VOORWAARDEN STUDIO 416
VOORWAARDEN STUDIO 416
1. Algemeen
1. Het label Studio 416 is een samenwerkingsverband tussen: Illu’s & Alles (eenmanszaak) / Xxxxx Xxxxxxx, en Tael & Xxxxx (eenmanszaak) / Xxxxxx Xxxx
hierna te noemen Studio 416, kantoor aan de Xxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxx.
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten, en op alle rechtsverhoudingen die daaruit voortvloeien, tussen de opdrachtgever en Studio 416.
3. Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden dienen uitdrukkelijk schriftelijk te zijn overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden door Studio 416 niet aanvaard.
4. Studio 416 is te allen tijde gerechtigd de Algemene Voorwaarden te wijzigen. Een dergelijke wijziging wordt van kracht veertien dagen na de datum van verzending aan de opdrachtgever van de gewijzigde Algemene Voorwaarden. Indien de opdrachtgever uiterlijk op de datum waarop de gewijzigde Algemene Voorwaarden van kracht worden, schriftelijk bezwaar maakt tegen de wijziging, zullen ten aanzien van haar de oorspronkelijke Algemene Voorwaarden van toepassing blijven.
2. Offertes / opdracht
1. Alle aanbiedingen van Studio 416 zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
2. Een overeenkomst tussen Studio 416 en haar opdrachtgever komt tot stand door een schriftelijke of mondelinge opdracht door de opdrachtgever en de aanvaarding daarvan door Studio 416. Een opdracht geldt als aanvaard door Studio 416, als zij niet binnen veertien dagen uitdrukkelijk het tegendeel heeft laten blijken.
3. Studio 416 zal een aan haar verstrekte opdracht naar beste kunnen en tenminste volgens de in de branche gebruikelijke kwaliteitsnormen uitvoeren. Uit de aard der zaak kan een opdracht tot het verzorgen van communicatieactiviteiten, slechts als een inspanningsverbintenis worden aangemerkt.
4. De door Studio 416 aangegeven planning en uitvoeringsdatum van haar werkzaamheden gelden als indicatief en niet als fatale termijnen waarbinnen de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.
5. De opdrachtgever zal tijdig alle door Studio 416 gevraagde informatie die benodigd is voor het uitvoeren van de opdracht aan Studio 416 beschikbaar stellen. Studio 416 is gerechtigd om haar werkzaamheden op te schorten indien en voor zover de opdrachtgever in gebreke blijft met het beschikbaar stellen van de gevraagde informatie en/of materialen. Indien een aan opdrachtgever toe te rekenen vertraging in de uitvoering van de opdracht leidt tot extra kosten aan de zijde van Studio 416, bijvoorbeeld wegens het moeten inhuren van extra medewerkers, is Studio 416 gerechtigd de redelijke kosten daarvan aan opdrachtgever in rekening te brengen.
6. Studio 416 is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht gebruik te maken van de diensten van derden. Na voorafgaand overleg (voor zover mogelijk) met de opdrachtgever is Studio 416 gerechtigd om op naam en voor rekening en risico van de opdrachtgever een opdracht aan een derde te verstrekken.
7. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, staat het Studio 416 te allen tijde vrij om werkzaamheden te verrichten voor derden die als concurrent van de opdrachtgever kunnen worden beschouwd.
8. Studio 416 legt van iedere opdracht een projectdossier aan dat, behoudens andersluidend verzoek van de opdrachtgever, na één jaar na het voltooien van de opdracht zal worden vernietigd.
3. Prijzen
1. De werkzaamheden van Studio 416 worden door opdrachtgever vergoed conform de ten tijde van de verstrekking van de opdracht geldende offerte of tarievenlijst van Studio 416. Eventuele afwijkingen van dienen uitdrukkelijk schriftelijk te worden overeengekomen.
2. Alle door Studio 416 gepubliceerde tarieven luiden in euro en zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen van overheidswege. Alle opgegeven prijzen zijn, tenzij anders vermeld, exclusief verzendkosten en kosten van materiaal en kosten van derden (bijvoorbeeld fotografie, externe webbouw etc.).
