Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Opgroeien zoekt Diensthoofd Juridisch team | • Graad: directeur • Rang: A2 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 15480 • Je kunt solliciteren tot en met: 26 september 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS DIENSTHOOFD JURIDISCH TEAM IN HET KORT
Xxx xxx een geboren leider en beschik je over een grondige juridische expertise? Xxx je in staat om diverse teams te coördineren en te inspireren? Xxx is het Agentschap Opgroeien op zoek naar jou!
Als diensthoofd van het Juridisch team ben jij de spil in de optimalisatie van de interne werking en het accountmanagement. Je stuurt een veelzijdig team aan met medewerkers gespecialiseerd in verschillende juridische domeinen. Jouw uitdaging is om ondanks deze diversiteit een hechte samenwerking en optimale kennisdeling te realiseren.
Ben jij klaar om ons juridisch team naar een hoger niveau te tillen? Xxxx hieronder dan meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
OVER OPGROEIEN EN DE DIENST
Het Agentschap Opgroeien wil met zijn partners constante zorg bieden aan kinderen en jongeren, zodat ze alle kansen krijgen om zich te ontplooien.
De doelgroep van het Agentschap Opgroeien bestaat uit:
- Kinderen en jongeren die het moeilijk hebben in de maatschappij;
- Minderjarigen die misdrijven gepleegd hebben;
- Personen in pleegzorg;
- De ouders, opvoedingsverantwoordelijken en andere betrokkenen van deze kinderen en jongeren.
De juristen van het Agentschap Opgroeien functioneren vanuit één team. Dit team bestaat uit 20 personen en heeft een divers takenpakket:
- Een aantal juristen werkt organisatiebreed: rechtszaken, rechtsbijstand, HR, verzekeringen, werking van het agentschap binnen de Vlaamse overheid, privacy, openbaarheid, overheidsopdrachten;
- Andere juristen zijn eerder als account verbonden aan één bepaalde afdeling, kinderopvang, adoptie, Groeipakket, jeugdhulp, preventieve gezins-en Jongerenondersteuning;
Deze keuze om te werken vanuit één juridisch team brengt een aantal uitdagingen met zich mee, zowel voor de interne werking, maar ook op het vlak van samenwerking met de betrokken afdelingen.
Voor de leidinggevende brengt dit de volgende taken/ opdrachten mee:
- Aansturen van interne werking: het betreft een groot team, waarin mensen met heel verschillende opdrachten / materies bezig zijn. Veel teamleden hebben met andere woorden niet meteen een raakvlak met het werk dat hun rechtstreekse collega’s te doen hebben. In veel gevallen kan men ook niet echt inhoudelijk bij elkaar terecht voor ondersteuning of advies.
De leidinggevende zoekt naar een optimale interne werking, al dan niet met de oprichting van bepaalde deelteams rond thema’s of opdrachten en organiseert het intern overleg om een optimale kennisdeling en samenwerking te realiseren voor de teamleden.
- optimalisering accountwerking: om er voor te zorgen dat de juristen die als account werden toegewezen aan een specifieke (beleids)afdeling of thema, hun werk optimaal kunnen aanpakken, moeten we er als organisatie voor zorgen dat deze mensen voldoende en tijdig betrokken worden bij de activiteiten waarvoor ze de juridische ondersteuning bieden.
De wijze waarop dit vandaag gebeurt verschilt sterk per deelteam / afdeling.
• Zo zijn bepaalde juristen zeer sterk verbonden met hun collega’s in de afdeling. Ze nemen deel aan het structureel overleg van de afdeling en worden ook functioneel uitgenodigd voor overleg in dossiers of werkgroepen waarbij ze betrokken zijn.
• Voor andere afdelingen is dit veel minder uitgebouwd en geven de juristen aan informatie te missen, niet tijdig betrokken te zijn.
