Inhoud
Inhoud
3. Bescherming van de rechten van de werknemers 3
6. Accurate verslaglegging en naleving van belastingwetgeving 3
AVR Afvalverwerking B.V. en RAV Water Treatment B.V. zijn de werkmaatschappijen van AVR (hierna: ‘’AVR)’’), een veelal nationaal opererend afvalverwerkingsbedrijf met vestigingen in Rotterdam-Botlek, Rotterdam, Duiven en Utrecht. AVR werkt met een groot aantal zakenpartners en leveranciers van producten en/of diensten, hierna aangeduid als: “leveranciers”. Het doel van de AVR Leveranciers Gedragscode (in het Engels Supplier Code of Conduct genoemd) is om spelregels en normen vast te stellen voor alle leveranciers en zakenpartners van AVR, die noodzakelijk zijn om het volgende te bevorderen:
1. Eerlijk en ethisch verantwoord gedrag, waaronder ethisch verantwoord handelen in geval van bestaande of mogelijke belangenconflicten tussen persoonlijke en beroepsmatige relaties;
2. Volledige, eerlijke, nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke weergave van informatie in de rapportages en documenten bestemd voor AVR en alle andere openbare communicatie uitingen waarin AVR vermeld wordt.
3. Naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving en van overige geldende regels, codes en voorschriften.
4. Verantwoordelijkheid voor het naleven van deze code.
5. Onmiddellijke melding van enige overtreding van deze code.
AVR werkt samen met leveranciers die de ethische, zakelijke normen en waarden die in de AVR Leveranciers Gedragscode zijn vastgelegd overnemen en naleven, en verwacht dat zij deze normen actief uitdragen in de omgang met hun eigen personeel en (onder-) leveranciers. AVR moedigt leveranciers aan om de eigen normen en praktijken verder te verbeteren, rekening houdend met en met respect voor lokale tradities, culturen en normen. AVR verwacht van de leveranciers dat zij de vereisten van deze Gedragscode verspreiden en onderwijzen onder de werknemers, agenten, onderaannemers en (onder-) leveranciers en hen verantwoordelijk houden voor niet-naleving.
AVR verwacht dat leveranciers zichzelf en de (onder-) leveranciers periodiek beoordelen op conformiteit en dat deze conformiteitsstatus op verzoek met AVR gedeeld wordt. Indien niet naleving van de AVR Leveranciers Gedragscode wordt geconstateerd, zal AVR in beginsel met de leverancier samenwerken om de situatie te corrigeren. Indien er geen zichtbare verbetering van de situatie voordoet, kan AVR voorschrijven dat de leverancier een correctief plan ontwikkelt om haar activiteiten in overeenstemming met de AVR Leveranciers Gedragscode te brengen. AVR treedt hierover in gesprek met de leverancier. Wanneer de leverancier hier niet aan wil of kan meewerken, kan AVR besluiten de samenwerking te beëindigen.
Leveranciers dienen hun zaken te allen tijde op een professionele en onafhankelijke wijze te doen en in overeenstemming met de normen en regels die zijn vastgelegd in alle toepasselijke internationale en nationale wet- en regelgeving. Leveranciers moeten integer, eerlijk en rechtvaardig handelen in alle aspecten van hun zakelijke activiteiten.
AVR verwacht van haar leveranciers dat zij hun werknemers, en alle personen die namens hen optreden, behandelen overeenkomstig de hoogste ethische normen. Leveranciers moeten zich houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving en overige geldende regels, codes en
voorschriften en alle vormen van corruptie en omkoping vermijden. De leveranciers van AVR zijn met name verplicht een anti-corruptiebeleid, en -programma's, in te voeren en te controleren of dit beleid en de programma's worden nageleefd. Zij moedigt haar leveranciers ook aan een eigen beleid vast te stellen en te zorgen voor de bevordering en verspreiding van de eigen gedragscodes binnen de eigen organisatie.
3. Bescherming van de rechten van de werknemers
Om de rechten van werknemers te beschermen, verwacht AVR van haar leveranciers dat zij de hieronder beschreven normen en voorwaarden naleven:
Draag xxxx voor een werkomgeving voor werknemers die vrij is van elke vorm van intimidatie of discriminatie op basis van, maar niet beperkt tot, leeftijd, ras of etnische afkomst, handicap, geslacht, nationaliteit, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, politieke overtuiging of vakbondslidmaatschap.
