Algemene voorwaarden SportVibes United B.V.

Algemene voorwaarden SportVibes United B.V.

Algemene voorwaarden van dienstverlening en uitvoering van werkzaamheden door SportVibes United B.V., gevestigd te; Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxx. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te ‘s-Gravenhage onder nummer 27174169, aldaar gedeponeerd. Hierna te noemen SportVibes.

Artikel 1 – Toepasselijkheid van deze voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen SportVibes en haar opdrachtgever tenzij tussen SportVibes en wederpartij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op de opdrachtgever die ten behoeve van derden de overeenkomst aangaat.

3. Indien in deze voorwaarden een bepaling staat die in strijd is met toepasselijke wetten of verdragen, overheidsvoorschriften, vereisten of opdrachten waarvan niet bij overeenkomst tussen partijen mag worden afgeweken, is de betreffende bepaling nietig. Partijen zullen in dat geval een bepaling in de plaats laten treden die zoveel als mogelijk aansluit bij de intenties van partijen. De overige bepalingen behouden hun geldigheid.

4. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2 – Totstandkoming overeenkomst en wijzigingen

1. Alle (prijs)aanbiedingen, offertes, begrotingen en dergelijke van SportVibes zijn geheel vrijblijvend en gelden steeds per benadering, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. De prijzen in hierboven genoemde (prijs)aanbiedingen, offertes en dergelijke zijn exclusief BTW en in euro’s, tenzij anders is aangegeven.

3. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een goede uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen betrokken partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst schriftelijk en naar behoren aanpassen.

4. Wanneer wijzigingen in de overeenkomst leiden tot een verhoging of verlaging van de kosten dient een daaruit voortvloeiende prijswijziging schriftelijk door de betrokken partijen overeengekomen te worden.

5. Voor alle werkzaamheden van Sportvibes, die vanwege hun aard of beperkte omvang niet vooraf zijn gegaan met een offerte en overeenkomst, wordt de factuur als opdrachtbevestiging beschouwd. In dat geval dient de factuur de overeenkomst juist en volledig weer te geven.

6. Indien er een overeenkomst tot stand komt tussen SportVibes en twee of meerdere opdrachtgevers zijn deze opdrachtgevers ieder hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.

7. Bij het uitblijven van opdrachten na de gevraagde offerte kunnen de werkzaamheden van Sportvibes slechts in rekening worden gebracht, indien dit is overeengekomen.

Artikel 3 – Uitvoering van de overeenkomst

1. SportVibes zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

2. Eventuele door SportVibes verstrekte adviezen, zijn altijd vrijblijvend en opvolging daarvan komt voor rekening en risico van opdrachtgever.

3. Voor een goede uitvoering van de overeenkomst behoudt SportVibes het recht om bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

4. Opdrachtgever dient er zorg voor te dragen dat alle maatregelen (waaronder doch niet beperkt tot veiligheidswaarboring voor artiesten, medewerkers of bezoekers) en gegevens, waarvan SportVibes aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor een goede en veilige uitvoering van de opdracht, voor het overeengekomen tijdstip aan SportVibes worden verstrekt. Indien de benodigde maatregelen en/of gegevens niet op tijd door opdrachtgever genomen of verstrekt zijn, heeft SportVibes het recht om de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk op te schorten dan wel te ontbinden. De extra kosten die uit de vertraging voortvloeien worden, volgens gebruikelijke tarieven, aan de opdrachtgever in rekening gebracht.

5. Vracht- en verpakkingskosten zijn ten laste van opdrachtgever. Elk transport, ongeacht of dit door SportVibes zelf of door een vervoerder geschiedt, is voor rekening en risico van de opdrachtgever.

6. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afdracht van de vergoedingen wegens het gebruik van intellectuele eigendomsrechten van derden, vereiste toestemming van derden en/of vergunningen, alsmede onderzoek hiernaar tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7. Opslag, zowel binnen de gebouwen van SportVibes als bij derden, van de zowel door SportVibes geleverde en geproduceerde goederen als de eigen goederen van de opdrachtgever geschieden op het risico van de opdrachtgever. Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de verzekering tegen alle mogelijke schadegevallen.

8. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de door haar ingeschakelde en/of uitgenodigde derden die bij de opdracht betrokken zijn waaronder doch niet beperkt tot bezoekers, gasten en deelnemers aan een evenement.

9. SportVibes staat tegenover haar opdrachtgever garant voor een correcte uitvoering van de door haar geaccepteerde opdracht, een en ander conform de in de opdrachtbevestiging opgenomen tekst. Daarbij is niet van belang of SportVibes al dan niet dienstverleners zal inschakelen bij de uitvoering.

10. SportVibes is verplicht tot uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de verwachtingen die de opdrachtgever op grond van de overeenkomst redelijkerwijze mocht hebben.

11. Indien de uitvoering van de door SportVibes geaccepteerde opdracht niet verloopt in overeenstemming met de in dit artikel lid 10 bedoelde verwachtingen, dient de opdrachtgever dit binnen zeven werkdagen na ontdekking doch uiterlijk binnen 10 werkdagen na afloop van het evenement of promotie schriftelijk te melden aan SportVibes.

12. Indien een klacht gegrond is, zal SportVibes de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit dient dan door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

Artikel 5 – Uitsluiting en beperking aansprakelijkheid SportVibes

1. SportVibes is aansprakelijk voor schade:

a. Indien er sprake is van grove schuld van haar of een van haar leidinggevenden.

b. Indien deze schade valt onder de dekking van haar aansprakelijkheidsverzekering en wel tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd te vermeerderen met het eigen risico

2. SportVibes is niet aansprakelijk voor schade aan goederen die door opdrachtgever aan haar ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever zal voor een deugdelijke verzekering van deze goederen zorgdragen.

3. SportVibes is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook wanneer opdrachtgever niet (in voldoende mate) heeft voldaan aan haar verplichtingen zoals opgenomen in artikel 3.4.

4. Opdrachtgever vrijwaart SportVibes voor alle aanspraken van derden waaronder doch niet beperkt tot deelnemers, gasten en bezoekers, die in verband met uitvoering van de opdracht schade lijden.

5. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid van SportVibes gelden ook ten behoeve van werknemers van SportVibes en betrokken dienstverleners, evenals hun personeel, tenzij verdrag of wet dit uitsluit.

Artikel 5 – Geheimhouding en intellectueel eigendom

1. Alle betrokken partijen zijn verplicht tot geheimhouding, van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen, wanneer dit uitdrukkelijk is benadrukt door één van de betrokken partijen.

2. SportVibes is rechthebbende van alle bestaande en toekomstige rechten van intellectueel eigendom (waaronder doch niet beperkt tot auteursrecht) die rusten op of voortvloeien uit werken in welke vorm dan ook, waaronder doch niet beperkt tot concepten, uitgewerkte ideeen, voorstellen, designs, ontwerpen, schetsen en logo’s, die SportVibes (in het kader van de opdracht) heeft ontwikkeld en/of heeft laten ontwikkelen.

3. Opdrachtgever garandeert intellectueel eigendomsrechten van derden te respecteren. Indien SportVibes door handelen en/of nalaten van opdrachtgever inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden, zal opdrachtgever SportVibes, de werknemers van SportVibes en/of door SportVibes ingeschekelde derden op eerste verzoek vrijwaren.

4. Door het in het kader van de opdracht aan SportVibes ter beschikking stellen van materialen of werken, van welke aard dan ook, geeft opdrachtgever onvoorwaardelijke toestemming aan SportVibes deze materialen of werken op welke wijze dan ook te gebruiken voor zover dit voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht redelijkerwijs vereist is.

5. SportVibes is gerechtigd geluid-, foto- en of beeldopnamen van de opdracht te maken tenzij opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk anders heeft bedongen. De geluid-, foto- en/of beeldopnamen mogen door SportVibes met toestemming van opdrachtgever worden gebruikt voor externe communicatiedoeleinden.