3. Studio 416 is gerechtigd haar tarieven jaarlijks aan te passen op basis van de Consumenten Prijs Index (CPI) van het CBS. Studio 416 behoudt zich daarnaast het recht voor haar tarieven tussentijds te verhogen, met inachtneming van een termijn van dertig dagen. Indien een aangekondigde tariefsverhoging mede van toepassing zal zijn op een
lopende overeenkomst, heeft de opdrachtgever tot aan de ingangsdatum van de tariefsverhoging het recht om die overeenkomst schriftelijk op te zeggen.
4. Studio 416 behoudt zich het recht tarieven, fees en kosten van
derden door te berekenen aan de opdrachtgever met een toeslag van 15%.
5. Indien de opdrachtgever als tussenpersoon (bijv. reclamebureau) namens een derde (bijv. klant) gebruik maakt van de diensten van Studio 416, is de opdrachtgever gerechtigd om de kosten van Studio 416 door te belasten aan die derde, met dien verstande dat de opdrachtgever in dat geval een opslag van ten hoogste vijftien procent (15%) aan de derde zal berekenen. Indien de opdrachtgever met de derde een hogere vergoeding is overeengekomen, zal het meerdere (boven de 15% opslag) aan Studio 416 ten goede komen.
4. Betaling
1. In geval van werkzaamheden op basis van fixed fee, zoals vermeld in de tarievenlijst van Studio 416, zal de betaling van de overeengekomen vergoeding plaatsvinden in drie gelijke termijnen. De eerste termijn is verschuldigd direct na het verstrekken van de opdracht, de tweede termijn vervalt op de eerste geplande uitvoeringsdag van de opdracht en de derde termijn is verschuldigd binnen een week na afronding van de werkzaamheden.
2. Werkzaamheden die op uurbasis in rekening worden gebracht, zullen maandelijks achteraf worden gefactureerd.
3. De betaling van facturen van Studio 416 dient, tenzij anders overeengekomen, zonder enige inhouding of korting, te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
4. In geval van niet-tijdige betaling is de opdrachtgever, ook zonder ingebrekestelling, van rechtswege in verzuim en is zij met ingang van de factuurdatum een vertragingsrente verschuldigd van 1,5% per maand, een gedeelte van een maand daaronder begrepen. Studio 416 is voorts gerechtigd incassokosten in rekening te brengen ten bedrage van 15% van de hoofdsom met een minimum van 150,--, onverminderd haar recht om de volledige incassokosten te vorderen.
5. Indien is overeengekomen dat betaling in termijnen zal plaatsvinden, dient iedere termijnbetaling stipt voor de vervaldatum te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan de opdrachtgever van rechtswege in verzuim is en het gehele bedrag ineens opeisbaar wordt.
6. Iedere betaling van de opdrachtgever strekt in eerste instantie in mindering op de verschuldigde rente en incassokosten en daarna in mindering op de opeisbare facturen die het langst openstaan, ook indien de opdrachtgever aangeeft dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.
7. Verrekening door de opdrachtgever van een schuld uit deze overeenkomst met een vordering die zij op Studio 416 meent te hebben, is uitgesloten.
8. Studio 416 behoudt zich het recht voor om zekerheid voor de betaling te vragen dan wel (gedeeltelijke) vooruitbetaling en de uitvoering van haar verplichtingen op te schorten tot de gevraagde zekerheidstelling of vooruitbetaling heeft plaatsgevonden.
5. Annulering / wijziging
1. Kosteloze annulering van een opdracht is mogelijk tot 2 werkweken voor de geplande uitvoeringsdatum. Bij annulering tot 1 werkweek is 30 procent van de overeen-gekomen vergoeding verschuldigd. Bij annulering binnen 3 werkdagen dagen voor aanvang van de opdracht is het volledige bedrag van de vergoeding onherroepelijk verschuldigd en kan geen aanspraak worden gemaakt op enige restitutie.
2. Tot twee weken voor de geplande uitvoeringsdatum kan een opdrachtgever kosteloos aan Studio 416 verzoeken om de opdracht te wijzigen. Daarna zal een bedrag van 75,-- aan administratiekosten in rekening worden gebracht. Op de gewijzigde opdracht zijn de prijzen als vermeld in de dan geldende tarievenlijst van Studio 416 van toepassing.
6. Klachten
1. Een opdracht wordt geacht deugdelijk te zijn uitgevoerd door Studio 416, tenzij de opdrachtgever binnen vijf werkdagen na het voltooien van de opdracht, althans binnen vijf werkdagen na ontvangst van de factuur voor de slottermijn, een schriftelijke en onderbouwde klacht indient.