De leidinggevende van het juridisch team zorgt voor goede dwarsverbindingen tussen de deelteams van juristen-accounts en de respectievelijke (beleids)afdelingen waarmee ze nauw verbonden zijn. De bedoeling is tweeledig: zorgen dat er voldoende verbondenheid is met de collega’s (zichtbaarheid, betrokkenheid, aanspreekbaarheid) en met wat er leeft in de afdeling, maar ook functioneel (geïnformeerd zijn).
Daarenboven moeten ook de verbindingen tussen de accountjuristen verzekerd worden waar het gaat over overkoepelende thema’s, zoals bv een geharmoniseerde opmaak van regelgeving, subsidies, regelgeving met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens, …
- zorgen voor sterke inhoudelijke coördinatie: aansturing van de juristen werkzaam op verschillende domeinen, om zo te komen tot een meer uniforme / afgestemde aanpak o.a. bij opmaak van regelgeving, opmaak en opvolging van subsidies, maar ook op het vlak van inhoudelijke advisering (vb. rond gegevensdeling, beroepsgeheim), overheidsopdrachten, overeenkomsten,… Het doel is het realiseren van een meer geïntegreerde juridische ondersteuning en praktijk binnen het agentschap. De opdracht van de leidinggevende, situeert zich op twee niveau’s; zowel interne aansturing van de collega’s juristen, als ‘extern’ naar de verschillende beleidsafdelingen, afdelingshoofden en management.
- bijdrage vanuit deelteams aan organisatie-ondersteuning en overkoepelende juridische opdrachten: De leidinggevende zorgt ervoor dat juristen die account zijn voor bepaalde materie, ook ruimte krijgen én aangestuurd worden om horizontale juridische opdrachten op te nemen. We verwachten met andere woorden dat binnen elk van de deelteams mensen expertise verwerven in vb. privacy- regelgeving en de toepasselijke regelgeving kunnen implementeren binnen de afdeling waarvoor ze account zijn.
Het agentschap verwacht ook dat de juristen ondersteuning verlenen en meewerken aan juridische opdrachten die relevant zijn voor het agentschap.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
Binnen het kader van het algemeen beleid van het agentschap Opgroeien (Regie), plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van het Juridisch team met als doel de organisatie en de werking van het team te optimaliseren, om de juridische adviesverlening en ondersteuning van het Agentschap Opgroeien (Regie) verder te versterken
De resultaatsgebieden kan je als bijlage onderaan dit document terugvinden.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Hieronder lees je aan welke voorwaarden je moet voldoen op uiterste indieningsdatum:
1) Je hebt een Belgisch masterdiploma in de rechten.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/. Masters in de rechten behaald in het buitenland worden door NARIC-Vlaanderen niet als gelijkwaardig verklaard met een master in de rechten behaald in België.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je
geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2) Je hebt minstens 6 jaar relevante beroepservaring1. Onder relevante beroepservaring verstaan we relevante inhoudelijke ervaring en/of ervaring in leidinggeven of coördineren.
Je kunt deelnemen via externe mobiliteit2 als je als contractueel of vastbenoemd personeelslid (buiten proeftijd) bij een externe overheid werkt in een functie van hetzelfde niveau als die van de vacature. Onder externe overheid wordt begrepen:
• Federale overheid;
• Diensten van andere gemeenschappen en gewesten;
• Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement);
• Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s);
• Onderwijssector.
Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en de vereiste werkervaring.
Je wordt, na een succesvolle selectieprocedure, aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Hieronder lees je aan welke voorwaarden je als personeelslid van de diensten van de Vlaamse overheid moet voldoen op uiterste indieningsdatum om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering:
Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit
3
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
2) Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en de vereiste werkervaring zoals geformuleerd bij externe aanwerving.
1 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
2 De externe arbeidsmarkt is niet toegankelijk voor sollicitanten die kunnen kandideren via externe mobiliteit.
3 De externe arbeidsmarkt is niet toegankelijk voor personeelsleden die kunnen kandideren via de horizontale mobiliteit.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd4.