Artikel 6 – Prijzen en betaling

1. De door ons vermelde prijzen zijn exclusief B.T.W. en kilometervergoeding, tenzij anders vermeld.

2. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, dienen facturen voldaan te worden binnen de betalingstermijn zoals vermeld op de factuur. Betalingen dienen voldaan te worden op bankrekeningnummer: NL48ABNA0572244207 t.n.v. SportVibes United BV onder vermelding van het factuurnummer.

3. Indien geen betaling heeft plaatsgevonden binnen de betalingstermijn, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf de datum dat de betalingen door de opdrachtgever plaats had moeten vinden tot de datum van betaling is de opdrachtgever, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist is, de wettelijke rente verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als een hele telt.

4. Alle kosten van invordering, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, komen ten laste van de opdrachtgever, waarbij de buitengerechtelijke invorderingskosten worden bepaald op tenminste 25% van de overeengekomen totaalprijs (met een minimum van € 250,-).

5. Indien de opdrachtgever een der betalingen nalaat tijdig te voldoen, is SportVibes gerechtigd de overeenkomst zonder opgave van redenen en zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn, te ontbinden. De door ons gemaakte kosten zullen alsnog aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

6. Opdrachtgever aanvaardt en erkent dat de reeds geleverde goederen eigendom van SportVibes blijven tot de koopprijs in hoofdsom, kosten en eventuele overige aan SportVibes verschuldigde bedragen volledig zijn voldaan.

Artikel 7 – Wijzigingen door opdrachtgever

1. Wijzigingen in de oorspronkelijke opdrachtbevestiging van welke aard ook, door of namens de opdrachtgever aangebracht - hetzij schriftelijk hetzij op andere wijze -, die leiden tot door SportVibes niet in de opdrachtbevestiging opgenomen kosten, worden de opdrachtgever in rekening gebracht.

2. Indien de opdrachtgever, na het verstrekken van de opdrachtbevestiging, alsnog wijzigingen verlangt in de uitvoering

/ verblijf, dan moeten deze wijzigingen tijdig en schriftelijk aan SportVibes ter kennis worden gebracht. Worden de wijzigingen mondeling of per telefoon gegeven, dan is het risico voor de tenuitvoerlegging van de wijzigingen steeds voor opdrachtgever

3. SportVibes behoudt zich het rechtvoor om in overleg met opdrachtgever, wijzigingen in de opdrachtbevestiging aan te brengen. Indien de opdrachtgever hierdoor de opdracht wil ontbinden, zal hij verplicht zijn het reeds door SportVibes uitgevoerde gedeelte van de order en/of overeenkomst af te nemen tegen betaling van het bedrag, die zich verhoudt tot de omvang van de order en/of overeenkomst.

Artikel 8 – Annulering door opdrachtgever

1. Opdrachtgever is gerechtigd de opdracht enkel schiftelijk te annuleren.

2. Bij annulering van de opdracht is opdrachtgever de bedragen verschuldigd aan SportVibes zoals vermeld en gespecificeerd in het facturatie schema van de opdrachtbevestiging vermeerderd met;

a. Alle door SportVibes in het kader van de opdracht reeds gemaakte, vastgelegde en nog niet gefactureerde out of pocketkosten

b. Alle door SportVibes in het kader van de opdracht reeds verrichtte en nog niet gefactureerde werkzaamheden

3. Bij annulering vanaf de 30ste dag tot aan de dag van aanvang van het evenement of promotie zijn deze kosten gelijk aan:

- alle al gemaakte en vastgelegde out of pocket kosten plus

- 100% van de organisatiekosten plus

- 100% van de overeengekomen fee.

4. Bij annulering op de dag van aanvang van het evenement of promotie: de totale som voor het evenement of promotie.

5. Indien op het moment van annulering de schade van SportVibes hoger is dan de vergoedingen als vermeld in artikel 7.2., 7.3. of 7.4. dan dient opdrachgever dit hogere bedrag aan SportVibes te vergoeden.

6. Annulering dient altijd schriftelijk te worden bevestigd.

Artikel 9 – Opzegging door SportVibes

1. Indien de opdrachtgever haar financiele verplichtingen niet nakomt, kan nakomen of één der betalingen nalaat tijdig te voldoen, is SportVibes gerechtigd de overeenkomst zonder opgave van redenen en zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn, te ontbinden.