2. Studio 416 zal een tijdig ingediende klacht zo spoedig mogelijk in behandeling nemen. Een ingediende klacht ontslaat de opdrachtgever niet van haar verplichting tot betaling van de openstaande facturen van Studio 416.
3. Als een klacht niet-tijdig is ingediend dan is Studio 416 niet gehouden deze in behandeling te nemen. In dat geval wordt de opdrachtgever geacht afstand te hebben gedaan van haar wettelijke rechten in geval van niet-nakoming van verbintenissen.
7. Aansprakelijkheid / vrijwaring
1. De opdrachtgever garandeert dat alle informatie en materialen die door of namens haar aan Studio 416 ter beschikking zijn gesteld in het kader van de uitvoering van de opdracht vrijelijk gebruikt mogen worden ten behoeve van de opdracht en dat het gebruik daarvan niet strafbaar is, of in strijd is met rechten van derden, waaronder begrepen maar niet uitsluitend rechten van intellectuele eigendom of portretrechten, of anderszins ongeoorloofd of onrechtmatig is.
2. De opdrachtgever verklaart dat alle informatie die door of namens haar aan Studio 416 ter beschikking is gesteld correct, waar en volledig is.
3. Behoudens in geval van opzet of grove schuld, is Studio 416 niet aansprakelijk voor enige schade die de opdrachtgever of enige derde mocht lijden tengevolge van enig handelen of nalaten van Studio 416 of van haar ondergeschikten of van door haar ingeschakelde derden.
4. In geen geval zal de totale aansprakelijkheid van Studio 416 per gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen, uit welken hoofde dan ook, meer bedragen dan het bedrag dat de opdrachtgever voor de uitvoering van de opdracht aan Studio 416 verschuldigd is. Aansprakelijkheid voor iedere vorm van gevolgschade, waaronder gederfde winsten of bedrijfsschade, is uitdrukkelijk uitgesloten. Iedere aansprakelijkheid vervalt na verloop van één jaar na voltooiing van de opdracht.
5. De opdrachtgever is volledig aansprakelijk jegens Studio 416 voor de schade die Studio 416 of door haar ingeschakelde derden mocht lijden wegens het niet naleven door de opdrachtgever of haar werknemers van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden en/of de opdracht.
6. De opdrachtgever vrijwaart Studio 416 tegen alle rechtsvorderingen van derden die verband houden met een schending door de opdrachtgever of derden die onder haar verantwoordelijkheid vallen, zoals werknemers, van haar verplichtingen uit de Algemene Voorwaarden en/of de opdracht. Voorts vrijwaart de opdrachtgever Studio 416 en alle voor haar werkzame personen voor alle aanspraken en vorderingen van derden wegens een (al dan niet vermeende) inbreuk op rechten van derden of wegens strijd met enig wettelijk voorschrift of andere relevante regelgeving. Studio 416 zal in dat geval door de opdrachtgever volledig schadeloos worden gesteld voor alle kosten, schaden en interessen die voor Studio 416 en de voor haar werkzame personen mochten ontstaan, met inbegrip van de volledige juridische kosten.
8. Intellectueel eigendom
1. Alle rechten van intellectuele eigendom, waaronder begrepen auteursrechten, naburige rechten, merkrechten, modelrechten en databankrechten, met betrekking tot de door Studio 416 in het kader van de uitvoering van de opdracht vervaardigde werken, zoals bijvoorbeeld persberichten, artikelen, promotionele teksten, persadressen en
-relaties, foto’s en ontwerpen, berusten uitsluitend bij Studio 416 c.q. haar licentiegevers.
2. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, verkrijgt de opdrachtgever ten aanzien van alle door Studio 416 in het kader van de verstrekte opdracht vervaardigde werken een éénmalig, niet-overdraagbaar en niet-exclusief gebruiksrecht, uitsluitend voor Nederland en voor de overeengekomen naar mediumtype gespecificeerde bestemming.
3. In geval de opdrachtgever in gebreke is met één of meer van haar verplichtingen jegens Studio 416, staat het Studio 416 het aan de opdrachtgever verstrekte gebruiksrecht met onmiddellijke ingang in te trekken, in welk geval de opdrachtgever ieder gebruik van de door Studio 416 vervaardigde werken onmiddellijk zal staken.