Groei verder binnen de Vlaamse overheid via bevordering (binnen niveau)
5
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van de rang A1.
2) Je hebt een Belgisch masterdiploma in de rechten.
3) Je hebt op de uiterste indieningsdatum minstens 6 jaar relevante beroepservaring6. Onder relevante beroepservaring verstaan we relevante inhoudelijke ervaring en/of ervaring in leidinggeven of coördineren.
4) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling7.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxx Xxxxxxxx, xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 02 553 04 63).
4 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
5 Voldoe je als werknemer van de diensten van de Vlaamse overheid niet aan de voorwaarden voor bevordering? Dan kan je als intern personeelslid ook in dienst treden via externe aanwerving, als je over het vereiste diploma en de gevraagde ervaring beschikt. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling, als je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) tewerkgesteld bent via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024.
6 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
7 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening
van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van diensthoofd Juridisch team heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Beslissen: je spreekt je op een onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uit over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN DIENSTHOOFD JURIDISCH TEAM
Kennis hebben van:
• De visie, missie, waarden, kernactiviteiten van Opgroeien (Regie)
• De plaats van Opgroeien (Regie) als entiteit binnen de Vlaamse overheid
• De organisatie- en beslissingsstructuur van de eigen afdeling en de instelling
• Het regelgevend kader dat van toepassing is voor Opgroeien (Regie)
• Zicht hebben op en kunnen interpreteren van monitoringsgegevens, indicatoren
Inzicht hebben in:
• De samenwerkingsmechanismen van een grote organisatie
• Overheidsstructuren en administratieve procedures
• De manier waarop beleid tot stand komt, de samenwerking met management en andere afdelingen
Het kunnen hanteren van:
• Basisvaardigheden informatica
• Gesprek- en vergadertechnieken, conflicthantering
• Projectmanagement
• Peoplemanagement
• Communicatieve vaardigheden
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Dieptekennis over de actuele en relevante beleidsthema’s van het agentschap
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd8) bij de
diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A2
o graad: directeur
o Kom je in dienst via aanwerving of externe mobiliteit? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N A211.
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal N A211. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt9.
8 Word je tijdens je statutaire proeftijd overgeplaatst via horizontale mobiliteit? Dan start een nieuwe statutaire proeftijd.
9 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N A21110.
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Je salaris wordt beïnvloed door je werkervaring en je gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager je werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je loon11. Daarom geef jij na de jobaanbieding alle nodige informatie over je relevante beroepservaring. Beroepservaring bij de diensten van de Vlaamse overheid wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas toegang tot heel wat interessante
kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen (bv. Corporate Benefits).
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en je bent ook
vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent dat je als personeelslid verder kan groeien binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
• Je proefperiode bij bevordering duurt 12 maanden12. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• Word je aangeworven via externe mobiliteit, horizontale mobiliteit of bevordering? Xxx moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
10 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
11 Bij horizontale mobiliteit en bevordering kan de lijnmanager bijkomende functierelevante ervaring valoriseren.
12 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 27 september 2024.
Verkennend gesprek
Alle kandidaten die toegelaten worden na de cv-screening, nemen deel aan het verkennend gesprek.
In het verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor en een afgevaardigde van Opgroeien, worden volgende elementen getoetst:
• Motivatie voor de functie;
• Relevantie van de ervaring;
• Inpasbaarheid binnen de organisatie;
• Communicatieve vaardigheden.
Het verkennend gesprek is eliminerend.
Enkel de 5 best scorende geschikte kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar module 2: het assessment center. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 5 best scorende geschikte kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende geschikte kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
Ook kandidaten met een vrijstelling nemen deel aan het verkennend gesprek.
Het verkennend gesprek vindt plaats in de week van 7 oktober 2024 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 2: ASSESSMENT CENTER
De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 5 best scorende kandidaten behoren, nemen deel aan een assessment center bij een extern kantoor.
Tijdens het assessment center worden alle competenties bevraagd.
Gezien in het assessment center ook de competenties ‘samenwerken’ en ‘beslissen’ aan bod komen, dienen ook kandidaten die zich kunnen beroepen op een vrijstelling/het principe van niet nodeloos hertesten een verkort assessment center te doorlopen waarbinnen (enkel) deze competenties worden bevraagd.
Dit gebeurt op basis van volgende testen:
• Competentiegericht interview;
• Persoonlijkheidsvragenlijst;
• Rollenspel;
• Analyse- en presentatieoefening;
• Peiling van de leiderschapsrollen.
Deze selectiestap is eliminerend. Enkel de kandidaten met een eindbeoordeling geschikt gaan door naar de volgende module.
De assessment centers gaan door in de week van 21 oktober 2024 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De eindselectie bestaat uit de presentatie van een managementvisie en een vragenronde door de leden van een jury om de functiespecifieke kennis, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Bij de beoordeling wordt tevens rekening gehouden met het resultaat van het assessment center. Tevens kan er dieper worden ingegaan op de competenties ‘samenwerken’ en ‘beslissen’.
Voorafgaand aan het eindgesprek wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen. De opdracht managementvisie luidt als volgt:
“Vraag 1:
Je kan vaststellen dat een groot deel van de juristen vooral betrokken is bij de afdeling waarvoor hij account is en ook in hoofdzaak opdrachten krijgt van deze afdelingshoofden of beleidsmedewerkers. De samenwerking rond gedeelde juridische opdrachten zoals bv. correct subsidiëren, opmaak regelgeving of rond overkoepelende of operationele opdrachten kan moeilijk gerealiseerd worden. Er is ook meer enthousiasme voor beleidsopdrachten dan voor klassieke juridische opdrachten.
• Hoe zorg je ervoor dat deze dienst gemanaged wordt als één dienst met sterke link met de andere afdelingen?
• Hoe zorg jij voor tevreden personeel in een context van sterke werkdruk gecombineerd met druk van andere partners (andere afdelingen, partners intern en extern)?
• Welke processen zou jij inzetten om met deze uitdagingen om te gaan?
• Wat is er nodig om deze functie te kunnen opnemen?
Vraag 2:
Welke uitdagingen zie je voor het juridisch team van Opgroeien, gelet op de diverse thema’s waarin het agentschap actief is/actuele ontwikkelingen binnen het beleidsdomein en de juridische wereld?”
Er zal je tijdig gevraagd worden jouw managementvisie voor te bereiden.
De eindselectie is eliminerend en gaat door vanaf 19 november 2024 (onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving, overplaatsing of bevordering moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je voldoet bij aanwerving of bij externe mobiliteit aan de vereisten gesteld door de wetten inzake het taalgebruik in bestuurszaken. Dit betekent dat je ofwel over een Nederlandstalig diploma beschikt voor het niveau van de vacature of dat je geslaagd bent voor een taaltest van Xxxxxxxxxx.xx voor het niveau waarin je wordt aangeworven.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd op het moment van bevordering.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je de voorbije zeven jaar reeds een assessment center afgelegd binnen de Vlaamse overheid en wil je deze hergebruiken? Dan is het belangrijk dat de persoonsgebonden competenties overeenkomen met de competenties van deze vacature. Zit er een verschil op? Dan moet je het assessment center opnieuw doorlopen. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van het eerder afgelegde assessment center toe. Let wel, het zijn nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 26 september 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxx Xxx xxx Xxxxxx Afdelingshoofd Adoptie en jurist binnen het managementteam Xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx 0499 56 54 51 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 02 553 04 63 |
Meer weten over Opgroeien en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website.
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van diensthoofd Juridisch team bij Opgroeien.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van diensthoofd Juridisch team.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan Opgroeien je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als Opgroeien dat vraagt.
Opgroeien kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.
