Algemene voorwaarden 365events, laatst aangepast op 30 april 2024. Op schrijffouten voorbehouden.

Inhoud

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

1. “365events” : de onderneming, gevestigd te Rijswijk en zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Den Haag onder nummer 72901446.

2. “Opdrachtgever” : de (rechts)persoon die Opdracht verleent aan 365events tot het engageren van artiesten en/of musici en/of het verhuren van apparatuur en/of het organiseren van een evenement of festiviteit.

3. “Artiest” : de (beroeps)beoefenaar alleen of in groepsverband op het gebied van kunsten en amusement. Onder (beroeps)beoefenaar wordt verstaan een diskjockey en/of artiest en/of musicus en/of presentator, die tegen betaling deelneemt aan voorstellingen, concerten en/of uitvoeringen en/of degene die tegen betaling directe technische of artistieke bijstand verleent ten behoeve van de onder Artikel 1. onder

2. bedoelde evenementen of festiviteiten.

4. “Opdracht” : de door de Opdrachtgever aan 365events verstrekte Opdracht welke, in de ruimste zin van het woord, betrekking heeft op het verzorgen van artiesten en/of het verhuren en/of het in bruikleen geven van Xxxxx en / of het leveren van aanvullende en/of andere diensten en/of goederen als omschreven in de Overeenkomst.

5. “Overeenkomst” : het aanbod van 365events, welke door Opdrachtgever aanvaard wordt, vormt een rechtsgeldige overeenkomst. Elke Overeenkomst gaat gepaard met de betaalplicht van de Opdrachtgever.

6. “Partijen” : alle betrokken partijen, te weten Artiest, 365events en Opdrachtgever.

7. “Meerwerk” : alle wijzigingen/aanvullingen in, op of voortvloeiende uit de met de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst, waardoor 365events en/of de door haar ingeschakelde Toeleveranciers en/of Artiest meer werkzaamheden moeten verrichten en/of hogere (on)kosten moeten maken.

8. “Zaken” : de door 365events voor het uitvoeren van de Opdracht gebruikte Zaken c.q. de ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht aan de Opdrachtgever verhuurde of anderszins in gebruik gegeven Zaken, zoals geluids-, beeld- en lichtapparatuur, bekabeling, verpakkingsmaterialen, decorstukken, podiumdelen e.d.

9. “Materiaal” : Foto-, video- en audio-opnames welke, in de ruimste zin van het woord, op elk mogelijke manier kunnen worden opgenomen.

Artikel 2. Toepassing

1. Deze algemene zijn van toepassing op alle offertes van 365events en Overeenkomsten gesloten tussen 365events en Opdrachtgever.

2. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden is niet bindend tenzij 365events daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft gegeven. Een door 365events uitdrukkelijk schriftelijk aanvaarde afwijking heeft slechts betrekking op de betreffende Overeenkomst waarvoor 365events de afwijking heeft aanvaard.

3. Bij sommige Opdrachten zijn aanvullende voorwaarden van toepassing. Deze zullen in dat geval bij de Overeenkomst worden verstrekt.

4. Indien en voor zover bij Overeenkomst is afgeweken van deze algemene voorwaarden, gaat het bepaalde in de Overeenkomst voor.

Artikel 3. Totstandkoming Overeenkomsten en offertes

1. Alle offertes van 365events, zowel schriftelijk als mondeling, zijn vrijblijvend en hebben een geldigheid die staat vermeld op de offerte.

2. Door schriftelijk akkoord te gaan met de offerte gaat Opdrachtgever een Overeenkomst aan met 365events ter uitvoering van de Opdracht genoemd in de offerte. De opdrachtgever heeft na deze een betaalplicht. Opdrachtgever en 365events hebben in deze Overeenkomst in ieder geval overeenstemming bereikt over: optredende Artiest(en), datum en tijdstippen Opdracht, vergoeding, locatie en overige dienstverlening.

3. 365events en Opdrachtgever zijn gebonden nadat Opdrachtgever de offerte inzake de Opdracht voorziet van goedkeuring en als zodanig aan 365events retourneert, per e-mail.

4. Eventueel na ondertekening van de offerte te maken aanvullende of gewijzigde afspraken inzake de Opdracht zijn slechts van kracht indien deze door 365events en Opdrachtgever schriftelijk zijn overeengekomen. Meerwerk kan hierbij van toepassing zijn.

5. De Opdrachtgever dient gehele of gedeeltelijke annulering van de met 365events gesloten Overeenkomst direct schriftelijk aan 365events mede te delen. De annuleringsvergoeding wordt berekend volgens onderstaande regels, telling begint op datum ontvangst schriftelijke annulering:

* Opzegging 1 maand of korter voorafgaand aan uitvoeringsdatum Opdracht: 100% van het factuurbedrag

* Opzegging tussen 1 en 3 maanden voorafgaand aan uitvoeringsdatum Opdracht: 25% van het factuurbedrag

* Opzegging langer dan 3 maanden voorafgaand aan uitvoeringsdatum Opdracht: 10% van het factuurbedrag

6. Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht. Meerwerk wordt berekend op de grondslag van de bij het aangaan van de Overeenkomst gestelde condities. Minderwerk wordt slechts verrekend indien Partijen dit van tevoren schriftelijk zijn overeengekomen.

7. Informatie, afbeeldingen, mededelingen (mondeling, telefonisch, via e-mail of weergegeven op de website) en opgaven met betrekking tot de aanbiedingen en de belangrijkste kenmerken van de producten worden zo nauwkeurig mogelijk (weer)gegeven. 365events garandeert echter niet dat alle aanbiedingen en producten volledig met de gegeven informatie et cetera in overeenstemming zijn.

Afwijkingen kunnen in beginsel geen aanleiding zijn tot schadevergoeding en/of ontbinding.

Artikel 4. Uitvoering Overeenkomst

1. 365events zal elke Overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren.

2. 365events is gerechtigd voor de uitvoering van een Overeenkomst derden (externe leveranciers) in te schakelen. Hoewel deze derden zorgvuldig geselecteerd en gecontracteerd worden kan 365events niet aansprakelijk gesteld worden voor het handelen en nalaten van deze derden.

3. Indien op verzoek van Opdrachtgever wordt afgeweken van hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen zullen de meerkosten daarvan aan Opdrachtgever worden doorberekend. Hiermee wordt o.a. verlenging van de Opdracht bedoeld.

4. Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, geeft Opdrachtgever geen recht op korting op het de in Overeenkomst afgesproken vergoeding.

Artikel 5. Verantwoordelijkheden Opdrachtgever en Artiest

1. Artiest is verplicht tijdig aanwezig te zijn, met alle Zaken die voor de Opdracht nodig zijn, tenzij schriftelijk van te voren is overeengekomen dat bepaalde voor de Opdracht benodigde Zaken door 365events en/of de Opdrachtgever zullen worden verstrekt.

2. Opdrachtgever verklaart, reeds door het aangaan van de Overeenkomst met 365events, volledig bekend te zijn met de prestaties van de Artiest en, alsmede met de soort en/of de aard van de concreet overeengekomen Opdracht.

3. Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de met 365events in de Overeenkomst omschreven Opdracht. Opdrachtgever dient te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften.

4. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers.

5. Opdrachtgever zal 365events op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen en/of -afsluitingen die de directe toegang tot de locatie van de Opdracht kunnen belemmeren. Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan deze eisen niet of onvoldoende wordt voldaan, kan nimmer leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de Opdrachtgever dan wel verhaal van enige schade op 365events.

6. Indien Artiest op weg naar de Opdracht oponthoud heeft of verwacht te krijgen, zal Opdrachtgever direct gewaarschuwd worden. Opdrachtgever zal voor dit doel een bereikbaar telefoonnummer ter beschikking stellen. Artiest zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, onmiddellijk maatregelen nemen teneinde zo spoedig mogelijk op de plaats van bestemming te kunnen arriveren.

7. De Opdrachtgever garandeert het volgende:

a. In het geval van de uitvoering van een Opdracht in de open lucht een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan bijvoorbeeld betrokkenen en/of Zaken van de Artiest en/of 365events.

b. De ordehandhaving geregeld is tijdens opbouw, uitvoering en afbouw.

c. Er is op de locatie sprake van een deugdelijke stroomvoorziening welke minstens voldoende is ter behoeve van de uit te voeren Opdracht. De stroomvoorziening dient veilig en geaard te zijn. Elke schade als gevolg van een falende en/of ondeugdelijke stroomvoorziening zal door Opdrachtgever worden vergoed. 365events kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van een ondeugdelijke en/of falende stroomvoorziening.

d. Indien voor laden/lossen een ontheffing nodig is, zal de Opdrachtgever hiervoor zorg dragen.

e. Indien de afstand tussen de laad/losplaats en de locatie van de Opdracht een langere afstand betreft dan 25 meter en/of indien de laadroute niet deugdelijk verhard is, dient dit tenminste 14 dagen voor datum Opdracht door Opdrachtgever aan 365events doorgegeven, er zal dan extra sjouwhulp en/of andere voorzorgsmaatregelen door 365events worden verzorgd. Het faciliteren van deze sjouwhulp door 365events wordt gezien als Meerwerk.

f. Voor de Artiest en/of 365events is een parkeerplaats binnen een straal van 400 meter na het laden en lossen beschikbaar gedurende het evenement.

g. Parkeerkosten en eventuele andere kosten, bijvoorbeeld veerpont/tolwegen, zijn voor rekening van de Opdrachtgever en zullen achteraf door 365events in rekening worden gebracht.

h. Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor Zaken, is Opdrachtgever verplicht ervoor zorg te dragen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met Zaken. Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium en/of dranghekken. Eventuele schade veroorzaakt door nalatigheid van Opdrachtgever, wordt op Opdrachtgever verhaald.

i. Er sprake is van een toereikende verzekering voor de mogelijkerwijs uit de

uitvoering van de Overeenkomst voortvloeiende risico’s.

8. Opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat de Artiest met zijn medewerkers die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij de uitvoering van de Opdracht, tijdens de uitvoering per uur recht hebben op twee consumpties, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.

9. Opdrachtgever staat garant voor de veiligheid van de Artiest en de ter beschikking gestelde Zaken van 365events en/of Zaken van derden ten tijde van de uitvoering van de Opdracht.

10. Indien Opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een Opdracht te garanderen, is 365events gerechtigd de Opdracht volledig of gedeeltelijk niet uit te voeren, zonder dat Opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met 365events in de Overeenkomst genoemde vergoeding.

11. Indien de Opdracht beperkt is tot enkel Artiest of technici, dient Opdrachtgever zelf zorg te dragen voor professionele apparatuur, zoals aangegeven in de technische rider, tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 6. Overlast

1. Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen over het faciliteren dan wel het verspreiden van persoonlijke beschermingsmiddelen indien dit nodig en/of gewenst is, tenzij dit schriftelijk anders is overeengekomen.

2. 365events is niet verantwoordelijk voor het aanvragen van evenementenvergunningen indien dit nodig is. Tenzij anders is overeengekomen.

3. Bij een eerste waarschuwing betreffende overlast van omwonenden of de politie dient de Opdrachtgever direct de Artiest en/of 365events in te lichten en passende maatregelen treffen.

4. 365events is gerechtigd om bij waarschuwingen van omwonenden of de politie inzake overlast de Opdracht te annuleren of op te schorten zonder dat Opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met 365events in de Overeenkomst genoemde vergoeding.

Artikel 7. Prijzen en betalingen

1. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de Overeenkomst met de Opdrachtgever en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze Overeenkomst aan de kant van 365events prijsverhogingen mochten voordoen, is 365events gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te brengen bij de Opdrachtgever. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst, heeft ieder der Partijen het recht de Overeenkomst te ontbinden.

2. Tenzij anders vermeld luiden alle prijsopgaven exclusief 21% bruto toegevoegde waarde (BTW).

3. 365events verzendt na afloop van de uitvoering van de Opdracht digitaal een factuur aan Opdrachtgever in .pdf-formaat voor 100% van de in de Overeenkomst overeengekomen vergoeding voor de Opdracht.

4. Tenzij uitdrukkelijk anders van te voren schriftelijk is overeengekomen, dient betaling door Opdrachtgever te geschieden uiterlijk 1 (iin) maand na datum van het verzenden van de factuur zonder dat de Opdrachtgever het recht heeft op verrekening en/of opschorting.

5. 365events stuurt facturen in *.PDF formaat. Bijkomende kosten die ontstaan door af te wijken van deze facturatie methode zijn voor rekening van Opdrachtgever.

6. Indien de Opdrachtgever niet tijdig aan al diens betalingsverplichtingen heeft voldaan is deze van rechtswege in verzuim. 365events heeft alsdan het recht om zonder nadere aankondiging van de Opdrachtgever in rechte nakoming te vorderen.

7. In het geval er meer dan iin Opdrachtgever is, is ieder der Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het volledige factuurbedrag.

Artikel 8. Annuleringsbepalingen

1. 365events is gerechtigd de uitvoering van een Overeenkomst op te schorten dan wel te annuleren, indien en zodra 365events gegronde vrees heeft om aan te nemen dat Opdrachtgever niet volledig aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst zal (kunnen) voldoen.

2. Opdrachtgever is gerechtigd een Opdracht uit te stellen of te annuleren onder de voorwaarden, waarbij Opdrachtgever verplicht is de door 365events gemaakte kosten in verband met Opdracht te vergoeden, ook is Opdrachtgever verplicht een percentage van de factuur te voldoen, berekent zoals aangegeven in artikel 3.5

3. Opdrachtgever aanvaardt haar aansprakelijkheid en vrijwaart 365events volledig voor aanspraken van derden in verband met (gedeeltelijke) annulering van de Overeenkomst door Opdrachtgever.

4. 365events en/of de Artiest is/zijn bevoegd een Overeenkomst te annuleren indien er aanwijzingen bestaan dat de te houden bijeenkomst c.q. het te houden het feest waar 365events een opdracht dient uit te voeren een zodanig ander karakter heeft dan verwacht mocht worden op grond van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens en/of inlichtingen of op grond van de hoedanigheid van de Opdrachtgever en/of zijn gasten dat 365events de Overeenkomst niet gesloten zou hebben indien 365events van het werkelijke karakter op de hoogte was geweest. 365events en/of de Artiest is in geen geval jegens de Opdrachtgever en/of derden schuldig tot vergoeding van schade.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

1. De Opdrachtgever is verplicht al die maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn ter voorkoming of beperking van de schade.

2. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan of diefstal van Zaken, gedurende de periode tussen het moment van aankomst en het moment van vertrek, een en ander voor zover deze schade niet is veroorzaakt door slijtage, fabricagefouten, 365events of Artiest.

3. 365events is slechts aansprakelijk voor directe schade van de Opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de Overeenkomst en voor zover als gevolg van opzet of grove schuld aan de zijde van 365events. Voor gevolgschade, zoals winstderving, is 365events nooit aansprakelijk.

4. Elke aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade dient per mail aan 365events kenbaar en bewezen te zijn gemaakt binnen acht dagen na de dag, waarop Opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van 365events bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn.

5. 365events is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden die ingeschakeld waren ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever dient de gelede schade in dat geval rechtstreeks op de betreffende derde(n) te verhalen.

6. 365events is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het ontbreken van adequate en toereikende (kracht)stroomvoorzieningen, aggregaten, generatoren en zekeringen.

7. 365events is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor het (niet) op orde hebben van vergunningen ten behoeven van de opdracht, bijvoorbeeld evenementenvergunning, tenzij dit anders duidelijk schriftelijk is overeengekomen.

8. Iedere schade toegebracht aan instrumenten, geluidsapparatuur e.d. van de Artiest zowel in eigendom als ingehuurd, veroorzaakt door het aanwezige publiek tijdens een Opdracht of veroorzaakt als gevolg van een falende stroomvoorziening, wordt door de Opdrachtgever volledig vergoed tegen de inkoopprijs welke wordt vastgesteld door de gemiddelde prijs van drie grote verkooppunten te nemen betreft instrumenten en/of geluid e.d.. Betaling vindt plaats uiterlijk binnen een maand nadat de schade is toegebracht.

9. 365events is niet verantwoordelijk voor het verspreiden van muziek met behulp van de tot de beschikking gestelde Zaken. De Opdrachtgever dient zelf op een verantwoorde manier muziek ten gehore te brengen en is op de hoogte van wet- en regelgeving betreft auteursrechten (BUMA/STEMRA en SENA).

Artikel 10. Overmacht

1. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor 365events diens verplichtingen uit hoofde van de met de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel onredelijk bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor 365events als overmacht gelden. Onder overmacht wordt mede verstaan:

- mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;

- een dag van nationale rouw;

- overheidsmaatregelen;

- werkstaking;

- natuurrampen;

- het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie 365events voor de uitvoering van de Opdracht afhankelijk is, aan diens verplichtingen naar 365events.

2. 365events is in geval van overmacht gerechtigd:

a. Hetzij, de Overeenkomst met de Opdrachtgever (gedeeltelijk) te ontbinden, door een schriftelijke mededeling hiervan aan de Opdrachtgever te versturen per mail, zonder dat 365events hierdoor schadeplichtig wordt naar de Opdrachtgever;

b. Hetzij, in overleg met de Opdrachtgever, de uitvoering van de Opdracht te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum.

3. Het komen te vervallen van de Opdracht met als aanleiding van de Opdrachtgever; te weinig belangstelling, kaartverkoop of aanmeldingen voor een evenement waar de Opdracht op van toepassing is, slechte weersomstandigheden, ziekte van door de Opdrachtgever buiten 365events om ingehuurde artiest(en), het niet verkrijgen of intrekking van de benodigde vergunningen of ontheffingen etc. vormen geen overmacht aan de zijde van de Opdrachtgever. Indien 365events haar werkzaamheden op de overeengekomen dag niet kan uitvoeren als gevolg van in dit artikel genoemde of overige omstandigheden waardoor de Opdracht wordt afgelast, is dit voor rekening en risico van de Opdrachtgever. 365events is alsnog gerechtigd tot invordering van de volledige betaling van de overeengekomen vergoeding.

Artikel 11. Huur en verhuur

1. Dit artikel is van toepassing op iedere tussen 365events en de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst met betaalplicht inzake een Opdracht waarvan de verhuur van roerende Zaken onderdeel uitmaakt.

2. Onder “het gehuurde” wordt in dit artikel verstaan de Zaken genoemd in artikel 1 van

deze algemene voorwaarden.

3. 365events is gerechtigd een waarborgsom vast te stellen die de Opdrachtgever vóór ingang van de huurperiode aan 365events dient te voldoen. De waarborgsom hangt af van het gehuurde materiaal.

4. Tenzij Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen, zal 365events het gehuurde op de locatie van de Opdrachtgever afleveren en het gehuurde na afloop van de gebruiksperiode bij de Opdrachtgever ophalen. De meerkosten hiervan zijn kenbaar gemaakt in de Overeenkomst en wordt niet als Meerwerk gezien.

5. De Opdrachtgever dient het gehuurde direct na ontvangst op gebreken en/of beschadigingen te controleren. Eventuele gebreken, beschadigingen e.d. dient de Opdrachtgever zo snel mogelijk - maar uiterlijk binnen 24 uur na ontvangst van het gehuurde - aan 365events te melden.

6. De Opdrachtgever is verplicht het gehuurde gedurende de huurperiode in goede staat te houden en is aansprakelijk voor alle tijdens de huurperiode ontstane schade, ook indien deze schade aan het gehuurde door de door de Opdrachtgever ingeschakelde derden of bezoekers van de Opdracht wordt veroorzaakt, alsmede voor verlies of diefstal. Schade, verlies en/of diefstal dient direct na ontstaan c.q. constatering aan 365events telefonisch te worden gemeld.

7. Herstel van schade of defecten aan c.q. vervanging van onderdelen van het gehuurde mag alleen worden uitgevoerd door 365events of - na diens uitdrukkelijke toestemming - op aanwijzing van 365events. Bij vervanging van defecte onderdelen zal de Opdrachtgever deze onderdelen bewaren en aan 365events overhandigen bij terug levering van het gehuurde. Indien de Opdrachtgever deze onderdelen niet bewaart of indien de onderdelen niet defect blijken te zijn, zijn de kosten van vervanging van de onderdelen voor rekening van de Opdrachtgever.

8. De Opdrachtgever is verplicht zorg te dragen voor een veilige opslag c.q. bewaring van het gehuurde gedurende de huurperiode. De Opdrachtgever zal te allen tijde aan 365events zijn gevolmachtigde toegang verlenen tot de locatie waar het gehuurde zich bevinden om de beveiliging en de opslag van het gehuurde te inspecteren. Maatregelen die naar het oordeel van 365events nodig zijn om veilige opslag of goede beveiliging te garanderen zijn voor rekening van de Opdrachtgever.

9. De Opdrachtgever dient het gehuurde gedurende de looptijd van de Overeenkomst in ieder geval te verzekeren voor de gebruikelijk risico’s, zoals schade, verlies en tenietgaan van het gehuurde. Indien het gehuurde verloren gaat of onherstelbare schade oploopt, is de Opdrachtgever een door 365events te bepalen schadevergoeding verschuldigd, ter grootte van de nieuwwaarde van het gehuurde, vermeerderd met de kosten van het inhuren van vervangende Zaken of gemiste huuropbrengsten.

10. Na afloop van de huurperiode dient de Opdrachtgever het gehuurde in de oorspronkelijke staat, indien van toepassing met accessoires, waarin het zich bij ontvangst bevond, aan 365events ter beschikking te stellen.

11. 365events zal het gehuurde na retournering direct, ter plekke, inspecteren. De Opdrachtgever heeft het recht om bij deze inspectie aanwezig te zijn. Eventuele kosten in verband met tenietgaan of vermissing (van onderdelen/accessoires) van het gehuurde evenals noodzakelijke kosten voor reiniging en reparatie, komen voor rekening van de Opdrachtgever.