4. Onverminderd het hiervoor bepaalde erkent de opdrachtgever dat de persadressen en persrelaties die Studio 416 in het kader van de uitvoering van een opdracht gebruikt, uitsluitend aan Studio 416 toebehoren en dat het de opdrachtgever niet is toegestaan deze buiten de desbetreffende opdracht te gebruiken. In geval van beoogd hergebruik van deze gegevens is de voorafgaande schriftelijke toestemming van Studio 416 vereist, aan welke toestemming nadere (financiële) voorwaarden kunnen worden verbonden.
5. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om enige aanduiding omtrent rechten van intellectuele eigendom uit de door Studio 416 vervaardigde of beschikbaar gestelde werken te verwijderen of te wijzigen.
6. Alle door Studio 416 ten behoeve van een opdrachtgever ontwikkelde ideeën, concepten en strategieën blijven
eigendom van Studio 416 en de opdrachtgever is voor het gebruik daarvan, buiten het kader van de aan Studio 416 verstrekte opdracht, een nader overeen te komen redelijke vergoeding aan Studio 416 verschuldigd. Studio 416 is te allen tijde gerechtigd om dergelijke ideeën, concepten en strategieën voor zichzelf of voor derden te gebruiken, tenzij de opdrachtgever daarvoor tegen betaling van een aanvullende vergoeding aan Studio 416 exclusiviteit heeft verkregen.
7. Indien de opdrachtgever in strijd handelt met het in dit artikel bepaalde, zal zij een onmiddellijk opeisbare, niet voor matiging vatbare boete verschuldigd zijn van 100% van het door de opdrachtgever aan Studio 416 uit hoofde van de verstrekte opdracht verschuldigde honorarium, onverminderd het recht van Studio 416 om de werkelijke schade op de opdrachtgever te verhalen en onverminderd de overige rechtsvorderingen van Studio 416.
9. Overmacht / ontbinding
1. In het geval dat Studio 416 door overmacht of onvoorziene omstandigheden verhinderd is om een opdracht uit te voeren, kan Studio 416 naar haar keuze de uitvoering opschorten voor de duur van de verhindering of de overeenkomst ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. Onder overmacht wordt onder meer ook begrepen een al dan niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming van door Studio 416 ingeschakelde derden.
2. Studio 416 kan de overeenkomst direct ontbinden, indien de opdrachtgever (al dan niet toerekenbaar) in gebreke is met de nakoming van haar verplichtingen, dan wel indien een aanvraag voor faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever wordt ingediend of de opdrachtgever in liquidatie komt te verkeren of haar bedrijfsactiviteiten staakt. In dat geval is Studio 416 niet tot enige schadevergoeding gehouden en blijft de betalingsverplichting van de opdrachtgever voor de tot dan toe door Studio 416 verrichte werkzaamheden en voor de reeds gemaakte kosten van derden volledig bestaan.
10. Slotbepalingen
1. Indien één of meer bepalingen van de Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zullen blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht en zullen de nietige bepalingen worden vervangen door rechtsgeldige bepalingen die de bedoeling van partijen zoveel mogelijk benaderen.
2. Indien door Studio 416 gedurende korte of langere tijd al dan niet stilzwijgend afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn toegestaan, laat dat onverlet haar recht alsnog directe en strikte naleving van de Algemene Voorwaarden te eisen.
3. Studio 416 is bevoegd haar rechten en verplichtingen uit hoofde van de Algemene Voorwaarden en de overeenkomst over te dragen aan een aan haar gelieerde rechtspersoon, in welk geval zij de opdrachtgever tijdig zal informeren.
4. Op de rechtsverhoudingen voortvloeiend uit de Algemene Voorwaarden en de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen tussen Studio 416 en de opdrachtgever die niet in der minne kunnen worden opgelost, worden in eerste instantie bij uitsluiting voorgelegd aan de rechter in het arrondissement Amsterdam, onverminderd het recht van Studio 416 om de zaak voor te leggen aan een andere bevoegde rechter of instantie.
Deze algemene voorwaarden van Studio 416 zijn: ter hand gesteld aan nieuwe opdrachtgevers, er is aan gerefereerd bij iedere zakelijke kennismaking, zijn gepubliceerd op xxx.xxxxxx000.xx en worden meegestuurd bij iedere factuur.