2. Wanneer, door externe omstandigheden, niet langer van SportVibes in redeljikheid kan worden verwacht om de opdracht uit te voeren. Indien de oorzaak van deze externe omstandigheid aan de opdrachtgever kan worden toegerekend, komt hieruit voortvloeiende schade voor rekening van de opdrachtgever.

3. SportVibes heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of de uitvoering daarvan op te schorten, zonder enige verplichting tot schadevergoeding, indien sprake is van overmacht (artikel 10).

Artikel 10 - Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan, naast wat op dat gebied in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenaf komende oorzaken en omstandigheden, voorzien of niet voorzien, die niet aan SportVibes te wijten zijn, welke van dien aard zijn dat naleving van de overeenkomst redelijkerwijze niet meer of niet meer in volle omvang van SportVibes gevergd kan worden (zoals doch niet beperkt tot extreem weer, intrekking van één of meerdere vergunningen en nationale rouw). Sportvibes behoudt in dat geval haar recht op vergoeding waaronder doch niet beperkt tot reeds gemaakte kosten voor- en aangegane verplichtingen met derden. SportVibes adviseert opdrachtgever zich tegen deze risico’s te verzekeren.

2. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van SportVibes opgeschort. Indien de periode, waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door SportVibes niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd om de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

3. Indien SportVibes bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is SportVibes gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever verplicht deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.

Artikel 11 – Verplichtingen van bezoekers, gasten en deelnemers

1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de door haar ingeschakelde en/of uitgenodigde derden die bij de opdracht betrokken zijn waaronder doch niet beperkt tot bezoekers van en deelnemers aan een evenement of activiteit

2. SportVibes behoudt zich het recht voor om door opdrachtgever uitgenodigde deelnemers aan een evenement of activiteit uit te sluiten van deelname, indien het vermoeden bestaat dat een deelnemer niet in staat is deel te nemen aan een activiteit.

3. Opdrachtgever stelt de ouder(-s) en/of verzorger(-s) van minderjarige deelnemers, gasten en of bezoekers op de hoogte van deelname aan een evenement of activiteit.

4. Opdrachtgever verplicht deelnemer(s) tot naleving van alle aanwijzingen van SportVibes ter bevordering van een goede uitvoering van het evenement, de activiteit of promotie. De deelnemer(s) is (zijn) aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn (hun) ongeoorloofde gedragingen, te beoordelen naar de maatstaf van het gedrag van een correcte deelnemer. Indien aansprakelijkheid niet op deelnemer(s) te verhalen is, dan is opdrachtgever aansprakel.kijk voor deelnemer(s).

5. Opdrachtgever geeft SportVibes het recht om deelnemers, gasten en of bezoekers, die zodanig hinder of last opleveren of kunnen opleveren dat een goede uitvoering van het evenement, de activiteit of promotie daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, uit te sluiten van verdere deelname aan het evenement, de activiteit of promotie.Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer(s) en/of opdrachtgever, indien en voorzover de gevolgen van hinder of last hem (hen) kunnen worden toegerekend.

6. Kosten voortkomend uit de schade en/of vernielingen aangericht door gasten / deelnemers zullen, zover niet op de dader(-s) zelf te verhalen, op de opdrachtgever verhaald worden.

7. Indien Opdrachtgever SportVibes de opdracht geeft om persoonsgegevens van bezoekers, gasten en/of deelnemers te verwerken (inclusief het registreren van beeldmateriaal), dan zal Opdrachtgever haar bezoekers, gasten en/of deelnemers daarvan op de hoogte brengen en is opdrachtgever verantwoordelijk voor het bestaan van een wettelijke grondslag voor verwerking van die persoonsgegevens.

Artikel 12 – Geschillenbeslechting en toepasselijk recht

1. Alle geschillen die mochten ontstaan tussen SportVibes en de opdrachtgever, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ’s-Gravenhage. Op alle tussen SportVibes en de opdrachtgever te sluiten overeenkomsten, ook wanneer de uitvoering van de dienstverlening buiten Nederland plaatsvindt, is het Nederlandse recht van toepassing.