BIJLAGE
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatief, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega’s en werknemers met als doel de innovatie- en moderniseringsdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen het eigen agentschap en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. | - Samen met de juristen en het management bepalen van het kader rond juridisch beleid en behartigen van belangen van het Agentschap - Samen met de juristen zoeken naar kwaliteitsverhoging in de behandeling van vragen aan het Juridisch team - Detecteren van kwetsbaarheden en risico’s en mensen en middelen zo inzetten dat deze zo klein beheerst mogelijk zijn - Bewaken dat het juridisch beleid afgestemd is op de noden van het agentschap, waar nodig installeren van processen en procedures om de kwaliteit van de juridische dienstverlening te optimaliseren. - Voorstellen doen voor verbetering van de samenwerking met verschillende partners (intern en extern) - Adviseren en begeleiden van oplossingen bij problemen - … |
Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de afdeling, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. | - Aansturen van de medewerkers Juridisch team opdat dossiers tijdig afgewerkt worden, op basis van heldere afsprakenkader - Zorgen voor heldere werkafspraken binnen het Juridisch team - Zorgen voor transparante communicatie en infodoorstroom - Opvolgen en bijsturen indien de dossieraanpak op teamniveau niet volgens de afspraken gebeurt - Bepalen van prioriteiten, taken en tijdslimiet - Organiseren en voorzitten van overleg - Optreden als eerstelijnsverantwoordelijke voor medewerkers binnen het Juridisch team - Opvolgen en aansturen van individuele medewerkers in het kader van functioneringstrajecten - … |
Organisatorische optimalisering | - Bewaken van de personele inzet ikv opdrachten |
In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het managementteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources binnen en over de organisatorische afdeling heen met als doel een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaaleconomische context. | - In overleg met de medewerkers Juridisch team zoeken naar optimalisering van werkwijzen, processen en instrumenten; - Uitwerken van een efficiënte overlegstructuur intern en extern met de afdelingen waarvoor de juristen als account werken, gericht op transparantie en optimale organisatie binnen elk team - Evalueren van de samenwerking, processen en de inzet van middelen m.o.o. eventuele verbeteracties - Opvolging van planning op teamniveau en op individueel niveau - … |
Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het managementteam, mee-formuleren van de visie voor het agentschap en actualiseren van de opdracht van het Juridisch team en deze ‘vertalen’ naar concrete operationele doelstellingen en projecten met als doel een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de afdeling te verkrijgen. | - Actueel houden van een heldere visie op essentiële thema’s ikv juridische ondersteuning (handhaving, Europese Staatssteun, Overheidsopdrachten, …) op basis van de praktijk en op basis van maatschappelijke verwachtingen - Uitdragen van de visie in de teams en doorvertalen naar een uniforme aanpak en procesflow voor het hele agentschap - Meewerken aan het globale beleid ten aanzien van de verschillende domeinen die het agentschap behartigt (preventieve gezinsondersteuning en Jeugdhulp, kinderopvang, adoptie, …- - … |
Beleidsvoorstellen en – adviezen (Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering) bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en –adviezen met als doel het strategisch beleid van het DPT/VA en van het beleidsdomein mee vorm te geven. | - Vanuit de praktijkervaring signaleren van beleidsvoorstellen - Vanuit wetenschappelijke literatuur beleidsvoorstellen fr - … |
Synergie en samenwerking (binnen het agentschap, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons met als doel mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. | - Uitbouwen van partnerschappen met relevante externe actoren, zoals het Agentschap voor Overheidspersoneel, beleidsdomein WVG, … - Onderhouden van partnerschappen met andere entiteiten van Opgroeien m.o.o. coherente aanpak en goede samenwerkingsafspraken, rekening houdend met de expertises en noden van andere entiteiten (klachtendienst, communicatie, lokale teams, Vlaamse teams, Bovenlokale team, …) - Samenwerken met de verschillende afdelingen om deze vanuit de praktijk te ondersteunen - … |