden gaan verrichten zijn gecertificeerd en geautoriseerd;
• Zij hebben kennis van het risicoprofiel van de betreffende Infrastructuur en/of de Locatie;
• Passende veiligheidsmaatregelen zijn genomen;
• Instructies en aanwijzingen van NOVEC dienen onverwijld te worden opgevolgd e.e.a. voor zover redelijk;
• Een ieder die zich op een Locatie - van of in beheer bij NOVEC - begeeft, dient een geldig identiteitsbewijs bij zich te dragen en dient dit desgevraagd te tonen.
Indien er wordt gehandeld in strijd met bovenstaande voorwaarden kan NOVEC aan de betreffende persoon de toegang ontzeggen. Nadere bepalingen t.a.v. toegangsregels en toezicht op werkzaamheden zijn te vinden op de website van NOVEC: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx
2. Toegangsprocedure
NOVEC kent verschillende toegangsprocedures, te weten:
2.1 Toegangsverlening via mobiele telefoon (Telekey).
NOVEC stelt een aantal voorwaarden aan het toekennen van Telekey-toegangsautorisatie. Deze voorwaarden zijn bedoeld om te waarborgen dat toegang tot Infrastructuur alleen mogelijk is voor personen die kundig zijn om op een veilige manier (voor zichzelf, voor zijn/haar omgeving en voor de aanwezige apparatuur) te werken.
2.2 Toegang via een sleutelsysteem.
Indien voor de toegang van een Locatie een sleutelsysteem wordt gehanteerd zal de toegang worden gerealiseerd door middel van een sleutelkluisje, dan wel de uitgifte van de betreffende sleutel(s), dan wel een nadere afspraak welke in de Locatie Overeenkomst wordt vastgelegd.
2.3 Overige procedures.
Hieronder vallen alle Locatie specifieke procedures die in de Locatie Overeenkomst worden vastgelegd.
2.4 In geval van spoedeisende werkzaamheden (storingen) bij de Infrastructuur, niet zijnde
Hoogspanningsmasten en torens dient NOVEC, voor zover redelijkerwijs mogelijk, aan de Onderneming direct toegang te verschaffen. In geval van spoedeisende werkzaamheden bij Hoogspanningsmasten en torens zal NOVEC zich inspannen zo spoedig mogelijk toegang te verlenen.
c. Installaties en het onderhoud van Installaties en apparatuur
Installaties en apparatuur dienen deugdelijk te zijn en volgens ‘good engineering practice’ te worden geplaatst en onderhouden. De betreffende Europese (EN) en Nederlandse wet - en regelgeving (NEN) is hiervoor maatgevend.
Partijen dienen de deugdelijkheid van hun Installaties en apparatuur met een termijn volgens gangbare normen te inspecteren en waar nodig te corrigeren. Partijen dienen, naar aanleiding van een klacht, op verzoek van NOVEC hun inspectierapporten m.b.t. hun Installaties en apparatuur aan NOVEC te overleggen.
Mocht ondanks voorgaande verplichtingen blijken dat Installaties en/of apparatuur niet voldoen/voldoet aan de toepasselijke normen en/of genoemde Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, dan dienen de Installaties en/of dient de apparatuur op de kortst mogelijke termijn hieraan aangepast te worden, dan wel uitgeschakeld te worden, totdat correcte aanpassing heeft plaatsgevonden. Voornoemde verplichtingen komen voor rekening en risico van de Onderneming.
d. Aanpassingen aan de Infrastructuur
1. NOVEC is gerechtigd haar Infrastructuur aan te passen, met name ten behoeve van onderhoud, veiligheid en verdere inzetbaarheid. Indien deze aanpassing consequenties met
zich meebrengt voor gebruikers van de Infrastructuur treedt NOVEC hierover in overleg met de betrokken partijen, conform het bepaalde in artikel 11 van de Kaderregeling.
