Buitenschoolse Opvang De Mereltjes Hasseltsesteenweg 16 Blaarstraat 21

Buitenschoolse Opvang De Mereltjes Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxx 0000 Xxxxxxxx

Tel 012/23.70.26 (optie 3) Tel 012/23.70.26 (optie 3)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Schriftelijke overeenkomst/Opvangplan

Contracterende partijen

De organisator:

VZW De Mereltjes

Buitenschoolse Opvang De Mereltjes Ondernemingsnummer: 0412778352

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

Naam van xxxxx 1: ………………………………….. ……………………………………………………………………	Naam van xxxxx 2: ………………………………….. …………………………………………………………………….
Telefoonnummer: ……………………………………..	Telefoonnummer: ……………………………………..
Email: ………………………………………………………..	Email: ………………………………………………………..

3700 Tongeren Contracthouder:

Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………….…………………………………………………………………………………….

Gegevens van het kind en het gezin

Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van (naam van het kind).

Geboortedatum: ………………………………..…………………..

Contactgegevens van het gezin in noodgevallen:

Naam: ……………………………………………….. Telefoonnummer: …………………………………….

Relatie: ………………………………………………

Duur van de schriftelijke overeenkomst

Startdatum van de opvang: …………………………………………………………………………..

Einddatum van de opvang: …………………………………………………………………………….

Het inschrijfsysteem

Ouders worden verzocht om kinderen aan te melden via ons inschrijfsysteem (zie bijlage aan de overeenkomst). Een wijziging van het inschrijfsysteem wordt steeds per mail meegedeeld.

Mijn kind gaat enkel tijdens de schoolvakanties naar de opvang komen:

o Ja

o Nee

Mijn kind zal aanwezig zijn in de flexibele opvang:

o 18u00-19u00 (enkel mogelijk voor *Merlijn- en Hoevemereltjes)

*Kinderen van de Merlijnmereltjes worden om 17u30 overgebracht naar de Hoevemereltjes. Op woensdagen worden de kinderen van de Merlijnmereltjes rechtstreeks na school overgebracht naar de Hoevemereltjes. Tijdens schoolvakanties worden de kinderen van de Merlijnmereltjes ook in de Hoevemereltjes opgevangen.

Opvangprijs en bijkomende kosten

Op schooldagen:

Per begonnen halfuur geldt een tarief van € 0,95 per kind.

(indien het vakantietarief voordelig is op woensdagnamiddag, schakelt het programma automatisch over naar het vakantietarief.)

Op schoolvrije dagen en vakantiedagen:

Duur opvang	Tarief
< 3 uren	€ 3,75
≥ 3 uren, ≤ 6 uren	€ 6,25
> 6 uren	€ 11,25

Zie bijkomende kosten in bijlagen.

Betalingswijze:

U ontvangt maandelijks, telkens voor de 15de van de volgende maand een gedetailleerde rekening per mail.

De betaling gebeurt binnen de 30 kalenderdagen door domiciliëring of door overschrijving van het verschuldigde bedrag op rekening XX00 0000 0000 0000 van de buitenschoolse opvang van vzw de Mereltjes met vermelding van de gestructureerde mededeling.

Bijlagen aan de overeenkomst:

Ondergetekenden verklaren dat ze het huishoudelijk reglement van vzw De Mereltjes (met als datum 01 februari 2021) en de bijgevoegde bijlagen aan de schriftelijke overeenkomst hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen.

Ondertekening schriftelijke overeenkomst voor akkoord:

Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud, en ondertekend op …………………………..

Handtekening ouders/voogd handtekening De Mereltjes

Naam ouders/voogd Naam De Mereltjes

…………………………………………. ………………………………………….

Bijlagen:

Opvangprijs en bijkomende kosten

De dagprijs wordt berekend naargelang de verblijfsduur van het kind. Ook de extra kosten zoals busvervoer en maaltijden worden in de prijs verrekend.

De tarieven zijn geldig vanaf 01/03/2017 en worden op regelmatige basis aangepast naar aanleiding van de nieuwe regelgeving van Kind & Gezin.

Ouders kunnen een vermindering toegekend krijgen op de opvangprestaties in geval van volgende situaties:

o Financiële situatie van de ouders (sociaal tarief van 50%)

o Pleegzorg (sociaal tarief van 50%)

o Meerdere kinderen uit 1 gezin gelijktijdig aanwezig (korting van 25%)

Om het sociaal tarief toegekend te krijgen, moeten de ouders verschillende documenten kunnen voorleggen.

Bijkomende kosten:

	kostprijs
Busvervoer van en naar school	€ 0,70 / busrit
Gereserveerde busrit voor kampvervoer te laat afmelden	€ 2,00
Op schooldagen te laat aankomen voor vertrek naar school	€ 5,00 / 15 minuten
Broodmaaltijd	€ 1,00
Warme maaltijd voor schoolgaande kinderen	€ 3,50
Geen lunchpakket bij tijdens een uitstap	€ 1,00
Gereserveerde vakantiedag te laat afmelden	€ 3,50
Gereserveerde vakantiedag niet afmelden	€ 5,00
Laat afhalen (na sluitingstijd)	€ 5,00 / 15 minuten
Reservekledij van de opvang	€ 8,00
Reserveluiers	€ 0,30 / luier
Aangetekend schrijven bij 2de aanmaning	€ 8,00

Busvervoer: In de schoolvakantie zijn de busritten gratis naar de sportkampen.

Opzegmodaliteiten

Beide partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen voor de einddatum van de opvang opgenomen in deze overeenkomst door dit ten minste één maand op voorhand schriftelijk te melden aan de andere partij.

Van deze termijn kan afgeweken worden omwille van gerechtvaardigde redenen.

De organisator kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer u de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleeft en geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de opvang. De opzegging of schorsing wordt per mail meegedeeld met vermelding van reden en ingangsdatum.

De opvang stopt automatisch op de einddatum van de opvang opgenomen in deze overeenkomst of indien u zonder geldige reden en zonder verwittiging gedurende 6 maanden geen gebruik heeft gemaakt van de opvang. Wilt u opnieuw starten met opvang dient u contact op te nemen met de dienstverantwoordelijke.

Bij de inschrijving van uw kind ontvangt u een exemplaar van het huishoudelijk reglement. Wanneer in de periode van opvang wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden doorgevoerd en deze wijzigingen in het nadeel zouden zijn voor het gezin, wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht en dit minstens 2 maanden voorafgaand aan de wijziging. U heeft het recht om binnen de 2 maanden de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding verschuldigd te zijn.

Dit geldt niet voor de wijzigingen die onze buitenschoolse opvang verplicht moet opnemen volgens de regelgeving.