Draag xxxx voor een werkomgeving die aandacht besteedt aan veiligheid en die gezondheidsrisico's of schade voor werknemers tot een minimum beperkt.
Wetgeving inzake minimumleeftijd moet nageleefd worden. Ook wetgeving inzake de betaling van minimumlonen moet worden nageleefd. Indien dergelijke wetgeving ontbreekt, dan dient men er voor zorg te dragen dat de lonen in overeenstemming zijn met de geldende relevante industriële normen. De wet- en regelgeving inzake maximale werktijden dient gerespecteerd en nageleefd te worden.
Leveranciers dienen AVR op de hoogte te stellen indien een medewerker van AVR een belang heeft in het bedrijf van de leverancier dat een belangenconflict zou kunnen veroorzaken.
Leveranciers en personen die namens hen handelen dienen belangenconflicten te vermijden met betrekking tot hun privé-activiteiten, entiteiten waarin zij, hun naaste familieleden of medewerkers een belang hebben, hun zakelijke activiteiten met andere partijen en hun aandeel in de zakelijke relatie met AVR. Leverancier zal AVR informeren over bestaande belangenconflicten zodra zij zich bewust wordt van dergelijke conflicten.
Leveranciers mogen geen geschenken, maaltijden of vermaak aan een medewerker van AVR of een familielid van een medewerker van AVR aanbieden die de beslissing van die medewerker met betrekking tot de (potentiële) zaken van AVR met de leverancier zouden kunnen beïnvloeden of de schijn daarvan zouden kunnen wekken. Het is leveranciers niet toegestaan enig voordeel te geven aan vertegenwoordigers van AVR, net zoals het voor vertegenwoordigers van AVR niet toegestaan is enig voordeel te aanvaarden indien dit een zakelijke beslissing kan beïnvloeden of de schijn daarvan kan wekken. Het begrip “voordeel” omvat – zij het niet uitputtend – een geschenk, lening, commissie, beloning, ambt, dienstverband, contract, dienst of gunst.
6. Accurate verslaglegging en naleving van belastingwetgeving
Het voeren van een accurate boekhouding en administratie en het naar waarheid aangeven van alle vereiste belastingen en heffingen is een onmisbaar onderdeel van het op duurzame wijze voeren van een rechtmatige en transparante onderneming. AVR verwacht van haar leveranciers dat zij in dit opzicht met de hoogste mate van zorgvuldigheid handelen.
Leveranciers zullen alle toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming (AVG) naleven bij het verzamelen, verwerken, opslaan of anderszins behandelen van persoonsgegevens van personen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, hun eigen werknemers en werknemers van hun klanten, leveranciers en zakelijke partners volgens de richtlijnen van de algemene verordening gegevensbescherming (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). Indien een contractuele verplichting aangegaan wordt met een leverancier die persoonsgegevens verwerkt, wordt hiervoor afzonderlijk een verwerkersovereenkomst opgesteld.
AVR moedigt haar leveranciers aan om de risico's van klimaatverandering verbonden aan hun activiteiten in overweging te nemen en de milieueffecten zo veel als redelijkerwijs mogelijk te beperken. Zij moedigt haar zakenpartners en leveranciers ook aan hulpbronnen efficiënt te gebruiken en verspilling te voorkomen.
AVR nodigt haar leveranciers uit om de normen, praktijken en beginselen die hieronder worden beschreven, na te leven.
Houd je aan alle relevante milieuwetgeving en voorschriften.
Probeer het energieverbruik en de CO2 footprint van de activiteiten tot een minimum te beperken door de uitvoering van een milieubeleid en milieubeheersystemen.
AVR moedigt het gebruik aan van milieuvriendelijke technologieën die het energieverbruik kunnen verminderen, die de noodzaak van zakenreizen tot een minimum kunnen beperken en die afhankelijkheid van hulpbronnen zoals papier kunnen verminderen. Daarnaast vindt AVR het belangrijk om het gebruik van milieuvriendelijke, gerecyclede en/of duurzaam beboste materialen en producten bij activiteiten zoveel als mogelijk uit te breiden.
Leveranciers dienen bij AVR vertegenwoordigers melding te maken van elk vermoeden van een (dreigende) schending van onderhavige AVR Leveranciers Gedragscode.