2. Indien de Onderneming behoefte heeft tot aanpassing van de Infrastructuur dient deze
hiervoor een verzoek in bij NOVEC. NOVEC zal dit verzoek in behandeling nemen, waarbij in ieder geval de volgende uitgangspunten worden gehanteerd. Een en ander ter beoordeling van NOVEC:
• De gewenste aanpassingen zijn technisch mogelijk;
• De gewenste aanpassingen zijn vergunningtechnisch haalbaar;
• De gewenste aanpassingen schaden geen andere partijen;
• De Infrastructuur wordt in de oorspronkelijke staat teruggebracht vóór beëindiging van de betreffende Locatie Overeenkomst, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen;
• De kosten voor aanpassing en terugbrengen van de Infrastructuur in oorspronkelijke staat zijn voor rekening van de Onderneming.
e. Maatregelen ter voorkoming van storing
Het Agentschap Telecom is met betrekking tot storingen en int erferentie de toezichthoudende instantie.
1. Alle te plaatsen Installaties en apparatuur dienen/dient te voldoen aan de meest recente versies van de EMC richtlijn en onderliggende EU-EMC-Standaards.
2. Ook op storingen die veroorzaakt worden door uitzending van het gewenste signaal zijn de meest recente versies van de EMC richtlijn en onderliggende EU-EMC-Standaards van toepassing.
3. Interferentie die leidt tot aantoonbare bedrijfsschade dient te worden voorkomen. Hierbij geldt als uitgangspunt dat gestoorde Installaties/apparatuur/ontvangsystemen over voldoende immuniteit beschikken.
4. Het optreden van intermodulatie-effecten/-producten dient te worden voorkomen.
f. Het gebruik van gebouwgebonden voorzieningen, zoals noodstroomaggregaat en koeling
Indien een partij gebruik wil maken van gebouwgebonden voorzieningen dienen hierover
afspraken te worden gemaakt. Deze afspraken worden in de Locatie Overeenkomst vastgelegd.
g. Het gebruik van energie
Indien een partij gebruik wil maken van de energievoorziening van NOVEC dan dienen hierover afspraken te worden gemaakt. Deze afspraken worden in de Locatie Overeenkomst vastgelegd. Toerekening geschiedt op basis van het werkelijke verbruik en een aandeel in de service - en abonnementskosten. Het verbruik wordt bepaald door een tussenmeter welke op kosten van de Onderneming wordt geplaatst.
De Onderneming kan NOVEC verzoeken zelf een tussenmeter te mogen plaatsen. Indien daar fysiek geen bezwaren tegen bestaan, zal NOVEC hiervoor toestemming verlenen. De te plaatsen tussenmeter dient geijkt te zijn.
h. Specifieke eisen voor het gebruik van Infrastructuur die bij NOVEC in beheer is
Indien een partij gebruik wil maken van Infrastructuur die bij NOVEC in beheer is, dienen
specifieke eisen te worden vastgelegd in de Locatie Overeenkomst.
i. Bereikbaarheidsvoorzieningen van NOVEC
Binnen kantooruren is NOVEC bereikbaar op telefoonnummer x00 (0)000 00 00 00 (Sales). Buiten kantooruren en in geval van nood is NOVEC bereikbaar via haar waakdienst op telefoonnummer x00 (0)0 00 00 00 18.
Post-/bezoekadres: E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
Xxxxxxxxxxxx 0x xxx.xxxxxxxxxxx.xxx 0000 XX Xxxxxx
j. Maatregelen in verband met nood, onverwijlde buitengebruikstelling van systemen of openbare veiligheid
Indien er sprake is van een onvoorziene en/of manifeste dreiging voor de gezondheid of veiligheid
van mensen, dieren, milieu of omgeving is de Onderneming verplicht direct mee te werken aan noodmaatregelen. Hierbij dienen instructies van NOVEC te allen tijde te worden opgevolgd.
k. Regelingen en procedures ten aanzien van TenneT Hoogspanningsmasten en Stations
Indien een partij gebruik wenst te maken van TenneT Hoogspanningsmasten en Stations dient die partij zich te houden aan de daarop van toepassing zijnd e procedures en protocollen. Deze procedures en protocollen treft u aan op de website van NOVEC: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx