BIJLAGE
BIJLAGE
Bijlage nr. 4 OVEREENKOMST
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 0000 Xxxxxxx,
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx XXXXX, algemeen directeur van de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin,
enerzijds
en de vzw Merhaba, Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de voorzitter, anderzijds
wordt
- gelet op de verordening nr. 94/06 van 19 januari 1995 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/25 van 19 januari 1995 houdende uitvoering van de verordening nr. 94/06 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring;
- gelet op het collegebesluit nr. 20092010-0274 van 25 februari 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven
- projecten - deel 1; overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw Merhaba verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.:het bevorderen van het harmonieus samenleven tussen de verschillende bevolkingsgroepen in Brussel.
De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hiervoor vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van het initiatief ‘Helelbeb’, bestaande uit twee luiken:
Voorportaalfunctie:
De organisatie wil de doelgroep toeleiden naar de bestaande hulpverlening via het aanbod van een laagdrempelig onthaal. Anderzijds zet Xxxxxxx zich in voor het sensibiliseren en bijscholen van de bestaande hulpverlening in functie van een betere en meer aangepaste trajectbegeleiding.
Emancipatie, empowerment en integratie van allochtone holebi’s:
Merhaba geeft als belangenbehartiger een stem aan allochtone holebi’s. De vzw wil enerzijds het zelfbeeld van de allochtone holebi’s verbeteren en anderzijds de maatschappelijke acceptatie van deze doelgroep bevorderen bij de verschillende lagen van de bevolking.
b) Te bereiken resultaten
De te bereiken resultaten m.b.t. de periode 16 maart 2010 - 15 maart 2011 kunnen als volgt worden omschreven:
- organiseren van een laagdrempelig onthaal voor allochtone holebi’s;
- organiseren van een geschikte toeleiding naar bestaande hulpverlening;
- een groei bewerkstelligen van het aantal hulpverleners die verklaren deel te willen uitmaken van het netwerk van vzw Merhaba;
- vorming en bijscholing van de hulpverleners in functie van een meer aangepaste trajectbegeleiding voor de doelgroep van Merhaba;
- bijdragen tot de interculturalisering van het verenigingsleven, sociale diensten, socio-culturele organisaties, holebibeweging, …;
- bijdragen tot het verbeteren van het zelfbeeld van allochtone holebi’s;
- bijdragen tot de emancipatie en empowerment van allochtone holebi’s;
- bijdragen tot de integratie van xxxxxx’x binnen hun eigen gemeenschap;
- bevorderen van de maatschappelijke acceptatie van allochtone holebi’s bij de verschillende lagen van de bevolking;
- de vzw gaat samenwerkingsverbanden aan met de verschillende doelgroepen, spilfiguren en organisaties om bovenstaande resultaten te bewerkstelligen en zet specifieke projecten op in functie hiervan;
- de organisatie zoekt naar mogelijkheden om de werking van Merhaba te verzekeren na de stopzetting van de projectsubsidies binnen VGC-Samenlevingsinitiatieven.
c) Meetindicatoren (b.v. programma’s, planning activiteiten, registratie deelnemers/activiteiten, verslagen, overleg met derden, …)
De realisatie van de beoogde resultaten kan gemeten worden aan de hand van volgende indicatoren:
- Inhoudelijk eindverslag over het project betreffende het geheel van de drie projectjaren tegen ten laatste 31/05/2011. Dit eindeverslag rapporteert over het verloop van het project en zal in het bijzonder aantonen in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in de voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd met de vereiste verantwoording indien deze niet of onvolledig zijn gerealiseerd. In dit eindverslag worden volgende elementen opgenomen:
▪ Rapportering over de manier waarop de vzw erin is geslaagd een laagdrempelig onthaal op poten te zetten;
▪ Via een registratiesysteem aangeven hoeveel mensen er door tussenkomst van de vzw doorverwezen zijn naar de bestaande kanalen voor hulpverlening;
▪ De groei in het aantal hulpverleners in het netwerk van vzw Merhaba aangeven;
▪ Rapportering over de vormingen en bijscholing van de hulpverleners;
▪ Rapportering over de initiatieven ondernomen om de interculturalisering van het verenigingsleven, sociale diensten, … te bewerkstelligen;
▪ Rapportering over de initiatieven ondernomen tot verbetering van het zelfbeeld van allochtone holebi’s;
▪ Rapportering over de activiteiten die bijdragen tot de emancipatie en empowerment van allochtone holebi’s;
▪ Rapportering over de initiatieven ondernomen ter integratie van holebi’s binnen hun eigen gemeenschap;
▪ Rapportering over de initiatieven ondernomen ter bevordering van de maatschappelijke acceptatie van allochtone holebi’s bij de verschillende lagen van de bevolking;
▪ Registreren van de samenwerkingsverbanden met verschillende doelgroepen, spilfiguren en organisaties, met de finaliteit van het samenwerkingsverband en de geboekte resultaten door middel van deze samenwerking of een specifiek project;
▪ Rapportering van het onderzoek naar manieren om de werking van Merhaba te verzekeren en formulering van voorstellen.
- Financieel eindverslag over het project tegen ten laatste 31/05/2011.
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2. – Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode 16 maart 2010 – 15 maart 2011 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van 60.878,33 EUR. Deze subsidie wordt uitbetaald in één schijf voor de eerste drie maanden van de gesubsidieerde periode en, na het indienen van de nodige documenten, in driemaandelijkse schijven voor de rest van de gesubsidieerde periode.
De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om het in artikel 1 omschreven initiatief te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Artikel 3. – Personeel van de organisatie
Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie.
Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 4.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschaps- commissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 5.-
De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 31 mei 2011 bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie.
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 6.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
Artikel 7.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 5 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 8.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 9.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
- de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
- de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
- de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
- verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt.
- de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 10. – Publicaties
Het Nederlands dient minstens evenwaardig aan andere talen gebruikt te worden in alle publicaties.
Artikel 11.- Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 16 maart 2010 en eindigt op 15 maart 2011. De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Merhaba en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op
Namens het College van de Namens de vzw Merhaba Vlaamse Gemeenschapscommissie
Xxxxxxx XXXXX Algemeen directeur
Gezien om gevoegd te worden bij het Collegebesluit houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven - projecten - deel 1 nr. 20092010-0274 van 25-02-2010
De collegeleden,
Xxxxx DE LILLE Xxxxxxxx XXXXXXXX Xxxx-Xxx XXXXXXX