12. Indien de Opdrachtgever het gehuurde - om welke reden dan ook - niet retourneert aan 365events, is de Opdrachtgever verplicht alle hierdoor geleden schade 365events te vergoeden, waaronder de nieuwwaarde van het gehuurde, de kosten van het inhuren van vervangende Zaken en de gederfde winst. De inkoopprijs wordt vastgesteld door de gemiddelde verkoopprijs van drie grote verkooppunten te nemen betreft instrumenten en/of geluid e.d.. Betaling vindt plaats uiterlijk binnen een maand nadat de schade is toegebracht.

13. Het gehuurde blijft altijd eigendom van 365events. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het gehuurde onder te verhuren, aan derden in gebruik te geven, derden rechten te verstrekken op het gehuurde, onderdelen te vervangen of overige wijzigingen op of aan het gehuurde aan te brengen anders dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van 365events. Opdrachtgever dient te allen tijde te voorkomen dat bij derden de verwachting of indruk wordt gewekt, dat hij tot verdere beschikking over het gehuurde bevoegd is.

14. Indien er sprake is van beslaglegging op het gehuurde - daaronder begrepen fiscaal bodembeslag - of indien gegronde vrees bestaat dat dit zal geschieden, dient de Opdrachtgever dit onverwijld aan 365events te melden en de beslaglegger direct te informeren dat het gehuurde eigendom is van 365events.

15. 365events is gerechtigd alle voor rekening van de Opdrachtgever komende kosten en schade, voor zover dit mogelijk is, te verrekenen met de van de Opdrachtgever ontvangen waarborgsom. Zodra de kosten hoger zijn dan de waarborgsom, is 365events gerechtigd het schade overschot te verhalen op de Opdrachtgever.

16. 365events is niet verantwoordelijk voor het verspreiden van muziek met behulp van de tot de beschikking gestelde Zaken. De Opdrachtgever dient zelf op een verantwoorde manier muziek ten gehore te brengen en is op de hoogte van wet- en regelgeving betreft auteursrechten (BUMA/STEMRA en SENA).

Artikel 12. Registratie en verspreiding

1. Opdrachtgever is verplicht de promotiematerialen van te voren te overhandigen wanneer hierop namen van Artiest of 365events staan. 365events heeft het recht in bezwaar te gaan tegen het promotiemateriaal voordat deze publiekelijk/openbaar wordt verspreid.

2. Opdrachtgever mag alleen gebruik maken van de naam/logo van 365events of artiest wanneer daar nadrukkelijk per mail toestemming voor is gegeven

3. Indien om welke reden dan ook de Opdracht niet door kan gaan, is het aan Opdrachtgever het publiek op de hoogte te brengen zonder hieraan een negatieve lading te geven.

4. Opdrachtgever mag alleen beeld- en geluidsopnames van de opdracht maken na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van 365events. Een kopie van de opname wordt gedeeld met 365events. Opdrachtgever mag deze materialen nimmer gebruiken voor commerciële doeleinden

5. Alle documenten welke ter beschikking zijn gesteld door 365events, zijn niet bedoeld om te delen met andere dan geadresseerde. Het is Opdrachtgever daarom niet toegestaan dergelijke documenten te delen zonder schriftelijke toestemming van 365events.

6. 365events is gerechtigd ten alle tijden Materiaal te registreren vooraf, tijdens en na de opdracht.

7. 365events mag Materiaal gebruiken voor commerciële- en/of promotiedoeleinden. De Opdrachtgever stemt hiermee in en draagt de verantwoordelijkheid over het tijdig informeren van bezoekers/gasten/genodigden. Opdrachtgever wijst hen op hun portretrecht, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.

Artikel 13. Toepasselijk recht

1. Alle geschillen welke voortvloeien uit de Overeenkomst tussen 365events en Opdrachtgever zullen worden voorgelegd aan een mediator. Indien de bemiddelingspoging van de mediator niet leidt tot een voor beide Partijen aanvaardbare oplossing dan zal de kwestie voorgelegd worden aan de bevoegde rechter in het arrondissement alwaar 365events op dat moment is gevestigd.

2. Op de door 365events gesloten Overeenkomsten en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.

Document Metadata

Table of Contents

Algemene voorwaarden 365events, laatst aangepast op 30 april 2024. Op schrijffouten voorbehouden.

Document Metadata